Managementul proiectelor

Test nr 1
1. Mg proiectelor reprezinta:
• Metoda generala de mg aplicabila la toate nivelurile ierarhice
• Un sistem de mg cu durata de actiune limitata, conceput pt solutionarea unor prob.
• Un ansamblu de procese complexe si relatii de mg dezvoltate in vederea solutionarii
unor probleme precis definite, complexe, cu un puternic character innovational,
care implica aportul unei game largi de specialist si integrarea intr-o retea
organizatorica autonoma
• Un mod de org si coordonare a muncii
2. Avantajele metodei mg prin proiecte sunt:
• Obisnuieste managerii sa fie mai indrazneti, responsabili, favorizeaza schimbul de
experienta, creeaza conditii pt solutionarea unor probleme specific, pt cresterea
eficientei activ org in ansamblu, pt controlul eficace asupra utilizarii resurselor
• Formeaza cadrul propice pt descoperirea si formarea de manageri dinamici,
competenti, favorizeaza schimbul de experienta, se pot adduce corectii privind
termenele si participantii, cresterea eficientei, a calitatii si imb coordonarii
interdepartamentale concomitent cu cresterea gradului de motivare a angajatilor
3. Proiectul reprezinta:
• Activitate planificata si controlata, avand un inceput, un sfarsit si un scop definit –
schimbarea
• Gandire anticipate, orientate catre un scop, conceputa ca favorabila si concretizata
intr-o doc tehnica si fin, riguris alcatuita, pe baza careia se poate realiza un sistem
de carac si un nivel de performanta predeterminat, cu risc limitat
4. Programul de finantare de proiecte reprezinta:
• Modalitatea prin care o org isi propune sa ofere sprijin financiar altor org, pt
implementarea unor proiecte
• Cadrul institutional care sprijina proiecte ce converg spre un obiectiv general
• Un set de ativ planificat si controlat, cu aspect dinamic, desfasurate pt atingerea
unui obiectiv strategic de anvergura
5. Motivele care incita managerii la initierea si derularea proiectelor pot fi:
• Continutul, complexitatea si anvergura proiectului
• Dorinta de a gestiona proiecte legate de anumite domenii, complexitatea
proiectului, reusita su succesul personal in gestionarea unui proiect de anvergura
6. Succesul unui proiect si al managerului pr se poate evalua prin:
• Indeplinirea ob concrete, planificate, realizarea unei schimbari org, a unor beneficii
eco scontate, satisfactia clientilor
• Indeplinirea asteptarilor, beneficii si satisfactie
7. Abordarea mg pr presupune luarea in considerare a urmatoarelor domenii:
• Mg scopului pr, mg timpului, resurselor umane si altor resurse disponibile, mg
riscului, mg informatiilor, mg calitatii
• Mg timpului, mg tuturor resurselor necesare si disponibile pt proiect, mg
conflictelor, mg scopului, riscului si mg calitatii totale
8. Functiile mg, esentiale pt gestionarea pr sunt:
• Planificarea si analiza fezabilitatii pr, org si alocarea resurselor pe activitati,
implemntarea- coordonarea, conducerea si controlul resurselor – activitatilor-
rezultatelor si impactului
• Planificarea, org, implementarea-coordonarea-decizia-controlul si monitorizarea,
conducerea
9. Modalitatile org pt implementarea mg pe baza de proiecte pot fi:
• Adaptabile, in functie de carac organizationale principale si de amploarea pr
• Adaptabile, in functie de personalitatea managerului, de pr (carac organizationale,
carac si perioada de realizare a pr, distributia specialistilor etc)
• Mg pe baza de pr cu responsabilitate individuala, mg pe baza de pr cu statut
major,mg pe baza de pr mixt
10. Riscurile majore pe care managerii de pr sunt obligati sa si le asume sunt:
• Riscul pr privind posibilitatea nerealizarii integrale a unor ob previzionate, riscul
professional referitor la uzura morala a cunostintelor profesionale

Test nr 2
1. Activitatile etapei de conceptie a pr sunt:
• Identificarea si analiza nevoilor, definirea scopului si ob, construirea de
argumentatii, estimarea costurilor si resurselor necesare, prezentarea propunerii de
proiect la finantator
• Identificarea si analiza nevoilor, deter problemei prioritare,analiza swot, deter
strategiei complexe in vederea rezolvarii problemei identificate, alegerea grupului
tinta, a beneficiarilor pr, definirea scopului, ob si activitatilor pr
2. Planificarea pr presupune:
• Planificarea active, programarea pe baza diagramelor si graficelor de active –
obiective-termene, impartirea in subproiecte, faze de activitati si sarcini, anticiparea
rezultatelor direct legate de obiective, stabilirea matricei cadru logic, planificarea
fin a pr
3. Implementarea pr reprezinta:
• Ducerea la indeplinire a celor planificate, pt realizarea ob pr
• Respectarea ob pr, luarea deciziilor in acest sens, coordonarea, org, monotorizarea
si evaluarea permanenta, mentinerea contactelor cu partenerii, delegarea
competentelor, formarea echipei, mg resurselor umane etc
4. Controlul pr urmareste:
• Observarea abaterilor de la planificare, investigarea cauzelor, aprecierea
consecintelor, efectuarea corectiilor necesare
• Constatarea sau stabilirea abaterilor de la planificare, identificarea cauzelor, stab
deficientelor, eliminarea acestora si introducerea corecturilor necesare in limita
bugetului estimat
5. Controlul timpului vizeaza:
• Respectarea termenelor pt actiuni, stabilirea actiunilor prioritare…
• Problemele de implementare ce tin de termenele stabilite….
6. Care sunt problemele esentiale ce ar impune controlul resurselor umane?
 • Monitorizarea respectarii fisei postului si evaluarea performantelor,….
7. Controlul costurilor se bazeaza pe:
• Buget initial bine planificat, evidenta si monitorizarea la zi…
8. Echipa de pr poate fi alcatuita:
• Din membrii org, specialist, experti, membrii ai altor org partenere in pr
9. Managerul de pr trebuie sa realizeze:
• Armonizarea ob pr cu ob org in ansamblu
• Echilibrul buget – timp – calitate- domeniu
• Echilibrul intre proiect si beneficiary, client, grupuri interesate de rez acestuia…
10. Managerului pr isi poate asuma riscul pr si sarcinile specializate cand:
• Intelege sufficient sarcina, are cunostinte si experienta in domeniu, precum si in
mg, cunoaste sarcinile pe care le poate incredinta unor specialisti,….

Test nr 3
1. Riscurile unui proiect pot reprezenta:
• Masura a cantitatii de incertitudine privind o decizie
• Un eveniment nedorit, neprevazut si care are sanse sa apara pe parcursul derularii
pr, chiar daca nu a fost planificat
• Posibilitatea de aparitie a unui eveniment care prejudiciaza realizarea ob de cost,
tehnica si termene
2. Pot fi considerati factori care pot mari riscurile in faza de implementare a pr:
• Absenta de inf cheie necesare pt stapanirea sistemului, necunoasterea
metodologiilor necesare pt crearea de modele sistemice si de evitare a efectelor risc
3. Apreciati care dintre afirmatiile urmatoare sunt corecte:
• Riscul este cu atat mai mare, cu cat pr se deruleaza mai mult
• Riscul e cu atat mai mic, cu cat intervalul de timp dintre….este mai restrains
4. Sunt considerate, in lit de specialitate urmat etape in gestionarea riscurilor:
• Descrierea contextului, identificarea riscurilor, analiza si ierarhizarea
lor,elaborarea, adjudecarea si implementarea planului de mg al risc, monitorizarea
rez , corectarea si imb planului initial
5. Pot fi considerate, dupa caz, strategii de reducere a riscurilor:
• Monitorizarea riscurilor si pregatirea planului pt situatiile imprevizibile
• Transferul si reducerea sistematica a riscurilor
• Acceptarea sau evitarea riscurilor
6. Impactul factorilor de risc se refera la :
• Elementele care afecteaza costurile, programul sau domeniul de actiune al pr
7. Revizuirea doc ca modalitate de identificare a riscurilor presupune:
• Revizuirea tuturor materialelor pr care au fost generate pana in momentul analize r
• Revizuirea planurilor de mg din pr anterioare, daca este cazul a oblig contractuale…
8. Evenimentele neprevazute genereaza:
• Consum de resurse si de timp
• Alocarea unui item special ch neprevazute in buget
9. Criteriile de apreciere a competentei in gestionarea unui pr ar putea fi:
 • Marimea pr si capacitatea managerului de a-l gestiona
• Calitatea rez materializate de pr
10. Urmatoarele riscuri trebuie sa fie evitate:
• Riscuri specific privind esuarea pr prin exercitarea de active care nu sunt in
atributiile managerului

Test nr 4
1. Conditiile asigurarii succesului unei campanii de atragere de fonduri pt finanntarea pr potfi
• Existenta unui pr scirs, a unei echipe specializate, alocarea de timp si bani pt atrage..
2. Etape ale unei campanii de fundraising ar putea fi:
• Elaborarea pr pt care se solicita finantarea, implicarea echipei, efectuarea unui
studiu de piata, studierea potentialilor finantatori, solicitarea finantarii
• Cunoasterea climatului general, a principiilor de baza ale mk, elaborarea pr,
implicarea echipei, alegerea planului de lucru, a potentialilor finantatori, solicit fin..
3. Cresterea credibilitatii org si a sanselor de finantare poate fi asigurata de:
• Prestigiul si credibilitatea membrilor structurii de conducere, procedurile punctuale
• Utilizarea unor baze de date pt alocarea inf, crearea unui system de gestionare
ordonat, de clasificare a doc, respectarea legilor in vigoare, planific si controlul r.f.
4. Institutiile care pot finanta programe sau diverse tipuri de pr sunt:
• Agentiile guvernamentale,institutiile de cerecetare, de inv etc
5. Finantarea din partea firmelor asigura:
• Fonduri necesare pt bugetul de baza, pt investitii si echipamente
• Donatii sau sponsorizari ca fonduri nerestrictionate in limite legal reglementate
6. Asociatiile religiioase pot constitui surse de finantare pt:
• Grupuri defavorizate, minoritati
• Servicii sociale, protectia mediului
7. Procesul de atragere a fondurilor poate fi considerat:
• Un process continuu in care relatia cu finantatorul este continua pt mentinerea ..
• Un process continuu care incepe prin a constientiza relatia fin-beneficiar…
8. Sunt elemente ale struc org, ce definesc gradul intern de pregatire, urmatoarele:
• Resurse umane, structura de conducere, mg fin si sistemele de mg al informatiei
9. Elementele care pot fi luate in calcul la crearea unei strategii de obt a fondurilor pot fi:
• Existenta surselor variate de fin, actiunea pe termen lung, cunoasterea ciclului fin..
• Surse variate de finantatori, modalitate eficienta de atragere a fondurilor, alocarea..
10. Pasii care trebuie parcursi in elaborarea cererii de fin – una dintre metodele de atragere a
fondurilor - sunt:
• Identificarea subiectului pt care se face finantarea, planificarea active si a bugetului.

Test nr 5
1. Intelesul expresiei “maiestrie in mg pr” reflecta:
• Arta de “buna aplicare” a stiintei in practica profesionala de mg al pr
• Abilitatea, capac si arta de a lucre, interactiona sau comunica cu oamenii
 • Capac si arta de a utiliza si gestiona correct si cu eficienta toate resursele necesare
2. In ce credeti ca ar consta provocarea dvs pt antrenarea in proiecte?
• Afiliera la un grup de specialisti
• Lucrul in echipa
• Invatarea intr-un domeniu nou
• Invataminte reusite in profesie, satisfactia muncii
3. Identificati deosebirea intre mg de proiect si alte genuri de mg:
• Este o metoda alcatuita dintr-un set definit de procese, instrumente si tehnici
• Are o metodologie formala anume elaborate pt gestionarea pr
4. Poate fi considerat factor fundamental de diferentiere dintre managerii de pr care nu
depasesc media si managerii de pr exceptionali:
• Aptitudinile de comunicare
5. Care este mecanismul de principiu prin care comunica un manager de pr?
• Raportarile periodice si prezentarile formale in functie de necesitati
6. Trasaturile esentiale de personalitate pe care trebuie sa le posede managerii de pr:
• Judecata sanatoasa
• Capacitatea de a fi creativi si inventivi
• Sentimental de asumare in totalitate a pr si al rezultatului final al acestuia
7. Elem esentiale avute in vedere la stabilirea bugetului pr sunt:
• Bunuri si servicii pt care pr trebuie sa plateasca deoarece nu poate fi executat fara
• Costurile cu resursele externe
• Costurile cu resursele interne
8. Cu privire la masurile de rezerva pt situatii neprevazute, managerul de pr trebuie sa ia in
considerare urmatoarele:
• Sa nu delege alocarii unei marje de rezerva
• Sa gestioneze cu cea mai mare atentie rezervele de timp disponibile
9. Atributele de inv ale stilului de mg pe care trebuie sa le dezv un manager de pr sunt:
• Aptitudinile de conducere, empatia cu cientul, capac de a face fata stresului,…
• Simtul umorului, empatia cu clientul, sensibilitate la mediul din jur….
10. Succesul unui manager de pr depinde de:
• Gradul in care a inteles ce anume poate fi gestionat…
• Trecerea la actiunea manageriala si rezultatul actiunii intreprinse
• Existenta unui mecanism sau proces solid de control al schimbarii.