Şcoala Gimnazială Galiciuica, Procedura operaţională Ediţia : I

Dolj SANCȚIUNI APLICATE ELEVILOR Nr.de ex.4

Revizia 1
Comisia pentru Evaluare şi Nr.de ex. 4
Asigurare a Calităţii Cod: PO-C20 Pag. 1 / 11
Exemplar nr. 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau după caz, a reviziei în
cadrul ediției procedurii operaționale:

Nr. Elemente privind

Crt. responsabilii / Numele și Funcţia Data Semnătura
operaţiunea prenumele
1. Elaborat
2. Verificat Coordonator CEAC
3. Aprobat Neicu Ramona Director
Georgiana

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii:

Nr. Ediţia sau, după caz, Componentă Modalitatea Data la care se

Crt. revizia în cadrul revizuită reviziei aplică
ediţiei prevederile sau
reviziei ediţiei
1. Ediţia I Elaborarea ediţiei Conform CEAC Data aprobării prin
iniţiale decizia Directorului
2. Revizia 1 6,8

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii:

Nr. Scopul Exemplar Nume și Data

crt. Difuzării nr. Compartiment Funcţia prenume primirii Semnătura

1. Aplicare 1 - Director/ Neicu Ramona

Diriginte Georgiana
2. Informare 2 Conducere Director Neicu Ramona
Georgiana
3. Arhivare 3 Arhivă Persoana cu Totora Liliana
atribuții de Florina
arhivă
4. Coordonare 4 CEAC Coordonator
, CEAC
control
5. Aprobare 5 Conducere Director Neicu Ramona
Georgiana
 Şcoala Gimnazială Galiciuica, Procedura operaţională Ediţia : I
Dolj SANCȚIUNI APLICATE ELEVILOR Nr.de ex.4
Revizia 1
Comisia pentru Evaluare şi Nr.de ex. 4
Asigurare a Calităţii Cod: PO-C20 Pag. 2 / 11
Exemplar nr. 1

4. Scopul procedurii

 Scopul general
Procedura are rolul de a stabili tipurile de sancțiuni aplicabile elevilor Școlii, faptele care
determină aplicarea sancțiunilor, precum și persoanele abilitate să aplice sancțiunile.

 Scopuri specifice
4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate în activitatea
de aplicare a sancțiunilor pentru elevi în cadrul unității de învățământ;
4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate, necesare aplicării sancțiunilor pentru
elevii Școlii;
4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului, în cadrul
instituției;
4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe director, în luarea
deciziei.

5. Domeniul de aplicare

Procedura operaţională se aplică în procesul de sancționare a elevilor Școlii. Fac obiectul acestei
proceduri toate etapele ce vor fi parcurse pentru aplicarea măsurilor sancționatorii pentru neregulile și
abaterile comise de către elevi.

6. Documente de referinţǎ

6.1. Legislație primară

- Legea nr. 1/2011 Legea educației naționale, cu modificările și completările ulterioare.
- Lege nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 75/2005 privind
asigurarea calităţii educaţiei, cu modificările si completările ulterioare;
- Ordonanţă de urgenţă nr. 75/2005 privind asigurarea calităţii educaţiei, cu modificările si
completările ulterioare.

6.2. Legislație secundară

- Ordinul nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice, cu
modificările și completările ulterioare;
-Ordinul nr. 5079 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi
funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;
-Ordinul nr. 4742/2016 pentru aprobarea Statutului elevului;
-Hotărâre nr. 1534/2008 privind aprobarea Standardelor de referinţă şi a indicatorilor de performanţă
pentru evaluarea şi asigurarea calităţii în învăţământul preuniversitar, cu modificările și completările
ulterioare.
 Şcoala Gimnazială Galiciuica, Procedura operaţională Ediţia : I
Dolj SANCȚIUNI APLICATE ELEVILOR Nr.de ex.4
Revizia 1
Comisia pentru Evaluare şi Nr.de ex. 4
Asigurare a Calităţii Cod: PO-C20 Pag. 3 / 11
Exemplar nr. 1

6.3 Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

- Regulamentul Intern de Funcționare al instituției;
- Notele interne ale entității.

7. Definitii şi abrevieri ale termenilor utilizați

7.1. Definiţii:

Nr. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
Crt.
1. Procedură Prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de
lucru stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii
atribuţiilor şi sarcinilor, având în vedere asumarea
responsabilităţilor;
Compartiment = departament / serviciu / birou / etc.;
Conducătorul Compartimentului = Director/şef birou/ şef
serviciu, etc.;
PO (Procedură operaţională) = procedură care descrie o activitate
sau un proces care se desfăşoară la nivelul unui singur
compartiment;
2. Postul Grupare de sarcini individuale, îndeplinite de către un singur om în
perioada normată de muncă, în scopul realizării unui anumit
obiectiv individual dedus din obiectivul compartimentului în care
funcţionează postul respectiv.
3. Sancțiune Pedeapsă sau penalizare aplicată pentru încălcarea unor reguli sau
norme
4. Educaţia Este ansamblul proceselor de punere în aplicare a programelor şi
activităţilor de învăţare şi formare de competenţe academice sau
profesionale. Educaţia include atât activităţile de învăţare în
context formal, cât şi în context nonformal sau informal.
5. Controlul calităţii Semnifică activităţi şi tehnici cu caracter operaţional, aplicate
educaţiei în unităţile de sistematic de o autoritate de inspecţie desemnată pentru a
învăţământ preuniversitar verifica respectarea standardelor prestabilite.
6. Asigurarea calității Este realizată printr-un ansamblu de acţiuni de dezvoltare a
educației capacităţii instituţionale de elaborare, planificare şi implementare
de programe de studiu, prin care se formează încrederea
beneficiarilor că organizaţia furnizoare de educaţie îndeplineşte
standardele de calitate. Asigurarea calităţii exprimă capacitatea
unei organizaţii furnizoare de a oferi programe de educaţie ăn
 Şcoala Gimnazială Galiciuica, Procedura operaţională Ediţia : I
Dolj SANCȚIUNI APLICATE ELEVILOR Nr.de ex.4
Revizia 1
Comisia pentru Evaluare şi Nr.de ex. 4
Asigurare a Calităţii Cod: PO-C20 Pag. 4 / 11
Exemplar nr. 1

conformitate cu standardele anunţate. Aceasta este astfel

promovată încât să conducă la îmbunătăţirea continuă a calităţii
educaţiei.

7.2. Abrevieri:

Nr. Abrevierea Termenul abreviat

crt.
1. PO Procedură operaţională
3. E. Elaborare
4. V. Verificare
5. A. Aprobare
6. Ap. Aplicare
7. Ah. Arhivare

8. Descrierea procedurii
8.1. Generalităţi

Elevii care săvârşesc fapte prin care se încalcă regulamentele şcolare, vor fi sancţionaţi în funcţie de
gravitatea acestora. Pentru a putea fi sancţionaţi, faptele trebuie să se petreacă în perimetrul unităţii de
învăţământ sau în cadrul activităţilor extraşcolare.
Pentru faptele petrecute în afara perimetrului unităţii de învăţământ sau în afara activităţilor
extraşcolare organizate de unitatea de învăţământ, elevii răspund conform legislaţiei.

Rezultate scontate
Procedura urmărește descrierea măsurilor corective ce pot fi aplicate elevilor care încalcă în mod
sistematic regulile procesului didactic, fiind un instrument util persoanelor sau structurilor din cadrul
instituției, împuternicite a aplica sancțiuni.

Sunt interzise:
- Sancţionarea elevilor sub forma mustrării în faţa colectivului clasei sau al şcolii este interzisă în orice
context;
- sancţiunile colective.
8.2 Modul de lucru

Sancțiunile care se pot aplica sunt următoarele :

 Şcoala Gimnazială Galiciuica, Procedura operaţională Ediţia : I
Dolj SANCȚIUNI APLICATE ELEVILOR Nr.de ex.4
Revizia 1
Comisia pentru Evaluare şi Nr.de ex. 4
Asigurare a Calităţii Cod: PO-C20 Pag. 5 / 11
Exemplar nr. 1

a)observaţie individuală;
b)mustrare scrisă;
c)retragerea temporară sau definitivă a bursei de merit, a bursei sociale, " Bani de liceu", a bursei
profesionale;
d)mutarea disciplinară la o clasă paralelă din aceeaşi unitate de învăţământ;
e)preavizul de exmatriculare;
f)exmatriculare

Toate sancţiunile aplicate se comunică individual, în scris, atât elevilor, cât şi părinţilor, tutorilor sau
susţinătorilor legali. Sancţiunea se aplică din momentul comunicării acesteia sau ulterior, după caz.
Sancţiunile enumerate la subpunctele d)-f) nu se pot aplica în învăţământul primar, în timp ce
sancţiunile enumerate la subpunctele e)-f) nu se pot aplica în învăţământul obligatoriu.

8.2.1. Observaţia individuală constă în atenţionarea elevului cu privire la încălcarea regulamentelor

ori a normelor de comportament acceptate. Aceasta trebuie însoţită de consilierea elevului, care să
urmărească remedierea comportamentului.
Sancţiunea se aplică de către profesorul diriginte, învăţătorul/institutorul/profesorul/către directorul
unităţii de învăţământ.

8.2.2. Mustrarea scrisă constă în atenţionarea elevului, în scris, de către profesorul/profesorul

diriginte, cu menţionarea faptelor care au determinat sancţiunea.
Documentul conţinând mustrarea scrisă va fi înmânat elevului sau părintelui/tutorelui/susţinătorului
legal, pentru elevii minori, personal sau, în situaţia în care acest lucru nu este posibil, prin poştă, cu
confirmare de primire.
Sancţiunea se înregistrează în catalogul clasei, precizându-se numărul documentului și poate fi însoţită
de scăderea notei la purtare/diminuarea calificativului.

8.2.3. Retragerea temporară sau definitivă a bursei se aplică de către director, la propunerea
consiliului clasei, aprobată prin hotărârea consiliului profesoral.
Sancţiunea este însoţită de scăderea notei la purtare/diminuarea calificativului, aprobată de consiliul
profesoral al unităţii de învăţământ.

8.2.4. Mutarea disciplinară la o clasă paralelă, se consemnează într-un document care se înmânează
de către învăţător/institutor/ profesor/profesorul diriginte/ director, sub semnătură, părintelui, tutorelui sau
susţinătorului legal al elevului minor şi elevului, dacă acesta a împlinit 18 ani.
 Şcoala Gimnazială Galiciuica, Procedura operaţională Ediţia : I
Dolj SANCȚIUNI APLICATE ELEVILOR Nr.de ex.4
Revizia 1
Comisia pentru Evaluare şi Nr.de ex. 4
Asigurare a Calităţii Cod: PO-C20 Pag. 6 / 11
Exemplar nr. 1

Sancţiunea:
 se consemnează în catalogul clasei şi în registrul matricol și însoţită de scăderea notei la purtare, se
validează în consiliul profesoral, la propunerea consiliului clasei;
 este propusă consiliului clasei de către cadrul didactic la ora căruia s-au petrecut faptele susceptibile
de sancţiune, spre validare;
 se consemnează în registrul de procese-verbale al consiliului clasei şi într-un raport care va fi
prezentat consiliului profesoral de către învăţătorul/institutorul/profesorul/profesorul diriginte, la
sfârşitul semestrului.

8.2.5. Preavizul de exmatriculare se întocmeşte de către profesorul diriginte, pentru elevii care
absentează nejustificat 20 de ore la diferite discipline de studiu sau 15% din totalul orelor de la o singură
disciplină/modul, cumulate pe un an şcolar, se semnează de către acesta şi de director. Acesta se
înmânează elevului sub semnătură, părintelui, tutorelui sau susţinătorului legali.
Sancţiunea se consemnează în registrul de evidenţă a elevilor, în catalogul clasei și se menţionează în
raportul consiliului clasei la sfârşit de semestru sau de an şcolar. În această situație este însoţită de
scăderea notei la purtare, se validează în consiliul profesoral, la propunerea consiliului clasei.

8.2.6. Exmatricularea constă în eliminarea elevului din unitatea de învăţământ în care acesta a fost
înscris, până la sfârşitul anului şcolar.

Exmatricularea poate fi:

a)exmatriculare cu drept de reînscriere, în anul şcolar următor, în aceeaşi unitate de învăţământ şi în
acelaşi an de studiu;
b)exmatriculare fără drept de reînscriere în aceeaşi unitate de învăţământ;
c)exmatriculare din toate unităţile de învăţământ, fără drept de reînscriere, pentru o perioadă de timp.

Sancţiunea se aplică şi pentru un număr de cel puţin 40 de absenţe nejustificate din totalul orelor de
studiu sau cel puţin 30% din totalul orelor la o singură disciplină de studiu/modul, cumulate pe un an
şcolar.

Dacă abaterea constă în absenţe nemotivate, sancţiunea exmatriculării se poate aplica numai dacă,
anterior, a fost aplicată sancţiunea preavizului de exmatriculare.
Sancţiunea se consemnează în registrul de procese-verbale al consiliului profesoral, în catalogul clasei,
în registrul de evidenţă a elevilor şi în registrul matricol.
 Şcoala Gimnazială Galiciuica, Procedura operaţională Ediţia : I
Dolj SANCȚIUNI APLICATE ELEVILOR Nr.de ex.4
Revizia 1
Comisia pentru Evaluare şi Nr.de ex. 4
Asigurare a Calităţii Cod: PO-C20 Pag. 7 / 11
Exemplar nr. 1

Sancţiunea se comunică de către directorul unităţii de învăţământ, în scris, elevului sub semnătură,
părintelui, tutorelui sau susţinătorului legal și este însoţită de scăderea notei la purtare care se validează în
consiliul profesoral, la propunerea consiliului clasei.

Exmatricularea fără drept de reînscriere în aceeaşi unitate de învăţământ se aplică elevilor din
ciclul superior al liceului şi din învăţământul postliceal, pentru abateri deosebit de grave, apreciate ca atare
de către consiliul profesoral.
Sancţiunea:
 însoţită de scăderea notei la purtare, se validează în consiliul profesoral, la propunerea consiliului
clasei;
 se consemnează în registrul de procese-verbale al consiliului profesoral, în catalogul clasei, în
registrul de evidenţă a elevilor şi în registrul matricol;
 se comunică de către director în scris, elevului sub semnătură, părintelui, tutorelui sau susţinătorului
legal.

Exmatricularea din toate unităţile de învăţământ, fără drept de reînscriere pentru o perioadă de 3-5
ani, se aplică elevilor din ciclul superior al liceului şi din învăţământul postliceal, pentru abateri deosebit
de grave, apreciate ca atare de către consiliul profesoral.

Sancţiunea se aplică prin ordin al ministrului educaţiei naţionale şi cercetării ştiinţifice, prin care se
stabileşte şi durata pentru care se aplică această sancţiune. În acest sens, directorul unităţii de
învăţământ transmite Ministerului Educaţiei Naţionale şi Cercetării Ştiinţifice propunerea motivată a
consiliului profesoral privind aplicarea acestei sancţiuni, împreună cu documente sau orice alte probe din
care să rezulte abaterile deosebit de grave săvârşite de elevul propus spre sancţionare.

Sancţiunea se consemnează în registrul de procese-verbale al consiliului profesoral, în catalogul

clasei şi în registrul matricol. Sancţiunea se comunică de către Ministerul Educaţiei Naţionale şi
Cercetării Ştiinţifice, în scris, elevului şi, sub semnătură, părintelui, tutorelui sau susţinătorului legal.

8.2.7. Sancţiuni privind nefrecventarea orelor de curs

 Şcoala Gimnazială Galiciuica, Procedura operaţională Ediţia : I
Dolj SANCȚIUNI APLICATE ELEVILOR Nr.de ex.4
Revizia 1
Comisia pentru Evaluare şi Nr.de ex. 4
Asigurare a Calităţii Cod: PO-C20 Pag. 8 / 11
Exemplar nr. 1

La fiecare 10 absenţe nejustificate pe semestru din totalul orelor de studiu sau la 10% absenţe
nejustificate din numărul de ore pe semestru la o disciplină/modul, va fi scăzută nota la purtare cu câte un
punct.

8.2.4. Anularea Sancțiunii

După opt săptămâni sau la încheierea semestrului sau a anului şcolar, consiliul se reîntruneşte iar dacă
elevul căruia i s-a aplicat o sancţiune dă dovadă de un comportament fără abateri pe o perioadă de cel
puţin 8 săptămâni de şcoală, până la încheierea semestrului sau a anului şcolar, prevederea privind
scăderea notei la purtare, asociată sancţiunii, poate fi anulată.

8.2.5. Contestarea

Contestarea sancţiunilor ce pot fi aplicate elevilor, se adresează, de către elev sau, după caz, de către
părintele/tutorele/susţinătorul legal al elevului, consiliului de administraţie în termen de 5 zile lucrătoare
de la aplicarea sancţiunii.
Contestaţia se soluţionează în termen de 30 de zile de la depunerea acesteia la secretariatul unităţii de
învăţământ. Hotărârea consiliului de administraţie nu este definitivă şi poate fi atacată ulterior la instanţa
de contencios administrativ din circumscripţia unităţii de învăţământ.
Exmatricularea din toate unităţile de învăţământ poate fi contestată, în scris, la Ministerul Educaţiei
Naţionale şi Cercetării Ştiinţifice în termen de 5 zile lucrătoare de la comunicarea sancţiunii.

8.3 Etapele activității procedurate

 Şcoala Gimnazială Galiciuica, Procedura operaţională Ediţia : I
Dolj SANCȚIUNI APLICATE ELEVILOR Nr.de ex.4
Revizia 1
Comisia pentru Evaluare şi Nr.de ex. 4
Asigurare a Calităţii Cod: PO-C20 Pag. 9 / 11
Exemplar nr. 1

Sesizarea faptelor ce constituie abateri disciplinare ale elevilor, de către alți elevi sau de către cadrele didactice din
cadrul unității de învățământ

Comunicarea situațiilor referitoare la abateri disciplinare către persoanele și/sau structurile abilitate a lua măsuri în
vedrea sancționării acestora (diriginte, director, Consiliu profesoral)

Analizarea de către cei în drept a situațiilor de abateri disciplinare sesizate, în vederea stabilirii cu exactitate a
elevilor implicați și a celor care se fac vinovați de respectivele fapte

Stabilirea tipului de sancţiune disciplinară necesară a fi aplicată, în raport cu gravitatea faptei săvârșite și a urmărilor
generate de aceasta

Aplicarea directă a sancțiunii sau, după caz, aprobarea acesteia de către Consiliul profesoral, în cazul abaterilor
deosebit de grave

Consemnarea sancțiunii aplicate în catalogul clasei, și, în cazul abaterilor deosebit de grave, în registrul de procese-
verbale ale Consiliului profesoral, în registrul de evidenţă a elevilor şi în registrul matricol

Figura 1. Procesul de stabilire și aplicare a sancțiunilor pentru elevi la nivelul unităţii de

învăţământ

8.4 Resurse necesare

8.4.1 Resurse materiale

 mobilier pentru stocarea dosarelor;
 PC cu acces la internet;
 linie telefonică;
 aparat fax;
 copiator;
 imprimantă;
 rechizite specifice.
 Şcoala Gimnazială Galiciuica, Procedura operaţională Ediţia : I
Dolj SANCȚIUNI APLICATE ELEVILOR Nr.de ex.4
Revizia 1
Comisia pentru Evaluare şi Nr.de ex. 4
Asigurare a Calităţii Cod: PO-C20 Pag. 10 / 11
Exemplar nr. 1

8.4.2 Resurse umane

 Personal secretariat;
 Director;
 Profesori.

8.4.3 Resurse financiare

Conform bugetului din Şcoala Gimnazială Galiciuica, Dolj, pentru anul în curs.

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Nr. Compartimentul I II III IV V

crt. (postul) / acţiunea
(operaţiunea)
1. Comunicarea E.
situațiilor referitoare
la abateri disciplinare
către persoanele/
structurile abilitate
2. Verificarea V.
sesizărilor de către
conducerea unităţii
de învăţământ
3. Analiza și aprobarea A.
măsurilor de
sancţionare
disciplinară a elevilor
responsabili de
săvârșirea abaterilor
4. Aplicarea sancțiunilor Ap.
pentru elevi de către
persoanele/structurile
îndreptățite
5. Arhivarea Ah.
documentelor rezultate
din activitatea de
sancționare a abaterilor
săvârșite de elevi
I – Elevi, cadre didactice;
II - Directorul unităţii de învăţământ/Consiliul de administrație;
 Şcoala Gimnazială Galiciuica, Procedura operaţională Ediţia : I
Dolj SANCȚIUNI APLICATE ELEVILOR Nr.de ex.4
Revizia 1
Comisia pentru Evaluare şi Nr.de ex. 4
Asigurare a Calităţii Cod: PO-C20 Pag. 11 / 11
Exemplar nr. 1

III – Director;
IV – Diriginte/Director/Consiliul profesoral/Ministerul Educaţiei și Cercetării Științifice;
V – Persoana cu atribuții de arhivă.

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr.
anexă/ Denumirea Elaborator Aprobă Nr. de Difuzare Arhivare Alte
cod anexei/ exemplare elemente
formular formularului loc perioadă
Copertă ----------- ---------- Arhivă Cf.
nomenclator
arhivistic

11. Cuprins

Nr
componentei
în cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii operaționale Pagina
procedurii
operaționale
0 Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției 1/11
sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
2. Situaţia ediţiilor și a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 1/11
operaţionale
3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după, 1/11
caz, revizia din cadrul ediției procedurii operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale 2/11
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 2/11
6. Documentele de referință aplicabile activității procedurale 2/11
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura 3/11
operaţională
8. Descrierea procedurii operaţionale 4/11
9. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activității 10/11
10. Anexe, înregistrări, arhivări 11/11
11. Cuprins 11/11