Clara SOROCEAN 

şef al Direcţiei generale evidenţa individuală a contribuţiilor, CNAS 

 

Utilizarea unei categorii noi pentru concediile ordinare

Clasificatorul categoriilor persoanelor asigurate (în continuare – Clasificator) se utilizează de către
entităţile economice la completarea declaraţiilor persoanelor asigurate şi este destinat asigurării unei
corelări între tariful contribuţiei de asigurări sociale şi statutul persoanelor angajate.
În conformitate cu prevederile art. 5 din Legea privind sistemul public de asigurări sociale nr.
489/08.07.1999, instrucţiunile privind modul de întocmire şi de prezentare a declaraţiilor se emit de către
Casa Naţională de Asigurări Sociale (în continuare – CNAS). Astfel, prin Ordinul CNAS nr.
621A/19.12.2007 au fost aprobate formularul tipizat REV 5 „Declaraţia persoanei asigurate pe an” (în
continuare – Declaraţia REV 5) şi instrucţiunea de completare a acestuia, potrivit căreia în rubrica 6 din
Declaraţia REV 5 se înscrie codul categoriei în care se regăsesc persoanele asigurate în conformitate cu
Clasificatorul categoriilor persoanelor asigurate elaborat de CNAS. Clasificatorul conţine 64 de înscrieri şi
este publicat pe pagina web www.cnas.md (compartimentul „Pentru plătitorii de
contribuţii/Clasificatoare”).
Instrucţiunea de completare a Declaraţiei REV 5 prevede posibilitatea prezentării repetate a informaţiei
pentru una şi aceeaşi perioadă (luni) pe parcursul anului pentru persoanele care au activat în cadrul
întreprinderii sub mai multe categorii ale persoanelor asigurate sau au beneficiat de sume care se referă
la perioadele anului precedent sau următor (indemnizaţia de concediu, indemnizaţia pentru incapacitate
temporară de muncă). Sumele date necesită a fi divizate în lunile pentru care s-au calculat, deoarece,
potrivit art. 5 din Legea privind pensiile de asigurări sociale de stat nr. 156/14.10.1998, în sistemul public,
stagiul de cotizare însumează toate perioadele contributive. Aceasta presupune că stagiul de cotizare se
calculează prin însumarea lunilor pentru care s-au plătit contribuţii în mărimile stabilite la bugetul
asigurărilor sociale de stat atît de asigurat, cît şi de angajator. În cazul în care într-o lună oarecare
lipseşte venitul asigurat, luna respectivă nu se include în stagiul de cotizare.
Exemplul 1. Angajatului „X“ i s-a acordat concediu de odihnă anual plătit pentru o perioadă de 42 de zile
cu începere de la 25 iulie 2016, care se extinde pe luna august şi parţial pe luna septembrie. Mărimea
salariului calculat pentru luna iulie constituie 7 500 lei, iar mărimea indemnizaţiei de concediu – 10 795
lei.
În baza datelor din exemplul 1, actualmente, Declaraţia REV 5 se completează în modul următor:
 

N Luna Perioada de Zile lucrătoare în Categoria Codul Fondul de Inclusiv Contribuţii individuale Contribuţii
r. Мес muncă săptămînă/Рабочиедн persoanei funcţiei/ retribuire concediul de datorate de
cr яц Период работ и в неделе asigurate/Кат Код a muncii medical/ asigurare calculate/На angajator
t. ы егория должнос şi В том численные calculate/Вз
№ застрахованн ти concediul числе индивидуальные носы
п De la Pînă la ого лица medical/Ф больнич страховые взносы начисленны
/п data/С data/По онд ные е,
рабоч рабочу оплаты листы подлежащи
ей ю дату труда и е оплате
даты больничн работодат
ые елем
листы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
7 iulie 01.07.2 31.07.2 5 101 1 047 9 300   558 2 139
016 016
8 iulie 01.08.2 31.08.2 5 101 1 047 7 967   478,02 1 832,41
016 016
9 iulie 01.09.2 04.09.2 5 101 1 047 1 028   61,68 236,44
016 016
Total           18 295   1 097,70 4 207,85
 
Suma de 9 300 lei reflectată în luna iulie la categoria 101 „Persoană angajată pe bază de contract
individual de muncă” include salariul calculat pentru luna iulie şi suma indemnizaţiei de concediu pentru 7
zile.
În exemplul de mai sus, în Declaraţia REV 5 prezentată pentru luna iulie, suma indemnizaţiei acordate
pentru concediul anual a fost reflectată la categoria 101 „Persoană angajată pe bază de contract
individual de muncă”, cu divizarea sumelor pentru lunile iulie, august şi septembrie, ceea ce presupune
că persoana a activat în această perioadă. Totodată, pe parcursul concediului ordinar, persoana
asigurată poate solicita acordarea indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă. Pornind de la
prevederile pct. 35 din Regulamentul cu privire la condiţiile de stabilire, modul de calcul şi de plată a
indemnizaţiilor pentru incapacitate temporară de muncă nr. 108/03.02.2005, aprobat prin Hotărîrea
Guvernului Republicii Moldova, pentru perioada concediului medical, care se suprapune cu perioada de
desfăşurare a activităţii de muncă, se plăteşte salariul, şi nu indemnizaţia.
În condiţiile în care indemnizaţia pentru incapacitate temporară de muncă se stabileşte şi se achită prin
intermediul angajatorului, nu apar dificultăţi. Însă, în prezent, CNAS desfăşoară activităţi de preluare a
procesului de stabilire a indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă începînd cu 1 ianuarie
2017. Din momentul în care procesul de acordare a indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de
muncă va fi preluat de către CNAS, există riscul suprapunerii perioadelor de muncă cu cele de aflare în
concediu medical, ceea ce poate conduce la refuzul achitării indemnizaţiei pentru incapacitate temporară
de muncă. Astfel, pentru ca perioada aflării persoanei asigurate în concediu de odihnă anual să nu fie
percepută de către sistemul informaţional ca perioadă de activitate, a apărut necesitatea reflectării
indemnizaţiei de concediu la o categorie separată. În acest scop, Clasificatorul a fost completat cu o
categorie nouă 160 „Persoană care se află în concediu ordinar plătit”, care se va utiliza la
completarea declaraţiilor REV 5 începînd cu 1 ianuarie 2017.
Astfel, pentru situaţia descrisă în exemplul de mai sus, după 1 ianuarie 2017, Declaraţia REV 5 va fi
completată în felul următor:
 

N Luna Perioada de Zile lucrătoare în Categoria Codul Fondul de Inclusiv Contribuţii individuale Contribuţii
r. Мес muncă săptămînă/Рабочиедн persoanei funcţiei/ retribuire concediul de datorate de
cr яц Период работ и в неделе asigurate/Кат Код a muncii medical/ asigurare calculate/На angajator
t. ы егория должнос şi В том численные calculate/Вз
№ застрахованн ти concediul числе индивидуальные носы
п De la Pînă la ого лица medical/Ф больнич страховые взносы начисленны
/п data/С data/По онд ные е,
рабоч рабочу оплаты листы подлежащи
ей ю дату труда и е оплате
даты больничн работодат
ые елем
листы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
7 iulie 01.07.2 24.07.2 5 101 1 047 7 500   450 1 725
016 016
8 iulie 25.07.2 31.07.2 5 160 1 047 1 800   108 414
016 016
9 iulie 01.08.2 31.08.2 5 160 1 047 7 967   478,02 1832,41
016 016
1 iulie 01.09.2 04.09.2 5 160 1 047 1 028   61,68 236,44
0 016 016
Total           18 295   1 097,70 4 207,85
 
Suma de 7 500 lei, reflectată la categoria 101 „Persoană angajată pe bază de contract individual de
muncă” include salariul calculat pentru luna iulie, iar suma indemnizaţiei de concediu pentru 7 zile (1 800
lei) este reflectată pe un rînd separat la categoria 160. Sumele indicate la această categorie reprezintă
indemnizaţia de concediu anual de odihnă. În cazul în care persoana va prezenta ulterior, în luna august,
la subdiviziunea teritorială a CNAS un certificat de concediu medical, indemnizaţia pentru incapacitate
temporară de muncă va putea fi stabilită şi reflectată în extrasul din contul personal de asigurări sociale al
angajatului.
O altă situaţie care necesită a fi examinată este rechemarea angajaţilor din concediul de odihnă. La
rechemarea din concediu, perioada de muncă se va reflecta la categoria 101, chiar dacă anterior, în luna
precedentă, aceeaşi perioadă a fost reflectată la categoria 160.
În cazul solicitării parţiale a concediului de odihnă, completarea Declaraţiei REV 5 se va efectua fie prin
reflectarea a 3 rînduri, cu divizarea perioadelor de muncă şi de concediu, fie prin reflectarea a 2 rînduri,
cu indicarea separată doar a perioadei de concediu.
Exemplul 2.  Persoanei „X” i s-a acordat concediu de odihnă pentru perioada 14.08.2016 – 19.08.2016.
Mărimea indemnizaţiei de concediu a constituit 1 542 lei, iar mărimea salariului – 2 860 lei pentru
perioada 01.08.2016 – 13.08.2016 şi 2 420 lei pentru perioada 20.08.2016 – 31.08.2016.
În baza datelor din exemplul 2, Declaraţia REV 5 poate fi completată conform uneia din variantele
prezentate mai jos.
 
Varianta I

N Luna Perioada de Zile lucrătoare în Categoria Codul Fondul de Inclusiv Contribuţii individuale Contribuţii
r. Мес muncă săptămînă/Рабочиедн persoanei funcţiei/ retribuire concediul de datorate de
cr яц Период работ и в неделе asigurate/Кат Код a muncii medical/ asigurare calculate/На angajator
t. ы егория должнос şi В том численные calculate/Вз
№ застрахованн ти concediul числе индивидуальные носы
п De la Pînă la ого лица medical/Ф больнич страховые взносы начисленны
/п data/С data/По онд ные е,
рабоч рабочу оплаты листы подлежащи
ей ю дату труда и е оплате
даты больничн работодат
ые елем
листы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
8 augu 01.08.2 13.08.2 5 101 1047 2 860   171,6 657,80
st 016 016
9 augu 14.08.2 19.08.2 5 160 1047 1 542   92,52 354,66
st 016 016
1 augu 20.08.2 31.08.2 5 101 1047 2 420   145,2 556,60
0 st 016 016
Total           6 822   409,32 1 569,06
 
Varianta II

N Luna Perioada de Zile lucrătoare în Categoria Codul Fondul de Inclusiv Contribuţii individuale Contribuţii
r. Мес muncă săptămînă/Рабочиедн persoanei funcţiei/ retribuire concediul de datorate de
cr яц Период работ и в неделе asigurate/Кат Код a muncii medical/ asigurare calculate/На angajator
t. ы егория должнос şi В том численные calculate/Вз
№ застрахованн ти concediul числе индивидуальные носы
п De la Pînă la ого лица medical/Ф больнич страховые взносы начисленны
/п data/С data/По онд ные е,
рабоч рабочу оплаты листы подлежащи
ей ю дату труда и е оплате
даты больничн работодат
ые елем
листы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
8 augu 01.08.2 31.08.2 5 101 1047 5 280   316,8 1 214,4
st 016 016
9 augu 14.08.2 19.08.2 5 160 1047 1 542   92,52 354,66
st 016 016
Total           6 822   409,32 1 569,06
 
Totodată, este de menţionat că se preconizează operarea unor modificări în Cerinţele privind structura şi
formatul documentelor electronice ale evidenţei individuale în sistemul public de asigurări sociale. Astfel,
informaţia aferentă perioadei de concediu de odihnă anual şi indemnizaţiei de concediu va putea fi trecută
în Declaraţia REV 5 în mod automat, prin exportarea ei din sistemele informaţionale contabile.