Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Încă de la începutul acestei expuneri dorim să precizăm că vom trata această problemă din
perspectiva utilizatorului şcolar şi universitar, referindu-ne la nevoia lui de adaptare la
cerinţele vieţii.
1. Modele de comunicare
Fluxul informaţional ascendent şi nevoia acută de sintetizare, necesită existenţa unor activităţi
de organizare informaţională, a unei planificări a informaţiei şi prin urmare a unui
management informaţional. S-au creat noi profesii legate de transferul de informaţii, iar
biblioteca a devenit un "spaţiu tehnologic", o importantă structură infodocumentară.
Complet modernizată şi informatizată, cu săli de lectură pentru cărţi şi colecţii speciale (unele
si în acces direct), cu centre de împrumut (informatizate), biblioteca trebuie sa puna la
dispoziţia utilizatorilor colecţii de documente din cele mai diverse domenii.
Sălile de lectură, pentru cărţi şi pentru periodice şi colecţii speciale, pot fi reorganizate prin
aşezarea colecţiilor în acces direct şi modernizate prin achiziţionarea de mobilier nou,
ergonomic. Sala de lectură - cărţi trebuie organizată în spatii mari, chiar amfiteatre.
Reorganizarea colecţiilor de documente din sălile cu acces direct comportă, în principiu, două
laturi majore: alegerea sistemului de aşezare la raft şi recotarea publicaţiilor. Sistemul de
aranjare a documentelor poate fi tematic, sistematic, alfabetic sau sistematic-alfabetic. Ultimul
dintre ele este un sistem logic de aranjare, sugestiv, care permite interconexiuni pentru studiul
interdisciplinar.
Recotarea publicaţiilor se poate efectua prin utilizarea mai multor sisteme dintre care cele mai
des utilizate sunt: cota Ketter determinată de indicii Clasificării Zecimale împreună cu
tabelele de autori sau cota bazată pe clasificarea americană Dewey.
Bibliotecile informatizate trebuie aşadar să facă un salt nu numai calitativ dar şi cantitativ în
crearea şi definitivarea resurselor. Valorificarea potenţialului informativ al colecţiilor poate fi
exploatat la maximum doar printr-o activitate de retroconversie continuă şi susţinută, cu o
delimitare temporală a dualităţii - informatizat / tradiţional - pentru a optimiza funcţia de
comunicare a documentelor şi pentru a "fluidiza" informaţia.
Modelul biblioteconomic se înscrie perfect în cel al comunicării privite din punct de vedere
social, întrucât toate activităţile de bibliotecă împreună cu cea de comunicare a documentelor,
îşi împlinesc funcţiile de comunicare şi de codificare / decodificare a informaţiilor.
4. Comunicarea documentelor
Colecţiile de documente din sălile de lectură cu acces direct – cu mii de volume - sunt vii,
circulă în permanenţă spre şi dinspre depozitele bibliotecii, prin reactualizarea continuă
impusă de necesităţile de studiu ale utilizatorilor. În perioadele cu frecvenţă maximă a
cititorilor, se transferă temporar, din depozite, lucrările foarte intens solicitate. Securizarea
colecţiilor din sălile de lectură constituie o problemă prioritară, planificată în strategiile
manageriale care va fi realizată prin achiziţionarea echipamentului şi a accesoriilor necesare:
porţi antifurt şi fire magnetice.
b) Împrumutul la domiciliu
Centrul de împrumut informatizat este organizat în acces indirect şi are în colecţiile sale mii
de volume - cifra care variază funcţie de necesităţile de studiu; funcţionează ca un mare
centru de împrumut, unde sunt exceptate de la împrumutul la domiciliu documentele
prevăzute în regulamentele de bibliotecă şi legislaţia în vigoare.
Publicaţiile din colecţia centrului de împrumut informatizat sunt echipate cu etichete barcod,
care permit identificarea rapidă a documentelor şi elimină posibilitatea de eroare în
tranzacţiile efectuate. La sfârşitul fiecărei cărţi există o fişă cu data de restituire a publicaţiei,
care oferă, alături de statisticile informatizate, date pertinente privind circulaţia documentelor,
informaţie utilă activităţilor de selecţie / deselecţie.
Sistemele integrate moderne de bibliotecă oferă, prin modulele de circulaţie, funcţii şi opţiuni
de împrumut, restituire, rezervare, anulare de rezervare, schimbare de priorităţi, statistici
referitoare la documente şi la cititori iar modulele de sistem oferă posibilităţi de parametrizare
a tuturor activităţilor.
Biblioteca secolului nostru poate efectua statistici informatizate, generate online la cerere,
care oferă date corecte şi necesare monitorizării activităţii de comunicare a documentelor:
Împrumutul interbibliotecar atât cel naţional cât şi cel internaţional sunt servicii de bibliotecă
care se desfăşoară în mod centralizat la centrul de împrumut al Bibliotecii Centrale
Universitare. Biblioteca filiala poate onora însă, cereri de împrumut interbibliotecar naţional,
sosite direct de la biblioteci de învăţământ superior. Aceste două forme de împrumut oferă
surse de completare ale nevoii de informare şi documentare, fiind bine reprezentate şi
promovate în rândul cadrelor didactice şi cercetătorilor.
d) Utilizatorii bibliotecii
Biblioteca este considerată a fi un sistem deschis, care primeşte "informaţii din exterior, le
transformă şi le pune la dispoziţia mediului social în care funcţionează". De aici apare
necesitatea ca biblioteca să aibe scopuri şi obiective bine definite, să răspundă la interacţiunea
cu mediul universitar, să-şi definească competenţele profesionale, dar şi să deţină
echipamentul tehnic şi dotările corespunzătoare.
Utilizatorii au "nevoie de mai multă educaţie informaţională şi de mai mult ajutor calificat".
Ne-am obişnuit să spunem că biblioteca modernă este rezultatul noii "societăţi
informaţionale" care devine tot mai mult "dependentă de reţele electronice complexe de
informaţii şi de comunicare şi care alocă cea mai mare parte din resurse activităţilor din zona
informaţiei şi comunicării".
În cazul bibliotecilor acest lucru poate fi depăşit numai prin mărirea potenţialului de
comunicare interumană. Calitatea procesului de comunicare este o latură a interfeţei cu
utilizatorii şi necesită o orientare profundă către utilizator, o "fluidizare a transferului de
informaţii, construirea cadrului şi a mijloacelor care să permită oferirea celor mai valoroase şi
mai individualizate răspunsuri".
Ne place sau nu, nevoia de lectură a cunoscut un aspect mai puţin “romantic” în ultimii ani ai
secolului trecut şi se pare că merge într-o direcţie în care, pe primul plan, se situează mai mult
dorinţa de comunicare, dar o comunicare non-verbală. Omul nu prea mai citeşte de plăcere
cum se întâmpla cu “bunicuţele” din sec al XIX-lea, ci din nevoia de perfecţionare
profesională. Oamenii nu mai au timp să citească beletristică, unii îşi amână acestă plăcere
pentru vremea pensionării, dar din păcate rămâne un vis destul de îndepărtat. Utilizatorul din
ziua de azi se află în faţa unei dileme. Din toate părţile este asaltat, de informaţie, care
îmbracă diverse forme, suport tadiţional(carte, periodice), magnetic (casete, microfilme),
suport electronic (recenzii de carte, lucrări ştiinţifice, cd-uri, publicaţii seriale, ziare şi reviste,
on-line, cataloage de cărţi ) etc. Ce să aleagă? E destul de greu să se oprească auspra unuia
dintre elementele expuse mai sus. Fiecare dintre ele încearcă să îl atragă de partea sa prin
culoare, format, grafică, simplitate etc. Informaţia este supravegheată de “Măria Sa”,
publicitatea. Nu mai există un criteriu de selecţiei bine definit, şi din păcate valoare nu
învinge întotdeauna.
În momentul de faţă utilizatorul sec al XXI-lea încă mai foloseşte toate aceste elemente de
informare, dar le foloseşte haotic, fiind mereu contra cronometru, şi ca atare acordă de cele
mai multe ori importanţă unor probleme minore, scapând esenţialul. În România se
înregistrează un fenomen interesant din punct de vedere sociologic. De cele mai multe ori
informaţia se transmite pe cale orală. Să ne aplecăm puţin asupra acestei probleme. Un
utilizator descoperă întâmplător o carte care îi este necesară în procesul de formare
profesională, carte ce nu apare în bibliografia cursului (noi încă mai lucrăm în proporţie de
95% cu această formulă tradiţională). Şi imediat se pune un mecanism în funcţiune. Cartea
respectivă în scurt timp urcă în topul celor mai citite (solicitate) cărţi, şi vrând, nevrând
biblioteca este nevoită să mai achiziţioneze un exemplar, dacă are norocul ca ea să fie editată
în România, şi să mai existe în stocul editurii. Dacă încercăm să oferim utilizatorului un alt
titlu care conţine informaţii mult mai bune, sau la fel de bune, ca exemplarul solicitat,
studentul ne spune că vrea “numai” cartea aceea. De cele mai multe ori nu ştie nici autorul, şi
nici titlul, cel mult ştie domeniul şi ştie sigur că o va găsi în biblioteca noastră, deoarece o
colega i-a recomandat-o ca find ideală pentru referatul său.
Informaţia este “perisabilă”, dacă putem să spunem aşa, deoarece piaţa de desfacere este
foarte dinamică. Un exempul concret îl avem în universităţile şi specializările care au apărut
în România după revoluţie.
Calitatea studiului individual a scăzut extrem de mult. Încă de la vârste fragede utilizatorul
este introdus în această lume a receptării informaţiei, sub formula de “hei-rup”. Această
“metodă” folosită tot mai des de către profesori are rezultate dezastruoase. Nu-i poţi da unui
copil să citească până a doua zi un roman! Şi totuşi mai există şi astfel de situaţii care au un
rol nefast, deoarece îndepărtează şcolarul de lectură! În felul acesta, utilizatorul renunţă din
start la citit. Elevul este îndrumat spre bibliotecă, iar aici îl aşteaptă o surpriză neplăcută: toate
exemplarele au fost împrumutate sau cartea respectivă nici nu există în colecţii, deoarece, se
ştie foarte bine că bibliotecile, nu dispun de fonduri suficiente pentru a răspunde în totalitate
cerinţelor pieţei. În cazul acesta utilizatorul e nevoit să apeleze la surse adiacente: roagă un
coleg să-i povestească despre ce e vorba în cartea respectivă, sau îşi cumpără o ediţie
prescurtată din care citeşte introducerea sau cuvântul înainte. Şi uite aşa intră în facultate şi
continuă să se pregătească în acelaşi mod.
Apariţia Internetului a rezolvat pentru cititorul de azi problema, deoarece îşi poate lua
referatele, gata rezolvate, din site-uri speciale care conţin astfel de materiale.
Şcoala şi biblioteca ar trebui să comunice între ele, pentru a asigura un suport informaţional
cât, de cât acceptabil tinerei generaţii, cerinţa valabilă atât la nivelul bibliotecilor şcolare, cât
şi al celor universitare. Dar această “colaborare”, în prezent, ţine din păcate de domeniul
fantasticului. Poate că o parte din vină o poartă şi sistemul actual de învăţământ care propune
în fiecare an o programă nouă, cu autori care nu s-au studiat pănă acum, şi ale căror lucrări nu
au intrat în colecţiile bibliotecii, sau au fost achiziţionate într-un număr insuficient de
exemplare.
Cu aceaşi situaţie ne confruntăm şi în învăţământul superior. Studentul se trezeşte în braţe cu
o bibliografie pe care nu prea ştie unde să o caute. Şi atunci apelază la serviciile bibliotecii de
specialiate căutând cu disperare informaţia. Dacă biblioteca dispune de un catalog
informatizat atunci misiunea lui este întrucâtva uşurată. Dar când nu are această facilitate la
dispoziţie, este nevoit să caute într-un fişier tradiţional în special, în cel sistematic. Dacă nu
este asistat de un specialist se poate rătăci, deoarece poate confunda cota cu clasificarea
zecimală a cărţii, sau mai rău se poate întâmpla ca titlurile care figurează în catalog, să nu mai
existe în colecţiile bibliotecii. Din nefericire se întâlnesc şi situaţii de genul acesta.
Dar să vedem concret ce se întâmplă cu unii utilizatori într-o sală de lectură. Activitatea de
împrumut nu s-a dezvoltat şi nu se poate dezvolta la capacitatea maximă, datorită lipsei
fondurilor financiare şi insuficienţei spaţiului de depozitare Am ales acest loc din bibliotecă,
deoarece consultarea documentelor în sală, are pondere mult mai mare în raport, cu
împrumutul în bibliotecile noastre. Să luăm de exemplu o sală de lectură cu acces direct.
Primul lucru pe care îl fac anumiţi utilizatori este să-şi îngrămădească pe masă toate cărţile
din acces pe care le au în bibliografie, după aceea, solicită cărţile care se află în depozite.
Deci, în scurt timp cititorul nostru se transformă într-un veritabil “depozitar”. După ce-şi
aşează cărţile în faţă începe să caute printre rafturi pentru a găsi ceva nou pentru subiectul pe
care îl tratează şi în cadrul celorlalte domenii. În vederea unei pauze de studiu, utilizatorul îşi
alege şi o carte de beletristică de ultimă oră, despre care a auzit sau a citit în revistele de
specialitate.
De cele mai multe ori cartea nu prea îl interesează, totuşi se apucă să o citească pentru că
autorul respectiv e la modă. Din start se pune o graniţă între util şi plăcut. Deja cititorul din
secolul al XXI-lea este influenţat foarte mult în consumul său cultural de marketingul
editorial. Dacă publicaţia respectivă a fost mediatizată intens, ea are cu un avantaj enorm în
faţa cărţilor care poate sunt mai bune, dar care nu benficiază de o promovare adecvată.
Dacă cititorul din trecut dispunea de informaţie pe suport hârtie şi pe alocuri magnetic, astăzi
există un nou tip de suport, cel electronic. Unele biblioteci au reuşit să-şi creeze “depozite”
destul de complete de e-bookuri, în felul acesta se conservă cartea, dar personal credem că se
distruge plăcerea de a lucra cu ceva palpabil, şi se pierde din plăcerea lecturii care modelează
spiritul. Lectura asistată de computer ni se pare destul de obositoare. Încă se mai lucrează
pentru găsirea unor formule optime care să asigure un confort cât de cât, al acestui proces.
În România suntem încă departe de aşa-zisa bibliotecă virtuală. Se fac destule eforturi pentru
a intra în rândul bibliotecilor de acest gen, dar până când nu vom avea o reţea naţională, cu o
bază de date on-line unitară şi care să permită regăsirea informaţiei din oricare punct al ţării;
un suport legislativ şi tehnologic adecvat, care să asigure integrare în structurile
internaţionale, mare lucru nu vom realiza.
Tendinţa generală este de a se renunţa la tradiţionala clădire care are drept scop depozitarea,
conservarea şi difuzarea valorilor naţionale şi universale. Biblioteca de azi e una transparentă,
neîngrădită de ziduri. Cartea a fost înlocuită de calculatoare, iar liniştea din sala de lectură a
dispărut, de pretutindeni răsunând ţăcănitul tastaturilor care au înlocuit stiloul. O astfel de
bibliotecă este cea din Alexandria. Utilizatorul se plimbă printre vitrine uriaşe în care sunt
închise preţioasele manuscrise ale antichităţii. Dacă doreşte să afle mai multe amănunte
despre o lucrare e suficient să se aşeze la una din mesele pe care tronează calculatorul. Dar
unde sunt bibliotecarii, ce rol mai au ei în toată povestea asta? Chiar dacă nu se văd, ei sunt
acolo, în reţea. Ei dirijează informaţia, o prelucrează şi o prezintă într-o haină nouă…