Informatii privind prelucarea datelor cu character personal

Pentru clienti/potentiali clienti

[Denumire Companie] colecteaza si prelucreaza date cu caracter personal in conformitate cu prevederile

Regulamentului UE nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea
datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date.

Prin acest document, [Denumire Companie] informeaza persoanele vizate ale caror date sunt colectate
cu privire la modul in care sunt utilizate aceste date si, in acelasi timp, informeaza persoanele vizate
despre drepturile care li se cuvin.

a) Date de contact

[Denumire Companie] SRL

Numar de inregistrare: J/…/…, CUI… [completati detaliile de inregistrare]

Adresa: [completati adresa]

Numar de telefon: [completati numarul de telefon]

b) Date de contact ale responsabilului cu protectia datelor:

E-mail: [completati adresa de e-mail a responsabilului cu protectia datelor]

Numar de telefon: [completati numarul de telefon]

Adresa: [completati adresa]

c) Scopurile prelucrarii datelor cu caracter personal

[Denumire companie] colecteaza date cu caracter personal pe care le poate prelucra in scopuri precum:

 sa furnizeze persoanei vizate informatii cu privire la produsele specifice ale [Denumire

Companie]
 sa furnizeze persoanei vizate informatii cu privire la produsele pe care compania persoanei
vizate le-a cumpărat de la [Denumire Companie]

d) Destinatari ai datelor cu caracter personal

In fluxul de procesare si stocare, datele cu caracter personal ar putea fi transferate, dupa caz,
urmatoarelor categorii de destinatari:

• exemplu: pentru potentialii clienti, datele personale (cum ar fi detaliile de contact) sunt trimise
companiilor de organizare a evenimentelor [specificati destinatarii carora le transmiteti datele
cu caracter personal]
• exemplu: pentru clienti, datele cu caracter personal sunt trimise companiilor de organizare a
evenimentelor sau companiilor autorizate de traducere (in cazul contractelor, actelor oficiale
care necesita traducere)
• [specificati orice alti destinatari ai datelor cu caracter personal colectate de la potentialii clienti
sau clienti reali];

Page 1 of 2
e) Transferul datelor in afara tarii [completati aceasta sectiune, daca este aplicabil]

Datele cu caracter personal colectate pot fi transmise către un afiliat sau o filială a [Denumire Companie]
("Societățile din grupul [Denumire Companie]") situate în afara țării, localizate in [precizati tara in care
se transfera datele personale] și utilizate de acesta în scopurile prelucrării menționate mai sus.

f) Perioada stocarii datelor

Toate datele cu caracter personal colectate vor fi stocate pe durata necesara care este relevanta pentru
scopurile mentionate mai sus și atata timp cat este cerut de legislatia nationala aplicabila.

Daca persoana vizata este un potential client, datele sale personale vor fi pastrate pentru o perioada de
[specificati nr de ani], incepand cu momentul colectarii.

In cazul in care persoana vizata este un client, datele sale cu caracter personal vor fi pastrate pentru
intreaga perioada a contractului.

g) Drepturile persoanei vizate

Persoanele vizate ale caror date personale sunt colectate de [Denumire Companie] au urmatoarele
drepturi conform legislatiei in domeniu:
• Dreptul de a solicita accesul la datele personale colectate de [Denumire Companie]
• Dreptul de a solicita rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal stocate de [Denumire
Companie]
• Dreptul de a solicita restrictionarea datelor personale de procesare de catre [Denumire Companie]
• Dreptul de a se opune prelucrarii datelor cu caracter personal de catre [Denumire Companie]
• Dreptul de a solicita portabilitatea datelor personale;
• Dreptul de a retrage consimtamantul in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii
efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia; [aplicabil, doar daca
prelucrarea se bazeaza pe consimtamant]
• Dreptul de a depune o plangere către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor
cu Caracter Personal.

h) Sursa datelor personale

Datele personale au fost obtinute de la [specificati sursa din care ati obtinut / primit datele personale] si
vor fi utilizate in scopurile mentionate mai sus de [Denumire Companie].

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor personale, pentru fiecare din scopurile definite mai sus, este
interesul legitim al [Denumire Companie], avand in vedere [relatia relevanta si adecvata intre persoana
vizata si operator (i.e.existenta unei relatii contractuale)].

Prin prezenta, declar ca am fost informat de [Denumire Companie] cu privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal.

Nume si prenume: ____________________________________

Semnatura: ____________________________________

Data: ____________________________________

Page 2 of 2