UNIVERSITATEA PETROL-GAZE DIN PLOIESTI

METODOLOGIA CADRU DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE

A ALEGERILOR ORGANELOR DE CONDUCERE DIN
UNIVERSITATEA PETROL-GAZE DIN PLOIEŞTI

1. PRINCIPIILE GENERALE

1.1. Alegerea organelor de conducere la nivelul catedrelor,

departamentelor, facultăţilor, colegiilor şi universităţii se face cu respectarea
prevederilor “Legii învăţământului nr. 84/1995, cu toate modificările
ulterioare, “Statutul personalului didactic” aprobat prin Legea nr. 128/1997,
“Carta universitară” aprobată de Senatul universităţii la 15.01.2004 cu şi
“Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor pentru
structurile şi funcţiile de conducere” aprobat de către Senatul universităţii la
data de 15.01.2004.
1.2. Senatul a decis, în şedinţa din 15001.2004 , criteriile propuse de
M.E.C.T. prin Ordinul nr. 5530 din 24.11.2003 să fie acceptate ca
recomandări în vederea asigurării cerinţelor de performanţă managerială şi
competenţă profesională fără a anula dreptul Senatului Universităţii de a lua
hotărâri proprii, în conformitate cu drepturile acordate prin lege în cadrul
autonomiei universitare.
1.3. Alegerea organelor de conducere la toate nivelele se face pe baza
structurilor existente la începutul anului universitar 2003-2004.
1.4. În conformitate cu art. 72, alin. 1 din Legea nr. 128/1997, toţi
membrii titulari ai corpului profesoral au dreptul să participe la conducerea
activităţii academice. Orice discriminare politică, de sex, religie, vârstă,
naţionalitate etc. privind alegerea în structurile şi funcţiile de conducere este
interzisă. În cazul eliberării unui loc în structurile sau funcţiile de conducere,
se vor face alegeri parţiale, potrivit Cartei universitare.
1.5. Funcţiile de conducere de rector, preşedinte, prorector, decan,
prodecan, director de colegiu, director de departament şi şef de catedră nu se
cumulează.

1
 1.6. Se recomandă ca funcţiile de rector şi preşedinte să fie ocupate de
cadre didactice care au gradul de profesor universitar. Celelalte funcţii de
conducere menţionate mai sus pot fi ocupate de către profesori şi conferenţiari
universitari. Excepţiile sunt aprobate de către Senat în conformitate cu
prevederile legale şi Carta Universităţii.
1.7. Alegerile se vor desfăşura în lunile februarie-martie, în etape, la
nivelul: catedrelor şi departamentelor, facultăţilor şi colegiilor respectiv
universităţii conform anexei A.
1.8. La nivelul catedrelor şi departamentelor candidaţii pentru şefii de
catedră sau departament, se propun de către membrii colectivelor respective
sau se autopropun. Cadrele didactice care acceptă înscrierea pe lista de
candidaţi vor prezenta un Curriculum Vitae şi un proiect de plan managerial.
1.9. La nivelul facultăţilor şi colegiilor, candidaţii pentru funcţia de
decan, respectiv director se pot propune de către catedrele care au
reprezentanţi în Consiliul facultăţii sau Colegiului, de către membrii
Consiliului facultăţii sau colegiului nou ales sau se autopropun. Cadrele
didactice care acceptă înscrierea pe lista de candidaţi vor prezenta un
Curriculum Vitae şi un proiect de plan managerial.
1.10. La nivelul universităţii, candidaţii pentru funcţia de rector se pot
propune de către Consiliile facultăţilor şi colegiilor, de către membrii
Senatului nou ales sau se autopropun. Cadrele didactice care acceptă
înscrierea pe lista de candidaţi vor prezenta un Curriculum Vitae şi un proiect
de plan managerial.
1.11. Preşedintele universităţii este propus şi ales de către membrii
Senatului nou constituit.
1.12. Pentru funcţiile de prodecani, secretari ştiinţifici şi prorectori
candidaţii se propun de către colectivele respective, decanii respectiv rectorul
noi aleşi sau se autopropun. Cadrele didactice care acceptă să candideze pe
aceste funcţii vor prezenta un Curriculum Vitae.
1.13. Consiliul de Administraţie se constituie conform Cartei
Universitare şi se validează de către Senat.
1.14. În vederea creşterii eficienţei manageriale şi a competenţei
exprimării universităţii în viaţa academică naţională şi internaţională, Senatul
Universităţii recomandă comunităţii academice aprecierea candidaturilor şi a
propunerilor după următoarele criterii:
• să aibă o experienţă suficientă, relevantă pe plan naţional şi internaţional,
în activitatea didactică, de cercetare, managerială, socială etc.

2
• să cunoască foarte bine legislaţia în vigoare referitoare la sistemul de
învăţământ şi la mecanismele de finanţare din România şi din sistemul
european;
• să facă dovada clară a competenţei efective a comunicării cel puţin într-o
limbă de circulaţie internaţională;
• să fie un membru respectat al comunităţii academice;
• să aibă o experienţă şi o bună cunoaştere a învăţământului superior
contemporan prin prestaţii sau colaborări în programele naţionale şi
internaţionale;
• să fi confirmat în timp calităţi remarcabile în domeniul managementului
universitar şi să dovedească abilitatea pentru dialog şi dezbatere în
comunitatea academică.
1.15. Durata mandatului organismelor de conducere este de patru ani.
Calitatea de membru al acestor organisme se pierde odată cu încetarea
contractului de muncă sau prin absolvirea facultăţii. Locurile declarate
vacante se ocupă prin alegeri parţiale. Alegerea unei persoane trebuie să se
facă pe baza acordului prealabil al acesteia.
1.16. Studenţii sunt reprezentaţi în Consiliile facultăţilor şi ale
colegiilor, respectiv în Senat, în proporţie de 25% din numărul total al
membrilor. Reprezentanţii studenţilor în aceste organisme sunt aleşi în funcţie
de performanţele lor profesionale şi ştiinţifice, de comportarea lor generală,
precum şi, după caz, în funcţie de reprezentativitatea lor ca lideri ai
organizaţiilor studenţeşti recunoscute şi legal constituite.

2. STRUCTURILE DE CONDUCERE ŞI NORMELE

DE REPREZENTARE

2.1. Structurile de conducere care se aleg la nivelul catedrelor,

departamentelor, facultăţilor, colegiilor şi universităţii, precum şi componenţa
acestora sunt cele trecute în anexa B.
2.2. Structurile de conducere din facultăţi, colegii şi universitate sunt
constituite conform celor prezentate în anexa C.
2.3. Numărul de prodecani se stabileşte conform Cartei Universitare şi
recomandărilor M.E.C.T.
2.4. Catedrele desemnează reprezentanţii în Consiliile facultăţilor şi
colegiilor proporţional cu numărul de norme pe care le au la facultatea sau
colegiul respectiv şi în funcţie de numărul total de locuri acordate pentru
cadrele didactice în Consiliul facultăţii sau colegiului (vezi anexa C).
3
 2.5. Reprezentanţii studenţilor în Consiliile facultăţilor şi colegiilor se
aleg în proporţie de 25% din numărul total al membrilor acestora.
Repartizarea se face pe specializări şi ani de studiu proporţional cu ponderea
acestora în numărul total de studenţi ai facultăţii (anexa C). Nu se vor alege
studenţi din anii I şi terminali.
2.6. Consiliile facultăţilor şi colegiilor îşi desemnează, prin vot secret,
reprezentanţii (cadre didactice şi studenţi) în Senatul Universităţii, după
norma de reprezentare stabilită proporţional cu ponderea acestora faţă de
totalul posturilor didactice, respectiv totalul studenţilor echivalenţi din
universitate.
2.7. Numărul de prorectori se stabileşte în conformitate cu Carta
Universitară şi ţinând seama de recomandările M.E.C.T. La numărul actual de
studenţi şi a perspectivelor de dezvoltare a diferitelor forme de învăţământ,
Senatul aprobă 4 posturi de prorector.
2.8. Birourile facultăţilor, colegiilor şi Senatului se constituie conform
recomandărilor din Statutul Personalului Didactic şi Carta Universitară.
2.9. Consiliile facultăţilor, colegiilor şi Senatul vor individualiza
competenţele posturilor de prodecani şi prorectori în şedinţa de constituire.
2.10. Consiliile facultăţilor, colegiilor şi Senatul vor stabili comisiile de
lucru pe domenii şi competenţa nominală a acestora în prima şedinţă după
alegeri.
2.11. Sunt cooptaţi în senatul Universităţii ca membrii consultanţi:
Directorul administrativ, secretarul-şef al universităţii, Contabilul-şef, Şeful
Serviciului Resurse Umane şi Consilierul juridic.

3. DESFĂŞURAREA ALEGERILOR

3.1. Alegerile se vor desfăşura în strictă conformitate cu Carta

Universitară şi “Regulamentul de alegeri”, conform graficului prezentat în
anexa A.
3.2. La nivelul catedrelor şi departamentelor se aleg şeful de catedră
sau de departament, precum şi membrii Biroului catedrei sau departamentului
prin propuneri nominale şi vot secret. Şeful de catedră sau departament nou
ales este membru de drept al Consiliului facultăţii. Ceilalţi reprezentanţi ai
catedrei sau departamentului în Consiliile facultăţilor şi colegiilor, potrivit
normei de reprezentare stabilită pentru fiecare facultate şi colegiu, sunt aleşi,
prin vot secret, din rândul tuturor cadrelor didactice ale catedrei respectiv
membrilor departamentului, cu respectarea criteriilor de reprezentativitate şi
performanţă.
4
 3.3. Rezultatul activităţii din şedinţa de alegeri este consemnat într-un
proces-verbal care conţine obligatoriu rezultatul votului şi numele noului şef
de catedră sau departament, membrii biroului ales şi lista reprezentanţilor în
Consiliile facultăţilor sau colegiilor. Pe baza acestuia se va întocmi raportul
de validare a alegerilor la nivel de catedră respectiv departament.
3.4. Reprezentanţii studenţilor în Consiliile facultăţilor sau colegiilor
se aleg, prin vot secret, în cadrul adunărilor generale respective (de regulă ani
de studiu sau pe specializări). Alegerile se desfăşoară în prezenţa a cel puţin
2/3 din numărul studenţilor din formaţia respectivă. Rezultatele alegerilor se
consemnează în procesul-verbal al şedinţei, care constituie documentul de
bază pentru validarea acestora.
3.5. La nivelul facultăţilor/colegiilor se convoacă în prima parte atât
membrii vechiului consiliu cât şi cei nou aleşi. Decanul sau Directorul care îşi
încheie activitatea prezintă un raport de activitate al vechiului Consiliu, face
publică lista nominală a membrilor noului Consiliu şi validează alegerile de la
nivelul catedrelor, departamentelor, precum şi a reprezentanţilor studenţilor.
3.6. Pentru validarea alegerilor de la nivelul catedrei sau
departamentului, conform Regulamentului de alegeri, sunt necesare peste
50% din voturile membrilor Consiliului facultăţii sau colegiului şi câte cel
puţin 1/3 din voturile studenţilor respectiv cadrelor didactice care fac parte
din Consiliu.
În caz de neîndeplinire a acestor cerinţe, alegerile de la nivelul catedrei
sau departamentului respectiv se invalidează, total sau parţial şi se vor reface
integral sau parţial. După aceea sunt supuse din nou validării. În cazul
repetării invalidării, organele de conducere de la nivelul catedrei sau
departamentului, respectiv reprezentanţii acesteia în Consiliile facultăţii sau
colegiului se pot alege în Adunarea generală a cadrelor didactice din facultate
sau colegiu şi a reprezentanţilor studenţilor.
3.7. În partea a doua a şedinţei se constituie noul Consiliu al facultăţii
sau colegiului care trece la alegerea prin vot secret a decanului, prodecanului
şi secretarului ştiinţific, respectiv directorul şi directorul adjunct al colegiului
şi a reprezentanţilor facultăţii, respectiv colegiului, în Senatul universitar.
Decanul, respectiv directorul, nou ales face parte de drept din Senatul
Universităţii. Desfăşurarea alegerilor se va face conform prevederilor din
Carta Universitară şi a regulamentului de alegeri. Pentru a fi ales într-o
funcţie de conducere şi ca reprezentant în Senat este necesară întrunirea
majorităţii simple din numărul membrilor Consiliului, precum şi cel puţin câte
1/3 din voturile cadrelor didactice, respectiv studenţilor din Consiliu.
3.8. Rezultatul alegerilor la nivelul facultăţilor şi colegiilor sunt
consemnate într-un proces-verbal în care se precizează rezultatul votului, lista
nominală pe funcţii a celor aleşi în Biroul Consiliului şi lista nominală a
5
reprezentanţilor facultăţii sau colegiului în Senat. Acesta constituie
documentul pe baza căruia se solicită validarea alegerilor la nivelul facultăţii
sau colegiului. Facultăţile şi colegiile vor înainta Senatului un dosar complet
cu materialele şedinţei de constituire şi alegeri.
3.9. La nivel de universitate se convoacă în prima parte atât membrii
vechiului Senat cât şi cei nou aleşi. Rectorul care îşi încheie mandatul
prezintă un raport de activitate al vechiului Senat face publică lista nominală a
membrilor noului Senat şi validează alegerile de la nivelul facultăţilor şi
colegiilor.
3.10. Pentru validare sunt necesare peste 50% din voturile membrilor
Senatului şi câte cel puţin 1/3 din voturile cadrelor didactice, respectiv
studenţilor. În cazul neîndeplinirii acestor cerinţe, alegerile de la facultatea
sau colegiul respectiv se invalidează, total sau parţial.
În cazul invalidării, totale sau parţiale, a alegerilor de la nivelul
facultăţii sau colegiului, acestea se vor reface, total sau parţial, după care se
vor supune din nou validării. Dacă se invalidează din nou, atunci organele de
conducere ale facultăţii sau colegiului, respectiv reprezentanţii în Senat, se pot
alege de către Adunarea generală a cadrelor didactice din facultate sau
colegiu.
3.11. În partea a doua a şedinţei se constituie noul Senat, după care se
trece la alegerea prin vot secret a preşedintelui universităţii, rectorului,
prorectorilor şi secretarului ştiinţific. De asemenea, se constituie Consiliul de
Adminsitraţie şi se validează de către Senat prin vot deschis. Desfăşurarea
alegerilor se va face în conformitate cu prevederile din Cartea Universitară şi
a Regulamentului pentru alegeri. Pentru a fi ales într-o funcţie de conducere la
nivelul Universităţii este necesară întrunirea majorităţii simple din numărul
membrilor Senatului, precum şi cel puţin câte 1/3 din voturile cadrelor
didactice, respectiv studenţilor din Senat.
3.12. Depunerea candidaturilor, împreună cu Curriculum Vitae şi
Planul managerial, pentru funcţiile de decan şi rector se face cu 15 zile înainte
de data alegerilor, la Registratura Universităţii.

6
 4. DISPOZIŢII FINALE ŞI TRANZITORII

4.1. Prezenta metodologie a desfăşurării alegerilor a fost aprobată de

Senatul Universităţii din ____________ şi se face publică începând cu
____________ .
4.2. Metodologia desfăşurării alegerilor face parte integrantă din Carta
Universitară şi Regulamentul pentru alegerea organelor de conducere
academică.
4.3. Mandatul noilor organisme de conducere începe din momentul
validării alegerilor de către organul ierarhic superior. În intervalul dintre data
alegerilor şi cea a validării, activitatea de conducere este exercitată de către
organismele aflate în funcţie la data alegerilor.

7
 Anexa A

GRAFICUL
organizării alegerilor pentru organele de conducere academică din
Universitatea Petrol-Gaze din Ploieşti

1. În perioada 23.02. – 07.03.2004 se face alegerea şefilor de catedră şi

de departament, a birourilor de conducere şi a reprezentanţilor acestora în
Consiliile de facultate sau colegiilor.
2. În perioada 23.02. – 07.03.2004 se face alegerea reprezentanţilor
studenţilor în Consiliile de facultate sau colegiilor.
3. În perioada 07-14.03.2004 se face validarea alegerilor de la nivelul
catedrelor şi departamentelor, constituirea noilor Consilii de facultate sau
colegiu, alegerea decanilor, prodecanilor şi secretarilor ştiinţifici, respectiv
directorilor, directorilor adjuncţi şi secretarilor colegiilor, precum şi a
reprezentanţilor acestora în Senatul Universităţii.
4. În perioada 15-31.03.2004 se face validarea organelor alese la nivelul
facultăţilor sau colegiilor, constituirea noului Senat al Universităţii, alegerea
rectorului, preşedintelui, prorectorilor şi a secretarului ştiinţific al senatului,
precum şi validarea Consiliului de Administraţie.

8
 Anexa B

STRUCTURILE DE CONDUCERE

1. CATEDRĂ: şef de catedră + birou executiv format din 2-4 membri

2. DEPARTAMENT: director + birou executiv format din 2-4 membri

3. FACULTATE: - decan,
- prodecani,
- secretar ştiinţific,
- Consiliul facultăţii format din 25-39 membri,
- Biroul Consiliului facultăţii format din decan,
prodecani, secretarul ştiinţific, 1-3 cadre didactice şi
reprezentantul studenţilor

4. COLEGIU: - director,
- director adjunct,
- secretar ştiinţific,
- Consiliul colegiului format din 11-21 membri
- Biroul Consiliului colegiului format din director,
director adjunct, secretar ştiinţific, 1-3 cadre didactice
şi reprezentantul studenţilor.

5. UNIVERSITATE: - rector,
- preşedinte,
- prorectori,
- secretar ştiinţific (cancelar),
- senatul Universităţii format din 39-55 membri,
- Biroul Executiv al Senatului format din rector,
preşedinte, prorectori, secretar ştiinţific,
reprezentantul studenţilor şi eventual decani sau
alte cadre.

9
 Anexa C

1. Facultatea de Inginerie Mecanică şi Electrică

• Decan 1
• Prodecani 2
• Secretar ştiinţific Consiliu 1
• Consiliul facultăţii 35
(26 cadre didactice + 9 studenţi)
• Repartiţia cadrelor didactice pe catedre este:
DMG 4 Chimie 1
TCUP 5 Informatică 1
UPP 3 Matematică 1
AC 4 Fizică 1
EE 3 HTIZ 2
EFC 1
• Repartiţia studenţilor pe specializări şi ani de studiu este:
UPP + Colegiu 3 Electronică 1
Automatică 2 IEDM 1
Electromecanică 1 Calculatoare 1

2. Facultatea de Inginerie de Petrol şi Gaze

• Decan 1
• Prodecani 1
• Secretar ştiinţific Consiliu 1
• Consiliul facultăţii 33
(24 cadre didactice + 9 studenţi)
• Repartiţia cadrelor didactice pe catedre este:
FE 7 DMG 1
HTIZ 6 Chimie 1
Geologie 5 Informatică 1
Fizică 1 Matematică 1
TCUP 1
• Repartiţia studenţilor pe specializări şi ani de studiu este:
IPG 4 TDCH 2
Geologie Petr. 2 Colegiu 1

10
3. Facultatea de Tehnologia Prelucrării Petrolului
• Decan 1
• Prodecani 1
• Secretar ştiinţific Consiliu 1
• Consiliul facultăţii 27 (20 cadre didactice + 7 studenţi)
• Repartiţia cadrelor didactice pe catedre este:
Chimie 6 AC 1
Ingineria Prelucrării Petrolului 6 UPP 1
Inginerie Chimică şi Petrochimică 3 Matematică 1
Fizică 1 Informatică 1
• Repartiţia studenţilor pe specializări şi ani de studiu este:
PPC 4
IPM 2
EI 1

4. Facultatea de Litere şi Ştiinţe

• Decan 1
• Prodecani 2
• Secretar ştiinţific Consiliu 1
• Consiliul facultăţii 33 (24 cadre didactice + 9 studenţi)
• Repartiţia cadrelor didactice pe catedre este:
SUJ 3 LLS 5 Filologie 4 Informatică 3
Mat. Ec. 2 EFC 1 Ed. Fizică 1 Fizică 1
Matematică 1 Chimie 2 DPPD 1
• Repartiţia studenţilor pe specializări şi ani de studiu este:
R-E 2 A.P. 2 C.F. 1 Birotică 1
E-F 1 M.I. 1 Col.Institutori 1

5. Facultatea de Ştiinţe Economice

• Decan 1
• Prodecani 2
• Secretar ştiinţific Consiliu 1
• Consiliul facultăţii 35
(26 cadre didactice + 9 studenţi)
• Repartiţia cadrelor didactice pe catedre este:
TCUP 1 Informatică 2 SUJ 1 DPD 1
IPP 1 LLS 2 DIDF 1 EFC 7
EDF 2 MEcIG 5 Management 3
• Repartiţia studenţilor pe specializări şi ani de studiu este:
Management 2 CIG 2 ECTS 2 FB 2
Merceologie 1

11
6. Colegiul Câmpina
• Director 1
• Secretar ştiinţific Consiliu 1
• Consiliul colegiului 13 (10 cadre didactice + 3 studenţi)
• Repartiţia cadrelor didactice pe catedre este:
Coleg. Câmpina 5 MEIG 2 Filologie 1
Ec. 1 SUJ 1
• Repartiţia studenţilor pe specializări şi ani de studiu este:
APL II 1 GB II 1 Birotică 1
Consiliul Colegiului Câmpina are caracter consultativ.

7. Senatul Universităţii
• Rector 1
• Preşedinte 1
• Prorectori 4
• Secretar ştiinţific Senat 1
• Rectori de onoare 2
• Senatul Universităţii 53
(40 cadre didactice + 13 studenţi)
• Repartiţia cadrelor didactice pe facultăţi este:
I.M.E. 10
I.P.G. 6
T.P.P. 5
L.S. 8
S.E. 8
Colegiul Câmpina 1
• Repartiţia studenţilor pe facultăţi este:
I.M.E. 4
I.P.G. 2
T.P.P. 1
L.S. 3
S.E. 3

12