Biroul Acte de Studii și Perfecționare Preuniversitară

Contact

Adresa: Bulevardul Carol I, nr. 11, 700506 – Iaşi

Corp A, Rectorat, etajul II

Program de lucru cu publicul:

Luni – Joi: 10.00-12.30 şi 13.00-14.30 (12.30 – 13.00 – pauză de masă)

IMPORTANT!

 Actele de studii pentru absolvenţii Facultății de Biologie, sesiune februarie 2017 se pot
elibera numai pe baza programării prealabile, la adresa de e-mail: alexia@uaic.ro sau,
telefonic la numărul: 0232 20 1102, interior 2383.

 Absolvenți din promoțiile mai vechi de 7 ani! Având în vedere taxele de

arhivare a actelor de studii, absolvenții din promoțiile mai vechi de 7 ani
sînt rugați să se intereseze, în prealabil, la numerele de telefon sau
adresele de e-mail afișate, în vederea programării.

Care sînt datele de contact?

Șef de birou: Nicoleta CĂUNEAC

Telefon: 0232 20 1120

E-mail: nicoleta.cauneac@uaic.ro
Activități:

 Eliberarea diplomelor şi actelor de studii pentru absolvenţii următoarelor facultăţi: DREPT,

ECONOMIE SI ADMINISTRAREA AFACERILOR.

 Eliberarea duplicatelor actelor de studii – pentru toate facultăţile universităţii.

Alexandra – Andreea FERARIU

Telefon: 0232 20 1102, interior 2383

E-mail: alexia@uaic.ro
Activități:

 Eliberarea diplomelor şi actelor de studii pentru absolvenţii următoarelor facultăţi: BIOLOGIE,

CHIMIE, FILOSOFIE ŞI ŞTIINŢE- SOCIAL POLITICE, FIZICĂ, GEOGRAFIE ŞI GEOLOGIE, ISTORIE,
TEOLOGIE ORTODOXĂ, CENTRUL DE STUDII EUROPENE.

Cristina ȚUCĂ

Telefon: 0232 20 1822

E-mail: cristina.tuca@uaic.ro

Activități:

 Eliberarea diplomelor şi actelor de studii pentru absolvenţii următoarelor facultăţi: EDUCAŢIE

FIZICĂ ŞI SPORT, INFORMATICĂ, LITERE, PSIHOLOGIE ŞI ŞTIINŢE ALE EDUCAŢIEI, MATEMATICĂ,
TEOLOGIE ROMANO-CATOLICĂ.

Cerasela – Nectara CIOCOIU

Telefon: 0232 20 1035 sau 0232 201 102, interior 2125

E-mail: nectara@uaic.ro şi perfectionare@uaic.ro

Fax: 0232 20 11 06

Activități:

 Eliberarea certificatelor de acordare a gradelor didactice în învăţământul preuniversitar – şi

duplicate ale acestora.

 Eliberarea certificatelor de modul psihopedagogic (nivelul I şi II) – promovat în timpul

studiilor – pentru toate facultăţile – şi duplicate ale acestora.

 Echivalarea titlului ştiinţific de doctor cu gradul didactic I în învăţământul preuniversitar.

 Eliberarea atestatelor de echivalare a studiilor şi duplicate ale acestora.

 Eliberarea diplomelor de conversie profesională şi duplicate ale acestora.

 Eliberarea certificatelor de studii fără examen de finalizare – pentru toate facultăţile.

Vezi şi secţiunea Perfecţionare Preuniversitară

IMPORTANT!
  Absolvenți din promoțiile mai vechi de 7 ani! Având în vedere taxele de
arhivare a actelor de studii, absolvenții din promoțiile mai vechi de 7 ani
sînt rugați să se intereseze, în prealabil, la numerele de telefon sau
adresele de e-mail afișate, în vederea programării.

 Taxele, aprobate prin Hotărîrea Biroului Senatului UAIC Nr. 3/27.01.2011, se vor achita la
Casieria Centrală a UAIC, din corpul J, pe baza unui bon primit de la Biroul Acte de Studii. Vezi
taxele aici

Ce acte se eliberează la Biroul Acte de Studii şi Perfecţionare Preuniversitară?

La Biroul Acte de Studii şi Perfecţionare Preuniversitară se eliberează următoarele acte:

 DIPLOME însoțite de anexe, (foi matricole și, începînd cu absolvenții promoției iunie 2006,
suplimente la diplomă).

 certificate

 foi matricole la cerere (foile matricole, la cerere, se eliberează doar absolvenților care nu
au primit foaia matricolă odată cu diploma, respectiv, absolvenților care au susținut și
promovat examenele de finalizare a studiilor în perioada iunie 1983 – februarie 1994).

 duplicate ale actelor de studii. Duplicatele se eliberează numai în cazul pierderii sau
distrugerii actului de studii – vezi informațiile de mai jos).

 adeverințe de confirmare a studiilor /adeverințe de autenticitate (adeverințele se pot

elibera în limbile română, engleză, franceză).

 traduceri ale actelor de studii (în limbile engleză și/sau franceză). Traducerile au antetul și
ștampila UAIC și sînt semnate de rectorul universității.

Cererile se pot descărca de mai jos. Important!

Progamele analitice se obțin de la facultate, și nu de la Biroul Acte de Studii și Perfecționare

Preuniversitară.

Care sînt datele de contact?

Șef de birou: Nicoleta CĂUNEAC

Telefon: 0232 20 1120

E-mail: nicoleta.cauneac@uaic.ro
Activităţi:

 Eliberarea diplomelor și actelor de studii pentru absolvenții următoarelor facultăți:

DREPT, ECONOMIE SI ADMINISTRAREA AFACERILOR

 Eliberarea duplicatelor actelor de studii – pentru toate facultățile universității.

Alexandra – Andreea FERARIU

Telefon: 0232 20 1102, interior 2383

E-mail: alexia@uaic.ro

Activităţi:

 Eliberarea diplomelor și actelor de studii pentru absolvenții următoarelor facultăți:

BIOLOGIE, CHIMIE, FILOSOFIE ŞI ŞTIINŢE- SOCIAL POLITICE, FIZICĂ, GEOGRAFIE ŞI
GEOLOGIE, ISTORIE, TEOLOGIE ORTODOXĂ, CENTRUL DE STUDII EUROPENE.

Cristina ŢUCĂ

Telefon: 0232 20 1822

E-mail: cristina.tuca@uaic.ro

Activităţi:

 Eliberarea diplomelor și actelor de studii pentru absolvenții următoarelor facultăți:

LITERE, PSIHOLOGIE ŞI ŞTIINŢE ALE EDUCAŢIEI, EDUCAŢIE FIZICĂ ŞI SPORT, INFORMATICĂ,
MATEMATICĂ, TEOLOGIE ROMANO-CATOLICĂ

Cerasela – Nectara CIOCOIU

Telefon: 0232 20 1035 sau 0232 201 102, interior 2125

E-mail: nectara@uaic.ro și perfectionare@uaic.ro

Fax: 0232 20 11 06

Activităţi:

 Eliberarea certificatelor de acordare a gradelor didactice în învățământul preuniversitar –

și duplicate ale acestora.

 Eliberarea certificatelor de modul psihopedagogic (nivelul I și II) – promovat în timpul

studiilor – pentru toate facultățile – și duplicate ale acestora.

 Echivalarea titlului științific de doctor cu gradul didactic I în învățământul preuniversitar.

 Eliberarea atestatelor de echivalare a studiilor și duplicate ale acestora.

 Eliberarea diplomelor de conversie profesională și duplicate ale acestora.

 Eliberarea certificatelor de studii fără examen de finalizare – pentru toate facultățile.

Vezi și secțiunea Perfecționare Preuniversitară

Daniela CONSTANTIN

Telefon: 0232 20 1125

E-mail: daniela@uaic.ro

Activităţi:

 Traduceri (engleză, franceză)

 Adeverințe de autenticitate /confirmare a studiilor (în limbile română, engleză, franceză)

Cristina IRIMIOAIA
Activităţi:

 Gestionarea bazelor de date în vederea completării actelor de studii

 Tipărirea diplomelor si actelor de studii pentru toate facultățile universității

Ce documente sînt necesare pentru eliberare actelor de studii? *

1. Carte de identitate (în original), pentru cetățenii români, sau pașaport (în original), pentru
cetățenii străini.

2. Certificat de căsătorie sau alt document care atestă schimbarea numelui, daca modificarea s-
a produs ulterior absolvirii studiilor.

3. Două fotografii tip diplomă (3 / 4 cm), color, realizate recent. Fotografiile să fie făcute la un
centru foto profesional, pe hîrtie fotografică mată (de exmplu, Agfa, Kodak, Konica, Fuji). În
fotografie, purtați haine deschise la culoare (trebuie să se imprime și să se vadă bine ștampila).
Fotografiile necorespunzătoare nu sînt acceptate!

4. Aviz DSSA – Departamentul de Servicii pentru Studenți și Absolvenți – (avizul se poate obține
pe email, prin completarea online a chestionarului pentru absolvenți.Dacă browser-ul nu vă
permite să accesați link-ul printr-un singur click, copiați adresa de mai jos în browser și
completați chestionarul:http://tinyurl.com/absolventi-UAIC).

După ce veți răspunde la toate întrebările chestionarului, veți primi avizul DSSA direct pe adresa
de email pe care o veți menționa la completarea chestionarului. Întrebările sunt însoțite și de
explicații, pentru a vă ajuta să răspundeți cât mai ușor și mai repede.

Dacă întâmpinați dificultăți de orice natură în completarea chestionarului pentru absolvenți, vă

rugăm să ne contactați la numărul de telefon: 0232 20 1102 (int 2652) sau prin e-mail la
adresa servicii.studenti@uaic.ro.

5. Procură notarială, în cazul în care actul de studii este ridicat de o altă persoană decât titularul.
În acest caz persoana imputernicită se va prezenta cu B.I./C.I. sau pașaportul (vezi detalii
refritoare la procură).
*
ATENŢIE!!! Pentru eliberarea Certificatelor de absolvire a modulului
psihopedagogic, Certificatelor de acordare a definitivării în învăţămînt, Certificatelor de
acordare a gradului didactic 2 şi gradului didactic 1, Atestatelor de echivalare şi a
Diplomelor de conversie accesați secțiunea Perfecționare Preuniversitară

Cine poate ridica actele de studii?

Actele de studii se eliberează personal titularului, o singură dată, în original.

In situații bine motivate, cînd titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi eliberat
împuternicitului acestuia, cu aprobarea rectorului instituției, pe baza unei procuri, în original,
autentificată de un notar public din România.

In cazul cetățenilor români sau străini cu domiciliul/reședința în străinătate, procura notarială va

fi supralegalizată sau apostilată (apostila de la Haga), conform convențiilor internaționale, de
către autoritățile competente din țara respectivă.

ATENŢIE!

În procură trebuie menționate, în mod expres, faptul că împuternicitul poate ridica acte de studii
de la Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iași. Se vor mai menționa: numele titularului actului
de studii, așa cum apare acesta pe diplomă, facultatea absolvită, specializarea, sesiunea
examenului promovat (lună, an) și documentele care se solicită de la biroul acte de studii (de
exemplu, diplomă de licență, certificat de absolvire etc.).

De asemenea, în procură trebuie să figureze seria și numărul actelor de identitate ale titularului
și împuternicitului acestuia.

La procură se va atașa o copie a cărții de identitate a titularului, percum și a certificatului de

căsătorie sau a altor documente care atestă modificarea numelui, după caz, iar mandatarul se va
legitima cu actul de identitate prevăzut în procură, în original.

Procura nu este necesară în cazul solicitării traducerilor și/sau al adeverințelor de confirmare

/autenticitate a actelor de studii.

Ce sînt foile matricole la cerere?

Întrucît diplomele eliberate absolvenților care au susținut examenul de finalizare a studiilor

universitare în perioada iunie 1983 – februarie 1994 nu sînt prevăzute cu anexă, deci cu foaie
matricolă, aceștia pot solicita eliberarea unei foi matricole, la cerere.

Pentru obținerea foii matricole este nevoie de:

1. Cerere (vezi formularul de mai jos). Se poate trimite și pe e-mail (vezi datele de contact)
sau prin fax (0232 / 20.11.21) sau prin poștă (vezi adresa mai sus).

2. Taxă de 35 lei. (taxa se achită la Casieria centrală a UAIC, pe baza unui bon primit de la
biroul nostru).
Eliberarea foii matricole la cerere se face în aceleași condiții ca pentru orice act de studii (vezi
informațiile de mai sus).

Ce este suplimentul la diplomă?

În conformitate cu O.M.E.C. nr. 4968 din 7.08.2006, absolvenții care au susținut examenul de
finalizare a studiilor începând cu sesiunea iunie 2006 primesc Suplimentul la Diplomă. Acest
supliment se eliberează ca anexă pentru diplomele de: licență, absolvire, inginer, master, studii
aprofundate. Documentul nou introdus a fost dezvoltat de Comisia Europeană, Consiliul Europei
și UNESCO, fiind redactat bilingv (română/engleză), cu un conținut bogat în informații. Printre
altele, se face referire la: domeniul, specializarea, titlul acordat, statutul instituției, limba de
studiu, nivelul studiilor, cerințele programului de studii, descrierea programului, sistemul de
notare și clasamentul absolventului în raport cu media minimă și maximă de promovare a anilor
de studii pentru promoția respectivă; accesul privind continuarea studiilor după promovarea
examenului de finalizare. Ultima pagină conține informații privind sistemul național de
învățământ și o diagramă privind sistemul de învățământ din România, inclusiv o descriere a
sistemului de învățământ superior.

În ce condiţii se eliberează duplicate ale actelor de studii?

Date de contact:
Nicoleta CĂUNEAC,
E-mail: nicoleta.cauneac@uaic.ro
Telefon: 0232/ 20.11.20

Cerasela – Nectara CIOCOIU

Telefon: 0232 20 1035 sau 0232 201 102, interior 2125

E-mail: nectara@uaic.ro și perfectionare@uaic.ro

Duplicatele actelor de studii se eliberează numai în cazul pierderii, distrugerii complete sau
deteriorării parțiale a acestora.

Acte necesare pentru obținerea unui duplicat:

 Monitorul Oficial al României – exemplar integral și original – în care a apărut anunțul

pierderii actului (actelor) de studii sau actul de studii în cauză, dacă actul de studii este
deteriorat parțial. În anunț vor fi menționate: denumirea actului, numele și prenumele
titularului, așa cum apar pe actul pierdut sau deteriorat, inițiala tatălui, anul finalizării
studiilor, seria și numărul actului respectiv, numărul și data eliberării acestuia. În cazul în
care nu mai dețineți nici o copie a actului pierdut, puteți solicita, de la biroul nostru, o
adeverință cu datele necesare publicării în Monitorul Oficial.

 Declaraţie pe propria răspundere, autentificată la un notar public asupra împrejurărilor

în care actul a fost pierdut, distrus complet sau deteriorat parțial, de asemenea în
original.
  Certificat de naştere în xerocopie.

 Două fotografii (3/4) color, realizate recent, pe hîrtie fototgrafică, de studio foto
profesional. În fotografie, solicitantul va purta haine de culori deschise. Fotografiile sînt
necesare numai în cazul duplicatului diplomei.

 Cîte un timbru fiscal de 1 leu pentru fiecare act de studiu pierdut.

 Chitanţă reprezentînd taxa de 100 lei pentru fiecare act de studii pierdut (taxa se va
achita la Casieria centrală a UAIC, din corpul J, pe baza unui bon emis de biroul nostru).

 Cerere de întocmire a duplicatului, adresată rectorului universității. Pentru a descărca

cererea faceți click aici; sau aici sau aici.

Aceste acte se depun la Biroul Acte de Studii și Perfecționare Preuniversitară personal sau prin
împuternicit.

Cum se pot obţine traduceri?

Date de contact:

Daniela CONSTANTIN
E-mail: daniela@uaic.ro
Telefon: 0232 20 1125

Traducerile se fac numai pe baza documentelor originale. Traducerile actelor de studii eliberate
de UAIC au antetul și ștampila universității și sînt semnate de rectorul acesteia. Vezi taxe pentru
traduceri aici.

La cerere, aceste traduceri și/sau adeverințele de confirmare/autenticitate se pot pun într-un plic
(cu antetul UAIC) sigilat si stampilat. UAIC nu se ocupă de expedierea plicului.

Traducerile se pot obține și de alte persoane, în afara titularului actelor de studii, cu condiția ca
acesta să anunțe (telefonic: 0232201125 sau prin email: daniela@uaic.ro) cine se va ocupa de
acest demers în numele său. La fel și la eliberarea traducerilor.

Ce este adeverinţa de confirmare / autenticitate?

Date de contact:

Daniela CONSTANTIN
E-mail: daniela@uaic.ro
Telefon: 0232 20 1125

Aceste adeverințe nu sînt identice cu adeverințele de licență sau de master, obținute la absolvire.
Adeverințele confirmă studiile urmate, specializarea absolvită și actele de studii primite de
absolvent. Absolvenții pot primi aceste adeverințe, la cerere, numai după eliberarea diplomei de
studii și a anexei acesteia.
Adeverințele de confirmare /autenticitate sînt solicitate de către Centrul Național de
Recunoaștere și Echivalare a Studiilor din cadrul Ministerului Educației Naționale, în vederea
vizării actelor de studii sau de către diverse instituții din străinătate în scopul echivalării actelor
de studii.

Aceste adeverințe se pot elibera in limbile română, engleză și franceză. Pentru obținerea unei
astfel de adeverințe este nevoie de:

 Cerere adresată rectorului universității (vezi formularele de mai jos).

 Copie simplă, alb negru, a actelor de studii pentru care se solicită adeverința.

 Chitanța de achitare a taxei. Taxa se va achita la Casieria Centrală a UAIC, din corpul J,
numai pe baza unui bon emis de biroul nostru.

Adeverințele de autenticitate/ confirmare a studiilor nu se eliberează în aceeași zi cu depunerea

cererii. Termenul este de 5 zile lucrătoare.

Adeverința de autenticitate se poate obține și de alte persoane, în afara titularului actelor de

studii, cu condiția ca acesta să anunțe (telefonic: 0232 20 11 25 sau prin email: daniela@uaic.ro)
cine se va ocupa de acest demers în numele său. La fel și la eliberarea adeverinței de
autenticitate.

Adeverințele de autenticitate nu se trimit prin poștă.

Cum sînt recunoscute /echivalate actele de studii în străinătate?

Pentru recunoașterea /echivalarea actelor de studii în străinătate, absolvenții sînt rugați să

contacteze Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor din cadrul Ministerului
Educației Naționale.

Ce taxe se plătesc?

Important! Taxele se vor achita la Casieria Centrală a UAIC, numai pe baza unui bon primit de la
biroul nostru.

Vezi taxele aici.

Formulare

1. Cerere de eliberare a foii matricole (numai pentru absolvenții care au susținut și

promovat examenele de finalizare a studiilor în perioada iunie 1983 – februarie 1994).

2. Cerere de eliberare a duplicatului pentru diplome.

3. Cerere de eliberare a duplicatului certificatului de grad didactic

 4. Cerere de eliberare a duplicatului certificatului de absolvire a modulului de
profesionalizare didactică

5. Cerere de eliberare a adeverinței de confirmare /autenticitate.

RECOMANDĂRI:

 Păstrați în bune condiții actele de studii!

 Nu depuneți originalele la dosarele de concurs!

 Nu plastifiați actele de studii!