Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
(ISA 230)
1
ISA 230 „Documentaţia în audit”
De asemenea, documentele de lucru trebuie să fie corect întocmite, suficient de
complete în vederea facilitării înţelegerii depline a operaţiunilor executate într-o misiune de
audit.
Nu pot fi aduse modificări la documentele de lucru ulterior emiterii raportului de audit
aferent, decât dacă astfel de modificări sunt corespunzător documentate şi indică data şi
circumstanţele în care au fost efectuate.
Documentele se pot centraliza sub forma înscrisurilor pe suport de hârtie, a
informaţiilor pe peliculă de folie, precum şi pe medii de înregistrare electronică sau pe alţi
purtători de informaţii.
Documentele de lucru trebuie să conţină raţionamentul auditorului asupra problemelor
semnificative precum şi concluziile pe care le formează în domeniile de activitate care
implică fapte deosebite şi dificile de principiu sau de raţionament.
Documentele de lucru trebuie organizate şi structurate într-o manieră convenabilă
auditorului pentru a satisface necesităţile de analiză pentru fiecare activitate individuală de
audit. Folosirea documentelor de lucru tipizate (liste de verificare, scrisori – model) pot
îmbunătăţi calitatea şi eficienţa cu care se realizează şi se revizuiesc situaţiile financiare.
În realizarea misiunii sale, auditorul, poate apela şi la personalul de specialitate al
clientului, pentru a-i furniza anumite situaţii, tabele, calcule şi analize pe care să le utilizeze,
dar numai după ce s-a convins de corectitudinea întocmirii acestora.
Toate documentele de lucru trebuie să fie obţinute pe suport adecvat. Ele trebuie să
identifice:
Numele clientului;
Sfârşitul exerciţiului;
Obiectul;
Iniţialele persoanelor care întocmesc şi revizuiesc;
Datele de întocmire şi revizuire.
O mare parte a documentelor de lucru se realizează sub forma tabelelor anexă
întocmite de client sau auditor pentru a justifica anumite sume din situaţiile financiare.
Documentele de lucru ce cuprind şi planul de audit, trebuie dovedească conformitatea
auditului efectuat cu cerinţele standardelor aplicabile.
Documentele de lucru sunt structurate şi organizate pentru a respecta atât cerinţele
standardelor cât şi necesităţile auditorului pentru fiecare activitate (individuală) impusă de
misiunea sa.
Utilizarea unor documente de lucru standardizate poate îmbunătăţi eficienţa muncii de
audit, mai ales în ceea ce priveşte activităţile de colectare a informaţiilor (probelor), de
întocmire şi de revizuire a acestor documente.
În practică se utilizează diferite tipuri de tabele funcţie de anumite aspecte ale auditului
în vederea documentării caracterului adecvat al misiunii precum şi pentru executarea altor
funcţii, cum ar fi: analiza de cont, balanţa sau lista de verificare, confruntarea sumelor, teste
ale caracterului rezonabil, sintezele de procedură, teste informative, documentarea externă,
şa.
Întocmirea corespunzătoare a documentelor de lucru sub formă de tabele care vor
documenta probele de audit colectate şi concluziile deduse reprezintă o fază importantă a
auditului.
Firmele de audit îşi stabilesc propriile politici şi metode pentru întocmirea
documentelor de lucru, pentru a se asigura că ele îşi ating obiectivele propuse. Ele se
asigură că documentele de lucru elaborate sunt realizate de o manieră corectă şi sunt
adecvate pentru circumstanţele în care s-a desfăşurat auditul.
Toate deplasările la client se vor finaliza cu foi de lucru ce se anexează la dosar.
Foile de lucru întocmite pe parcursul misiunii, inclusiv cele prezentate de client pentru
auditor, aparţin auditorului. În momentul încheierii unei misiuni, foile de lucru sunt arhivate
la sediul firmei de audit pentru a putea fi consultate şi în viitor.
Înainte de emiterea raportului de către auditor, partenerul de misiune, prin revizuirea
documentaţiei de audit şi discuţii cu echipa de lucru, trebuie să fie convins că au fost
obţinute probe de audit adecvate şi suficiente pentru a susţine concluziile în vederea
emiterii opiniei şi elaborării raportului de audit.
La fiecare client revizuirea se va face de un auditor. Auditorul care face verificarea
trebuie să semneze şi să dateze toate situaţiile în dosarul care a fost verificat.
Documentarea se realizează pe întreaga perioadă a unei misiuni de audit.
Documentele de lucru obţinute în timpul realizării misiunii de audit, inclusiv cele
prezentate de client, aparţin în exclusivitate auditorului şi trebuie păstrate în siguranţă şi
confidenţialitate. Deşi anumite părţi sau extrase din documente pot fi puse la dispoziţia
entităţii cu acordul auditorului, documentele nu înlocuiesc situaţiile contabile ale entităţii.
..........................................................................................
..........................................................................................
Tel..................................... Fax........................................
Tel...................................... Fax.......................................
Naţionalitate
...........................................................................................
....................................................................................................................................... ..
ALTE SUGESTII
.................................................................................................................. .......................
La data de 25.01.2011, echipa de auditori formată din Dinu Maria şi Barbu Daniela,
s-a deplasat la sediul societăţii SC Argeş SRL şi a procedat la extragerea unui eşantion de 8
furnizori (cei mai importanţi) şi verificarea încrucişată a sumelor existente în contractele de
prestari servicii încheiate de aceştia, cu sumele prevăzute în facturi/confirmări şi cele
prevăzute în fişele analitice ale conturilor.
SOLD LA 31.12.2010
DENUMIRE DIN SOLD LA 31.12.2010 CONFORM
FURNIZOR FISA ANALITICA FACTURI/CONFIRMARI SOLD
40110003 TELEMOBIL SA 301910.36
3851.13 lei FF nr.140292/02.12.2010
1118.13 lei FF nr.140220/22.12.2010
5081.3 lei FF nr.139999/28.12.2010
274890,11 lei FF nr.5010/18.12.2010
8486.37 lei FF nr.4967/11.12.2010
4967.31 lei FF nr. 4614/02.12.2010
3088.97 lei FF nr.138885/14.12.2010
427.04 lei FF nr.4968/11.12.2010
40110004 ACCOR SERVICES SA 261720.28 261720.28 lei FF nr. 1396/09.12.2010
40110172 SC LOGIC SRL 1774263 Confirmare sold nr. 3014/243/13.01.2010
40410020 SC DUAL MAN SRL 891940.49 389318.13 lei FF nr. 106007/10.06.2010
44660.99 lei FF nr.106121/25.03.2010
457961.37 lei FF nr. 106336/16.09.2010
40810774 SC SECURITY 825995.47
730182.95 lei FF nr. 7/04.01.2010
95812.52 lei FF nr. 23/06.01.2010
40810003 ROMTELECOM 51983.36
13057.96 lei FF nr.9426438/1.01.2010
4969.93 lei FF nr. 5149/5.04.2010
7265.07 lei FF nr. 5159/5.03.2010
7265.07 lei FF nr. 5149/5.02.2010
11145.39 lei FF nr.5415/13.05.2010
8279.94 lei FF nr.5439/13.06.2010
40800024 ENERGY 1120015.43
109725.7 lei FF nr. 5316/08.01.2010
2289.73 lei FF nr. 5359/20.02.2010
40800011 ENERGIE BUCURESTI 114049.88
78037.7 lei FF nr. 8140/31.11.2010
36012.18 lei FF nr. 8027/31.10.2010
Constantinescu
NUME PRENUME Tudor Marin Mihaela Dinu Iulia
SALARIU DE BAZA 4000 8000 5450
SPORURI
TOTAL BRUT 4000 8000 5450
RETINERI
Somaj 0,5% 20 40 27
CAS 10,5% 420 840 572
Sanatate 5,5% 220 440 300
Venit net 3340 6680 4551
Deducere
personala 0 0 0
Baza calcul
impozit 3340 6680 4551
Impozit 534 1069 728
Salariu net 2806 5611 3823
Venituri Cumparari
LUNA nete din care TVA TVA nete din care TVA TVA SOLD
DE DE
conform scutite cu COLECTAT COLECTAT conform scutite cu DEDUS DEDUS TVA TVA
drept de drept de DE
decont deducere decont Balanta decont deducere decont balanta DE PLATA RECUPERAT
IAN 5234683 50519 984991 984991 3578624 119657 656866 656866 328125
FEBR 4913772 37710 926450 926450 2579348 489908 489908 436542
MARTIE 5076181 8652 962831 962831 2516793 129703 453404 453404 509427
APRILIE 5674326 2452 1077656 1077656 3549356 172625 937209 937209 140447
MAI 6858505 283213 1249305 1249305 7076016 51707 1344015 1344015 94710
IUNIE 5863181 456874 1027198 1027198 6592973 158152 1252566 1252566 225368
IULIE 5835106 2148 1108262 1108262 4736888 29464 899846 899846 208416
AUGUST 8812483 1072947 1470512 1470512 8160842 89048 1550322 1550322 79810
SEPT 11277858 2142793 2142793 6932332 48810 1317057 1317057 825736
OCT 24606798 9352103 2898392 2898392 11854680 344498 2251600 2251600 646792
NOV 13085474 1014093 2293562 2293562 9730951 100840 1848581 1848581 444981
DEC 17135032 2330307 2812898 2812898 11217348 4102100 2130799 2130799 682099
TOTAL
RULAJ
AN 114373399 14611018 18954850 18954850 78526151 5346604 15132173 15132173
Menţionăm că, pentru lunile octombrie, noiembrie si decembrie exista decont de erori
materiale.
Subsemnata Dumitru Dana, membra ale echipei de audit la S.C. AUDIT EXPERT
S.R.L m-am deplasat azi 14.01.2011 la S.C. Bert S.A pentru a verifica modul de
organizare, efectuare si inregistrare a operatiunilor cu numerar prin casieria societatii.
alte valori 0
Casa in lei 285 anexat inv casa
Casa in valuta 0 anexat inv casa