S.C. ELECTROUTIL ALISER S.R.L.

PROCEDURA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL

MEDIULUI SI AL SSM

PREGATIRE PENTRU SITUATII DE

URGENTA SI CAPACITATE
DE RASPUNS
Cod: PSM(PSSM)- 4.4.7

STANDARDE DE REFERINŢĂ : ISO 14001:2004

OHSAS 18001:2007

Aprobat
Aprobat
Administrator,
Ing. Imbre Liliana

Intocmit
Ing. Ilinesc Petru Dan

 Acest document contine informatii care sunt proprietatea S.C. ELECTROUTIL ALISER S.R.L.
 Se interzice modificarea, multiplicarea si/sau difuzarea fara aprobarea administratorului S.C.
ELECTROUTIL ALISER S.R.L.
 Introduceţi acest document în lista in vigoare a documentelor Sistemului managementului integrat şi
anulaţi ediţia/revizia anterioară.

Ed. 1/ act.1
Data : 14.11.2008

F-01/PO-4.2.3-02 ed.3, act.2.

 Cod:PSM(PSSM)-4.4.7
S.C. ELECTROUTIL ALISER S.R.L.
PROCEDURA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL MEDIULUI
Data : 14.11.2008
SI AL SSM
PREGATIRE PENTRU SITUATII DE URGENTA Ed.1 Act.0 1 2 3 4 5
SI CAPACITATE DE RASPUNS Pag. 2 / 7

Ex. nr. 0

PAGINĂ DE DIFUZARE/RETRAGERE ŞI CONTROLUL ACTUALIZĂRILOR

 difuzare şi retragere

Nr. Destinatar Ex. Nume şi prenume Confirmare Data

crt. nr. sau adresă primire retragere primire retragere

 controlul actualizărilor

Nr. Ediţia Act Data Nr.pag/ Conţinutul modificării Aprobat

crt. capitol
1 1 0 19.10.2007 Elaborare initiala
2 3 1 14.11.2008 Observatii formulate de auditor
SRAC

1. Autorul difuzării
Nume :
Semnătură :
Data :

2. Autorul actualizării :
Nume : Ilinesc Petru
Semnătură :
Data : 14.11.2008

F-01/PS-4.2.3 ed.3, act.2.

 Cod:PSM(PSSM)-4.4.7
S.C. ELECTROUTIL ALISER S.R.L.
PROCEDURA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL
Data : 14.11.2008
MEDIULUI SI AL SSM
PREGATIRE PENTRU SITUATII DE URGENTA Ed.1 Act.0 1 2 3 4 5
SI CAPACITATE DE RASPUNS Pag. 3 / 7

1. SCOP

Prezenta procedura descrie:

a) modul de identificare a posibilelor accidente şi situaţii de urgenţă;
b) modul de pregătire pentru situaţii de urgenţă şi capacitate de răspuns.care pot apare in domeniul SSM
si raspunsul adecvat (capacitatea de reactie), in astfel de situatii pentru a preveni sau a limita
probabilitatea imbolnavirii sau accidentarii care pot fi asociate acestora.
Modificările rezultate în urma verificării eficienţei măsurilor sunt înregistrate şi implementate în cadrul Sistemului
de Management Integrat Calitate-Mediu-SSM, în scopul îmbunătăţirii continue a sistemului.

2 DOMENIUL DE APLICARE

Procedura se aplica in intreaga societate si vizeaza tratarea situatiilor de urgenta posibile, atunci cand este
cazul la:
 emisii accidentale in atmosfera;
 evacuari accidentale in apa sau pe sol;
 efecte specifice asupra mediului si asupra ecosistemelor determinate de evacuarile accidentale;
Procedura se aplica deasemenea la incidentele aparute sau posibile a apare, care pot genera pericole cu
consecinte de gravitate semnificativa sau critica ca urmare a:
 conditiilor anormale de functionare;
 accidentelor sau situatiilor potentiale de urgenta.

3. DEFINITII, PRESCURTĂRI

3.1 Definitii
3.1.1 ISO 14001 :2004.Sisteme de management de mediu. Cerinte cu ghid de utilizar
3.1.2 ISO 14004 :2004 :Sisteme de management de mediu. Linii directoare referitoare la
principii, sisteme si tehnici de aplicare
3.1.3 Conform Manualului Managementului Integrat al S.C. ELECTROUTIL ALISER S.R.L. cod MMI-ELU.A;
3.1.4 OHSAS 18001 :2007.Sisteme de management al sanatatii si securitatii ocupationale.Cerinte;
3.1.5 OHSAS 18002:2009.Sisteme de management al sanatatii si securitatii ocupationale..Linii
directoare pentru implementarea OHSAS 18001.;

3.2 Prescurtari
3.2.1 Conform Manualului Managementului Integrat al S.C. ELECTROUTIL ALISER S.R.L. cod MMI-ELU.A;
3.2.2 SMI - Sistemul de Management Integrat Calitate-Mediu-SSM ;
3.2.3. SSM - Securitate si Sanatate in Munca ;
3.2.4 PSSM - Procedura Sistemului de Management al SSM
3.2.5 MMI - Manualul Managementului Integrat Calitate-Mediu-SSM;
3.2.6 PS - Procedura Sistemului de Management Integrat Calitate-Mediu- SSM ;
3.2.7 PSM - Procedura Sistemului de Management de Mediu
3.2.8 PO - Procedura Operationala a Sistemului de Management Integrat
Calitate-Mediu-SSM ;
3.2.9 C+M - Calitate+Mediu.;
3.2.10 PSM(PSSM) - Procedura Sistemelor de Management al Mediu si al SSM;
3.2.11 LD - Lucrator desemnat cu probleme de SSM..

4 DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

4.1.ISO 14001 :2004.Sisteme de management de mediu. Cerinte cu ghid de utilizare;

4.2 ISO 19.011: 2002 : Ghid pentru auditarea sistemului de management al calitatii si al mediului;
F-02/PO-4.2.3-02 ed.3, act.2.
 Cod:PSM(PSSM)-4.4.7
S.C. ELECTROUTIL ALISER S.R.L.
PROCEDURA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL
Data : 14.11.2008
MEDIULUI SI AL SSM
PREGATIRE PENTRU SITUATII DE URGENTA Ed.1 Act.0 1 2 3 4 5
SI CAPACITATE DE RASPUNS Pag. 4 / 7

4.3 ISO 14004 :2004 :Sisteme de management de mediu. Linii directoare referitoare la principii, sisteme si tehnici
de aplicare ;
4.4 OHSAS 18001 :20078.Sisteme de management al sanatatii si securitatii ocupationale.Cerinte;
4.5 OHSAS 18002:2009 Sisteme de management al sanatatii si securitatii ocupationale. Ghid pentru
implementarea OHSAS 18001:2007;
4.6. Manualul Managementului Integrat al S.C. ELECTROUTIL ALISER S.R.L. cod MMI-ELU.A;

5. RESPONSABILITĂŢI

5.1. Director tehnic

 aprobă Planurile de acţiune pentru situaţii de urgenţă şi capacitate de răspuns.

5.2. Responsabilul C+M raspunde de

 identificarea riscurilor de apariţie a incidentelor de mediu şi a situaţiilor de urgenţă;
 intocmirea planurilor de acţiune pentru situaţii de urgenţă şi capacitate de răspuns in domeniul mediului;
 instruirea personalului;
 conceperea şi programarea exerciţiilor de verificare;
 programarea şedinţelor de analiză, redactarea Rapoartelor de Analiză a Planurilor acţiune pentru situaţii
de urgenţă care afecteaza mediul şi capacitate de răspuns şi comunicarea acestora conducerii
organizaţiei ;
 evidenta accidentelor/incidentelor si a situatiilor de urgenta din domeniul protectiei mediului;intocmirea
rapoartelor si propunere de actiuni corrective/preventive.

5.3 LD
 intocmeste planurile de acţiune pentru situaţii de urgenţă şi capacitate de răspuns in domeniul SSM;
 tine evidenta accidentelor/incidentelor si a situatiilor de urgenta din domeniul SSM si raspunde de
intocmirea rapoartelor si propunere de actiuni corective/preventive.

in domeniul PSI :
 intocmeste Planurile de acţiune pentru situaţii de urgenţă şi capacitate de răspuns şi a listelor cu
numerele de telefon a serviciilor de urgenţă (incendii, explozii, dezastre naturale, conditii de iarna
deosebite, protectia civila) in colaborare si sub indrumarea organelor locale de specialitate;
 organizeaza si tine evidenta la zi a echipelor de interventii, persoanelor cheie, existenta echipamentelor
si materialelor de interventii.

5.4 Sefii de compartimente raspund de :

 identificarea si raportarea situatiilor de urgenta, accidente, incidente in domeniul protectiei mediului si
SSM;
 desfasurarea activitatilor conform planurilor de urgenta;
 asigurarea conditiilor pentru desfasurarea instruirilor si simularilor(testarea capacitatii de raspuns);
 luarea masurilor preventive/corective pentru eliminarea cauzelor generatoare de accidente si incidente
pentru inlaturarea efectelor acestora si a celor stabilite dupa producerea lor. ,
 afişarea la loc vizibil a Planurilor de acţiune pentru situaţii de urgenţă şi capacitate de răspuns şi a
listelor cu numerele de telefon a serviciilor de urgenţă.

5.5 Comitetul de Securitate si Sanatate in Munca

 urmăreşte aplicarea Programul de management al securitatii si sanatatii in munca, inclusiv alocarea
mijloacelor necesare realizării prevederilor lui şi eficienţa acestora din punct de vedere al îmbunătăţirii
condiţiilor de muncă;
 urmăreşte modul în care se aplică şi se respectă reglementările legale privind sanatatea si securitatea
muncii;
 efectuează inspecţii proprii privind aplicarea şi respectarea normelor de SSM;
 informează Inspectoratul de protecţie a muncii despre starea SSM privind propria activitate;
F-02/PO-4.2.3-02 ed.3, act.2.
 Cod:PSM(PSSM)-4.4.7
S.C. ELECTROUTIL ALISER S.R.L.
PROCEDURA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL
Data : 14.11.2008
MEDIULUI SI AL SSM
PREGATIRE PENTRU SITUATII DE URGENTA Ed.1 Act.0 1 2 3 4 5
SI CAPACITATE DE RASPUNS Pag. 5 / 7

 verifică aplicarea normativului-cadru de acordare şi utilizare a echipamentului individual de protecţie,

ţinând seama de factorii de risc identificaţi;

5.5 Reprezentantul conducerii pentru managementul integrat

 coordoneaza actiunile de pregatire pentru situatiile de urgenta dupa aprobarea de catre administrator a
planurilor de actionare ;
 asigura arhivarea Rapoartelor de Analiză a Planurilor acţiune pentru situaţii de urgenţă şi capacitate de
răspuns.

6. MOD DE LUCRU

Datele intrare in proces sunt furnizate de :

- rezultatele proceselor de identificare a pericolelor, de evaluare si de control ale riscurilor;
- natura pericolelor de la fata locului identificate (lichide inflamabile, rezervoare de depozitare, gaze sub
presiune);
- impacturile semnificative de mediu identificate;
- cerintele legale si de reglementare;
- disponibilitatea serviciilor locale de urgenta(pompieri, salvare, inspectoratul judetean pentru situatii de
urgenta) si detalii referitoare la capacitatea de raspuns;
- experienta anterioara privind incidentele, accidentele care au avut loc in organizatie cat si capacitatea
de raspuns care a avut loc;
- experienta altor organizatii in astfel de situatii;
- analiza desfasurarii exercitiilor de simulare a unor astfel de situatii.

6.1 Sefii de compartimente identifica accidentele/ incidentele si situatiile de urgenta posibile in domeniul
coordonat tinand seama de :
 emisii accidentale in atmosfera;
 evacuari accidentale in apa sau pe sol;
 efecte specifice asupra mediului si asupra ecosistemelor determinate de evacuarile accidentale;
 incidente generate de :conditii anormale de lucru, accidente si situatii de urgenta potentiale
astfel incat se dispun de urmatoarele date de intrare:
 identificarea accidentelor si urgentelor potentiale;
 identificarea persoanelor cu responsabilitati in timpul urgentelor;
 comunicarea cu autoritatile statului;
 comunicarea cu vecinii si cu publicul;
 identificarea si aprecierea riscurilor si rapoarte de control al riscurilor;
 rapoarte de audit al SMI, inclusiv rapoarte de neconformitate;
 rapoarte ale accidentelor, incidentelor;
 rapoarte de intretinere si service;
 fise de echipamente tehnologice deteriorate.
 rezultate ale simularilor;

6.2 Dupa inventariere situatiile de urgenta se centralizeaza pe formular cod F-01/PSM(PSSM)-4.4.7 de catre
resp. C+M si LD, fiecare in domeniul coordonat.

6.3 Pentru fiecare situatie de urgenta, incident, accident se intocmeste un plan de urgenta pe formular cod F-
02/PSM(PSSM)-4.4.7 (Anexa 2).

6.4 În S.C. ELECTROUTIL ALISER S.R.L. la fiecare loc de muncă se cunoaşte:

 procesul tehnologic;
 parametrii procesului;
 modul de monitorizare şi/sau măsurare a lor în condiţii normale de funcţionare;

F-02/PO-4.2.3-02 ed.3, act.2.

 Cod:PSM(PSSM)-4.4.7
S.C. ELECTROUTIL ALISER S.R.L.
PROCEDURA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL
Data : 14.11.2008
MEDIULUI SI AL SSM
PREGATIRE PENTRU SITUATII DE URGENTA Ed.1 Act.0 1 2 3 4 5
SI CAPACITATE DE RASPUNS Pag. 6 / 7

 intervalul de timp la care se face monitorizarea şi/sau măsurarea;

 persoana responsabilă cu măsurarea şi/sau monitorizarea.
Orice abatere de la parametrii procesului se defineşte ca funcţionare în condiţii anormale.
Pentru fiecare loc de muncă în parte, în funcţie de situaţie, se analizează dacă există posibilitatea apariţiei, în
condiţii anormale de funcţionare, în condiţii de incepere a lucrarilor şi oprire accidentală şi de producere a
potenţialelor accidente sau de apariţie a unor situaţii de urgenţă identificate anterior, a unor:
 emisii accidentale în aer;
 evacuări accidentale în apă sau sol;
 efecte specifice asupra mediului şi asupra ecosistemelor determinate de evacuările accidentale.

6.5 Pregătirea pentru situaţii de urgenţă şi capacitate de răspuns

Pentru fiecare situaţie de risc identificată, Responsabilul C+M si de LD, (responsabili coordonatori), fiecare in
domeniul coordonat intocmesc planurile de acţiune pentru situaţii de urgenţă şi capacitate de răspuns (formular
cod F-03/ PSM(PSSM)-4.4.7- Anexa 1). Acestea vor cuprinde:
 organizarea în caz de urgenţă şi responsabilităţile;
 lista personalului cheie;
 detalii privind serviciile de urgenţă (de exemplu pompieri, decontaminare);
 planul de comunicare internă şi externă;
 acţiunile care trebuie întreprinse;
 informaţii privind materialele periculoase, incluzând impactul potenţial al fiecărui material asupra
mediului şi măsurile care se iau în cazul emisiei accidentale;
Planurile de acţiune pentru situaţii de urgenţă şi capacitate de răspuns se aprobă de către administrator.Planul
specific unui compartiment se aduce la cunoştinţa tuturor angajaţilor compartimentului respectiv în şedinţe de
instruire, desfăşurate de regulă semestrial si se afişează la loc vizibil.
Responsabilii coordonatori intocmesc planuri de instruire, concepe şi planifică exerciţii de verificare/simulare) a
eficienţei măsurilor. Accidentele produse în organizaţii cu profil similar şi acţiunea de răspuns constituie material
de analiză şi instruire, în măsura în care sunt cunoscute.
La şedinţele de instruire cu toţi angajaţii se insista asupra consecinţelor de ordin juridic şi financiar, pentru
organizaţie şi pentru persoanele responsabile de producerea unui incident/accident.
Exerciţiile de verificare sunt obligatoriu urmate de şedinţe de analiză la care participă:
 Responsabilii coordonatori;
 Sefii de compartimentelor implicate.
În cadrul acestor şedinţe se analizează capacitatea de răspuns a organizaţiei la situaţia simulată şi anume:
 capacitatea de organizare conform planului;
 corectitudinea atribuirii responsabilităţilor;
 comunicarea internă şi externă, planificare şi funcţionare;
 corectitudinea îndeplinirii acţiunilor planificate;
 capabilitatea fiecărei persoane de a-şi îndeplini sarcinile conform planului de urgenţă
 deficienţele utilajelor de intervenţie identificate în urma simulării şi eventualitatea unor noi achiziţii;
 măsuri de corecţie necesare planului de acţiune.
Rezultatele acestor analize se consemnează într-un Raport de Analiză a Planurilor de acţiune pentru situaţii de
urgenţă şi capacitate de răspuns şi se comunică conducerii organizaţiei.După remedierea unei situaţii de
urgenţă sau a consecinţelor producerii unui accident, se analizează de asemenea modul de reacţie, dar şi
cauzele care generatoare, factorii responsabili, consecinţele juridice şi financiare. La aceste şedinţe va participa
întreaga conducere a societăţii.
Rapoartele de instruire si analiză a Planurilor acţiune pentru situaţii de urgenţă şi capacitate de răspuns
formular cod F-03/PSM(PSSM)-4.4.7, (Anexa 3) se arhivează de catre Reprezentantul conducerii pentru
managementul integrat conform procedurii de sistem PS-4.2.4„ Controlul inregistrarilor”.

Date de iesire:
 planul de actiune pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns;
 capacitatea de organizare conform planului;

F-02/PO-4.2.3-02 ed.3, act.2.

 Cod:PSM(PSSM)-4.4.7
S.C. ELECTROUTIL ALISER S.R.L.
PROCEDURA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL
Data : 14.11.2008
MEDIULUI SI AL SSM
PREGATIRE PENTRU SITUATII DE URGENTA Ed.1 Act.0 1 2 3 4 5
SI CAPACITATE DE RASPUNS Pag. 7 / 7

 corectitudinea atribuirii responsabilităţilor;

 comunicarea internă şi externă, planificare şi funcţionare;
 corectitudinea îndeplinirii acţiunilor planificate;
 capabilitatea fiecărei persoane de a-şi îndeplini sarcinile conform planului de urgenţă
 deficienţele utilajelor de intervenţie identificate în urma simulării şi eventualitatea unor noi achiziţii;
 măsuri de corecţie necesare planului de acţiune.
 echipamente si materiale necesare in situatii de urgenta.

Indicator de performanţă
Instruiri si simulari executate/ nr. total de instruiri si simulari ce trebuie executate

7. INREGISTRARI

7.1 Nomenclatorul situatiilor de urgenta, accidentelor, incidentelor posibile, formular cod F-01/PSM(PSSM)-4.4.7
(Anexa 1).
7.2 Plan de actiune pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns, formular cod F-02/ PSM(PSSM)-4.4.7
(Anexa 2)
7.3 Proces verbal de instruire si analiză a Planurilor de acţiune pentru situaţii de urgenţă şi capacitate de
răspuns formular cod F-03/ PSM(PSSM)-4.4.7 (Anexa 3).

F-02/PO-4.2.3-02 ed.3, act.2.

 S.C. ELECTROUTIL ALISER S.R.L.
ANEXA 1 la PSM(PSSM)-4.4.7

NOMENCLATORUL SITUATIILOR DE URGENTA, ACCIDENTELOR SI INCIDENTELOR

POSIBILE

a) Domeniul …………………….(mediu,SSM, PSI)

Nr. Organizaţia Numar de

Situaţia de urgenţă
crt. afectată telefon
1
2
3
4
5
6
7
8

Intocmit, Data,

……………………… ……………….

F-01/PSM(PSSM)-4.4.7ed.1, act.0
 S.C. ELECTROUTIL ALISER S.R.L.
ANEXA 2 la PSM(PSSM)- 4.4.7

PLAN DE ACTIUNE PENTRU SITUATII DE URGENTA SI CAPACITATE DE

RASPUNS

Aprobat:
Director tehnic………………………

Situaţia de urgenţă:
Impactul asupra mediului:
Siguranţă/Risc:

Persoana de contact Nume, prenume Contact

Tel. fix Mobil
Admi

Responsabil
Plan de acţiune

Echipament de urgenţă Amplasarea echipamentului

Întocmit: ………………
F-02/PSM(PSSM)-4.4.7 ed.1 act.0
S.C. ELECTROUTIL ALISER S.R.L.
ANEXA 3 la PSM(PSSM)-4.4.7

PROCES VERBAL DE INSTRUIRE SI ANALIZA A PLANURILOR DE

ACTIUNE PENTRU SITUATII DE URGENTA SI CAPACITATE DE
RASPUNS

Nr…/ ……………(data)

Acţiunea verificata
………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………

Data verificării:………………………… Data analizei:………………………..

Nr.
crt. Persoane participante la analiză (funcţie/nume): Semnătura

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Observaţii:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………

Concluzii:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………

F-02/PSM(PSSM)-4.4.7 ed.1 act.0

S.C. ELECTROUTIL ALISER S.R.L.
Întocmit:

F-02/PSM(PSSM)-4.4.7 ed.1 act.0