Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FACULTATEA DE ECONOMIE
SPECIALIZAREA: MANAGEMENTUL ECONOMICO – FINANCIAR EUROPEAN
An II, sem I
Coordonator ştiinţific:
CONF. UNIV. DR. FĂTU VIRGIL CONSTANTIN
Masterand:
MIHAI ANGEL OCTAVIAN
CUPRINS
CAPITOLUL I
NOILE TEHNOLOGII INFORMATIONALE
CAPITOLUL II
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
CAPITOLUL III
IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC DE TIP ERP
III.1. Caracteristici generale ale sistemului tip ERP - Oracle Aplication
III.2. Implementarea modulelor sistemului ERP - Oracle Aplication in structura organizatorica a SC ELCO SA
CONCLUZII
BIBLIOGRAFIE
APLICAŢII ALE INFORMATICII
ÎN FIRMĂ
Realizarea unui sistem de tip ERP este o activitate extrem de laborioasă care necesită
utilizarea unor însemnate resurse financiare şi umane pe o perioadă considerabilă de timp.
În lucrarea noastră vom prezenta baza de date şi modul de exploatare pentru o
componentă a modulului de aprovizionare şi desfacere, respectiv interacţiunea cu furnizorii.
Oracle Corporation, prin departamentul său Oracle Applications, este cel mai mare
furnizor de pachete integrate de aplicaţii atât pentru gestiunea internă cât şi pentru activităţile
legate de lucrul direct cu clienţii - “front & back office” - fiind destinate instituţiilor şi
întreprinderilor de orice dimensiuni.
Strategia Oracle Applications este de a oferi toate componentele care constituie o soluţie
completă - aplicaţii care şi-au dovedit funcţionalităţile, metodologia Oracle de conducere a
proiectelor de implementare a soluţiilor informatice, experienţă îndelungată în domeniu precum
şi o relaţie de parteneriat pe termen lung cu beneficiarii săi.
Aceste componente vor permite clientului să-şi construiască în cadrul întreprinderii un
mediu informaţional modern şi eficient care oferă informaţii exacte ce vor contribui la
îmbunătăţirea procesului de luare a deciziilor.
Oracle Applications lucrează cu 15000 de specialişti în întreaga lume pentru
implementarea soluţiilor Oracle. De asemenea Oracle Corporation lucrează cu partenerii săi,
companii producătoare de software care pot furniza soluţii software proprii, pentru a asigura
beneficiarilor săi cel mai înalt nivel de funcţionalitate şi integrare.
Oracle Applications Release 11 este o suită unică de pachete de aplicaţii de tip Enterprise
Resource Planning (ERP) care foloseşte şi se bazează pe modelul de prelucrare pe Internet
“Internet Computing”. Toate modulele produsului Oracle Applications pot lucra pe web, în
reţelele proprii ale companiilor şi întreprinderilor (Intranet) folosind doar un simplu browser pe
maşina client.
Complexitatea administrării, întreţinerii şi actualizării pachetelor software Oracle
Applications se transferă de pe maşinile client pe serverele gestionate profesional în mod
centralizat, reducând dramatic costurile de exploatare.
Prin minimizarea traficului pe reţea exploatarea software-ului Oracle Applications de
către sute sau mii de utilizatori pe reţele de tip WAN este foarte economică şi permite
distribuirea informaţiei într-un mod mult mai larg decât în arhitectura client-server.
Oracle Applications exploatează costul scăzut şi posibilităţile sporite de acces oferite de
modelul de prelucrare prin Internet “Internet Computing” şi include un set de pachete de aplicaţii
concepute special pentru tranzacţii pe Internet sau Intranet.
Familia de produse Oracle Applications include următoarele module software care
acoperă o variată gamă de funcţiuni:
1. Modulul Financiar - Oracle Financials, care cuprinde următoarele submodule:
Contabilitate generală - Oracle General Ledger (GL)
Contabilitatea Furnizorilor si Plăţilor - Accounts Payable (AP)
Modulul de Contabilitate a Clienţilor şi a Încasărilor - Oracle Accounts Receivable (AR)
Gestiunea mijloacelor fixe - Oracle Assets (FA)
Analizorul Financiar Oracle - Oracle Financial Analyzer (OFA)
2. Modulul Logistic - Lanţul de Aprovizionare/ Desfacere, care cuprinde următoarele
submodule:
Gestiunea stocurilor - Oracle Inventory (INV)
Aprovizionare - Oracle Purchasing (PO)
Modulul de Desfacere - Oracle Order Entry (OE)
3. Modulul de producţie - Oracle Manufacturing
4. Modulul de Resurse Umane – Oracle Human Resources
Există în prezent mai mult de 6000 de companii care utilizează produsul Oracle
Applications, în peste 76 de ţări.
Produsul este disponibil în 29 de limbi, permite companiilor să lucreze în mai multe
monede sau limbi, se poate adapta la tipul de funcţionare şi organizare internă a companiei şi la
legile din ţara respectivă şi operează în regim de activităţi critice.
Prin soluţiile flexibile şi funcţionalităţile oferite, prin siguranţa pe care o oferă clienţilor
Oracle stabileşte noi standarde pentru soluţiile informatice care automatizează activităţile dintr-o
întreprindere.
CONCLUZII
Programele pentru planificarea resurselor întreprinderii, sau ERP, sunt concepute pentru a
fi nucleul unei întreprinderi, ţinând să integreze toate departamentele şi funcţiile unei companii
într-un singur sistem informatic ce poate servi tuturor necesităţilor firmei sau necesităţilor
particulare ale oricărui departament
Proiectarea unui singur produs informatic care să răspundă necesităţilor atât personalului
din departamentul financiar, cât şi a celor de la resurse umane sau a celor de la producţie nu este
deloc uşoară, deoarece fiecare departament are propriile lui sisteme informatice specializate şi
optimizate pentru nevoile particulare proprii. Însă ERP le combină pe toate acestea într-un singur
program informatic conectat la o bază de date comună, astfel încât comunicarea
interdepartamentală este mult mai facilă.
În cazul în care este implementat corect, un ERP, prin abordarea sa integrată, poate aduce
beneficii deosebite companiei respective.
Pentru a ilustra utilitatea deosebită a programelor ERP se prezintă o situaţie care
ilustrează ceea ce întâmplă în lipsa ERP comparativ cu situaţia existenţei implementării acestuia.
De exemplu, în mod clasic, comanda unui client, chiar şi în cazul în care este primită electronic,
va trece din Inbox în Inbox pe la mai multe birouri, acest lucru generând întârzieri în prelucrare
sau chiar şi rătăciri ale acesteia. De asemenea, nici un angajat din companie nu poate spune cu
adevărat care este stadiul respectivei comenzi la un anumit moment, deoarece cei de la
departamentul financiar nu au cum să intre în sistemul informatic al celor de la depozit, de
exemplu, şi nici invers nu este posibil. Sistemul ERP înlocuieşte vechile programe informatice
de la depozit, producţie, financiar, resurse umane cu un singur sistem integrat, divizat în mai
multe module ce aproximează funcţionalităţile vechilor programe. Integrarea sistemelor
informatice de gestiune pe Internet exemplu ca cei de la financiar să interogheze sistemul de la
depozit pentru a vedea dacă o comandă a fost onorată sau nu.
La începutul anilor ’90, sistemele ERP aveau o construcţie monolitică, dar între timp
producătorii acestora le-au făcut din ce în ce mai flexibile şi mai modularizabile, fiind posibil
pentru o anumită companie să instaleze de exemplu doar modulele pentru financiar şi pentru
resurse umane şi să lase restul departamentelor pentru mai târziu.
Scopul declarat al sistemelor ERP este de a îmbunătăţi activităţile corespunzătoare etapei
dintre obţinerea unei comenzi de la un client şi emiterea facturii pentru acea comandă precum şi
plata ei, etapă cunoscută sub numele de fulfillment process. Din acest motiv, ERP se mai
numeşte şi back-office software. În general, nu există preocupări legate de partea de vânzare a
produselor, (deşi există mai mulţi furnizori de ERP care au dezvoltat module de CRM -
Customer Relationship Management pentru acest lucru), ci de optimizarea traseului unei
comenzi primite de la client până când aceasta va fi onorată. Atunci când un reprezentant al
serviciului de relaţii cu clienţii introduce comanda în sistemul informatic, el va avea în acest fel
acces la toate informaţiile necesare şi anume: suma maximă cu care poate fi creditat clientul,
informaţie ce poate fi preluată de la departamentul financiar; istoricul comenzilor pentru
respectivul client, tot de la departamentul financiar; nivelul stocurilor, de la depozitul firmei;
posibilităţile de transport, de la modulul de logistică.
În cazul în care este bine implementat, un sistem ERP poate reduce considerabil costurile
companiei şi poate accelera procesul transformării unei comenzi primite de la un client într-o
factură corespunzătoare. Comunicaţiile între departamentele companiei sunt mult îmbunătăţite.
De asemenea, deoarece angajaţii diferitelor departamente au acces la datele altor departamente,
pot fi luate decizii mai pertinente, şi clientul va fi mai bine servit.
BIBLIOGRAFIE
1. Fatu, Virgil Constantin – “Sisteme informatice de gestiune financiar – bancare” suport curs
master M.E.F.E., UPA Iasi
2. Fotache, D., Hurbean, L., Soluţii informatice integrate pentru gestiunea afacerilor – ERP,
Ed. Economică, Bucureşti, 2004;
3. Fotache, M., Strîmbei, C, Creţu, L., Oracle 9i2 Ghidul dezvoltării aplicaţiilor profesionale,
Ed. Polirom, Iaşi, 2003;