Manual de utilizare Outlook 2003

Cuprins
CUM SE SETEAZĂ CONTUL DE E-MAIL LA PORNIRE CU VRĂJITORUL ......3

CUM SĂ COMPUI ŞI SĂ TRIMIŢI UN MESAJ NOU …………... ............................8

CUM SĂ TRIMIŢI UN E-MAIL LA MAI MULTE ADRESE DESTINAŢIE .............10

CUM SA PUI UN MESAJ ÎNTR-UN DIRECTOR DE MAIL EXISTENT................11

CUM SA CREEZI UN DIRECTOR OUTLOOK PENTRU E-MAIL-URI ................13

CUM SĂ CREEZI UN NOU MESAJ DE AVERTIZARE ÎNTÂLNIRE ...................15

CUM SA PROGRAMEZI O ŞEDINTĂ SAU O ÎNTÂLNIRE .................................19

CUM SĂ CREEZI UN CONTACT E-MAIL ............................................................21

CUM SE CREEAZĂ O LISTĂ DE DISTRIBUŢIE PENTRU UN GRUP DE

MAILURI DESTINAŢIE .........................................................................................22

CUM SE CREEAZĂ O CERERE DE SARCINĂ ...................................................23

CUM SE CREEAZĂ O INTRARE ÎN JURNAL ....................................................24

CUM SE CREEAZĂ O NOTĂ OUTLOOK ............................................................25

CUM SE CREEAZĂ UN DOCUMENT OFFICE ....................................................27

CUM SE GĂSEŞTE LOCAŢIA FISIERULUI DE DATE OUTLOOK ....................28

CUM SE ADAUGA MAI MULTE CONTURI DE E-MAIL ÎN OUTLOOK ..............29

CUM SĂ CAUŢI MESAJELE E-MAIL CU AJUTORUL CUVINTELOR CHEIE ...33

CUM SĂ PRIMIŢI ŞI SĂ TRIMITEŢI MESAJE E-MAIL ........................................35

CUM SĂ RĂSPUNZI ŞI SĂ ADAUGI SEMNĂTURĂ LA UN E-MAIL ..................37

CUM SE FOLOSEŞTE LISTA DE MAILURI NEDORITE JUNK MAIL ................39

1
CUM SĂ GĂSIŢI PERSOANELE DIN CARTEA DE ADRESE ............................42

CUM SE CREAZĂ UN CALENDAR DE ÎNTÂLNIRI ............................................43

CUM SE CREAZĂ O INTRARE ÎN CALENDAR ..................................................45

CUM SĂ GASEŞTI PERSOANELE DIN LISTA DE CONTACTE ........................47

CUM SĂ VERIFICI O INTRARE EXISTENTĂ INLISTA DE ACTIVITĂŢI DIN

SCURTĂTURA OUTLOOK ..................................................................................48

CUM SĂ VIZUALIZAŢI TOATE NOTIŢELE DIN SCURTĂTURA OUTLOOK .....51

CUM SĂ ADAUGI LISTA DE DIRECTOARE ÎN OUTLOOK ...............................53

CUM SE ATAŞEAZĂ DIFERITE FIŞIERE ÎN E-MAIL .........................................55

CUM SE ATAŞEAZĂ OBIECTE E-MAIL ÎN ALTE MESAJE E-

MAIL ....................57

CUM SE EXPORTĂ INFORMAŢIILE OUTLOOK ÎNTR-UN FIŞIER ....................59

CUM SE SETEAZĂ PAGINA DE E-MAIL PENTRU PRINTARE .........................61

2
3
CUM SE SETEAZĂ CONTUL DE E-MAIL
LA PORNIRE CU VRĂJITORUL
Setarea contului de Email la pornirea vrăjitorului

În acest manual veţi învăţa cum sa folosiţi programul de mailOutlook cât mai uşor şi mai
eficient.

Veţi primi mesajul de bun venit aşa cum este afişat mai jos, când veţi rula Outlook 2003 pentru
prima dată:

Startup Wizard vă dă posibilitatea să setaţi primul cont de mail cu ajutorul unui proces pas cu pas.
Apăsaţi butonul 'Next' (înainte) pentru a continua.

4
Selectaţi 'Yes' pentru a configura un cont de E-mail în timpul acestui Wizard de iniţializare.

5
Majoritatea serverelor de email sunt POP3. Dacă nu sunteţi sigur în legătură cu tipul exact de mail
server cu care lucrează contul dumneavoastră de Email, puteţi contacta Furnizorul
dumneavoastră de internet (ISP) sau furnizorul serviciului de E-mail.

Apăsaţi butonul 'Next' (înainte) pentru a continua.

6
Pentru a seta contul dumneavoastră de e-mail trebuie să introduceţi setările contului de mail.
Tastaţi Numele utilizator (User Name) şi adresa de mail (E-mail address) care va apărea în
partea de sus a mesajului de mail ce va fi trimis celorlalte căsuţe de mail destinatar.
În zona informaţiilor despre server Server Information, tastaţi adresa de primire si cea de plecare
pentru serverul de mail. Majoritatea adreselor serverelor de mail sunt setate ca:
'mail.NumelePaginiiDumneavoastra.com' iar serverele de mail POP3 ca:
'POP3.mail. NumelePaginiiDumneavoastra.com'. Verificaţi corectitudinea adreselor serverului
de mail cu furnizorul serviciului.
Tastaţi numele de autentificare în mail User Name şi parola Password care permite Outlook să
primească sau să trimită mesajele dumneavoastră prin autentificare automată

Apăsaţi butonul 'Next' (înainte) pentru a continua.

7
Acum, contul dumneavoastră de mail a fost introdus cu succes în programul de Outlook.
Apăsaţi butonul 'Finish' pentru a finaliza.

8
CUM SĂ COMPUI ŞI SĂ TRIMIŢI UN
MESAJ NOU
Compunerea şi trimiterea unui mesaj nou.

Pentru a compune si trimite un mesaj nou în Outlook, apăsaţi pe File din bara de meniuri, şi
selectaţi 'New > Mail Message'.

Puteţi începe compunerea mesajului e-mail-ului dumneavoastră. Tastaţi adresele e-mail ale
destinatarilor acestui mail, în câmpul 'To…' . Dacă doriţi să trimiteţi o copie a mesajului la o altă
căsuţă de mail, va trebui să tastaţi cealaltă adresă de email în câmpul 'Cc…'.

Tastaţi subiectul mesajului, în câmpul 'Subject'.

9
puteţi să începeţi să compuneţi mesajul ca în poza de mai sus. Puteţi folosi uneltele pentru Text
pentru a adăuga culori, a scrie înclinat sau îngroşat, sau să folosiţi alte opţiuni necesare sublinierii
conţinutului dumneavoastră.
După ce aţi compus mesajul mailului, apăsaţi butonul 'Send' ce se afla în partea de sus a
ferestrei, pentru a trimite acest mesaj. Vă rog să verificaţi calculatorul să fie 'on-line' sau conectat
la internet înainte de a trimite mesajul e-mail.

10
CUM SĂ TRIMIŢI UN E-MAIL LA MAI
MULTE ADRESE DESTINAŢIE
Trimiterea mesajului E-mail la mai multe adrese destinaţie

Dacă doriţi să trimiteţi acest mesaj la mai mulţi destinatari, puteţi să apăsaţi pe butonul T
' o…' din
fereastra de compunere a mesajului e-mail.

Puteţi selecta e-mailurile sau alte destinaţii dintr-o listă, sau pur si simplu tastaţi adresele de e-mail
în câmpul 'To…' al ferestrei de compunere a mesajului e-mail.
De exemplu, pentru a trimite mesajele e-mail la mai multe adrese destinaţie, tastaţi prima adresă e-
mail urmată de o a doua adresa e-mail. Toate adresele de mail trebuiesc separate între ele de
caracterul ";".

Atenţie: 'Cc' este abrevierea de la carbon copy (copie la indigo). Adresele de mail ce se afla în
’CC’ sunt vizibile celorlalte adrese de e-mail destinatar.
'Bcc' este abrevierea pentru blind carbon copy (copie la indigo ascunsă). Adresele de e-mail din
'Bcc' sunt invizibile celorlalte adrese de mail destinatar.

11
CUM SA PUI UN MESAJ ÎNTR-UN
DIRECTOR DE MAIL EXISTENT
Punerea unui mesaj într-un director de mail existent

Dacă aveţi un mesaj pe care doriţi să-l puneţi direct într-un director de mail deja existent, apăsaţi
pe directorul dumneavoastră deja existent în zona de scurtăturiOutlook.
Apoi, mergeţi la bara de meniu 'File' şi selectaţi 'New > Post In This Folder'

12
Veţi vedea apărând următoarea fereastră de afişare.
Tastaţi mesajul dumneavoastră în câmpul pentru trimitere. Apăsaţi butonul 'Save' pentru a salva
mesajul în directorul Outlook indicat. Închideţi fereastra după terminare.
Mesajul salvat va apărea în lista directorului, aşa cum este afişat în poza de mai jos.
Aceasta vă permite să salvaţi cotaţiile sau conversaţiile importante în interiorul programului
Outlook.

13
CUM SA CREEZI UN DIRECTOR
OUTLOOK PENTRU E-MAIL-URI
Crearea unui nou director Outlook pentru E-mailuri

Pentru a crea un nou director Outlook, selectaţi File > New > Folder…

Veţi avea posibilitatea să daţi un nume la noul dumneavoastră director. Tastaţi numele directorului
şi apăsaţi butonul OK pentru a adăuga directorul în lista de directoareOutlook.

14
Programul Outlook vă va cere să-l salvaţi ca o scurtătură în interiorul barei Outlook.
Aceasta caracteristică vă permite organizarea şi categorisirea mesajelore-mail în directoarele
corespunzătoare.

15
CUM SĂ CREEZI UN NOU MESAJ DE
AVERTIZARE ÎNTÂLNIRE
Crearea unui mesaj nou de Întâlnire

Puteţi crea un mesaj nou de întâlnire şi să-l trimite-ţi la mai multe adrese
destinatar. Apăsaţi pe File > New > Appointment

Puteţi introduce subiectul întâlnirii, puteţi indica locaţia, cât şi include detalii despre această întâlnire
în interiorul căsuţei de compunere.

Stabilirea orei de întâlnire se va face astfel încât participanţii să fie informaţi despre oră prin
intermediul programului Outlook.
.

16
Pentru a invita participanţii, apăsaţi pe butonul 'Invite Attendees…' aşa cum este arătat în
ecranul de mai sus. Apoi, fereastra de compunere a întâlnirii, va adăuga câmpul'To…' care vă
permite să selectaţi emailurile participanţilor la această întâlnire.

17
După terminarea adăugării e-mailurilor participanţilor, apăsaţi butonul 'Send' pentru a trimite
acest mesaj de întâlnire.
De notat, caracteristica 'Reminder' (aducere aminte), poate fi activată, astfel încât Outlook să
alerteze participanţii în intervalul perioadei de reamintire:

18
19
CUM SA PROGRAMEZI O ŞEDINTĂ
SAU O ÎNTÂLNIRE
Programarea unei şedinţe sau unei întâlniri

Puteţi trimite cerere de şedinţă la mai multe adrese e-mail

destinaţie. Apăsaţi pe File > New > Meeting Request

Apăsaţi pe butonul 'Scheduling' din fereastra de compunere a şedinţei.

20
După ce aţi compus conţinutul cererii de şedinţă , puteţi ajusta programarea şedinţei şi puteţi
trimite cererea de şedinţă la adresele de mail ale destinatarilor.

21
CUM SĂ CREEZI UN CONTACT
E-MAIL
Crearea unui contact e-mail

Puteţi crea un contact e-mail în Outlook astfel încât informaţiile e-mail să poată fi accesate rapid
în momentul compunerii mesajului e-mail şi să fie trimise destinatarilor din lista de contacte.
Apăsaţi pe File > New > Contact şi va apărea această fereastră de contact:

Tipăriţi numele complet (Full Name) al persoanei de contact, de asemenea titulatura postului
(Job Title), numele companiei (Company name), adresa (address), numerele de telefon, etc.
Salvaţi şi închideţi (Save and close) această fereastră de contact, după completare. Acest
lucru va salva informaţiile noi în lista de contacte Outlook.

22
CUM SE CREEAZĂ O LISTĂ DE
DISTRIBUŢIE PENTRU UN GRUP DE
MAILURI DESTINAŢIE
Crearea unei liste de distribuţie pentru un grup de mailuri destinaţie.

Puteţi crea o listă de distribuţie, care să reprezinte o colecţie de contacte, astfel încât să puteţi
trimite cu uşurinţă mesaje unui grup de persoane.
Apăsaţi pe File > New > Distribution List

Apăsaţi pe butonul 'Select Members…'. Selectaţi grupul de membrii ce urmează a fi adăugaţi la

această nouă listă de distribuţie.
Tastaţi un nume pentru lista de distribuţie. Save and close (Salvaţi şi închideţi) fereastra.

23
CUM SE CREEAZĂ O CERERE DE
SARCINĂ
Crearea unei cereri de sarcină

Puteţi crea o sarcină astfel încât să puteţi urmări personalul sau persoana desemnată să facă
treaba, până la terminarea acesteia.
Pentru a crea o cerere de sarcină şi pentru a anunţa grupul de destinatari care au legătură cu
aceasta, apăsaţi File > New > Task Request

Selectaţi emailurile destinatar de la butonul 'To…' . Tastaţi subiectul sarcinii şi conţinutul

acesteia. Puteţi seta data de început (start date) şi data de încheiere (due date) specifice acestei
operaţii. Indicaţi dacă această sarcină are prioritate mică ('Low'), normală ('Normal') sau ridicată
('High') în câmpul Priority.
După terminare, apăsaţi butonul 'Send' pentru a trimite cererea sarcinii destinatarilor.

24
CUM SE CREEAZĂ O INTRARE ÎN
JURNAL
Crearea unei intrări în jurnal

Puteţi crea o intrare în jurnal ca şi o scurtătură la activitatea care a fost înregistrată.

Apăsaţi pe File > New > Journal Entry

Puteţi tasta subiectul acestei noi intrări în jurnal, şi să specificaţi tipul acestei intrări în jurnal selectând
din căsuţa listă ’Entry type’.
Puteţi seta ora de început si durata acestei înregistrări. Tastaţi mesajul. Salvaţi şi închideţi această
fereastră.

25
CUM SE CREEAZĂ O NOTĂ OUTLOOK
Crearea unei note în Outlook

Puteţi folosi Note notaţiile pentru a marca orice mesaje doriţi, cum ar fi idei, avertizarea şedinţelor,
marcări, etc. Nu trebuie să închideţi notele în timp ce lucraţi la alte operaţiuni ale calculatorului.
Vor rămâne pe ecran până când va fi închis.
Pentru a crea o notă Outlook, apăsaţi File > New > Note

Puteţi tasta mesajul pe nota care va include ora creării. Apăsaţi butonul 'X' pentru a închide fereastra de
notă dacă nu o doriţi pe ecran.
În orice caz, toate notele dumneavoastră, vor fi salvate în directorul de note din baraOutlook bar.
Puteţi să deschideţi nota din directorul Note oricând.

26
27
CUM SE CREEAZĂ UN DOCUMENT
OFFICE
Crearea de documente Office

Puteţi crea documente Office în Outlook, cum ar fi, documente Excel, Word, Power Point, etc.

Aceasta vă asigură uşurinţă în accesarea celorlalte programe Office din Outlook. Asiguraţi-vă
că aveţi instalate programele Office în windows-ul dumneavoastră.
Documentele dumneavoastră Office pot fi trimise adreselor de e-mail destinaţie prin intermediul
programului de mail Outlook.

28
CUM SE GĂSEŞTE LOCAŢIA
FIŞIERULUI DE DATE OUTLOOK
Găsirea locaţiei unde se află fişierul de date Outlook

Din când în când este nevoie să se salveze fişierului de date pentruOutlook.

Pentru a verifica unde este salvat fişierul de date pentru Outlook, apăsaţi File > Data File
Management

Selectaţi numele fişierului de date, apăsaţi pe butonul 'Settings…' pentru a verifica numele exact al
fişierului de date Outlook şi locaţia acestuia în calculatorul dumneavoastră.

29
CUM SE ADAUGA MAI MULTE
CONTURI DE E-MAIL ÎN OUTLOOK
Adăugarea mai multor conturi de E-mail în Outlook

Majoritatea utilizatorilor de e-mail au mai mult de un cont e-mail pe diferite servere de mail.
Cu toate acestea, mai multe conturi e-mail pot fi verificate în acelaşi timp în programul de mail
Outlook. Selectaţi File > Tools > E-mail Accounts…

Veţi vedea conturile de E-mail afişate în lista din fereastra de mai jos.
Pentru a configura un alt cont de e-mail ca şi cont de e-mail implicit, selectaţi un alt email şi apăsaţi
pe butonul 'Set as Default' (setaţi ca implicit). Această modificare va fi actualizată imediat după ce aţi
apăsat butonul 'Finish'.
Pentru a şterge orice cont de e-mail nedorit, este suficient să-l selectaţi şi să apăsaţi butonul
'Remove'.
Pentru a modifica setările existente pentru un cont de e-mail, selectaţi-l şi apăsaţi pe butonul
'Change…' pentru a-l modifica.

30
Dacă aveţi mai multe conturi de e-mail ce doriţi să le adăugaţi în Outlook, apăsaţi pe butonul 'Add…'.

31
Majoritatea serverelor de email sunt POP3. Dacă nu sunteţi sigur în legătură cu tipul exact de mail
server cu care lucrează contul dumneavoastră de Email, puteţi contacta Furnizorul
dumneavoastră de internet (ISP) sau furnizorul serviciului de e-mail.

Apăsaţi butonul 'Next' (înainte) pentru a continua.

32
Pentru a seta contul dumneavoastră de e-mail trebuie să introduceţi setările contului de mail.
Tastaţi Numele utilizator (User Name) şi adresa de mail (E-mail address) care va apărea în partea de
sus a mesajului de mail ce va fi trimis celorlalte căsuţe de mail destinatar.
În zona informaţiilor despre server Server Information, tastaţi adresa de primire si cea de plecare
pentru serverul de mail. Majoritatea adreselor serverelor de mail sunt setate ca:
'mail.NumelePaginiiDumneavoastra.com' iar serverele de mail POP3 ca:
'POP3.mail. NumelePaginiiDumneavoastra.com'. Verificaţi corectitudinea adreselor serverului de mail
cu furnizorul serviciului.
Tastaţi numele de autentificare în mail User Name şi parola Password care permite Outlook să
primească sau să trimită mesajele dumneavoastră prin autentificare automată

Apăsaţi butonul 'Next' (înainte) pentru a termina de adăugat noul cont de e-mail în Outlook.

Pentru a adăuga un alt cont de mail, repetaţi procedura prezentată mai sus.

33
CUM SĂ CAUŢI MESAJELE E-MAIL CU
AJUTORUL CUVINTELOR CHEIE
Căutarea mesajelor E-mail cu ajutorul cuvintelor cheie

Funcţia de căutare cu ajutorul cuvintelor cheie este disponibilă înOutlook.

Apăsaţi mai întâi pe un anumit director din bara Outlook. Apăsaţi pe File > Tools > Advanced
Find…

Tastaţi cuvintele cheie, şi specificaţi în care câmp cuvintele cheie ar trebui să se regăsească.
Apăsaţi pe butonul 'Find Now' pentru a porni căutarea cuvintelor cheie.
De reţinut, că aceasta căutare se va face numai în directorul selectat în baraOutlook

Pentru o căutare rapidă, apăsaţi File > Tools > Find.

34
35
Tastaţi cuvântul cheie în câmpul 'Look for'. Selectaţi directoarele în care se doreşte să fie făcută
căutarea. Apăsaţi butonul 'Find Now' pentru a începe căutarea cuvintelor cheie.
Rezultatul căutării va fi afişat în fereastra de afişare rezultate căutare.

36
CUM SĂ PRIMIŢI ŞI SĂ TRIMITEŢI
MESAJE E-MAIL
Trimiterea şi primirea mesajelor E-mail.

Puteţi verifica şi trimite toate mesajele de pe unul sau mai multe conturi dee-mail.

Uneori doriţi să compuneţi sau să răspundeţi la e-mailuri fără a fi conectat la Internet (off-line).
Pentru a trimite toate mesajele care se află în Outlook Outbox, apăsaţi pe 'Send All' din meniul
Tools Send/Receive. Verificaţi conectivitatea la internet înainte de a trimite e-mailurile 'on-line'.

Pentru a verifica e-mailurile pentru un anumit cont de e-mail, este suficient să selectaţi contul de
mail din meniu. Veţi vedea un mesaj de descărcare, ce indică numărul şi procentul de emailuri
recepţionate de la serverul de mail.

37
Lista de mailuri descărcate va fi afişată în Inbox-ul dumneavoastră imediat.

38
CUM SĂ RĂSPUNZI ŞI SĂ ADAUGI
SEMNĂTURĂ LA UN E-MAIL
Răspunsul şi adăugarea semnăturii la un E-mail

Puteţi selecta orice mesaj e-mail din directoarele Outlook şi să-i da-ţi răspuns.
După ce aţi selectat un mesaj e-mail, apăsaţi pe Actions > Reply

Puteţi tasta mesajul în căsuţa mesajului. De reţinut că mesajul original este de asemenea ataşat,
ceea ce-l va face vizibil destinatarului(rilor).
După ce aţi terminat de scris mesajul de răspuns, apăsaţi butonul 'Send' pentru a-l trimite.

Text şi/sau poze pot fi adăugate automat la sfârşitul mesajului ce urmează a fi trimis. Numim
asta, semnătură 'Signature'.
Dacă doriţi să adăugaţi semnătură 'Signature' la mesajul dumneavoastră, apăsaţi pe
Insert > Signature > More…

39
Tastaţi textul ce reprezintă semnătura în căsuţa de text, şi apăsaţi 'Finish'. Acest lucru va face ca
semnătura text să fie inclusă în mesajul dumneavoastră ce urmează a fi trimis.

Un contact poate fi salvat ca vCard pentru a fi trimis împreună cu mesajul e-mail. Pentru a
adăuga un business card (sau vCard) la sfârşitul mesajului, puteţi apăsa pe butonul 'New vCard
from Contact…' :

Apăsaţi butonul 'OK' pentru a adăuga vCard-ul sau contactul, la sfârşitul mesajului e-mail.

40
CUM SE FOLOSEŞTE LISTA DE
MAILURI NEDORITE JUNK MAIL
Folosirea listei de mailuri nedorite ’Junk Mail’

Mai întâi trebuie să activaţi opţiunea ’Junk E-mail’. Mergeţi la Organize în meniul 'Tools'.

Trebuie să creaţi o regulă pentru a filtra mailurile nedorite j’unk e-mails’.

Stabiliţi dacă doriţi să mutaţi mesajele noi, primite/trimise de la o anumită adresă de mail într-
un anumit director din interiorul grilei Outlook.
Apăsaţi pe butonul 'Create' pentru a crea o nouă regulă de filtrare.
Dacă doriţi să creaţi cu uşurinţă mai multe filtre pentru mailurile nedorite, puteţi apăsa pe butonul
'Rules Wizard' şi să urmaţi instrucţiunile pentru a adăuga mai multe reguli pentru adresele de mail
specificate.

Apoi trebuie să activaţi regulile de filtrare 'turn on':

41
Apăsaţi pe legătura 'Junk E-mail'. Apoi apăsaţi pe butoanele 'Turn On' pentru a activa regulile filtrului.

Apoi apăsaţi pe butonul 'X' pentru a închide fereastra Organize.

Dacă aţi primit orice mail nedorit, şi doriţi sa-l adăugaţi la lista de mailuri nedorite(Junk Mail list),
selectaţi mesajul e-mail şi apăsaţi pe Actions > Junk E-mail > Add to Junk Senders List

42
43
CUM SĂ GĂSIŢI PERSOANELE DIN
CARTEA DE ADRESE
Găsirea persoanelor din Address Book

Address book este disponibil în Outlook şi puteţi căuta după informaţii în legătură cu persoanele
introduse, prin intermediul funcţiei sale de căutare.
Apăsaţi pe Tools > Address Book

Tastaţi numele (Name) pe care doriţi sa-l căutaţi. Puteţi să faceţi Dublu-click pe lista de răspuns
pentru a afla mai multe informaţii despre acest contact.

44
CUM SE CREAZĂ UN CALENDAR DE
ÎNTÂLNIRI
Crearea unei întâlniri în calendar

Puteţi folosi calendarul în Outlook pentru urmări activităţile yilnice cât mai eficient.
Apăsaţi pe butonul 'Calendar' din bara Outlook:

Puteţi crea o întâlnire la o anumită oră apăsând pe tabelul orar.

45
Tastaţi subiectul întâlnirii. Indicaţi ora de început si ora de sfârşit.Puteţi de asemenea să adăugaţi
measj la acestă întâlnire. Apăsaţi pe butonl ’Save and close’ pentru a inchide şi a salva fereastra
întâlnirii.

46
CUM SE CREAZĂ O SARCINĂ ÎN
CALENDAR
Crearea unei sarcini în calendar

Puteţi avea multe lucruri ce trebuiesc făcute într-o zi de lucru.

Pentru a organiza aceste sarcini în mod eficient, puteţi face dublu-click pe Task Pad panoul de
sarcini pentru a adăuga o nouă sarcină pentru acea zi în interiorul calendarului.

Tastaţi subiectul sarcinii în câmpul ’Subject’. Puteţi schimba de asemenea datele de început şi de
sfârşit (due and start dates) din campurile specifice. Puteţi stabili nivelul de prioritate pentru această
sarcină High(ridicată), Normal(normală) sau Low(scăzută).

Puteţi adăuga mai multe sarcini în panoul de sarcini. În cazul în care aveţi nevoie de un avertizor
pentru orice sarcină specifică, este suficient să bifaţi cutiuţa Reminder.

Pentru a arăta că o anumită sarcină a fost îndeplinită, puteţi adăuga 'strikethrough' la lista de sarcini
bifând căsuţa din dreptul fiecărei sarcini.:

47
48
CUM SĂ GASEŞTI PERSOANELE DIN
LISTA DE CONTACTE
Găsirea unei persoane în lista de contacte

Butonul Contacts din bara Outlook asigură uşurinţă în cătarea unui contact deja
existent în lista de contacte. Apăsaţi pe butonul Contacts pentru a vizualiza
lista:

Facând dublu-click pe un anumit nume din listă, vă vor fi afişate informaţiile detaliate
despre respectivul contact. Puteţi de asemenea să apăsaţi pe unul din butoanele
numerice sau alfanumerice din banda din partea dreaptă, pentru a afişa lista de
contacte existente pentru acel caracter.

49
CUM SĂ VERIFICI O INTRARE
EXISTENTĂ INLISTA DE ACTIVITĂŢI
DIN SCURTĂTURA OUTLOOK
Căutarea unei sarcini existente în Outlook

Butonul Tasks din bara Outlook asigură posibilitatea de a verifica, cu uşurinţă lista de sarcini
existente.Apăsaţi o dată pe butonulTasks pentru a vizualiza lista de sarcini existente:

Pentru a vizualiza o anumită sarcină, faceţi dublu-click pe numele subiectului pentru a afişa detaliile:

50
Pentru a şterge o sarcină nedorită, faceţi click dreapta pe iconiţa sarcinii respective şi selectaţi 'Delete'
pentru a o sţerge:

51
52
CUM SĂ VIZUALIZAŢI TOATE
NOTIŢELE DIN SCURTĂTURA
OUTLOOK
Vizualizarea tuturor notiţelor din Outlook Shortcut

Toate notiţele existente, sunt salvate în directorul Notes din bara Outook.
Apăsaţi pe butonul Notes pentru a le vizualiza pe toate:

Pentru a crea o notiţă nouă, este suficient să apăsaţi pe butonul'New' din bara de meniu.
Pentru a şterge o notă nedorită din lista de notiţe, faceţi click-dreapta pe nota respectivă şi selectaţi
'Delete' pentru a o şterge:

53
54
CUM SĂ ADAUGI LISTA DE
DIRECTOARE ÎN OUTLOOK
Adăugarea unei liste de directoare în Outlook

Este posibil să aveţi nevoie să creaţi mai multe directoare în programul dumneavoastrăOutlook.
Pentru a vedea lista de directoare direct în Outlook, puteţi selecta View > Folder List

Lista de directoare va fi afişată direct în fereastra principală Outlook:

55
Cu ajutorul ’Folder List’, puteţi verifica numărul exact de mesaje aflate în fiecare director de
mail. Puteţi să mutaţi e-mailurile din inbox în directorul dorit foarte uşor prin metoda ’drag and
drop’ trage şi dă-i drumul – se selectează cu mouse-ul mesajul dorit, şi având apasat butonul
stânga, se duce pana deasupra directorului dorit. Se eliberează butonul stânga al mouse-ului iar
mesajul este mutat.

56
CUM SE ATAŞEAZĂ DIFERITE
FIŞIERE ÎN E-MAIL
Ataşarea diferitelor fişiere în e-mail

Puteţi ataşa diferite fişiere în e-mailurile ce doriţi să le trimiteţi.

În fereastra de compunere a mesajului, selectaţi Insert > File…

Selectaţi un fişier şi apăsaţi butonul 'Insert' pentru a-l ataşa la mesaj:

57
Pentru a ataşa un alt fişier, este suficient să repetaţi procedura de mai sus. După terminarea mesajului,
apăsaţi butonul 'Send' pentru a trimite acest e-mail. Deoarece mesajul e-mail conţine ataşamente, va dura
puţin mai mult până când acestea vor fi încărcate în serverul dumneavoastra de e-mail şi pana când vor fi
trimise.

58
CUM SE ATAŞEAZĂ OBIECTE E-MAIL
ÎN ALTE MESAJE E-MAIL
Ataşarea unui obiect E-mail la un mesaj e-mail

Puteţi ataşa la mesajul pe care doriţi sa-l trimiteţi şi alte obiecte, cum ar fi e-mailuri.

În fereastra de compunere a mesajului,apăsaţi pe Insert > Item…

Selectaţi un obiect din directoarele Outlook folders, cum ar fi un mesaj email existent, ce urmează a
fi ataşat acestui mesaj.

De reţinut că puteţi alege să introduceţi e-mailul ca Text sau Attachment (ca ataşament). Dacă
un obiect este introdus ca Text, destinatarul va putea să citescă obiectul ataşat direct din mesajul
de mail. Dacă este introdus ca şi ataşament, destinatarul, va trebui să facă dublu-click pe obiectul
ataşat în mesajul primit, pentru a-l deschide şi citi.

59
Puteţi vizualiza că obiectul e-mail a fost ataşat acestui mesaj. Puteţi apăsa butonul 'Send' pentru a-l
trimite adreselor de email destinaţie.

60
CUM SE EXPORTĂ INFORMAŢIILE
OUTLOOK ÎNTR-UN FIŞIER
Salvarea informaţiilor Outlook într-un fişier

Puteţi salva (exporta) informaţiile Outlook într-un fişier, pentru a le putea utiliza în alte programe.

Apăsaţi File > Import and Export…

În ’Import and Export Wizard’, selectaţi opţiunea 'Export to a file':

Apăsaţi 'Next' pentru a continua.

Puteţi alege să exportaţi informaţiile Outlook în formatele ’Comma Separate Value’, dbase, Access
sau alte formate:

61
Fişierul exportat va putea fi accesat cu ajutorul programelor ce au fost selectate.

62
CUM SE SETEAZĂ PAGINA DE E-MAIL
PENTRU IMPRIMARE
Setarea paginii pentru imprimare.

Puteţi imprima lista de e-mail în diferite formate. Înainte de imprimare, va trebui setată pagina.
Apăsaţi File > Page Setup > Table Style

Puteţi seta Format (formatul), Paper(Hârtia) şi Header/Footer(antetul si subsolul) paginii de mail ce

urmează a fi imprimată:

63
Puteţi modifica ’Fonts’ dimensiunea si tipul caracterelor, şi alte setări, de asemenea puteţi seta
cum să arate antetul si subsolul paginii ce urmează a fi printată:

64
Ieşirea pe imprimantă va fi de felul următor:

65