PROCEDURA DE EVALUARE A PERSONALULUI

Etapele stabilirii calificativului general /final de evaluare

Procesul de stabilire a calificativului general de evaluare se realizează în mai multe etape, după cum
urmează:
a) stabilirea indicatorilor de evaluare specifici
b) desfăşurarea de către şeful/comandantul nemijlocit a interviului de
evaluare şi notarea concluziilor;
c) autoevaluarea activităţii şi evaluarea de către compartimentul de personal-numai de către personalul
contractual;
d) acordarea de către şeful nemijlocit a punctajului pentru fiecare indicator de evaluare/apreciere -
pentru toate categoriile de personal;
e) calcularea punctajului mediu de către şeful nemijlocit;
f) calcularea punctajului ponderat de către şeful nemijlocit;
g) calcularea punctajului general/final de către şeful nemijlocit;
h) propunerea calificativului general/final de către şeful nemijlocit;
i) acordarea calificativului general/final de către şeful ierarhic al şefului nemijlocit, respectiv de către
şeful cu drept de rezolvare a contestaţiei;
j) rezolvarea contestaţiilor şi acordarea calificativului general final.
I. Stabilirea calificativului general/final de evaluare pentru cadre militare
( 01.12. an anterior – 30.11. an în curs)
În stabilirea calificativului general de apreciere se iau în calcul:
a.) pentru cadre militare în activitate încadrate pe funcţii de execuţie, indicatorii de evaluare cuprinşi în
formularul de evaluare, modulele "B" (indicatorii nr. 1 - 10 sau 1-11, după caz) şi "C" lit. a) şi b) (indicatorii
nr. 1 - 16);
b.) pentru cadre militare încadrate pe funcţii de conducere se iau în calcul şi indicatorii cuprinşi la modulul
"C" lit. c) (indicatorii nr. 17-26)
Stabilirea indicatorilor specifici postului

Se vor înscrie în fiecare formular de evaluare, pentru fiecare rubrică de la B.a.1. la B.a.8., cele mai
reprezentative sarcini, îndatoriri şi responsabilităţi înscrise în fişa postului, dintre cele care au ponderea cea mai
mare în activitatea desfăşurată, în raport de specificul fiecărei arme/specialităţi/profil de activitate/loc de muncă
etc.
Pentru posturile de deservire sau auxiliare (ex.: dactilografă, conducător auto) se vor completa cel puţin 5
rubrici cu indicatori specifici. Pentru conducătorii auto profesionişti se stabileşte în mod obligatoriu un indicator
referitor la cunoaşterea legislaţiei rutiere.
Stabilirea punctajului pentru fiecare indicator de evaluare/apreciere

Personalul va fi notat de către comandantul (şeful) nemijlocit/şeful ierarhic al şefului nemijlocit la

indicatorii cuprinşi în modulele enumerate mai sus cu un punctaj cuprins între maximum 1 şi minimum 6, astfel:
a.) 1 punct = "excepţional" ( E. ) – personalul s-a situat la indicatorul respectiv/ansamblul activităţii
profesionale, în toate cazurile peste nivelul cerinţelor/capacităţilor profesionale înscrise în fişa postului respectiv;
b.) 2_puncte = "foarte bun" ( F.B. ) – personalul s-a situat deseori peste nivelul cerinţelor postului şi constant la
nivelul acestora;
c.) 3 puncte = "bun" ( B. ) – personalul s-a situat în unele cazuri peste nivelul cerinţelor postului şi în alte cazuri
la nivelul acestora;
d.) 4 puncte = "corespunzător" ( C. )– personalul s-a situat în majoritatea cazurilor la nivelul cerinţelor postului
şi uneori sub nivelul acestora;
e.) 5 puncte = "mediocru" ( M. ) – personalul s-a situat în unele cazuri la nivelul cerinţelor postului şi deseori
sub nivelul acestora;
f.) 6 puncte = "necorespunzător" ( N. ) – personalul s-a situat în mod constant sub nivelul cerinţelor postului.
Calcularea punctajului mediu

După acordarea punctajului la fiecare indicator se calculează separat media punctajelor pentru modulele
"B" şi "C".
Exemplu: pentru modulul "B" din fişa de apreciere a personalului, în cazul unui cadru militar,
suma punctelor acordate de şeful nemijlocit la cei 10 indicatori comuni este 28; 28 împărţit la 10 (numărul
indicatorilor acestui modul în situaţia în care persoana evaluată nu este conducător auto profesionist sau nu a
săvârşit abateri de la normele rutiere) este egal cu 2,80; pe coloana din mijloc, ultima linie a tabelului ce aparţine
modulului "B" se va nota "punctaj mediu 28 /10 = 2,80.

1
 Calcularea punctajului ponderat

Întrucât modulul "B" contribuie cu 70% la calcularea punctajului general, punctajul ponderat pentru
acest modul se calculează după formula: media punctajului modulului "B" înmulţită cu 0,7;
Exemplu: 2,80 x 0,7 = 1,96; pe ultima linie a tabelului ce aparţine modulului "B" se va nota:
"punctajul ponderat = 1,96".
Pentru modulul "C", punctajul ponderat = media punctajului modulului "C" lit. a) şi b) x 0,3, pentru
funcţii de execuţie, iar pentru funcţii de conducere/comandă = media punctajului modulului "C" lit. a), b) şi c) x
0,3; Ex: 2,00 (media punctajului) x 0,3 (factorul de ponderare) = 0,60 (punctajul ponderat); aceste cifre se înscriu
în spaţiul rezervat modulului "C", după lit. b) pct. 16, pentru personalul cu funcţii de execuţie şi după lit. c) pct.
26, pentru personalul cu funcţii de conducere.
Se vor lua în considerare cifrele nerotunjite cu două zecimale, după virgulă.

Calculul punctajului general

Se realizează prin aplicarea următoarelor formule:

a) pentru personalul cu funcţii de execuţie = punctajul ponderat al modulului "B" + punctajul ponderat al
modulului "C" lit. a şi b;
Exemplu: 2,72 + 0,60 = 3,32.
b) pentru personalul cu funcţii de conducere/comandă = punctajul ponderat al modulului "B" + punctajul
ponderat al modulului "C" lit. a, b şi c;
Exemplu: 2,72 + 0,66 = 3,38.

Acordarea calificativului general

Şeful nemijlocit propune acordarea calificativului general, care se obţine prin

transformarea punctajului general calculat, astfel: - la punctaje generale;
- între 1,00 şi 1,40 = E. (excepţional);
- între 1,41 şi 2,40 = F.B. (foarte bun);
- între 2,41 şi 3,40 = B. (bun);
- între 3.41 şi 4.40 = C. (corespunzător)
- între 4,41 şi 5,57 = M. (mediocru)
- între 5.58 şi 6,00 = N. (necorespunzător)
Exemplu: pentru punctajul general de 3,32 calificativul general este B (bun).

În situaţia în care punctajul propus de către şeful nemijlocit corespunde pe fiecare indicator cu aprecierea
şefului ierarhic al şefului nemijlocit, calificativul general propus conform echivalărilor de mai sus va deveni
calificativul general aprobat.
În situaţia în care şeful ierarhic al şefului nemijlocit care aprobă calificativul apreciază drept
necorespunzătoare notarea unuia sau mai multor indicatori, va efectua o nouă notare a acestora, după care va
recalcula mediile punctajelor pentru fiecare modul apreciat diferit, punctajele ponderate şi punctajul general, în
funcţie de care va aproba, dacă este cazul, un alt calificativ general decât cel propus de şeful nemijlocit.
Calificativul general aprobat se înscrie în rubrica rezervată din cadrul modulului "J".

Stabilirea calificativului general/final de evaluare pentru soldaţi şi gradaţi voluntari

( 01.12. an anterior – 30.11. an în curs)
Procedura de stabilire a calificativului general este similară celei prevăzute pentru cadre militare, cu
următoarele excepţii:
a) în vederea stabilirii punctajului pentru fiecare indicator de evaluare:
Soldaţii şi gradaţii voluntari vor fi notaţi cu un punctaj cuprins între maximum 1 şi minimum 5, astfel:
1 punct = „foarte bun” ( F.B. ) - personalul s-a situat la indicatorul respectiv/ansamblul activităţii
profesionale, în toate cazurile, peste nivelul cerinţelor/capacităţilor profesionale înscrise în fişa postului;
2 puncte = „bun”( B. ) - personalul s-a situat deseori peste nivelul cerinţelor postului;
3 puncte = „corespunzător” ( C. ) - personalul s-a situat în unele cazuri peste nivelul cerinţelor postului şi
în celelalte cazuri la nivelul acestora;
4 puncte = „mediocru” ( M. ) - personalul s-a situat în majoritatea cazurilor la nivelul cerinţelor postului;
5 puncte = „necorespunzător” ( N. ) - personalul s-a situat în mod constant sub nivelul cerinţelor postului.

2
 Acordarea calificativului general: la punctaje generale:
- între 1,00 şi 1,40 = F.B. (foarte bun);
- între 2,41 şi 2,40 = B. (bun);
- între 2,41 şi 3,40 = C. (corespunzător);
- între 3,41 şi 4,57 = M (mediocru);
- între 4,58 şi 5,00 = N (necorespunzător).

II. Stabilirea calificativului general/final de evaluare pentru funcţionari publici

( 01.01. – 31.12. an în curs)
Conform Metodologiei de evaluare a performanţelor profesionale individuale a funcţionarilor publici
aprobată prin Hotărâre de guvern şi a criteriilor de performanţă stabilite de Agenţia Naţională a Funcţionarilor
publici pentru fiecare an. (urmează precizări ulterioare)

III. Stabilirea calificativului general/final de evaluare pentru personalul contractual

( 01.12. an anterior – 30.11. an în curs)

Procedura de evaluare a personalului contractual se aplică potrivit

normelor legale în vigoare cu incidenţă în domeniu. (urmează precizări ulterioare)