Ce contine si cum trebuie scrisa scrisoarea de

intentie
Elementele obligatorii ale scrisorii de intentie

Desi o scrisoare de intentie trebuie sa fie originala si personalizata in functie de postul pentru care aplici,
sunt cateva elemente obligatorii, pe care trebuie sa le contina orice astfel de document:
 Datele de contact ale candidatului - prenume, nume, adresa, cod postal, numar de telefon,
adresa de e-mail, cont de LinkedIn (optional, dar recomandabil). Sunt plasate la inceputul
scrisorii de intentie, in coltul din stanga sus - pentru scrisorile de intentie pe hartie - si la
finalul scrisorii, dupa semnatura - pentru scrisorile trimise prin e-mail ;
 Numele complet si functia persoanei care se ocupa de recrutare - apar in formula de
adresare de la inceputul scrisorii. Daca nu ai aceasta informatie, scrisoarea poate fi adresata si
departamentului de resurse umane al companiei;
 Numele si adresa companiei angajatoare - mentionate in coltul din dreapta, sus, atunci cand
trimiti scrisoarea de intentie pe hartie. Aceste detalii trebuie omise, daca trimiti scrisoarea de
intentie pe mail;
 Data - este trecuta, de obicei, in coltul din dreapta, sus, sub informatiile despre firma care
face angajarile.
Ce este util sa adaugi intr-o scrisoare de intentie, pe langa
elementele de baza

Scrisoare de intentie nu are un continut standard. Mai mult, recomandarea tuturor specialistilor este sa o
personalizezi in functie de companie sau postul pentru care candidezi.
Un element suplimentar pe care trebuie sa-l introduci intr-o scrisoare de intentie, pe langa cele de baza, este
solicitarea clar formulata a postului dorit si motivele pentru care vrei sa ocupi respectiva functie.
Nici enuntarea principalelor tale calitati nu trebuie ignorata. Mentioneaza si ce doresti sa realizezi in cadrul
firmei, care este obiectivul tau, daca vrei, si cum poti veni in intampinarea nevoilor angajatorului.
De dorit ar fi sa specifici si ce anume din trecutul tau profesional te-a determinat sa aplici pentru respectiva
functie si care sunt realizarile tale de pana acum in ceea ce priveste cariera.
Tonul pe care il folosesti - chiar daca este unul formal sau unul mai relaxat (n.r. alegi tonul in functie de
jobul la care aplici, in functie de companie sau de felul in care a fost formulat anuntul de angajare) - trebuie
sa emane incredere in fortele proprii, optimism cu privire la sansele tale de angajare si beneficiile pentru
ambele parti.
Specifica in mod clar ca esti disponibil pentru a te prezenta la un interviu si faptul ca ai pus la dispozitia
angajatorului si un CV, din care acesta poate sa afle mai multe despre experienta si trecutul tau profesional.
CITESTE SI: Schimbarea jobului dupa 10 ani in aceeasi companie. Ce perspective de viitor ai?
Cum redactam scrisoarea de intentie
 Ca regula generala, scrisoarea de intentie trebuie sa aiba intre jumatate de pagina si o pagina si sa fie
redactata in limba in care a fost formulat anuntul de angajare. Unii angajatori vor specifica din start limba
in care trebuie trimise CV-ul si scrisoarea de intentie.
Scrisoarea de intentie trebuie redactata dupa urmatorul model:

 Primul paragraf trebuie sa contina motivul pentru care ai trimis scrisoarea de intentie si care
este postul pe care il doresti. De asemenea, este recomandat sa specifici si sursa de unde ai
obtinut informatia despre disponibilitatea respectivei functii. Daca trimiti un CV spontan, fara
a tinti un job anume, sau daca nu ai informatii suficiente despre functia pentru care aplici, poti
exprima dorinta de a lucra intr-un domeniu anume si ce din experienta ta te-ar recomanda in
acel domeniu;

 Al doilea paragraf ar trebui sa contina motivul pentru care esti interesat de job-ul sau firma
respectiva. Daca ai experienta relevanta sau cursuri de specialitate care te recomanda pentru
respectivul post, mentioneaza-le. Prezinta, de asemenea, strategiile prin care ai putea contribui
la dezvoltarea respectivei firme. Tot aici poti aminti si doua-trei calificari pe care le consideri
de interes pentru respectiva companie;
 Al treilea paragraf trebuie sa faca neaparat trimitere la CV-ul tau, insa incearca sa nu repeti
cuvant cu cuvant informatiile din el. Tot aici poti vorbi si despre scrisori de recomandare de la
fosti angajatori sau poti mentiona din ce surse poate obtine angajatorul mai multe informatii
despre tine (n.r. de la fostele locuri de munca, de exemplu). Al doilea si al treilea paragraf
sunt cele care iti pun in valoare personalitatea si scot in evidenta calitatile care te deosebesc
de alti candidati, calitati care pot trece neobservate in structura schematica a unui CV.
Calitatile si aptitudinile care te transforma in candidatul ideal trebuie mentionate tot aici.
Pune-ti in valoare experienta acumulata si ce ai invatat de-a lungul timpului in respectivul
domeniu.
 Paragraful de incheiere trebuie sa contina o formula prin care ii multumesti angajatorului
pentru timpul acordat si soliciti un interviu. Poti indica si modalitatile prin care poti fi
contactat (n.r. telefon, e-mail etc.) sau orele la care esti disponibil pentru o intalnire directa.
Ideal ar fi ca acest paragraf sa nu fie unul vag, ci sa ceara un raspuns direct din partea
persoanei care se ocupa de angajari.
 Scrisoare de intentie se incheie cu prenumele si numele tau, sub care vei semna de mana.
Odata redactat, textul trebuie imbunatatit, daca este cazul, revizuit si corectat (poti cere ajutorul unui
prieten, pentru ca, fiind scris de tine, unele greseli de redactare pot sa iti scape). In ultima instanta, textul va
fi formatat (includem aici elemente de detaliu ca fontul sau spatierea).
Elementele prezentate mai sus reprezinta componentele de baza ale unei scrisori de intentie, insa aceasta
poate suferi modificari, in functie de domeniul in care doresti sa lucrezi, firma care face recrutari sau jobul
pentru care aplici.
Reguli de redactare a scrisorii de intentie. Ce scriem si ce nu
scriem intr-o scrisoare de intentie

Pentru a avea succes intr-un proces de recrutare, trebuie sa tii cont si de alte reguli, atunci cand scrii o
scrisoare de intentie:
 Foloseste hartie de calitate, niciodata colorata;
 Introdu doar informatiile utile din trecutul tau profesional, cele care te pun in valoare pentru
respectivul post;
 Trimite si o fotografie, daca acest lucru este solicitat de catre angajator;
 Alege un font formal si usor de citit, precum Times New Roman sau Arial;
 Paragrafele trebuie sa fie scurte si ideile trebuie grupate in tema;
 Lasa un rand liber intre paragrafe;
 Utilizeaza un limbaj adecvat, profesional, si un ton adaptat in functie de angajator;
 Fii clar si la obiect. Studiile arata ca un angajator aloca aproximativ 20 de secunde unei
scrisori de intentie;
 Nu incarca textul cu o varietate de fonturi si dimensiuni, nu sublinia si nu ingrosa textul;
 Personalizeaza continutul scrisorii de intentie in functie de pretentiile si profilul angajatorului.
Noi am atasat mai jos cinci modele standard pentru scrisoarea de intentie, inclusiv una in
limba engleza, insa acestea trebuie adaptate in functie de job-ul pentru care aplici. O scrisoare
standard nu iti va deschide usa unui interviu. Recomandarea specialistilor este sa citesti cu
atentie anuntul de recrutare si sa gasesti o legatura intre provocarile postului pentru care
candidezi si propriile abilitati si competente profesionale;
 Scrisoarea de intentie trebuie intotdeauna adresata unei persoane care se ocupa de angajari sau
departamentului de resurse umane;
 Nu exagerea in prezentarea realizarilor tale profesionale, ci incearca sa-l ajuti pe angajator sa
inteleaga de ce ar trebui sa te angajeze pe tine;
 Accentul trebuie sa pice pe ce te diferentiaza de ceilalti angajati, care sunt abilitatile si
calitatile tale si cum le poti folosi in avantajul firmei;
 Intentiile si calificarile tale trebuie formulate intr-un mod cat mai clar;
 Nu mentiona aspecte negative: conflicte la locurile de munca trecute sau litigii de munca;
 Nu face remarci negative la adresa fostilor tai angajatori;
 Nu mentiona ce salariu vrei decat daca firma cere in mod expres acest lucru;
 Demonstreaza-ti abilitatile de comunicare. Din scrisoare trebuie sa reiasa ca esti o persoana
deschisa si sociabila;
 Mentioneaza ca esti disponibil pentru un interviu si toate caile prin care poti fi contactat;
 Mentioneaza ca esti dispus sa oferi orice informatii suplimentare are nevoie compania
respectiva, legate de trecutul tau profesional;
 Verifica gramatica si ortografia;
 Roaga un apropiat sa parcurga scrisoarea pentru depistare oricaror greseli;
 Daca scrisoarea este trimisa pe hartie, aceasta trebuie intotdeauna semnata de mana, pentru
personalizare;
 Nu depasi mai mult de o pagina, altfel risti sa plictisesti.

Scrisoarea de intentie, personalizata pentru fiecare

aplicare la un job
Pentru ca o candidatura sa nu treaca neobservata, este foarte important ca scrisoarea de intentie, dar si CV-
ul, sa fie adaptate fiecarui angajator sau fiecarui job in parte. La fel de important este sa reusesti sa
demonstrezi interesul pentru respectivul job. Arata-i, asadar, angajatorului ca detii informatii suficiente care
sa te determine sa aplici pentru respectiva pozitie.
Scrisoarea de intentie iti va da posibilitatea de a expune calitati pe care nu ai putut sa le explici in CV. De
cele mai multe ori, scrisoare de intentie este factorul determinant pentru anumite pozitii importante.
Scrisoarea de intentie trebuie sa respecte niste reguli stricte de organizare, insa continutul in sine trebuie sa
denote creativitate, fapt care te poate diferentia in fata altor candidati. Astfel, in multe cazuri, scrisoare de
intentie poate fi mai importanta decat un CV.
Nu in ultimul rand, angajatorul care citeste scrisoarea de intentie redactata de tine trebuie sa simta ca
aceasta ii este adresata.