Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
contabilitate
Versiunea 8 merită să fie achiziționată din mai multe motive, care au trezit un interes
deosebit în rândurile contabililor și conducătorilor de întreprinderi.
Desigur, acestea nu sunt toate funcțiile prin care se deosebește versiunea 8. Dar cel
mai interesant este că, utilizatorii versiunii 7, ce au trecut deja la versiunea 8, nu se mai
pot întoarce înapoi la versiunea precedentă. Preferata, până de curând, versiune 7
acum li se pare arhaică și depășită.
Legăturile dintre diversele părţi ale unei entităţi economice trebuie să satisfacă cerinţe
de calitate şi promptitudine care pot proveni fie din interiorul entităţii economice (cum ar
fi cele provenite de la nivelele ierarhice superioare) fie din exteriorul entităţii economice
(de exemplu de la clientul care vrea să ştie starea în care se află execuţia unei comenzi
lansate în producţie). Orice analiză economică a unei entităţi economice are la bază
informaţia şi modul în care aceasta este vehiculată, astfel încât degradarea ei să fie
minimă şi fără pierderi de semnificaţie. Definiţiile informaţiei sunt numeroase şi
presupun cunoaşterea semnificaţiei noţiunilor prin care este definită şi, de multe ori, a
contextului pentru care a fost definită. Astfel se vorbeşte despre informaţie ca despre
„comunicare, veste, ştire care pune pe cineva la curent cu o situaţie1 ”, „informaţie
genetică”, „informaţie contabilă” ş.a.m.d. Din punct de vedere economic, informaţia este
privită ca o resursă care poate îmbunătăţi raportul cost-eficienţă. Bine înţeles că era
informaticii în care trăim, aflată la debutul ei, şi-a pus deja puternic amprenta asupra
modului în care acest raport poate fi modificat, raport care este influenţat continuu şi de
nivelul de dezvoltare a tehnologiei hardware şi software de la un moment dat. Obţinerea
informaţiilor şi prelucrarea lor se face prin intermediul unor sisteme informaţionale. De
obicei, oamenii presupun existenţa unui calculator când aud pentru prima dată sintagma
sistem informaţional. Totuşi, un sistem informaţional nu este neapărat un sistem
computerizat şi în fiecare zi vedem exemple de astfel de sisteme informaţionale. De
exemplu, sunteţi beneficiarul unui sistem informaţional atunci când doriţi să călătoriţi cu
autobuzul şi pentru aceasta cumpăraţi un bilet. Atunci când prezentaţi biletul unui
controlor, biletul reprezentă suportul informaţiei pe care controlorul o interpretează prin
aceea că aţi cumpărat dreptul de a călători cu acel mijloc de transport. Un sistem
informaţional este parte a unui sistem complet. Un sistem este o entitate compusă din
părţi organizate şi care interacţionează pentru o funcţionare cât mai eficientă.
Subsistemele sunt părţi componente ale sistemului. De exemplu, Facultatea de Ştiinţe
Economice este un subsistem al sistemului Universitatea Tibiscus. Un sistem
informaţional se compune dintr-o mulţime de subsisteme intercorelate care lucrează
împreună pentru colectarea, prelucrarea, stocarea, transformarea şi distribuirea
informaţiei pentru planificare, luarea deciziilor şi control. Fiecare sistem informaţional se
poate descompune în trei componente principale: intrările, prelucrările şi rezultatele.
Intrarea într-un sistem informatic poate fi formată din date sau din informaţii. Datele sunt
fapte brute, neprelucrate despre evenimente care nu au semnificaţie în sistem şi nu
sunt organizate. Datele pot fi totuşi organizate într-o manieră în care pot fi utile sau pot
primi semnificaţie pentru sistem. Când datele se organizează astfel încât să aibă
semnificaţie pentru sistem ele devin informaţie. Rafinarea datelor şi informaţiilor de-a
lungul timpului formează un ansamblu numit cunoştinţe. Sistemele informaţionale
prelucrează datele şi/sau informaţiile (sortare, organizare, calcule specifice) obţinând
informaţii care sunt structurate în funcţie de cerinţele utilizatorilor informaţiei. Aceste
cerinţe pornesc în general de la scopurile pentru care este folosită informaţia, de
exemplu persoanele de la nivelele de conducere folosesc informaţia pentru planificare,
luare de decizii şi controlul activităţilor organizaţionale (decizia cumpărării unui
echipament necesită informaţii despre alternative, costul alternativelor şi cerinţele
referitoare la echipamentul necesar pentru o entitate economică). Informaţiile şi
cunoştinţele sunt folosite des în activităţi de controlul. Contabilii pregătesc bugetele
(aceasta este o funcţie de planificare) astfel încât managerii să poată compara
performanţele actuale cu cele planificate şi să poată controla activităţile lor pentru a
preîntâmpina schimbările nedorite. Figura 1.1 reflectă modul în care datele, informaţiile
şi cunoştinţele (care compun aşa numita piramidă informaţională) colaborează într-un
proces permanent, în care datele pot fi folosite pentru a obţine informaţii şi cunoştinţe,
iar cunoştinţele, la rândul lor, pot fi folosite pentru a obţine informaţii şi date. Precizăm
că figura nu prezintă subordonarea celor trei concepte ci vrea să sugereze un raport
cantitativ dintre acestea. Fluxurile informaţionale reprezintă totalitatea informaţiilor care
se vehiculează între emiţătorul de informaţie şi receptor. Sistemul informaţional
comunică cu mediul său extern prin fluxuri informaţionale (de exemplu rapoartele pentru
acţionari), iar în interiorul său, subsistemele comunică între ele prin alte fluxuri
informaţionale. Figura 1.1 Piramida informaţională Sistemele informaţionale se studiază
în cadrul domeniului în care funcţionează, pentru a se evidenţia particularităţile
specifice, astfel se vorbeşte de „sistemul informaţional de conducere”, „sistemul
informaţional de marketing”, „sistemul informaţional geografic1 ” etc. Contabilitatea este
în sine un sistem informaţional. Este un proces care colectează, stochează, prelucrează
şi distribuie informaţii celor care au nevoie de ele. De exemplu, contabilii unei entităţi
economice culeg date despre propria organizaţie, le prelucrează, obţin rezultate pe care
le distribuie sub formă de informaţii financiare, sau alte tipuri de rapoarte. Una dintre
cele mai cuprinzătoare definiţii ale sistemului informaţional contabil este cea dată de
autorii Gheorghe, Mirela, Roşca, I. Ioan în cartea „Auditul informaţiei contabile în
condiţiile utilizării sistemelor informatice” (pagina 21): „Sistemul informaţional contabil
este format dintr-un ansamblu de elemente interdependente, orientat spre culegerea,
stocarea, prelucrarea, analiza şi transmiterea informaţiilor privind starea şi mişcarea
patrimoniului”. Conceptul de tehnologie a informaţiei se referă la totalitatea
componentelor software şi hardware folosite în sistemele informaţionale computerizate.
Tehnologia informaţiei a modificat modul în care se lucrează în orice domeniu. În urmă
cu câţiva ani, nimeni nu îşi putea imagina că oamenii vor putea face cumpărăturile de la
un magazin virtual „localizat” undeva şi accesat prin intermediul Internetului. Comerţul
electronic este numai un exemplu din multele moduri în care tehnologia informaţiei
influenţează viaţa de zi cu zi dar şi cea a afacerilor. Moscove2 remarcă faptul că
tehnologia informaţiei a avut acelaşi impact asupra societăţii ca şi revoluţia industrială.
În era informaţiei, câţiva muncitori produc şi un segment larg de populaţie angajată este
implicată în producţia, analiza şi distribuţia informaţiei, astfel că sistemele informatice au
ajuns să joace un rol vital atât în economie cât şi în viaţa fiecăruia. Tehnologia
informaţiei afectează orice tip de contabilitate (financiară, de gestiune, managerială). Un
sistem informatic de contabilitate este un tip special de sistem, care furnizează
informaţii despre procesele afacerilor şi evenimentele care intervin în funcţionarea unei
unităţi economice.
CARACTERISTICI DE CALITATE
Fiecare dintre aceste metode prezintă avantaje şi dezavantaje dar produsul software
achiziţionat trebuie să răspundă unor cerinţe de calitate. Calitatea produselor software
de contabilitatea Măsura în care un produs software de contabilitate îndeplineşte
cerinţele utilizatorilor depinde direct de totalitatea însuşirilor sale pe care acesta le-a
dobândit în procesul de producţie. Cunoaşterea şi determinarea lor este dificilă din
cauza numărului mare şi divers al acestor însuşiri. De aceea, în practică, se iau în
considerare acele însuşiri, pe care le vom numi caracteristici de calitate, care exprimă
direct sau influenţează într-un fel sau altul utilizarea produsului.
• consumul de timp pentru obţinerea rezultatului – acest consum trebuie să fie cât mai
mic pentru oricare dintre operaţii. Fiabilitatea reprezintă capacitatea unui produs de a
funcţiona fără defecţiuni în condiţii de lucru bine stabilite. Exprimarea fiabilităţii foloseşte
CONSTRÂNGERI