Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Informații proiect
Obiectivul proiectului:
Obiectivul general:
1.1. Iniţiere
1.2. Planificare
1.3. Execuţie
toata durata proiectului. Echipa de management va fi condusă de managerul de proiect și va realiza
coordonarea şi gestionarea activităţilor legate de organizarea efectuării practicii studenţilor, activităţilor
administrative şi financiare. Pentru atingerea obiectivelor proiectului în echipa de management au fost
incluşi: un responsabil practică (dna conf.dr. Luminita Turcu) care va coordona activitatea de
practică a studenților, un responsabil financiar (dna ec. ...............) şi un expert juridic (d
na ..........................). Responsabilul financiar va urmări încadrarea în bugetele alocate pentru fiecare
capitol în parte şi în fiecare etapă a proiectului. Expertul juridic va verifica toate aspectele juridice care
vor apărea în perioada raportată (va aviza contractele de muncă, va aviza contractele de achiziţii, va
verificat din punct de vedere juridic actele adiţionale, etc). În echipa de management este inclus şi un
expert contabil care a efectuat contabilitatea proiectului.
Din echipa de management mai face parte şi un responsabil de achiziţii (dna....................) care
răspunde şi de monitorizarea internă a proiectului. Acesta răspunde de respectarea legislaţiei în vigoare
cu privire la efectuarea achiziţiilor şi colaborează cu expertul juridic în acest sens. De asemenea va
întocmi în fiecare lună planul de monitorizare şi raportul de monitorizare.
activităţilor proiectului şi coordonarea între parteneri.
muncă ale studenţilor din cadrul Solicitantului, prin efectuarea unor stagii de practică, se va avea în
vedere respectarea legislaţiei cu privire la protecţia datelor personale ale studenţilor înscrişi în grupul
ţintă. Astfel, se va ține cont de Legea nr 677/2001. De asemenea, a fost descărcată de pe siteul
www.dataprotection.ro o notificare în care se precizează că Solicitantul prelucrează date cu caracter
personal şi în ce scop.
Pentru buna desfăşurare a proiectului şi îndeplinirea obiectivelor acestuia sau încadrat ca personal
documente, multiplicare documente.
2. ETAPA PREGATITOARE
În cadrul acestei activităţi vor fi întocmite contracte de muncă şi/sau Acte adiţionale la contractele de
muncă pentru membrii echipei de implementare a proiectului (echipa de management şi experţii pe
termen lung). Vor fi întocmite, de asemenea, şi Anexe – fişa postului la Contractele de muncă.
Contractele de muncă vor fi înregistrate la sediul Universităţii solicitante şi vor fi avizate de expertul
juridic.
Documente justificative: Contractele de muncă, Fişele postului, Lista personalului care va fi încadrat în
proiect, aprobată de reprezentantul legal al beneficiarului, Rectorul Universității solicitante.
Conferința de presă și seminarul de informare privind startul proiectului vor fi organizate,
conform Graficului de activităţi, la lansarea proiectului, la sediul Beneficiarului. La eveniment vor
participa: presa, membrii echipei de implementare a proiectului, studenţi de la specializările Litere și
Comunicare și Relații Publice şi cadre didactice de la Facultatea solicitantă. Din cadrul acestor studenţi
ulterior va fi recrutat şi grupul ţintă al proiectului aferent anului I de implementare. Organizarea
seminarului va fi anunţată şi în media: la un ziar local şi pe un post TV local.
Va fi întocmită Lista achiziţiilor publice planificată pentru Anul 1 de proiect ( ulterior aceasta
va fi transmisă către CNDIPT). În cadrul acestei liste vor fi introduse şi echipamentele de tip FEDR.
Va fi întocmită documentaţia premergătoare achiziţie de echipamente (conform Instrucţiunii nr. 26 a
echipamente, respectând corespondenţa cu codurile CPV
Se va stabili calendarul procedurii de achiziţie de echipamente, se va publica un anunţ întrun
ziar local cu privire la achiziţia de echipamente. Vor fi întocmite caiete de sarcini pentru toate
echipamentele şi se va stabili criteriul de selecţie în cazul mai multor ofertanţi.
Se va stabili oferta câştigătoare. Vor fi încheiate contractele de furnizare echipamente IT, „Echipament
mobilier, aparate de uz casnic (exclusiv dispozitive de iluminat) si produse de curatat;
În urma încheierii acestui contract se vor achiziționa următoarele echipamente pentru care se va
Un videoproiector portabil
2 maşini de laminat;
30 scaune vizitatori;
10 scaune ergonomice;
Valoarea estimată pentru cele trei contracte este de 155.900 RON ( inclusiv TVA). Această sumă a fost
prevăzută în cadrul Capitolului 3. „Alte tipuri de costuri”, 3.1. Cheltuieli de tip FEDR, în valoare de
maxim 10% din valoarea eligibilă a proiectului.
După stabilirea ofertei câştigătoare va fi definitivată documentaţia de atribuire.
Toate echipamnetele achiziţionate vor fi conforme cu lista de achiziţii întocmită şi transmisă către
CNDIPT. După recepţia echipamentelor pe ele vor fi lipite etichete autocolante care respectă
instrucţiunile cu privire la identitatea vizuală.
observație Litere, Fișă de observație Comunicare și Relații Publice, Competențe specializarea Litere,
Fișă de evaluare a competențelor pentru specializarea Litere, Competențe specializarea Comunicare și
Relații Publice, Fișă de evaluare a competențelor pentru specializarea Comunicare și Relații Publice).
La această activitate vor participa ............. coordonatorii de practică care fac parte din echipa de
implementare a proiectului, din partea Facultăţii solicitante. În vederea îndeplinirii cu succes a acestei
activităţi vor fi consultate documente asemănătoare de la alte universităţi şi se va urmări legistaţia şi
regulamentele în vigoare cu privire la efectuarea practicii studenţilor.
observație Litere, Fișă de observație Comunicare și Relații Publice, Competențe specializarea Litere,
Fișă de evaluare a competențelor pentru specializarea Litere, Competențe specializarea Comunicare și
Relații Publice, Fișă de evaluare a competențelor pentru specializarea Comunicare și Relații Publice).
Se vor întocmi liste de publicaţii care ar putea fi achiziţionate în vederea atingerii obiectivelor
proiectului. Activitatea va fi în curs de implementare fiind prevăzută a se desfăşura în mod continuu pe
toată durata de implementare a proiectului.
Studenţii din grupul ţintă vor fi evaluaţi psihoaptitudinal prin aplicarea de chestionare CPI
(Chestionar de Personalitate California) şi JVIS (Chestionar de interese Vocaţionale Jackson). Studenţii
vor beneficia de consiliere profesională individuală. De asemenea, se vor organiza traininguri pentru
studenți pe diverse teme: "Cum să redactez un CV?", "Cum să mă prezint la un interviu de angajare?".
promovare personală”
Studentii vor beneficia de consiliere profesională individuală, 2 ore pentru fiecare student.
În urma acestor activităţi de evaluare și consiliere, fiecare student îşi va structura o mapă de carieră.
Modul I
cu lista completă de achiziţii. Aceste liste vor fi revizuite periodic, în funcţie de necesităţile curente ale
proiectului, urmând ca înainte de a se face achiziţia propriu zisă să fie trimisă o nouă listă dacă este
cazul.
conformitate cu instrucțiunile AMPOSDRU
proiectului, atunci când este necesar.
Această activitate va demara în luna a 8 – de proiect conform gaficului de activităţi aprobat. În
luna a 8 – a au fost prevăzute patru grupe de practică, din anul II de la programul de studii Limbă și
Literatură. Practica se va desfășura după un orar stabilit astfel încât să nu fie afectată activitatea
didactică a studenţilor. Practica pentru această grupa se va finaliza după colocviul de practică ce se va
încheia în luna următoare de proiect.
Această activitate va demara în luna a 8 – de proiect conform gaficului de activităţi aprobat. În
luna a 8 – a au fost prevăzute două grupe de practică, din anul alIIlea si alIIIlea, de la programul de
studii Comunicare și Relații Publice. Practica se va desfășura după un orar stabilit astfel încât să nu fie
afectată activitatea didactică a studenţilor. Practica pentru această grupa se va finaliza după colocviul
de practică ce se va încheia în luna următoare de proiect.
În primul an mai sunt prevăzute încă 2 grupe de studenţi la practică în lunile următoare.
Această activitate este prevăzută a fi desfăşurată pe toată perioada de derulare a proiectului.
Persoanele responsabile de această activitate sunt: Responsabil practică şi coordonatorii de practică din
practica studenţilor va fi consultat regulamentul de practică a studenţilor al Universității solicitante care
cuprinde şi referiri la legislaţia în vigoare privitoare la practica studenţilor, respectiv Ordinul nr.
3955/2009 privind Cadrul general de organizare a stagiilor de practică în cadrul programelor de studii
universitare de licenţă şi masterat şi a Convenţiei – cadru privind efectuarea stagiului de practică în
cadrul programelor de studii de licenţă şi de masterat. Studenţilor li se va prezenta acest regulament
înainte de a fi înscrişi în grupul ţintă. În regulamentul menţionat se specifică foarte clar ce rol are
Universitatea ca organizator de practică, ce rol are Partenerul de practică, ce rol are cadrul didactic
supervizor, respectiv îndrumătorul de practică.
vederea monitorizării practicii de către studenţi vor fi întocmite formularele de înscriere ale studenţilor
la practică (formulare de înscriere ca grup ţintă). Acestea vor fi completate de către studenţi. Totodată
li se vor prezenta şi prevederile legii cu privire la protecţia datelor cu caracter personal. Studenţii vor
semna o declaraţie în acest sens. Vor fi încărcate datele studenţilor în registrul grupului ţintă.
Vor fi efectuate vizite la sediul partenerului în vederea verificării condiţiilor în care se va desfăşura
practica.
Această activitate va fi demarată în luna a 5 – a de proiect. Se va stabili şi defini un domeniu
specific.
Această activitate va fi realizată de managerul de proiect conform fişei postului acestuia. Managerul de
proiect este calificat (conform CV – ului, având certificat ECDL, nivel avansat și fiind instructor și
evaluator ECDL), pentru a proiecta şi implementa siteul proiectului.
Pe parcursul proiectului, de trei ori, in primele luni, la mijlocul implementării și la finalul
proiectului, vor fi realizate pliante care se vor distribui și altor studenți din cadrul Universității
solicitante. De asemenea, vor fi realizate anunţurile cu privire la achiziţia de servicii de publicitate,
anunţurile cu privire la achiziţia de echipamente. Vor fi realizate etichete autocolante pentru a fi puse
pe echipamentele achiziţionate conform manualului de identitate vizuală.
Va fi realizat şi un poster de prezentare a proiectului care va fi afişat în holul principal al Facultății
solicitante.
Vor fi multiplicate şi tipărite Documentele de practică pentru grupele ce vor efectua practica în anul
anul 1 de proiect.
În vederea monitorizării proiectului a fos desemnat un membru al echipei, responsabilul cu
achizițiile și monitorizarea internă a proiectului. Vor fi întocmite planuri de monitorizare pentru fiecare
lună şi rapoarte de monitorizare aferente fiecărei luni de proiect. În fiecare lună va fi făcută o verificare
amanunţită a pontajului pe zile cu raportul de activitate şi timesheeturile membrilor echipei. În fiecare
activităţilor. Se va analiza, de asemenea, stadiul în care se află indicatorii proiectului. Vor fi făcute
proiectului.
Rezultatele obținute în urma monitorizării permanente a proiectului vor fi centralizate și prezentate
sintetic în cadrul acestei raportări intermediare.
Anul - 2 ( 8 luni)
1.1. Iniţiere
1.2. Planificare
1.3. Execuţie
specializată, pe toata durata proiectului. Echipa de management va realiza coordonarea şi gestionarea
întocmite acte adiționale și va fi verificat progresul proiectului, comparativ cu planificarea, controlul
monitorizare. Acestea vor fi avizate de reprezentantul legal al beneficiarului. Vor fi organizate întâlniri
cheltuire a resurselor financiare planificate în bugetul proiectului, se vor arhiva corespunzator toate
documentele aferente cheltuielilor de personal, cheltuielilor salariale, cheltuielilor contabile si care stau
documentelor proiectului pe etape de realizare disponibile si usor de identificat.
Vor fi întocmite, de către Beneficiarul proiectului liste ce cuprind o serie de publicaţii de
specialitate utile pentru studenţii care vor desfăşura practica de specialitate în anul II de proiect. Din
aceste liste se vor achiziţiona în limita bugetului disponibil o parte din publicaţii considerate de către
echipa de implementare cele mai utile.
Vor fi achiziționate, de către Beneficiarul proiectului, o serie de publicaţii de specialitate utile pentru
studenţii care desfăşoară practica de specialitate în anul II de proiect. Aceste publicații au fost
achiziționate conform listelor întocmite în perioada anterioară de raportare și în limita bugetului alocat
acestei activități.
Va fi realizată achiziţia de consumabile, materiale suport pentru învăţarea la locul de muncă
de către Beneficiarul proiectului. Vor fi achiziţionate cartuşe de toner, hartie A3 si A4 si articole de
papetarie necesare pentru desfăşurarea în bune condiţii a proiectului.
Această activitate va demara în luna a 18 –a de proiect conform gaficului de activităţi aprobat.
În luna a 18 – a au fost prevăzute patru grupe de practică, din anul II de la programul de studii Limbă și
Literatură. Practica se va desfășura după un orar stabilit astfel încât să nu fie afectată activitatea
didactică a studenţilor. Practica pentru această grupa se va finaliza după colocviul de practică ce se va
încheia în luna următoare de proiect.
Această activitate va demara în luna a 18–a de proiect conform gaficului de activităţi aprobat.
În luna a 18 – a a fost prevăzută o grupă de practică, din anul alIIlea si alIIIlea, de la programul de
studii Comunicare și Relații Publice. Practica se va desfășura după un orar stabilit astfel încât să nu fie
afectată activitatea didactică a studenţilor. Practica pentru această grupa se va finaliza după colocviul
de practică ce se va încheia în luna următoare de proiect.
Studenţii vor beneficia de consiliere profesională individuală. Activitățile de training se vor
desfășura modular, al doilea modul, anul II ”Tehnici de dezvoltare personală” .
Studentii vor beneficia și în al doilea an de consiliere profesională individuală, 2 ore pentru fiecare
student.
În urma acestor activităţi de evaluare și consiliere, fiecare student îşi va definitiva structura mapei de
carieră.
Documente justificative: Fișă de consiliere, Manual de training, Modul II, Chestionar de evaluare,
Această activitate este prevăzută a fi desfăşurată pe toată perioada de derulare a proiectului.
Persoanele responsabile de această activitate sunt: Responsabil practică şi coordonatorii de practică din
practica studenţilor va fi consultat regulamentul de practică a studenţilor al Universității solicitante care
cuprinde şi referiri la legislaţia în vigoare privitoare la practica studenţilor, respectiv Ordinul nr.
3955/2009 privind Cadrul general de organizare a stagiilor de practică în cadrul programelor de studii
universitare de licenţă şi masterat şi a Convenţiei – cadru privind efectuarea stagiului de practică în
cadrul programelor de studii de licenţă şi de masterat. Studenţilor li se va prezenta acest regulament
înainte de a fi înscrişi în grupul ţintă. În regulamentul menţionat se specifică foarte clar ce rol are
Universitatea ca organizator de practică, ce rol are Partenerul de practică, ce rol are cadrul didactic
supervizor, respectiv îndrumătorul de practică.
Activitatea este prevăzută să se desfăşoare în mod continuu pe toată perioada de derulare a
proiectului. În această etapă de raportare vor fi pregătite materiale ce vor fi furnizate de către Partenerii
din proiect studenţilor care vor efectua practica în anul II de proiect.
Vor fi tipărite materiale care vor fi furnizate de către parteneri studenţilor care au efectuat practica în
perioada raportată.
De asemenea, vor fi realizate etichete autocolante care vor fi lipite pe toate publicaţiile achiziţionate
conform manualului de identitate vizuală.
Vor fi realizate anunţuri interne atât la sediul beneficiarului cât şi la sediul partenerilor cu privire la
orarul de practică şi a altor informaţii utile studenţilor care vor efectua practica.
Conferința de presă de închidere și seminarul de informare privind finalizarea proiectului vor
desfășura simultan) vor participa membrii echipei de implementare a proiectului, atât din partea
Beneficiarului cât și a partenerilor, cadre didactice de la Facultatea solicitantă, precum și studenți din
care a făcut parte și grupul țintă a proiectului. Participarea la seminar a fost deschisă și altor studenți de
la alte programe de studii din Universitatea solicitantă.
În cadrul seminarului va fi realizată o prezentare a proiectului, a indicatorilor atinși, de către
managerul de proiect.
Organizarea acestui seminar va fi anunțată în media: intrun ziar de interes local, prin 3
apariții succesive și pe un post TV local. În cadrul acestui seminar vor fi oferite participanților
materiale publicitare constând în:
Genți pentru laptop personalizate;
Stickuri de memorie personalizate;
Pixuri personalizate;
Agende personalizate;
Mape personalizate;
Calendare personalizate.
Toate aceste materiale publicitare vor conține, conform manualului de identitate, siglele specifice și
titlul proiectului.
În urma distribuirii acestor materiale publicitare vor fi întocmite liste care conțin numele și prenumele
persoanei care a primit materialele, CNP, serie și număr de buletin precum și semnătura persoanei.
Vor fi întocmite planuri de monitorizare pentru fiecare lună şi, de asemenea, rapoarte de
monitorizare aferente fiecărei luni de proiect. În fiecare lună va fi făcută o verificare amănunţită a
pontajului pe zile cu raportul de activitate şi pontajele individuale ale membrilor echipei. În fiecare
lună va fi făcută o şedinţă de bilanţ în care se va prezenta stadiul implementării proiectului şi a
activităţilor. Se vor analiza, de asemenea, stadiul în care se află indicatorii proiectului. Se vor face
analize viitoare cu privire la posibilitatea îndeplinirii indicatorilor până la finalul proiectului.
a) Echipa de proiect
(managementul
proiectului)
Manager (Director) de
proiect 2 ore/zi Victor
Andrei Carcale pe lună 20 915
Director adjunct &
Coordonator practica
studenti 2 ore/zi 1969 RON
Luminita Elena Turcu pe lună 20 853
Responsabil Financiar 1424 RON
2 ore/zi Elena Balan pe lună 20 610
Consilier juridic 946 RON
1 ora/zi Delia Bancu pe lună 20 396
b) Experţi Termen Lung
Coordonator realizare
documente practica 2
ore/zi 7 luni Ovidiu Morar 1969 RON
Alex Diaconescu pe lună 7 853
Expert realizare documente
practica 2 ore/zi 7 1696 RON
luni Alex Diaconescu pe lună 7 731
Expert web deisgn si
actualizare pagina web 1
ora/zi 15 luni Victor Andrei
Carcale pe lună 15 915
Expert Responsabil PR si
imagine 1 ora/zi 1287 RON
19 luni Luminita Elena Turcu pe lună 19 549
Expert Responsabil
monitorizare interna 2
ore/zi 19 luni Monica 1287 RON
Bilauca pe lună 19 549
c) Experti Termen Scurt
Expert termen scurt 4 luni
Tutore practica 5 ore/zi 4 1969 RON
luni Daniela Martole pe lună 4 853
Expert termen scurt 4 luni
Tutore practica 5 ore/zi 4
luni Daniela Haisan pe lună 4 853
Expert termen scurt 4 luni
Tutore practica 5 ore/zi 4
luni Alex Diaconescu ? pe lună 4 853
Expert termen scurt 4 luni
Tutore practica 5 ore/zi 4
luni Sabina Finaru pe lună 4 853
Expert termen scurt 4 luni
Tutore practica 5 ore/zi 4
luni Ovidiu Morar pe lună 4 853
Expert termen scurt 4 luni
Tutore practica 5 ore/zi 4
luni Simona Manolache pe lună 4 853
Expert termen scurt 4 luni pe lună 4 853
Tutore practica 5 ore/zi 4
luni Nicoleta Morosan
Expert termen scurt 4 luni
Tutore practica 5 ore/zi 4
luni Codrut Serban pe lună 4 853
Expert termen scurt 4 luni
Tutore practica 5 ore/zi 4
luni Dorel Finaru pe lună 4 853
Expert termen scurt 4 luni
Tutore practica 5 ore/zi 4
luni Geta Morosan pe lună 4 853
Expert termen scurt 4 luni
Tutore practica 5 ore/zi 4
luni Marius Gulei ? pe lună 4 853
Expert termen scurt 5 luni
Referent consiliere si
orientare profesionala
studenti 2 ore/zi 5 luni 1696 RON
Reprezentant FSE pe lună 5 731
Expert termen scurt 5+ 5
luni (10 luni in total)
Consilier profesional
studenti( 10 studenti/luna,
20 ore/luna, 100
studenti/10luni) Catalina 1696 RON
Pinzariu pe lună 10 731
Expert termen scurt 5+ 5
luni (10 luni in total)
Consilier profesional
studenti( 10 studenti/luna,
20 ore/luna, 100
studenti/10luni) Ilincan
Vasile pe lună 10 731
Expert termen scurt 5+ 5
luni (10 luni in total)
Consilier profesional
studenti( 10 studenti/luna,
20 ore/luna, 100
studenti/10luni) Buzincu
Aurel pe lună 10 731
Expert termen scurt 5+ 5
luni (10 luni in total)
Consilier profesional
studenti( 10 studenti/luna,
20 ore/luna, 100
studenti/10luni) Monica
Bilauca pe lună 10 731
Expert termen scurt 5+ 5
luni (10 luni in total)
Consilier profesional
studenti( 10 studenti/luna,
20 ore/luna, 100
studenti/10luni) Simona
Manolache pe lună 10 731
Expert termen scurt 5+ 5 pe lună 10 731
luni (10 luni in total)
Consilier profesional
studenti( 10 studenti/luna,
20 ore/luna, 100
studenti/10luni) Codrut
Serban
Expert termen scurt 4 luni
Tutore practica partener 1
Directia de Cultura Aurel 1969 RON
Buzincu pe lună 4 853
Expert termen scurt 4 luni
Tutore practica partener 2
Biblioteca Judeteana
Suceava Carabus pe lună 4 853
Expert termen scurt 4 luni
Tutore practica partener 3
Radio As Calin Birleanu pe lună 4 853
Expert termen scurt 4 luni
Tutore practica partener 4
Bucovina Literara Sabina
Finaru pe lună 4 853