Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
INTRODUCERE
Exemplar
Sediul social este in municipiul Brasov, strada Eroilor nr. 29, cod poştal 500036.
S.C. „β” S.R.L. Brasov se gaseste amplasata în partea de vest a orasului Brasov, la cca. 30 km de
centrul istoric al orasului.
S.C. „β” S.R.L. Braşov, s-a înfiinţat ca societate în anul 1995 şi are ca scop aplicarea strategiei
naţionale stabilite pentru exploatarea zăcămintelor hidrominerale şi de substanţe asociate, prin efectuarea
cu respectarea legislaţiei române, de acte de comerţ, corespunzătoare obiectului de activitate.
S.C. „β” S.R.L. Braşov are ca obiect de activitate următoarele:
1. Efectuarea de activităţi de prospecţiune, explorare, dezvoltare şi exploatare în perimetrul în care a
obţinut licenţa;
2. Activităţi de comerţ intern şi extern pentru aprovizionarea şi valorificarea produselor obţinute din
activitatea proprie;
3. Activităţi de proiectare, experizare, transport, informatică, protecţia mediului, analize de laborator,
reciclarea materialelor, calificarea personalului propriu şi orice altă activitate şi servicii necesare realizării
obiectivului principal de activitate.
Sistemul de management de mediu obligă conducera să reconsidere din punct de vedere strategic
toată activitatea care are un anumit impact asupra mediului înconjurător.
3.2. PRESCURTĂRI
MMM - Manual de Management de Mediu
SMM - Sistem de management de mediu
PS - Procedură de sistem de mediu
RU - Resurse Umane
AC - Actiune corectiva
AP - Actiune preventiva
LEV - Lista de evidenta a procedurilor in vigoare
ROF - Regulament de Organizare si Functionare
PNC – Produs neconform
Managementul S.C. S.R.L. Brasov are loc pe baza unei strategii conturate prin documentele de
lucru. Procesul de definire a politicii in domeniul mediului, a obiectivelor de mediu are loc in baza
analizelor periodice ale performantelor S.C. S.R.L. Brasov si pe baza strategiei S.C. S.R.L. Brasov
pe termen scurt si pe termen lung.
Indeplinirea politicii si obiectivelor in domeniul mediului are un impact pozitiv asupra calitatii
produselor, conformarii cu legislatia aplicabila, asupra performantelor financiare, si astfel asupra
satisfactiei si încrederii partilor interesate (proprietari, actionari, angajati, clienti, furnizori, societate).
În Anexa 1 sunt definite de catre Directorul General al S.C. S.R.L. Brasov politica în
domeniul mediului, precum si obiectivele referitoare la mediu ale S.C. S.R.L. Brasov.
4.3. PLANIFICARE
Identificarea si accesul la prevederile legale şi alte cerinte aplicabile pentru SMM sunt documentate in
procedura PS 4.3.2. - 2006 - 'Prevederi legale si alte cerinte".
Activitatile S.C. S.R.L. Brasov care implică protecţia mediului sunt executate de personal care
are calificarea in domeniu, instruirea si constientizarea necesare.
Obiectivele urmarite sunt:
- constientizarea personalului, pentru a asigura respectarea prevederiior documentelor
sistemului de management de mediu;
- asigurarea fiecarui loc de munca cu personal calificat conform cerintelor specifice. Procesul de
instruire a personalului are in vedere urmatoarele etape:
- identificarea necesitatilor de competenta - elaborarea / actualizarea / difuzarea fiselor
postului pentru personalul care desfaşoara activitati care influenteaza calitatea produselor sau
indeplineste sarcini cu impact asupra mediului; elaborarea / actualizarea / difuzarea ROF; evaluarea
periodica a competentei angajatilor S.C. S.R.L. Brasov,
- identificarea necesarului de instruire a personalului;
- analiza necesitatilor identificate şi alocarea resurselor;
- constientizarea personalului privind importanta activitatii proprii, importanţa conformitaţii cu
politica şi obiectivele in domeniul mediului, cu prevederile documentelui SMM.
Competenţa, instruirea şi conştientizarea sunt documentate in procedura PS 4.4.2.– “Competenţa,
instruirea şi conştientizare".
4.4.4. DOCUMENTAŢIA
Documentele specifice elaborate in cadrul S.C. S.R.L. Brasov, denumite documente ale
sistemului de management de mediu se compun din.
• Politica, obiectivele, ţintele şi programele de mediu;
• Manual de Management de Mediu (MMM), document care furnizeaza informatii adecvate
referitoare la sistemul de management de mediu;
S.C. „β” S.R.L. Brasov a stabilit reguli pentru ţinerea sub control a documentelor cerute de SMM şi
mentine proceduri documentate care descriu modul de tinere sub control a proiectelor şi verificarea
faptului ca acestea satisfac cerintele clientului.
Detaliile referitoare la acest control sunt prezentate în procedura aplicabila: PS 4.4.5. - "Contolul
documentelor".
S.C. „β” S.R.L. Brasov a identificat procesele asociate aspectelor de mediu semnificative şi
obiectivelor generale şi specifice de mediu.
Toate aceste procese sunt tinute sub control prin:
• identificarea / actualizarea listei aspectelor de mediu semnificative specifice fiecarui
compartiment in care se desfasoara activitati cu impact asupra mediului;
• precizarea criteriilor de operare in siguranta fata de mediu;
• monitorizarea si masurarea caracteristicilor factorilor de mediu;
• instruirea personalului;
• planificarea si efectuarea activitatii de mentenanta;
• comunicarea catre furnizorii ale caror produse / servicii au impact asupra mediului din S.C.
S.R.L. Brasov a cerintelor de mediu relevante.
S.C. „β” S.R.L. Brasov a stabilit şi documentat o procedura de identificare a posibilelor situatii de
urgenta şi a modului in care se raspunde in astfel de situatii, in vederea reducerii / prevenirii impactului
asupra mediului. Planificarea pentru situatii de urgenta include:
• identificarea punctelor critice şi a posibilelor situatii de urgenta;
• stabilirea responsabilitatilor,
• elaborarea de planuri de interventie in situatii de urgenta;
• stabilirea masurilor de prevenire;
• listarea substantelor periculoase si masurile de precautie aplicabile;
• instruirea personalului şi (daca e necesar) exercitii de verificare a eficientei masurilor.
Dupa producerea accidentelor sau a aparitiei situatiei de urgenta, procedura şi planurile de
interventie sunt analizate şi revizuite, daca este necesar.
Detalii privind situatiile de urgenta şi capacitatea de raspuns se regasesc in procedura PS 4.4.7. -
”Pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns".
Ţinând cont de angajamentul pe care l-a luat pentru conformare, S.C. S.R.L. Brasov a stabilit,
menţine şi implementează o procedură pentru evaluarea periodică a conformării cu cerinţele legale şi
alte reglementări la care a subscris şi să păstreze înregistrări ale rezultatelor evaluărilor periodice.
Detalii privind evaluarea conformării sunt prezentate in procedura cod PS 4.5.2. - "Evaluarea
conformării".
S.C. „β” S.R.L. Brasov a stabilit şi documentat procedura pentru tinerea sub control a
neconformitatilor şi pentru initierea si finalizarea actiunilor corective / preventive. Tinerea sub control
a neconformitatilor cuprinde:
• constatarea si inregistrarea neconformitatii;
• analiza neconformitatii;
• tratarea neconformitatii şi inregistrarea modului de tratare.
Actiunile corective si actiunile preventive sunt adaptate importantei problemelor şi impactului
asupra mediului.
Implementarea actiunilor corective cuprinde urmatoarele etape:
• analiza reclamatiilor, rapoartelor de neconformitate, rapoartelor de audit referitoare la mediu;
• stabilirea cauzelor;
• stabilirea şi implementarea actiunilor corective;
• verificarea realizarii actiunilor corective.
Modificarile aparute în procedurile documentate rezultate in urma actiunilor corective si actiunilor
preventive sunt înregistrate si pastrate.
Procedura aplicabila: PS 4.5.3. - "Neconformitate, actiune corectiva, actiune preventiva".
S.C. „β” S.R.L. Brasov şi- stabilit şi menţine înregistrări pentru a demonstra conformitatea cu
cerinţele SMM cu cerinţele SR EN ISO 14001: 2005 şi cu rezultatele obţinute.
Înregistrările trebuie să fie şi să rămână lizibile, identificabile şi trasabile.
Acestă cerinţă solicită stabilirea şi implementarea unui proceduri. Detalii sunt prezentate în
procedura aplicabila: PDSMM 4.5.4. - "Controlul înregistrărilor".
S.C. „β” S.R.L. Brasov foloseşte auditurile interne pentru a verifica daca sistemul de management
de mediu este implementat şi mentinut eficace şi ca este conform cu masurile planificate. Obiectivele
auditurilor interne sunt:
• Depistarea neconformitatilor sistemului de management de mediu, stabilirea actiunilor
corective şi implementarea lor la termenele stabilite;
• Identificarea oportunitatilor de imbunatatire a sistemului in zonele auditate. Auditurile interne
sunt planificate de seful managementului de mediu in functie de importanta si complexitatea activitatii
auditate, astfel incat fiecare compartiment este auditat cel putin o data pe an.
Planificarea este intocmita semestrial, si evidentiaza stadiul efectuarii auditurilor, precum si
stadiul implementarii actiunilor corective stabilite.
Auditurile interne sunt efectuate de personal calificat independent fata de activitatea auditata.
Rezultatele auditurilor sunt materializate intr-un "Raport de audit" care reflecta obiectivul, constatarile
si concluziile auditului şi care este adus la cunoştinta şefului compartimentului auditat si Directorului
General.
Conducerea compartimentului auditat asigura stabilirea şi aplicarea prompta a actiunilor corective
pentru neconformitatile constatate în urma auditului. Actiunile corective întreprinse şi eficienta lor sunt
verificate si înregistrate de auditori.
Rezultatele auditurilor interne sunt analizate periodic de catre management.
Detalii referitoare la auditurile interne se regasesc în procedura PS 4.5.4. – ”Audit intern”.
4.6. ANALIZA EFECTUATĂ DE MANAGEMENT
Analiza efectuata de management la cel mai înalt nivel al S.C. S.R.L. Brasov, are loc pentru a se
asigura ca sistemul de management de mediu este corespunzator, adecvat, eficace, eficient şi pentru a
evidentia oportunitatile de imbunatatire şi necesitatile de modificare a acestuia.
Datele de intrare ale analizei efectuate sunt:
- organizarea SMM (organigrama, decizii organizatorice);
- documentele SMM (manualul de mediu, proceduri, documente tehnice şi organizatorice);
- raport anterior al analizei efectuate de management;
- resurse alocate;
- politica de mediu;
POLITICA DE MEDIU
Prin intermediul sistemului de management mediu, S.C. S.R.L. Brasov se asigură ca activitatile
sale sunt conduse într-o maniera menita sa respecte cerintele clientilor si în acelasi timp sa protejeze
mediul înconjurator.
Prin politica în domeniul mediului, managementul cu responsabilitati executive al S.C. S.R.L.
Brasov se angajeaza sa asigure:
• Conformitatea totala a produselor S.C. S.R.L. Brasov cu cerinţele clientului
specificate in documentele contractuale;
• Respectarea cerinţelor legale şi a altor cerinţe referitoare la m ediu;
• Prevenirea şi reducerea continuă a poluarii prin îmbunătăţirea continuă a
ctivităţilor proprii;
• Fabricarea de produse care sa nu aduca atingere mediului (apa, aer, sol).
Aceasta declaratie constituie cadrul general pentru stabilirea de obiective specifice pentru
activitatile / procesele din cadrul S.C. S.R.L. Brasov.
Pentru a se indeplini politica si obiectivele stabilite sunt asigurate resursele umane, financiare si
materiale necesare.
Managementul cu responsabilitati executive al S.C. „β” S.R.L poarta intreaga responsabilitate
pentru mentinerea si îmbunatatirea continua a eficacitatii sistemului de management de mediu, in
scopul realizarii politicii si obiectivelor stabilite.
Prin decizia Directorului General al S.C. „β” S.R.L. a fost numit Reprezentantul Managementului
pentru SMM, avand urmatoarele atributii principale:
• asigura ca cerintele SMM sunt stabilite, implementate şi mentinute conform prevederilor
standardelor de referinta;
• raporteaza catre Directorul General despre functionarea SMM şi orice necesitate de
imbunatatire;
• asigura ca in S.C. „β” S.R.L. sunt cunoscute cerintele clientilor şi ale celorlalte parti interesate;
• reprezinta S.C. „β” S.R.L. in relatia cu parti externe in aspecte referitoare la SMM.
Aceasta declaratie este difuzata, afisata, şi explicată la instruirile periodice cu personalul S.C.
S.R.L. Brasov şi este disponibila pentru celelalte parti interesate (proprietari, actionari, clienti,
furnizori, societatea civila, ş.a.).
Toti angajatii au obligatia sa cunoasca şi sa aplice politica si obiectivele in domeniul mediului,
precum şi prevederile celorlalte documente ale sistemului de management de mediu.
DIRECTOR GENERAL
ING. ?????
Data: 15.06.2006
Obiectivele sunt corelate cu politica din domeniul mediului si sunt stabilite pentru functiile/
nivelurile relevante din cadrul structurii organizatorice a S.C. „β” S.R.L Brasov.
Realizarea obiectivelor este planificata astfel încât sa se respecte principiul planificare - efectuare -
verificare - stabilire de actiuni corective / de îmbunatatire.
La stabilirea obiectivelor au fost luate în considerare prevederile legale, aspectele semnificative
de mediu, cerintele precum si punctele de vedere ale partilor interesate (proprietar, angajati, clienti,
furnizori, comunitatea locala, organisme locale / nationale cu atributii la domeniul mediului, etc).
1. Implementarea şi certificarea unui sistem de management al mediului în
conformitate cu cerinţele din standarduI ISO14001:2004, pana in decembrie 2006.
2. Asigurarea unui management performant al deşeurilor prin reducerea deşeurilor pana
in decembrie 2006 cu 25 %.
3. Imbunataţirea performanţei de mediu prin asigurarea unui management eficient al
proceselor tehnologice.
4. Asigurarea unei calitaţi corespunzatoare a solului.
5. Reducerea riscului de producere a accidentelor de mediu.
6. Reducerea poluării fonice.
7. Reducerea emisiilor în atmosferă.
DIRECTOR GENERAL
ING. STROE ŞTEFAN
Data: 15.06.2006