Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Care sunt beneficiile potenţiale pentru o organizaţie care implementează un SMC conform
SR EN ISO 9001:2015 ?
Standardul ISO 9000, asa cum rezulta si din titulatura sa, explica principiile
fundamentale ale Sistemelor de management al calitatii precum si termenii si definitiile
utilizate in domeniul calitatii, cu scopul folosirii unui limbaj comun de catre toate persoanele
implicate in implementarea, functionarea, auditarea acestor sisteme.
Termenul de “informație documentată” a fost introdus pentru a înlocui cei doi termeni utilizați
în edițiile anterioare ale standardului, respectiv „document” și „înregistrare”, având
semnificația de “informație pe care organizația trebuie să o controleze și să o mențină”.
Informația documentată menținută este acea informație documentată care spune ce urmează
a se face – spun ce fac ( descrieri a ceea ce urmează să fac (VIITOR) sau documente).
Informația documentată reținută este acea informație documentată care spune ce am făcut-
fac ce spun ( dovezi a ceea ce s-a întâmplat (TRECUT) sau înregistrări).
Dacă înainte standardul impunea să existe 6 proceduri acum există o mai mare libertate în
alegerea modului în care o organizație își poate structura documentația. Și totuși pentru a
implementa în mod corespunzător un sistem de management al calității trebuie să se
înțeleagă că anumite informații documentate trebuie să existe.
La o analiză pe textul standardului, organizația trebuie să știe că acolo unde standardul spune
că informația documentată TREBUIE menținută– trebuie să existe proceduri, instrucțiuni sau
orice document explică ce urmează a se face iar acolo unde standardul spune că informația
documentată TREBUIE reținută– trebuie să existe înregistrări.