CSMB - Ps 09 Continuitatea Activitatilor

www.csmbucuresti.
ro
PROCEDURA DE SISTEM
CONTINUITATEA ACTIVITATILOR
Cod : PS 09
˘ U. ECHI PA TA.
OR A SUL TA
Calea Vitan, nr. 242, etaj 1, Sector 3, București, tel: +4 (021) 313.66.33, fax: +4 (021) 317.42.48, e-mail:
office@csmbucuresti.ro
CSM București operează conform Regulamentului UE nr. 629/2016 privind protecția datelor personale
www.csmbucuresti.ro
Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii.
Nr Ediţia/ revizia Componenţ Modalitatea reviziei Data la care se

crt în cadrul a revizuită aplică prevederile
ediţiei ediţiei sau reviziei
ediţiei
1 2 3 4
1
2
3
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a

reviziei în cadrul editiei procedurii operationale
Elemente
privind Numele si Functia Data Semnatura
responsabilii/ prenumele
operatiunea
1 2 3 4 5
Comp.
1.1. Elaborat administrati
v
Director
1.2 Aprobat Szabo Gabriela
CSMB
Situatia editiilor si a reviziilor în cadrul editiilor procedurii operationale

Componenta Data de la care se
Editia/ revizia Modalitatea
revizuita aplica prevederile
în cadrul reviziei
editiei sau reviziei
editiei
editiei
1 2 3 4
2.1. Editia 1
3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr. Scopul Ex. Structura Funcţia Numele şi Data Semnătura
crt. difuzării nr. prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Aplicare 1/1 Compartimentul Consilier Bădescu
medical, metodologic, medical Gabriela
SSM și PSI
˘ U. ECHI PA TA.
OR A SUL TA
www.csmbucuresti.ro
3.2 Aplicare 1/1 Birou Juridic si Jurist Oana Maria

Resurse Umane Duminica
3.3 Aplicare 1/1 Serviciul Economic Inspector de Anda-Ioana
specialitaste Negoita
3.4 Aplicare 1/1 Compartiment Achizitii Inspector de Barbalau
Publice specialitate Cosmin
3.5 Aplicare 1/1 Serviciul Administrativ Director Nedea
si Registratura General Alexandru
Adjunct 2 Iulian
3.6 Aplicare 1/1 Compartiment Inspector de Dobre Adrian
Marketing si specialitate
Comunicare
3.7 Aplicare 1/1 Compartiment Rugby Șef Perpelea
compartiment Alexandru
3.8 Aplicare 1/1 Compartiment Șef Rudeanu
Baschet Compartiment Sorin
3.9 Aplicare 1/1 Compartiment Șef Utica Sorin
Handbal Compartiment
3.10 Aplicare 1/1 Compartiment Șef Badea
Atletism Compartiment Madalin
3.11 Aplicare 1/1 Compartiment Volei Șef Olteanu
Compartiment Costel
3.12 Aplicare 1/1 Compartiment Sah, Șef Popescu
Scarbble si Go Compartiment Maria
3.13 Aplicare 1/1 Compartiment Tenis Șef Berbec
Compartiment Alexandru
3.14 Aplicare 1/1 Compartiment Judo Șef Barca Aurel
Compartiment
3.15 Aplicare 1/1 Compartiment Kaiac- Șef Marinescu
Canoe si Yachting Compartiment Razvan
3.16 Aplicare 1/1 Compartiment Natatie Șef Badea Mihai
Compartiment
3.17 Aplicare 1/1 Compartiment Dans Șef Boros Virgil
sportiv Compartiment
3.18 Aplicare 1/1 Personal
CSMB
3.19 Evidenţă Copie
1/1
˘ U. ECHI PA TA.
OR A SUL TA
www.csmbucuresti.ro
1. SCOP
1.1 Procedura are ca scop stabilirea unui set de reguli generale de urmat in vederea
asigurarii continuitatii operaționale și de recuperare a datelor și a informațiilor in cadrul
CSMB, in situatia interventiei unor evenimente neprevazute.
2. DOMENIU DE APLICARE
2.1 Procedura se aplică de către totii angajatii din cadrul CSMB.
3. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI
3.1. Definiţii:
3.1.1 plan de asigurare a continuitatii operationale = documentul de planificare a
actiunilor ce urmeaza a se desfasura in cadrul CSMB in cazul interventiei unui
eveniment neasteptat
3.1.2 echipa de management a urgentei = comisia stabilita prin decizie de catre
directorul CSMB in vederea activarii in cazul aparitiei unui eveniment
neasteptat/urgenta, in masura sa intrerupa activitatile institutiei, cu atributii in
indeplinirea planurilor de asigurare a continuitatii operationale existente la nivelul
CSMB.
3.2.Abrevieri:
3.2.1 SCM = Sistem de control managerial
3.2.2 Comisie = Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare petodologică
a dezvoltării sistemului de control managerial.
3.2.3 PC = Preşedintele Comisiei
3.2.4 OMFP = Ordin al Ministrului Finantelor Publice
3.2.5 PMB = Primaria Municipiului Bucuresti
3.2.6 CSMB = Clubul Sportiv Municipal Bucuresti
3.2.7. A = aprobare, V = verificare, I = intocmire, Ah = arhivare, E = efectuare
4. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
4.1 H.C.G.M.B nr. 529/2019 privind aprobarea organigramei, numarului total de

posturi, statului de functii si Regulamentului de Organizare si Functionare ale Clubului
Sportiv Municipal Bucuresti.
4.2 H.G. nr. 1086/2013 pentru aprobarea Normelor generale privind exercitarea
activitătii de audit public intern publicata in Monitorul Oficial nr.17 din 10 ianuarie 2014;
4.2. Legea nr. 69/2000, legea Educației fizice si sportului, cu modificările și
completările ulterioare;
4.3 ROF – ul CSM Bucuresti, aprobat prin H.C.G.M.B nr.529/2019 privind
aprobarea organigramei, statului de funcții si Regulamentul de Organizare si
Funcționare ale Clubului Sportiv Municipal Bucuresti.
˘ U. ECHI PA TA.
OR A SUL TA
www.csmbucuresti.ro
4.4 Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 - pentru aprobarea

Codului controlului intern al entităților publice;
4.5 Fişele de post;
4.6 Decizia Directorului General al CSMB nr.67/20.03.2020 privind formarea
comisiei de monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică cu privire la
sistemul de control managerial.
4.7 Norme financiare privind activitatea sportiva desfasurata la nivelul Clubului
Sportiv Municipal Bucuresti aprobate prin H.C.G.M.B nr.361/14.06.2018.
4.8 Anexa la Decizia nr.18/22.01.2019 privind regulamentul de organizare şi de
lucru al Comisiei de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial al CSMB.
5. RESPONSABILITĂŢI
5.1 Directorul CSMB.

5.1.1 Numeste prin decizie Echipa de Management a Urgentei (EMU).
5.2 Directorul adjunct

5.2.1 Verifica si aproba planurile de asigurare a continuitate operationale (PCA)
intocmite de catre structurile din CSMB.
6. DESCRIEREA PROCEDURII
6.1. Generalităti
Prezenta procedură de asigurare a continuitătii operationale si de recuperare a
datelor si a informatiilor în caz de dezastru este concepută pentru a pregăti CSMB să
facă fată efectelor de criză sau de urgentă pentru asigurarea continuitătii operationale în
cazul aparitiei unui incident/dezastru apărut la Locatia Initială si continuarea activitătii
în cel mai scurt timp posibil în Locatia Alternativă
Prezenta procedură urmăreşte:
a) asigurarea că activitatile sunt menținute la nivelul maxim posibil de servicii;
b) recuperarea de la întreruperea activității cât mai rapid posibil;
c) reducerea probabilității și riscului de întrerupere îndelungată a activității;
d) asigurarea unei priorități detaliate și timp de răspuns la o situație de urgență;
e) intelegerea funcțiilor și activităților critice ale CSMB;
f) identificarea rolurilor cheie, responsabilităților și persoanelor de contact pentru a
răspunde la o situație de urgență.
6.2. Mod de realizare:
˘ U. ECHI PA TA.
OR A SUL TA
www.csmbucuresti.ro
6.2.1. Punerea în aplicare a prezentei proceduri implică constituirea unei Echipe de

Management a Urgentei (EMU).
6.2.2. Dacă un incident sau dezastru major se produce, Echipa de Management a
Urgentei (EMU) va fi convocată de urgenţă, se va întruni şi va evalua situaţia
incidentului/dezastrului produs.
6.2.3. Responsabilitatea echipei este de a decide dacă este necesar să pună în aplicare
planul de continuitate.
6.2.4. Lista cu datele de contact a Echipei de Management a Urgentei este prezentata
in Anexa nr.1. Persoana care anuntă angajatii si convoacă Echipa de Management a
Urgentei (EMU) este directorul CSMB (inlocuitorul legal).
6.2.5. Echipa de Management a Urgentei (EMU) are scopul de a pune în aplicare
prezenta procedură de asigurare a continuitătii operationale sub atenta coordonare a
directorului CSMB (inlocuitorul legal) pentru continuitatea tuturor activitatilor si
continuarea functionarii institutiei în cel mai scurt timp posibil. Planul de asigurare a
continuitatii operationale este detaliat sub forma de exemple in prezenta procedura de
sistem.
6.2.6. În vederea păstrării în siguranță a datelor și a informațiilor din sistemele
informatice, se asigură două sisteme de back-up, în două locații diferite. În acest sens,
este necesar a se dispune de servere de back-up dedicate care îndeplineasc
următoarele condiții:
a) asigură salvarea în timp real a datelor și a informațiilor;
b) sunt prevăzute cu câte o copie a aplicației software utilizate pentru sistemul de
back-office.
6.2.7. Un server de back-up trebuie sa fie situat la sediul CSMB (Locația Inițială), locație
unde va fi situat rack-ul cu echipamente de rețea. Un alt server de back-up este situat
într-o locație alternativa, stabilita prin decizie a directorului CSMB..
6.2.8. În situația în care Locația Inițială nu mai este accesibilă (întrucât accesul nu este
permis imediat în incintă din cauza distrugerilor provocate), toate activitățile
operaționale se vor continua în Locația Alternativă care va dispune de echipamentele
minime necesare pentru desfășurarea activității în cazul aplicării procedurii de asigurare
a continuității operaționale.
6.3. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor
6.3.1. Prezenta procedură exemplifica un număr limitat de scenarii în care planurile de
asigurare a continuitatii operationale pot fi puse în aplicare, astfel:
a) nu este acces la Locația Inițială, Locația Alternativă este disponibilă;
b) nu este acces la Locația Inițială, Locația Alternativă NU este disponibilă;
c) deficit de personal.
˘ U. ECHI PA TA.
OR A SUL TA
www.csmbucuresti.ro
6.3.2 Lista de prioritizare a incidentelor/dezastrelor se prezintă astfel:

Probabilitat Servicii
Risc Incident Impact
e afectate
Clădire afectată în totalitate,
1 Major Incendiu/Explozie Scăzută Toate
dărâmată, neaccesibilă
Clădire afectată în totalitate,
1 Major Cutremur Scăzută Toate
dărâmată, neaccesibilă
Clădire inundată în totalitate,
1 Major Inundație în oraș Scăzută Toate
neaccesibilă
Inundație în
2 Mediu Clădire accesibilă Medie Parțial
locație
2 Mediu Atac informatic Clădire accesibilă Medie Parțial
2 Mediu Sabotaj, terorism Clădire accesibilă Medie Parțial
3 Minim Deficit personal Clădire accesibilă Medie Partial
3 Minim Eroare umană Clădire accesibilă Mare Temporar
3 Minim Cabluri distruse Clădire accesibilă Mare Temporar
Lipsă curent
3 Minim Clădire accesibilă Mare Temporar
electric
6.3.3 Lista priorităților de restabilire a operațiunilor critice, persoanele responsabile și

actiunile de efectuat în cazul unui dezastru sunt detaliate după cum urmează:
Nu este acces la Locația Inițială
Scenariu 1:
Locația Alternativă ESTE disponibilă
Risc: 1 - Major
Probabilitate: Scăzută
Impact: Clădire afectată în totalitate, dărâmată, neaccesibilă
Incident: incendiu - explozie , cutremur, inundatie totala
Servicii afectate: Activitatea CSMB.
Acțiune:
Transferul serviciilor în Locația Alternativă pentru
Decizie:
continuarea activitatii
Plan de asigurare a continuatii operationale:
Contactează telefonic și convoacă Echipa de
Responsabil : ……………………….
Management a Urgenței (EMU)
Echipa de Management a Urgenței pune în aplicare
Responsabil: .................................
planul de asigurare a continuității operaționale
Evaluează și întocmește necesarul de echipamente și
Responsabil: ………………………………… de materiale pentru punerea în funcțiune a Locației
Alternative și continuarea activitatilor;
Asigură procurarea echipamentelor necesare și a
Responsabil: .................................
materialelor
Responsabil: ................................ Asigură continuitatea conectării Locației Alternative cu
˘ U. ECHI PA TA.
OR A SUL TA
www.csmbucuresti.ro
reteaua CSMB. prin refacerea fibrei optice afectate și

routarea ei către Locația Alternativă. Conectează direct
link-ul de fibră la rack-ul de echipamente; În Locația
Alternativă se vor configura echipamentele existente
pentru a permite accesul angajatilor la aplicații, similar
cu conexiunile din Locația Inițială. Asigură configurarea
echipamentelor de rețea și legătură cu sediul central.
Instalează și configurează echipamentele de rețea.
Instalează și pune în funcțiune liniile pentru telefon și
fax. Restaurare back-up.
Responsabil: …………………………. Contactează furnizorii de servicii pentru restaurarea,
repararea și repunerea în funcțiune a Locației Inițiale.
Nu este acces la Locația Inițială

Scenariu 2:
Locația Alternativă NU ESTE disponibilă
Risc: 1 - Major
Clădirile din Locația Inițială și Alternativă sunt afectate
Impact:
în totalitate, dărâmate, inundate, neaccesibile.
Incident: incendiu - explozie , cutremur, inundatie totala
Acțiune:
Decizie: Refacerea serviciilor din Locația Inițială
Responsabil: …………………………
Responsabil: ……………………………
Evaluează și întocmește necesarul de echipamente și
Responsabil: …………………………… de materiale pentru refacerea serviciilor la sediul
central și continuarea activitatilor
Asigură procurarea echipamentelor de rețea și a
Responsabil: .................................
materialelor
Asigură continuitatea conectării Locației Initiale .
Conectează direct link-ul de fibră la rack-ul de
echipamente; La sediul central se vor configura
echipamentele existente pentru a permite accesul
Responsabil: ........................................ angajatilor la aplicații, similar cu conexiunile initiale.
Asigură configurarea echipamentelor de rețea și
legătură in sediul central. Instalează și configurează
echipamentele de rețea. Instalează și pune în funcțiune
liniile pentru telefon și fax. Restaurare back-up.
Contactează furnizorii de servicii pentru restaurarea,
Responsabil: ………………………………….
repararea și repunerea în funcțiune a Locației Inițiale.
Scenariu
˘ U.
OR A SUL TA
3:
ECHI PA TA.
Deficit de personal
www.csmbucuresti.ro
Risc: 2 - Mediu
Impact: Lipsă personal pentru continuarea activității
Incident: dezastre/inundatii/epidemii/demisii/transferuri
Actiune:
Decizie: angajare personal permanent/temporar, delegare
atributii
cumul de sarcini
Responsabil: ……………………………..
Responsabil: .............................
Responsabil: ……………………….. Evaluează și întocmește necesarul de personal
Responsabil : ........................... Asigură publicrea anunturilor de angajare.
Asigură organizarea concursurilor pe post, publicarea
Responsabil: ..............................
rezultatelor si transmiterea deciziilor de incadrare
Asigura incheierea contractelor de munca pe perioada
Responsabil: ………………………….. determinata sau nedeterminata pentru personalul nou
angajat.
6.3.4. Toate structurile din CSMB vor elabora in mod similar modelelor de mai sus
planuri de asigurare a continuitate operationale (PCA) pentru aparatul propriu.
Aceste planuri vor fi aprobate de directorul CSMB.
6.4. Continuitatea functionarii sistemelor informatice din CSMB
6.4.1. Pentru protecția sistemelor hardware se vor aplica următoarele măsuri:
a) echipamentele de rețea de care depinde în totalitate funcționarea serviciului
de internet (firewalls, routere și switch-uri) vor fi configurate în fail-over,
alimentare cu curent electric protejat prin sursa intreruptibilă (UPS);
b) serverele vor avea hardiskurile configurate în mirroring pentru protecția datelor
și surse rendundante de alimentare;
c) orice modificare, înlocuire se va documenta și eticheta în Asset register;
d) rack-ul în care sunt montate echipamentele de rețea este în zonă special
amenajată cu temperatură controlată, echipată cu senzori de fum și temperatură;
e) accesul în zona de securitate a echipamentelor de rețea este restricționat
pentru personalul neautorizat;
f) în zona de securitate nu se vor depozita materiale inflamabile, se va curața și
aerisi periodic.
6.4.2. În cazul distrugerii sistemelor informatice sau echipamentelor de rețea de la
sediul CSMB, ele vor fi înlocuite de catre serviciul administrativ, pe perioada refacerii
locatiei. După reparare echipamentele noi vor fi aduse si instalate la sediul CSMB
˘ U. ECHI PA TA.
OR A SUL TA
www.csmbucuresti.ro
6.5. Cerinte generale de securitate pentru sediul CSMB:

a) planurile de evacuare sunt afișate și revizuite anual;
b) stingătoarele sunt la locurile indicate în planul afișat;
c) locurile de ieșire din clădire sunt marcate cu EXIT;
d) aplicarea planurilor de evacuare se testează anual;
e) sistemul de alarmă sonoră este verificat anual;
f) sistemele care pot genera pericole sunt controlate periodic de personal autorizat
(ENEL, ISCIR,
etc.)
6.6. În cazul unei urgențe se vor apela următoarele institutii:
a) se apeleaza 112 în cazul unei Urgențe;
b) Poliția Mun. București: 021.314.53.54;
c) Poliția Locala: 021.460.14.72;
d) Inspectoratul de situații de urgență - Pompieri: 021.207.55.00;
e) Secția de Jandarmi: 021.409.60.26;
f) Electrica: 021.208.59.99;
g) Primăria Municipiului București: 021.305.55.00.-
7. ÎNREGISTRĂRI
7.1 Planuri de asigurare a continuitatii operationale pe compartimentele interne din
CSMB
8. ANEXE
Nu este cazul
9.DIFUZARE
Procedura este pusă la dispoziţia utilizatorilor pe suport informatic și pe suport hârtie.
Înregistrările generate de această activitate se păstrează/arhivează conform cerinţelor
SCM implementat.
˘ U. ECHI PA TA.
OR A SUL TA

CSMB - Ps 09 Continuitatea Activitatilor

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

CSMB - Ps 09 Continuitatea Activitatilor

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

www.csmbucuresti.

Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii.

Nr Ediţia/ revizia Componenţ Modalitatea reviziei Data la care se

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a

Situatia editiilor si a reviziilor în cadrul editiilor procedurii operationale

3.2 Aplicare 1/1 Birou Juridic si Jurist Oana Maria

4.1 H.C.G.M.B nr. 529/2019 privind aprobarea organigramei, numarului total de

4.4 Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 - pentru aprobarea

5.1 Directorul CSMB.

5.2 Directorul adjunct

6.2.1. Punerea în aplicare a prezentei proceduri implică constituirea unei Echipe de

6.3.2 Lista de prioritizare a incidentelor/dezastrelor se prezintă astfel:

6.3.3 Lista priorităților de restabilire a operațiunilor critice, persoanele responsabile și

reteaua CSMB. prin refacerea fibrei optice afectate și

Nu este acces la Locația Inițială

6.5. Cerinte generale de securitate pentru sediul CSMB:

S-ar putea să vă placă și