Fişele post pentru fiecare poziţie propusă în cadrul proiectului

FISA DE POST NR.1 : MANAGER DE PROIECT

I. Elemente de identificare a postului

 Denumirea funcţiei: manager de proiect
 Pregǎtirea necesarǎ: studii superioare
 Relaţii cu alte posturi: are în subordine întreg personalul angajat; colaboreazǎ cu toţi
subordonaţii.

II. Rolul postului: Managerul de proiect coordoneazǎ ansamblul activitǎţilor care stau la baza
proiectului, mediazǎ conflictele ce apar între angajaţii societăţii şi realizeazǎ evaluarea
activitǎţilor desfǎşurate.

III. Atribuţii generale ale postului:

 asigurǎ respectarea legislaţiei în vigoare cu privire la persoanele angajate;
 elaboreaza strategii de dezvoltare;
 asigurǎ managementul proiectului;
 planificǎ activitǎţile ce urmeaza a fi desfǎşurate;
 coordoneazǎ activitǎţile care se aflǎ la baza proiectului;
 monitorizeazǎ şi evalueazǎ periodic rezultatele proiectului;
 supervizeazǎ activitatea echipei de lucru.

IV. Atribuţii specifice ale postului:

 se ocupǎ cu instruirea echipei de specialişti;
 fixează politicile şi direcţiile societăţii;
 participǎ la selecţia grupului ţintǎ;
 poate solicita rapoarte de activitate fiecǎrui membru al echipei ce lucreazǎ în cadrul
proiectului;
 evalueazǎ lunar activitǎţile desfǎşurate în cadrul proiectului;
 colaboreazǎ cu membrii echipei la evaluarea grupului ţintǎ;
 raporteazǎ erorile semnalate de membrii echipei;
 elaboreazǎ formatul contractului individual de muncǎ;
 obţine actele necesare dosarelor de personal;
 asigurǎ confidenţialitatea datelor cu care opereazǎ;
 respectǎ regulamentul de ordine interioarǎ;
 încheie contracte de parteneriat şi colaborare;
 evalueazǎ trimestrial activitatea fiecǎrui angajat;
  semneazǎ documentele oficiale;
 coordoneză şi supraveghează buna desfăşurare a proiectului.

V. Competenţe:
 are dreptul de a lua decizii;
 poate desface contractele de muncǎ a unor angajaţi dacǎ nu îndeplinesc cerinţele şi
responsabilitǎţile necesare;
 poate face recomandǎri fiecǎrui angajat, dacǎ este necesar;
 încheie contracte de parteneriat şi colaborare;
 are dreptul de semnătură în actele bancare şi respectiv în cele oficiale.

VI. Abilitǎţi specifice postului:

 capacitatea de a lucra în echipǎ;
 capacitatea de a se adapta situaţiilor neprevǎzute;
 disponibilitatea pentru program prelungit, în situaţii de urgenţǎ;
 ferm in decizii;
 sǎ manifeste calitǎţi manageriale deosebite;
 abilităţi de comunicare.
FISA DE POST NR.2 : ADMINISTRATOR DELEGAT

I. Elemente de identificare a postului :

 Denumirea funcţiei: Administrator delegat
 Pregǎtirea necesarǎ: studii superioare
 Relaţii cu alte posturi: funcţionale (colaboreazǎ şi comunicǎ cu ceilalţi angajaţi ai
organizaţiei), formează, împreună cu managerul de proiect şi secretar, Consiliul
Societăţii Cooperative, luând decizii în privinţa aspectelor importante ale acestui
proiect.

II. Rolul postului : Postul creat are rolul de a organiza şi derula operaţiuni de administrare a
bugetului fundaţiei.

III. Atribuţii generale ale postului :

 rǎspunde de calitatea serviciilor pe care le oferǎ.

IV. Atribuţii specifice ale postului:

 selectează grupul ţintă;
 poate vorbi în numele societăţii cu Primăria municipiului şi cu fabrici şi
întreprinderi în privinţa colaborării lor cu societatea;
 este responsabil de bilanţurile contabile pe care le întocmeşte şi de administrarea
resurselor financiare şi materiale.

IV. Competenţe :
 poate face recomandǎri fiecǎrui angajat, dacǎ este necesar;
 are dreptul de semnătură în actele bancare şi respectiv în cele oficiale.

V. Abilitǎţi specifice postului:

 capacitatea de a lucra în echipǎ;
 capacitatea de a se adapta situaţiilor neprevǎzute;
 disponibilitatea pentru program prelungit, în situaţii de urgenţǎ;
 un bun administrator;
 abilităţi de comunicare.

VI. Evaluarea este realizatǎ de cǎtre managerul de proiect care are în vedere calitatea bilanţurilor
economice.
FISA DE POST NR.3 : ASISTENT SOCIAL

I. Elemente de identificare a postului

 Denumirea funcţiei: Asistent social
 Pregǎtirea necesarǎ: absolvent de studii superioare de specialitate.
 Relaţii cu alte posturi: ierarhice: se subordoneazǎ managerului de proiect; funcţionale:
colaboreazǎ şi comunicǎ cu ceilalţi angajaţi ai organizaţiei.

II. Rolul postului: Postul de asistent social a fost inclus în proiect cu scopul de a se ocupa de
grupul de beneficiari direcţi şi de problemele cu care aceştia se confruntǎ.

III. Atribuţii generale ale postului:

 participǎ la evaluarea lunarǎ a beneficiarilor;
 trebuie sǎ respecte codul etic şi deontologic;
 pǎstreazǎ confidenţialitatea informaţiilor dobândite prin exercitarea funcţiei;
 comunicǎ şi colaboreazǎ cu ceilalţi membri ai echipei la elaborarea activitǎţilor;
 realizeaza anchete sociale.

IV. Atribuţii specifice ale postului:

 acordǎ asistenţǎ socialǎ grupului ţintǎ;
 organizează şi susţine împreună cu psihologul sedinţele de consiliere psiho-socială
realizate pentru toxicomani şi dependenţi de alcool,
 elaboreazǎ lunar rapoarte privind activitǎţile desfǎşurate;
 respectǎ regulamentul de ordine interioară;
 comunicǎ colegilor dificultǎţile şi reuşitele înregistrate;
 respectǎ toate termenele pentru lucrǎrile sale.

V. Competenţe:
 rǎspunde de calitatea serviciilor oferite;
 ia decizii pe aria sa de competenţe.

VI. Abilitǎţi specifice postului:

 abilitǎţi de comunicare;
 capacitatea de a lucra în echipǎ;
 abilitatea de a face faţǎ situaţiilor neprevǎzute;
 disponibilitate pentru program prelungit.
VII. Evaluare: Se face de către managerul de proiect, la finalizarea proiectului.
FISA DE POST NR.4 : PSIHOLOG

I. Elemente de identificare a postului

 Denumirea funcţiei: psiholog
 Pregǎtirea necesarǎ: studii superioare în domeniul psihologiei, experienţǎ minim 3 ani;
 Relaţii cu alte posturi: ierarhice: se subordoneazǎ managerului de proiect; funcţionale:
colaboreazǎ cu ceilalţi angajaţi.

II. Rolul postului: Postul de psiholog a fost creat în scopul desfǎşurǎrii activitǎţilor de consiliere
psiho-socialǎ şi pentru a asigura managementul informaţional în cadrul instituţiei.

III. Atribuţii generale ale postului:

 sǎ cunoascǎ programul şi modalitatea de lucru cu grupul ţintǎ;
 sǎ colaboreze şi sǎ comunice cu restul echipei;
 sǎ participe la şedinţele organizate;
 sǎ respecte codul etic şi deontologic;
 sǎ păstreze confidenţialitatea datelor obţinute prin exercitarea funcţiei.

IV. Atribuţii specifice ale postului:

 susţine împreunǎ cu asistentul social şedinţe şi training-uri;
 întocmeşte rapoarte lunare cu privire la activitǎţile pe care acesta le desfǎşoară;
 monitorizeazǎ evoluţia fiecǎrui angajat cu probleme cum sunt dependenţa de droguri sau
de alcool;
 comunicǎ colegilor eventualele dificultǎţi sau reuşite înregistrate.

V. Competenţe:
 este responsabil de calitatea serviciilor oferite;
 ia decizii pe aria sa de activitate.

VI. Abilitǎţi specifice postului:

 abilitǎţi de comunicare;
 capacitate de a lucra în echipǎ;
 capacitatea de a face faţǎ situaţiilor neprevǎzute;
 disponibilitate pentru program prelungit;
 disponibilitatea de a interveni în situaţii de urgenţǎ.

VII.Evaluare: Se face de către managerul de proiect.

FISA DE POST NR.5 : SECRETAR
I. Elemente de identificare a postului
 Denumirea funcţiei: secretar
 Pregǎtirea necesarǎ: absolvent de studii superioare de specialitate.
 Relaţii cu alte posturi: ierarhice: se subordoneazǎ managerului de proiect; funcţionale:
comunicǎ cu ceilalţi angajaţi ai organizaţiei.

II. Rolul postului : Postul de secretar a fost creat în scopul desfǎşurǎrii activitǎţilor de înregistrare
a actelor şi a documentelor. Secretarul are rolul de a păstra actele persoanelor angajate şi de
a elibera adeverinţe şi acte.

III. Atribuţii generale ale postului :

 sǎ respecte codul etic şi deontologic;
 sǎ respecte regulamentul de ordine interioarǎ;
 sǎ colaboreze şi sǎ comunice cu restul echipei;
 sǎ păstreze confidenţialitatea datelor obţinute prin exercitarea funcţiei.

IV. Atribuţii specifice ale postului:

 prelucrează informaţii şi transpunere în baza de date;
 păstrează evidenţa facturilor încasate şi a celor plătite de societate;
 emite acte, adeverinţe, recomandări angajaţilor;
 preia şi redirecţionează apeluri telefonice;
 inregistrează şi distribuie corespondenţa.

V.Abilitǎţi specifice postului:

 abilitatea de a lucra cu documente.
 capacitatea de a face faţă stresului ;
 disponibilitate pentru program prelungit;
 cunoştinţe de operare pe calculator.
FISA DE POST NR.6 : ŞOFER

I. Elemente de identificare a postului

 Denumirea funcţiei: şofer
 Pregǎtirea necesarǎ: studii medii, cursuri de pregǎtire, şcoala de şoferi, experienţǎ minim
1 an.
 Relaţii cu alte posturi: se subordoneazǎ managerului de proiect şi colaboreazǎ cu ceilalţi
angajaţi.

II. Rolul postului : Principalul rol al acestui post este de a asigura transportul angajaţilor cǎtre
diverse locaţii.

III. Atribuţiile postului:

 asigurǎ transportul necesar;
 asigurǎ funcţionarea adecvatǎ a autovehiculului;
 respectǎ regulamentul de ordine interioarǎ;
 rǎspunde de îndeplinirea sarcinilor de lucru;
 respectǎ prevederile legale în ceea ce priveşte desfǎşurarea acţiunii din domeniul în care
acţioneazǎ.

IV. Abilitǎţi specifice postului:

 abilitǎţi de comunicare;
 respectarea instrucţiunilor verbale şi scrise;
 libertatea transmiterii de informaţii;
 capacitatea de a conduce autovehiculul în siguranţǎ;
 autocontrol.

V. Evaluarea: Este realizată de cǎtre managerul de proiect.

FISA DE POST NR.7 : FEMEIE DE SERVICIU

I. Elemente de identificare a postului

 Denumirea funcţiei: femeie de serviciu;
 Pregǎtirea necesarǎ: studii medii;
 Relaţii cu alte posturi: se subordoneazǎ managerului de proiect şi colaboreazǎ cu restul
personalului.

II. Rolul postului: Rolul femeii de serviciu este de a asigura curǎţenia zilnicǎ în cadrul
organizaţiei.

III. Atribuţiile postului:

 respectǎ regulamentul de ordine interioarǎ;
 asigurǎ curǎţenia în cadrul sediului societăţii;
 respectǎ programul de lucru;
 pǎstreazǎ confidenţialitatea datelor obţinute prin exercitarea funcţiei;
 trebuie sǎ raporteze administratorului societăţii dificultǎţile întâmpinate.

IV. Competenţe:
 rǎspunde de activitǎţile pe care le desfǎşoara;
 ia decizii în aria sa de activitate;

V. Abilitǎţi specifice postului:

 îndemânare;
 spirit gospodǎresc;
 abilitǎţi de comunicare;
 abilităţi de a lucra în echipă.

VI. Evaluarea: Se face de cǎtre managerul de proiect, atât zilnic, cât şi lunar, când are loc
curǎţenia generalǎ.