Contabiltatea stocurilor se organizează în cadrul unui sistem de conturi din clasa 2 „Active

circulante”,grupa 21 „Stocuri”,care cuprinde următoarele conturi sintetice : 211 „Materiale”, 212

„Activele biologice circulante”, 213 „Obiecte de mică valoare și scurtă durată”, 214 „Uzura
obiectelor de mică valoare și scurtă durată”, 215„Producția in curs de execuție”, 216 „Produse”,
și 217 „Mărfuri”.
Aceste conturi sunt destinate generalizării informației cu privire la existența și mișcarea
stocurilor,au funcție contabilă de activ și se reflectă

Aceste conturi asigură:

 realizarea normelor specifice de gestiune pentru:

-stocurile din depozitele proprii;
-stocurile aflate la terți;

 bunurile achizionate sau vândute;

 aplicarea regulilor prevăzute la înregistrarea și evaluarea stocurilor;

 promovarea principiului prudenței la inventariere și evaluare în bilanț.

Contul 211 „Materiale” se folosește pentru evidența existenței și mișcării stocurilor de materii
prime și materiale care participă direct la fabricarea produselor,prestarea serviciilor și se regăsesc
integral sau parțial în produsul finit.

Se debitează cu valoarea de intrare a materialelor procurate prin creditul conturilor care indică
suma de proviniență și se creditează cu valoarea materialelor ieșite din stoc (utilizate în procesul
de prestare a serviciilor sau vândute).

Intrările de materiale se înregistrează prin următoarele formule contabile:

1) Achiziția materialelor în funcție de sursa de proviniență :
Debit contul 211 „Materiale” – la costul de intrare fară TVA
Credit contul 521 „Datorii comerciale curente” – achiziția cu plată ulterioară
Credit contul 544 „Alte datorii curente” – plată ulterioară prin intermediul persoanei fizice
Credit contul 532 „Datorii față de personal privind alte operații” – aprovizionarea prin titularul
de avans,fără acordarea prealabilă a avasului
Credit contul 226 „Creanțe ale personalului” – cu acordarea prealabilă a avansului
Credit contul 622 „Venituri financiare” – primirea cu titlu gratuit
Credit contul 313 „Capital nevărsat” – primirea ca aport la capitalul social de la fondatori

2) Intrarea materialelor fabricate de entitate (deșeuri recuperabile)

Debit contul 211 „Materiale”

Credit contul 811 „Activitatea de bază”
Credit contul 812 „Activitatea auxiliară”
3)Plusuri de materiale constatate la inventariere
Debit contul 211 „Materiale”
Credit contul 611 „Venituri din vânzări”

4)Intrarea materialelor în cazul casării OMVSD

Debit contul 211 „Materiale” -la costul de intrare
Credit contul 213 „Obiecte de mică valoarea și scurtă durată”- în limita valorii reziduale
Credit contul 612 „ Alte venituri din activitatea operațională”-la diferența pozitivă cu care
valoarea materialelor obținute depășește valoarea reziduală

5)Intrarea materialelor în cazul lichidării mijloacelor fixe

Debit contul 211 „Materiale”- la costul de intrare
Credit contul 123 „Mijloace fixe”- în limita
Credit contul 621 „Venituri din operațiuni cu active imobilizate”- la diferență

La ieșirea materialelor se întocmesc următoarele formule contabile:

Debit contul 811 „Activitatea de bază”- în cazul materialelor consumate în activitatea de bază a
entității (producere)
Debit contul 812 „Activitatea auxiliară”- în cazul materialelor consumate pentru activitatea
secțiilor auxiliare
Debit contul 712 „Cheltuieli de distribuire”- în cazul materialelor consumate în proceul de
desfacere;
Debit contul 713 „Cheltuieli administrative ”- în cazul materialelor consumate pentru necesitățile
general-administrative ale entității
Debit contul 111 „Imobilizări necorporale în curs de execuție”- în cazul materialelor consumate
la crearea sau îmbunătățirea calității inițiale a imobilizărilor necorporale
Debit contul 121 „Imobilizări corporale în curs de execuție” –în cazul materialelor consumate
pentru construcția mijloacelor fixe
Credit contul 211 „Materiale”
Contabilitatea produselor

Pe parcursul perioadei de gestiune toate costurile de producșie aferente produselor fabcricate

inițial se acumulează cu contul 811,după care se determină costul efectiv al produselor fabricate
în funcție de particularitățile procesului de producție.
Costul efectiv se determină la sfârșitul fiecărei perioade de gestiune în baza situației de fabricație
a produselor.
1) Reflectarea costurilor de producție suportate pe parcursul perioadei de gestiune
Debit contul 811 „Activitatea de bază”
Credit contul 211 „Materiale”
Credit contul 531 „Datorii față de personal privind retribuirea muncii”
Credit contul 533 „Datorii privind asigurarile sociale și medicale”
Credit contul 821 „Costuri indirecte de producție”

2)Reflectarea la data de raportare a costului efectiv al produselor

Debit contul 216 „Produse”
Credit contul 811 „Activitatea de bază”

3)Reflectarea valorii contabile a produselor finite ieșite din gestiune prin vânzare
Debit contul 711 „Costul vânzărilor”
Credit contul 216 „Produse”

4)Reflectarea lipsurilor de produse la inventariere

Debit contul 714 „Alte cheltuieli din activitatea operațională”
Credit contul 216 „Produse”

5)Reflectarea plusurilor de produse constatate la inventariere

Debit contul 216 „Produse”

Credit contul 612 „ Alte venituri din activitatea operațională”

6)Reflectarea valorii produselor distruse în urma calamităților naturale

Debit contul 723„Cheltuieli excepționale”
Credit contul 216 „Produse”
Contabilitatea obiectelor de mică valoare și scurtă durată

Intrarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată

1)Achiziționare cu plată ulterioară de la furnizor:
Debit contul 213 „Obiecte de mică valoare și scurtă durată”
Credit contul 534 „Datorii față de buget”
Credit contul 521 „Datorii comerciale” sau contul 544 „Alte datorii curente”

2)Procurarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată prin intermediul titularului de avans

a) Debit contul 213 „Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Credit contul 534 „Datorii față de buget”
Credit contul 521 „Datorii comerciale” sau contul 544 „Alte datorii curente”

b) Debit contul 521 „Datorii comerciale” sau contul 544 „Alte datorii curente”
Credit contul 226 „Creanțe ale personalului” sau contul 532 „Datorii față de personal privind
alte operațiuni”

3)Reflectarea costurilor aferente procurării obiectelor de mică valoare și scurtă durată

Debit contul 213 „Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Credit contul 521 „Datorii comerciale” sau contul 544 „Alte datorii curente”

4)Primirea obiectelor de mică valoare și scurtă durată ca aport la capital social

Debit contul 213 „Obiecte de mică valoare și scurtă durată”
Credit contul 313 „Capital nevărsat”

5)Primirea obiectelor de mică valoare și scurtă durată cu titlu gratuit

Debit contul 213 „Obiecte de mică valoare și scurtă durată”
Credit contul 622 „Venituri financiare”

6)Plusuri de obiecte de mică valoare și scurtă durată constatate la inventariere

Debit contul 213 „Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Credit contul 612 „ Alte venituri din activitatea operațională”

Particularitățile organizării evidenței obiectelor de mică valoare și scurtă durată la momentul

dării în exploatare și scoaterii din fucțiune a acestora:

1.Transmiterea în exploatare a obiectelor de mică valoare și scurtă durată,valoarea unitară a

cărora nu depășește 1/6 din plafonul stabilit de legislație :

Debit contul 821 „Costuri indirecte de producție”

Debit contul 811 „Activitatea de bază”
Debit contul 812 „Activitatea auxiliară”
Debit contul 711 „Costul vânzărilor”
Debit contul 712 „Cheltuieli de distribuire”
Debit contul 713 „Cheltuieli administrative ”
Debit contul 111 „Imobilizari necorporale în curs de execuție”
Debit contul 121 „Imobilizari corporale în curs de execuție”
Credit contul 213„Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

2)Transmiterea în exploatare a obiectelor de mică valoare și scurtă durată valoarea unitară a

căror depășește 1/6 din plafonul stabilit de legislație,se decontează la costuri/cheltuieli
curente/active imobilizate prin calcularea uzurii.

Uzura obiectelor de mică valoare și scurtă durată se calculează în mărime de 50% din
valoarea obiectelor diminuată cu valoarea reziduală la transmiterea acestora în exploatare și 50%
la ieșirea acestora din exploatare.

1)Reflectarea calculării uzurii obiectelor de mică valoarea și scurtă durată,valoarea unitară a

cărora depășește 1/6 din plafon :
Debit contul 821 „Costuri indirecte de producție”
Debit contul 811 „Activitatea de bază”
Debit contul 812 „Activitatea auxiliară”
Debit contul 711 „Costul vânzărilor”
Debit contul 712 „Cheltuieli de distribuire”
Debit contul 713 „Cheltuieli administrative ”
Debit contul 111 „Imobilizari necorporale în curs de execuție”
Debit contul 121 „Imobilizari corporale în curs de execuție”
Credit contul 214„Uzura obiectelor de mică valoare și scurtă durată”

2)Casarea uzurii calculate a obiectelor de mică valoare și scurtă durată cu valoarea unitară ce
depășește 1/6 din plafonul stabilit de legislație la momentul scoaterii din funcțiune
Debit contul 214„Uzura obiectelor de mică valoare și scurtă durată”
Credit contul 213„Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

La casarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată este necesar să fie reflectată și valoarea
reziduală a acestora.
Mărimea valorii reziduale a obiectelor de mică valoare și scurtă durată se stabolește de fiecare
entitate de sine stătător,întocmindu-se înregistrările:
1.În limita valorii probabile rămase a obiectelor de mică valoare și scurtă durată
Debit contul 211 „Materiale”
Credit contul 213„Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

2.Peste limita valorii probabilă rămase a obiectelor de mică valoare și scurtă durată sau în lipsa
acesteia

Debit contul 211 „Materiale”

Credit contul 612 „ Alte venituri din activitatea operațională”

3.În cazul în care valoarea reziduală a obiectelor de mică valoare și scurtă durată este mai mare
decât valoarea materialelor sau deșeurilor obținute la scoaterea din folosință a obiectelor.
Diferența se înregistrează în modul următor:
Debit contul 714 „Alte cheltuieli din activitatea operațională”
Credit contul 213„Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Contabilitatea mărfurilor
Intrarea mărfurilor la entitate se reflectă în modul următor:
1.Achiziționarea mărfurilor cu plată ulterioară de la furnizor (la preț de achiziție fără TVA)
Debit contul 217 „Mărfuri”
Credit contul 521 „Datorii comerciale”

2. Achiziționarea mărfurilor prin titularul de avans

Debit contul 217 „Mărfuri”
Credit contul 226 „Creanțe ale personalului” sau contul 532 „Datorii față de personal privind
alte operațiuni”

3.Reflectarea costurilor aferente procurării mărfurilor

Debit contul 217 „Mărfuri”

Credit contul 521 „Datorii comerciale” sau contul 544 „Alte datorii curente”
Credit contul 531 „Datorii față de personal privind retribuirea muncii”
Credit contul 533 „Datorii privind asigurarile sociale și medicale”
Credit contul 542 „Datorii privind asigurarea bunurilor și a persoanelor ” sau contul 544 „Alte
datorii curente”
Credit contul 234 „Alte creanțe curente”

4.Primirea mărfurilor ca aport la capitalul social

Debit contul 217 „Mărfuri”
Credit contul 313 „Capital nevărsat”

5.Primirea mărfurilor cu titlu gratuit

Debit contul 217 „Mărfuri”
Credit contul 622 „Venituri financiare”

6.Reflectarea plusurilor stabilite la inventariere

Debit contul 217 „Mărfuri”
Credit contul 612 „ Alte venituri din activitatea operațională”

Ieșirea mărfurilor din gestiune:

1 Reflectarea valorii contabile a mărfurilor vândute :
Debit contul 711 „Costul vânzărilor”
Credit contul 217 „Mărfuri”

2.Reflecarea valorii contabile a mărfurilor constatate lipsuri la inventariere

Debit contul 714„Alte cheltuieli din activitatea operaționaală”
Credit contul 217 „Mărfuri”

3.Reflectarea valorii contabile a mărfurilor distruse în urma calamităților naturale

Debit contul 723„Cheltuieli excepționale”
Credit contul 217 „Mărfuri”

Auditul stocurilor

Obiectivul general al ciclului procurări constă în a evalua dacă toate conturile afectate de
cumpărările de bunuri și de plățile în contul acestor cumpărări sunt corect prezentate în
conformitate cu principiile general contabile acceptate .
Ciclul cumpărării implică deciziile și procesele desfășurate pentru obținerea bunurilor și
serviciilor necesare bunei funcționalități a unei entități

La auditul stocurilor sunt utilizate următoarele proceduri:

-testarea controlului intern;
-proceuri de fond:

 proceduri analitice;
 testele de detaliu a tranzacțiilor și soldurilor conturilor.

Auditorul începe înțelegerea și testarea auditului intern aferent operațiunilor de

procurare,plăți,etc.

Testarea controlului intern:

1.Existența regulamentului intern cu privire la împuternicirile și responsabilitățile persoanei
autorizat:

 Să ia decizii de procurare;
 Să primească valorile materiale procurate;
 Să înregistreze valorile materiale procurate;
 Să ia decizii de plată a conturilor furnizorilor.

2.Existența contractului de răspundere materială a depozitarului;

3.Limita accesului către încăperile unde se află valorile materiale;

4.Respectarea condițiilor de păstrare a valorii materiale;

5.Verificarea periodică inopinată a existenței și stării valorii materiale;

6.Limitarea accesului către documentele contabile și baza de date vizând procurările și plățile.

7.Procurările contabilizate sunt confirmate de documentele de intrare întocmite în baza

comenzilor de procurări;

8.Persoana autorizată să ia decizii de procurare,dispune de argumente adecvate și suficiente cu

privire la justeția deciziei sale.

9.Intrarea valorii materiale procurate,pe teritoriul entității se efectuează în baza documentelor

acceptate de persoane autorizate să ia decizii de procurare;

10.Se întocmește atât blanța de verificare analitică cât și cea sintetică;

11.În mod regulat se efectuează inventarierea datoriilor față de furnizori;

12.Sistematizarea informației se efectuează în baza formulelor contabile ce corespund planului

de conturi contabile aplicat la entitate.

13.Datele aferente plaților către furnizori sunt prelucrate corect și integral.

După înțelegerea și testarea controlului intern aferent operațiunilor de

procurare,plăți,etc.,auditorul urmează să determine riscul de control și să planifice procedurile de
fond.

Proceduri de fond

Procedurile analitice includ determinarea:

 Ratei stocurilor-stocuri către active curente,nivelul înalt al raportului dat și creșterea lui
în dinamică pot să creeze probleme în finanțarea activității entității.
 Urmărirea pe total și pe categorii a stocurilor efective în comparație cu cele optime sau
medii.
 Examinarea cauzelor care au provocat apariția stocurilor efective peste cele optime.
 Determinarea duratei de rotație a stocurilor caracterizează eficiența activității entității,în
direcțiile de aprovizionare,producerea și desfacerea,cu cât nivelul acestui coeficient este
mai mic cu atât entitatea își organizează mai eficient relațiile sale cu furnizorii,determină
graficul achizițiilor și efectuează controlul stării stocurilor.Nivelul înalt al acestui raport
demonstrează existența la entitate a stocurilor slab realizate ce aduce la creșterea riscului
de a suporta pierderi.

Teste de detaliu a tranzacțiilor și soldurilor conturilor

1.Inspecția

a)Inspecția activelor- auditorul trebuie să identifice autenticitatea inventarierii efectuate. În acest

scop sunt utilizate documentele:
-ordin de creare a comisiei de inventariere;
-lista de inventariere;
-procesele verbale privind contabilizarea lipsurilor și a plusurilor constatate.

Totodată se determină dacă cu adevărat a avut loc inventarierea sau în listele de inventariere au
fost pur și simplu trecute soldurile stocurilor din registrele contabile.

De asemenea se verifică existența și respectarea regulamentului privind inventarierea.

Auditorul poate participa nemijlocit la inventarierea fizică a stocurilor,pentru aceasta este

necesar preventiv de a cordona cu conducerea clientului metoda inventarierii,perioada realizării
auditului.Membrii comisiei trebuie să posede cunoștințe pentru a putea determina apartenența
fiecărui fel de stocuri la denumirea respectivă,calitatea și alți parametri.

În timpul inventarierii se stabilește corectitudinea numărării,măsurării,precum și determinarea

lipsurilor și plusurilor cu reflecarea acestora în contabilitate.

Este necesar de a grupa stocurile în cele pentru care este necesară o verificare eșantionată

b)inspecția documentelor
c)inspecția înregistrărilor

2.Recalcularea
3.Observarea.
4.Interogarea

O atenție deosebită se acordă :

 Verificării corectitudinii întocmirii corespondenței conturilor aferente intrărilor,trecerii la

scăderea stocurilor;
 Verificării corespunderii documentelor primare cu darea de seamă;
 Corectitudinii evaluării stocurilor conform SNC,,Stocuri” și SNC ,,Particularitățile
agriculturii”;
 Verificării măsurilor adoptate de client pentru recuperarea lipsurilor constatate la
inventariere.
 Respectării termenilor legali ai inventarierii diferitor elemente patrimoniale.

Indicii de bază a erorii și fraudei:

1.Mărimea considerabilă a sumei stocurilor pe parcursul perioadei de gestiune;

2.Existența contractelor privind procurarea stocurilor în surplus;

3.Modificarea Politicilor Contabile în sfera evaluării stocurilor;

4.Păstrarea stocurilor la depozitele persoanelor terțe;

5.Existența stocurilor în tranzit;

6.Lipsa mijloacelor de supraveghere a stocurilor contra deteriorării și sustragerii;

7.Accesul la depozitul stocurilor a persoanelor ce nu au împuternicirea corespunzătoare;

8.Evaluarea incorectă a genurilor specifice a stocurilor intrate;

9.Efectuarea neregulată a ineventarierii stocurilor.