Procedura de Sistem Ediţia : I

ȘCOALA GIMNAZIALĂ
EVALUAREA PERSONALULUI Nr. de ex. 5
,,ANTON PANN'' BRĂILA
NEDIDACTIC
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr. de ex. 5
metodologică a dezvoltării Cod: PS-03.2 Pag. 1 / 7
sistemului de control managerial Exemplar nr. 1

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediţiei procedurii:

Elemente privind
Nr.
responsabilii / Numele si prenumele Funcţia Data Semnătura
Crt.
operaţiunea
1.1. Elaborat Prof. Ciupala Corina Presedinte Comisie 08.09.2017
1.2. Verificat Prof. Ciupala Corina Presedinte Comisia de
monitorizare,
coordonare şi îndrumare 08.09.2017
metodologică a
dezvoltării sistemului de
control managerial
1.3. Aprobat Prof. Bolovan Cici Mihaela Director 08.09.2017

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

Nr. Ediţia sau, după caz, Componentă Modalitatea Data la care se aplică
Crt. revizia în cadrul revizuită reviziei prevederile sau reviziei
ediţiei ediţiei
2.1. Ediția II Ediția I Conform Ordinului nr. 400 /2015 8.09.2017
pentru aprobarea Codului controlului
intern/managerial al entităţilor
publice, modificat cu Ordinul nr.
200/2016

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii

Nr. Scopul Exemplar Nume şi Data Semnătura

crt. Difuzării nr. Compartiment Funcţia prenume primirii
3.1. Aplicare 1 Secretariat Secretar Dincă Nicoleta 12.09.2017

3.2. Informare 2 Şefi compartimente Şefi Conform deciziei 12.09.2017

compartimente
3.3. Arhivare 3 Arhivă Arhivar Aristide Gabriela, 12.09.2017
secretarul sef
3.4. Coordonare, 4 Comisia de Preşedinte Prof. Ciupala Corina 12.09.2017
control monitorizare, Comisie
coordonare şi
îndrumare
metodologică a
dezvoltării
sistemului de control
managerial
3.5. Aprobare 5 Conducere Director Prof. Bolovan Cici 12.09.2017
Mihaela
 Procedura de Sistem Ediţia : I
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
EVALUAREA PERSONALULUI Nr. de ex. 5
,,ANTON PANN'' BRĂILA
NEDIDACTIC
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr. de ex. 5
metodologică a dezvoltării Cod: PS-03.2 Pag. 2 / 7
sistemului de control managerial Exemplar nr. 1

4. Scopul procedurii

4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;

4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe director,
în luarea deciziei;
4.5. Formarea unui corp profesionist de angajaţi şi posibilitatea de a:
- corela obiectiv activitatea angajatului şi cerinţele postului;
- aprecia obiectiv performanţele profesionale individuale ale angajaţilor, prin compararea gradului de
îndeplinire a obiectivelor individuale stabilite cu rezultatele obţinute în mod efectiv;
- asigura un sistem motivaţional, prin recompensarea angajaţilor care au obţinut rezultate deosebite,
astfel încât să fie determinată creşterea performanţelor profesionale individuale;
- identifica necesităţile de instruire a angajaţilor, pentru îmbunătăţirea rezultatelor activităţii desfăşurate
în scopul îndeplinirii obiectivelor stabilite.

5. Domeniul de aplicare

5.1. Procedura stabilește activitatea de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale

angajaţilor.
5.2. Evaluatorul aplică procedura angajaţilor din cadrul Instituției școlare cu ocazia evaluărilor anuale a
acestora.
5.3. Se apreciază performanţele individuale în raport cu performanţele angajaţilor precum şi nevoile de
perfecţionare a angajaţilor.
5.4.Compartimente furnizoare de date: toate comparimentele entităţii.
Compartimente beneficiare de rezultate ale activității procedurate: toate compartimentele entității.

6. Documente de referinţă

6.1. Legislație primară:

- Legea nr. 1/2011, Legea educaţiei naţionale
- Legea nr. 53/2003 — Codul muncii cu modificările şi completările ulterioare;

6.2. Legislație secundară:

- Codul general de etică în cercetarea ştiinţifică, Ministerul educaţiei, cercetarii şi tineretului, Autoritatea
naţională pentru cercetare ştiinţifică, Consiliul national de etică;
- ORDIN nr. 400 din 12 iunie 2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor
publice;
- OMEN nr. 5115/2014 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a unităţilor de
învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare.

6.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:

- Fișa postului.
 Procedura de Sistem Ediţia : I
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
EVALUAREA PERSONALULUI Nr. de ex. 5
,,ANTON PANN'' BRĂILA
NEDIDACTIC
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr. de ex. 5
metodologică a dezvoltării Cod: PS-03.2 Pag. 3 / 7
sistemului de control managerial Exemplar nr. 1

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi

7.1. Definiţii:

Nr.
Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
Crt.
1 Procedură Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de
lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la
aspectul procesual.
PS (Procedură de sistem) = procedură care descrie o activitate sau un proces care se
desfăşoară la nivelul tuturor compartimentelor/structurilor dintr-o entitate publică.
PO (Procedură operaţională) = procedură care descrie o activitate sau un proces care
se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente dintr-o entitate publică.
2 Postul Grupare de sarcini individuale, îndeplinite de către un singur om în perioada normată
de muncă, în scopul realizării unui anumit obiectiv individual dedus din obiectivul
compartimentului în care funcţionează postul respectiv.
3 Sarcina Cea mai mică unitate de muncă individuală având un sens complet, adică însumând
un ansamblu de operaţii care conduc la un rezultat concret cu caracter finit. Sarcinile
includ competenţe, responsabilităţi, proceduri şi resurse, şi definesc cerinţele postului
respectiv, fiind independente de ocupantul postului respectiv, având un caracter
obiectiv şi permit analiza titularului de post
4 Comisia Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial

7.2. Abrevieri:

Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. PS Procedura de Sistem
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. PO Procedură Operationala
8. RU Resurse umane
9. CIM Contract individual de muncă

8. Descrierea procedurii
8.1. Generalități
Evaluarea performanţelor profesionale individuale are ca scop aprecierea obiectivă a activităţii
personalului, prin compararea gradului de îndeplinire a obiectivelor şi criteriilor de evaluare stabilite
pentru perioada respectivă cu rezultatele obţinute în mod efectiv.
 Procedura de Sistem Ediţia : I
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
EVALUAREA PERSONALULUI Nr. de ex. 5
,,ANTON PANN'' BRĂILA
NEDIDACTIC
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr. de ex. 5
metodologică a dezvoltării Cod: PS-03.2 Pag. 4 / 7
sistemului de control managerial Exemplar nr. 1

Evaluarea performanţelor profesionale individuale se realizează pentru:

- exprimarea şi dimensionarea corectă a obiectivelor
- determinarea direcţiilor şi modalităţilor de perfecţionare profesională a salariaţilor şi de
creştere a performanţelor lor
- stabilirea abaterilor faţă de obiectivele adoptate şi efectuarea corecţiilor
- micşorarea riscurilor provocate de menţinerea sau promovarea unor persoane incompetente.

8.2. Documente utilizate

Formularul F/PS-03.2/01 Fişă de evaluare a performanţelor profesionale

8.3. Resurse necesare

8.3.1. Resurse materiale
 încăpere, cu birou și scaune;
 un calculator cu imprimantă;
 hârtie xerox;
 un telefon pentru legături operative cu alte compartimente;
 caiete, dosare, pixuri, foi veline de scris, agrafe, perforator, capsator.

8.3.2. Resurse umane

 Personal resurse umane ;
 Şefi compartimente;
 Personal instituţie;
 Director.

8.3.3. Resurse financiare

 materialele necesare, precum şi formularele tip se vor aproviziona din bugetul Instituției
școlare.
8.4. Modul de lucru:

8.4.1. Planificarea operațiunilor și acțiunilor activității

Perioada evaluată este cuprinsă între 1 ianuarie şi 31 decembrie din anul pentru care se face
evaluarea.
Pot fi supuşi evaluării anuale salariaţii care au desfăşurat activitate de cel puţin 6 luni în cursul
perioadei evaluate.
Sunt exceptate de la evaluarea anuală următoarele categorii de salariaţi:
- persoanele angajate ca stagiari, pentru care evaluarea se face după expirarea perioadei
corespunzătoare stagiului de cel puţin 6 luni, dar nu mai mare de 1 an;
- persoanele al căror contract individual de muncă este suspendat, în condiţiile legii, pentru
care evaluarea se face la expirarea unei perioade de cel puţin 6 luni de la reluarea activităţii;
- persoanele angajate care nu au prestat activitate în ultimele 12 luni, fiind în concediu
medical sau în concediu fără plată, acordat potrivit legii, pentru care evaluarea se va face după o
perioadă cuprinsă între 6 şi 12 luni de la reluarea activităţii.
 Procedura de Sistem Ediţia : I
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
EVALUAREA PERSONALULUI Nr. de ex. 5
,,ANTON PANN'' BRĂILA
NEDIDACTIC
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr. de ex. 5
metodologică a dezvoltării Cod: PS-03.2 Pag. 5 / 7
sistemului de control managerial Exemplar nr. 1

Criteriile generale de evaluare a personalului contractual sunt următoarele:

- calitatea muncii(respectare documentaţie, proceduri şi standarde, organizare a muncii,
păstrare şi utilizarea dotării etc.);
- volumul de muncă(folosirea integrală a programului de muncă, capacitatea de a respecta
planul de lucru în condiţii normale de muncă etc.);
- cunoştinţele profesionale(profesionalism în îndeplinirea sarcinilor, deprinderi
învăţate/dobândite, capacitate de evaluare a unor situaţii apărute etc.);
- comportament(cooperarea cu membrii colectivului, atitudinea faţă de organizaţie, dorinţa
de perfecţionare a activităţii, acomodarea la situaţii noi, disciplina);
- evaluarea întregii activităţi(reacţia faţă de sarcinile de serviciu, asumarea
responsabilităţii, abilităţii, abilitatea de a pune în aplicare idei noi).

8.4.2. Derularea operațiunilor și acțiunilor activității

Procedura evaluării se realizează în următoarele etape, după cum urmează:

1) completarea fişei de evaluare de către evaluator;
2) susținerea interviului;
3) contrasemnarea fişei de evaluare de către conducătorul unităţii;
4) soluționarea eventualelor contestații.

Completarea fişei de evaluare. Evaluatorul completează fişele de evaluare astfel:

- stabileşte gradul de îndeplinire a obiectivelor, prin raportare la atribuţiile stabilite prin fişa postului
- stabileşte calificativul final de evaluare a performanţelor profesionale individuale
- consemnează, după caz, rezultatele deosebite ale salariatului, dificultăţile obiective întâmpinate de
acesta în perioada evaluată şi orice alte observaţii pe care le consideră relevante
- stabileşte obiectivele şi criteriile specifice de evaluare pentru următoarea perioadă de evaluare
- stabileşte eventualele necesităţi de formare profesională pentru anul următor perioadei evaluate.

Susţinerea interviului. Interviul, ca etapă a procesului de evaluare, reprezintă un schimb de

informaţii care are loc între evaluator şi angajat, în cadrul căruia:
a) se aduc la cunoştinţă angajatului evaluat consemnările făcute de evaluator în fişa de evaluare;
b) se semnează şi se datează fişa de evaluare de către evaluator şi de angajatul evaluat.
Principiile de bază care trebuie adoptate în cadrul interviului:
 Ambele părți trebuie să pregătească interviul înainte de desfășurarea acestuia.
 Interviul trebuie organizat din timp și trebuie alocată cel putin o oră pentru desfășurarea acestuia.
 Trebuie să se desfășoare într-un loc retras și într-un mediu confortabil.
 Nu trebuie să existe întreruperi (telefoane), pentru a demonstra prioritatea acordată interviului.
 Este o discuție care are rolul obținerii unui acord reciproc.
 Este confidențial între persoana evaluată și superiorul direct. Accesul la rapoartele de evaluare este
permis doar superiorilor ierarhici și Secretariatului.
 Procedura de Sistem Ediţia : I
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
EVALUAREA PERSONALULUI Nr. de ex. 5
,,ANTON PANN'' BRĂILA
NEDIDACTIC
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr. de ex. 5
metodologică a dezvoltării Cod: PS-03.2 Pag. 6 / 7
sistemului de control managerial Exemplar nr. 1

În cazul în care între angajatul evaluat şi evaluator există diferenţe de opinie asupra
consemnărilor făcute, comentariile angajatului se consemnează în fişa de evaluare. Evaluatorul poate
modifica fişa de evaluare dacă se ajunge la un punct de vedere comun.
Fişa de evaluare poate fi modificată conform deciziei conducătorului unităţii în următoarele
cazuri:
a) aprecierile consemnate nu corespund realităţii;
b) între evaluator şi angajatul evaluat există diferenţe de opinie care nu au putut fi soluţionate de
comun acord.
Contestarea rezultatului evaluării. Angajaţii nemulţumiţi de rezultatul evaluării pot să îl
conteste la conducătorul unităţii.
Contestaţia se formulează în termen de 5 zile calendaristice de la luarea la cunoştinţă de către
angajatul evaluat a calificativului acordat şi se soluţionează în termen de 15 zile calendaristice de la
data expirării termenului de depunere a contestaţiei de către o comisie constituită în acest scop prin act
administrativ al conducătorului unităţii. Acesta va soluţiona contestaţia pe baza fişei de evaluare şi a
referatelor întocmite de salariatul evaluat, evaluator şi contrasemnatar.
Rezultatul contestaţiei se comunică angajatului în termen de 5 zile calendaristice de la
soluţionarea contestaţiei.

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activității

În vederea completării fişei de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale angajaţilor se:
a) stabileşte calificativul final de evaluare a performanţelor profesionale individuale;
b) consemnează rezultatele deosebite ale angajatului, dificultăţile obiective întâmpinate de acesta în
perioada evaluată şi orice alte observaţii pe care le consideră relevante;
c) stabileşte necesităţile de formare profesională pentru anul următor perioadei evaluate;
d) stabileşte obiectivele individuale pentru anul următor perioadei evaluate.

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Responsabil Evaluator Compartiment

Director Angajat
Activitati RU

Ȋnaintare adresă secretariat către compartimente A E, Ap

privind desfășurarea procesului de evaluare a
performanțelor individuale anuale
Desfășurare interviu de evaluare A Ap E
Completarea fişei de evaluare A E, Ap Arh S
Aducerea la cunoștiință a rezultatului final de A Ap Arh S
evaluare
Aducerea la cunoștiință a rezultatului final de A E, Arh
evaluare
 Procedura de Sistem Ediţia : I
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
EVALUAREA PERSONALULUI Nr. de ex. 5
,,ANTON PANN'' BRĂILA
NEDIDACTIC
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr. de ex. 5
metodologică a dezvoltării Cod: PS-03.2 Pag. 7 / 7
sistemului de control managerial Exemplar nr. 1

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr. Denumirea anexei/ Elaborator Aprobă Nr. de Difuzare Arhivare

anexă/ formularului exemplare
cod formular
loc perioadă
Copertă -------------- ---------- 1 Secretariat Arhivă Cf. nomenclator
-- arhivistic
F/PS-03.2/01 Model fişă de Personal Director 1 Secretariat Cf. nomenclator
evaluare Secretariat Arhivă arhivistic

11. Cuprins

Numărul
componentei
Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina
în cadrul procedurii

0 Coperta 0
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei 1/7
sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii
2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 1/7
3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după 1/7
caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii
4 Scopul procedurii 2/7
5 Domeniul de aplicare 2/7
6 Documente de referinţă 2/7
7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi 3/7
8 Descrierea procedurii 3/7
9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 6/7
10 Anexe, înregistrări, arhivări 7/7
11 Cuprins 7/7