Microsoft Office Microsoft Excel

CURS 9

Microsoft Excel (4)

Goal Seek
Modificarea valorii unei celule implicate într-un calcul astfel încât să se obțină un
anumit rezultat final într-o celulă destinație se poate realiza folosind opțiunea Goal
Seek, specificând valoarea finală dorită și adresa celulei care se dorește modificată.
Excel 2003
Tools, Goal Seek

Excel 2007/2010
Tab-ul Data, grupul Data Tools, What if Analysis, Goal Seek

1
Microsoft Office Microsoft Excel

Comentarii
În afară de valoarea sau formula introdusă într-o celulă, acesteia i se mai poate atașa un
comentariu, care va apărea la deplasarea cursorului mouse-ului deasupra celulei,
relevând semnificația unor date din foaia de lucru. Introducerea comentariului se poate
realiza:
Excel 2003
Din meniul principal cu Insert, Comment sau din meniul contextual al celulei sau
domeniului selectat, cu opțiunea Insert Comment. Comentariile se pot edita cu opțiunea
Edit Comment (din meniul contextual al domeniului selectat sau din meniul Insert) și
șterge cu Delete Comment (din meniul contextual).
Toate comentariile introduse în foaia de lucru se pot activa (vizualiza)/inactiva folosind
opțiunea View, Comments.

2
Microsoft Office Microsoft Excel
Excel 2007/2010
Tab-ul Review, New Comment sau din meniul contextual al celulei sau domeniului
selectat, cu opțiunea Insert Comment.
Comentariile se pot edita cu opțiunea Edit Comment (din meniul contextual al domeniului
selectat sau Tab-ul Review, Edit Comment) și șterge cu Delete (sau din meniul
contextual).
Comentariile introduse în foaia de lucru se pot activa (vizualiza)/inactiva folosind opțiunea
Show/Hide Comment.

Modificarea datelor din foaia de lucru

Odată introduse datele în foaia de lucru, ele pot fi modificate prin operații de editare.
Editarea valorii unei celule se realiză prin:
1. dublu clic cu mouse-ul pe celula respectivă, sau
2. selectarea celulei și apoi selectarea barei de formule, sau
3. apăsarea tastei F2.
După ce se realizează modificările dorite, se tastează ENTER.
Pentru a realiza operații de editare asupra unor zone din foaia de lucru, se aplică regula
de bază de a selecta întâi zona supusă prelucrării, iar apoi de a specifica acțiunea
dorită.
Selectarea se face prin deplasarea mouse-ului, cu butonul din stânga apăsat, peste zona
de celule dorită. O linie sau o coloană se mai pot selecta prin acționarea cu mouse-ul a
antetului lor. De exemplu, dacă se dorește selectarea întregii coloane C, se va efectua un
clic cu mouse-ul pe zona care conține litera C din partea superioară a zonei de lucru.
Dacă se dorește selectarea tuturor celulelor din zona de lucru, se efectuează un clic cu
mouse-ul pe butonul aflat la intersecția antetului de linie cu antetul de coloană.

Operațiile de editare posibile sunt descrise în continuare:

3
Microsoft Office Microsoft Excel
Mutarea unei zone selectate se poate realiza prin:
1. efectuarea unui clic cu mouse-ul pe una dintre marginile domeniului, menținerea
butonului mouse-ului apăsat și deplasarea în noua poziție; dacă se dorește
inserarea între alte date, se va ține tasta SHIFT apăsată (implicit se scrie peste
datele existente);
2. utilizarea opțiunilor Cut și Paste;
3. CTRL + X, CTRL + V.
Copierea unei zone selectate se poate realiza prin:
1. efectuarea acelorași operații că și în cazul mutării, doar că se menține tasta CTRL
apăsată;
2. utilizarea opțiunilor Copy și Paste;
3. CTRL + C, CTRL + V.
Observație. O facilitate specială de copiere este oferita prin intermediul opțiunii Paste
Special sau CTRL + ALT + V, care permite selectarea unor elemente ce se doresc
copiate din sursa marcată: doar valoarea, formula, formatul, comentariile etc. În plus, în
cazul în care sursa este un domeniu, se pot realiza operații speciale la destinație:
transpunerea domeniului sau chiar realizarea unei operații aritmetice sau matriciale între
domeniile sursă și destinație.
Excel 2003 Excel 2007/2010

Ștergerea conținutului unei zone selectate se realizează prin utilizarea opțiunii Clear cu
una dintre următoarele variante:
1. All - ștergerea întregului conținut al zonei;
2. Formats - eliminarea atributele de formatare a zonei;
3. Contents - ștergerea valorii sau formulei din zona respectivă;
4. Comments - ștergerea comentariilor din zona de celule respectivă.

4
Microsoft Office Microsoft Excel
Excel 2003 Excel 2007/2010

Observație:
 Utilizarea comenzii Clear conduce doar la ștergerea conținutului zonei selectate,
fără a se elimina liniile/coloanele (deci nu se realizează operații de translatare de
linii și coloane).
Inserarea de celule, linii și coloane vide se realizează astfel:
Excel 2003
Meniul Insert, opțiunilor Cells, Rows și respectiv Columns. De exemplu, prin intermediul
comenzii Insert, Rows se va insera o linie întreagă înaintea liniei care conține celula
curentă (selectată).
Excel 2007/2010
Tab-ul Home, grupul Cells, Insert Sheet Rows, respectiv Columns.
O altă posibilitate de a insera o linie/coloană vidă este de a utiliza meniul contextual al
unei linii/coloane selectate.
Inserarea simultană a mai multor linii/coloane vide se realizează prin selectarea
liniilor/coloanelor înaintea cărora se vor realiza inserările, apoi activarea opțiunii Insert,
Rows/Insert, Columns. Se va insera un număr de linii/coloane identic cu cel selectat.

5
Microsoft Office Microsoft Excel
Eliminarea unor celule, linii sau coloane:
Excel 2003
1. Meniul Edit, Delete: în fereastra de dialog care apare se precizează direcția de
ștergere a celulelor din jurul domeniului (la stânga sau la dreapta) sau dacă este
vorba de o linie/coloană întreagă;
2. eliminarea unor linii/coloane: se selectează liniile/coloanele dorite, apoi se alege
Edit, Delete sau opțiunea similară din meniul contextual.
Observație. Prin utilizarea comenzii Edit, Delete, elementele specificate se elimină
complet, celulele înconjurătoare luându-le locul prin translație.
Excel 2007/2010
Tab-ul Home, grupul Cells, Delete Sheet Rows, respectiv Columns.

Căutare și înlocuire de valori: se selectează grupul de foi în care se face căutarea, apoi
se utilizează comenzile Find sau Replace care funcționează în mod identic cu cele din
Word.
Facilități de formatare
Dacă dorim că valorile din foaia de lucru să apară afișate sub o anumită formă sau cu un
anumit aspect, putem să realizăm acest lucru folosind facilitățile de formatare oferite de
Excel. Formatarea se referă la modul în care reprezentarea unei valori, dependența de
tipul ei, se reflectă în afișare, respectiv la aspectul sub care se afișează pe ecran.
Aspectul se referă la forma caracterelor, culoarea lor și a fondului, tipul chenarului (forma,
dimensiune, culoare).
Formatarea se face prin asocierea unor atribute de format atașate celulelor sau chiar
caracterelor din celule, atribute care se referă la aspectele descrise mai sus și intra în
acțiune în momentul afișării valorilor. Atributele de format pot fi schimbate, inclusiv la nivel
de caracter.

6
Microsoft Office Microsoft Excel
Excel 2003
Asocierea atributelor de format se poate realiza prin utilizarea butoanelor de formatare
conținute în bara de instrumente Formatting sau a comenzii Format, Cells și a opțiunilor
ferestrei de dialog asociate acesteia.
Excel 2007/2010
Tab-ul Home, grupul Cells, Format, Format Cells.

Referitor la modul de afișare, de exemplu, un număr poate reprezenta o sumă de bani, un

procentaj, un număr real, o dată calendaristică sau un moment de timp.
Pentru reprezentarea valorilor, există mai multe categorii de formate:
1. pentru numere: General, Number, Fraction, Scientific (întreg, real, cu exponent);
2. pentru date și ore: Date, Time;
3. pentru sume de bani: Currency, Percentage;
4. pentru coduri poștale, numere de telefon etc.;
5. definite de utilizator: Custom.
Aceste formate definesc doar valoarea care se afișează pe ecran, nu și reprezentarea din
memorie. De exemplu, putem afișa un număr cu două zecimale dar el se va reprezenta în
memorie oricum cu 15 zecimale. Pentru o precizie cât mai bună, calculele se fac uzual cu
reprezentarea din memorie.

7
Microsoft Office Microsoft Excel

indicaţi aici că valorile sunt numerice cu

clic pe Number

specificați aici numărul de zecimale

activați această opțiune pentru a aplica

simbolul separator dintre grupele
numerice, adică pentru a scrie 1.234.567

de aici aliniați textul față

de orizontală
de aici aliniați textul față
de verticală

cu agăț și trag de acest pătrat roșu, pot

modifica direcția textului din celulele
selectate

Transpunerea datelor din rânduri în coloane sau invers

Uneori, este posibil să aveți o foaie de lucru cu date listate în coloane și doriți să le
transpuneți (rearanjați) în rânduri sau invers.
Excel 2003
1. Selectați datele pe care doriți să le rearanjați, inclusiv etichetele de rând sau de
coloană și apăsați Copy sau Ctrl + C (Trebuie să utilizați comanda Copy pentru
a rearanja datele, așadar, asigurați-vă că nu ați utilizat din greșeală comanda Cut);
2. Faceți Clic cu butonul din dreapta pe prima celulă în care doriți să fie lipite datele
rearanjate, apoi Edit, Paste Special, se deschide meniul Paste Special, alegeți
opțiunea Transpose.

8
Microsoft Office Microsoft Excel

Excel 2007/2010
1. Analog Excel 2003, cu specificarea că Transpose se găsește și în grupul
Clipboard, butonul Paste.
Excel 2007 Excel 2010

Diagrame
Diagrama este definită ca reprezentarea grafică a datelor de tip numeric dintr-un tabel.
Într-o diagramă 2D, axa X (abscisa) se numește axa categoriilor, iar axa Y (ordonata)
este axa valorilor. În cazul în care diagrama reprezintă un tabel de valori în care liniile și
coloanele au etichete (și nu o simplă succesiune de valori), vom putea opta între
considerarea categoriilor ca linii sau coloane ale tabelului.

9
Microsoft Office Microsoft Excel
Dacă categoriile sunt linii, atunci elementele de pe coloane vor fi numite serii și vor
apărea în legendă. Numele lor vor fi selectate din prima linie a domeniului.
Dacă categoriile sunt coloane, elementele de pe linii vor fi numite serii și vor apărea în
legendă; numele lor vor fi selectate din prima coloană a domeniului.
Pentru o diagramă 3D, axa X va fi axa categoriilor, axa Y a seriilor, iar axa verticală Z a
valorilor.
Pentru realizarea unei diagrame se selectează acele blocuri de celule din tabel care vor fi
reprezentate grafic (inclusiv celulele corespunzătoare din capul de tabel și eventualele
celule cu text explicativ), apoi:
Excel 2003
1. Clic pe butonul Chart Wizard sau meniul Insert, Chart;

2. Se deschide meniul Chart Wizard:

3. Se alege tipul diagramei cu clic pe pictograma corespunzătoare (Column, Bar,
Line, Pie etc.), ceea ce duce la deschiderea listei cu subtipurile aferente și se
selectează subtipul dorit;
4. Clic pe butonul Press and Hold to View Sample pentru a previzualiza diagrama;

10
Microsoft Office Microsoft Excel
5. Clic pe butonul Next;
6. Apare fereastra Chart Source Data; se stabilește tipul seriei Rows sau Columns;
în fereastra superioară este previzualizată diagrama;
7. Clic pe butonul Series pentru a defini axa X (Category (X) axis labels);

8. Clic pe butonul Next;

9. Apare fereastra Chart Options în putem personaliza diagrama: Titles, Axes,
Gridlines etc.
10. Clic pe butonul Next;
11. Apare fereastra Chart Location, care are ca opțiuni plasarea graficului ca o nouă
foaie (As new sheet), sau ca un obiect nou în foaia specificată (As object in);
12. Clic pe butonul Finish.

11
Microsoft Office Microsoft Excel
Rezultă diagrama din figura următoare:

Pentru personalizarea diagramei se poate definii titlul, numele axelor etc.

Operații cu diagrame
Chiar și după crearea unei diagrame, asupra acesteia se pot realiza numeroase operații:
selectare (clic), mutare (deplasare cu mouse-ul), redimensionare (deplasarea
marginilor), eliminare (tasta Delete), activare/editare (clic dublu). În plus, orice element
al unei diagrame poate fi selectat cu clic pe elementul respectiv și ulterior modificat (uzual,
se folosesc opțiunile din meniul său contextual).
Diagrama poate fi actualizată prin modificarea elementelor ei. Se pot specifica opțiuni de
formatare sau chiar se pot schimba modul de interpretare a datelor, tipul și forma
diagramei.
La o diagramă se pot adăuga serii sau categorii noi de date prin deplasarea lor în zona
diagramei (se mai pot utiliza opțiunile din meniul său contextual).
Aspectul fiecărui element dintr-o diagramă se poate modifica prin operații de formatare
(schimbarea dimensiunii sau formei caracterelor, schimbarea culorilor, dimensiunii și
formei liniilor, orientării textelor etc.).
De asemenea, se pot combina două reprezentări într-o diagramă (diagrame combinate).
Pot fi desenate obiecte grafice care ulterior sunt prelucrate cu facilitățile cunoscute din
Word.
Excel 2007/2010
1. Tab-ul Insert, grupul Charts;
2. Se alege tipul diagramei cu clic pe pictograma corespunzătoare (Column, Bar,
Line, Pie etc.), ceea ce duce la deschiderea listei cu subtipurile aferente și se
selectează subtipul dorit;
3. Alegerea tipului și a subtipului de diagramă se poate face și din caseta de dialog
Insert Chart, casetă care se deschide la comanda All Chart Types din lista
oricărui buton cu tipuri de diagrame, sau la clic pe butonul din colțul dreapta jos
al grupului Charts;
4. în situația în care folosiți frecvent un anumit tip și subtip de diagramă, acesta poate
fi definit ca tip/subtip implicit prin acționarea butonului Set as Default Chart, ceea

12
Microsoft Office Microsoft Excel
ce va face ca, la deschiderea ulterioară a casetei de dialog Insert Chart să apară
selectat în mod implicit respectivul subtip;

5. Clic pe subtipul dorit și diagrama este generată.

Editarea diagramelor
Pentru a edita o diagramă sau diversele ei componente, se utilizează instrumentele de
lucru cu diagramele care se găsesc în tab-ul Chart Tools, și anume opțiunile puse la
dispoziție de tabu-rile Design, Layout și Format;
1. Tab-ul Design permite realizarea următoarelor operații:

 Schimbarea tipului și subtipului diagramei: grupul Type, butonul Change Chart

Type. Apare caseta de dialog Change Chart Type, de unde se selectează tipul și
subtipul de diagramă dorit.
 Salvarea unei diagrame ca șablon: grupul Type butonul Save as Template
 Salvarea unui nou șablon: Chart Templates, alocând un nume noului șablon
(fișier cu extensia .crtx);

13
Microsoft Office Microsoft Excel
 Aplicarea unui șablon de diagrame) șabloanele astfel create vor putea fi
accesate pentru a fi utilizate la crearea unui grafic nou sau modificarea unuia
existent din folderul Templates al casetelor de dialog cu tipuri de diagrame;
 Ștergerea unui șablon: tab-ul Insert, butonul Create Chart din colțul dreapta jos
al grupului Charts, clic pe butonul Manage Templates, se deschide folderul cu
șabloane de diagrame, de unde se șterge fișierul șablonului de șters.
 Comutarea între afișarea în diagramă a seriilor pe rânduri sau pe coloane:
grupul Data, butonul Switch Row/Column. În urma unei astfel de comenzi, datele
reprezentate pe axa X vor fi trecute pe axa Y și vice-versa;
 Modificarea datelor sursă ale diagramei: grupul Data, butonul Select Data;
Pentru exemplul nostru trebuie schimbată reprezentarea din tip linie în tip coloană
cu butonul Switch Row/Column,

și definite valorile afișate pe axa X cu ajutorul butonului Select Data.

 Aplicarea unei scheme predefinite de dispunere a elementelor diagramei: una

dintre Layout-urile grupului Chart Layouts. Aceste scheme de aspect dețin
variante predefinite de afișare, amplasare și aspect ale diverselor elemente din

14
Microsoft Office Microsoft Excel
componența diagramei (titluri de diagramă și de axe, legendă, etichete de date,
tabel de date etc.);
 Modificarea stilului diagramei: butoanele din lista grupului Chart Styles. Un stil
conține opțiuni predefinite de formatare pentru toate elementele diagramei (fonturi,
culori, stiluri de linii, efecte, alinieri etc.);
 Schimbarea amplasamentului diagramei: grupul Location, butonul Move Chart.
Diagrama va putea fi plasată pe o foaie specială pentru diagramă New sheet:, ce
se va poziționa automat în fața foii cu datele din care s-a trasat diagrama și va avea
numele implicit Chart1 sau ca obiect într-o foaie de calcul Object in.
2. Tab-ul Layout permite realizarea următoarelor operații:

 Selectarea diverselor elemente componente ale diagramei: grupul Current

Selection, lista butonului Chart Elements;
 Formatarea unui element selectat: grupul Current Selection, Format Selection,
apare caseta de dialog Format, care permite stabilirea opțiunilor de formatare ale
elementului selectat;
 Inserarea de imagini, forme desenate și casete de text pe diagramă: grupul
Insert, butoanele Picture, Shapes, Text Box;
 Adăugarea/eliminarea, amplasarea și formatarea diverselor etichete pe
diagramă: grupul Labels, butoanele:
 Chart Title: titlul diagramei;
 Axis Title: titluri pentru axele verticale și orizontale;
 Legend: legenda diagramei;
 Data Labels: etichete de date (categorii, valori, procentaje);
 Data Table: tabelul cu datele sursă ale diagramei.
Fiecare dintre aceste butoane deschide o listă de opțiuni privind opțiunile de afișare
ale respectivului tip de etichetă (amplasare, aliniere, dimensionare etc.), iar
comenzile de tip More ……. Options deschid casete de dialog de tip Format, cu
opțiuni de formatare a respectivelor etichete.
 Adăugarea/eliminarea, poziționarea, scalarea, formatarea informațiilor pe axe:
grupul Axes, butonul Axes;
 Adăugarea/eliminarea liniilor de grilă pe diagramă: grupul Axes, butonul
Gridlines;
 Modificarea aspectului elementelor de fundal ale diagramei: butoanele grupului
Background;

15
Microsoft Office Microsoft Excel
3. Tab-ul Format permite realizarea următoarelor operații:

 Formatarea cu un stil de formă predefinit a oricărui element component

selectat al diagramei: grupul Shape Styles, se alege unul dintre stilurile din listă.
Un stil de formă conține formatări de tipul: culoare și efecte de umplere, grosime,
efecte linii de chenar, fonturi etc.).
 Formatarea elementelor componente ale diagramei: grupul Shape Styles,
butoanele:
 Shape Fill: culori/efecte de umplere;
 Shape Outline: culori/grosimi linii de contur;
 Shape Effects: efecte de tip umbrire, rotire, reflexie.
 Aplicarea de efecte textelor din diversele casete ale diagramei: grupul WordArt
Styles, se alege un stil predefinit din listă sau se formatează textele elementelor
selectate cu butoanele:
 Text Fill: culoarea de umplere a literei;
 Text Outline: culoarea de chenar a literei;
 Text Effects: diverse efecte ce pot fi aplicate textelor.
 Redimensionarea suprafeței diagramei: grupul Size, casetele Shape Height și
Shape Width.
Observație: Unei diagrame i se pot aduce modificări de structură și de formatare ale
diverselor componente și din meniurile contextuale ale acestora (clic dreapta), alegând
diversele comenzi disponibile.

Bibliografie
***MODULUL 4, Bazele utilizării aplicaţiilor de calcul tabelar; aplicaţia EXCEL din Microsoft
Office, Proiectul Economia bazată pe Cunoaștere, Ministerul Comunicațiilor și Societății
Informaționale

16