S.N.T.F.C. “C.F.R. CALATORI” S.A.

S.R.T.F.C. Bucuresti
APROBAT
DIRECTOR,
Ungurean Marian Cristian

CAIET DE STAGIU

CONSILIER JURIDIC DEBUTANT

IORGU DANIEL

2015-2017
 Insusirea organizarii si functionarii S.N.T.F.C. ,,CFR Calatori”
Insusirea problemelor juridice din activitatea de resurse umane
Serviciul Resurse Umane, Organizare din cadrul S.R.T.F.C. Bucuresti
06.10.2015-19.10.2015
 Organizarea si functionarea S.N.T.F.C. ,,C.F.R. Calatori” S.A. precum si a
S.R.T.F.C. Bucuresti si problemele juridice din activitatea de resurse umane

H.G. nr. 584/ 15.09.1998 prevede infiintarea S.N.T.F.C. ,,C.F.R.” Calatori S.A.,
cu modificarile si completarile ulterioare si a Regulamentului de organizare si
functionare al C.F.R. Calatori.

S.R.T.F.C. desfasoara activitati de interes public national si are in principal, ca

obiect de activitate efectuarea transportului de calatori pe calea ferata.

Conducerea executiva a S.R.T.F.C. este asigurata de catre directorul care are

atributii de coordonare a activitatii sucursalei, sarcini de control si
reprezentare.

Directorul S.R.T.F.C. dispune de compartimente de sinteza aflate in directa

coordonare si organizare:

 Serviciul Aprovizionare si Administrativ;

 Revizoratul Regional S.C.;
 Serviciul Resurse umane, Organizare;
 Serviciul Control Trenuri;
 Serviciul Patrimoniu, Organizare tehnica si Dezvoltare;
 Oficiul Juridic;
 Birou IT;
 Compartiment Managementul Calitatii;
 Birou Achizitii;
 Informatii Clasificate si Probleme Speciale;
 Sef Divizie Exploatare;
 Sef Divizie Comercial;
 Contabil Sef.

Seful Diviziei Exploatare are in subordine:

 Serviciul Exploatare si Reparatii Tractiune;

 Serviciul Exploatare si Reparatii Vagoane;
 Compartiment Pregatire Documentatii si Caiete de Sarcini;
  Serviciul Managementul Traficului:
- Formatii RC
 Depouri;
 Revizii de vagoane.

Seful Diviziei Comerciale are in subordine:

 Serviciul Exploatare Miscare - Comercial:

- Compartiment Legitimatii Calatorie;
- Compartiment Relatii cu Clientii;
 Serviciul Analiza de Piata si Statistica;
 Serviciul Suport Afaceri si Managementul Performantei:
- Compartiment Planificare si Modelare Transport;
 Statii;
 Agentii de voiaj.

Contabilul Sef urmareste si coordoneaza activitatea desfasurata de

urmatoarele servicii si birourii:

 Serviciul Fianciar;
 Serviciul contabilitate, B.V.C.;
 Birou Financiar Statii;
 Birou Implementare Standarde Internationale de Raportare
Financiara (IFRS)

Activitati desfasurate in cadrul sucursalei regionale de

transport feroviar de calatori

C.F.R. Calatori desfasoara la nivel teritorial, prin intermediul S.R.T.F.C.

BUCURESTI, urmatoarele activitatii:

1. conduce, organizeaza, planifica, coordoneaza, controleaza si

raspunde de activitatea de exploatare comerciala in scopul realizarii
activitatii de transport calatori, pe raza proprie de activitate.
 2. pe raza proprie de activitate organizeaza, urmareste si controleaza,
activitati de protectie a consumatorilor, conform legislatiei in vigoare.
3. aprovizioneaza subunitatile S.R.T.F.C. cu legitimatii de calatorie
necesare si valabile conform legislatiei si reglementarilor in vigoare.
4. vinde legitimatii de calatorie prin unitati proprii sau prin alti agenti pa
baza de contract.
5. participa la stabilirea si adaptarea in conditiile legii a tarifelor pentru
transporturile feroviare publice de calatori, raspund de aplicarea
tarifelor aprobate.
6. fundamenteaza necesarul de fonduri pentru acoperirea diferentei
dintre tarife si costurile de exploatare precum si pentru investitii,
dezvoltari, modernizari si reparatii capital necesare.
7. organizeaza activitatea de relatii cu publicul, activitatea de reclama si
publicitate, asigura tratarea reclamatiilor publicului in traficul de
calatori in zona proprie de activitate.
8. elaboreaza prescriptii, tehnologii, normative, norme de munca,
reglementari si proceduri specifice activitatii proprii pe care le
supune aprobarii conducerii C.F.R. Calatori.
9. participa la investigarea accidentelor si incidentelor feroviare, in care
este implicat personal comercial;
10.asigura instruirea si examinarea pe functii a personalului propriu;
11.asigura furnizarea datelor statistice cu privire la activitatea
desfasurata;
12.perfectionare al personalului propriu;
13.raporteaza modul de utilizare a capacitatilor de transport, resurselor
material si umane din sectorul propriu de activitate.

Dispozitii speciale
Pentru desfasurarea activitatii serviciilor teritoriale sucursala de transport
feroviar de calatori va asigura prin compartimentele sale urmatoarele:

1. Salariile: se calculeaza si se platesc de Serviciul financiar al S.R.T.F.C.

2. Condica de prezenta: se tine la serviciile S.R.T.F.C.
 3. Partajul: se intocmeste de persoana imputernicita, se transmite la
Serviciul RUO al S.R.T.F.C. pentru viza si se aproba de directorul
sucursalei
4. Cererile de concediu de odihna, certificatele medicale, adeverintele
se transmit la Serviciu RUO al S.R.T.F.C. pentru viza, se aproba de
directorul de sucursala si se transmit la Serviciul financiar al S.R.T.F.C.
pentru plata
5. Adeverintele se intocmesc pe baza cererilor salariatilor, de catre
Serviciul RUO al S.R.T.F.C. si se aproba de directorul sucursalei
6. Zilele libere platite, conform art. 51 din Codul Muncii se acorda pe
baza cererilor transmise la Serviciul RUO al S.R.T.F.C. pentru viza si
vor fi aprobate de directorii sucursalei

Prezentul regulament de organizare si functionare intra in vigoare la data

aprobarii de catre Directorul General al C.F.R. Calatori nr. 32 din 17.06.2016,
modificat si completat conform Deciziei Directorului General nr.
19/09.05.2017.

Dispozitii generale

Partile contractante recunosc si accepta pe deplin ca sunt egale si libere in

negocierea Contractului colectiv de munca la SNTFC si se obliga sa respecte in
totalitate prevederile acestuia.

Sistemul de salarizare

Salariul personalului din SNTFC cuprinde:

a. salariul de baza care se stabileste in raport cu pregatirea,

raspunderea, complexitatea sarcinilor functiei ocupate;
b. sporuri la salariul de baza;
c. adaosuri;
d. premii pentru obtinerea unor rezultate.

In cadrul SNTFC , de regula se utilizeaza forma de salarizare in regie.

Art. 16

Incadrarea si promovarea personalului in functii sau grade profesionale se face

prin concurs, examen cu respectarea conditiilor de pregatire si vechime.

Art. 25

Munca prestata in zilele da sambata, duminica si sarbatori legale se platesc cu

spor de 100 la suta din salariul de baza.

Aceste ore nu se compenseaza cu timp liber corespunzator.

Timpul cat personalul de locomotive si de tren sta la cap de sectie, dispozitia

administratiei de la predare pana la luarea in primire a serviciului se plateste cu
75 la suta din salariu de baza.

Plata salariilor se face chenzinal.

Drepturile de personal cuvenite angajatului se platesc inaintea oricaror

obligatii banesti ale unitatii;

Salariul nu poate fi marit sau retinut decat in cazurile si conditiile prevazute de

lege.

Drepturile banesti care se stabilesc in functie de salariu de baza, in cazul

aplicarii unei sanctiuni de diminuare a acestuia, se determina corespunzator
salariului de baza diminuat.

Angajarea personalului

Angajarea personalului la SNTFC se face in corformitate cu prevederile.

Conditiilor minime de angajare si promovare a personalului SNTFC CFR
Calatori SA , pe baza de concurs, examen sau alte forme de selectie.

Cu cel putin 15 zile inainte de data tinerii concursului sau examenului , vor fi
facute publice locurile vacante scoase la concurs, data si locul de desfasurare,
conditiile de inscriere, tematica.
Consilierii juridici, la debutul exercitarii profesiei, efectueaza obligatoriu un
stagiu de pregatire profesionala cu durata de 2 ani, perioada in care au
calitatea de consilieri juridici debutanti.

Examenul de definitivare se sustine in conformitate cu prevederile legale care

reglementeaza statutul profesiei de consilier juridic.

Art. 34

Conditiile de angajare sunt urmatoarele:

- sa fie cetatean roman, strain sau apatrid;

- sa cunoasca limba romana, inclusive termenii de specialitate;
- sa aiba varste de cel putin 16 ani impliniti, exceptie facand functiile
legate direct de siguranta circulatiei;
- sa fie apt pentru serviciu din punc de vedere al sanatatii, in baza
avizului organelor medicale ce deservesc sistemul SNTFC;
- sa aiba studiile, pregatirea si vechimea minima necesare functiei;
- sa aiba referinte asupra activitatii si comportarii de la locul de munca
de unde provine;
- sa nu aiba antecedente penale de natura sa-l faca incompatibil
angajarii in functia respectiva;
- sa aiba avizul de aptitudine medical, psihologic ,,apt” pentru functiile
legate de siguranta circulatiei;

Contractul individual de munca sa poate incheia si pe durata determinata, in

conditiile prevazute de lege.

Art. 36

La angajare se vor negocia si incheierea contracte de munca pe durata

nedeterminata.

Contractul individual de munca se incheie in scris, in cate un exemplar pentru

fiecare parte.

Contractul individual de munca poate inceta:

a. de drept;
b. ca urmare a acordului partilor, la data convenita de acestea;
 c. ca urmare a vointei unilaterale a uneia dintre parti in cazurile
prevazute de lege;

In situatia in care contractual individual de munca inceteaza prin demisia

salariatului, acesta este obigat sa acorde angajatorului un termen de preaviz,
de:

- 20 de zile lucratoare pentru salariatii cu functii de executie;

- 45 de zile lucratoare pentru salariatii de conducere.

Art. 37

(1) Salariatii care absenteaza nemotivat de la serviciu mai mult de trei zile
consecutive sau cinci zile pe an li se desface disciplinar contractual individual
de munca in baza art. 21(1) lit e din Codul Muncii.

(2) Sanctiunea disciplinara se radiaza de drept in termen de 12 luni de la

aplicare daca salariatului nu i se aplica o noua sanctiune disciplinara in acest
termen.

In caz de modificare a contractului individual de munca se vor incheia prin

negociere acte aditionale (art.36 (5)).

Contractul individual de munca se poate midifica prin acordul partilor sau din
initiative unuia dintre parti, in cazurile prevazute de lege ( art.36(7)).

Conditiile de munca

Timpul de munca reprezinta orice perioada in care salariatul presteaza munca,

se afla la dispozitia angajatorului si indeplineste sarcinile si atributiile sale.

Durata normal a timpului de munca este de 40 ore pa saptamana, iar durata

normal a zilei de munca este de 8 ore.

Poate fi depasita pentru:

a. preantampinarea sau inlaturarea efectelor calamitatilor natural sau a

altor cazuri de forta majora;
b. inlaturarea efectelor unor situatii neprevazute care ar dauna
continuarii sau bunei functionari a transporturilor feroviare;
 c. efectuarea reparatiilor la instalatii si dispositive din dotare, daca
defectiunea provoaca intreruperea sau impiedica desfasurarea
activitatii feroviare.

Art.44

Salariatii au dreptul la repaus saptamanal care se acorda in zilele de sambata si

duminica.

In regimul de munca zilnic pe baza de grafic de serviciu, in schimburi, tura,

repaus saptamanal poate fi acordat si in alte zile ale saptamanii, cu conditia
asigirarii in cursul unei luni a doua repausuri in zilele de sambata si duminica.

Art. 45

Salariatii SNTFC au dreptul in fiecare an calendaristic, in conditiile legii, la un

concediu de odihna platit, de minim 24 de zile lucratoare.

Concediul de odihna poate fi acordat fractionat daca interesele serviciului o

cer, conditia ca una dintre fractiuni sa fie de cel putin 10 zile lucratoare.

Pentru personalul care beneficiaza de bilete de tratament, se va acorda

concediul de odihna pe perioada valabilitatii acestor bilete.

Concediul de odihna neefectuat de salariatul caruia ii inceteaza activitatea ca

urmare a pensionarii inainte de perioada programate se compenseaza in bani
proportional cu timpul efectiv lucrat in anul respectiv.

Art. 51

Salarariatii au dreptul la zile libere platite in cazurile urmatoarelor

evenimente familiar, dovedite cu acte:

- casatoria salariatului 5 zile;

- casatoria unui copil 5 zile;
- casatoria unui frate sau sora 4 zile;
- decesul sotului, sotiei, copiilor , parintilor, socrilor, ginerilor, fratilor,
cumnatilor, cumnatelor 5 zile;
- decesul, bunicilor 4 zile;
- nasterea sau adoptia 5 zile;
- concediu paternal in conditiile legi;
 - cazul donatorilor de sange 1 zi.

In cazuri exceptionale, cu apobarea directorului general, respective a

directorilor filialelor SNTFC, se pot acorda mai mult de 60 de zile de concediu
fara plata, dar nu mai mult de sase luni.

SNTFC va aplica in mod abligatoriu prevederile legale in legatura cu munca

femeilor (art. 54).

Tinerii in varsta de pana la 18 ani nu pot fi folositi la munci in conditii

deosebite, vatamatoare precum si in timpul noptii (art.55).

Art. 56

Regulamentul Intern se intocmeste de administratie si va fi aprobat de

Consiliul de administratie al SNTFC:

1. obligatii specifice societatii cu privire la organizarea muncii;

2. reguli privind protectia, igiena, securitatea in munca;
3. reguli privind respectarea principlului nediscriminarii;
4. drepturile si obligatiile angajatorului si ale salariatilor;
5. obligatii specifice ale salariatilor in legatura cu disciplina muncii;
6. organizarea timpului de lucru;
7. modul in care se tine evident prezenta personalului precum si evident
orelor efectuate peste program;
8. modul in care se tine evident concediilor de odihna, a concediilor de
boala, a invoirilor, concediilor de studii;
9. criteriile si procedurile de evaluare profesionala a salariatilor.

Protectia salariatilor

Protectia sociala si a starii de sanatate este asigurata prin sistemul de

salarizare, indemnizatii si sisteme de invatamant.

Salariatii definitivati se bucura de stabilitate in munca.

Persoana concediata beneficiaza de la incetarea contractului individual de

munca, de o suma lunara bruta de 670 lei pe timp de sase luni art. 60 alin.7.
SNTFC va organiza, potrivit legii, la angajare si ulterior o data pe an examinarea
medicala a salariatilor, gratuit, in scopul de a constata daca sunt apti pentru
desfasurarea activitatii.

SNTFC se oblige sa asigure egalitatea de sanse si tratament intre angajatii

femei si barbati, un cadrul relatiilor de munca de orice fel.

Art. 61

Asigurarile sociale se realizeaza astfel:

a. indemnizatie pentru incapacitate temporara de munca cauzata de

boli obisnuite sau boli profesionale, de accidente de munca;
b. ajutor de deces;
c. pensii pentru limita de varsta;
d. pensii pentru invaliditate;
e. pensii de urmas;
f. locuinte de interventie.

Salariatii cu o vechime de cel putin 10 ani in unitatile de cale ferata carora li se

desface contractual de munca pentru limita de varsta sau incapacitate de
munca vor primi o indemnizatie egala cu un salariu de baza lunar,
corespunzator clasei 20 de salarizare.

Art.65

Personalul care se pensioneaza, celui caruia i se diminueaza salariul de baza ca

urmare a redistribuirii, isi pastreaza pana la sfarsitul anului dreptul de utilizarea
autorizatiei de calatorie clasa avuta.

Administratia va asigura gratuit uniforma de serviciu (art.68).

Pentru mentinerea starii de sanatate a angajatilor, in perioadele in care se vor

inregistra temperaturi ridicate ce depasesc +37 grade Celsius, administratia va
asigura cate 2 litri/ persoana apa minerala zi sau tura de serviciu.

In perioada 15 iunie – 15 septembrie personalului de tren si personalului de

locomotive si automotor, li se vor acorda 2 litri de apa minerala pe tura de
serviciu.
 Delegarea si detasarea

Delegarea sau detasarea salariatilor se fac in conditiile prevazute de

reglementarile legale, cu drepturile ce decurg din prezentul contract colectiv
de munca.

Delegarea poate fi dispusa pe o perioada de cel mult 60 de zile calendaristice

in 12 luni si se poate prelungi cu maximum 60 de zile numai cu acordul
salariatului art. 75.

Art. 77

Detasarea constituie schimbarea temporara a locului de munca din dispozitia

conducatorului unitatii, urmata de incadrarea persoanelor la unitatea la care
este trimisa, un scopul desfasurarii unor activitati necesare acesteia din urma.

Detasarea poate fi dispusa pe o perioada de cel mult un an(2).

Art.78

La expirarea termenului de detasare angajatul revine pe acelasi post sau

functie avute anterior detasarii, cu toate drepturile ce i se cuvin.

Art.80

Pe durata delegarii, detasarii temporare intr-o alta munca decat cea prevazuta
in contractual individual de munca, cel in cauza isi pastreaza functia si salariul
de baza avute anterior.

Cand detasarea sau trecerea temporara la alta munca se fac la o munca pentru
care este stabilit un salariu de baza mai mare, persoana respectiva are dreptul
la acest salariu conform conditiilor noului loc de munca.
 Facilitati de calatorie

Art.89

Salariatii, pensionarii si membrii de familie beneficiaza de facilitate de

calatorie in trafic international, conform conventiilor in cheiate de SNTFC.

Art.90

,,Cartea de calatorie in interesul serviciului” este valabila numai insotita de

ordin de deplasare, in trenurile Regio si InterRegio, fara loc rezervat.

Dreptul sindical – partile contractante recunosc libertatea salariatilor de a se

asocia in sindicate in vederea apararii si promovarii intereselor profesionale,
art. 92.

Participarea la greva sau organizarea acesteia cu respectarea dispozitiilor Legii

nr.62/ 2011, reprezinta o incalcare a obligatiilor de serviciu ale salariatilor si nu
pot avea consecinte negative pentru grevisti sau organizatori ( art. 102).

Pe durata grevei, salariatii isi mentin toate drepturile ce decurg din raportul de
munca, cu exceptia dreptului la salariu si la sporuri de salariu (art.102(2)).

Raspunderea disciplinara

Art.247 C.M.

Abaterea disciplinara este o fapta in legatura cu munca si care consta intr-o

actiune sau inactiune savarsita cu vinovatie de catre salariat, prin care acesta a
incalcat normele legale, regulamentul intern, ordinile si dispozitiile legale ale
conducatorilor ierarhici.

Art.248 C.M.

Sanctiunile disciplinare sunt:

a. avertismentul scris;
b. retrogradarea din functie, cu acordarea salariului corespunzator
functiei in care s-a dispus retrogradarea, pentru o durata ce nu poate
depasi 60 de zile;
 c. reducerea salariului de baza pe o durata de 1 – 3 luni cu 5 – 10%;
d. desfacerea disciplinara a contractului individual de munca.

Sanctiunea disciplinara se radiaza de drept in termen de 12 luni de la aplicare,

dar salariatului nu i se aplica o noua sanctiune disciplinara in acest termen
(art.248(3)).

Art.249 C.M.

Amenzile disciplinare sunt interzise.

Angajatorul stabileste sanctiunea disciplinara aplicabila in avandu – se in

vedere urmatoarele:

a. imprejurarile in care fapta a fost savarsita;

b. gradul de vinovatie a salariatului;
c. consecintele abaterii disciplinare;
d. comportarea generala in serviciu al salariatului;
e. eventualele sanctiuni disciplinare avute anterior de catre acesta
(art.25).

Art.251 C.M.

Sub sanctiunea nulitatii absolute, in masura cu exceptia avertismentului scris,

poate fi dispusa mai inainte de efectuarea unei cercetari disciplinare
prealabile;

Salariatul va fi convocat in scris de catre persoana imputernicita de catre

angajator sa realizeze cercetarea, precizand obiectul, data, ora si locul
intrevederii;

In cazul cercetarii disciplinare prealabile, salariatul are dreptul sa formulize si

sa sustina toate apararile in favoarea sa.

Angajatorul dispune aplicarea sanctiunii disciplinare printr-o decizie emisa in

fata scrisa, in termen de 30 de zile calendaristica de la data luarii la cunostinta
despre savarsirea abaterii disciplinare dar nu mai tarziu de 6 luni de la data
savarsirii faptei (art. 252 C.M.)
Art. 252(2) C.M.

Sub sanctiunea nulitatii absolute, in decizie se cuprind in mod obligatoriu:

1. descrierea faptei care constituie abatere disciplinara;

2. precizarea prevederilor din statutul de personal, regulamentul intern,
contractual individual de munca aplicabil care au fost inculcate de
salariat;
3. motivele pentru care au fost inlaturate apararile formulate de salariat
in timpul cercetarii discipline prealabile;
4. temeiul de drept in baza caruia sanctiunea disciplinara se aplica;
5. termenul in care sanctiunea poate fi contestata;
6. instant competent la care samctiunea poate fi contestata.

Decizia de sanctionare poate fi contestata de salariat la instantele

judecatoresti competente in termen de 30 de zile calendaristice de la data
comunicarii (art.252C.M.).
Insusirea notiunilor de contracte
Serviciul Financiar
08.09.2015 – 21.09.2015
Ţine evidenţa zilnică a disponibilului în conturi la bancă, în lei şi în
devize.
1. Întocmeşte ordinele de plată pentru:
(a) alimentarea conturilor de salarii ale personalului gestionat la nivelul
sucursalei,
(b) virarea reţinerilor efectuate din salarii,
(c) obligaţiile faţă de bugete,
(d) obligaţiile faţă de furnizori conform scadentar.
2. Efectuează permanent corespondenţa cu banca (transmite ordinele de
plată şi aduce extrasele de cont).
3. Efectuează deschiderea şi închiderea de conturi la bănci.
4. Ține evidenta utilizării carnetelor de CEC pentru cumpărări de
materiale şi servicii.
5. Verifică efectuarea operaţiunilor de casă pentru casieria SRTFC.
6. Ține evidenţa operaţiunilor în numerar; efectuează cel puţin o dată pe lună
şi, obligatoriu, în ultima zi lucrătoare a anului, verificarea inopinată a
soldului casei şi a documentelor de încasări şi plăţi existente în casă la data
controlului.
7. Organizează şi conduce evidenţa contabilă a conturilor de trezorerie.
8. Efectuează operaţiuni de încasări şi plăţi în numerar; verifică concordanţa
între înregistrările efectuate de casier în registrele de casă şi documentele
prezentate de acesta ca anexe şi contabilizează încasările şi plăţile cu
numerar răspunzând de concordanţa între soldul contului casa în lei şi soldul
ultimei file din registrul de casă al lunii pentru care se întocmeşte balanţa de
verificare.
9. Ține contabilitatea disponibilităţilor băneşti la bănci şi în numerar şi se
ocupă de implementarea tuturor datelor din extrasele de cont şi registrele de
casă în sistemul Oracle Financials.
10. Exercită controlul asupra legalităţii acordării diurnelor de deplasare şi
detaşare în lei şi valută a personalului.
11. Organizează evidenţa facturilor primite de la furnizori si comunică
conducerii SRTFC necesarul de fonduri pentru achitarea facturilor ajunse la
scadenţă; înregistrează plăţile către furnizori din contul curent şi contul de
cec; asigură aplicarea legislaţiei privind întărirea disciplinei contractuale,
respectiv a ordinei de plăţi către furnizori, întocmeşte şi raportează zilnic
registrul operaţiunilor generatoare de obligaţii de plată (ROGOP).
12. Ține evidenţa garanţiilor de bună execuţie constituite de furnizorii de lucrări
conform prevederilor contractuale urmărind lichidarea acestora la termen.
13. Exercită controlul financiar preventiv pentru operaţiunile, documentele şi în
limitele stabilite prin decizia directorului sucursalei.
14. Alimentează cu disponibil conturile subunităţilor autogestionare, pe baza
cererilor primite de la subunităţile teritoriale în vederea efectuării
viramentelor, aprobate de conducerea SRTFC.
15. Urmăreşte împreună cu divizia şi serviciile interesate derularea contractelor
de prestări de servicii, executări de lucrări, analizând şi urmărind respectarea
valorii contractelor din central SRTFC.
16. Elaborează şi propune instrucţiuni şi dispoziţii necesare executării la timp şi
în bune condiţii a sarcinilor de serviciu în domeniul de activitate financiar
contabilă.
17. Face propuneri şi întreprinde măsuri pentru îmbunătăţirea sistemului
informaţional în activitatea financiar contabilă specifică serviciului.
18. Întocmeşte toate raportările solicitate de organul ierarhic superior.
19. Calculează drepturile băneşti ce revin personalului din centralul SRTFC,
inclusiv cele decurgand din sentinte judecatoresti.
20. Centralizează cererile de finanţare şi asigură plata drepturilor salariale.
21. Întocmeşte CEC-ul pentru ridicarea numerarului.
22. Stabileşte necesarul de plăţi în valută şi întocmeşte documentaţia necesară
ridicării sumelor din bancă şi plata către beneficiari.
23. Ţine evidenţa conturilor la bănci de garanţii materiale şi urmăreşte corelaţia
cu garanţiile materiale constituite în baza contractelor de garanţii
încheiate de către Serviciul RUO.
24. Întocmeşte şi ţine la zi fişa fiscală privind impozitul pe venit pentru
personalul din centralul SRTFC conform reglementărilor legale în vigoare.
25. Organizează, urmăreşte şi centralizează fişele fiscale pentru salariaţii
SRTFC şi subunităţi şi le depune la administraţiile financiare.
26. Centralizează şi întocmeşte lunar declaraţiile privind obligaţiile de plată
către bugetul de stat şi bugetul asigurărilor sociale ale salariaţilor SRTFC şi
subunităţi, conform reglementărilor legale în vigoare, întocmeşte decontul
cu privire la aceste obligaţii şi îl transmite centralului CFR Călători.
27. Organizează şi conduce evidenţa contabilă a drepturilor de personal şi a
reţinerilor din salarii.
28. Organizează şi conduce evidenţa contabilă a obligaţiilor către bugetul
statului, bugetul asigurărilor sociale, fondurile speciale, bugetele locale.
29. Întocmeşte nota de creditare de transmitere a obligatiilor angajator şi salariat
către centralul CFR Călători şi întocmeşte, totodată, nota contabilă de
înregistrare a transmiterii obligaţiilor mai sus amintite.
30. Verifică şi răspunde de întocmirea corectă şi la timp a declaraţiilor privind
obligaţiile la bugetul consolidat al statului şi corelarea acestora cu balanţa de
verificăre.
31. Verifică justificarea sumelor acordate ca avans salariaţilor, ţine evidenţa
contabilă a acestora;
32. Organizeaza si tine evidenta contabila a bonurilor valorice (BCF), timbrelor
fiscale, si postale, a tichetelor de masa si a altor valori precum si a miscarii
acestora.
33. Întocmeşte declaraţiile de impunere pentru clădiri, terenuri, mijloace auto
aflate în gestiunile din central şi subunităţi constituie obligaţia de plată
pentru aceste impozite şi taxe.
34. Eliberează adeverinţe salariaţilor, privind contribuţia la asigurările sociale
de sănătate, adeverinţe pentru împrumuturi la bănci, alte tipuri adeverinţe
referitoare la salarii.
Insusirea problemelor juridice de achizitii publice

BIROUL ACHIZIŢII-STRFC Bucuresti

22.09.2015 – 05.10.2015
Biroul Achiziţii:

- face propuneri privind casarea obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe din

dotarea subunităţilor STRFC prin întocmirea de rapoarte de casare;

- ţine evidenţa proprietăţilor imobiliare;

- stabileşte necesarul lucrărilor topografice pentru obţinerea de numere

cadastrale;

- se urmăreşte starea clădirilor din patrimoniu;

- întocmeşte documentaţiile necesare valorificării patrimoniului prin închiriere,

asociere, concesiune;

- întocmeşte documentaţii pentru realizarea transferurilor de active intre CFR

şi celelalte societăţi;

- se centralizează pentru sucursală planul anual al achiziţiilor;

- întocmeşte rapoarte cu privire la contractele încheiate şi achiziţiile publice

desfăşurate de către STRFC;

- întocmeşte un raport anual privind contractele de atribuire ca urmare a

procedurilor aplicate pentru Autoritatea Naţională de Reglementare şi
Monitorizare a Achiziţiilor Publice;

- transmite SEAP notificări cu privire la achiziţiile directe a căror valoare

depăşeşte echivalentul în lei a sumei de 5.000 euro fără TVA, pe baza
documentelor primite de la serviciile din cadrul STRFC.

I. Ordonanţa de urgenţă nr. 34 din 19 aprilie 2006

Expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii:

a) acceptarea ofertei câştigătoare - actul juridic prin care autoritatea

contractantă îşi manifesta acordul de a se angaja juridic în contractul de
achiziţie publică ce va fi încheiat cu ofertantul a cărui oferta a fost desemnată
câştigătoare;

b) acord-cadru - înţelegerea scrisă intervenită între una sau mai multe

autorităţi contractante şi unul sau mai mulţi operatori economici, al cărei scop
este stabilirea elementelor esenţiale care vor guverna contractele de achiziţie
publică ce urmează a fi atribuite într-o perioadă dată, în mod special în ceea ce
priveşte preţul şi, după caz, cantităţile avute în vedere;

c) candidat - oricare operator economic care a depus candidatura în cazul unei

proceduri de licitaţie restrânsă, negociere sau dialog competitiv;

d) candidatura - documentele prin care un candidat îşi demonstrează situaţia

personală, capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia
economică şi financiară, capacitatea tehnică şi profesională, în vederea
obţinerii invitaţiei de participare pentru depunerea ulterioară a ofertei, în cazul
aplicării unei proceduri de licitaţie restrânsă, negociere sau dialog competitiv;

e) concurent - oricare operator economic care a prezentat un proiect în cadrul

unui concurs de soluţii;

f) contract de achiziţie publică - contractul cu titlu oneros, încheiat în scris între

una sau mai multe autorităţi contractante, pe de o parte, şi unul sau mai mulţi
operatori economici, pe de altă parte, având ca obiect execuţia de lucrări,
furnizarea de produse sau prestarea de servicii;

g) contract de concesiune de lucrări publice - contractul care are aceleaşi

caracteristici ca şi contractul de lucrări, cu deosebirea că în contrapartidă
lucrărilor executate contractantul, în calitate de concesionar, primeşte din
partea autorităţii contractante, în calitate de concedent, dreptul de a exploata
rezultatul lucrărilor pe o perioadă determinată sau acest drept însoţit de plată
unei sume de bani prestabilite;

h) contract de concesiune de servicii - contractul care are aceleaşi caracteristici

ca şi contractul de servicii;

i) contract - ofertantul care a devenit, în condiţiile legii, parte într-un contract

de achiziţie publică;
j) documentaţie de atribuire - documentaţia ce cuprinde toate informaţiile
legate de obiectul contractului de achiziţie publică şi de procedura de atribuire
a acestuia, inclusiv caietul de sarcini sau, după caz, documentaţia descriptivă;

k) drept special sau exclusiv - dreptul care rezultă din orice formă de autorizare
acordată, conform prevederilor legale;

l) fonduri publice - sume alocate din bugetele privind finanţele publice;

m) întreprindere publică - persoana juridică ce desfăşoară activităţi economice

se afla, direct ori indirect, în cel puţin unul dintre următoarele cazuri:

- deţin majoritatea capitalului subscris;

- deţin controlul majorităţii voturilor în organul de conducere, cum ar fi

adunarea generală;

- pot numi în componenţa consiliului de administraţie, a organului de

conducere sau de supervizare mai mult de jumătate din numărul membrilor
acestuia;

n) licitaţie electronică - procesul repetitiv realizat după o primă evaluare

completă a ofertelor, în care ofertanţii au posibilitatea, exclusiv prin
intermediul mijloacelor electronice, de a reduce preţurile prezentate şi/sau de
a îmbunătăţi alte elemente ale ofertei; evaluarea finală trebuie să se realizeze
în mod automat prin mijloacele electronice utilizate;

o) mijloace electronice - utilizarea echipamentelor electronice pentru

procesarea şi stocarea de date care sunt difuzate, transmise şi recepţionate
prin cablu, radio, mijloace optice sau prin alte mijloace electromagnetice;

p) ofertant - oricare operator economic care a depus oferta;

r) oferta - actul juridic prin care operatorul economic îşi manifesta voinţa de a
se angaja din punct de vedere juridic într-un contract de achiziţie publică;
oferta cuprinde propunerea financiară şi propunerea tehnică;

s) operator economic - oricare furnizor de produse, prestator de servicii ori

executant de lucrări - persoana fizică/juridică, în domeniul care oferă pe piaţa
produse, servicii şi/sau execuţie de lucrări;
t) operatorul sistemului electronic de achiziţii publice - persoana juridică de
drept public care asigura autorităţilor contractante suportul tehnic destinat
aplicării, prin mijloace electronice, a procedurilor de atribuire;

u) procedura de atribuire - etapele ce trebuie parcurse de autoritatea

contractantă şi de către candidaţi/ofertanţi pentru că acordul parţilor privind
angajarea în contractul de achiziţie publică să fie considerat valabil; procedurile
de atribuire sunt: licitaţia deschisă, licitaţia restrânsă, dialogul competitiv,
negocierea, cererea de oferte, concursul de soluţii;

v) propunere financiară - parte a ofertei ce cuprinde informaţiile cu privire la

preţ, tarif, alte condiţii financiare şi comerciale corespunzătoare satisfacerii
cerinţelor solicitate prin documentaţia de atribuire;

x) propunere tehnică - parte a ofertei elaborată pe baza cerinţelor din caietul

de sarcini sau, după caz, din documentaţia descriptivă;

z) «scris» sau «în scris» - orice ansamblu de cuvinte şi cifre care pot fi citite,
reproduse şi apoi comunicate.

y) sistemul electronic de achiziţii publice - SEAP desemnează sistemul

informatic de utilitate publică, accesibil prin internet la o adresă dedicată,
utilizat în scopul aplicării prin mijloace electronice a procedurilor de atribuire.

Tipuri de contracte de achiziţie publică

Contractele de achiziţie publică sunt:

a) contracte de lucrări;

b) contracte de furnizare;

c) contracte de servicii.

Contractul de lucrări este acel contract de achiziţie publică care are ca obiect:

a) fie execuţia de lucrări sau execuţia unei construcţii;

b) fie atât proiectarea, cât şi execuţia de lucrări sau atât proiectarea, cât şi
execuţia unei construcţii;
c) fie realizarea prin orice mijloace a unei construcţii care corespunde
necesităţii şi obiectivelor autorităţii contractante.

Este autoritate contractantă în sensul prezenţei ordonanţe de urgenţă:

a) oricare organism al statului - autoritate publică sau instituţie publică - care

acţionează la nivel central ori la nivel regional sau local;

b) oricare organism de drept public, cu personalitate juridică, care a fost

înfiinţat pentru a satisface nevoi de interes general fără caracter comercial sau
industrial şi care se afla cel puţin în una dintre următoarele situaţii:

- este finanţat, în majoritate, de către o autoritate contractantă, astfel sau de

către un alt organism de drept public;

- se afla în subordinea sau este supusă controlului unei autorităţi contractante,

astfel cum este sau unui alt organism de drept public;

- în componenţa consiliului de administraţie/organului de conducere sau de

supervizare mai mult de jumătate din numărul membrilor acestuia sunt numiţi
de către o autoritate contractantă, sau de către un alt organism de drept
public;

c) oricare asociere formată de una sau mai multe autorităţi contractante;

d) oricare întreprindere publică atunci când aceasta atribuie contracte de

achiziţie publică sau încheie acorduri-cadru destinate efectuării respectivelor
activităţi.

Procedurile de atribuire a contractului de achiziţie publică sunt:

a) licitaţia deschisă, respectiv procedura la care orice operator economic

interesat are dreptul de a depune oferta;

b) licitaţia restrânsă, respectiv procedura la care orice operator economic are

dreptul de a-şi depune candidatura, urmând ca numai candidaţii selectaţi să
aibă dreptul de a depune oferta;

c) dialogul competitiv, respectiv procedura la care orice operator economic are

dreptul de a-şi depune candidatura şi prin care autoritatea contractantă
conduce un dialog cu candidaţii admişi, în scopul identificării uneia sau mai
multor soluţii apte să răspundă necesităţilor sale, urmând ca, pe baza
soluţiei/soluţiilor, candidaţii selectaţi să elaboreze oferta finală;

d) negocierea, respectiv procedura prin care autoritatea contractantă

derulează consultări cu candidaţii selectaţi şi negociază clauzele contractuale,
inclusiv preţul, cu unul sau mai mulţi dintre aceştia.

Negocierea poate fi:

- negociere cu publicarea prealabilă a unui anunţ de participare;

- negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare.

e) cererea de oferte, respectiv procedura simplificată prin care autoritatea

contractantă solicita oferte de la mai mulţi operatori economici.

Termenii folosiţi în procesul de achiziţionare sunt următorii:

Furnizor - organizaţie său persoana care furnizează un produs.

Exemplu: producător, distribuitor, comerciant cu amănuntul sau vânzător al

unui produs sau furnizor al unui serviciu sau al unei informaţii.

Produs - rezultat al unui proces.

Proces - ansamblu de activităţi corelate sau în interacţiune care transforma

elemente de intrare în elemente de ieşire.

Serviciu - este rezultatul cel puţin al unei activităţi realizate în mod necesar la
interfaţa dintre furnizor şi client şi este general imaterial.

Client - organizaţie său persoana care primeşte un produs, serviciu, lucrare.

Exemplu: consumator, cumpărător, utilizator final, comerciant cu amănuntul,
beneficiar şi achizitor.

Caiet de sarcini - caiet ce conţine în mod obligatoriu specificaţii tehnice.

Achiziţie publică - dobândirea definitiva sau temporară de către o persoană

juridică definitiva ca autoritate contractantă a unor produse, lucrări sau
servicii, prin atribuirea unui contract de achiziţie publică.

Contract de achiziţie publică - contract care include şi categoria contractului

sectorial astfel cum este definit la art. 229 alin. (2), cu titlu oneros, încheiat în
scris între una sau mai multe autorităţi contractante, pe de o parte, şi, unul sau
mai mulţi operatori economici, pe de altă parte, având ca obiect execuţia de
lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii, în sensul prezenţei
ordonanţe de urgenţă.

Procedura de atribuire - etapele ce trebuie parcurse de autoritatea

contractantă şi de către candidaţi/ofertanţi pentru că acordul parţilor privind
angajarea în contractul public să fie considerat valabil; procedurile de atribuire
sunt: licitaţia deschisă, licitaţia restrânsă, dialogul competitiv, negocierea,
cererea de oferte, concursul de soluţii;

Acord-cadru - înţelegerea scrisă intervenită între una sau mai multe autorităţi
contractante şi unul sau mai mulţi operatori economici, al cărei scop este
stabilirea elementelor/condiţiilor esenţiale care vor guverna contractile de
achiziţie publică ce urmează a fi atribuite într-o perioadă dată, în mod special
în ceea ce priveşte preţul şi, după caz, cantităţile avute în vedere.

Documentaţia de atribuire - documentaţie ce cuprinde toate informaţiile

legate de obiectul contractului de achiziţie publică şi de procedura de atribuire
a acestuia, inclusiv caietul de sarcini sau, după caz, documentaţia descriptivă;

Candidat - oricare operator economic care a depus candidatura în cazul unei

proceduri de licitaţie restrânsă, negociere sau dialog competitiv;

Candidatura - documentele prin care un candidat îşi demonstrează situaţia

personală, capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia
economică şi financiară, capacitatea tehnică şi profesională, în vederea
obţinerii invitaţiei de participare pentru depunerea ulterioară a ofertei, în cazul
aplicării unei proceduri de licitaţie restrânsă, negociere sau dialog competitiv.

Ofertant - oricare operator economic care a depus oferta;

Oferta - act juridic prin care operatorul economic îşi manifesta voinţa de a se
angaja din punct de vedere juridic într-un contract de achiziţie publică; oferta
cuprinde propunerea financiară şi propunerea tehnică;

Propunerea tehnică - parte a ofertei elaborate pe baza cerinţelor din caietul de

sarcini sau, după caz, din documentaţia descriptivă;
Propunere financiară - parte a ofertei ce cuprinde informaţiile cu privire la
preţ, tarif, alte condiţii financiare şi comerciale corespunzătoare satisfacerii
cerinţelor solicitate prin documentaţia de atribuire;

Acceptarea ofertei câştigătoare - act juridic prin care autoritatea contractantă

îşi manifesta acordul de a se angaja juridic în contractul de achiziţie publică
care va fi încheiat cu ofertantul a cărui oferta a fost desemnată câştigătoare;

Sistemul electronic de achiziţii publice SEAP - desemnează sistemul informatic

de utilitate publică, accesibil prin Internet la o adresă dedicate, utilizat în
scopul aplicării, prin mijloace electronice, a procedurilor de atribuire;

II. Dispoziţia Directorului General nr. 27/16.05.2003, privind constatarea,

evaluarea, valorificarea, casarea şi valorificarea după casare a mijloacelor fixe
disponibile

1. Conform Legii nr. 15/1994, privind amortizarea capitalului imobilizat în

active corporale şi necorporale şi HG 964/1998 pentru aprobarea clasificaţiei şi
a duratelor normale de funcţionare a mijloacelor fixe cât şi a Normelor din
1999 a Comisiei Naţionale pentru Statistica privind determinarea gradului de
utilizare a mijloacelor fixe deţinute de agenţii economici necesar pentru
regularizarea valorii amortizării.

Mijloacele fixe care înregistrează un grad ridicat de uzură fizică şi morală,

precum şi cele care nu mai prezintă utilitate funcţională se considera
disponibile.

Mijloacele fixe se pot valorifica prin:

- redistribuire în cadrul unităţilor SNTFC;

- prin vânzare;

- prin casare.

Prin casarea mijloacelor fixe scoase din funcţiune se înţelege demolarea,

demontarea sau dezmembrarea acestora, precum şi scăderea din gestiune a
valorilor mijloacelor fixe.
2. Înainte de a propune disponibilizarea mijloacelor fixe, care vor putea fi
scoase la licitaţie centralul SNTFC sau regionala va întocmi o listă cu toate
obiectivele care urmează a fi scoase din evidenta. Această listă va fi difuzată la
toate regionalele. În termen de 7 zile regionalele de transport feroviar de
călători vor fi obligate să transmită în scris hotărârea privind acceptarea
transferului unora din mijloacele fixe, care îi interesează sau neacceptarea
mijloacelor fixe. Copiile după răspunsurile primite va fi anexata la raportul de
evaluare ce va însoţi documentaţia pentru disponibilizare.

3. Constatarea şi evaluarea mijloacelor fixe considerate disponibile va fi

efectuată de către o comisie.

Aceasta comisie va avea minim 4 membri propuşi de şeful unităţii:

- un specialist în domeniul tehnic;

- un reprezentant al compartimentului economic;

- un reprezentant din compartimentul administrativ;

- un specialist din cadrul regionalei de transport feroviar sau din centralul

SNTFC.

Componenta comisiei de constatare şi evaluare va fi aprobată de directorul

regionalei sau de directorul general al SNTFC.

4. Comisia constituită va întocmi lista privind constatarea şi evaluarea

mijloacelor fixe ca disponibile.

Lista privind constatarea şi evaluarea mijloacelor fixe apreciate ca disponibile

va conţine:

- grupa din care face parte mijlocul fix;

- denumirea mijlocului fix;

- numărul de inventar;
- data PIF a mijlocului fix;

- valoarea de inventar;

- valoarea amortizată;

- durata normală de funcţionare;

- durata de funcţionare realizată efectiv;

- anul ultimei reparaţii capitale a mijlocului fix;

- valoarea de înlocuire a mijlocului fix;

- gradul de uzură;

- valoarea actualizată propusă ca preţ minim de începere a licitaţiei -

valorificare prin vânzare - se va menţiona valoarea minimă a acestora şi
valoarea ce urmează a fi înregistrată în gestiune;

- locul unde se afla mijlocul fix.

5. Valoarea actualizată pentru valorificarea mijloacelor fixe, se va stabili de

către comisia de constatare şi evaluare.

a) În cazul valorificării mijlocului fix în stare nedezmembrata:

Valoarea actualizată propusă ca preţ minim de începere a licitaţiei se va calcula

în funcţie de valoarea de înlocuire, influenţată de gradul de uzură a mijlocului
fix şi de numărul de licitaţii astfel:

Vlic = (Vinl – Vpld) x Cst x (1 - 0,3 x NL)

Unde:

Vlic = valoarea actualizată propusă ca preţ minim de începere a licitaţiei;

Vinl = valoarea de înlocuire a mijlocului fix, pe baza valorii actuale a unui produs
similar aflat în fabricaţie internă sau din import;
Vpld = valoarea pieselor lipsă sau defecte, la preţurile actuale;

Cst = coeficient de stare tehnică, cu valori între 1,0 ÷ 0,1 în funcţie de gradul de
uzură a fondului fix;

NL = numărul de licitaţii.

Preţul minim de valorificare a mijlocului fix nu poate fi mai mic decât valoarea
reziduală:

Vrezid = Vmr + Vec x k

Unde:

Vrezid = valoarea reziduală;

Vmr = valoarea materialelor refolosibile – feroase, neferoase, oţel, plastic,

cauciuc;

Vec = valoarea componentelor electrice şi electronice;

K = coeficient de stare tehnică a componentelor electrice şi electronice cu

valoarea cuprinsă între 0 ÷ 1 în funcţie de gradul de uzură a mijlocului fix.

b) În cazul valorificării mijlocului fix prin casare, acesta se va face prin:

- refolosirea în cadrul unităţilor a pieselor, ansamblelor şi subansamblelor;

- redistribuirea în cadrul altor unităţi ale SNTFC, a pieselor, ansamblelor şi

subansamblelor;

- vânzarea la licitaţie a materialelor, pieselor şi subansamblelor recuperate la

un preţ de pornire a licitaţiei calculat astfel:

Vlic = Vrezid + Chcasare

Unde:

Vrezid = valoarea efectivă a materialelor;

Chcasare = valoarea cheltuielilor ca manoperă de casare.

6. Lista mijloacelor fixe apreciate ca disponibile, împreună cu rapoartele de

evaluare ale fiecărui mijloc fix, întocmite, însuşite, şi semnate de către şefii de
unităţi şi membrii comisiei de constatare şi evaluare, precum şi de directorii
care au aprobat componenta comisiei şi se va înainta spre aprobare Consiliului
de Administraţie al SNTFC.

Valorile contabile vor fi confirmate de serviciile economice din regionale sau

din central, prin semnarea „Listei privind constatarea şi evaluarea mijloacelor
fixe” apreciate ca disponibile.

Raportul de evaluare va conţine următoarele date:

- Cauzele disponibilizării şi starea tehnică existenta, a fiecărui mijloc fix

disponibil;

- Valoarea de inventar pentru mijloace fixe, extrase din documentele contabile

– financiare, pentru activele propuse pentru disponibilizare;

- Valoarea amortizată a mijloacelor fixe propuse pentru disponibilizare;

- Valoarea rămasă de amortizat a mijloacelor fixe propuse pentru

disponibilizare (când nu sunt amortizate integral mijloacele fixe);

- Sumă minimă prevăzută a se obţine în urma valorificării mijloacelor fixe

propuse pentru disponibilizare (valoarea actualizată, propusă ca preţ minim de
începere a licitaţiei şi valoarea minimă care se poate recupera în urma scoaterii
din funcţiune şi casării mijlocului fix, în scopul recuperării materialelor
refolosibile sau a reţinerii şi refolosirii de către unitatea deţinătoare a
ansamblelor, subansamblelor şi pieselor componente);

- În cazul propunerilor de scoatere din funcţiune a construcţiilor sau

amenajărilor se vor menţiona numerele autorizaţiilor de desfiinţare emise de
organele abilitate, conform legislaţiei în vigoare, privind autorizarea executării
constuctiilor şi unele măsuri pentru realizarea locuinţelor;
- În cazul mijloacelor fixe neamortizate integral, se va prezenta o propunere
economică justificativa pentru recuperarea diferenţei dintre valoarea de
inventar şi valoarea amortizată;

- În raportul de evaluare se va preciza faptul că răspunderea pentru datele

menţionate revine comisiei de constatare, evaluare şi valorificare a mijloacelor
fixe disponibile cu respectarea prevederilor legale în domeniu.

7. Documentaţiile privind constatarea şi evaluarea mijloacelor fixe, întocmite

de către comisiile stabilite şi însuşite de şefii unităţilor deţinătoare şi de
directorii regionalelor de transport feroviar de călători, se înaintează în trei
exemplare la serviciile din central (Serviciul Investiţii, Reparaţii Capitale,
Mecano Energetic, Serviciul Informatică pentru tehnica de calcul), pentru
aprobare de Consiliul de Administraţie al SNTFC.

Şeful unităţii este răspunzător pentru măsurile luate, privind existenţa pe teren
a mijloacelor fixe, precum şi de modul de depozitare şi conservare al lor, în
concordanţă cu respectarea cerinţelor tehnice astfel ca acestea să nu-şi piardă
din valoare, datorită păstrării în mod impropriu.

8. Serviciul Investiţii, Reparaţii Capitale, Mecano Energetic, Serviciul

Informatică din cadrul SNTFC desfăşoară, după primirea documentaţiei,
următoarele acţiuni:

- Examinează oportunitatea scoaterii din funcţiune, din punct de vedere al

procentului de uzură fizică şi al uzurii morale;

- Apreciază corectitudinea de calcul privind stabilirea valorilor actualizate

propuse ca preţuri minime de începere a licitaţiei privind modul de valorificare
a mijloacelor fixe disponibile;

- Verifică în evidenţele de parc centralizate, în cazul materialului rulant

existenta mijlocului fix propus spre disponibilizare;

- Verifică prin sondaj, existenta pe teren a mijloacelor fixe propuse spre

disponibilizare;
- Solicită avizul Ministerului Apărării Naţionale privind disponibilizarea,
scoaterea din funcţiune şi valorificarea mijloacelor fixe care potrivit Legii nr.
73/1995, privind pregătirea economiei naţionale şi a teritoriului pentru
apărare;

- Prezintă documentaţia primită spre aprobare Consiliului de Administraţie al

SNTFC, împreună cu punctul de vedere privind propunerile de disponibilizare a
mijloacelor fixe.

9. Documentaţia pentru mijloacele fixe privind tehnica de calcul, va fi

elaborată, în mod similar.

10. Hotărârea Consiliului de Administraţie al SNTFC se va transmite de către

Serviciul Investiţii, Reparaţii Capitale, Mecano Energetic sau Serviciul
Informatică, după caz, la Regionalele de Transport Feroviar de Călători care au
solicitat disponibilizarea mijloacelor fixe. Hotărârea Consiliului de Administraţie
constituie documentul pe baza căreia se trece la valorificarea mijloacelor fixe.

11. După aprobarea de către Consiliul de Administraţie al SNTFC a valorificării

mijloacelor fixe scoase din funcţiune, se va proceda în continuare astfel:

A) dacă valorificarea este prin vânzare, se vor organiza licitaţii pentru

valorificare cu respectarea reglementarilor în vigoare, de către Regionalele de
Transport Feroviar de Călători care coordonează unităţile deţinătoare de
mijloace fixe.

În cazul în care mijlocul fix nu a putut fi vândut la licitaţie, se poate că acesta să

fie valorificat prin vânzare sau negociere directă.

B) dacă valorificarea este prin casare, se va respecta “Metodologia de casare şi

valorificare a mijloacelor fixe amortizate şi neamortizate integral”.
12. Unităţile SNTFC care au propus disponibilizarea, urmăresc valorificarea la
maxim a mijloacelor fixe scoase din funcţiune a căror disponibilizare prin
vânzare sau casare a fost aprobată, totodată, informează şi răspund în faţa
Consiliului de Administraţie asupra modului de valorificare şi a sumelor
rezultate în urma valorificării.

13. La scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe se va urmări valorificarea la

maxim a tuturor ansamblelor, subansamblelor, pieselor de schimb, pentru
executarea unor mijloace fixe noi, că piese de schimb în cadrul unităţii
respective sau prin vânzare, pe bază de licitaţie publică organizată conform
legii. Ansamblele, subansamblele, piesele componente şi materialele rezultate
în urma scoaterii din funcţiune şi casării mijloacelor fixe se înregistrează şi se
gestionează cu valorile stabilite de către comisia de casare.

Valoarea stabilită nu poate fi mai mică decât valoarea materialelor care se pot
recupera şi valorifica prin vânzare ca materiale refolosibile.

14. Sumele rezultate din valorificarea mijloacelor fixe se evidenţiază în

contabilitatea unităţii, Regionale de Transport Feroviar de Călători şi a
centralului SNTFC.

15. După valorificarea mijloacelor fixe prin vânzare sau casare RTFC va
transmite o informare privind modul cum au fost valorificate mijloacele fixe
disponibilizate.

16. Dacă se dispune casarea unui vagon de călători din cauză că a fost grav
avariat se va lua măsuri organizatorice pentru urmărirea întregii acţiuni fiind
răspunzător Directorul Regionalei de Transport Feroviar de Călători de pe raza
cărei s-a aflat vagonul.
17. Scoaterea din evidenta contabilă se va face pe baza procesului verbal de
scoatere din funcţiune sau factura.

Casarea mijloacelor fixe se face pe baza aprobării organelor competente,

conform legii, după epuizarea tuturor posibilităţilor de valorificare a acestora
prin vânzare la licitaţie. Casarea se efectuează de către comisii numite de şeful
unităţii şi aprobată de directorul general al societăţii. Comisia va întocmi
procesele verbale de scoatere din funcţiune a mijlocului fix şi procesul de casre
pentru fiecare mijloc fix.

Procesul verbal de scoatere din funcţiune a mijlocului fix se întocmeşte în trei

exemplare:

- Un exemplar se va introduce la dosarul de casare;

- Un exemplar se transmite la compartimentul contabilitate al unităţii

deţinătoare a mijlocului fix;

- Un exemplar la compartimentul care ţine evidenţa tehnică a mijlocului fix.

Procesul verbal de casare va cuprinde:

- Denumirea mijlocului fix;

- Numărul de inventar;

- Actul prin care a fost aprobată casarea (numărul actului, data aprobării,
emitentul);

- Ansamblurile, subansamblurile, piesele şi materialele rezultate în urma

casării; cantitatea, masa, dată, numărul bonului de predare, transfer, restituire,
şi valoarea de predare în gestiune (Vact. X Gradul de uzură), semnătura
gestionarului;

- Valoarea actualizată (valoarea unei piese noi similare);

- Gradul de uzură.

Procesul verbal de casare va fi semnat de către membrii comisiei de casare şi

de şeful unităţii deţinătoare. Acesta se întocmeşte în trei exemplare (un
exemplar se reţine la gestiune, un exemplar la contabilitate, un exemplar la
dosarul de casare).

Pentru a scădea mijlocul fix din gestiune, dosarul de casare a mijlocului fix va fi
întocmit de unitatea deţinătoare şi va cuprinde:

- Copie după Hotărârea Consiliului de Administraţie pentru casare a mijlocului

fix;

- Proces verbal de casare a mijlocului fix;

- Proces verbal de scoatere din funcţiune;

- Devizul cheltuielilor pentru casare;

- Copie după factura, în cazul vânzării directe;

- Copie după raportul de evaluare;

Acest dosar de casare se va întocmi în trei exemplare din care:

- Exemplarul unu rămâne la unitatea deţinătoare a mijlocului fix;

- Exemplarul doi la compartimentul care ţine evidenţa tehnică a mijloacelor

fixe;

- Exemplarul trei se reţine la regională de transport de care aparţine unitatea

deţinătoare a mijlocului fix.

Cheltuielile vor fi suportate de către unitatea deţinătoare a mijlocului fix. Dacă

mijlocul fix se afla la alta regionala atunci regionala care l-a propus pentru
casare va primi dispoziţie scrisă din partea SNTFC, privind locul unde se va
efectua casarea.

Bonul de predare, transfer, restituire în gestiune a tuturor materialelor şi

pieselor rezultate din casare va fi semnat de comisia de casare pentru predare
şi de gestionar, pentru primire.

Ansamblele, subansamblele şi piesele rezultate din casări care nu mai pot fi

refolosite, precum şi cele care au rămas nevândute, vor fi valorificate prin
vânzare la licitaţie ca materiale refolosibile (fier vechi), cu respectarea
prevederilor legale, de către unităţi sau regionale.
Sumele nete rezultate din valorificarea prin vânzare a ansamblelor,
subansamblelor, pieselor şi materialelor rezultate în urma casării mijloacelor
fixe se vor evidenţia în mod corespunzător în contabilitate.

Insusirea notiunilor de contracte

Insusirea problemelor juridice de achizitii publice

Serviciul Patrimoniu, Organizare tehnica si Dezvoltare

01.09.2015 – 07.09.2015
 Notiunea si clasificarea contractelor

Definitia

Potrivit art. 1116 Cod civil "contractul este acordul dintre doua sau mai multe
persoane cu intentia de a constitui, modifica sau stinge un raport juridic".

Clasificarea contractelor:

Contractele se clasifica in functie de mai multe criterii:

1. Dupa modul de formare:

 - contracte consensuale – acele contracte care incheie prin simplul
accord de vointa al partilor; ex: contract de vanzare- cumparare,
contract de mandate;
- In dreptul nostru, contractele consensuale constituie regula;
- contracte solemne – acele contracte care se caracterizeaza prin
faptul ca pentru formarea lor se cere respectarea unei anumite
forme, de regula forma autentica; ex: donatia, ipoteca, contractual
de arenda;
- contracte reale- pentru formarea lor manifestarea de vointa a
partilor trebuie sa fie urmata de remiterea materiala a lucrului; ex:
cont. de comodat, depozitul, gajul;

2. Dupa continutul lor:

- contracte sinalagmatice - acele contracte care se caracterizeaza
prin reciprocitatea obligatiilor; ex: contractual de transport de
persoane.
- contracte unilateral – acele contracte care dau nastere la obligatii
numai in sarcina uneia din parti, cealalta parte avand calitatea de
debitor; ex: contractual de imprumut, contractual de deposit
gratuit.

3. Dupa scopul urmarit de parti:

- contracte cu titlu aneros – acele contracte la incheierea carora
fiecare parte urmareste obtinerea unui folos patrimonial procurat
celeilalte parti; ex: schimbul, antepriza;

La randul lor acestea se subclasifica in:

- contracte comutative – acele contracte la incheierea carora

fiecare parte cunoaste atat existent, cat si intinderea
obligatiilor;
- contractealeatorii - acele contracte la incheierea carora partile
cunosc doar existent obligatiilor, nu si intinderea acestora;
- contracte cu titlu gratuit – acele contracte la incheierea carora o
parte procura celeilalte parti un folos patrimonial, fara a urmari
 obtinerea, in schimb, a unui folos patrimonial; ex: contract de
comodat.

4. Dupa modul de executare:

- contracte cu executare imediata- acele contracte a caror executare
se realizeaza printr-o singura prestatie din partea debitorului; ex:
vanzarea unei case predabila la data incheierii contractului;
- contracte cu executare succesiva – acele contracte in care
executarea prealabila se face in timp sub forma unor parti
succesive; ex: contractual de inchiriere.

5. Dupa efectele produse:

- contracte constitutive – acele contracte dau nastere la drepturi si
obligatii care au existat anterior incheierii lor;
- contracte translative- acele contracte in care are loc transmiterea
unui drept patrimonial;
- contracte declarative – acele contracte prin care se consolideaza
un drept existent anterior;

6. Dupa modul de reglementare:

- contracte numite- acele contracte care au o denumire si
reglementare proprie; ex: contractual de vanzare- cumparare;
- contracte nenumite – acele contracte care nu au o denumire
proprie si reglementare proprie;

7. Dupa corelatiile existente intre ele:

- contracte principale – acele contracte in care soarta lor juridica
depinzand de soarta altor contracte;
- contracte accesorii- acele contracte care au o soarta juridica
dependenta alte contracte preexistente;
 8. Dupa modul de realizare a acordului de vointa:
- contracte negociate – acele contracte prin care partile
contractante convin asupra clauzelor contractual;
- contracte de adeziune – acele contracte care cuprind in continutul
lor clause prestabilite de una din partile contractante, cealalta
parte neputand negocia;
- contracte obligatorii – acele contracte a caror incheiere este
impusa prin lege;

Insusirea problemelor juridice de achizitii publice

OUG 34/2006 si legislatia aferenta atribuirii contractelor de achizitie publica, a

contractelor de concesiune de servicii, procedurile atribuite a acestor
contracte precum si modalitatrile de solutionare a contestatiilor formulate
impotriva actelor emise in legatura cu aceste procedure.

OUG 34/2006 actualizata prin:

OUG 77/2012

- privind atribuirea contractelor de achizitie publica;

- a contractelor de concesiune de lucrari publice;
- a contractelor de concesiune de servicii din 27 noiembrie
2012.

Legea 337/2006

- privind atribuirea contractelor de achizitie publica;

- a contractelor de concesiune de lucrari publice;
- a contractelor de concesiune de Servicii.

Art. 2

1. Scopul prezentei ordonante il constituie:

a. promovarea concurentei intre operatorii economici;
 b. garantarea tratamentului egal si nediscriminator al operatorilor
economici;
c. asigurarea transparentei si integritatii procesului de achizitie publica;
d. asigurarea utilizarii eficiente a fondurilor publice.

2. Principiile care stau la baza atribuirii contractului de achizitie publica

sunt:
a. nedescriminarea;
b. tratamentul egal;
c. recunoasterea reciproca;
d. transparenta;
e. proportionalitatea;
f. eficienta utilizarii fondurilor;
g. asumarea raspunderii.

3. Contractele de achizitie publica sunt:

a. contracte de lucrari;
b. contracte de furnizare;
c. contracte de servicii.

Contractul de lucrari are ca obiect:

1. fie executia de lucrari sau executia unei constructii;

2. fie proiectarea cat si executia unei constructii;
3. fie realizarea prin orice mijloace a unei constructii.

Contractul de furnizare este acel contract de achizitie publica care are ca obiect
furnizarea unuia sau mai multor produse prin cumparare, inclusive prin rate,
inchiriere sau leasing cu sau fara optiuni de cumparare.

Contractul de servicii este acel contract de achizitie publica care are ca obiect
prestarea unuia sau mai multor servicii si cu titlu accesoriu.

Este autoritate contractanta:

 a. orice autoritate publica sau institutie publica actioneaza la nivel
central ori la nivel regional;
b. orice regie autonoma sau companie nationala, societate comerciala
cu capital integral ori majoritar detinut de o autoritate contractara;
c. orice asociere formata de una sau mai multe autoritati contractante;
d. oricare subiect de drept care desfasoara una sau mai multe activitati
in baza unui drept special sau exclusiv, acordat de o autoritate
competenta atunci cand acesta atribuie contracte de achizitie
publica.

Procedurile de atribuire a contractului de achizitie publica sunt:

a. licitatia deschisa- orice operator economic interest are dreptul de a

depune oferta;
b. licitatia restransa;
c. dialogul competitive;
d. negocierea;
e. cererea de oferte;

Autoritatea contractanta nu are dreptul de a diviza contractual de achizitie

publica in mai multe distinct de valoare mai mica.

Valoarea estimate a contractului de achizitie publica trebuie sa fie determinate

inainte de initierea procedurii de atribuire a contractului respective.

Reguli de comunicare si de transmitere a datelor

Documentele scrise pot fi transmise prin oricare din urmatoarele modalitati:

a. prin posta;
b. prin fax;
c. prin mijloace electronice;
d. prin orice combinative la lit a – c.

Reguli de evitare a conflictului de interese

Art. 66

Pe parcursul aplicarii procedurii de atribuire autroritatea contractanta are

obligatia de a lua toate masurile necesare pentru a evita situatiile de natura sa
determine aparitia unui conflict de interese/ sau manifestarea concurentei
neloiale.

Persoanele fizice sau juridice care participa direct in procesul de verificare –

evaluare a candidatilor nu au dreptul de a fi candidat, ofertant sau
subcontractant, sub sanctiunea excluderii din procesul de atribuire.

Licitatia deschisa

Art. 73

Procedura de licitatie deschisa se desfasoara, de regula, intr-o singura etapa.

Autoritatea contractanta are dreptul de a decide organizarea unei etape

suplimentare de licitatie electronic, caz in care are obligatia de a anunta
aceasta decizie in anuntul de participare si in documentatia de atribuire.

Perioada cuprinsa intre data transmiteri anuntului de participare spre

publicare in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene si data limita de depunere a
ofertelor trebuie sa fie de cel putin 52 de zile.

Perioada de 36 de zile in cazul in care autoritatea contractanta a publicat un

anunt de intentie referitor la contractual de achizitie publica ce urmeaza sa fie
atribuit.

Proceduri de atribuire

Art. 77

Orice operator economic interest are dreptul da a solicita si de a obtine

documentatia de atribuire intr-o perioada care nu trebuie sa depaseasca 4 zile
de la primirea unei solicitari din partea acestuia.
Art.78

Orice operator economic interest are dreptul de a solicita clarificari privind

documentatia de atribuire intr-o perioada care nu trebuie sa depaseasca , de
regula 3 zile lucratoare de la primirea unei astfel de solicitari.

Autoritatea contractanta deschide ofertele la data, ora si adresa indicate in

anuntul de participare sau in erata.

Procedura de licitatie restransa se desfasoara, de regula, in doua etape:

1. etapa de selectare a candidatilor, prin aplicarea criteriilor de selectie;

2. etapa de evaluare a ofertelor depuse de candidatii selectati, prin
aplicarea criteriului de atribuire.

In cazul in care numarul candidatilor care indeplinesc criteriile de salectie este

mai mic decat numarul minim indicat in anuntul de participare, autoritatea
contractanta are dreptul de:

a. fie de anula procedura de licitatie restransa;

b. fie de a continua procedura e licitatie restransa cu acel/acei/
candidat/ candidate care indeplineste/ indeplinesc criteriile solicitate.

Pentru prezentarea la a doua etapa se trimite o invitatie de participare ce

trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii:

a. referinte privind anuntul de participarepublicat;

b. data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor;
c. adresa la care se transmit ofertele;
d. limba sau limbile in care trebuie elaborate oferta;
e. adresa, data si ora deschiderii ofertelor;
f. precizari referitoare la documentele suplimentare pe care operatorii
economici trebuie sa le prezinte in scopul verificarii declaratiilor sau
completarii documentelor.

Art. 93
Autoritatea contractanta are obligatia de a deschide ofertele la data, ora,
adresa indicate in invitatia de participare.

Este interzisa invitarea la etapa a doua a dialogului competitive a unui operator

economic care nu a depus candidature in prima etapa.

Dialogul competitiv se aplica pentru atribuirea unui contract de achizitie

publica daca se indeplinesc cumulativ, urmatoarele conditii:

a. contractul in cauza este considerat a fi de complexitate deosebita;

b. aplicarea procedurii de licitatie deschisa sau restransa nu ar permite
atribuirea.

Orice operator economic are dreptul de a solicita si de a obtine un exemplar al

documentatie descriptive ce va contine o descriere a necesitatilor, obiectivelor
si constrangerilor autoritatii contractante, pe baza carora se vor desfasura
negocierile.

Autoritatea contractanta are obligatia de a raspunde, in mod clar, cat mai

repede posibil intr-o perioada care nu trebuie sa depaseasca 3 zile lucratoare
de la primirea unei astfel de solicitari.

Reprezinta abateri grave de la prevederile legislative urmatoarele:

a. operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare in timp

util si dupa caz devine necesara publicarea unei erate;
b. autoritateacompetent constata din oficiu ca sunt necesare clasificari
cu privire la documentatia de atribuire.

Negocierea si publicarea prealabila unui anunt de participare

Art. 120

Autoritatea contractanta deruleaza negocieri cu fiecare candidat preselectat in

parte.In cadrul negocierilor se determina toate aspectele tehnice, financiare si
juridice ale viitorului contract.
Se asigura principiul tratamentului egal fata de toti candidatii.

Negocierea fara publicarea prealabila a unui anunt de participare

Art. 122

Autoritatea contractanta are drept de a aplica procedura de negociere fara

publicarea prealabila a unui anunt de participare in urmetoarele cazuri:

a. abrogata;
b. din motive tehnice, artistice, poate fi atribuit numai unui operator
economic;
c. ca o masura strict necesara determinate de evenimente imprevizibile,
in cazuri de forta majora;
d. ca urmare a unui concurs de solutii.

Cererea de oferte

Art. 124

Autoritatea contractanta poate aplica procedura de cerere de oferte in cazul in

care valoarea estimate, fara TVA a contractului de achizitie publica esta mai
mica decat echivalentul in lei al urmatoarei proceduri:

a. pentru contractual de furnizare: 130 000 euro;

b. pentru contractual de servicii: 130 000 euro;
c. pentru contractul de lucrari : 5 000 000 euro.

Cererea de oferte se initiaza prin publicarea in SEAP a unei invitatii de

participare si cuprinde cel putin urmatoarele informatii:
 a. data si ora limita stabilite pentru primirea ofertelor;
b. adresa la care se transmit ofertele;
c. limba sau limbile in care trebuie elaborate oferta;
d. precizari referitoare la documentele suplimentare pe care operatorii
economici trebuie sa le prezinte.

Concursul de solutii

Autoritatea contractanta are dreptul de a organiza un concurs de solutii in care

concurentii pot obtine premii sau prime de participare.

Documentatia de concurs trebuie sa cuprinda:

1. informatii generale privind autoritatea contractanta;

2. instructiuni si formalitati care trebuie indeplinite in legatura cu
participarea la concurs;
3. cuantumul premiilor care urmeaza sa fie acordate;
4. cerinte minime de calificare pe care autoritatea contractanta a
hotarat sa le solicite precum si documentele care urmeaza sa fie
prezentate de concurenti.

Concursul de solutii se initiaza prin publicarea unui anunt de participare ce

trebuie sa cuprinda informatiile necesare operatorilor economici.

Autoritatea contractanta are dreptul de a realize o selectie preliminara a

concurentilor, utilizand in acest sens criterii clare, obiective, care trebuie sa fie
precizate in documentatia de concurs.

Sistemul de achizitie dinamic

Atunci cand lanseaza un sistem de achizitie dinamic autoritatea are obligatia:

1. de a publica un anunt de participare precum si adresa de internet la

care documentatia de atribuire este disponibila;
2. de a indica in caietul de sarcini informatiile relevante privind
caracteristicile sistemului utilizat, instructiuni necesare;
 3. de a permite prin mijloace electronice accesul nerestrictionat, direct
si complet la continutul documentatiei de atribuire;

Imediat dupa finalizarea verificarii, autoritatea contractanta are obligatia de a

informa ofertantul cu privire la admiterea lui in sistemul de achizitie dynamic.

Autoritatea contractanta are dreptul de a utilize licitatia electronic in

urmatoarele situatii:

1. ca o etapa finala a licitatiei deschise, a licitatiei restranse;

2. la reluarea competitiei dintre operatorii economici care au semnat
un acord cadru;
3. cu ocazia depunerii ofertelor ferme in vederea atribuirii unui contract
de achizitie publica prin utilizarea unui sistem de achizitie dinamic.

Autoritatea contractanta nu are drept de a utilize in mod abuziv sau impropriu

licitatia electronic astfel incat:

a. sa impiedice, sa restranga sau sa distorsioneze concurenta;

b. sa modifice obiectul contractului de achizitie publica;

Art. 167

In cadrul licitatiei electronice, procesul repetitiv de ofertare se refera:

a. fie numai la preturi;

b. fie la preturi si/ sau la alte elemente ofertei;
c. licitatia electronica se desfasoara in una sau mai multe runde
succesive.

Autoritatea contractanta are dreptul de a comunica si alte informatii privind:

a. numarul participantilor in runda respective a licitatiei electronice;

b. preturi sau valori noi prezentate in cazul rundei de licitare de catre
alti ofertanti.

Art. 169
Licitatia electronic se finalizeaza:

a. la un moment precis stabilit in prealabil si comunicat ofertantilor in

invitatia de participare;
b. dupa un numar de runde de licitare al caror calendar de desfasurare a
fost precis stabilit in prealabil;
c. atunci cand nu se mai primesc preturi sau valori noi care indeplinesc
cerintele cu privire la diferentele minime impuse.

Scopul si domeniul de aplicare

Scop:

Procedura are ca scop descrierea Metodologiei de organizare si desfasurare a

fiecarei procedure de achizitie cu modul concret de intocmire a dosarului
achizitiei;

Domeniul de aplicare:

Procedura se aplica pentru organizarea, desfasurarea procedurilor de

atribuire/ incheiere a contractelor cadru de furnizare, servicii, lucrari, cu surse
de finantare fonduri propri, buget de stat, cu respectarea ordinelor si
reglementarilor MT si dispozitiilor S.N.T.F.C. – C.F.R. Calatori ,, SA”.

Terminologie si abrevieri

 Autoritate contractanta – orice intreprindere publica ce desfasoara una

sau mai multe activitati; atunci cand atribuie contracte sa incheie
acorduri cadru destinate efectuarii activitatii transporturi S.N.T.F.C.
C.F.R. Calatori SA, Central/ S.R.T.F.C.;
 Acceptarea ofertei castigatoare- comunicare prin care S.N.T.F.C. CFR
Calatori SA Central/ S.R.T.F.C. isi manifesta acordul de a se angaja juridic
in contractul de achizitie publica;
 Acord- cadru- intelegerea scrisa intre S.N.T.F.C. CFR Calatori SA – si
unul sau mai multi operatori economici;
 Candidat – orice operator economic care a depus candidatura in cazul
unei proceduri de licitatie;
 Contract – orice contract de achizitei publica;
  Contract de achizitie publica – contract asimilat, actului administrative,
cu titlul oneros, incheiat in scris intre SNTFC CFR Calatori SA, pe de o
parte si unul sau mai multi operatori pe de alta parte, avand ca obiect
executia de lucrari , furnizarea de produse;
 Contractantul – ofertantul a devenit in conditiile legii, parte intr-un
contract de achizitie publica;
 Documentatie de atribuire – documentatia ce cuprinde toate
informatiile legate de obiectul contractului si de procedura de atribuire a
acestuia;
 Fisa de date – document al documentatiei de atribuire ce cuprinde
informatii generale privind autoritatea contractanta: telefon, fax,
persoane de contact, documentele care urmeaza sa fie prezentate de
ofertanti/ candidati, instructiuni privind caile de atac prevazute de lege;
 Fonduri publice – sume allocate din bugetele de stat;
 Ofertant – orice operator economic care a depus oferta in termenul de
depunere a ofertei.

Descrierea procedurii

Precesul de achizitie publica reprezinta o succesiune de etape, dupa

parcurgerea carora obtine produsul sau dreptul de utilizare al acestuia,
serviciul sau lucrarea, ca urmare a incheierii unui contract cadru de achizitie
publica prin:

- licitatie deschisa;
- licitatie restransa;
- cerere de oferte;
- licitatie electronic;
- negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare;
- negociere fara publicarea prealabila a unui anunt de participare;
- licitatie deschisa cu strigare – vanzare vagoane, locomotive, etc. prin
Bursa Romana de Marfuri.

S.N.T.F.C. ,, CFR Calatori “ SA este o autoritate contractanta, reprezentand o

intreprindere public ace desfasoara o activitate relevant in sectorul de utilitate
publica – transport.
Achizitiile in cadrul SNTFC CFR Calatori SA se vor efectua cu respectarea
legislatiei in vigoare privind achizitiile publice si a prezentei procedure
asigurandu-se respectarea urmatoarelor principii:

- nedescriminarea;
- tratamentul egal;
- recunoasterea reciproca;
- transparenta;
- proportionalitatea;
- asumarea raspunderii.

Achizitiile in cadrul SNTFC CFR Calatori SA se vor efectua numai daca dupa
includerea lor in Proiectul de Achizitii Publice al SNTFC ,, CFR Calatori “ SA
aprobat de conducatorul ( Directorul General al SNTFC ,,CFR Calatori” SA) cu
indentificarea fondurilor cu finantare din surse proprii, bugetul de stat.

Elaborarea programului anual de achizitii se realizeaza de catre Directiile/

Diviziile interesate din cadrul SNTFC CFR Calatori SA.

Eliminarea valorii contractelor cadru revine Directiilor/ Diviziilor interesate din

cadrul SNTFC ,,CFR Calatori” SA.

In luarea deciziei de selectare a unei anumite proceduri de achizitie publica,

Serviciul Proceduri Achizitii Produse va avea in vedere:

- Complexitatea;
- Costurile implicate de atribuire contractului respective;
- Nivelul de dezvoltare.

Alegerea unei alte procedure decat cele prevazute de regula se face pe baza
unei note justificative de catre Serviciul Proceduri Achizitii Produse , Servicii si
Oficiul Juridic aprobata de catre Directorul General , Contabilul Sef si constituie
un inscris esential al dosarului achizitiei.

Licitatia deschisa reprezinta procesul de atribuire/ incheiere a contractului

cadru la care orice operator economic interest are dreptul de a depune oferta
si se desfasoara de regula, intr-o singura etapa.
Responsabilitatea pentru transmiterea raspunsului la solicitarile de c;larificari
revine Serviciului Proceduri Achizitii Produse, Biroul Patrimoniu Achizitii in
colaborare cu Biroul Juridic si Serviciile initiatoare in functie de natura
clarificarilor solicitate.

Oferta are character ferm si obligatoriu, din punct de vedere al continutului,

pe toata perioada de valabilitate stabilita de catre SNTFC CFR Calatori SA si
trebuie sa fie semnata, propria raspundere, de catre ofertant sau de catre o
persoana imputernicita legal de acesta.

Criteriul de atribuire a contractului cadru din prezenta procedura, poate fi

numai:

- fie oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic;

- fie in mod exclusiv, pretul cel mai scazut.

Orice persoana care se considera vatamata intr-un drept printr-un act al SNTFC
CFR Calatori SA, prin incalcarea dispozitiilor legale in material achizitiilor
publice, poate solicita prin contestatie, anularea actului, obligarea SNTFC CFR
Calatori SA de a emite un act, recunoasterea dreptului pretins pe cale
administrativ – jurisdictie.

SNTFC CFR Calatori SA are obigatia de a raspunde la orice solicitare a

Consiliului si de a-I trasmite acestuia documente care prezinta relevanta pentru
solutionarea Contestatiei, intr-un termen care nu poate depasi 5 zile de la data
primirii solicitarii, sub sanctiunea unei amenzi in cuantum de 10 000 lei,
aplicata Directorului Regional.

Cai de atac impotriva deciziilor Consiliului National de Solutionare a

Contestatiilor

Instanta Competenta sa solutioneze plangerea formulata impotriva deciziei

pronuntate de Consiliu este Curtea de apel, sectia de contencios-
administrative si fiscal in a carei raza se afla sediul SNTFC CFR Calatori SA.

Licitatia restransa
Procedura de licitatie restransa se desfasoara, de regula, in doua etape:

a. etapa de selectare a candidatilor, prin aplicarea criteriilor de selectie;

b. etapa de evaluare a ofertelor depuse de candidatii selectati, prin
aplicarea criteriilor de atribuire.

Documentatia de atribuire se elaboreaza de catre Serviciul Proceduri Achizitii

produsa impreuna cu Serviciul interesate din SNTFC CFR Calatori SA.

Criteriul de atribuire a contractului, poate fi:

a. fie, oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic;

b. fie, pretul cel mai scazut.

Elaborarea raportului privind procedura de atribuire

Dupa finalizarea evaluarii ofertelor, comisia de evaluare are obligatia de a

elabora raport procedurii de atribuire care se semneaza de catre membrii
comisiei de evaluare, inclusive de presedintele acestuia.

SNTFC CFR Calatori SA are obligatia de a intocmi dosarul achizitiei pentru

fiecare contract atribuit.

Dosarul achizitiei, se pastreaza de catre Biroul Patrimoniu Achizitii atat timp cat
contractul produce efecte juridice dar nu mai putin de 5 ani de la data
finalizarii contractului respective.

Negocierea cu publicarea prealabila a unui anunt de participare

Se initiaza prin transmiterea spre publicare a unui anunt de participare prin

care se solicita operatorilor interesati depunerea de candidature.

Documentatia de atribuire trebuie sa fie clara, completa si fara echivoc, sa fie

finalizata inainte de transmiterea spre publicare a anuntului de participare.

La elaborarea Documentatiei de atribuire se va urmari:

1. Stabilire specificatii tehnice;

 2. Stabilire date limita care trebuie respectate si formalitati care trebuie
respectate si formalitati care trebuie indeplinite in legatura cu
participarea la procedura de atribuire;
3. Stabilire cerinte minime de calificare;
4. Stabilire criteriu de atribuire a contractului;
5. Solicitare garantie de participare;
6. Stabilire clause contractual;
7. Completarea Fisei de date a achizitei;
8. Stabilire formulare si modele;
9. Calendarul procedurii.

Atuncii cand se intentioneaza transmiterea spre publicare in SEAP a unei erate.

SNTFC CFR Calatori SA va lua in calcul o marja de timp mai mare de 3 zile
lucratoare necesare verificarii acesteia, astfel incat la momentul publicarii sa
mai ramana cel putin 3 zile pana la data anuntata initial pentru deschiderea
ofertelor.

In cazul in care SNTFC CFR Calatori SA modifica, prin raspunsul la solicitarea

de clarificari, continutul documentatiei de atribuire, termenele se raporteaza la
data luarii la cunostinta de raspunsul SNTFC CFR Calatori SA.

SNTFC CFR Calatori SA are obligatia de a preciza in caietul de sarcini

cerintele minime obligatorii pe care ofertele alternative trebuie sa le respecte.

Orice document scris trebuie inregistrat in momentul transmiterii, respective in

momentul prim.

Documentele scrise pot fi transmise prin:

- posta;
- fax;
- mijloace electronice;
- orice combinatie din cele prevazute mai sus.

SNTFC CFR Calatori SA deruleaza negocieri cu fiecare candidat calificat in

parte.
In cadrul negocierilor se determina toate aspectele tehnice, financiare si
juridice ale viitorului contract.

Evaluarea ofertelor

In termen de 25 de zile de la data deschiderii ofertelor, SNTFC CFR Calatori SA

are obligatia de a stabili oferta castigatoare.

Procedura de atribuire a contractului se anuleaza atunci cand:

- nu au fost depuse numai oferte inacceptabile;

- nu a fost depusa nici o oferta;
- abateri grave de la prevederile legislative afecteaza procedura de
atribuire.

SNTFC CFR Calatori SA – are obligatia de a intocmi dosarul achizitiei pentru

fiecare contract atribuit;

Se pastreaza atata timp cat contractul produce efecte juridice dar nu mai putin
de 5 ani de la data finalizarii contractului respectiv.

Cerere de oferta

Procedura de cerere de oferta se aplica numai in cazul in care valoarea

estimate, fara TVA, a contractului de achizitie publica este mai mica decat
echivalentul in lei al urmatoarelor pragurii:

a. Pentru contractual de furnizare: 130 000 euro;

b. Pentru contractual de servicii: 130 000 euro;
c. Pentru contractual de lucrari: 5 000 000 euro.

Documentatia de atribuire trebuie sa fie clara si fara echivoc sa fie finalizata

inainte de transmiterea spre publicare a anuntului de participare.
La elaborarea Documentatiei de atribuire trebuie sa se cuprinda cel putin:

- informatii generale privind SNTFC ,,CFR Calatori” SA: adresa, telefon,

fax, e-mail, persoane de contact;
- instructiuni privind date limita care trebuie respectate si formalitati
care trebuie indeplinite;
- caietul de sarcini;
- instructiuni privind modul de elaborare si prezentare a propunerii
tehnice si financiare;
- instructiuni privind modul de utilizare a cailor de atac.

Orice operator economic interest are dreptul de a solicita clarificari privind

documentatie de atribuire.

Raspunsurile – insotite de intrebarile aferente se transmit catre toti operatorii

economici care au obtinut documentatia de atribuire, si se va atasa pe SEAP la
anuntul de participare fara a dezvalui identitatea celui care a solicitat
clarificarile respective.

Responsabilitatea pentru intocmirea dosarului de achizitie publica ii revine

Biroul Patrimoniu Achizitii care il pastreaza.

Licitatia electronica

SNTFC CFR Calatori SA are dreptul a utilize licitatia electronic in urmatoarele

siruatii:

a. ca o etapa finala a licitatiei deschise licitatiei restranse, a negocierii cu

publicare prealabila a unui anunt de participare inainte de atribuirea
contractului cadru;
b. la reluarea competitiei dintre operatorii economici care au semnat un
accord cadru;
c. cu ocazia depunerii ofertelor ferme in vederea atribuirii unui contract
prin utilizarea unui sistem de achizitie dinamic.
Atribuirea contractelor de servicii si de lucrari care presupun prestatii
intelectuale cum ar fi consultanta, proiectarea si care nu pot face obiectul
licitatiei electronice.

SNTFC CFR Calatori SA are obligatia de a introduce in SEAP:

- informatii cu privire la numarul de runde ale licitatiei electronice pe

care le organizeaza;
- calendarul de desfasurare a acestuia;
- elementele ofertei care urmeaza sa faca obiectul procesului;

Durata unei runde de licitatie electronica stabileste in zile si este de minimum

o zi.

Reprezinta abateri grave de la prevederile legislative urmatoarele:

1. cazul in care operatorul economic nu a transmis solicitarea de

clarificare in timp util;
2. cazul in care SNTFC CFR Calatori SA constata din oficiu ca sunt
necesare clarificari cu privire la documentatia de atribuire si prin
clarificarea adusa se modifica informatiile deja publicate.

Perioada de asteptare

Contractele cadru se semneaza numai dupa o perioada de asteptare:

1. 11 zile de la data transmiterii comunicari privind rezultatul aplicarii

procedurii in cazul in care valoarea estimate a contractului este egala
sau mai mare dacat echivalentul in lei a pragurilor valorice.
2. 6 zile de la data trasmiterii comunicari.

Adjudecarea licitatiei

Va fi declarat castigator al licitatiei ofertantul care in urma desfasurarii

etapelor de licitatie, a oferit cel mai mare pret cu conditia ca acesta sa se
incadreze in limita pretului minim acceptat de ordonat.
 Contestatii, litigii

Eventualele contestatii privind desfasurarea procedurii se vor depune la

Comisia licitatie, in scris, in termen de 30 de min. de la comunicarea
rezultatului procedurii, dar nu mai mult de 7 zile de la comunicarea
rezultatului procedurii.

Semnarea contractului

Termenul de semnare a contractului de vanzare – cumparare este de cel mult

10 zile lucratoare de la adjudecarea licitatiei;

Livrarea produselor va incepe numai dupa semnarea contractului de vanzare

cumparare , executarea obligatiilor de plata asumate dupa plata comisionului
catre B.R.M.
 Insusirea problemelor juridice care au incidenta in activitatea de
siguranta circulatiei
Serviciul Regional S.C. Bucuresti
20.10.2015 – 09.11.2015

Problemele juridice care au incidenta in activitatea de siguranta circulatiei

Accidentele se impart in urmatoarele categori:

a. coliziuni care pot avea loc intre trenuri sau coliziuni intre trenuri si
alte vehicole feroviare in miscare sau in stationare;
b. deraieri de vehicule feroviare din componenta trenurilor in circulatie;
c. loviri ale vehiculelor rutiere, la trecerea de catre trenuri in circulatie;
d. loviri ale persoanelor de catre vehicole feroviare aflate in miscare;
e. incendii la vehicule feroviare din compunerea trenurilor in circulatie.
In functie de consecinte, accidentele se clasifica in:

1. accidente grave au avut ca urmare dupa:

- cel putin o persoana decedata;
- vatamarea grava a unui numar de cel putin 5 persoane;
- pagube importante produse vehiculelor feroviare, infrastructurii
feroviare.
2. Accidente – sunt situatiile sau faptele de la alin(1) care nu se incadraza la
accidente grave;
- sunt situatiile sau faptele produse in activitatea de manevra
feroviara, au avut ca urmare decesul a cel putin unei persoane.

Clasificarea incidentelor, in functie de activitatea in care s-au produs:

- incidente produse in circulatia trenurilor;

- incidente produse in activitatea de manevra;
- alte incidente produse in legatura cu siguranta feroviara.

Nu se incadreaza ca accidente sau incidente situatiile si faptele care au condus

la inchiderea circulatiei feroviare in mod accidental din urmatoarele cauze:

a. naturale, inundatii, alunecari de teren, inzepeziri, caderi de stanci, de

copaci, cutremure;
b. ruperea trenului;
c. ruperea pentografului locomotivelor aflate in circulatie sau manevra;
d. defectarea vehiculelor feroviare din compunerea trenurilor aflate in
circulatie sau la manevra.

Avizarea accidentelor si incidentelor produse pe infrastructura feroviara

special transportului pe cale ferata.

Personalul operatorilor economici care desfasoara operatiunii de transport pe

calea ferata, care a luat cunostinta la producerea unui accident sau a unui
incident produs in incinta unei subunitati este obligat sa anunte de indata
conducerea acelei subunitati;
 - este obligat sa anunte de indata seful statiei sau pe inlocuitorul
acestuia.

Avizarea accidentelor/ incidentelor se realizeaza in doua etape:

- instintarea verbala, cuprinzand primele informatii despre producerea

accidentului/ incidentului;
- avizarea propriu – zisa, transmisa prin telegram, in cel mai scurt timp
posibil.

Seful statiei, ajuns la locul producerii accidentului are obligatia sa intocmeasca

si sa transmita de indata in scris avizarea accidentului operatorului de serviciu
de la regulatorul de circulatie al Sucursalei Regionale CF.

Avizarea accidentelor si a incidentelor are prioritate fata de oricare alta

comunicare.

Telefonograma de avizare cuprinde:

- data, ora si locul unde sa produs accidental;

- descrierea si urmarile acestuia;
- mijloacele de interventie necesare pentru inlaturarea urmarilor;
- autoritatile publice care nu au putut fi avizate de seful statiei.

Conducatorul turei de serviciu de la regulatorul de circulatie regional avizeaza

de indata:

- revizorul de serviciu de la revizoratul regional de siguranta;

- conducatorul turei de serviciu de la regulatorul de circulatie central;
- conducerile operatorilor economici implicate in producerea
accidentului.

Investigarea accidentelor si incidentelor

Se efectueaza de catre comisii de investitie stabilite in functie de:

- incadrarea accidentelor si incidentelor;

- operatorii economici implicati in producerea acestora.
Activitatea de investigare a tuturor accidentelor se efectueaza de OIFR
(Organismul de Investigare Feroviar Roman).

Locul investigarii este de regula acela unde s-a produs accidentul/ incidentul .

Personalul implicat in producerea accidentului pe calea ferata trebuie sa

ramana la dispozitia comisiei de investigare ata timp cat este necesar.

Comisia de investigare a accidentului analizeaza, audiaza personalul feroviar

implicat si eventualii martori, ia relatii scrise si adreseaza intrebari pentru
stabilirea cauzelor si imprejurarilor producerii acestuia.

Investigatia se desfasoara intr-un mod mai deschis, astfel incat partile sa poata
fi ascultate si sa aiba acces la rezultate.

Finalizarea investigarii se face prin intocmirea unui raport de investigare

asupra accidentului/ incidentului si stabilirea incadrari finale a accidentului/
incidentului.

Intocmirea dosarului de investigare se efectueaza la urmatoarele termene:

- in cazul accidentelor inclusive cele grave, in cel mai scurt timp posibil
de la data producerii acestuia, dar nu mai mult de 12 luni;
- in cazul incidentelor, in cel tarziu la 15 zile lucratoare de la data
producerii incidentului.

Legea sanatatii si securitatii in munca nr. 319/ 2006

Comunicarea evenimentelor va cuprinde cel putin urmatoarele informatii:

1. denumirea/ numele angajatorului la care s-a produs accidental;

2. sediul/ adresa si numarul de telefon al angajatorului;
3. locul unde s-a produs evenimentul;
4. data si ora la care s-a produs evenimentul;
5. numele si prenumele victimei;
6. datele personale ale victimei: varsta, stare civila, copii in intretinere,
ocupatia, vechimea la locul de munca;
7. imprejurarile care se cunosc si cauzele prezuntive, consecintele
accidentului;
 8. numele si functia persoanei care comunica evenimentul;
9. data comunicarii.

In cazul accidentelor de circulatie, soldate cu decesul victimilor, in care printre

victime sunt si persoane aflate in indeplinirea unor indatoriri de serviciu,
serviciile politiei rutiere vor comunica evenimentul la inspectoratul territorial
de munca de pe raza caruia s-a produs.

Cercetarea evenimentelor are ca scop stabilirea imprejurarilor si a cauzelor

care au condus la producerea acestora, a reglementarilor legale incalcate, a
raspunderilor si masurilor ce se impun a fi luate pentru prevenirea producerii
altor cazuri similare.

Cercetarea se face imediat dupa comunicare.

Angajatorul are obligatia sa numeasca de indata, prin decizie scrisa, comisia de

cercetare a evenimentului.

Persoanele imputernicite, potrivit legii, sa efectueze cercetarea evenimentelor

au dreptul sa ia declaratii scrise, sa preleveze sau sa solicite prelevarea de
probe necesare cercetarii, sa solicite sau sa consulte orice acte sau documente
ale angajatorului.

Pentru cercetarea evenimentelor se pot solicita experti sau specialist cu

competente potrivit prevederilor legale sa efectueze expertize tehnice, iar
acestia trebuie sa raspunda solicitarii.

Cercetarea evenimentului urmat de incapacitate temporara de munca se va

incheia in cel mult 10 zile lucratoare de la data producerii.

Cercetarea evenimentelor care au avut ca urmare deces, invaliditate

confirmata ulterior, a accidentelor colective se vor incheia in cel mult 15 zile
lucratoare de la data producerii acestora.

Cercetarea evenimentelor se va finaliza cu intocmirea unui dosar, care va

cuprinde:

a. opisul actelor aflate in dosar;

b. procesul – verbal de cercetare;
 c. nota de constatare la fata locului, incheiata imediat dupa producerea
evenimentului de catre inspectoratul de munca;
d. schite si fotografii referitoare la eveniment;
e. declaratiile accidentatilor, in cazul evenimentului urmat de
incapacitate temporara de munca sau de invaliditate;
f. declaratiile martorilor si ale oricaror persoane care pot contribui la
elucidarea imprejurarilor si a cauzelor reale ale producerii
evenimentului;
g. copii ale actelor si documentelor necesare pentru elucidarea
imprejurarilor si a cauzelor reale ale evenimentului;
h. copii ale contractelor individuale de munca ale victimelor;
i. copie a certificatelor de concediu medical, in cazul accidentului urmat
de incapacitate temporara de munca.

Dosarul de cercetare a evenimentelor se va intocmi astfel:

1. intr-un exemplar:
a. pentru evenimentele care au produs incapacitate temporara de
munca, dosarul se arhiveaza la angajator;
b. pentru incidentele periculoase, dosarul se pastreaza la
inspectoratul teritorial de munca care a efectuat cercetarea;
2. in doua exemplare:
a. pentru evenimentele care au produs invaliditate confirmata prin
decizie, deces, accidente colective – originalul la organul de
urmarire penala si un exemplar la inspectoratul de munca care a
efectuat cercetarea;
b. pentru evenimente care au antrenat invaliditate evidenta;
3. in trei exemplare:
a. pentru evenimente cercetate de Inspectoratul Muncii:
- Originalul se inainteaza organelor de urmarire penala;
- Un exemplar la Inspectia Muncii;
- Un exemplar la Inspectoratul teritorial de munca.
 Insusirea problemelor juridice din activitatea de control trenuri
Serviciul Control Trenuri
10.11.2015 – 16.11.2015

Problemele juridice din activitatea de control trenuri

Obiectivele controlului:

- Verificarea modului de indeplinire a obligatiilor de serviciu de catre

personalul de tren ce deserveste vagoanele de calatori in legatura cu
efectuarea verificarii legitimatiilor de calatorie, tratarea calatorilor in
neregula, conducerea gestiunii, siguranta circulatiei.
 - Acordarea sprijinului personalului de tren in vederea tratarii
calatorilor in neregula, cazurile in care se constata ca acesta a
incercat tratarea dar desi a respectat toate reglementarile in vigoare
nu a reusit.

Echipele de control care vor fi formate din minim doi posesori de legitimatie
care au dreptul la controlul legalitatii calatoriei si activitatii personalului de
tren.

Vor fi organizate echipe ce vor avea in componenta minim un posesor de

legitimatie de supracontrol si vor executa control pe tot cuprinsul regionalei,
avand ca obiective principale:

1. verificarea modului in care personalul de tren apartinand SRTFC

proprii isi indeplinesc obligatiile de serviciu;
2. verificarea modului in care echipele de control apartanand SRTFC
propriu isi indeplinesc obligatiile de serviciu;
3. participarea la controalele incrucisate dispuse de conducerea SNTFC
prin Serviciul Control Trenuri.

In termen de 24 h lucratoare de la terminarea controlului, se va prezenta

sefului Serviciului Control Trenuri, raportul scris privind controlul efectuat ce va
cuprinde obligatoriu rezultatele cantitative si calitative, masurile luate in
timpul controlului in legatura cu deficientele constatate, masurile de tratare
disciplinara si organizatorice propuse a fi aplicate in continuare.

Rapoarte de cercetare disciplinara

In baza unei dispozitii scrise, Serviciul Control Trenuri poate proceda la

completarea sau extinderea cercetarilor pentru orice dosar de cercetare
intocmit in legatura cu nereguli in activitatea personalului de tren.

Raportul de cercetare sub semnatura sefului de serviciu, va cuprinde,

propunerile de tratare disciplinara a salariatilor care se fac vinovati de
cercetarea, respective tratarea necorespunzatoare si va fi prezentat spre
aprobare conducerii SNTFC.

Abateri disciplinare ce pot fi constatate in sarcina personalului de tren

Abateri foarte grave

1. Constatarea cu ocazia verificarii gestiunii unei diferente in plus sau

minus mai mare de 10 lei din incasarile efectuate din proprie
initiative;
2. Depistarea de calatori fara legitimatie de calatorie, pentru care se
face doua tolerarii de catre personalul de tren cu ocazia reviziei
legitimatiilor de calatorie;
3. Lipsa inscrierii sau declararea fictiva a banilor personali, in carnetul
de activitate la indrumarea cu fiecare tren din program;
4. Refuzul de a se supune controlului si refuzul de a da declaratii scrise;
5. Somn dovedit in timpul serviciului;
6. Prejudicierea sub orice forma in mod voluntar a societatii, etc.

Abateri grave

1. Nesemnarea condicii la plecare sau sosire a registrului pentru luarea

la cunostinta a ordinelor si dispozitiilor;
2. Lipsa uniformei regulamentare in timpul efectuarii serviciului;
3. Dovedirea unei atitudini necuviincioase fata de calatori, sau fata de
organele de control;
4. Nerealizarea plafonului minim de incasari stabilit, din motive
nejustificate.

Procese verbale de contraventie

In cazul in care contravenientul nu a achitat amenda in termen de 30 de zile de

la ramanerea definitiva a sanctiunii si nu exista posibilitatea executarii silite,
organul din care face parte agentul constatator sesizeaza instanta de judecata
pe a carei raza teritoriala s-a savarsit contraventia , in vederea inlocuirea
amenzii cu sanctiunea obligarii contravenientului la prestarea unei activitati in
folosul comunitatii.

Prestarea unei activitati in folosul comunitatii poate fi stabilita prin lege si

numai pe o durata ce nu poate depasii 300 de ore.

In cazul cand o persoana savarseste mai mult contraventii constatate in acelasi

timp de acelasi agent constatator, se va incheia un singur proces verbal de
contraventie.

Cu ocazie constatarii contraventiei si a aplicarii sanctiunii contraventionale

angajatii sau abilitati sunt obligati sa stabileasca contravaloarea despagubirilor
produsa de contraventie si sa o inscrie in procesul verbal de contraventie.

Procesul verbal de contraventie are trei file pe set:

- ex.1 – originalul- ramane la carnet si se inainteaza la Serviciul Statii

Reglemantari de SRTFC de care apartine organul constatator;
- ex.2 – se inmaneaza contravenientului cand acesta semneaza de
primire;
- ex.3 – se inainteaza impreuna cu exemplarul si originalul.

Tratarea plangerilor impotriva p.v.c.

Contravenientul are dreptul sa faca plangere impotriva p.v.c. in termen de la

data inmanarii sau comunicarii acestuia, pe care o depune impreuna cu ex.2 la
unitatea SRTFC, de care apartine organul constatator.

- plangereadepusa
- ex.2 copie dupa p.v.c.
- punctul de vedere al SRTFC prin oficiul juridic al SRTFC va fi inaintata
la judecatoria in a carei circumscriptie a fost savarsit contraventia.

Oficiul juridic va reprezenta SRTFC, la instanta in respectivul litigiu cu debitorul

contravenient, iar fata de hotararile instantei de judecata urmeaza a se declara
recurs.

Procedura executarii silite

Oficiul Juridic se va adresa executorului judecatoresc din localitatea de
domicilul al contrevenientului in vederea demararii actiunii de executare silita
a pagubei constituita cu aceasta ocazie.

Urmare derularii executarii silite si conditionat de solvabilitatea

contravenientului debitor, toate cheltuielile suplimentare inregistrate cu
aceasta ocazie de catre SRTFC se vor recupera de la debitor.
Insusirea problemelor juridice care au incidenta in activitatea
serviciului statii, reglementari comerciale
Serviciul Comercial
17.11.2015 – 25.11.2015
Si
18.12.2015 -24.12.2015

Problemele juridice care au incidenta in activitatea serviciului statii,

reglementari comerciale
Abaterea discilpinara este o fapta in lagatura cu munca si care consta intr-o
actiune sau inactiune savarsita cu vinovatie de catre salariat, prin care acesta a
incalcat normele legale, instructiile de serviciu.

Art. 29

Sanctiunile disciplinare cu caracter general care se pot aplica salariatilor in caz

de abateri disciplinare sunt:

a. avertismentul scris;
b. retrogadarea din functie, cu acordarea salariului corespunzator
functiei in care s-a dispus retrogadarea, pentru o durata ce nu poate
depasi 60 de zile;
c. reducerea salariului de baza pe o durata de 1-3 luni cu 5- 10%;
d. reducerea salariului de baza si indemnizatie de conducere pe o
perioada de 1-3 luni cu 5 – 10 %;
e. desfacerea disciplinara a contractului individual de munca.

Abateri disciplinare ce pot fi constatate in sarcina salariatilor din statii

si agentii

Abateri foarte grave

- Dovedirea pretinderii sau primirii de foloase necuvenite (bani,

bunuri) de la sariatii din subordine.
- Nomonalizarea salariatilor pentru deservirea trenurilor pe criterii
preferentiale.
- Neancadrarea in conformitate cu prevederile prezentei dispozitii sau
altor reglementari in vigoare a salariatilor depistati cu nereguli.
- Inscrierea pe legitimatiile de calatorie a unui prêt mai mare, care nu
este in concordant cu zona km pentru care a fost emis biletul.
- Revinderea legitimatiilor de calatorie.
- Permiterea efectuarii serviciului de catre personal fara aviz medical/
psihologic.
- Pierderea gestiunii: imprimante, foi, role, aparat mobil, IMTK, etc.
- Permiterea efectuarii serviciului la compartimentul casa/ personal de
tren de catre personal neautorizat XSELL, IMTK.
 - Neandeplinirea obligatiilor privind transmiterea catre partied de tren
interest a listelor online sau a redistribuirile de locuri.

Abateri grave

- Emiterea de legitimatii de calatorie folosind rutarea sau rezervarea

manuala fara aprobarea personalului din cadrul OCESEE.
- Nerespectarea prevederilor regulamentului cu privire la operatiunile
de casa sau de rezervare a locurilor.
- Completarea neinstructionala a legitimatiilor de calatorie.
- Neavizarea catre dispecerii OCESEE a problemelor comerciale de
natura sa prejudicieze buna deservire a calatorilor, aparute in timpul
executarii serviciului.
- Dovedirea unei atitudini necuvincioase fata de publicul calator sau
lipsa ecusonului ori altui element de identificare.
- Aplicarea de vize pe legitimatii de calatorie care nu sunt valabile sau
fara respectarea reglementarilor in vigoare.
- Nerespectarea mesajelor transmise de catre sistemele electronice de
emitere.
- Admiterea la sedinta de instruire teoretica prin scoala personalului, a
salariatilor care au iesit din tura de noapte sau inscrierea datelor
fictive in catalogul scolii personalului.
- Contarea electronic a legitimatiilor de calatorie in cadrul sistemelor
IMTK si X Sell – de catre personal neautorizat corespunzator.

Alte abateri

- Depistarea cu alta activitate nepravazuta in reglementarile in vigoare

care determina neindeplinirea intocmai si la timp a obligatiilor de
serviciu.

Dispozitia nr. 74/05.06.2013 stabileste gravitatea unor abateri disciplinare ce

pot fi constatate in sarcina salariatilor si a modului de tratare aplicabil.

Art. 1

Abaterile stabilite in categoriile mentionate nu sunt limitate, putand exista si

alte abateri disciplinare care pot fi incluse in una din cele trei categorii.
Art. 2

In cazul in care salariatul savarseste o fapta in legatura cu munca se

declanseaza procedura de cercetare disciplinara prealabila care, in final, se
poate concretiza in sanctionarea disciplinara a salariatului in cauza.

Art. 3

Sanctiunile disciplinare vor fi stabilite conform prevederilor art. 250 din Legea
nr. 53/2003 – Codul Muncii, republicat si avandu-se in vedere si probele
administrate si rezultatul cercetarii.

Art.4

Salariatii cu competente de cercetare si tratare a sanctiunilor disciplinare de

punere in aplicare a sanctiunilor, vor respecta prevederile art. 247 – 252 din
Codul Muncii, referitoare la desfasurarea cercetarii disciplinare prealabile si
punerea in aplicare a sanctiunii.

Art. 5

Salariatii cu competente de cercetate si punere in aplicare a sanctiunilor

disciplinare, care nu vor respecta prevederile art. 247 – 252 din Legea 53/2003
– Codul Muncii in legatura cu stabilirea sanctiunii, desfasurarea cercetarii, vor
fi tratati ca savarsind o abatere grava.

Art. 6

Directorii sucursalelor de transport feroviar de calatori vor dispune toate

masurile necesare si raspund pentru serviciile puse la dispozitia publicului
calator in trenuri, statii, in scopul asigurarii canditiilor minime de confort si a
legalitatii calatoriei.

Art. 7

Directorii sucursalelor regionale de transport feroviar de calatori, sefii diviziilor,

sefii serviciilor si sefii subunitatilor se vor pregati permanent si raspund de
asigurarea bunurilor material necesare si a instruirii persoanelor in vederea
ducerii la indeplinire a prezentei dispozitii.
 Respectarea legislatiei si reglementarile interne

Art. 6

Salariatii CFR Calatori au obligatia ca prin actele si faptele lor, sa respecte

legislatia si reglementarile interne in vigoare si sa actioneze pentru punerea in
aplicare a dispozitiilor legale, in conformitate cu atributiile care le revin, cu
respectarea eticii profesionale.

Obiectivitate in evaluare

Art. 14

Personalul de conducere al CFR Calatori are obligatia sa examineze si sa aplice

cu obiectivitate criteriile de evaluare a performantelor profesionale individuale
pentru personalul din subordine, atunci cand propune ori aproba avansari,
promovari, transferuri, numiri sau eliberari din functii, excluzand orice forma
de favoritism ori discriminare.

Conduita vestimentara

Art. 17

In timpul programului de lucru, personalul CFR Calatori va purta uniforma

conform prevederilor Contractului Colectiv de Munca in vigoare, va adopta o
tinuta decent, adecvata activitatii pe care o desfasoara.

Uniforma de serviciu va fi curata si ingrijita si purtata cu decenta si demnitate.

Raspunderea

Art. 19
Incalcarea dispozitiilor prezentului cod etic de catre salariatii CFR Calatori
constituie abatere disciplinara si se sanctioneaza, in conditiile legii si ale
normelor interne ale societatii, cu sanctiuni care conduc, inclusiv, la desfacerea
disciplinara a contractului individual de munca.

In cazurile in care faptele savarsite intrunesc elementele constitutive ale unor

inactiuni, vor fi sesizate organele de urmarire penala competente, in conditiile
legii.
 Insusirea problemelor juridice din activitatea de control financiar
Biroul Teritorial C.F.G. Bucuresti
26.11.2015 – 02.12.2015

Problemele juridice din activitatea de control financiar

Dispozitia Directorului General nr. 9/21 privind aprobarea Normelor

metodologice, organizarea si exercitarea controlului financiar si gestiune in
cadrul SNTFC CFR Calatori SA va complete cu Hotararea pentru aprobarea
Normelor metodologice privind modul de organizare si exercitare a controlului
financiar de gestiune nr. 1151 din 27.11.2012.

CAPITOLUL I

Dispozitii generale

Activitatea de control financiar de gestiune se organizeaza in cadrul

operatorilor economici si are in principal urmatoarele obiective:

a. asigurarea integritatii patrimoniului operatorului economic, precum si a

bunurilor din domeniu public si privat al statului si al unitatilor
administrativ-teritoriale aflate in administrarea, in concesiunea sau in
inchirierea acestora;
b. respectarea prevederilor legale si a reglementatilor interne, incidente
activitatii economic-financiare a operatorului economic;
c. cresterea eficientei in utilizarea resurselor allocate;

Art. 2

Personalul desemnat sa exercite controlul financiar de gestiune are in primire

urmatoarele atributii:

1. verifica respectarea prevederilor legale cu privire la existent,

integritatea, pastrarea si utilizarea mijloacelor si resurselor, modul de
reflectare a acestora in evident contabila;
2. verifica respectarea prevederilor legale in fundamentarea proiectului
bugetului de venituri si cheltuieli al operatorului economic;
3. verifica respectarea prevederilor legale in executia bugetului de venituri
si cheltuieli al operatorului economic si al subunitatilor din structura
acestuia;
4. verifica respectarea prevederilor legale si a reglementarilor interne cu
privire la modul de efectuare a inventarierii anuale a elementelor de
natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii;
 5. verifica respectarea prevederilor legale cu privire la inregistrarea in
evedenta contabila a operatiunilor economic-financiare;
6. elaboreaza analize economic-financiare pentru conducerea operatorului
economic in scopul fundamentarii deciziilor si a imbunatatirii
performantelor.

CAPITOLUL II

Organizarea controlului finantelor de gestiune

Art. 3

Controlul financiar de gestiune se organizeaza la operatorul economic pentru

control al gestiunilor proprii, precum si la subunitatile din structura acestuia.

Art.4

Controlul financiar de gestiune se exercita sub urmatoarele forme:

- controlul preventiv, care consta in verificarea fundamentarii

bugetelor de venituri si cheltuieli si a anexelor la acestea;
- controlul operativ, care consta in verificarea unor operatiuni
economico- financiare desfasurate in cursul exercitiului financiar
curent.

Art. 5

Controlul financiar de gestiune aplica urmatoarele metode de control:

a. controlul general – verificarea tuturor operatiunilor din cadrul

obiectivelor stabilite conform legii pentru intreaga perioada supusa
controlului;
b. controlul partial – verificarea a uneia sau a mai multor operatiuni
pentru perioada controlata.

Art. 7
Activitatea de control financiar de gestiune se desfasoara in baza unor
programe de activitate anuale, tremestriale, lunare, intocmite de catre
personalul cu atributie de control financiar de gestiune si aprobate de
conducatorul operatorului economic.

Programul de activitate cuprinde subunitatile din structura operatorului

economic, gestiunile si activitatile operatorului economic ce urmeaza a fi
controlate, obiectivele, perioada controlata sic ea stabilita pentru efectuarea
acesteia.

CAPITOLUL III

Realizarea controlului financiar de gestiune

Art. 11

La solicitarea persoanelor cu atributii de control financiar de gestiune,

personalul operatorului economic este obligat sa:

- sa puna la dispozitie actele, documentele si inscrisurile solicitate;

- sa furnizeze informatii si explicatii verbale sau in scris in legatura cu
obiectul actiunii de control financiar;
- sa prezinte valorile de orice fel pe care le gestioneaza sau pe care le
au in pastrare;
- sa semneze cu sau fara obiectii actul de control.

Actele controlului financiar de gestiune

Organele de control financiar de gestiune, vor consemna constatarile in

urmatoarele acte de control:

- proces verbal de control pe subunitate;

- nota de constatare;
- proces verbal de control a gestiunii de casa;
 - proces verbal de constatare a contravenientelor;
- nota de prezentare.

Nota de constatare se foloseste ca act constatator in doua situatii:

1. Cand organul de control este delegat sa verifice numai o anumita stare

de fapt la un mandat intr-o subunitate economica( lipsuri la locul de
munca, degradari de imprimate) si se constituie in act de control de sine
statator;
2. In timpul controlului mai inainte de incheierea procesului verbal si este
anexa a acestuia, atunci cand:
- in cazul verificarii se fac constatari a caror reconstituire ulterioara
nu este intotdeauna posibila sau care nu mai pot fi dovedite;
- este necesar a se lua masuri urgente pentru sistarea sau
inlaturarea de catre cei in drept a unor abateri sau a consecintelor
acestora.

In nota de constatare se consemneaza situatia de fapt si masurile luate

operativ pentru remedierea deficientelor constatate.

Notele de constatare se semneaza de organul de control, de conducatorul

subunitati, de persoanele la care se refera constatarea.

Modul de tratare a diferitelor probleme cu caracter financiar

Definirea diferentelor

In desfasurarea activitatii de casa, din cauza nerespectarii prevederilor

instructionale si tarifelor, apar diferente de sume care se constata de serviciile
de control ale veniturilor din cadrul CFR Calatori si se lichideaza la nivelul la
care au fost produse:

- diferente tarifare – nereguli la calcularea tarifelor;

- diferente de contare – nereguli care apar la inregistrarea eronata de
sume in conturi si CCL.

Constatarea si lichidarea diferentelor

Diferentele constatate de serviciile de specialitate trebuie sa fie lichidate in
termene stabilite, prin recuperarea sumelor neincasate sau anulare.

Diferentele in minus sau in plus constatate de organele de control la pozitiile

din CCL trateaza prin Concentratorul diferentelor de contare:

1. daca in debit se constata incarcare in plus sau in credit o descarcare

in plus, diferenta se dicteaza implinire;
2. daca in debit se constata o incarcare in plus, sau in credit o
descarcare in minus diferenta se dicteaza bonificare.

Diferenta debit – credit constituie rezultatul operatiilor pe luna in curs.

Cele mai frecvente cazuri de diferente de contare provin din urmatoarele

nereguli:

- neinscrierea sau inscrierea aoltor sume sau documente in conturi;

- totalizarea inexacta a conturilor;
- neconcordanta dintre totalurile conturilor si cele inscrise in
recapitulatiile generale si CCL.

Diferentele de contare in minus reprezinta lipsuri banesti si se urmaresc pentru

a fi incasate integral de la casierii care le-au produs.

Diferentele de contare in plus trebuie verificate si clarificate de serviciile de

verificare venituri.

Tratarea diferentelor

Diferentele constatate la verificare CCL se trateaza prin emiterea de catre

serviciul de verificare a veniturilor a ordinelor de incarcare sau a ordinelor de
descarcare.
 Insusirea notiunilor de executare silita si a notiunilor de debite
Serviciul Contabilitate B.V.C.
03.12.2015 – 17.12.2015

Notiunile de executare silita si a notiunilor de debite

1. Definitie executare silita

Conform Codului de procedura civila executarea silita este o metoda juridica
de recuperare a unor debite/datorii care au fost stabilite prin titluri executorii
precum hotarari/sentinte ale instantelor de judecata, credite bancare,
contracte notariale de bunuri sau bani.

Executarea silita presupune:

1. existenta unui titlu executor valabil si legal investit;

2. neexecutarea de buna voie a obligatiilor asumate de debitor;
3. existenta unei cereri de executare silita formulata de creditorul de
drept, la un executor judecatoresc;
4. indeplinirea unor conditii de forma si fond in procedura de executare.

Executarea silita incepe la cererea unui creditor si este dusa la indeplinire de

catre un executor judecatoresc.

2. Executarea silita la cererea unui creditor se poate face prin toate mijloacele
posibile, asta insemnand: POPRIRE, SECHESTRU, VANZARE DE BUNURI
MOBILE SAU IMOBILE, deci creditorul nu poate fi conditionat sa aleaga o
singura conditie cat nu ii este interzis sa le aleaga pe toate.

3. Titlul executoriu este actul care descrie dreptul de executare silita.

Acesta poate fi:

- hotarare judecatoreaca definitiva si executorie;

- un contract notarial de orice fel care naste o obligatie;
- fie un contract de credit bancar;
- fie procese – verbale emise de executorii judecatoresti;
- contractele de asistenta juridical ale avocatului.

Nu vor fi titluri executorii actele de mana intre persoane, decat daca asupra
valabilitatii lor s-a pronuntat anterior o instanta de judecata.

4. Ce conditii se pot executa silit?

Conform Noului Cod de Procedura Civila pot fi executate silit obligatiile care
constau in :
 - sume de bani ;
- bunuri sau valori;
- desfiintarea unei constructii, a unei plantatii sau a unei lucrari;
- incredintarea minorului;
- stabilirea locuintei si vizitarea acestora;
- penalitati;
- dobanzi;
- cheltuieli de judecata sau executare, rezultate dintr-un titlu
executoriu.

5. Executorul poate mari valoarea sumelor datorate initial?

Executorul are posibilitatea sa aplice doar penalitati sau alte sume doar daca
prin titlul executoriu s-au stabilit aceste drepturi, chiar daca nu s-a indicat
cuantumul acestora.

In cazul in care titlul executoriu nu a acordat dobanzi/ penalitati sau alte daca
executorul poate sa dispuna actualizarea sumelor datorate, indiferent de unde
provine aceasta.

Aceasta ,,actualizare” va presupune recorectarea sumelor datorate in raport cu

rata inflatiei.

La toate executarile silite se va adauga, suplimentar, cheltuielile ocazionate de

executare:

- onorariu de executor;
- taxe si timbre judiciare;
- onorariu de avocat;
- onorariu expert.

Aceste sume suplimentare sunt in sarcina debitorului executat silit ca o

sanctiune a nerespectarii obligatiei de buna voie si sunt obligatorii de acoperit,
singura exceptie in care nu vor mai fi datorate este doar incetarea executarii
din cererea creditorului.

6. Cum incepe executarea silita?

In majoritatea cazurilor executarea silita incepe printr-o somatie.

Aceasta somatie emisa de executorul judecatoresc, aduce la cunostinta ca s-a
solicitat executarea silita impotriva dumneavoastra si va notifica plata sumelor
sau restituirea bunurilor, sau demolarea, intr-un termen de – x zile, cuvenit cu
creditorul.

Practica face ca termenul acordat sa fie intre 5 – 15 zile.

In cazul in care, pana la implinirea termenului acordat, nu se executa obligatia

somata, executorul va proceda la executarea propriu – zisa:

- fie va emite popriri in conturile bancare sau pe salariile identificate la

angajare;
- fie va identifica bunurile care produc venituri (chirii, arenzi) si le
notifica acestora infiintarea popririi si le solicita indisponibilizarea
sumelor pe care vi le datoreaza in contul executarii.

Toate aceste ,,cai” de executare pot incepe separate sau pot incepe in acelasi
timp, creditorul avand drept de optiune asupra acestor variante.

Practica arata ca executarea incepe in 90% din cazuri sub toate formele de
executare.

7. In cat timp se perima executarea silita?

Perimarea este o sanctiune aplicata tuturor proceselor judiciare si tuturor

fazelor incepute de oricare persoana daca procedura respectiva a ramas in
nelucru - sensul perimarii este acela de a iesi din uz, a nu mai fi actual.

Efectul perimarii presupune desfiintarea tuturor actelor de executare incepute,

dar nefinalizate.

8. In cat timp se prescrie executarea silita?

Termenul general de prescriptie este de 3 zile de la momentul la care

creditorului I s-a nascut dreptul de executare.

9. Primirea actelor de executare silita

In momentul in care se primeste orice act de executare indiferent de forma sau

denumirea acestuia( somatie, notificare, poprire, etc.) aveti dreptul sa faceti
contestatie la executare.
Contestatia la executare se poate formula in termen de 15 zile de la data cand:

- ati luat cunostinta de actul de executare pe care-l contestati sau de

refuzul organului de executare, de a indeplini un act de executare;
- de la data primirii somatiei ori de la data cand ati luat cunostinta de
primul act de executare.

Daca se admite contestatia la executare, instanta va anula actul de executare

contestat sau va dispune indreptarea acestuia, anularea ori incetarea
executarii insasi sau efectuarea actului de executare a carui indeplinire a fost
refuzata.

Debitul

Debitul, alaturi de credit sunt cele doua parti ale contului cu ajutorul carora se
sistematizeaza modificarile de sens contrar, soldul initial si cel final.

- Conventional, debitul se noteaza cu D;

- Sumele inscrise in debit se numesc sume debitoare.

A debita un cont, inseamna a inscrie o suma in debitul sau.

Pentru conturile de activ in debit se inregistreaza intrarile de materie contabila

sau majorarile , iar in credit iesirile sau reducerile.
Urmarirea activitatii in statia cu activitate de calatori
STATIA BUCURESTI NORD
28.12.2015 – 04.01.2016
COMPARTIMENT LEGITIMAŢII DE CĂLĂTORIE

1. Coordonează activitatea gestionarilor nominalizaţi de către unităţile

beneficiare de legitimaţii de călătorie în trafic local conform legii, arondate
punctului de lucru din cadrul SRTFC.

2. Asigură introducerea corespunzătoare a datelor primare înscrise în cererile şi

borderourile de eliberări legitimaţii de călătorie în trafic local.

3. Verifică corectitudinea datelor din punct de vedere al necesităţilor

programului de aplicaţie şi solicită gestionarilor nominalizaţi completarea
corespunzătoare a acestora.

4. Efectuează exportul/importul datelor referitoare la eliberearea legitimaţiilor

de călătorie pe/de pe hard-ul extern şi răspunde de predarea/primirea acestuia
la/de la serviciul Legitimaţii de Călătorie din centralul CFR Călători.

5. Ridică legitimaţiile de călătorie şi legitimaţiile de serviciu tiparite de către

serviciul Legitimaţii de Călătorie din centralul CFR Călători, în baza datelor
transmise pe hardul extern;

6. Eliberează legitimaţiile de călătorie (cărţile de călătorie în interes de

serviciu, autorizaţiile de călătorie, permisele de călătorie pentru salariaţii
CFR si membrii lor de familie, bilete de calatorie in interesul serviciului, etc)
gestionarilor nominalizaţi de către unităţile beneficiare arondate
compartimentului respectiv, în baza contractelor încheiate de către CFR
Călători şi SRTFC de care aparţine, în baza normelor metodologice de
aplicare ale prevederilor OG nr.112/1999, republicată.

7. Eliberează permise de călătorie pentru pensionarii CFR şi membrii de

familie ai acestora către gestionarii stabiliţi sau direct beneficiarilor.

8. Ține evidenţa legitimaţiilor emise beneficiarilor menţionaţi anterior, pentru

fiecare unitate, fiecare categorie de beneficiari (salariaţi, membrii de familie,
pensionari CFR etc.) şi fiecare tip de legitimaţie (permise de călătorie,
legitimaţii de serviciu etc.) şi le transmite Compartimentului distribuire şi
facturare legitimaţii din centralul CFR Călători.

9. Întocmeşte deconturi, lunar sau trimestrial, în funcţie de reglementările în

vigoare, pentru fiecare dintre societăţile beneficiare, pe tipuri de legitimaţii
 de călătorie şi de serviciu, emise unităţilor/societăţilor respective şi le
transmite la Compartimentul distribuire şi facturare legitimaţii.

10.Întocmeşte, lunar, deconturi pentru permisele de călătorie emise

pensionarilor CFR şi membrilor acestora de familie şi le transmite la
Compartimentul distribuire şi facturare legitimaţii din centralul CFR
Călători.

11.Întocmeşte, lunar, situaţiile pentru impozitarea permiselor de călătorie

eliberate salariatilor CFR Călători şi membrilor de familie ai acestora
arondaţi compartimentului respectiv şi le transmite conform prevederilor
metodologiei de impozitare.

12.În baza contractului de prestări servicii încheiat de CFR Călători cu

Ministerul Apărării Naţionale, eliberează unităţilor militare, foi de drum
militare şi cereri de transport militar.

13.Întocmeşte trimestrial situaţia legitimaţiilor pierdute sau furate, pe tip de

legitimaţie, care este transmisă Compartimentului Relaţii Clienți din
centralul CFR Călători pentru publicare în Buletinul Informativ al CFR
Călători.

14.Întocmeşte lunar conturile de gestiune şi le transmite Serviciului Verificarea

Veniturilor.

15.Asigură securitatea informaţiilor înregistrate în baza de date şi a programelor

de pe calculator;

16.Răspunde de corecta aplicare a reglementărilor privind acordarea facilităţilor

de călătorie pe calea ferată în trafic intern şi a legitimaţiilor de călătorie în
trafic internaţional FIP.

17.Gestionează şi asigură funcţionarea corespunzătoare a echipamentului de

emitere.

18.Răspunde de aprovizionarea cu imprimate necesare asigurării emiterii

legitimaţiilor de călătorie.

19.Eliberează cărţi internaţionale de reducere FIP.

20.Verifică documentele necesare emiterii permiselor cu cupoane FIP.

SERVICIUL MARKETING SI PLANIFICARE TRANSPORTURI

Asigură traficul regional şi interregional al trenurilor de călători pe raza sa de

activitate, face propuneri de produse şi servicii comerciale pe baza studiului
pieţei:

Atribuţii în domeniul Marketing

1. Elaborează studii, analize şi lucrări de cercetare ale pieţei de transport şi

ale comportamentului clientelei în scopul obţinerii satisfacţiei clienţilor,
creşterii vânzărilor şi îndeplinirii obiectivelor de eficienţă ale Sucursalei şi
implicit ale societăţii prin aplicarea metodologiilor existente.

2. Face propuneri de noi produse şi servicii comerciale oferite clientelei in

baza studiilor de piata efectuate.

3. Organizează întâlniri cu autorităţile locale, unităţi de învăţamânt, agenţi

economici în scopul adaptării orariilor de circulaţie şi capacităţii de
transport la cerinţele publicului călător.

4. Analizează tarifele si serviciile practicate în sistemele de transport călători

concurenţiale şi face propuneri de adaptare a tarifelor si serviciilor
feroviare, sau lansarea de noi oferte comerciale pentru traficul de călători
în vederea atragerii la transport a călătorilor.

5. Elaborează studii de marketing şi prognoză privind piaţa călătorilor de pe

raza de activitate a SRTFC.

6. Determină şi analizează fluxurile de călători şi frecvenţa pe secţii de

circulaţie, staţii şi trenuri după datele statistice sau prin sondaj pe teren în
vederea stabilirii compunerii optime a trenurilor de călători şi a corelării
capacităţii de transport cu nivelul solicitării.

7. Urmăreşte, coordonează şi răspunde de activitatea privind difuzarea de

materiale publicitare tipărite şi pe suport informatic.

8. Gestionează activitatea de promovare, informare şi publicitate din cadrul

Sucursalei, participă la desfăşurarea campaniilor publicitare în
conformitate cu dispoziţiile primite de la direcţia de resort din centralul
societății.
 9. Urmăreşte şi verifică permanent informaţiile postate pe site-ul companiei
www.cfrcalatori.ro pentru activitatea proprie şi informează serviciul de
resort din centralul CFR Călători în legătură cu modificările necesare a fi
efectuate pentru corecta informare a călătorilor.

10.Coordonează şi răspunde de activitatea de urmărire a utilizării trenurilor

de călători, intocmind documentaţia privind eficienţa trenurilor regio cu
propuneri privind redimensionarea compunerii trenurilor, suplimentarea
sau anularea unor trenuri sau modificări in structura planului de mers;
transmite documentatia privind eficienta trenurilor Regio catre Serviciul
Marketing, Stategie din centralul societăţii, in termenul stabilit.

11.Elaborează şi transmite oferte, întocmeşte şi urmăreşte contractele şi/sau

de transporturi cu trenuri şi vagoane special comandate pe raza SRTFC, la
cererea operatorilor feroviari interni/externi sau a agenţilor economici.

12.Elaborează materiale către mass - media în vederea informării publicului

asupra ofertelor de transport.

13.Studiază şi face propuneri pentru o mai bună informare a călătorilor prin

birourile de informaţii, acolo unde este cazul.

14.Asigura distribuirea materialului de prezentare a societăţii ce se deruleaza

pe monitoarele video din trenuri si urmareste modul de derulare al
acestora.

15.Tratează sesizările si reclamatiile publicului calator in conformitate cu

prevederile procedurii operationale PO-0-7.2.3-03 privind tratarea
reclamatiilor la nivel SRTFC.

16.Întocmeşte răspunsuri şi ţine evidenţa sesizarilor şi propunerilor publicului

referitoare la activitatea de pe raza SRTFC, cu consultarea sectoarelor
implicate.

17.Execută şi alte sarcini ce decurg din prevederile legale sau din dispoziţii
ale conducerii S.N.T.F.C. sau ale regionalei de călători.

Atribuţii în domeniul Planificare Transport

18.Întocmeşte propunerile pentru proiectul planului de mers al trenurilor

regio în baza datelor de trafic, studiilor de piaţă şi disponibilului de
material rulant, respectând principiile şi regulile stabilite de centralul
 Societăţii, prevederile dispoziţiei de elaborare a planului de mers,
prevederile Contractului de Servicii Publice al CFR Călători şi în
conformitate cu HG 1696/2006.

19.Supune aprobării conducerii CFR Călători, propunerile pentru proiectul

planului de mers al trenurilor regio. Aceste propuneri constituie cererea
CFR Călători către CREIR privind trasarea trenurilor regio.

20.Întocmeşte propunerile pentru proiectul planului de mers al trenurilor

interregio si interregionale în baza datelor de trafic şi studiilor de piaţă,
respectând principiile şi regulile stabilite de centralul Societăţii,
prevederile deciziei de elaborare a planului de mers, prevederile
Contractului de Servicii Publice al CFR Călători, prevederile HG
1696/2006 şi le transmite Direcţiei Strategie.

21.Urmăreşte realizarea traselor trenurilor regio, verifică dacă acestea

corespund solicitărilor;

22.Asigură coordonarea traselor trenurilor regio cu trenurile de lung parcurs

acolo unde este posibil.

23.Stabileşte compunerea trenurilor regio, întocmeşte turnusul garniturilor şi

redactează broşura «Turnusul garniturilor pentru trenurile regio».

24.Stabileşte măsuri de coordonare pentru trecerea de la un plan de mers la

altul pentru trenurile regio.

25.Elaborează anexa cu trenurile de călători regio care aşteaptă la legătură

alte trenuri.

26.Organizează şi desfăşoară activitatea de urmărire a utilizării trenurilor

regio.

27.Supune aprobării conducerii CFR Călători, propuneri de adaptare a

capacităţii de transport, cu caracter permanent.

28.Ține evidenţa tuturor modificărilor survenite la mersul de tren în vigoare

referitoare la anulări sau introducere în circulaţie de noi trenuri,
compunerea garniturilor.

29.Răspunde de asigurarea informării publicului în staţii privind noul plan de

mers si compunerea trenurilor.
 30.Execută şi alte sarcini ce decurg din prevederile legale sau din dispoziţii
ale conducerii societăţii sau ale regionalei de călători.

31.Întocmeşte sinteze şi informări pentru conducerea SRTFC sau la

solicitarea conducerii societăţii privind activitatea de protecţia
consumatorilor şi a tratării reclamaţiilor.

COMPARTIMENT RELAŢII CU PUBLICUL

Compartimentul Relaţii cu publicul asigură legătura între publicul călător,

beneficiar al serviciilor de transport oferite, şi CFR Călători. Activitatea
compartimentului Relaţii cu publicul constă în furnizarea informaţiilor solicitate
de publicul călător, înregistrarea petiţiilor (cereri, sesizări, reclamaţii, propuneri)
ce vizează activitatea specifică din transportul feroviar de călători. Atribuţii:

1. Răspunde solicitărilor publicului călător şi oferă informaţii şi relaţii în

legătură cu:

(a) tipurile de legitimaţii de călătorie utilizate în traficul de călători, atât în

trafic intern, cât şi internaţional, şi valabilitatea acestora;

(b) facilităţile de călătorie acordate în baza unor acte normative şi ofertele

comerciale acordate de CFR Călători (relaţii de transport, preţuri
bilete speciale utilizate, reduceri tarifare acordate etc);

(c) tarifele de transport (reguli tarifare, reduceri de tarife);

(d) restituirile de tarife, integrale sau parţiale (condiţii de restituire);

(e) informaţii legate de mersul trenurilor (orarii, legături, întârzieri de

trenuri, suspendarea circulaţiei, circulaţia temporară a unor categorii
de trenuri);

(f) condiţiile de modificare a contractului de transport (întreruperea

călătoriei, acordarea vizelor de amânare, anticipare, precum şi a vizei
de neutilizare a legitimaţiei de călătorie).

2. Primeşte şi înregistrează reclamaţiile şi sesizările petenţilor, pentru

preluarea reclamaţiilor şi sesizărilor folosind imprimate tipizate;
 (a) în cazul în care doleanţele (solicitările) petenţilor pot fi rezolvate operativ
acestea nu se mai înregistrează;

(b) în cazul în care apar nemulţumiri legate de activitatea şi comportarea

personalului din staţie (informatori, casiere etc.) – se aplanează conflictul
pe cale amiabilă şi va fi informat şeful ierarhic;

(c) dacă sesizările necesită măsuri de rezolvare care nu sunt de competenţa

personalului de la compartimentul Relaţii cu publicul acestea vor fi
înregistrate.

3. Reclamaţiile înscrise pe imprimatele tipizate, după înregistrare, se prezintă

şefului ierarhic. O copie a reclamaţiei se îndosariază şi va rămâne la
Compartimentul de Relaţii cu publicul, iar reclamaţia originală se va înainta
conducerii SRTFC în vederea soluţionării.

4. Aplică dispoziţiile Regulamentului Parlamentului European şi al

Consiliului (CE) Nr.1371/2009 privind drepturile şi obligaţiile călătorilor
din transportul feroviar (PRR) şi ale Acordului privind raporturile între
întreprinderile de transport în cadrul transportului feroviar internaţional de
călători (AIV):

(a) acordă asistenţă călătorilor în cazul pierderii ultimei legături a zilei –

oferă informaţii legate de cazare şi de continuarea călătoriei în ziua
următoare (tren, oră plecare etc.).

(b) îndrumă călătorii în vederea obţinerii formularului „cerere de despăgubire

pentru întârziere” în cazul întârzierii la destinaţie mai mult de 60 de
minute.

SERVICIUL VERIFICARE VENITURI

Asigură activitatea de colectare, centralizare, contabilizare şi control a

veniturilor pentru activitatea de transport călători la nivelul Sucursalelor.
Atribuţii:

1. Organizează colectarea, controlul şi contabilizarea veniturilor realizate

din vanzarea legitimatiilor de calatorie in transportul de călători, din
veniturile locale conexe activităţii de bază.
2. Stabileste caietul de sarcini privind organizarea licitaţiei in vederea
achizitionarii colectarii valorilor banesti. Urmăreşte respectarea realizării
prestatiei contractate, o adapteaza operativ împreună cu executantul în
functie de necesitati la un moment dat.

3. Stabileşte împreună cu şefii staţii şi agenţii de voiaj graficul de colectare -

vărsare a încasărilor pentru fiecare staţie şi haltă, eventualele modificări
pe care le comunică firmelor de colectare, iar pentru facturile emise
corespunzătoare acestor servicii verifică şi acordă viza de certificare în
vederea controlului financiar preventiv.

4. Stabileşte lunar situaţia veniturilor locale cu sau fără conturi de gestiune

(adeverinte depozitare bagaje de mână şi mersuri de tren, etc) cuvenite
SRTFC provenite din încasările staţiilor şi agenţiilor C.F.R. călători şi
întocmeşte situaţia veniturilor locale poz.9 CCL care o transmite la
centralului societăţii şi serviciilor interesate.Verifică comanda de
aprovizionare cu legitimaţii şi imprimate de vânzare, înregsitrarea
veniturilor şi mişcarea depozitelor pe baza Bon FC13.

5. Tine evidenţa registrelor C.C.L. distribuite gestiunilor cu activitate

manuală din subordine şi a CCL-urilor gestiunilor electronice de casa ce
au efectuat serviciul pentru fiecare luna contabila incheiata.

6. Asigură editarea electronică a CCL accesând rapoartele din sistemele

electronice pentru cele două perioade, pentru fiecare gestiune.

7. Asigură centralizarea CCL- urilor pe SRTFC transmite câte un exemplar

al centralizatorului CCL-ului şi TVA-ului la serviciile specializate din
cadrul SRTFC şi din centralul societăţii, furnizează serviciilor din cadrul
SRTFC situaţia prestaţiilor (poziţia 1, 3, 4, 5, 6, 9, 10 din CCL) şi situaţia
prestaţiilor din activitatea de călători trafic local. Intocmeste Notele de
debitare privind legitimatiile de calatorie restituite cu BHV la nivel de
SRTFC si pentru comisionul acordat distribuitorilor autorizati.

8. Verifică periodic corectitudinea înregistrărilor din C.C.L. manuale sau

electronice xSell privind stabilirea soldului, a vărsămintelor de numerar,
cecuri, hârtii de valoare (borderouri HV) precum şi dotaţiile pentru
vărsări la banca CEC-uri şi numerar, sau pentru casa centralizatoare
(colectoare), verificând încărcările conform Biletelor Control Iniţial
(BCI) şi Total (BCT), atât în trafic intern cât şi cel international ROTiket,
 primite de la casele deschise traficului internaţional, precum şi bilete
anulate, bilete tip restituite, sau bilete tip eliberare loc în tura respectivă
anexate la registrul de casă zilnic accesând rapoartele respective din
grupa diverse. Verifică concordanţa între seria roşie pretipărită pe
cartoane cu seria neagră tipărită la emiterea biletului, corecteaza şi
trateaza diferentele constatate, primeşte şi transmite cererile de anulare a
filelelor de diferenţă dictate de serviciul verificare venituri trafic
internaţional.

9. Se ţine evidenţa analitică a conturilor specifice din legea contabilităţii

prin contabilizarea veniturilor obtinute de Sucursala prin activitatea de
vanzare legitimatii de calatorieprin sistem electronic si manual.

10.Stabileşte împreună cu serviciile de specialitate din cadrul C.F.R.

Călători, modul de confirmare şi decontare a prestaţiilor, precum şi
documentele în baza cărora se efectuează decontarea;

11.Verifică zilnic cu extrasele de cont primite de la banca ce administrează

POS-ul, amplasat în staţii şi agenţiile de voiaj. Centralizează lunar şi
cumulat pe luni şi an ca număr de tranzacţii, valoarea comisionului
aferent şi sumele cuvenite societăţii, contabilizează chitanţele emise de
POS pentru tranzacţiile efectuate cu card.

12.Verifică zilnic / periodic a corectitudinea facturilor primite cu BHV de la

gestiunile staţiilor / agenţiilor de voiaj pentru legitimaţiile de călătorie
vândute, achitate cu numerar sau prin card electronic POS, confirmă
primirea BHV urilor şi restituie confirmat un exemplar al
borderoului.Tratează diferenţele constatate. Centralizează lunar facturile
pentru declaraţia privind TVA.

13.Verifică ordinele de vărsare provizorie (OVP), întocmite de Serviciile

Teritoriale C.F.G. vărsate de casele staţiilor C.F.R. ca hârtie de valoare
pentru traficul local de călători şi venituri locale le înregistrează şi
transmite la sectorul economic din SRTFC.

14.Verifică, contabilizează şi centralizează documentele varsate ca hartie de

valoare, repartizarea pe conturi contabile.

15.Verifică periodic şi lunar contul imprimatului CDI, mişcarea depozitului,

verifică tarifarea fiecărei CDI emise stabileşte şi contul contabil de
înregistrare a fiecărei CDI corespunzător obiectului sumei încasate,
 întocmind situaţia centralizatoare a TVA-ului încasat cu chitante diverse
încasări CDI.

16.Verifică periodic, conturile de gestiune şi anexele lor pentru gestiunile cu

emitere manuală a legitimaţiilor de călătorie, de la casele staţiilor,
agenţiilor de voiaj şi compartimentelor oferte comerciale şi turistice,
rapoartele de gestiune ale sistemului xSell şi iMTK, completarea
jurnalului operaţiunilor zilnice (RCZ) conform datelor de pe biletul
control total (BCT) inclusive pentru traficul internaţional şi înregistrarea
acestora în CCL. Verificarea privind contarea şi înregistrarea corectă a
încasărilor inclusive gestionarea imprimatelor manuale utilizate de
personalul de tren. Tratează diferenţele constatate.

17.Verifică lunar la primirea conturilor lunare şi a rapoartelor de gestiune

electronică cu sumele rezultate din vânzarea lor, încarcărea-descărcarea
în conturile de gestiune a legitimaţiilor de călătorie cu preţ fix, cu preţ
variabil sau imprimate de vânzare, ale gestiunilor cu personal de drum,
pentru sistemul electronic IMTK, cu vânzători de bilete, sau cu
imprimatele, legitimaţiile primite- predate intre gestiunile de casa cu pret
fix, pe baza de raport, sau comandă directă pe baza bonurilor de cerere
FC 13 (relaţie cu relatie poz. 1, 2, 3 şi 9 CCL).Tratează diferenţele
constatate în conturi şi CCL.

18.Verifica conturile lunare de gestiune din traficul local de călători al

suplimentelor de pat urmărind corectitudinea înregistrărilor făcute de
casieri şi efectueaza tratarea eventualelor nereguli conform
reglementarilor în vigoare.

19.Verifica conturile zilnice şi lunare ale legitimatiilor de călătorie emise

manual, depozitele imprimatelor respective evidenţiate în cont, pe fel de
categorii de legitimaţii, înregistrarea lunară în CCL pe poziţiile
corespunzătoare. Tratează diferenţele constatate.

20.Solicită relaţii în scris de la gestionari, conducerea statiei şi Serviciului

Legitimatii de Călătorie cu privire la bonurile de comanda nesosite la
Serviciul V.V.

21.Verifică permanent din raportul bilete tip OPEN, tarifarea manuală

efectuată de către casier pe baza căruia sunt încasate diverse sume,
prestaţii etc, accesând rapoartele xSell) – lista biletelor OPEN emise de
 gestiunea electronică … în perioada…… În acest raport se vor verifica
obligatoriu biletelor OPEN emise pentru, încasarea 10 % taxa de
procesare, reţinere 50 % sau 100% a contravalorii suplimentului de pat,
cu CDI (Chitanţă Diverse Încasări), înlocuirea legitimaţiilor de călătorie
conform prevederilor în vigoare. Pentru diferenţele constatate emite filă
de diferenţă pe numele gestionarului OG.

22.Verifică la casele staţiilor cu personal de tren, permanent tarifarea fiecărei

legitimaţii de călătorie, bilet OPEN, preţ întreg, cu reducere, emise
manual sau în sistemul electronic IMTk, tratează diferenţele constatate.
Verifică şi centralizeaza rapoartele 101 IMTK pe baza carora casierii
achita din incasari 10% şi descarca gestiunea cu HV la poz 21 şi
transmite la Serv Financiar pentru includerea în brut şi efectuarea
retinerilor conform legislatiei în vigoare.

23.Verifică permanent continuitatea aprovizionării gestiunilor desemnate din

staţii şi agenţii cu bilete termoreactive conform rapoartelor
xSellDatamart, lista topurilor puse la vânzare prin utilizarea rapoartelor
electronice şi cu role de hârtie a gestiunilor din staţiile cu personal de tren
pentru aparatele mobile IMTk.

24.Verifică permanent în rapoartele xSellDatamart pentru ofertele

comerciale – vsd, minigrup, încasare a locului la trenurile cu rezervare
pentru cei care călătoresc pe baza de autorizaţii, respectarea condiţiilor de
emitere şi tarifare a acestora, inclusive modificarea contractului de
transport, restituiri parţiale sau totale. Tratează diferenţele constatate la
emitere sau tarifare.

25.Verifică permanent tratarea instrucţională a legitimaţiilor de călătorie

anulate şi restituite în sistemul xSell, luându-se măsura emiterii filelor de
diferenţe acolo unde se constată neconcordanta. Întocmeşte situaţia lunară
a biletelor anulate, respectiv restituite prin sistem sau manual înaintate pe
baza borderou HV pe unităţi şi SRTFC verificând rapoartele xSell (nr.
Bilete restituite, valoarea reţinută ca taxa de procesare etc). Întocmeşte
deconturile - notele de debitare creditare pentru central societate-
contabilitate generală pentru bilete restituite, distribuitori autorizaţi.

26.Verifică permanent restituirile legitimaţiilor emise pentru vagon de

dormit şi cuşetă, efectuate prin HV, întocmind lunar situaţia centralizată
pentru staţii şi pentru agenţiile de voiaj.
27.Verificarea nominală a biletelor anulate de către operatorii de bilete la
alimentarea imprimantelor.

28.Verifică permanent tratarea instrucţională a legitimaţiilor de călătorie

emise manual, anulate ca stricate şi anexate la contul manual al
legitimaţiilor cu preţ fix sau variabil, luându-se măsura emiterii filelor de
diferenţe acolo unde se constată neconcordanţă.

29.Verifică legitimatiile de călătorie retrase de la călători conform

reglementărilor în vigoare cu conturile de gestiune ale caselor emitente,
constată şi tratează eventualele abateri.

30.Tine evidenţa permanentă a conturilor 531122, 512121, 512511, 512521,

512531, 512532, 512513, 51255, 512561, 4620141, 8039901, 8039902,
8039903, 8039904, contabilizează încasările şi vărsările caselor staţiilor
şi agenţiilor de voiaj C.F.R. călători, urmăreşte reportarea lunară a
soldului contului menţionat.

31.Întocmeşte notele contabile pentru – hârtii de valoare din poziţiile CCL

21 şi 26, contul colector al regionalei / centrului comercial deschis la
bancă, verificarea extraselor de cont, chitanţe divere încasări şi pentru
erori de taxare şi contare, notele de debitare - creditare pentru decontarea
cu organul ierarhic superior privind O.V.P. şi H.V.

32.Intocmeşte jurnalele pentru TVA - colectat şi deductibil.

33.Tine evidenţa contului creditori diverşi, creditori din ordine de plată,

înregistrate în contul creditor al unităţii şi analizează lunar soldul.

34.Lunar efectuează verificarea cu serviciul contabilitate al societăţii privind

sumele virate din subcontul colector al SRTFC cu sumele operate în
extrasul contului colector al C.F.R. Călători;

35.Tine evidenţa analitică lunară pe unităţi a convolutelor de erori taxare /

contare în traficul intern, pe staţii şi agenţii de voiaj C.F.R., a cererilor de
anulare, le înaintează staţiilor şi agenţiilor urmăreşte rezolvarea lor.
Întocmeşte nota contabilă pentru convolutele de erori.

36.Intocmeşte decontul lunar centralizat a facilităţilor de călătorie pe calea

ferată rezultată din sistemul xSell, prestaţii cu reducere conform raport
v1, v3, v5 centralizat pe SRTFC primite de la staţiile şi agenţiile de voiaj
 C.F.R. acordate pensionarilor, elevilor, studenţilor, parlamentarilor,
academicienilor, veteranilor de război şi altor categorii de persoane,
verificând pentru fiecare cupon, talon statistic, anul de valabilitate,
emitentul, caseta obligatoriu de bifat pentru titular, asistent personal, sau
însoţitor.

37.Intocmeşte deconturile parţiale ale facilităţilor de călătorie pe calea ferata

rezultată din conturile manuale precum şi din sistemul electronic IMTK al
staţiilor cu personal de drum, sau care au afiliate vânzători de bilete,
IDM, adăugându-l la sistemul xSell, în format MicroSoft Excel.

38.Lunar se deplaseaza la sediile DGASPC de pe raza SRTFC pentru

predarea în fapt a facturii având ca anexe decontul şi cupoanele statistice
emise în baza Legea.448/2006. Ridică de la serviciul contabilitate al
DGASPC o copie a ordinului de plată prin care a fost onorată factura
anterioară şi o transmite la societate.

39.Centralizează lunar indicatorii sintetici Călători expediaţi şi Călători *Km

din conturile de prestaţii ale gestiunilor din rapoartele respective ale
sistemul xSell; iMTk şi din conturile manuale ale unităţilor fără sisteme
electronice.

40.Intocmeşte decontul pentru comisioanele acordate distribuitorilor

autorizaţi pe care îl înaintează Serviciului Financiar pentru întocmirea
Declaraţiei Fiscale nr 100 de impozit.

41.Organizează arhivarea documentelor primite pentru verificare şi

contabilizare de la casele staţiilor, agenţiilor de voiaj, CCL, conturi, cât şi
a celor rezultate din operaţiunile pe care le preda pentru arhivare la
termenele stabilite prin sistemul managementului calităţii şi a legii nr.16
privind arhivele naţionale coroborat cu legea contabilităţii nr. 82/1991,
îndosariază după verificarea separat pe imprimat/lucrare.

42.Primeşte corespondenţa sosită de la casele staţiilor, agenţiilor de voiaj şi

compartimentelor oferte comerciale şi turistice, conţinând conturile de
gestiune şi anexele lor urmărind pe cele întârziate şi urgentând primirea
lor. Din corespondenţa sosită de la unităţi, triază şi convolutează conturile
ce privesc convolutele 3 şi 4 şi le înaintează la Biroului Deconturi si
Verificare în Trafic Internaţional.
43.Prelucreaza lunar pe calculator contul legitimatiilor cu pret fix primite din
staţii şi agenţii de voiaj pentru luna încheiată, stabileşte veniturile şi
prestaţia respectivă şi listează anexa la concentratorul statistic inaintându-
le la statiile şi agenţiile de voiaj.

44.Verifică periodic sumele vărsate de staţii şi agenţii la banca conform

extraselor de cont faţă de înregistrarea descărcărilor în CCL şi emite
ordine de încărcare sau de descărcare pentru diferenţele constatate.

45.Verifică încrucişat înregistrarea în CCL a dotaţiilor predate pentru vărsări

(poz. 24) cu dotaţiile primite de la casele aceleiaşi staţii pentru vărsări
încărcate în CCL la poz. 12.

46.Pentru verificarea activităţii de vânzare, înregistrare a încasărilor în

registrul operaţiunilor zilnice (RCZ) în CCL electronic, vărsarea acestora
de către personalul de casă şi întocmirea situaţiilor de lucru, personalul
din activitatea VV utilizează datele din rapoartele realizate din sistemul
xSell şi ale IMTk.

47.Verifică lunar casele speciale de conductori, respectiv conturile lunare de

gestiune şi biletele eliberate în tren de personalul de drum, urmărind
corectitudinea înregistrărilor şi efectuează tratarea eventualelor nereguli
conform reglementarilor în vigoare.

48.Intocmeşte documentaţia pentru deschiderea sau închiderea subconturilor

colectoare ale SRTFC la filialele /Sucursalele băncilor din diverse
localităţi pentru reducerea cheltuielilor materiale ca urmare a colectării şi
transportului de valori, ţine legătura cu băncile la care sunt deschise
conturi colectoare şi comunică reciproc privind eventuale nereguli.

49.Verifică corectitudinea întocmirii facturilor de către casieri conform art

155 Cod Fiscal, centralizează facturile emise de către casele din staţii şi
agenţii pentru legitimaţii vândute în vederea completării Declaraţiei
fiscale privind TVA colectat, transmite la contabilitate centralizatorul
acestor facturi. Pentru facturile achitate cu numerar, confruntă datele
menţionate în factură cu cele din CDI aferentă facturii.

50.Pentru verificarea activităţii de vânzare, de înregistrare a încasărilor şi

vărsarea acestora provenite de la personalul de tren şi de la organele de
control dotate cu gestiune proprie şi întocmirea situaţiilor de lucru,
 personalul din activitatea VV utilizează datele din rapoartele realizate din
sistemul IMTK.

51.Verifică permanent situaţiile legitimatiilor de călătorie şi a suplimentelor

de pat /cuşetă restituite de către casele de bilete prin sistem electronic sau
manual şi le transmite lunar Serviciului reglementări comerciale în trafic
intern din centralul societăţii.

52.Urmăreşte periodic evidenţierea corectă în C.C.L. a sumelor cuvenite

pentru călătoria cu vagonul de dormit sau cuşetă (poz. 3 Vagon dormit /
cuşetă trafic local şi poz. 6 Vagon dormit /cuşetă trafic internaţional).

53.Verifică periodic la gestiunile care au arondaţi distribuitori de bilete,

stocul de bilete, deconturile de vărsare a încasărilor, tratează diferenţele
constatate la înregistrarea în cont, total decont, comision reţinut.

54.Verifică cupoanele statistice ale legitimaţiilor de călătorie utilizate pe

baza convenţiilor fizic, calitativ şi cantitativ cu raportele însoţitoare.

55.Tine evidenţa gestiunilor repartizate pentru verificare (partida) într-un

registru în care va menţiona orice modificare survenita în activitatea
gestiunii respective, în care va înscrie nr. actului şi modificarea respectiva
(închisă provizoriu, desfiinţată, anulare legitimaţii de călătorie, etc.).

56.Pune la dispoziţia Serviciilor Teritoriale C.F.G. conturile de gestiune

aflate la Serviciul Verificare Venituri din centralul Societății pentru
confruntarea cu soldurile faptice constatate la inventarierile de control.

57.Comunică lunar Serviciilor Teritoriale C.F.G.diferenţele apărute în

contul 51255.

58.Stabileste periodic incasarile emise de catre personalul de drum şi

intocmeste act prin viramentul din contul colector în contul curent al
SRTFC catre Serviciul Financiar, iar la sfarsitul lunii efectueaza
regularizarea cu poz.1 CCL-subpozitia iMTK.

59.Calculează prestaţia rezultată din călătoriile pe baza autorizaţiilor de

călătorie şi a cărţii de călătorie, călători expediaţi; călători x kilometru.

60.Centralizează şi verifică datele transmise de Sucursalele de transport

feroviar de călători privind prestaţia rezultată din traficului de călători,
provenită din:
 (a) vânzarea electronică Xsell, inclusiv automate de bilete,

(b) vânzarea manuala,

(c) vânzarea în tren (aplicaţia iMTk) a legitimaţiilor de călătorie.

61.Ţine evidenţa lunară a prestaţiei provenite din dările de seama ale

sistemului xSell, iMTk şi manual.

62.Calculează, întocmeşte şi prezintă la cererea serviciilor/birourilor din

SRTFC diverse situaţii pe baza datelor din conturile de gestiune inclusiv
prestaţia de călători expediaţi şi călători*km.

63.Pentru asigurarea nivelului de cunoştinţe profesionale ale personalului de

casă participă la examinarea anuală privind verificarea cunoştinţelor
profesionale a casierilor cf.

64.Participă şi efectuează în comisii casarea legitimaţiilor de călătorie şi a

imprimatelor cu mişcare lentă, fără mişcare sau scoase din uz, conform
Normelor privind operaţiunile de casă efectuate pentru activitatea de
călători.
Insusirea organizarii si activitatii la Oficiul Juridic din cadrul
S.R.T.F.C. Bucuresti
05.01.2016 – 14.07.2017
Serviciul Juridic

1. Asigură reprezentarea SRTFC, respectiv a CFR Călători în faţa instanţelor

judecătoreşti de toate gradele, atât în ţară cât şi în străinătate, Curţii de
arbitraj, a organelor de jurisdicţie, organelor de urmărire penală şi a celor
notariale;
2. formulează şi introduce, la solicitarea conducerii SRTFC, respectiv CFR
Călători la instanţele şi organele competente acţiuni civile, comerciale, de
dreptul muncii, administrative sau, după caz, penale (denunţ, plângere,
constituire de parte civilă, etc), şi a altor acte procedurale necesare în
soluţionarea dosarelor, inclusiv a căilor de atac ordinare şi extraordinare;
3. asigură asistența juridică și avizează pentru legalitate actele
compartimentelor teritoriale CFR Călători (depouri, revizii, alte
compartimente direct subordonate centralului CFR Călători);
4. investeşte cu titlul executoriu hotărârile judecătoreşti privind recuperarea
pagubelor produse patrimoniului SRTFC şi informează periodic conducerea
societăţii cu privire la această acţiune;
5. asigură asistenţa juridică necesară la executarea silită a hotărârilor
judecătoreşti la cererea compartimentelor de resort;
6. participă la solicitarea conducerii SRTFC, la clarificarea situaţiei juridice a
bunurilor aparţinând patrimoniului acesteia şi promovează, când este cazul,
acţiuni în justiţie pentru recuperarea lor, în baza materialului probator şi a
propunerilor primite de la compartimentul de resort;
7. elaborează studii de cazuistică judiciară privind relaţiile contractuale şi
litigioase întâlnite în activitatea serviciului juridic şi propune conducerii
soluţii corespunzătoare, soluţii care se transmit spre informare şi Oficiului
Juridic, din cadrul CFR Călători;
8. întocmeşte, la solicitarea compartimentelor de resort, acte care trebuie
depuse la Oficiul Registrului Comerţului în vederea desfăşurării activităţii
SRTFC;
9. redactează cereri de înscriere în fals, cereri de urmărire mobiliară şi
imobiliară, de sechestru asiguratoriu şi definitiv, de urmărire de venituri
generale sau parţiale, de punere în posesie, întocmeşte totodată toate
formalităţile necesare în vederea executării, precum şi obţinerea ultimului
act de executare;
10.avizează, la cererea compartimentelor de resort, contractele individuale de
muncă şi actele juridice care produc modificarea acestora;
11. asigură asistenţa juridică cu privire la încheierea, executarea, modificarea,
suspendarea sau încetarea contractului individual de muncă;
12.avizează asupra legalităţii măsurilor propuse de către compartimentele din
cadrul SRTFC, respectiv compartimentele teritoriale CFR Călători (depouri,
revizii, alte compartimente direct subordonate centralului CFR Călători) prin
dosarele de cercetare administrativă, privind sancţiuni disciplinare prevăzute
de legislaţia în vigoare, inclusiv deciziile privind răspunderea disciplinară;
13.avizează contractele de garanţii ce se depun de gestionari din cadrul SRTFC;
14.avizează legalitatea soluţiilor de tratare a cererilor şi sesizărilor salariaţilor
sau a altor persoane fizice adresate societăţii;
15.avizează contractele/ convenţiile sau actele adiţionale pe care SRTFC, le
încheie cu terţii, precum şi rezilierea sau rezoluţiunea acestora;
16.avizează contractele/ convenţiile sau actele adiţionale la acestea care se
încheie de către depouri, revizii în numele şi pe seama CFR Călători în baza
delegării de competenţa acordată de directorul general;
17.asigură asistenţa juridică în scopul soluţionării conflictelor de interese şi a
conflictelor de drepturi, potrivit prevederilor legii privind soluţionarea
conflictelor de muncă;
18.analizează şi face propuneri privind soluţionarea sesizărilor, reclamaţiilor şi
cererilor referitoare la relaţiile de muncă;
19.ţine evidenţa actelor normative (publicate în Monitorul Oficial – partea I)
care privesc activitatea serviciului juridic şi a SRTFC şi le aduce la cunoştinţa
conducerii SRTFC;
20.rezolvă, la solicitarea conducerii SRTFC, orice alte lucrări cu caracter juridic
care privesc activitatea societăţii.
 Modalitatile de avizare a rapoartelor de cercetare, deciziilor de
sanctionare disciplinara si a modului de legalitate a actelor

Consilierul juridic, din cadrul Oficiului Juridic din SNTFC/Oficiul Juridic SRTFC, va
efectua atributiile prevazute la Cap. 5 Responsabilitati, va semna de verificare
dosarul de cercetare sau va intocmi nota privind neacordarea vizei juridice,
motivate catre seful ierarhic.

Consilierul Juridic din Oficiul Juridic central SNTFC/ din Oficiul Juridic SRTFC:

1. verifica existenta in dosarul de cercetare a tuturor documentelor

prevazute in raportul de cercetare;
2. verifica incadrarea juridica a faptei, precum si legalitatea si temeinicia
sanctiunii propuse;
3. verifica respectarea procedurii de cercetare disciplinara;
4. prezinta spre avizare dosarul de cercetare sau intocmeste nota privind
neacordarea vizei juridice catre Sef Oficiul Juridic din central SNTFC/Sef
Oficiu Juridic SRTFC;
5. verifica continutul deciziei de sanctionare astfel incat sa fie in
concordanta cu avizul acordat;
6. urmareste recuperarea prejudiciului dupa ce salariatul din
Compartimentul Financiar/Financiar – contabilitate remite dosarul spre
solutionare;
7. respecta si aplica prevederile prezentei proceduri.

Documente intocmite de Oficiul Juridic:

1. Actiuni - judecatoresti, investiri
- acte notariale
- acte executorii.

2. Propuneri de solutii corespunzatoare ;

3. Urmareste respectarea procedurii licitatiilor; semnarea contractelor;
4. Organizeaza evidenta actelor normative ale activitatii regionalei;
5. Avizeaza legalitatea – sesizarilor si cererilor salariatilor ;
- dosarelor de cercetare administrative;
- dosarelor de desfacere a C.S.M.;
 - conventiilor civile (contracte de comision);
- garantiilor gestionarilor;
6. Asistenta juridica in solutionarea conflictelor de interese;

Documente interne:
- actiuni judecatoresti( cereri, intampinari, dosare)
- cereri de executare, notariale, etc.
- referate cu propuneri de solutii corespunzatoare;
- sesizari, cereri ale salariatilor;
- dosare de cercetare administrative;
- conventii civile, contracte diverse;
- garantii de gestiune;
- comunicari;
- acte emise sau transmise in cadrul SRTFC si SNTFC;
- ROF, RI;
- dispozitii, ordine, decizii
- instructii de serviciu;
- contracte;
- documentele SMC;
- registrul de evident.

Cererea de chemare in judecata trebuie sa cuprinda:

- datele personale si de indentificare ale partilor : nume, prenume,
domiciliu sau resedinta, iar pentru persoanele juridice, numarul de
inmatriculare la Registrul Comertului, codul fiscal si contul bancar;
- ce drept solicita reclamantul sa ii fie recunoscut de catre parat;
- valoarea, atunci cand pretentiile formulate in cerere au o valoare
in bani;
- prezentarea pe scurt a faptelor;
- textul de lege pe care reclamantul isi intemeiaza cererea;
- dovezile pe care se sprijina cererea;
- semnatura celui care a formulat cererea.
Cererea se poate depune personal sau prin mandatar, dar si prin posta, in plic.

Constituirea Dosarului

Cererea se inregistreaza, apoi primeste, prin intermediul unei aplicatii

informatice- ECRIS, un numar unic in tara si devine dosar
- persoana care a formulat cererea devine reclamant;
- persoana impotriva careia s-a formulat cererea devine parat.

Paratul poate depune, la randul sau, o cerere denumita ,,intampinare”, prin

care se apara impotriva pretentiilor reclamantului.

Intampinarea trebuie sa cuprinda:

- datele personale si de indentificare ale partilor: nume, prenume,
domiciliu sau resedinta, iar pentru persoanele juridice, numarul de
inmatriculare la Registrul Comertului, codul fiscal si contul bancar.
- exceptiile de procedurape care paratul intelege sa le ridice la
cererea reclamantului, raspunsul la pretentiile in fapt si in drept
formulate de acesta,
- dovezile prin care paratul se apara impotriva acestora
- semnatura paratului.

Intampinarea trebuie depusa, cel mai tarziu cu 5 zile inainte de termenul

stabilit pentru judecata, in atatea exemplare cati reclamanti sunt in cauza, plus
un exemplar pentru instanta.

Daca paratul nu a depus intampinare , la solicitarea lui,instanta ii poate acorda

un termen pentru pregatirea apararii si depunerea intampinarii.
 Citatia

Grefierul citeaza partile dosarului pentru primul termen de judecata.

Daca reclamantul a depus cererea personal, nu va mai fi citat pentru ca i s-a

adus la cunostinta primul termen in momentul inregistrarii cererii sale.

Grefierul citeaza paratul prin documentul numit citatie, si care cuprinde:

1. numarul si data emiterii, precum si numarul dosarul;
2. anul, luna, ziua si ora la care se va judeca dosarul;
3. instanta si sediul ei;
4. numele, domiciliul si calitatea celui citat;
5. numele si domiciliul partii potrivnice si obiectul cauzei;
6. alte mentiuni prevazute de lege;
7. parafa instantei si semnatura grefierului.