Microsoft Office Microsoft Excel

CURS 7

Microsoft Excel (2)

Deplasarea în cadrul unei foi de calcul

Într-o foaie de calcul nouă este selectată automat celula de la intersecția coloanei A cu
linia 1, (celula A1). Selectarea celulei este semnalizată prin conturul gros, mai gros
decât al celorlalte celule, și semnifică faptul că celula este activă (Active Cell). În
momentul în care se introduc caractere de la tastatură acestea apar în celula activă.
Pentru a introduce date în altă celulă, mai întâi aceasta trebuie activată, operație care
poate fi făcută folosind fie mouse-ul, fie tastatura:
1. Cu ajutorul mouse-ului puteți activa rapid o celulă plasând cursorul pe celula
respectivă și executând clic pe butonul stâng al mouse-ului.
2. Pentru a selecta alte celule cu ajutorul tastaturii folosiți tastele cu săgeți și/sau
tastele Page Up și Page Down de pe tastatură, sau diverse alte combinații de
taste. Tastele care pot fi utilizate sunt prezentate în următorul tabel.

1
Microsoft Office Microsoft Excel
Pentru deplasarea într-o anumită celulă se poate folosi și comanda Go To…
Excel 2003
1. Edit, Go To, sau apăsați tasta F5;
2. Se deschide fereastra de dialog Go To. Scrieți în caseta de text Reference
referința (adresa) celulei pe care doriți să o activați, apoi apăsați tasta Enter sau
butonul OK din fereastră.

Excel 2007/2010
1. Tab-ul Home, grupul Editing, Fiind & Select, Go To, sau apăsați tasta F5;
2. Se deschide fereastra de dialog Go To. Scrieți în caseta de text Reference
referința (adresa) celulei pe care doriți să o activați apoi apăsați tasta Enter sau
butonul OK din fereastră.

2
Microsoft Office Microsoft Excel
Dacă apăsați butonul Special se va
deschide o nouă fereastră de dialog, Go
To Special care vă permite să selectați
celule care îndeplinesc o anumită
condiție, după cum selectați una din
opțiunile disponibile.
Deplasarea la o anumită celulă se poate
face și folosind caseta de denumire
(Name Box) care se află la capătul din
stânga al barei pentru formule

: se execută clic pe
casetă, se scrie adresa celulei la care se
dorește saltul și apoi se apasă tasta
Enter.
Modificarea dimensiunii celulelor
Modificarea lățimii coloanelor
Lățimea unei coloane se poate modifica folosind mouse-ul sau
comenzile din meniu. Dacă folosiți mouse-ul plasați cursorul
acestuia pe marginea din dreapta a etichetei coloanei a cărei
lățime vreți să o modificați, iar în momentul în care indicatorul ia
forma unei săgeți orizontale cu două vârfuri, trageți săgeata
spre dreapta sau spre stânga pentru a mări sau micșora lățimea
coloanei.
Pentru a modifica lățimea mai multor coloane, mai întâi trebuie să selectați respectivele
coloane astfel:
1. plasați cursorul mouse-ului pe eticheta primei coloane din seria celor a căror lățime
trebuie modificată;
2. apăsați butonul stâng al mouse-ului; toate celulele coloanei respective se vor
colora. Mențineți butonul apăsat și trageți cursorul deasupra etichetelor celorlalte
coloane până pe ultima coloană din serie. Toate celulele din coloanele selectate vor
avea culoarea fondului modificată (albastru deschis);
3. eliberați butonul mouse-ului;
4. având coloanele astfel selectate plasați cursorul mouse-ului pe marginea dreaptă a
ultimei etichete din serie și procedați în continuare ca la modificarea lățimii unei
singure coloane. Toate coloanele selectate vor avea aceeași lățime cu cea pe care
o stabiliți pentru ultima coloană.

3
Microsoft Office Microsoft Excel
Lățimea coloanelor mai poate fi modificată cu comanda Column Width. Veți puteți
specifica în fereastra de dialog care se deschide lățimea exactă a coloanei.
Excel 2003
1. Format, Column Width;

2. Tastați în caseta de text Column width lățimea dorită pentru coloană, iar Excel va
modifica lățimea coloanei selectate;
3. Puteți activa fereastra de dialog Column Width și din meniul contextual (clic pe
butonul dreapta al mouse-ului) al etichetei de coloană, alegând comanda
respectivă;
4. Pe lângă posibilitatea stabilirii manuale a lățimii coloanelor, Excel permite
modificarea lățimii coloanelor pentru a corespunde unei anumite înregistrări dintr-o
celulă sau celei mai lungi înregistrări din coloană. Pentru a modifica lățimea
coloanei încât aceasta să corespundă lungimii unei anumite înregistrări, selectați
celula care conține înregistrarea în cauză și apoi din meniul Format alegeți
comanda Column, AutoFit Selection. Excel va modifica în mod corespunzător
lățimea coloanei.

4
Microsoft Office Microsoft Excel
Excel 2007/2010
1. Tab-ul Home, grupul Cells, Format, Column Width;
2. Tastați în caseta de text Column width lățimea dorită pentru coloană, iar Excel va
modifica lățimea coloanei selectate;

3. Puteți activa fereastra de dialog Column Width și din meniul contextual (clic pe
butonul dreapta al mouse-ului) al etichetei de coloană, alegând comanda
respectivă;
4. Pentru a modifica lățimea coloanei încât aceasta să corespundă lungimii unei
anumite înregistrări, selectați celula care conține înregistrarea în cauză și apoi din
Tab-ul Home, grupul Cells, Format, Column, AutoFit Column Width.
Dacă coloanele ale căror lățimi doriți să le modificați nu sunt adiacente, atunci selectarea
lor se face astfel:
1. apăsați tasta Ctrl și mențineți-o apăsată;
2. plasați cursorul mouse-ului pe eticheta uneia din colonele din seria care trebuie
modificată și faceți un clic pe butonul stâng; coloana va fi selectată;
3. treceți la următoarea coloană și repetați pasul anterior; dacă în seria de coloane
există și coloane adiacente, puteți trage cursorul mouse-ului peste etichetele lor,
până la selectarea întregului grup;
4. când ați selectat și ultima coloană eliberați tasta Ctrl.
Figura următoare ilustrează un fragment dintr-o foaie de calcul având mai multe coloane
selectate.

5
Microsoft Office Microsoft Excel
Modificarea înălțimii liniilor
Înălțimea liniilor (rândurilor) este măsurată în puncte, pe baza mărimii fontului prestabilit
folosit în foaia de calcul. Excel stabilește în mod automat înălțimea liniei pe baza fontului
folosit, dar aceasta poate fi modificată de către utilizator pentru a include spații libere
suplimentare sau pentru a reduce la minim înălțimea liniilor în foaia de calcul. Ca și în
cazul modificării lățimii coloanelor și în acest caz se poate utiliza atât mouse-ul, cât și
comenzile programului (Excel 2003: din meniul Format, comanda Row Height, respectiv
Excel 2007/2010: Tab-ul Home, grupul Cells, Format, Row Height – pentru a introduce
direct înălțimea dorită pentru linia selectată). Modul de lucru este întru totul similar, singura
diferență fiind aceea că se operează pe etichetele rândurilor.
Aplicarea chenarelor și texturilor
Excel dă posibilitatea formatării atât a conținutului celulelor, cât și a celulelor însăși, prin
aplicarea de chenare de grosimi și culori diverse, sau texturi și culori pentru fundalul
celulelor.
Chenarele îmbunătățesc aspectul foilor de calcul oferind separații vizuale între zonele lor,
îmbunătățind și aspectul rapoartelor tipărite.
Pentru a aplica un chenar se selectează mai întâi domeniul care trebuie formatat. Pentru
selectarea unui domeniu și aplicarea chenarelor procedați astfel:
Excel 2003
1. poziționați cursorul mouse-ului pe celula din unul din colțurile extreme ale
domeniului;
2. apăsați butonul stâng al mouse-ului și glisați cursorul în diagonală spre colțul opus,
până la acoperirea întregului domeniu. Toate celulele selectate, cu excepția celei
de la care s-a pornit selecția au culoarea fondului modificată, indicând în acest fel
faptul că au fost selectate.
3. din meniul Format alegeți opțiunea Cells care deschide fereastra de dialog Format
Cells, în care selectați tabela Border;

6
Microsoft Office Microsoft Excel
4. din secțiunea Line selectați stilul de
linie (Style) care va fi folosit pentru
chenar, iar din lista derulantă Color,
culoarea dorită pentru liniile
chenarului;
5. în secțiunea Border a tabelei faceți
clic cu butonul stâng al mouse-ului
peste liniile machetei tabelului care
doriți să ia aspectul și culoarea
selectate la pasul anterior. Puteți folosi
și butoanele din stânga și de sub
fereastra de previzualizare;
6. repetați pașii 4 și 5 până la trasarea
tuturor liniilor dorite;
7. apăsați butonul OK pentru aplicarea efectivă a chenarelor și închiderea ferestrei.
În secțiunea Presets sunt disponibile trei setări prestabilite pentru chenare și anume, fără
chenar (None), numai chenar exterior (Outline) sau numai rastru interior (Inside).
Cum se folosesc aceste setări prestabilite? Să presupunem că dorim ca tabelul să fie
încadrat de un chenar cu linie dublă, de culoare neagră, iar liniile interioare (rastrul) să fie
format din linii albastre, subțiri. Pentru aceasta selectăm din caseta derulantă Color
culoarea neagră, iar din secțiunea Style linia dublă, după care apăsăm butonul Outline
din secțiunea Presets. După aceasta selectăm culoarea albastră și stilul linie subțire -
simplă și apăsăm pe butonul Inside. Cu aceasta formatarea chenarului este terminată.
Apăsăm butonul OK pentru a aplica efectiv formatul domeniului de celule selectat și pentru
a închide fereastra de dialog.
Se pot folosi culori și texturi pentru fundalul unei celule. Pentru a aplica o anumită culoare
de fond sau o textură unei celule sau domeniu de celule, după selectarea celulei sau
domeniului, procedați astfel:
1. selectați tabela Patterns din
fereastra de dialog Format Cells;
2. alegeți culoarea pentru fundal din
secțiunea Color, culoare care va fi
prezentată în caseta Sample din
colțul din dreapta-jos a ferestrei de
dialog;
3. caseta derulantă Pattern devine
disponibilă și din lista care o pune la
dispoziție selectați tipul de textură și
culoarea texturii. În caseta Sample
este afișat rezultatul opțiunilor
făcute;
4. apăsați butonul OK pentru aplicarea efectivă a texturii și închiderea ferestrei.
7
Microsoft Office Microsoft Excel
Pentru aplicarea chenarului unui tabel, cât și pentru stabilirea
culorilor sau texturilor puteți utiliza și butoanele de pe bara
Formatting, dar lucrul este anevoios, mai ales pentru tabelele
cu formatări complexe. În plus bara trebuie completată cu
butoane pe care nu le conține în mod implicit, cum ar fi butoane
pentru trasarea liniilor oblice, a texturilor etc.

Excel 2007/2010
Analog Excel 2003, doar că fereastra de
dialog Format Cells, se deschide din
Tab-ul Home, grupul Cells, Format,
Format Cells.
Se poate lucra și cu butoanele din tab-ul
Font. dar lucrul este anevoios, mai ales
pentru tabelele cu formatări complexe.

Tipuri de date care se pot introduce în foaia de lucru

Datele dintr-o foaie de lucru sunt organizate sub forma unui tabel în care liniile sunt
numerotate 1, 2, 3, ... reprezentând antetele de linii, iar coloanele A, B, C, ...
reprezentând antetele de coloane.
Excel 2007/2010 conține 16.384 de coloane (A÷XFD), față de 256 în Excel 2003 (A÷IV),
respectiv 1.048.576 de linii față de 65.536, (17.179.869.184 celule, respectiv 16.777.216
celule).

8
Microsoft Office Microsoft Excel
Un element de bază din tabel este intersecția unei linii cu o coloană care poartă numele de
celulă. O celulă se identifică prin litera coloanei și numărul liniei corespunzătoare, de
exemplu A2, B10 etc. O asemenea combinație se numește referință sau adresa celulei.
Observație: mai există un sistem alternativ de identificare a celulelor care poate fi ales
dintre opțiunile sistemului Excel (Excel 2003: Tools, Options, General, R1C1 reference
style; Excel 2007: Office Button, Excel Options, Formulas, R1C1 reference style;
Excel 2010: File, Excel Options, Formulas, R1C1 reference style;

O zonă dreptunghiulară de celule alăturate

(adiacente) se numește domeniu. El se va
identifica printr-o referință care conține
adresele celulelor din coltul stânga sus și
coltul dreapta jos din domeniu, separate de :.
De exemplu, domeniul A1:E6 conține
6R×5C=30 de celule.

Într-o celulă se pot introduce două tipuri de informații: valori și formule de calcul care
folosesc valori.
Valorile sunt date constante de următoarele tipuri:
1. text (șir de caractere) - succesiune de maximum 255 de caractere tipăribile;
2. număr întreg sau real în format cu parte întreagă și parte fracționară, sau în format cu
exponent (științific), de tipul n.mmmE{+/-}ee. Un număr poate conține următoarele
caractere speciale: +, -, . separator de mii, sute de mii, / simbol de fracție, $ simbol
monetar, % procent, , virgulă zecimală, E și e exponent (notație științifică);
3. dată calendaristică și marcă de timp/oră. Orice dată calendaristică se convertește în
dată de tip numeric, adică un număr reprezentând numărul de zile scurs de la o dată
de referință (uzual, 1 ianuarie 1900). De exemplu, datei 1 ianuarie 1900 îi corespunde
numărul de zile 1, datei 2 ianuarie 1900 - numărul 2 etc.
4. logic: TRUE, FALSE (rezultate ale unor funcții);
5. eroare, dacă Excel nu poate evalua o formulă.

9
Microsoft Office Microsoft Excel
Formulele sunt expresii compuse din operanzi și operatori. Ele se vor introduce
precedate de semnul = .
1. Operanzii sunt constante, referințe la celule sau domenii, nume și funcții
(predefinite sau definite de către utilizator).
Referințele sunt construcții care permit identificarea celulelor sau grupurilor de
celule.
O referință se va numi relativă dacă apare într-o formulă, iar la copierea formulei
referința respectivă se va modifica corespunzător poziției ei relative față de noua
celulă.
De exemplu, dacă în celula B2 avem formula =sum(A1;C3) și ea se copiază în
celula E3, atunci aici se va modifica automat în =sum(D2;F4).
Pentru a fixa poziția unei coloane sau linii într-o referință, o prefixăm cu caracterul $
în fața coloanei, respectiv al liniei. Astfel, obținem referințe absolute (de exemplu:
$A$10, $B$5), sau mixte, pentru care numai una din specificațiile de coloane sau
linii este absolută, iar cealaltă este relativă (de exemplu: $A10, A$10).
Există referințe care pot adresa:
 Date din alte foi de lucru, denumite
referințe 3D.
Acestea au forma =numefoaie!referință.
Exemplu: =Sheet1!B2+Sheet2!B2

 Date din alte mape de lucru,

denumite referințe externe.
Acestea specifică numele mapei și al
foii (calea de directoare este
obligatorie dacă fișierul mapei nu
este deschis)
Exemple:
1. Mapa Testare.xls deschisă
2. Mapa Testare.xls închisă

10
Microsoft Office Microsoft Excel
 Date din alte aplicații, denumite referințe la distanță.
Acestea au forma: nume_aplicație|nume_doc!referință.
Numele pot fi definite pentru a identifica celule sau domenii. Se selectează cu
mouse-ul zona dorită, apoi:
Excel 2003: se alege opțiunea Insert, Name, Define și se introduce numele dorit în
caseta Names in workbook.

Excel 2007/2010: Tab-ul Formulas, grupul Define Names, Define Name

Pentru referirea unui domeniu modificabil care apare în mai multe formule din foaia
de lucru, asocierea unui nume este foarte utilă. În acest caz, modificarea
domeniului se va realiza o singură dată, prin redefinirea numelui și nu în toate
aparițiile adresei sale din foaia de lucru. În plus, folosirea unor nume sugestive de
domenii poate simplifica înțelegerea calculelor din foaia de lucru.
Numele unui domeniu poate fi definit prin scrierea în caseta Name.

11
Microsoft Office Microsoft Excel
Funcții: există diferite tipuri de funcții predefinite: statistice, matematice, pentru
date și ore, pentru baze de date financiare, pentru texte, căutări, logice etc.
Informații despre fiecare funcție putem obține cu butonul Insert Function , sau:
Excel 2003: Insert, Function. Excel 2007/2010: Formulas, Insert
Function

2. Operatorii precizează operația/acțiunea care se execută asupra operanzilor.

În funcție de tipurile operanzilor, aceștia pot fi:
1. aritmetici: +, -, *, /, ^ (ridicarea la putere), % (simbolul procent după o valoare);
2. pentru șiruri de caractere: concatenare (alăturare) &;
3. relaționali: pentru verificarea relațiilor matematice =, <, >, <=, >=, <> (diferit),
având că rezultat o valoare logică;
4. pentru referințe la celule sau domenii: combină 2 referințe
o caracterul : între 2 referințe la celule sau domenii creează un domeniu
(după cum s-a arătat înainte);
o caracterul spațiu între 2 referințe definește intersecția celor 2 domenii;
o caracterul punct și virgulă ; între 2 referințe definește reuniunea celor 2
domenii.
Exemple: sum(D7:E7), sum(A1:B5˽B3:C7), sum(A1:B5;B3:C7).
Există o ordine prestabilită în care se evaluează operatorii, dată de un tabel al
priorității operatorilor. În ordinea descrescătoare a priorităților, acesta este: :
(domeniu), spațiu (intersecție de domenii), ; (reuniune de domenii), - (operatorul
unar de negativare), % (procent), ^ (ridicare la putere), * și / (înmulțire și împărțire
ca operatori binari cu aceeași prioritate), + și - (adunarea și scăderea ca operatori
binari, cu aceeași prioritate), & (concatenare), operatorii relaționali.
Observație. Pentru calcularea unei sume există buton special marcat cu simbolul  și nu
este neapărat necesară selectarea domeniului (dacă acesta se poate deduce, fiind situat
adiacent pe o linie sau coloană), ci se realizează o simplă poziționare în celula situată
imediat sub/în dreapta domeniului.

12
Microsoft Office Microsoft Excel
În introducerea formulelor, pentru ca acestea să calculeze corect valorile dorite, se
recomandă să se acorde atenție modului de adresare. În cazul în care, din greșeală, în
formula dintr-o celulă apare însăși adresa celulei, va rezulta un calcul infinit, limitat,
eventual, doar de numărul maxim de iterații stabilit în opțiunile Excel:
Excel 2003: Tools, Options, Calculation:

Excel 2007: Office Button, Excel Options, Formulas;

Excel 2010: File, Excel Options, Formulas).

O asemenea eroare este semnalată de sistem cu mesajul Circular Reference.

Bibliografie
***MODULUL 4, Bazele utilizării aplicaţiilor de calcul tabelar; aplicaţia EXCEL din Microsoft
Office, Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere, Ministerul Comunicațiilor și Societății
Informaționale

13