Vorlesungsverantwortlicher: Claudiu Brandas, Dr.

(claudiu.brandas@e-uvt.ro)
Seminarverantwortlicher: Otniel Didraga, Dr.
(otniel.didraga@e-uvt.ro)
 Fise de cont
Accounting

Lista de inventariere Lista de

inventariere
Warehouse - Avize
- Facturi - NRCD
- NRCD - Bon fiscal
Client
Store (en-detail)
Order
Aviz i.m.
Bon fiscal
- Delivery Note Comanda
- Invoice (aquisition) - NRCD
- Raport de
gestiune
- Bon fiscal Order
- Goods Received Note (GRN)
- Fisa de magazie
- Registrul stocurilor -Aviz i.m.
- Factura (desfacere)

Client
Supplier (en-gross)
Process Description:

A procurement process is a series of steps that a company takes to obtain or

acquire necessary materials. It is also referred to as the requisition-to-pay process.
The procurement process begins with a request to purchase material created by
Mike, the warehouse manager (‘‘create requisition’’ ). Mike must ensure that
all the products are available in stock in sufficient quantities. When quantities
fall below a certain level, Mike forwards a requisition to Samantha in
purchasing, where multiple requests can be consolidated. Samantha will
select a suitable vendor and send a purchase order (‘‘create & send purchase
order’’). The vendor will send a shipment containing the ordered material,
which is received by John in the warehouse (‘‘receive shipment’’). The
receiving step involves verifying the contents of the shipment. It can also
include other steps such as quality inspection and storing the material in the
right locations. The vendor then sends a bill, or invoice, for the material
shipped. This invoice is received by Clarice in accounting (‘‘receive invoice’’),
who will verify its accuracy and send a payment to the vendor (‘‘send
payment’’).

Brandas C, Didraga O, Kappel M

Group Exercise 1. Model the following business
process

Pentru vanzarea mărfurilor cu ridicata (en-gross) în cadrul S.C. CSIIC S.A. la compartimentul
vânzări se procesează comanda de la client, iar în funcție de această comandă se verifică stocul
de mărfuri solicitate. Dacă marfurile există în stoc se procedează la întocmirea și transmiterea
electronică a dispoziției de livrare către depozitul de mărfuri, iar dacă mărfurile nu există în stoc
se procedează la emiterea unei comenzi de aprovizionare către compartimentul de achiziții care
procesează comanda și o transmite către furnizorii de mărfuri. La depozitul de mărfuri se
procesează dispoziția de livrare și se verifică în sistemul informatic dacă media vânzărilor lunare
către clientul din dispoziție, depășesc 3.000 EUR. În cazul în care media vânzărilor lunare este
mai mare sau egală cu 3.000 EUR atunci se transmite către facturare un discount de 10% din
valoarea facturii. Pe baza dispoziției de livrare și a condiției de discount se procesează în
sistemul informatic factura de vânzare. Factura se transmite către client și către compartimentul
contabiliate unde se procesează automat în jurnalul de vânzări.

Brandas C, Didraga O, Kappel M

 Group Exercise 2. Model the following business
process
Pentru producția de bunuri în cadrul S.C. CSIIC S.A. se parcurg următoarele procese:
1. pe baza comenzii de la client se procesează comanda internă de producție la compartimentul PLUOP (Programarea, Lansarea,
Urmărirea și Obținerea Producției);
2. rezultatele procesării comenzii interne de producție sunt transmise, atât în cadrul PLUOP pentru procesul de programare a producție,
cât și către magazie;
3. la magazie se analizează stocul de materii prime corelându-se acest stoc cu necesarul din comanda internă de producție. Dacă stocul
de materii prime este suficient atunci se transmite această informație către procesul de programare a producției. Dacă stocul de materii
prime este insuficient atunci se procesează și se transmite către serviciul de aprovizionare o comandă de aprovizionare;
4. după procesul de programare a producției se transmit datele necesare către procesul de lansare a producției unde sun procesate;
5. din procesul de lansare a producției se transmit datele necesare consumului de materii prime pentru producția lansată către magazie
unde se procesează consumul și datele sunt transmise către procesul de urmărire al producției;
6.din procesul de lansare a producției se transmit datele către procesul de urmărire al producției;
7. urmărirea producției transmite datele și informațiile cu privire la consumuri către compartimentul contabilitate unde sunt procesate
în registrul jurnal, respectiv în calculația costurilor. Datele și informațiile cu privire la pontaj sunt transmise către compartimentul de
evidență personal și salarizare care le procesează și le transmite către compartimentul contabilitate unde sunt procesate în registrul
jurnal, respectiv în calculația costurilor;
8. pe baza fluxurilor de date din procesele de lansare producție și urmărire producție se realizează procesul de obținere al producției.
Dacă produsele obținute sunt în conformitate cu normele și standardele de calitate atunci datele sunt transmise către procesul de
recepție al producției la magazia de produse finite. Dacă produsele nu sunt conforme tunci ele se pot întoarce în procesul de urmărire al
neconformităților, respectiv urmărire a producție sau pot să fie trensmise către procesul de înregistrare rebuturi la magazie;
9. toate fluxurile de date din procesele de obținere producție, înregistrare producție și înregistrare rebuturi sunt transmise către
contabilitate unde sunt procesate ăn cadrul registrului jurnal, respectiv al calculației costurilor.

Brandas C, Didraga O, Kappel M

 Magal, S.R., Word, J. (2009). Essentials of business processes and information
systems, Wiley, ISBN 978-0-470-23059-6.
 Software AG, INTELLIGENT GUIDE TO ENTERPRISE BPM - REMOVE SILOS TO
UNLEASH PROCESS POWER, June, 2012.