Efectuarea unei liste de verificare în Word

Dacă aveți nevoie doar de o listă de verificare pe care să o imprimați, aveți posibilitatea să realizați o listă în care

fiecare element să aibă o casetă pe care să o bifați pe hârtie. De asemenea, este posibil să creați o listă de

verificare în care să verificați electronic elementele, deschizând documentul în Word.

Ce intenționați să faceți?

Efectuarea unei liste de verificare de imprimat

Efectuarea unei liste de verificare de utilizat în Word

Efectuarea unei liste de verificare de imprimat

Dacă doriți numai să creați o listă de verificare cu care să lucrați pe hârtie, este posibil să creați o listă care să

utilizeze un simbol casetă ca marcator. Aveți posibilitatea să alegeți dintr-o varietate de caractere casetă.

Modalitatea de creare a listei depinde de conținutul documentului - dacă acesta cuprinde deja liste marcate cu

tipuri diferite de marcatori.

 Dacă documentul nu conține deja mai multe tipuri de marcatori, aveți posibilitatea să construiți o

listă de marcatori, utilizând un format particularizat de marcatori.

 Dacă documentul conține deja mai multe formate de marcatori, aveți posibilitatea să blocați

modificarea marcatorilor existenți prin amplasarea listei noi într-un tabel.

Crearea unei liste de marcatori particularizați

1. Tastați lista de elemente.

2. Selectați lista.

3. În fila Pagină de pornire, în grupul Paragraf, faceţi clic pe săgeata de lângă Marcatori.
4. Faceți clic pe Definire marcator nou.

5. Faceți clic pe Simbol.

6. În caseta Font, faceți clic pe un font simbol instalat în computer, cum ar fi Wingdings.

7. Defilați prin lista de simboluri disponibile, apoi faceți dublu clic pe simbolul casetă pe care doriți să

îl utilizați, cum ar fi o casetă deschisă ( ) sau o casetă tridimensională ( ).

Crearea unui tabel pentru a preveni modificarea marcatorilor existenți

Pasul 1: Crearea tabelului

1. În fila Inserare, în grupul Tabele, faceţi clic pe Tabel.

2. Faceți clic pe Inserare tabel.

3. În caseta Număr de coloane, introduceți 2.

4. În caseta Număr de rânduri, introduceți numărul de rânduri pe care îl doriți. Pentru fiecare

element din listă este necesar un rând.

5. Faceți clic pe OK.

Pasul 2: Inserarea casetelor de selectare și a textului

1. Faceți clic pe celula cea mai din stânga.

2. În fila Inserare, în grupul Simboluri, faceţi clic pe Simbol, apoi pe Mai multe simboluri.

3. Faceți clic pe fila Simboluri.

4. În caseta Font, faceți clic pe un font simbol instalat în computer, cum ar fi Wingdings.

5. Defilați prin lista de simboluri disponibile, apoi faceți dublu clic pe simbolul casetă pe care doriți să

îl utilizați, cum ar fi o casetă deschisă ( ) sau o casetă tridimensională ( ).

6. Faceți clic pe Închidere.

7. Faceți clic pe celula următoare în care doriți să inserați o casetă, apoi apăsați CTRL+Y pentru a

insera altă casetă.

8. După ce inserați o casetă pentru fiecare element pe care îl doriți, faceți clic pe celula din dreapta

sus și tastați textul pentru primul element. Repetați acest pas pentru fiecare element din listă.

Pasul 3: Stilizarea aspectului

Cu toate că utilizați tabelul la afișarea listei, aveți posibilitatea să reglați spațierea, astfel încât coloana care

conține casetele de selectare să nu fie prea lată, iar textul să se alinieze aproape de casetele de selectare. Este

posibil să nu doriți liniile de margine pe care le include Word de obicei în tabel. Pentru a realiza aceste ajustări,

efectuați următoarele:

1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe tabel, indicați spre Potrivire automată, apoi faceți clic pe

Potrivire automată la conținut.

2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe tabel, faceți clic pe Proprietăți tabel, apoi faceți clic pe fila

Tabel.

3. Faceți clic pe Opțiuni, iar în casetele Stânga și Dreapta, introduceți un număr care să furnizeze

puțin spațiu între caseta de selectare și text, cum ar fi .02 inchi, apoi faceți clic pe OK.
4. Pe fila Tabel, faceți clic pe Borduri și umbrire, apoi faceți clic pe fila Borduri.

5. Sub Setare, faceți clic pe Fără, apoi faceți clic pe OK.

NOTĂ După ce eliminați liniile de bordură, este posibil să vedeți încă linii de bordură gri. Acestea sunt

linii de grilă de tabel, care nu apar atunci când se imprimă documentul. Dacă nu doriți să le vedeți

deloc, aveți posibilitatea să le ascundeți, făcând clic pe Vizualizare linii de grilă în grupul Tabel de pe

fila Aspect, sub Instrumente tabel.

Începutul paginii

Efectuarea unei liste de verificare de utilizat în Word

Pentru a utiliza casete de verificat în Word, trebuie să inserați câmpul tip casetă de selectare în document.

Acesta se potrivește cel mai bine dacă utilizați un tabel pentru a alinia casetele de selectare împreună cu textul,

prin urmare, primul pas îl reprezintă crearea tabelului. După ce creați tabelul, aveți posibilitatea să inserați

casetele de selectare într-o coloană și textul în cealaltă coloană, după care să stilizați aspectul. Pentru ca

elementele să nu se verifice, blocați formularul.

Rezultatul arată ca în imaginea următoare.

Pasul 1: Crearea tabelului

1. În fila Inserare, în grupul Tabele, faceţi clic pe Tabel.

2. În caseta Număr de coloane, introduceți 2.

3. În caseta Număr de rânduri, introduceți numărul de rânduri pe care îl doriți. Pentru fiecare

element din listă este necesar un rând.

Nu vă faceți griji despre dimensiunea coloanelor sau despre liniile de bordură din tabel. Le veți regla mai târziu.

Pasul 2: Inserarea casetelor de selectare și a textului

Pentru a adăuga casete care să se poată verifica, este necesar să utilizați fila Dezvoltator.

Afișarea filei Dezvoltator

1. Faceţi clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Opţiuni Word.

2. Faceți clic pe Popular.

3. Bifați caseta de selectare Afișare filă Dezvoltator în Panglică.

Adăugarea casetelor de selectare

1. Faceți clic pe celula din stânga sus din tabelul pe care l-ați inserat.

2. În fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceţi clic pe Instrumente moştenite.

3. Sub Forme moștenite, faceți clic pe Câmp formular casetă de selectare .

 NOTĂ În cazul în care caseta de selectare are un fundal gri, faceți clic pe Instrumente moștenite în

grupul Controale, apoi faceți clic pe Umbrire câmp formular pentru a elimina umbrirea gri.

4. Faceți clic pe celula următoare în care doriți să inserați o casetă de selectare, apoi apăsați

CTRL+Y pentru a insera altă casetă de selectare.

5. După ce inserați o casetă de selectare pentru fiecare element pe care îl doriți, faceți clic pe celula

din dreapta sus și tastați textul pentru primul element. Repetați acest pas pentru fiecare element din

listă.

Pasul 3: Stilizarea aspectului

Cu toate că utilizați tabelul la afișarea listei, aveți posibilitatea să reglați spațierea, astfel încât coloana care

conține casetele de selectare să nu fie prea lată, iar textul să se alinieze aproape de casetele de selectare. Este

posibil să nu doriți liniile de margine pe care le include Word de obicei în tabel. Pentru a realiza aceste ajustări,

efectuați următoarele:

1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe tabel, indicați spre Potrivire automată, apoi faceți clic pe

Potrivire automată la conținut.

2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe tabel, faceți clic pe Proprietăți tabel, apoi faceți clic pe fila

Tabel.

3. Faceți clic pe Opțiuni, iar în casetele Stânga și Dreapta, introduceți un număr care să furnizeze

puțin spațiu între caseta de selectare și text, cum ar fi .02 inchi, apoi faceți clic pe OK.

4. Pe fila Tabel, faceți clic pe Borduri și umbrire, apoi faceți clic pe fila Borduri.

5. Sub Setare, faceți clic pe Fără, apoi faceți clic pe OK.

NOTĂ După ce eliminați liniile de bordură, este posibil să vedeți încă linii gri. Acestea sunt linii de grilă

de tabel, care nu apar atunci când se imprimă documentul. Pentru a ascunde liniile grilă de tabel din

ecran, faceți clic pe fila Aspect sub Instrumente tabel, iar în grupul Tabel, faceți clic pe Vizualizare

linii de grilă.

Pasul 4: Blocarea formularului

Pentru a anula verificarea elementelor prin clicuri în casetele de selectare, este necesar să blocați formularul. Cu

toate acestea, dacă formularul este blocat, nu va fi posibil să efectuați modificări la text sau la aspect, prin

urmare, asigurați-vă că acest pas este și ultimul pe care îl urmați în proces.

NOTĂ Pentru a verifica ortografia cuvintelor din listă, trebuie să executați verificarea ortografică a

documentului, înainte de a bloca formularul.

Când doriți să editați documentul, aveți posibilitatea să deblocați cu ușurință formularul. Rețineți doar să îl blocați

din nou, pentru a fi posibil să faceți clic pe casetele de selectare.

Blocarea formularului

1. Asigurați-vă că nu vă aflați în modul proiectare, făcând clic pe Mod proiectare în grupul Controale

din fila Dezvoltator.

2. În fila Dezvoltator, în grupul Protejare, faceţi clic pe Protejare document, apoi pe Restricţionare

formatare şi editare.

3. În panoul de activitateProtejare document, sub Editare restricții, bifați caseta de selectare Se

permite numai acest tip de editare în document.

4. În lista de restricții la editare, selectați Completare formulare.

5. Sub Impunere la pornire, faceți clic pe Da, pornire cu impunere protecție.

6. Pentru a atribui o parolă documentului astfel încât protecția să poată fi înlăturată doar de

recenzenții care cunosc parola, tastați o parolă în caseta Introducere parolă nouă (opțional), apoi

confirmați-o.

IMPORTANT Dacă alegeți să nu utilizați o parolă, toți examinatorii au posibilitatea să modifice restricțiile

de editare.

Deblocarea formularului
1. În fila Dezvoltator, în grupul Protejare, faceţi clic pe Protejare document, apoi pe Restricţionare

formatare şi editare.

2. În panoul de activitate Protejare document, faceți clic pe Oprire protecție.

NOTĂ Dacă utilizați o parolă pentru a spori protecția documentului, este necesar să tastați parola înainte de a

opri protecția.