Microsoft Office Microsoft Excel

CURS 6

Microsoft Excel (1)

Microsoft Office Excel este cel mai răspândit și mai eficient sistem de calcul tabelar. El
permite:
1. păstrarea datelor sub forma de tabele, deci într-o formă simplu de proiectat și
utilizat;
2. prelucrarea datelor;
3. efectuare de calcule folosind formule;
4. operații de căutări, introduceri, eliminări, ordonări de informații (operații
specifice bazelor de date);
5. raportarea rezultatelor în forme sugestive și diverse (ex.: reprezentări grafice)
Microsoft Office Excel are direcții de utilizare foarte variate:
1. birotică;
2. realizarea profesională a documentelor;
3. gestiunea bazelor de date;
4. aplicații în domeniul financiar, contabil și management;
5. servicii de prognoză, analiză statistică;
6. proiectare inginerească;
7. aplicații complexe.
Etapele pentru proiectarea și crearea unui document nou de calcul tabelar sunt:
1. Definirea obiectivelor registrului și ale foilor de calcul (situația stocurilor, un stat
de plată, evidența veniturilor și a cheltuielilor etc.);
2. Definirea cerințelor foilor de calcul - stabilirea datelor de intrare, a calculelor ce
se vor efectua asupra acestora și a formei în care vor fi furnizate rezultatele;
3. Construirea structurii foilor de calcul - antetele coloanelor și ale liniilor, stabilirea
celulelor cu date de intrare, a celor cu expresii de calcul, în conformitate cu
cerințele foii de calcul; această etapă implică și stocarea documentului pe un suport
electronic;
4. Exploatarea foilor de calcul - introducerea datelor și prelucrarea lor prin calculare,
formatare, reprezentare grafică, astfel încât rezultatele să fie furnizate în forma
dorită.
Crearea și procesarea unui registru Microsoft Excel presupune cunoașterea celor mai
uzuale caracteristici și operații specifice aplicațiilor de calcul tabelar (introducerea și
modificarea informațiilor, formatarea numerică, crearea expresiilor de calcul, utilizarea
1
Microsoft Office Microsoft Excel
diverselor categorii de funcții, operarea cu tabele tip baze de date, reprezentarea grafică a
datelor, etc.).
Pornirea aplicației Excel
Se pornește sistemul de operare Windows 95, 98, ME, NT, XP, VISTA, 7, 8. În funcție de
sistemul de operare se urmează următorii pași:
Windows NT Server
1. Clic butonul Start de pe taskbar;
2. Se alege Programs;
3. Microsoft Excel.

Windows 7
1. Clic butonul Start de pe taskbar;
2. Se alege All Programs;
3. Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013.

2
Microsoft Office Microsoft Excel
Fereastra aplicației Excel
După deschiderea aplicației pe ecran apar două ferestre, una în alta. Prima fereastră,
cea exterioară, este fereastra aplicației, iar cea interioară este fereastra registrului de
calcul.
Excel 2003

1. Bara de titlu. Este bara superioară, unde apar numele fișierului și al programului.
2. Bara de meniuri. Este bara inferioară barei de titlu, în care se găsesc principalele
opțiuni ale programului (Ex: File, Edit, View…). Prin activarea fiecărei opțiuni se
vor vedea și subopțiunile programului (Ex: File/New, Open, Close…). Cele mai
folosite subopțiuni se găsesc sub formă de scurtături în bara standard de
unelte (instrumente).
3. Bara standard de unelte (instrumente). Bara de unelte (toolbar, sau bara de
utilitare) este un instrument întâlnit și în alte aplicații Windows. Chiar aplicația My
Computer are o asemenea bară. În esență, o bară de unelte conține butoane care,
prin acționarea cu mouse-ul, îndeplinesc o funcție pentru care au fost destinate.
Funcțiile îndeplinite de butoane se regăsesc, în general, între opțiunile sau
subopțiunile disponibile în meniuri. Principalul avantaj al utilizării butoanelor de pe o
asemenea bară de unelte este accesul rapid. În plus, funcționalitatea butonului
poate cuprinde mai multe opțiuni sau subopțiuni succesive, des folosite, a căror
îndeplinire prin utilizarea meniurilor ar dura mai mult. (Ex: New, Open, Print…).
4. Bara formatting (de formatare).

3
Microsoft Office Microsoft Excel
5. Bara de formule. Se află ca poziție sub bara de formatare și folosește la
introducerea formulelor și a funcțiilor în celule.
6. Bara de stare a aplicației. Această zonă prezintă, pe parcursul lucrului, o serie de
informații privind starea mediului Excel și a documentului curent. De exemplu, pe
bara de stare este indicat faptul că tasta NumLock este activă (NUM), adică
apăsarea oricărei taste numerice din grupul din dreapta va avea ca efect scrierea
unei cifre. Dacă tasta NumLock nu este activă, tastele vor îndeplini celelalte funcții
înscrise pe ele.
7. Rigla verticală. Este poziționată în dreapta și arată pe verticală, poziția noastră în
document. Are două săgeți, una superioară și una inferioară, care permit prin
acționare, înaintarea în document, într-un sens sau în celălalt.
8. Rigla orizontală. Este poziționată în partea inferioară a ferestrei și permite, prin
cele două săgeți, parcurgerea documentului pe întreaga sa lățime, în special atunci
când documentul nu este vizibil pe toată lățimea sa.
9. Foaia de lucru. Inițial, un document are trei foi de lucru (Sheet1, Sheet2, Sheet3)
arătate deasupra barei de stare. Foile de lucru se pot redenumi (clic dreapta cu
mouse-ul, Rename), se pot șterge (clic dreapta cu mouse-ul, Delete), se pot muta
într-o altă ordine (clic stânga cu mouse-ul, ținut apăsat și translatat), sau introduce
altele noi (clic dreapta cu mouse-ul, Insert, OK). La un moment dat doar una din
foile de calcul ale registrului este curentă și aceasta se selectează cu clic pe
numele ei din lista cu indicatoarele de foi.
Excel 2007/2010

1. Bara de titlu, care conține numele registrului curent și numele aplicației;

2. Butonul Office (Office Button) (2007), respectiv File (2010), situat în colțul stânga
sus al ferestrei aplicației, permite accesul la comenzi de bază de tipul: deschidere
4
Microsoft Office Microsoft Excel
fișier nou sau existent, salvare, imprimare, închidere, dar și la opțiunile de lucru ale
aplicației, din butonul Excel Options;
3. Bara instrumente acces rapid (Quick Access Toolbar), cu butoanele de
comandă Salvare (Save), Anulare (Undo) și Refacere (Redo). Această bară
poate fi personalizată prin adăugarea sau eliminarea de butoane prin acționarea

butonului Customize Quick Access Toolbar situat la capătul ei ;

4. Panglica (Ribbon), proiectată pentru accesarea rapidă și
intuitivă a comenzilor, prin acționarea butoanelor de
comandă. Butoanele sunt organizate în grupuri de
comenzi înrudite, fiecare grup purtând un nume, afișat
dedesubtul butoanelor, iar grupurile, la rândul lor, sunt
reunite, pe criterii logice, în file (tab-uri). Fiecare tab (filă)
corespunde unui tip de activitate, cum ar fi: inserări, opțiuni
de vizualizare, dispunere în pagină etc. Grupurile specifice
unei anumite activități se afișează la clic pe tab-ul
corespunzător. Din motive de ergonomie, unele tab-uri
sunt afișate doar atunci când sunt necesare, cum ar fi tab-
ul Chart Tools, care apare doar atunci când este selectată
o diagramă. În Excel 2007, panglica poate fi minimizată
temporar și reafișată prin bifarea/debifarea opțiunii
Minimize the Ribbon, accesibilă din butonul Customize
Quick Access Toolbar sau combinația de taste Ctrl+F1.
În Excel 2010 panglica poate fi minimizată temporar și
reafișată cu ajutorul butonului aflat în colțul dreapta
sus al ferestrei aplicației sau combinația de taste Ctrl+F1;

5. Bara de stare, care afișează informații privind starea de lucru din fereastră și
deține, printre altele, instrumente pentru schimbarea modului de vizualizare și a
dimensiunii de vizualizare;
6. Barele de defilare (Scrollbars) pe orizontală și verticală.
7. Foaia de lucru. Inițial, un document are trei foi de lucru arătate deasupra barei de
stare. Foile de lucru se pot redenumi (clic dreapta cu mouse-ul, Rename), se pot
șterge (clic dreapta cu mouse-ul, Delete), se pot muta într-o altă ordine (clic
stânga cu mouse-ul, ținut apăsat și translatat), sau introduce altele noi (clic dreapta
cu mouse-ul, Insert, OK). La un moment dat doar una din foile de calcul ale
registrului este curentă și aceasta se selectează cu clic pe numele ei din lista cu
indicatoarele de foi.

5
Microsoft Office Microsoft Excel
Elementele de interfață specifice aplicației Microsoft Excel sunt:
Excel 2003/2007/2010
1. Zona de lucru, constituită din foaia de calcul curentă. Aceasta este împărțită în
coloane (columns) și linii sau rânduri (rows). În cazul Excel 2007/2010
coloanele, în număr de 16.384, sunt numite, în ordine alfabetică, de la A la XFD, iar
rândurile sunt identificate prin numere, în ordine crescătoare, de la 1 la 1.048.576.
Intersecția dintre un rând și o coloană se numește celulă (cell). Fiecare celulă are
o adresă formată din literele coloanei urmate de numărul rândului la intersecția
cărora se află (exemple: C15; BF183)
2. Bara de formule (Formula Bar), situată deasupra zonei de lucru, este împărțită în
două zone, și anume:

 Caseta Nume (Name Box), situată în partea stângă, afișează adresa celulei
curente și permite deplasarea rapidă la o anumită celulă a cărei adresă sau
nume se tastează în casetă
 Bara de formule (Formula Bar), situată în partea dreaptă, permite afișarea și
editarea conținutului celulei curente
Zonele Name Box și Formula Bar pot fi redimensionate pe înălțime și lățime
prin glisare (doar în Excel 2007/2010).
3. Lista cu indicatoarele foilor de calcul, situată în stânga barei de defilare pe
orizontală și butoanele pentru deplasarea între acestea:
vizualizarea începutului listei;

deplasarea listei spre început cu o foaie;

deplasarea listei spre sfârșit cu o foaie;
vizualizarea sfârșitului listei.
În Excel cursorul ia aspecte diferite, funcție de operația care se efectuează. Astfel, în
stare normală, când nu se efectuează nici o operație, aspectul este al unei cruci pline,
de culoare albă și contur negru, al unei cruci subțiri când se utilizează funcția Autofill,
sau al unei săgeți pline când se copiază conținutul unei celule prin tragere sau când
cursorul se află în afara suprafeței foilor de calcul.

Operații cu mape (registre) de lucru

Excel 2003
Principalele operații cu mape în Excel se realizează prin intermediul opțiunilor meniului
File și sunt următoarele:

6
Microsoft Office Microsoft Excel
1. deschiderea unui registru nou se face cu opțiunea File, New, meniul New
Workbook, Blank workbook;
2. deschiderea unei mape existente (introdusă anterior într-un fișier pe disc) File,
Open;
3. salvarea unei mape (depunerea
conținutului într-un dosar, pe disc; altfel,
documentul din memoria internă a
calculatorului se va pierde la ieșirea din
Excel):
 cu caracteristici noi: File, Save As (de
exemplu, se pot schimba numele și
localizarea fișierului);
 cu aceleași caracteristici: File, Save;
4. închiderea unei mape: File, Close;
5. tipărirea la imprimantă: File, Print;
6. pentru vizualizarea prealabilă a
informației care urmează a fi tipărită se
utilizează comanda File, Print Preview.
Excel 2007/2010
1. deschiderea unui registru nou se face cu opțiunea Office Button (2007),
respectiv File (2010), New, Blank WorkBook, Create;
2. deschiderea unei mape existente (introdusă anterior într-un fișier pe disc) Open;
3. salvarea unei mape (depunerea conținutului
într-un dosar, pe disc; altfel, documentul din
memoria internă a calculatorului se va pierde
la ieșirea din Excel):
 cu caracteristici noi: Office Button/File,
Save As (de exemplu, se pot schimba
numele și localizarea fișierului);
 cu aceleași caracteristici: Office
Button/File, Save;
4. închiderea unei mape: Office Button/File,
Close;

5. tipărirea la imprimantă: Office Button/File, Print, Print;

6. pentru vizualizarea prealabilă a informației care urmează a fi tipărită se
utilizează comanda Office Button, Print, Print Preview, respectiv File, Print,

7
Microsoft Office Microsoft Excel
Operații cu foi de lucru
Fișierul Excel este un registru cu foi electronice de calcul (Sheet). O foaie este
organizată în linii (1, 2, 3…) și coloane (A, B, C…).

etichete de linii
etichete de coloane

etichete de foi

Pentru a opera cu foi de lucru (Sheet), se va specifica întâi foaia/foile asupra căreia/cărora
se operează - se spune că se selectează foaia/foile - și apoi se va alege acțiunea dorită.
Excel 2003
1. selectarea unei/unor foi (operarea cu mouse-ul)
 foaie: clic cu mouse-ul pe zona care conține numele foii respective;
 mai multe foi: tasta CTRL apăsată și clic cu mouse-ul pe fiecare dintre foile
respective;
 mai multe foi alăturate: selectarea primei etichete urmată de menținerea tastei
SHIFT apăsate și de selectarea ultimei etichete.
2. introducerea unei foi într-o mapă: se va utiliza comanda
Insert, Worksheet, care permite inserarea unei noi foi
de lucru în mapa curentă înaintea foii de lucru selectate
(sau se alege opțiunea Insert din meniul contextual);
3. eliminarea unei/unor foi de lucru: se selectează
foaia/foile, apoi se utilizează comanda Edit, Delete
Sheet (sau se alege opțiunea Delete din meniul
contextual);
4. redenumirea unei foi de lucru: se poate realiza prin
efectuarea unui dublu clic cu mouse-ul pe numele foii și
tastarea noului nume, sau prin selectarea opțiunii
Rename din meniul contextual;
5. mutarea unei/unor foi (schimbarea poziției în cadrul
mapei de lucru curente): se selectează foaia și se

8
Microsoft Office Microsoft Excel
deplasează cu mouse-ul până la poziția dorită. O altă
posibilitate este de a alege opțiunea Edit, Move or
Copy Sheet, sau opțiunea Move or Copy din meniul
contextual (se poate muta și în altă mapă);
6. copierea unei/unor foi (depunerea într-un al doilea
exemplar în poziția nouă): se selectează foaia, se
menține apăsată tasta CTRL și se realizează deplasarea
mouse-ului în noua poziție. Alternativ, pentru a se putea
realiza copierea și în altă mapă, se pot utiliza comenzile
prezentate la mutare, activând opțiunea Create a Copy.

Excel 2007/2010
1. selectarea unei/unor foi (operarea cu mouse-ul)
 foaie: clic cu mouse-ul pe zona care conține numele foii respective;
 mai multe foi: tasta CTRL apăsată și clic cu mouse-ul pe fiecare dintre foile
respective;
 mai multe foi alăturate: selectarea primei etichete urmată de menținerea tastei
SHIFT apăsate și de selectarea ultimei etichete.
2. introducerea unei foi într-o mapă: tab-ul Home, grupul Cells, Insert, Insert
Worksheet, care permite inserarea unei noi foi de lucru în mapa curentă înaintea
foii de lucru selectate, sau se alege opțiunea Insert din meniul contextual;

3. eliminarea unei/unor foi de lucru: se selectează foaia/foile, apoi tab-ul Home, grupul
Cells, Delete, Delete Sheet, sau se alege opțiunea Delete din meniul contextual;

4. redenumirea unei foi de lucru: se poate realiza prin efectuarea unui dublu clic cu
mouse-ul pe numele foii și tastarea noului nume, sau prin selectarea opțiunii
Rename din meniul contextual;

9
Microsoft Office Microsoft Excel
5. mutarea unei/unor foi (schimbarea poziției în cadrul mapei de lucru curente): se
selectează foaia și se deplasează cu mouse-ul până la poziția dorită. O altă
posibilitate este de a alege opțiunea Edit, Move or Copy Sheet, sau opțiunea
Move or Copy din meniul contextual (se poate muta și în altă mapă);
6. copierea unei/unor foi (depunerea într-un al doilea exemplar în poziția nouă): se
selectează foaia, se menține apăsată tasta CTRL și se realizează deplasarea
mouse-ului în noua poziție. Alternativ, pentru a se putea realiza copierea și în altă
mapă, se pot utiliza comenzile prezentate la mutare, activând opțiunea Create a
Copy.
În concluzie, se poate reține că cea mai simplă metodă de a executa operații asupra foilor
de lucru este folosirea comenzilor din meniul contextual, meniu care se activează printr-
un clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, dar există comenzi analoage și în meniurile
principale.
Șabloane
Un tip special de mape îl constituie șabloanele. Dacă avem de creat mai multe documente
cu o structură asemănătoare și cu informații comune, în loc să le introducem sau copiem
de mai multe ori, vom crea un document șablon, pe care-l vom putea folosi la crearea
celorlalte documente.
Șablonul se creează ca un document normal, dar se salvează cu tipul Template; fișierul
corespunzător va avea extensia .xlt în Excel 2003, respectiv .xltm în Excel 2007/2010.
Excel 2003
Pentru a putea fi deschise ușor cu File, New, meniul New
Workbook, secțiunea Templates, On my computer, se
recomandă salvarea șabloanelor în directorul implicit
"Microsoft Office\Templates".
Excel 2003 oferă și șabloane automate (în general pentru
gestiunea micilor afaceri); acestea se deschid cu: File,
New, meniul New Workbook, Templates, Templates on
Office Online sau On my Web sites.

Excel 2007
Template-urile proprii se deschid astfel: Office Button,
New, My templates.
Excel 2007 oferă și șabloane automate. Acestea se
deschid astfel: Office Button, New, Installed Templates,
respectiv Microsoft Office Online

10
Microsoft Office Microsoft Excel
Excel 2010
Template-urile proprii se deschid astfel: File, New, Available Templates, My templates.
Excel 2010 oferă și șabloane automate online Office.com Templates.

În vederea obținerii documentului creat pe baza unui șablon, se deschide șablonul, se

efectuează modificările necesare și se salvează conținutul (ca fișier .xls, respectiv .xlsx).

Bibliografie
***MODULUL 4, Bazele utilizării aplicaţiilor de calcul tabelar; aplicaţia EXCEL din Microsoft
Office, Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere, Ministerul Comunicațiilor și Societății
Informaționale

11