Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
De câteva ori am lucrat cu oameni care aveau o performanță medie în echipa din care făceau parte,
apoi plecau și parcă străluceau în altă parte. De fiecare dată mă gândeam ce nu am reușit să le oferim
acelor colegi așa încât să ajungă la nivelul lor maxim. Și nu este vorba doar de maximum de
performanță, ci de nivelul lor maxim de potențial care clar exista. În mod similar, au fost și alții care
după ce au plecat dintr-o echipă spuneam că „parcă s-au pierdut”.
Pornind de la aceste observații din practică, întrebarea este ce ne face să funcționăm la un anumit
nivel într-o echipă? Și trecând de la individ la echipă, de ce unele echipe funcționează mai bine decât
altele?
Când am învățat la școală că echipa nu este suma celor care o compun, ci produsul lor părea o frază
care sună bine. Am văzut apoi echipe formate din mulți membrii foarte buni fiecare în parte care nu
funcționau foarte bine și despre care spuneam că sunt „colecții”, nu echipe.
Sunt mulți manageri care spun că, deși este ușor să aduci într-o echipă oameni valoroși și cu potențial,
aceasta va funcționa foarte rar la capacitate maximă. Pentru ca oamenii să funcționeze bine în echipă
este nevoie sa ne uităm nu doar la rolurile lor funcționale (contabil, grafician, inginer, etc), ci și la
rolurile lor psihologice.
Roluri psihologice sunt date de caracteristicile de personalitate ale membrilor echipei. Potrivit Hogan
Assessments, există cinci roluri psihologice în cadrul unei echipe spre care sunt orientați membrii ei.
Rezultate: persoanele care își asumă responsabilitatea pentru gestionarea unei echipe. Acestea se
simt bine când deţin controlul și trebuie să comunice idei, procese de lucru, contribuții individuale,
progresul și problemele echipei.
Relații: membrii echipei care au tendința de a fi preocupați de armonie și cooperare. Aceștia pot fi și
campionii clienților și factorilor de decizie – cineva care empatizează și înțelege cum cei din afara
echipei vor vedea lucrurile. Personal, aceștia au tendința de a fi optimiști, sociabili și prietenoși.
Procese: persoanele care se axează în mod natural pe procese sunt preocupate de implementare,
detaliile de execuție și folosirea sistemelor pentru a finaliza sarcina. Sunt responsabile, organizate și
foarte conştiincioase în respectarea regulilor și a protocolului.
Inovație: Membrii echipelor care anticipează problemele și le recunosc când echipa trebuie să se
adapteze. Aceștia sesizează tendințele și caracteristicile foarte rapid, se bucură să rezolve probleme
și să genereze soluții creative.
Pragmatism: Membrii echipei care sunt practici, cumva încăpățânați şi pun sub semnul întrebării idei
și teorii. Promovează o abordare realistă și nu sunt impresionați ușor de nevoia de a păstra armonia
sau inovația doar de dragul de a face acest lucru.
De ce eșuează echipele?
Cele mai multe probleme cu care ne confruntăm și la nivel individual și la nivel de echipă provin din
anumite dezechilibre. O echipă unde există dezechilibre în privința rolurilor membrilor ei poate fi un
coșmar operațional – proiectele vor stagna, ideile nu vor fi aplicate, iar atmosfera de lucru va fi una
stresantă și demotivantă.
Hogan Assessments identifică cinci moduri în care echipele pot eșua care corespund lipsei sau
excesului asociat cu fiecare rol psihologic.
Rezultate cei care organizează Echipa nu se va concentra pe obiective Competiție pentru rolurile de conduc
munca și monitorizează rezultatele
Relații cei care mențin armonia Conflicte și lipsa coeziunii Nu se concentrază pe performan
Inovație cei care vin cu soluții Lipsa ideilor, menținerea status quo-ului Multe idei, dar nu sunt practice
creative
Procese cei care stabilesc cum Haos și lipsa disciplinei Rigiditate și incapacitate de a dep
implementam ideile obstacolele
Pragmatism Cei care sunt practici Pierdere de timp și resurse pentru a Cristicism exagerat și rezistență la o
și critici (avocații diavolului) implementa idei care nu sunt practice schimbare
Aceste moduri defectuoase de funcționare pot fi remediate. Fiecare dintre noi se simte mai bine și
este mai eficient pe unul sau mai multe roluri. La nivel de echipă contează măsura în care sunt
acoperite toate rolurile și există echilibru între aceste cinci roluri.
Primul pas este conștientizarea existenței rolurilor psihologice și a ponderii lor în cadrul echipei. În
funcție de modul în care sunt distribuite rolurile în echipă, pot fi aduși oameni care să acopere
deficiențele sau pot fi redistribuiți dacă sunt prea mulți pe același rol. O echipă în care sunt multe
persoane orientate spre rezultate și pragmatism și puține orientate spre relații și inovație este probabil
să fie foarte competitivă, conflictuală si rezistentă la orice schimbare. În acest caz aducerea în echipă
a unor membrii orientați spre realații ar putea duce la îmbunătățirea atmosferei și a gradului de
angajament, iar atragerea unora orientați spre inovație ar pute duce la creșterea gradului de
deschidere spre nou.
În plus, conștientizarea rolurilor psihologice de către membrii echipei va duce la reducerea conflictelor
și întelegerea modului în care pot să își folosească colegii drept resurse pentru anumite proiecte și
sarcini în funcție de preferința și competența pentru un anumit rol. Dacă știu ca eu sunt o persoană
orientată spre rezultate și procese și am de făcut propuneri de produse / servicii noi, atunci voi apela
la colegii care sunt orientați spre inovație pentru a veni cu idei în primă instanță si apoi le vom analiza
și selecta pe cele care sunt și practice.
Dacă reușim să găsim oameni care să aibă mixul corect de competențe, experiență și caracteristici
de personalitate, atunci vom putea avea o echipă eficientă și competitivă, precum și un loc de muncă
de care angajații să fie mulțumiți.
Editorial
Agenda HR
Planeta HR
Staffing
Training
Performance
Organisational Development
Legal
Cum să construim echipe performante
Management — 12 February 2019
În primul rând, valorile împărtășite în echipă sunt cele care susțin atingerea obiectivelor și asigură un climat pozitiv.
Apoi, la fel de importante, sunt rolurile funcționale clare, deținute de oamenii potriviți. Iar dintre toate aceste aspecte,
rolurile psihologice sunt extrem de importante pentru o funcționare robustă a echipei. În acest sens, Gordon Curphy
şi Robert Hogan definesc în cartea lor – „The Rocket Model: Practical Advice for Building High Performing Teams” –
Orientarea spre rezultate: cei care coordonează eforturile şi oferă direcție celorlalți pentru atingerea rezultatelor;
Orientarea spre relații: membrii echipei preocupați de moralul celorlalți, eficienți în construirea de relații coezive;
Orientare spre procese: cei preocupați de implementare, de modul de executare şi utilizare a procedurilor şi a
Orientare spre inovație: inovatorii care identifică repede tendințe și găsesc soluții creative atunci când echipa are
Orientare spre pragmatism: cei care evaluează din punct de vedere practic ideile şi propunerile, oferind soluții
ancorate în realitate.
Acest model prezintă o hartă în care toată lumea are un rol de jucat. Specialiștii de HR sunt de acord că, pentru a
obține rezultate notabile, rezultatele evaluării echipei trebuie puse în contextul în care operează aceasta:
industrie, obiectivele echipei, cultura organizației etc. În echipele în care aceste roluri psihologice nu sunt bine
reprezentate de membrii lor, apar probleme și disfuncționalități. Astfel, profilul de echipă Hogan ajută managerii să
înțeleagă punctele forte, ariile de dezvoltare și cultura echipei pentru a maximiza performanța.
Studiu de caz
Un bun exemplu în acest sens este o echipă de management din industria IT cu care am colaborat recent. CEO-
ul companiei aprecia pragmatismul și organizarea echipei, însă resimțea lipsa unui leadership mai asumat și
vizibilitatea scăzută pe care membrii o aveau în organizație. În urma unei evaluări, rezultatele au confirmat
observațiile sale. O mare parte din echipă părea mai mult pasivă și reactivă în soluționarea problemelor.
În urma evaluării de echipă, membrii au înțeles modul în care erau percepuți de către ceilalți din organizație și
motivele pentru care punctele lor forte anterioare erau acum contraproductive (erau utilizate în exces – efectul de
multiplicare). Echipa a conturat un plan de acțiuni concrete, iar cu efort, perseverență și coaching, membrii
În concluzie, atunci când echipele și liderii se concentrează pe mobilizarea punctelor forte colective și sunt
deschiși către feedback privind ariile de îmbunătățire, există șanse mult mai mari de a profita de oportunitățile
potrivite și de a maximiza câștigurile. Această abordare pune echipele, și în cele din urmă organizațiile, în cea mai
Inovaţia, dezvoltarea, succesul în business sunt rezultate care apar din modul în care
oamenii conduc procesele în organizaţie, creează produsele, stabilesc strategiile,
implementează proiectele.
Literatura de specialitate propune o serie de modele de construire a unei echipe astfel
încât aceasta să fie eficientă. Există două aspecte fundamentale care trebuie luate în
calcul atunci când discutăm despre echipe eficiente: liderul şi membrii echipei.
Dintre toate aceste aspecte, este critic să avem echilibrul corect de roluri psihologice
pentru o funcţionare robustă, eficientă a echipei.
În acest sens, Gordon Curphy şi Robert Hogan definesc în cartea lor („The Rocket
Model: Practical Advice for Building High Performing Teams”) rolurile în cadrul unei
echipe în funcţie de o serie de orientări posibile.
Orientarea spre rezultate: coordonează eforturile şi oferă direcţie pentru ceilalţi; sunt
cei care fac presiuni și mișcă echipa pentru atingerea rezultatelor;
Orientarea spre relaţii: sunt cei atenți la moralul celorlalţi şi la modul în care membrii
echipei se înţeleg. Sunt cei care au un talent natural la a deschide și a menține relatii
eficiente în interiorul, dar și în exteriorul echipei;
Orientare spre procese: sunt cei preocupați de implementare, de execuție şi care fac
apel la utilizarea procedurilor în realizarea sarcinilor. Sunt cei care sunt de încredere,
organizați şi conştiincioși;
Orientare spre inovaţie: sunt cei care sesizează momentul pentru o schimbare atunci
când echipa are nevoie să se adapteze la noi condiţii şi la noi cerinţe. Identifică repede
tendinţe şi modele, găsind soluţii creative;
Orientare spre pragmatism: sunt cei care evaluează din punct de vedere practic ideile
şi propunerile.
Pledează pentru soluţii pragmatice şi nu caută ca opiniile sale să fie plăcute de ceilalţi,
fiind direcți şi ancorați în realitate.
Literatura de specialitate propune o serie de modele de construire a unei echipe astfel încât
aceasta să fie eficientă. Există două aspecte fundamentale care trebuie luate în calcul
atunci când discutăm despre echipe eficiente: liderul şi membrii echipei.
Care sunt, însă, „ingredientele” unei echipe eficiente? Ce o face să fie performantă? Care
sunt sinergiile care îi asigură buna funcţionare? Pe lângă un bun leadership, este necesar
să aibă: o misiune comună, obiective comune; talente necesare (roluri funcţionale clare în
cadrul echipei ocupate de oameni potriviţi şi roluri psihologice echilibrat reprezentate în
echipă); reguli clare şi coerente; angajamentul membrilor echipei; resurse necesare; valori
împărtăşite în echipă care să susţină atingerea obiectivelor şi un climat pozitiv; procese de
măsurare a rezultatelor.
Dintre toate aceste aspecte, rolurile în echipă, psihologice, sunt extrem de importante
pentru o funcţionare robustă a echipei.
Cinci roluri informale în cadrul unei echipe
Orientare spre inovaţie: sesizează momentul pentru o schimbare atunci când echipa are
nevoie să se adapteze la noi condiţii şi cerinţe. Identifică repede tendinţele şi modelele,
găsind soluţii creative.
Orientare spre pragmatism: evaluează din punct de vedere practic şi direct ideile şi
propunerile. Pledează pentru soluţii pragmatice şi nu caută ca opiniile sale să fie plăcute de
ceilalţi. Direct şi ancorat în realitate.
Există anumite roluri psihologice care „intră în conflict” unele cu celelalte, care sunt
antagonice, ceea ce explică de ce la nivel de dinamică de echipă două persoane cu
orientări foarte diferite (de exemplu, cele orientate spre procese versus cele orientate spre
inovaţie) pot intra în coliziune. Studiile arată însă că eficienţa unei echipe ca întreg depinde
de maniera în care membrii ei acoperă într-o proporţie suficientă toate cele cinci roluri.
Acest aspect este critic să fie înţeles la nivel individual şi de echipă pentru a conştientiza
cum contribuie fiecare, ce puncte forte are echipa şi ce îi lipseşte pentru a fi mai
performantă.
Echipele înalt performante pot obţine rezultate superioare. În echipele în care aceste roluri
psihologice nu sunt bine reprezentate de membri apar probleme şi disfuncţionalităţi. Profilul
de echipă Hogan ajută managerii să înţeleagă punctele forte, ariile de dezvoltare şi cultura
echipei pentru a maximiza performanţa. Astfel, raportul îi oferă managerului într-un mod
structurat informaţii valoroase despre maniera în care trebuie să gestioneze echipa ca tot,
dar şi fiecare individualitate luată separat. De asemenea, membrii echipei înţeleg ce aduce
fiecare la nivel de întreg, ce impact negativ au propriile comportamente exagerate şi
necenzurate şi care sunt valorile în care crede majoritatea.
Companiile de succes sunt acelea care au înţeles nevoia de a investi în oameni. Când
vizăm reuşita financiară, preocuparea pentru construirea şi dezvoltarea unor echipe
profitabile pare mai mult decât justificată. Este necesară.
Roluri în echipă
În general, echipele sunt formate din 3 până la 20 de membrii. Prin majorarea numărului de
membrii se reduce posibilitatea interacțiunii și efectului reciproc.
Există mai tipuri de echipe, așa putem deosebiechipe mici (de la 2 până la 4 persoane) și echipe
mari (12 sau mai multe persoane). Echipele mici sunt mai solidare, membrii pun întrebări și fac
schimb de experiență într-o măsura mai mare. În echipele mici, satisfacția membrilor este mai
pronunțată, se creează relații mai intime în scurt timp. Membrii își dau silința să fie în relații
bune, sunt înclinați spre o relație informală, astfel au cerințe minime față de șef. Neînțelegerile
și opiniile opuse apar mai frecvent în echipele care numără peste 12 membri.
Numărul optim de membri ai echipei este de 5-8. Cele mai frecvente roluri în echipă sunt:
coordonator, specialist, creator, muncitor în echipă, designer, evaluator, instigator, finisher,
implementator și, bineînțeles, lider.
1. Coordonatorul este membrul echipei orientat spre sarcină. Rolul său este să obțină
informații în cel mai bun mod, privind problema de care se ocupă echipa.
2. Un specialist este o persoană care este pe deplin dedicată profesiei.
3. Creatorul este cea mai dominantă și cea mai inteligentă persoană din echipă. Este sursa
ideilor și creativității din echipă.
4. Muncitorul în echipă este o persoană mai puțin dominantă, dar întotdeauna flexibilă și
deschisă spre experiențe și idei noi. Contribuie la armonie în grup.
5. Designerul este o persoană dinamică, orientată spre sarcini și lucrează cu succes sub
presiune.
6. Evaluatorul este un critic, capabil de a întreprinde o analiză profundă a obiectivelor.
Instigatorul este un membru al echipei care este pozitiv, plin de entuziasm, un mare
optimist.
7. Finisher-ul este o persoană sârguincioasă și conștiincioasă, care finalizează lucrurile.
8. Implementatorul este un membru al echipei capabil să transforme ideea în acțiune.
Pentru a realiza toate aceste roluri, acestea trebuie să fie conectate prin coordonare și
integrare. Cel de-al 9-lea rol, cel mai important, este rolul liderului echipei.
Sarcinile de bază ale liderilor echipei sunt: să construiască standarde de lucru, să încurajeze
membrii echipei să se angajeze activ în depistarea unor noi idei, să încurajeze succesul,
cooperarea și îndeplinirea sarcinilor, să-și adapteze rolul său spre funcționarea echipei.
Liderul echipei este angajat de către managerul companiei sau selectat de către membrii
echipei. Criteriile de selectare a liderului sunt: să știe cum să încurajeze oamenii să se angajeze,
să satisfacă oamenii cu entuziasm, să știe să-i asculte pe alții, să înțeleagă climatul
organizațional, să fie dispus să accepte riscul, să-i ajute pe alții, să înțeleagă dinamica muncii în
echipă...
Liderul trebuie să fie flexibil. Nu trebuie să predomine asupra grupului. Trebuie să se bazeze
pe abilitățile comunicării interpersonale și să se străduiască să-i adune împreună pe toți, pentru
a atinge obiective comune.
1. Etapa de orientare
Membrii echipei se cunosc, stabilesc rolurile și lucrează pentru a-și defini scopul și ținta.
2. Etapa de conflict
Membrii echipei discută privind pozițiile lor și își asumă mai multă responsabilitate pentru rolul
lor în echipă. Dacă membrii echipei sunt selectați cu grijă pentru a reprezenta o varietate de
atitudini și expertiză, dezacordurile sunt o parte comună a acestei etape.
3. Etapa brainstorming
Membrii echipei prezintă toate posibilitățile și discută pe deplin, pentru sau împotriva lor. La
sfârșitul acestei etape, membrii încep să se înțeleagă asupra unei singure soluții a problemei.
Membrii echipei iau o decizie. Se ajunge la un acord atunci când echipa ajunge la o soluție
suficient de acceptabilă pentru toți membrii (chiar dacă sunt într-o oarecare măsură rezervați).
La acest acord se ajunge după ce toți membrii au avut ocazia să-și prezinte opiniile și să simtă
că au fost respectați.
Sentimentul de echipă s-a întărit și soluția este formulată. Membrii primesc sarcinile lor, pentru
a pune în aplicare decizia echipei și se pregătesc să colecteze date privind acele sarcini.
Aceste cinci faze sunt prezente aproape întotdeauna, indiferent de tipul de sarcini sau de tipul
deciziilor care trebuie luate. Membrii echipei utilizează acest proces chiar și atunci când nu
dispun de suficientă experiență sau practică în ceea ce privește comunicarea în echipă
Indiferent că suntem la şcoală, la facultate, la serviciu sau ne pregătim pentru o competiţie sportivă,
este de aşteptat ca unele sarcini să le facem în echipă. Toţi suntem diferiţi şi avem o atitudine diferită
faţă de muncă, atingem obiectivele în diferite feluri, având astfel şi diferite roluri în echipă. Unora le
place mai mult să conducă echipa, altora să creeze idei, alţii tind către soluţii practice ş.a.m.d.
Dacă nu ştiţi ce rol aveţi în echipă, iată lista rolurilor! Cu siguranţă vă veţi regăsi într-unul din ele:
1. Liderul
Liderul sau coordonatorul este persoana care organizează echipa, stabileşte activităţile acesteia şi
atribuie responsabilităţile. Cu siguranţă în perioada şcolii aţi avut în grup cel puţin un lider, o persoană
căreia îi plăcea să fie importantă, să conducă toate activităţile şi să stabilească cine ce va face. În
lumea afacerilor, liderul este persoana care comunică bine cu echipa sa, are încredere în sine, îi place
să domine şi ştie să folosească întregul potenţial al echipei sale.
2. Creatorul
Este o persoană ce gândeşte original şi care concepe idei noi, pe care uneori încearcă să le impună
echipei. Are multă imaginaţie, deşi uneori îşi poate schimba dispoziţia. Acestea sunt persoane cu idei
excelente, dar dacă le daţi unele sugestii sau le criticaţi, se pot supăra. Uneori sunt discrete în privinţa
prioritizării propriilor scopuri în detrimentul obiectivelor echipei pentru a-şi implementa ideile.
3. Cercetătorul
Îi place să cerceteze, să dobândească noi cunoştinţe şi să adune toate informaţiile. Este vesel şi
însetat de cunoaştere, îi place să cunoască oameni noi şi este un bun negociator. O astfel de persoană
se recunoaşte prin faptul că are o relaţie bună cu toţi membrii echipei. Deşi nu este o persoană
creativă, ştie să îmbunătăţească şi să dezvolte ideile altora.
4. Jucătorul de echipă
Susţine întotdeauna echipa şi întreţine spiritul de echipă. Pentru el, echipa este pe primul loc.
Stimulează colaborarea în echipă, ajută membrii echipei şi are abilităţi sociale dezvoltate. Îl veţi
recunoaşte prin faptul că ştie să asculte, are un bun spirit de observaţie şi este cel mai popular membru
al echipei. Dezavantajul său este vulnerabilitatea privind influenţa din partea altor membrii şi
nesiguranţa în luarea deciziilor.
5. Practicul
Transformă ideile în fapte, nu se abate de la obiective şi priorităţi, având un dezvoltat simţ de
autocontrol şi disciplină. Dacă aveţi în echipă o persoană care nu vrea să se abată de la reguli,
respectă principiile existente şi nu acceptă cu uşurinţă schimbările şi ideile noi, trebuie să ştiţi că aveţi
de-a face cu o persoană practică.
6. Finisorul
Este o persoană responsabilă, de încredere, care duce munca la bun sfârşit. Probabil aţi lucrat cu un
finisor - îl veţi recunoaşte prin faptul că respectă termenele şi pune presiune pe ceilalţi membri ai
echipei pentru a-şi termina munca la timp. Uneori este exagerat de perfecţionist şi nu are încredere în
alţii.
7. Modelatorul
Este o persoană comunicativă, spune întotdeauna ce gândeşte, nu îi place să piardă timpul. Are multă
energie şi o mare dorinţă de realizare. Poate fi agresiv, provocându-i pe ceilalţi. Uneori spune lucruri
fără a gândi înainte, este nerăbdător şi nu este atent la sentimentele altora.
8. Investigatorul
Este o persoană care analizează toate posibilităţile şi le evaluează bine din diferite puncte de vedere.
Se ghidează după logică, este bun în tragerea concluziilor şi în luarea deciziilor. Având o gândire
analitică şi tactică, rareori se întâmplă să dea greş. Deşi are avantajele sale, ceilalţi îl percep ca fiind
un membru de echipă plictisitor şi critic.
9. Specialistul
În lumea afacerilor, această persoană este independentă, dedicată muncii şi participă în luarea
deciziilor importante. Nu prezintă mare interes pentru alte persoane şi nu socializează cu echipa.
Puţini oameni dintr-o companie pot fi specialişti.
Cunoscând caracteristicile rolurilor dintr-o echipă, le putem recunoaşte pe acelea care lipsesc sau
dacă unele roluri sunt prea multe sau prea puţine. Astfel putem folosi avantajele unui anumit rol şi nu
ne vor surprinde punctele sale slabe. De asemenea, cunoscând care este rolul nostru individual în
echipă, ne putem dezvolta calităţile şi ne putem gestiona mai uşor defectele, sporindu-ne astfel
contribuţia la echipă.
Text scris de Ivana Gavrilović, recruiter, LINK group