Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiectul a devenit unul dintre cele mai utilizate cuvinte ale vocabularului de
afaceri în general şi ale vocabularului actual al limbii române. Acest lucru se întâmplă
deoarece ne confruntăm cu o explozie reală de proiecte la nivelul economiei
mondiale. Proiectele de orice tip, mari sau mici, de anvergură sau la scară mai redusă
reprezintă modalitatea prin care organizaţiile supravieţuiesc în mediul economic actual.
Şi în România, această tendinţă devine dominantă, mai ales în contextul creat de
integrarea în Uniunea Europeană. Necesitatea de a avea specialişti în managementul
proiectelor nu este de nimeni contestată, dimpotrivă, este de multe ori prezentată, la nivel
oficial, drept o prioritate naţională. în aceeaşi măsură, nimeni nu mai pune la îndoială
faptul că una dintre cheile integrării în UE este oferită de modul în care ţara noastră
reuşeşte să acceseze fondurile -substanţiale - de preaderare, prin câştigarea şi derularea
cu succes a proiectelor.
Proiectele au devenit atât de complicate, de diversificate şi de complexe, încât s-a
creat şi o anumită teamă în jurul lor, un tip de percepţie potrivit căreia derularea unui
proiect reprezintă o performanţă aproape ieşită din comun, care poate fi realizată doar
de un număr restrâns de „iniţiaţi". Ca şi în cazul altor domenii, teama provine de multe
ori din neştiinţă.
Noutatea modului de a gândi provine din faptul că proiectul poate fi văzut ca o
succesiune de activităţi care produc rezultate măsurabile ( se creează, se proiectează
pornind de la sfârşit, adică de la modalitatea în care sursa de finanţare a proiectului
defineşte rezultatul final). Managementul proiectelor reprezintă un mod de a acţiona pe
baza unui plan riguros, pentru a atinge unele obiective formulate cât mai limpede
posibil, într-o perioadă limitată de timp şi cu resurse limitate. în termeni şi mai simpli,
managementul proiectelor înseamnă muncă susţinută, ghidată de un plan riguros, cu o
durată fixă.
Planul unui proiect poate fi comparat cu o „foaie de parcurs", pentru o destinaţie
clară, iar calea cea mai scurtă sau cea mai eficientă pentru a atinge respectiva destinaţie,
pentru a parcurge distanţa dintre o stare existentă şi o stare dorită - este stabilită înainte
de a porni la drum. Planul proiectului, propunerea de proiect arată cum ajungem la
1
destinaţie, iar criteriile de succes ale proiectului (vezi şi în continuare) arată cum vom şti
dacă am ajuns la destinaţie.
De multe ori, cuvântul „proiect" este folosit în mod excesiv sau inadecvat, iar
înţelegerea proceselor şi a activităţilor care pot fi reunite sub această denumire
pendulează între două extreme: de la ideea că, în zilele noastre, „totul este (sau a devenit)
un proiect", până la cea opusă, că proiectele există de când lumea, că nu există nimic nou
care să justifice proeminenţa - chiar centralitatea acestui concept - în activitatea de
management, că discuţia cu aer de profesionalism şi tehnicitate în jurul „proiectelor" nu
reprezintă decât un „moft", o modă trecătoare.
Programul reprezintă un grup de proiecte interdependente administrate în mod
coordonat pentru a obţine rezultate care nu ar fi posibile prin derularea de sine
stătătoare a fiecărui proiect în parte. Potrivit lui Stanley E. Portny, „programul
reprezintă un efort de atingere a unui obiectiv strategic de anvergură, cu rază lungă de
acţiune. Este cazul, spre exemplu, al unui program de conştientizare a pericolelor
asociate fumatului. Spre deosebire de proiect, programul nu îşi atinge niciodată în
întregime obiectivele, adică, publicul nu va cunoaşte niciodată în întregime pericolele
asociate fumatului. Pentru atingerea unui obiectiv complex al unui program, pot fi
derulate mai multe proiecte, fiecare producând un rezultat de sine stătător"5.
In mod frecvent, proiectele sunt împărţite în componente - subproiecte -pentru a
putea fi mai uşor administrate. Subproiectele sunt de multe ori subcontractate către
terţi - fie că este vorba despre o entitate exterioară organizaţiei sau despre un departament
al organizaţiei respective care iniţial nu era planificat să participe în proiect.
Câteva exemple de proiecte:
• lansarea pe piaţă a unui nou produs sau serviciu;
• ocuparea unei nişe noi pe piaţă;
• modernizarea unei întreprinderi;
• construirea sau modernizarea unui spital;
• modificarea organigramei sau schimbarea stilului de lucru într-o organizaţie;
• implementarea unui nou sistem informaţional într-o organizaţie;
• construirea unui obiectiv (clădire, centrală electrică, autostradă, cale ferată,
baraj);
• derularea unei campanii electorale;
• schimbarea grilei de programe la un post de televiziune;
• realizarea unui film;
2
• activitatea de cercetare cu un obiectiv bine delimitat (în domeniul ştiinţelor
socio-umane sau în domeniul ştiinţelor exacte);
• punerea pe picioare a unei întreprinderi agricole sau zootehnice;
3
Paşi care trebuie parcurşi pentru a redacta o propunere de proiect
5
acceptat pentru membrii echipei, niveluri maxime acceptate pentru cheltuielile de
diurnă, coduri de activitate utilizate).
De cele mai multe ori, pachetul informativ poate fi descărcat şi de pe pagina
de Internet a agenţiei care a iniţiat competiţia de proiecte. Vă recomandăm să
imprimaţi aceste materiale şi să le citiţi cu cea mai mare atenţie, să subliniaţi
aspectele care vi se par relevante, mai ales cele referitoare la domeniile prioritare
sprijinite prin respectivul program, obiectivele sursei de finanţare, rezultatele
preconizate ale programului/ansamblului de proiecte, măsurile prioritare, bugetul
alocat, termenul limită, modalitatea în care trebuie trimisă aplicaţia - prin poştă, prin
e-mail, numărul de exemplare în care trebuie depusă. Aspectele esenţiale din Ghidul
solicitantului reprezintă informaţii deosebit de valoroase cu privire la modul în care
va trebui să completaţi formularul standard12.
14. Verificaţi, având lista de verificare în faţă, dacă aveţi toate documentele care
trebuie incluse în dosarul de candidatură.
Verificaţi cererea de finanţare completată (semnată, 1 exemplar original
şi 3 copii);
Verificaţi bugetul (respectă limitele în ceea ce priveşte suma maximă
şi minimă,
contribuţia proprie, costurile administrative, rezerva pentru cheltuieli
neprevăzute);
7
8