Dobrea Oana Aurelia

CRP ID AN III

Proiect

Numele evenimentului – Tropical Party, Mamaia Nord Beach

I. ORGANIZARE
1. Conceptul evenimentului

Tropical party va fi un eveniment aparte, realizat pe nisipurile calde ale Marii

Negre.
Target: Evenimentul este destinat tuturor persoanelor, care vor să intre intr-un
nou concept de petrecere tematică. Fie că alegi o rochie simplă sau pantaloni,
trebuie doar să ieși din anonimat cu un accesoriu tropical.
Evenimentul va avea loc pentru inaugurarea noului restaurant Tropical
Summer.

2. Tipul evenimentului – Eveniment recreativ/ petrecere

1
3. Scopul și obiectivele evenimentului
Scopul evenimentului este acela de a crește vizibilitatea și de a creea o imagine
favorabilă localului.

Obiectivele evenimentului
- Atragerea de potentiali clienti ai localului
- Realizarea unui eveniment cat mai unic si incitant
- Promovarea litoralului romanesc

Data evenimentului : 20 iulie 2019

Durata evenimentului : 1 zi

Pret intrare : 100 ron

Catering: Inclus în prețul biletului - 2 cocktailuri, frigarui, salata cu

fructe tropicale

2
Locul evenimentului : Tropical Summer, Mamaia Nord Beach

Capacitatea locatiei : 250 persoane

Invitati speciali : Ami, Blogger Laura Musuroea, Alexia Eram, Larisa

Lupoaea, Andreea Balaban

3
Lista Presa : Media Trust

Lista Parteneri/Sponsori : BSB, Coca Cola, Heineken

Trimiterea invitatilor : Invitatiile au fost trimise atat pe mail cat si

prin posta.

Promovare : A fost importantă alegerea unui mix de mijloace

de promovare, incat sa putem combina publicitatea online cu
promovarea în publicații tipărite menite să transmită atat prin
retelele de socializare Faceebook, Instagram, cat si prin afise si
bannere, conceptual evenimentului.

4
4. Agenda evenimentului pentru public

18:00 – 19:00

 Open bar, Asteptarea invitatilor

 Disponibilitatea comandarii preparatelor incluse in meniu

19:00 – 20:00

 Prezentarea colectiei de vara BSB

 Concert Ami

20:00 – 21:00

 Prezentare demonstrative cocktail facuta de barmanul

Stanislav Vadrna
 Concurs interactiv : Pregateste-ti propiul cocktail tropical

21:00 – 4:00

 DJ Pagal

5
 5. Stabilirea bugetului
Costuri

SERVICIU DETALII UNITATE COST TOTAL

NET(EURO)
Invitati speciali Concert, durata 1h 1 5200

Dj Pagal Mix Muzica 8h 1 2450

Barman Stanislav Demonstratie a 1 2200

cocktailuri-lor
Vadrna
Catering incluse 2 cocktailuri 250 700
Frigarui
in bilet Salata tropicala

Servicii 1x video sumar al 1 1500

evenimentului(2-3
video&foto minute) la rezolutie 4k
Fotografii

SERVICIU DETALII UNITATE Cantitate COST

TOTAL(EURO)
Campanie Campanie de 1 luna Luna 1 300
pentru Instagram
Instagram
Campanie pe Crearea luna 1 250
evenimentului
Facebook Promovarea lui
Afise Promovare unit 1000 460

Bannere Promovare unit 10 350

Give-away Bratari cu flamingo unit 250 190

Newsletter 1 anunt unit 2 0

1 reminder

6
Venituri Detalii
BSB Colectie vara 2019 6000 euro
Bilet intrare Include 2 cocktailuri 100 ron
Frigarui
Salata tropicala