Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
erorile umane.
Ce monitorizăm?
resursele investite în proiect: umane, materiale, financiare, informaţionale, de
timp;
activităţile: respectarea planificării şi a standardelor cantitative şi calitative pentru
fiecare din ele;
procesul de luare a deciziilor: ce decizii sînt luate, cine este implicat în luarea
deciziilor;
cine nu este implicat in luarea deciziilor.
Etape ale monitorizării:
Colectarea permanentă a informațiilor;
Punerea laolaltă a informațiilor și datelor pentru a vedea ce s-a realizat pe parcurs;
Evaluarea măsurii în care obiectivele au fost atinse sau problema rezolvată;
yyTragerea concluziilor și folosirea experienței pentru viitor.
Avem la dispoziție următoarele surse de informații pentru monitorizare:
––Statistici: răspund la întrebările Cît de mult? Cîți? Cîte?
––Informațiile calitative: răspund la întrebările Ce am făcut? Ce efecte a avut ceea ce
am făcut?
––Jurnalele: răspund la întrebările Cine a făcut? Ce? si Cînd?
––Observațiile: răspund la întrebările Ce văd? Ce aud?
––Interviuri si chestionare.
Alegerea indicatorilor
Alegerea indicatorilor poate face diferență. În cazul în care este măsurat altceva decît
ar trebui sau dacă este măsurat într-un mod eronat, datele pot fi înşelătoare şi calitatea
deciziilor poate fi afectată. Alegerea poate avea, de asemenea, o serie de consecințe
neprevăzute, unele pozitive, altele negative.
Indicatori de performanță
SMART specific, măsurabil, realizabil (attainable), centrați pe rezultat,
clar limitați în timp
Valizi să măsoare ceea ce s-a stabilit că trebuie măsurat
Fideli atunci cînd sînt utilizați de persoane diferite, să producă
rezultate similare
Sensibili la aspect de gen să fie dezagregați pe sexe
Senzitivi să măsoare schimbările importante ale situației măsurate în
orizontul de timp stabilit
Cost-eficienți informația obținută să merite costurile financiare şi de timp
ale procesului de culegere
Actuali să fie cît mai simpli de cules şi analizați suficient de repede
Adecvați adecvați posibilităților şi resurselor instituției
Cîteva din caracteristicile indicatorilor de performanță eficienți:
-să se integreze ușor în sistemul deja existent;
-să fie ușor de interpretat de catre manageri;
-să se bizuie pe date și informații reale, verificate și accesibile;
-să fie înțeleși în profunzime de către angajați;
-să fie urmați de un feedback din partea managerilor;
-să fie repartizați în funcție de complexitatea și importanța sarcinii monitorizate;
-să existe un anumit grad de flexibilitate în alegerea unor indicatori;
-să se aloce o perioadă de timp relevantă implementării indicatorilor noi.