Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
INTRODUCERE:
Atât conducătorii cât și managerii companiilor private sunt într-o continua căutare de
modalități de îmbunătățire a responsabilității. Un factor cheie în ajutarea punerii în aplicare a unor
astfel de rezultate este punerea în aplicarea corespunzătoare a controlului intern. Un control intern
eficient ajută la gestionarea schimbărilor care intervin in entitatea privată pentru a o ajuta să facă
față schimbării medii, cerințelor și priorităților de evoluție a acesteia.1
La fel cum programul nostru se schimbă de la o zi la alta, iar al agențiilor se străduiesc să și-l
îmbunătățească prin procese operaționale și prin implementarea celor mai noi evoluții tehnologice așa și
managementul unei entități trebuie să evolueze continuu și să-și evalueze permnent controlul său intern în
vederea asigurării activităților utilizate ca fiind eficiente și actualizate la momentul necesar.
Termenul de control intern este bine definit la nivel de instituție publică nu și privată. La nivelul
țării noastre, de curând, a început să se implementeze și la nivel de entitate privată.
În cadrul procesului actual de Reformă a Administrației Publice din România sunt implicate
instituții precum Parlamentul, Ministerul Finanțelor Publice, Ministerul Administrației și Internelor și
altele. O alta instituție care joaca un rol foarte important este Curtea de Conturi. Aceasta reformă se referă
îndeosebi la eforturile generale de îmbunătățire a managementului, a capacității administrative și a modului
în care este organizat întregul sector public.
Controlul intern este un proces integrat realizat de managementul și personalul entității, concepute
să abordeze riscul și să ofere o asigurare rezonabilă în exercitarea misiunii entității, prin îndeplinirea
următoarelor obiective: realizarea de funcții atât în mod economic, eficient cât și efectiv. Așadar putem
enumera: reglementările legale și a ordinelor de gestiune, protecția resurselor mpotriva abuzurilor,
pierderilor sau fraudelor, dezvoltarea, întreținerea și furnizarea de informații financiare exacte și complete
pentru fundamentarea deciziilor manageriale.
Activitatea de control financiar contabil este exercitat de contabilul șef și de șefii birourilor
din cadrul departamentul financiar contabil. Se aplică controlul financiar intern al entității
asigurarea unui management contabil și o urmărire financiară din activitățile sale, pentru a atinge
obiectivele definite. Controlul intern contabil financiar este un element major al controlului
intern. Aceasta vizează totalitatea proceselor de obținere și comunicare a datelor contabilitate și a
informațiilor financiare, contribuind la realizarea de informații fiabile în conformitate cu cerințele
1
https://www.gao.gov/special.pubs/ai2131.pdf
legale. Controlul intern este responsabilitatea managementului entității și reprezintă totalitatea
măsurilor luate de gestionarea și punerea în aplicare de către întregul personal cu privire la structura
organizatorică, procedurile, instrumentele și tehnicile aplicate în scopul realizării obiectivelor
entității.
2
Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern, republicată în 2011;
3
OMFP nr. 1802/2014 pentru aprobarea reglementărilor contabile privind contractele anuale,situațiile financiare
individuale și situațiile financiare consolidate anuale.
Așadar, procedurile de control intern au ca obiectiv:
- urmărirea integrării entității, activitatea și comportamentul personalului în cadrul definit de legislația
aplicabilă legislația, valorile, normele și regulile interne ale entității;
- verificarea dacă în contabilitate, în contabilitatea financiară și în managementul informațiilor de gestionare
comunicate reflectă correct activitatea și situația entității.
Controlul intern se aplică pe parcursul operațiunilor effectuate de către entitate, după cum
urmează:
- înainte de realizarea operațiunilor, cu ocazia elaborării bugetului, care va permite controlul bugetar după
realizarea operațiunilor;
- în timpul operațiunilor, cum ar fi determinarea procentajului realizării fizice a producției în curs de
execuție sau a procentajului de resturi înregistrate;
- după finalizarea operațiunilor, caz în care verificarea este concepută, de exemplu, pentru a analiza
rentabilitatea operațiunilor și se remarcă existența conformității sau posibilele anomalii care trebuie să fie
corectate.
În funcție de momentul în care este exercitată, controlul intern poate fi:
- preventiv (ex-ante), efectuat înainte de aprobarea operațiunii și cu o diversitate de forme concrete, dintre
care cele mai cunoscute sunt controlul financiar preventiv și autorizațiile emise de autoritatea judiciară sau
alt departament specializat;
- ierarhic-operativ (concomitent), executat de persoane cu funcții de conducere în timpul fluxului de proces;
- ulterior (ex-post), făcut post-factum, de obicei prindepartamentul de control al managementului și de șefi
de la diferite niveluri al companiei.
3. DEFINIȚIE ȘI OBIECTIVE:
O componentă integrală a organizației care oferă o asigurare rezonabilă că se realizează, urmărește
următoarele obiective:
• eficiența și eficacitatea operațiunilor,
• fiabilitatea rapoartelor financiare;
• respectarea legilor și reglementărilor aplicabile.
Controlul intern reprezintă în mare parte importanța gestionării unei societăți cu capital
privat. Aceasta cuprinde planurile, metodele și procedurile utilizate pentru a îndeplini misiunile,
obiectivele și
planurile pe termen lung ale companiei și, în acest sens, sprijină performanțele puse pe baza
managementului.
De asemenea, controlul intern servește în primul rând în prevenirea activelor de erorile și fraudele
ce pot apărea pe parcurs. Se poate spune despre controlul intern că este asemenea controlului
managementului, venind în ajutorul programelor manageriale ale conrolului intern al companie printr-un
proces eficient.
Controlul intern oferă siguranța că următoarele obiective sunt atinse :
- eficiența și eficacitatea operațiunilor includ utilizarea resurselor entității
- Fiabilitatea rapoartelor financiare, inclusiv rapoartele privind execuția bugetului, situațiile
financiare și alte rapoarte pentru utilizare internă și externă.
- Respectarea regulilor și legilor de conduit internă și a reglementărilor aplicabile
CONTROLUL INTERN ESTE EFECTUAT PRIN INTERMEDIUL OAMENILOR, aceștia fiind cei care fac munca să
ruleze.
Responsabilitatea în cadrul controlului intern trebuie să fie bun, managerii fiind la baza acestuia.
Aceștia stabilesc obiectivele, pun mecanismele de control și activitățile în vigoare, monitorizând și
evaluând controlul.Așadar, întregul personal al companiei joacă roluri importante în desfășurarea bunei
activități.
CONTROLUL INTERN OFERĂ ASIGURARE REZONABILĂ , NU ASIGURARE ABSOLUTĂ
Conducerea trebuie să conceapă și să implementeze măsuri interne de control bazat pe
costurile și beneficiile aferente. Indiferent de cât de bine este realizat și operat, controlul intern
nu poate reprezenta siguranță absolută, precum celelalte obiective care vor fi realizate pe
deplin.Factorii din afara domeniului de control sau de sub influența conducerii pot afecta
capacitatea conducerii entității în atingerea obiectivelor acesteia.