Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FACULTATEA DE MANAGEMENT
BUCUREŞTI
2017
CUPRINS
Partea I.PREZENTAREA MANAGEMENTULUI ÎNTREPRINDERII
1.2.1.Organigrama
1.2.2.1.1.Structura AGA
1.2.2.1.2.Atribuţiile AGA
1.2.2.2.Consiliul de Administraţie(CA)
1.2.2.2.1.Structura CA
1.2.2.2.2.Atribuţiile CA
1.2.5.Funcţiunile organizaţiei
1.2.5.1.Funcţiunea de producţie
1.2.5.2.Funcţiunea de cercetare-dezvoltare
1.2.5.3.Funcţiunea comercială
1.2.5.4.Funcţiunea financiar-contabilă
1.2.5.5.4.Promovarea personalului
1.2.5.5.6.Formele de salarizare
1.2.6.1.Serviciul aprovizionare
1.2.6.2.Serviciul vânzări
2.1.Pregătirea diagnosticării(prediagnosticul)
2.2.Investigaţia şi analiza
2.2.1.5.Diagnosticul financiar-contabil
2.3.Elaborarea recomandărilor
2.4.Postdiagnosticul
3.2.2.6.Situaţia competitivităţii
4.4.1.2. Organigrama
PREZENTAREA MANAGEMENTULUI
ÎNTREPRINDERII
Capitolul 1
PLAZA HOTELS S.R.L. are ca obiect de activitate prestarea de servicii în domeniul hotelier.
Hotel Domenii Plaza vă pune la dispoziţie 5 săli de conferinţă ,cu capacitate cuprinse
între 15 şi 200 de personae,unde se pot organiza atât traininguri,seminarii,conferinţe,întâlniri de
afaceri,cât şi petreceri private şi corporate.
1.2.1.Organigrama
Configuraţia structurii organizatorice este ilustrată de organigrama din figura 1.1.După
cum se constată,firma are un potenţial uman de 79 de persoane.
Descrierea postului
Postul:Manager general
Numele şi prenumele:ADRIAN ZAHARIA
Sarcini,competenţe şi responsabilităţi:
1.2.5.Funcţiunile organizaţiei
1.2.5.1.Funcţiunea de producţie
1.2.5.2.Funcţiunea de cercetare-dezvoltare
1.2.3.5.Funcţiunea comercială
1.2.5.4.Funţiunea financiar-contabilă
Natura Management
0 1 2 3 4 5 6 7
1 Feminin 1 4 - 5 40 45
2 Masculin 5 6 - 11 23 34
Total 6 10 - 16 63 79
Grupa de Peste
crt. Sexul
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1 Feminin 20 5 7 9 4 - 45
2 Masculin 17 5 6 4 2 - 34
Total 37 10 13 13 6 - 79
pregătiri
de bază
Formare
Perfecţionare
Generală
Specializare
Necalificat
Medie
Execuţie
Superioara
Management
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Economic 2 10 12 - - - - 1 2 36
0
Tehnic 2 4 2 - - - - 4 2 14
Juridic - - - - - - - - - -
Altul - - - - - - - - - -
Muncitori - - - - - 20 20 - - 40
Total 4 14 14 - - 20 20 14 4 90
1.2.5.5.4.Promovarea personalului
Salariul suplimentar prin promovare este relevanţa pentru noul post,candidaţii respinşi
fiind trataţi cu înţelegere în cadrul hotelului,nefăcându-se discriminări.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.2.5.5.6.Formele de salarizare
-capacitatea este asigurată prin utilizarea unor cunostinţe de specialitate şi a unui personal
calificat în prestarea serviciului;
1.2.6.1.Serviciul aprovizionare
program de aprovizionare;
urmărirea aprovizionării;
depozite,gestionare şi controlul stocurilor;
stocuri supranormative şi lichidarea acestora;
fundamentarea necesarului de aprovizionat pentru materii prime,materiale;
alege furnizorii în funţie de calitatea,preţul şi termenele de livrare pentru
articolele cuprinse în planul de aprovizionare;
urmăreşte respectarea disciplinei contractuale de către furnizori,privin
sortimentele,calitatea,termenele de livrare;
stabilirea unor niveluri ale stocurilor pentru articolele prevăzute în planul de
aprovizionare;
organizează şi participă la recepţia cantitativă şi calitativă a produselor
aprovizionate şi face propuneri pentru componenţa comisilor de recepţie;
organizează spaţiul pentru depozitarea produselor pe grupe;
eliberează la timp produsele aprovizionate în conformitate cu nevoile de consum;
efectuează împreună cu comisiile stabilite inventarieri periodice a produselor
depozitate.
1.2.6.2.Serviciul vânzări
Pentru acest serviciu au fost identificate următoarele atribuţii ,pe care personalul
trebuie să le ducă la îndeplinire:
reprezentarea companiei la întâlniri de promovare;
planificarea activităţilor de vânzare;
organizarea activităţii „Departamentului Vânzări”;
colaborarea cu responsabilul de marketing pentru identificarea unei strategii de
atragere a noilor clienţi şi când este cazul de întreţinere a relaţilor cu cei existenţi;
prospectarea pieţei în scopul găsirii de noi clienţi;
menţinerea unei relaţii profesionale strânse cu clienţii astfel încât aceştia să
rămână loiali produselor şi serviciilor hotelului;
înţelegerea completă a nevoilor clienţilor şi asigurarea suportului necesar până la
soluţionarea acestora;
creşterea portofoliului de clienţi şi urmărirea fidelizării clienţilor existenţi;
găsirea rapidă a celor mai eficiente soluţii pentru problemele intervenite pe
parcursul derulării vânzării,precum şi a problemelor intervenite post vânzare;
monitorizarea programelor de marketing stabilite pentru realizarea obiectivelor de
vânzări în concordanţa cu bugetul stabilit;
atingerea targhetului.
1 Contabilitate 4 1 2 1 1 1 - 1 1 - -
2 HR Externalizat 2 1 - 1 - 1 - - 1 - -
3 Economist 1 - 1 - 1 - - - - - -
4 Operator rezervări 2 - 1 1 - 1 - - - - 1
camere
5 Agent vânzări 4 - 4 - - 1 - - 1 - 2
6 Organizator activ 1 - 1 - - 1 - - - - -
turism
7 Gestionar 1 - 1 - - - - - - - 1
8 Recepţioner 9 - 9 - - 3 - - 3 - 3
9 Bellboy 2 - 1 1 - 1 - - - - 1
10 Cameristă hotel 14 - 10 4 - 5 5 - - - 4
11 Şef de sală 2 1 1 - 1 - - - - - 1
12 Ospătar 12 - 6 6 - 3 3 - - - 6
13 Bucătar 2 - 2 - - 1 - - 1 - -
14 Patiser 1 - 1 - - 1 - - - - -
15 Funcţionar 1 1 - - - - - 1 - - -
administrativ
16 Gestionar depozit 2 - 2 - - - - - - - 2
17 Agent comercial 1 - 1 - - - - - - - 1
18 Electrician 2 - 1 1 - - 1 - 1 - -
19 Instalator 1 - 1 - - - - - - - 1
20 Îngrijitor clădire 1 - 1 - - - - - 1 - -
21 Lucrător bucătărie 4 - 2 2 - 2 - - - - 2
22 Şofer 1 - 1 - - 1 - - - - -
23 Manager general 1 1 - - 1 - - - - - -
24 Staff Board 3 1 1 1 2 - - 1 - - -
25 Manager financiar 1 1 - - 1 - - - - - -
26 Manager marketing 1 1 - - 1 - - - - - -
27 Logistică şi IT 1 - 1 - - 1 - - - - -
28 Administrator 2 - 1 1 - 1 - - - - 1
general arc
29 Şef recepţie 2 1 1 - 1 - - - - - 1
30 Guvernanţă hotel 1 - 1 - - 1 - - - - -
31 Spălătorie 1 - 1 - - - - - - - 1
externalizat
32 F şi B manager 2 1 1 - 1 - - 1 - - -
33 Bucătar şef 1 1 - - - 1 - - - - -
34 Manager 2 1 - - - 1 - - - - -
aprovizionare
35 Tehnic ARC 2 - 1 1 - 2 - - - - -
36 Tehnic DOMENII 1 - 1 - 1 - - - - - -
Administrator 2 2 - - - 1 - - 1 -
general domenii
37
TOTAL GENERAL 92 14 58 16 11 27 9 4 9 1 28
Scopul principal al „Hotelului Domenii Plaza” este de a asigura pieţei hoteliere servicii
de o calitate deosebită care să permită onorarea cerinţelor atât a clienţilor tradiţionali cât
şi a clienţilor străini.
Capitolul 2.
Diagnosticarea întreprinderii
Analiza diagnostic reprezintă o cercetare a principalelor aspecte economico-
financiare,juridice,comerciale,tehnice şi sociale,efectuându-se în vederea identificării
punctelor forte şi slabe,precum şi a cauzelor şi efectelor acestora.
2.2.Investigaţia şi analiza
Evidenţierea unor puncte forte şi slabe din domeniul juridic presupune o analiză a
următoarelor aspecte:
Din succinta prezentare a întreprinderii ,în capitolul anterior pot fi identificate următoarele
puncte forte:
Din punct de vedere juridic ,întreprindere nu arepuncte slabe ,deoarce este în conformitate cu
toate prevederile legale.
Din lipsă de informaţii,în această lucrare vom evidenţia doar câteva aspect din acest domeniu.
Capacitatea şi dotarea foarte bună a sălilor de conferinţe ,atrage clienţii care au nevoie de
astfel de servicii şi apelează la oferta hotelului.
Serviciile tehnice şi modul de funcţionare ale acestora(telefon.tv,apă etc.) pentru că sunt
necesare pentru dotarea camerelor şi a hotelului,ajută la satisfacerea clienţilor,duc la lărgirea
ofertei de servicii şi a confortului hotelului.
Salonul de servire şi barul satisfac ,criteria de clasificare pentru că hotelul oferă spatial
necesar,decorul şi confortul,corespunzător categoriei de încadrare oferă condiţii bune pentru
clienţi.
Scopul urmărit prin acest diagnostic este reprezentat de locul şi rolul resurselor umane în
activitatea hotelului,precum şi drepturile şi obligaţiile acestuia pornind de la premise că
resursele umane sunt similar cu celelalte resurse de care dispune hotelul,având un rol foarte
important în activitatea acestuia,fără ele neputând fi desfăşurată nici o activitate.
1 Contabilitate 4 1 2 1 1 1 - 1 1 - -
2 HR Externalizat 2 1 - 1 - 1 - - 1 - -
3 Economist 1 - 1 - 1 - - - - - -
4 Operator rezervări 2 - 1 1 - 1 - - - - 1
camere
5 Agent vânzări 4 - 4 - - 1 - - 1 - 2
6 Organizator activ 1 - 1 - - 1 - - - - -
turism
7 Gestionar 1 - 1 - - - - - - - 1
8 Recepţioner 9 - 9 - - 3 - - 3 - 3
9 Bellboy 2 - 1 1 - 1 - - - - 1
10 Cameristă hotel 14 - 10 4 - 5 5 - - - 4
11 Şef de sală 2 1 1 - 1 - - - - - 1
12 Ospătar 12 - 6 6 - 3 3 - - - 6
13 Bucătar 2 - 2 - - 1 - - 1 - -
14 Patiser 1 - 1 - - 1 - - - - -
15 Funcţionar 1 1 - - - - - 1 - - -
administrativ
16 Gestionar depozit 2 - 2 - - - - - - - 2
17 Agent comercial 1 - 1 - - - - - - - 1
18 Electrician 2 - 1 1 - - 1 - 1 - -
19 Instalator 1 - 1 - - - - - - - 1
20 Îngrijitor clădire 1 - 1 - - - - - 1 - -
21 Lucrător 4 - 2 2 - 2 - - - - 2
bucătărie
22 Şofer 1 - 1 - - 1 - - - - -
23 Manager general 1 1 - - 1 - - - - - -
24 Staff Board 3 1 1 1 2 - - 1 - - -
25 Manager 1 1 - - 1 - - - - - -
financiar
26 Manager 1 1 - - 1 - - - - - -
marketing
27 Logistică şi IT 1 - 1 - - 1 - - - - -
28 Administrator 2 - 1 1 - 1 - - - - 1
general arc
29 Şef recepţie 2 1 1 - 1 - - - - - 1
30 Guvernanţă hotel 1 - 1 - - 1 - - - - -
31 Spălătorie 1 - 1 - - - - - - - 1
externalizat
32 F şi B manager 2 1 1 - 1 - - 1 - - -
33 Bucătar şef 1 1 - - - 1 - - - - -
34 Manager 2 1 - - - 1 - - - - -
aprovizionare
35 Tehnic ARC 2 - 1 1 - 2 - - - - -
36 Tehnic 1 - 1 - 1 - - - - - -
DOMENII
Administrator 2 2 - - - 1 - - - 1 -
general domenii
37
TOTAL 92 14 58 16 11 27 9 4 9 1 28
GENERAL
Ponderea(%) 100 1,5% 6,3 1,7% 1,1 2,9% 0,94 0,43 0,94% 0,86 3%
% % % % %
Ci=10/79=0,12
Ce=Np/Nt;unde:
Ce=6+3+6+10/79=0,31
Cct=Ti+Te/Nt,unde:
Cct=10+6+3+6+10/79=0,44
Cpd=Sdc/Sd;unde:
Cpd=6/79=0,07
Cf=Ne/Ni;unde:
Ne-numărul total al salariaţilor ieşiţi din întreprindere;
Cf=6+3+6+10/10=2,5
-coeficientul plecărilor prin demisie (0,07),relativ mic poate fi considerat un aspect pozitiv prin
aceea că personalul angajat în general este mulţumit cu condiţiile de muncă,de salarizare sau de
protecţie a muncii asigurate de către întreprindere;
-raportul subunitar(2,5) dintre intrări şi ieşiri demonstrează de asemenea o atractivitate mai mare
pentru întreprindere din partea personalului de pe piaţa forţei de muncă.
2.2.1.5.Diagnosticul financiar-contabil
Scopul urmărit prin acest diagnostic este reprezentat de aprecierea evoluţiei potenţialului
economic al întreprinderii,ca element principal al diagnosticului general.Principalele documente
utilizate în elaborarea acestui diagnostic sunt reprezentate de bilanţul contabil şi contul de profit
şi pierderi.
Dintre indicatorii prezentaţi în tabelul 1.8,vom reprezenta evoluţia unei grupe de indicatori
formată din:cifra de afaceri,fond de salarii şi număr de salariaţi.
400000
350000
300000
250000
100000
50000
0
Anu IT-3 Anu IT-2 Anu IT-1 Anu IT
Anu IT-3 Anu IT-2 Anu IT-1 Anu IT
Număr de 87 98 100 79
salariaţi(nr.)
Tabelul 1.8.
Din figura 2.1.Cei trei indicatori prezentaţi au avut o evoluţie ascendentă,dar cu unele oscilaţii.Spre
exemplu,în anul T-2,cifra de afaceri a înregistrat o descreştere,după care în anul T -1 o creştere,iar în
anul T se înregistrează o creştere faţă de anul anterior.Această creştere a cifrei de afaceri poate fi
considerată un punct forte al activităţii întreprinderii în perioada analizată.
Cei doi indicatori (fondul de salarii şi numărul de salariaţi) înregistrează următoarea evoluţie:
-în anul T-2,fondul de salarii a înregistrat o creştere ,după care în anul T-1 o descreştere,iar în anul T o
de creştere faţă de anul anterior;
-iar pentru numărul de salariaţii în anul T-2 a înregistrat o descreştere ,după care în anul T-1 o creştere
iar în anul T o descreştere faţă de anul anterior.
Evoluţia celor trei indicatori(indicele cifrei de afaceri, indicele fondului de salarii şi indicele numărului de
salariaţi) este prezentată în figura 2.2.
12
10
0
T-2/T-3 T-1/T-2 T/T-1
afaceri
salarii
Şi numărului de salariaţi
ICA>IFS>INS,unde:
- în anul T-2 ,nu se respectă corelaţia de mai sus,deoarece ICA=1,29 <IFS=10,18 > INS=1,12 din care
rezultă că este un punct slab al activităţii întreprinderii;
-în anul T ,corelaţia se respectă,deoarece ICA=1,16 > IFS=1,04> INS=0,75 ,ceea ce înseamnă că este un
punct forte al activităţii întreprinderii.
800000
700000
600000
500000
200000
100000
0
Anul T-3 Anul T-2 Anul T-1 Anul T
1.6
1.4
1.2
0.4
0.2
0
T-2/T-3 T-1/T/2 T/T-1
mediu annual
-în anul T-2 se respectă corelaţia Iw=1,15> Is=0,90,din care rezultă că activitatea s-a desfăşurat cu
eficienţă;
În următorul grafic din figura 2.5 vor fi reprezentaţi următori indicatori(costurile totale, cheltuielile
materiale;cheltuielile cu munca vie).
3000000
2500000
2000000
Costuri totale(mii UV)
1500000 Cheltuieli materiale(mii
UV)
1000000 Cheltuieli cu munca
vie(mii UV)
500000
0
Anul T-3 Anul T-2 Anul T-1 Anul T
Fig.
2.5. Evoluţia
costurilor Costuri totale(mii 1516149 1975591 2023361 2404592
totale,materiale şi Uv) cu
manopera
Cheltuieli 1006321 1321629 1526471 1001983
materiale(mii UV)
-în anul T-2 se înregistrează o creştere faţă de anul T-3,după care în anul T-1 iar se înregistrează o
creştere.
100
90
80
70
20
10
0
Anul T-3 Anul T-2 Anul T-1 Anul T
-cheltuielile toatale în cifra de afaceri au avut tendinţa de scădere,de la 94,72% în anul T-3 la 69,93% în
anul T;
-cheltuielile materiale în cifra de afaceri au avut tot o descreştere,deoarece în anul T-3 au fost de 62,87%
iar în anul T au fost de 29,14%;
-iar cheltuielile cu munca vie în cifra de afaceri au avut o creştere,deoarece în anul T-3 au fost de 31,85%
iar în anul T au fost de 40,79%.
În graficul următor se v-a analiza evoluţia ponderii cheltuielilor totale,materiale şi cu munca vie în cifra
de afaceri pentru perioada analizată şi prezentată în figura 2.7.
2.5
0.5
0
T-2/T-3 T-1/T-2 T/T-1
Din această evoluţie a ponderii cheltuielilor în cifra de afaceri se pot evidenţia următoarele:
-(cheltuieli toatale),din anul T-3 până în anul T s-a înregistrat o descreştere,iar în anul T-1 faţă de anul
T-2 s-a înregistrat o creştere;
-(cheltuieli materiale),din anul T-3 faţă de anul T a înregistrat o descreştere iar în anul T-1 faţă de anul
T-2 tot o descreştere;
-(cheltuieli cu munca vie),din anul T-3 până în anul T s-a înregistrat o creştere iar în anul T-1 faţă de T-2
tot o creştere.
Eficienţa activităţilor desfăşurate reiese şi din analiza evoluţiei cheltuielilor la 1000 UV cifră de afaceri şi
implicit a profitului,analizată în figura 2.8.
1.6
1.4
1.2
0.4
0.2
0
T-2/T-3 T-1/T-2 T/T-1
T-2/T-3 T-1/T-2 T/T-1
Evoluţia celor doi indicatori foarte importanţii întreprinderii duce la următoarele situaţii:
-la fel şi în cazul profitului brut de la 87457 mii UV în anul T-3 la 1001983 mii UV în anul T;
-descreşterea cheltuielilor la 1000 UV cifră de afaceri în anul T-1 la 685,82 de la 950,90 cât s-a înregistrat
în anul T-2;
-creşterea profitului în anul T-1 la 932705 faţă de 105308 cât s-a întregistrat în anul T-2.
50
45
40
35
30
Rata rentabilităţii
25 costurilor
Rata rentabilităţii
20 comerciale
Anul T-3 Anul T-2 Anul T-1 Anul T
15
10
Rata rentabilităţii costurilor 5,76 5,33 46,09 43,27
5
0
Anul T-3 Anul T-2 Anul T-1 Anul T
Rata rentabilităţii comerciale 5,46 5,06 31,61 30,26
-se înregistrează o creştere,deoarece în anul T-3 rata rentabilităţii costurilor a fost de 5,76% iar în anul T
de 43,27;
-în cazul ratei rentabilităţii comerciale se înregistrează deasemenea tot o creştere ,deoarece în anul T-3
a fost de 5,46 iar în anul T de 30,26;
-creşterea ratei rentabilităţii costurilor de la 5,33 în anul T-2 la 46,09 în anul T-1;
-creşterea ratei rentabilităţii comerciale de la 5,06 în aul T-2 la 31,61 în anul T-1.
Pentru evidenţierea potenţialului economic se poate folosi modelului lui Altman,care începe de la
informaţiile cuprinse de Blianţul Contabil care se referă la cinci criterii de performanţă ecpnomică
,notate de la X1 la X5 astfel:
I.Active imobilizate
6.Provizioane - 6.Furnizori -
8.Creanţe 226431
9.Provizioane -
10.Creanţe nete -
12.Disponibilităţi -
X1=57414/1044415=0,05
X2=1298543/1044415=1,24
X3=1040501/1044415=0,99
X4=11749346/12789847=0,91
X5=3438118/1044415=3,29
Z=1,30*X1+1,50*X2+3,10*X3+0,50*X4+1,10*X5=1,30*0,05+1,50*1,24+3,10*0,99+0,50*0,91+1,10*3,29
=0,065+1,86+3,069+0,455+3,619=9,058
2.2.1.6.Diagnosticul comercial
Diagnosticul comercial ajută la estimarea locului pe care hotelul Îl ocupă în cadrul pieţei,evitdenţiind
consecinţele negative şi pozitive ,actuale şi de viitor.
-serviciile oferite;
-structura clientelei;
Hotelul este încadrat la categoria 4* oferta de servicii a hotelului se încadrează normelor din categoria
4*şi funcţionează conform acestor norme atrage un anumit gen de clienţi care pot aduce beneficii
pentru hotel.
Respectarea rezervărilor şi a tarifelor datorită faptului că se consideră un hotel serios cu clienţi serioşi
,care-şi respectă rezervările.Stabilirea şi seriozitatea din acest punct de vedere este vitală pentru
câştigarea încrederii clienţilor şi pentru fidelizarea acestora.
0 1 2 3 4
0 1 2 3 4
2.4.Postdiagnosticul
-elaborarea unor strategii de poziţionare sau de diferenţiere a serviciilor ,pentru că nevoile clienţilor
diferă,fiecare fiind atras de o anumită ofertă;
-au fost evidenţiate punctele forte şi punctele slabe din cadrul hotelului.
Partea a-II-a
REPROIECTAREA MANAGEMENTULUI
ÎNTREPRINDERII
Capitolul 3
Elaborarea strategiei
După diagnosticarea mediului intern al întreprinderii, au fost desprinse o serie de puncte forte şi slabe
ale activităţii.Plecând de la cele mai importante puncte forte şi slabe identificate,considerate factori
cheie interni,poate fi calculat un punctaj,după modelul din tabelul 3.1.
0 1 2 3 4
1 Existenţa unui sistem 0,05 3 0,15
contabil şi informaţional
fiabil
Total 2,85
Punctajul total ponderat de 2,85 situează întreprinderea peste medie în ceea ce priveşte puterea
internă,cu şanse tot mai mari de a se adapta exigenţelor impuse de funcţionarea eficientă a unei
întreprinderii din domeniul servicii,dacă se bazează pe o strategie adecvată mediul extern al
întreprinderii.
Pentru efectuarea unei astfel de analize trebuie să se face o investigaţie mai amănunţită a situaţiei
politice care poate influenţa activitatea întreprinderii ,a situaţiei economică,social-
culturală,tehnică,legislativă şi ecologică.
Datorită informaţiilor pe care le deţinem putem evidenţia următoarele aspecte referitoare la
elementele PESTLE care influenţează activitatea PLAZA HOTELS S.R.L. :
-PLAZA HOTELS S.R.L are ca activitate politica de rezervare,rezervările pentru care nu se furnizează
datele unui card de credit,care nu au fost plătite în avans sau pentru care nu s-a făcut un depozit în
prealabil sunt considerate de către hotel rezervări negarantate:
-din punct de vedere economic,principalele caracteristici ale serviciilor sunt imortante pentru
identificarea şi delimitarea lor faţă de celelalte componente ale activităţii economice ;
-din punct de vedere tehnică ,este foarte utilizată pentru identificarea oportunităţilor de tranzacţinare;
Ramura reprezintă mai multe ramuri a căror funcţie comună este satisfacerea nevoilor turiştilor.Se
poate folosi”Harta grupurilor strategice”,pe baza factorilor de schimbare,prin diagnosticarea
caracteristicilor economice şi de afaceri sau pe baza „Modelului M.Porter”.
În ceea ce priveşte ,domeniul servicii arată diversele poziţii pe care le ocupă firma.Harta grupurilor
strategice este o diagramă pe ale cărei coordonate sunt reprezentaţi doi dintre cei mai importanţi
factori concurenţiali,de exemplu gradul de specializare şi gradul de integrare,sau preţul şi imaginea,sau
metoda de distribuţie sau mărimea ofertei,grupurile strategice sunt reprezentate prin cercuri,diametrele
acestora fiind proporţionale cu vânzările firmei componente ale fiecărui grup în volumul total al
vânzărilor de pe piaţă.
Concurenţa pe piaţa externă este foarte puternică,deoarece este un hotel boutique de 4 stele
superior,membru al Asociaţiei Europene Exclusive Hotels”Charm şi Character”. De o eleganţă
clasică şi rafinată,hotelul este amplasat într-o clădire aparţinând patrimonului architectural
national,edificiul în care se află “Hotel Domenii Plaza” a aparţinut scriitoarei Doina
Uricariu.Clădirea este clacată cu acelaşi fel de piatră ca şi Arcul de Triumf.Este proiectat cu
grijă pentru detalii şi bun gust,decorat cu materiale deosebite,precum marmura de Carrara,lemn
preţios,obiecte de artă(statui de bronz,argintărie veche,cristaluri,porţelanuri),ceea ce îi conferă
distincţie şi personalitate.
Raport preţ/calitate
Pe lângă informaţiile oferite de „Harta grupurilor strategice”,pentru a vedea care sunt schimbările din
cadrul acestei ramurii este nevoie de o analiză prin intermediul factoriilor:schimbările în domeniul
comportamentului clienţilor,ritmul de creştere al ramurii,inovarea produselor,inovaţii în domeniul
pieţei,intrările şi ieşirile în şi din ramură a unor companii,diseminarea cunoştinţelor,schimbări în
domeniul costurilor şi eficienţei,schimbări în domeniul diferenţierii produselor sau influenţele
guvernamentale.
a) Competitorii
Acţionând în cardul aceloraşi pieţe,acestea intră într-o competiţie şi îşi dispută oportunităţile pe care
le oferă piaţa.Concurenţa îmbracă forma luptei pentru cucerirea pieţei,fiecare concurent căutând să
satisfacă nevoile clienţilor săi în condiţi superioare celorlalţi ofertanţi.
b)Potenţiali competitori
Diferenţierea imaginii hotelului ,în rândul clienţilor care acţionează diferit la o anumită imagine,chiar
şi atunci când ofertele concurente sunt similare.O imagine de succes este rezultatul unei identităţi pe
care hotelul trebuie să şi-o creeze,acest lucru fiind posibil prin susţinerea unor puternice campanii
promoţionale ,atât pe plan intern,cât şi internaţional şi prin integrarea într-un lanţ hotelier
cunoscut,care să ajute la formarea unei imagini,a unei notorităţi şi identităţi care să eficientizeze
activitatea hoteluli Plaza Domenii .
c)Furnizorii
Furnizorii de forţă de muncă sunt factori de mediu intern cu o influenţă foarte importantă mai ales în
domeniul serviciilor unde un rol esenţial îl are personalul care intră permanent în contact cu clienţii şi
reprezintă imaginea firmei .
d)Cumpărătorii
3.2.2.5.Atractivitatea ramurii
În urma analizie mediului extern al întreprinderii pe baza „Hărţii grupurilor strategice”,a factorilor de
schimbare,a caracetristicilor economice şi de afaceri şi a „Modelului M.Porter”pot fi desprinse o serie
de concluzii referitoare la structura ramurii din care face parte PLAZA HOTELS S.R.L. ,care sunt
sintetizate în tabelul 3.2.
Servicii
2 Caracteristicile strategiei
-Foarte atractivă - -
-Atractivă X -
-Atractivitate medie - X
-Neatractivă - -
-Foarte neatractivă - -
3.2.2.Situaţia competitivităţii
-puternică,moderată,slabă:puterincă
-puternic,moderat,slab:moderat
-puternică,medie,slabă:medie
-mare,medie,mică:mare
-mare,medie ,mică:medie
-argumente:clienţi pot alege dintre mai multe oferte pe care le oferă hotelul
Poziţia competitivă a PLAZA HOTELS S.R.L. este dată de către activităţile de marketing ,care sunt
necesare şi foarte utile pentru crearea imaginii dorite de conducerea hotelului şi activităţile care
urmăresc ,iar pe de altă parte profitul competitiv al întreprinderii în raport cu principalii competitori.
O evaluare a oportunităţilor şi pericolelor se poate realiza cu ajutorul unei matrice,în cadrul căreia sunt
evidenţiate cele mai importante oportunităţi şi pericole sursprinse din analiza mediului extern.O astfel
de „Matrice de evaluare a oportuniăţilor şi pericolelor”(MEOP)este prezentată în tabelul 3.4.
1 2 3 4
0,05 3 0,15
0,10 4 0,40
11.Creşterea vânzărior
datorită numărului foarte
mare de turişti cazaţi în
cadrul hotelului
Punctajul total ponderat de 2,25 seminifică faptul că PLAZA HOTELS S.R.L. are o capacitate peste
media de intergare la cerinţele mediului extern în care funcţionează.În concluzie întreprinderea are o
strategie foarte bine pusă la punct care se încadrează în cerinţele impuse de mediul extern.
Pe lângă scoaterea în evidenţă a oportunităţilor şi pericolelor,o evaloare mai concretă a mediul extern al
întreprinderii presupune o identificare a locului întreprinderii pe piaţă în raport cu principalii
competitori.Pentru aceasta este nevoie să fie stânse informaţii despre principali competitori referitoare
la oportunităţi şi pericole,dar şi punctele forte şi slabe din cadrul diagnosticări întreprinderii.Cu aceste
informaţii se va elabora „Matricea profitului competitv al întreprinderii (MPCI)”din tabelul 3.5.
Din matricea profitului competitiv al întreprinderii se constată că PLAZA HOTELS S.R.L.,cu un punctaj
ponderat de 2,6 ,situat puţin peste medie se află în avantaj faţă de hotelul Radison Blu din ţară,care
are un punctaj de doar 1,6 ,sub medie deci cu probleme mari de adaptare la exigenţele mediul
extern,da în dezavantaj decompetitorul extern hotel MINERVA,care potrivit punctajului de 3,15,situat
peste medie dispune de o capacitate de răspuns la exigenţele mediul extern mult mai mare,ceea ce-i
conferă şi o competitivitate sporită.
Factori cheie Coeficient HOTEL RADISON BLU PLAZA HOELS S.R.L. HOTEL MINERVA
care asigură de
Capacitatea Punctaj Capacitatea Punctaj
succesul importanţ
de răspuns pondera de răspuns ponderat
organizaţiei ă Capacitate Punctaj t
a de ponderat
răspuns
1 2 3 4 5 6 7 8
Pentru PLAZA HOTELS S.R.L. managementul îşi presupune următoarea misiune .ca o componentă a
strategiei:
Misiunea „Hotelului Plaza Domenii” este de a furniza,în mod curent,servicii de cazare de prima clasă
clienţilor care îi păşesc pragul.Doreşte să asigure de servicii de calitate superioară într-o atmosferă
pozitivă astfel încă oaspeţii hotelului să se poată simţi ca acasă.Hotelul Plaza Domenii se străduieşte
permanent să se ridice peste aşteptările oaspeţilor săi.
Pe baza acestor nivelurilor înregistrate în această perioadă de patru ani,folosind metoda ritmulu
mediu,se vor determina ritmurile evoluţiilor unora dintre cei mai importanţi,care stau la baza calculării şi
celorlalţi indicatori prezentaţi ,în tabelul 3.7.
Cu ajutorul acestori ritmuri medii de creştere în perioada anterioară celei prentru care se va elabora
strategia,fiind de părere că mediul intern şi extern al hotelului va evolua la fel şi pot fi stabiliţi indicatorii
pentru perioada următoare,într-un scenariu realist,ca în tabelul 3.8.
Dacă managementul hotelului nu este mulţumit cu aplicarea acestui scenariu realist,prin carea hotelul
nu poate recupera anumite abateri faţă de competitori,pe baza unor fişiere despre potenţialul inovator
al hotelului,poate analiza evoluţia performanţelor hotelului pentru perioada următoare,hotărând
niveluluri de performanţă de înaltă calitate,de asemenea şi niveluri ale indicatorlor superiori în cadrul
unui scenariu realist dorit,ca în tabelul 3.9.
Deosebirile dintre obiectivele stabilite prin cele două scenarii,care trebuie acoperite prin opţiunile
strategice ş chiar prin limitele precise abordate de către managementul hotelului sunt prezentate în
tabelul 3.10.
Tabelul 3.6.
Nr.crt
.
Indicatori UM Anul T-3 Anul T-2 Anul T-1 Anul T
0 1 2 3 4 5 6
Tabelul 3.7.
0 1 2 3
0 1 2 3
9 2 Rata rentabilităţii
Costurile costurilor
produselor vândute %
UV 32 505
232 876 456
Nr.crt Indicatori
.
UV Nivelul absolut Diferenţa de
acoperit
0 1 2 3 4 5
1 Cifra de afaceri UV 738 507 746 648 809 456 +89 698 290
2 Costurile produselor vândute UV 381 127 832 232 876 456 +148 251 376
3 Profit brut UV 1 237 884 040 1 167 060 886 +70 823 154
4 Cheltuieli la 1000 UV cifră de UV 516 359 637 445 987 445 +70 372 192
afaceri
6 Fond de salarii pentru salariaţi 60 932 395 193 50 679 987 567 +9 952 407 626
UV
7 Salariul mediu anual 84 936 150 68 546 546 +16 389 604
UV
Opţiunile strategice propuse vor indica priorităţile fiecărei ţinte în alocarea şi utilizarea
resurselor disponibile.O strategie bine concepută a organizaţiei trebuie să includă patru componente de
bază:domeniul de acţiune;modul de alocare a resusrselor;competenţa distinctivă într-un anumit
domeniu şi sinergia.Obiectivele strategice desemnează acea categorie de obiective care vizează durate
mari de timp (între 3-5 ani)şi care se referă la ansamblul activităţilor desfăşurate de o organizaţie sau de
componentele majore ale acesteia.
Din punctul de vedere al cotei relative de piaţă ,serviciile din cadrul hotelului Plaza Domenii sunt
următoarele:
3.3.6.Stabilirea termenelor
1.Cazarea este individualizată printr-o serie de caracteristici corespunzător principalelor atribuţii ale
principalelor sectoare care fac funcţională orice unitate ospitalieră.Aceste caracteristici constituie baza
parametrilor calitativi ai serviciilor de cazare şi anume:
2.Securitatea clientului este asigurată mai ales de recepţie.De regulă,cazarea într-o unitate ospitalieră
specializată este condiţionată de existenţa unui act de identitate recunoscut pe plan naţional,validitatea
actului de identitate(să fie autentic,valabil)şi existenţa mijloacelor care să acopere contravaloarea
serviciilor prestate.
3.Igiena absolută a spaţiului închiriat mai înseamnă şi obligativitatea schimbării lenjeriei conform
prevederilor legale.Regulile internaţionale se referă la obligatvitatea schimbării lenjeriei:
-ori de câte ori este nevoie,adică mai des decât termenele prevăzute în legislaţia specifică fiecărei ţări.
CATEGORIE
Oportunităţi Pericole
1.Hotelul PLAZA DOMENII este unul 1.Actuala criză mondială prin prisma efectelor
dintre puţinele hoteluri de lux din colaterale ale schimburilor economice
Bucureşti (modificarea nivelului
taxelor,impozitelor),legislative
2.Perspectiva afilierii la un lanţ
internaţional de hoteluri 2.uzura morală a personalului care deserveşte
hotelul şi problemele apărute la găsirea de
3.Activitatea pe tot parcursul anului pesronal calificat şi timpul lung de calificare al
conduce la fidelizarea clienţilor ,în
special a celor din zona mediului de acestuia
afaceri
3.Politica agresivă a marilor hoteluri
4.Interesul mare al turiştilor străini
4.Creşterea standardelor de calitate a serviciilor
pentru Bucureşti
Nm-numărul de utilaje(maşini)necesar;
ni-norma de timp pentru fabricarea unei bucăţi din produsul i pe respectivul utilaj ;
4.Deficitul se determină prin scăderea din necesar a existentului,în cazul în care necesarul este mai
mare.
Np=nc*Q, unde:
Nc-norma de consum;
Np
Sf= *Ia, unde:
360
Sf-stocul final;
360-zilele anului;
Na=Np+Sf-Si, unde:
Na-necesarul de aprovizionat;
Si-stocul iniţial.
Btm=(Zc-Zsi-Zc-Zai)*8, unde:
Zc-zile calendaristice;
7)numărul de muncitori direct productivi pe fiecare operaţie tehnologică se determină după relaţia :
Qf ∗nt
Nm= ,unde:
Btm
Nt-norma de timp(ore-om/bucată)
Resursele financiare reprezintă totalitatea drepturilor şi obligaţiilor cu valoare economică ce aparţin unei
persoane fizice sau juridice,precum şi bunurile la care se referă.La nivelul national,resursele financiare
includ:
Fondurile de investiţii sunt o modalitate de plasament a resurselor financiare acumulate de la mai multe
persoane,numite investitori.
Resursele financiare necesare pentru resursele umane cuprind,în general,salariile muncitorilor direct
productivi,salarile personalului indirect productiv şi veniturile aferente concediilor.
Capitolul 4
În prezent, conducerea Hotelului Plaza Domenii şi-a propus o strategie de dezvoltare, care
vizează obţinerea unor performanţe calitative şi cantitative superioare celor realizate în anii trecuţi, prin
întărirea capacităţii competitive a hotelului, care se bazează pe o situaţie economică bună, dublată de un
potenţial tehnic şi comercial apreciabil.
Viitorul hotelului, proiectat sub forma strategiilor se realizează prin valorificarea unui variat
material informaţional, furnizat de surse multiple, din interiorul şi, mai ales, din afara hotelului.
4.1.Declanşarea procesului de reorganizare structurală
Personalul hotelului, care asigură buna organizare ş i funcţionare a acestuia sunt de la recepţioneri
pâna la contabilul şef şi directorul general care îndeplinesc cerinţele impuse de activitatea în domeniul
serviciilor hoteliere: aspect fizic plăcut, naturaleţe, bun simţ, uşurinţa în exprimare, tact, stabilitate
emoţională, maturitate, capacitate de perfecţionare, experienţă în domeniu.
4.3.Pregătirea cercetării
4.4.Investigaţia şi analiza
4.4.1.2.Organigrama
Descrierea postului
Postul:Manager general
Pe baza organigramei,prezentate mai sus pot fi identificate urm ătoarele component formale
(compartimente, număr de personal, număr de niveluri ierarhice, ponderi ierarhice), prezentate în tabelul
4.3.
-Servicii 10 10 -
-Birouri 6 6 -
-executanţi 50 50 -
-muncitori 29 29 -
-manager general 1 -
-contabil şef 2 -
-F şi B manager 2 -
-manager aprovizionare 2 -
-tehnic ARC - 4
-şef recepţie 2
4.4.1.6.1.Serviciul aprovizionare
program de aprovizionare(SE);
urmărirea aprovizionării(ME);
depozite,gestionare şi controlul stocurilor(SE);
stocuri supranormative şi lichidarea acestora(SE);
fundamentarea necesarului de aprovizionat pentru materii prime,materiale(SE),
alege furnizorii în funţie de calitatea,preţul şi termenele de livrare pentru
articolele cuprinse în planul de aprovizionare(ST);
urmăreşte respectarea disciplinei contractuale de către furnizori,privin
sortimentele,calitatea,termenele de livrare(MT);
stabilirea unor niveluri ale stocurilor pentru articolele prevăzute în planul de
aprovizionare(G);
organizează şi participă la recepţia cantitativă şi calitativă a produselor
aprovizionate şi face propuneri pentru componenţa comisilor de recepţie(ST);
organizează spaţiul pentru depozitarea produselor pe grupe(MT);
eliberează la timp produsele aprovizionate în conformitate cu nevoile de
consum(MT);
efectuează împreună cu comisiile stabilite inventarieri periodice a produselor
depozitate.(MT).
4.4.1.6.2.Serviciul vânzări
Pentru acest serviciu au fost identificate următoarele atribuţii ,pe care personalul
trebuie să le ducă la îndeplinire:
reprezentarea companiei la întâlniri de promovare(SE);
planificarea activităţilor de vânzare(SE);
organizarea activităţii „Departamentului Vânzări”(ST)
colaborarea cu responsabilul de marketing pentru identificarea unei strategii de
atragere a noilor clienţi şi când este cazul de întreţinere a relaţilor cu cei
existenţi(SE);
prospectarea pieţei în scopul găsirii de noi clienţi(SE)
menţinerea unei relaţii profesionale strânse cu clienţii astfel încât aceştia să
rămână loiali produselor şi serviciilor hotelului(SE);
înţelegerea completă a nevoilor clienţilor şi asigurarea suportului necesar până la
soluţionarea acestora(ST);
creşterea portofoliului de clienţi şi urmărirea fidelizării clienţilor existenţi(SE);
găsirea rapidă a celor mai eficiente soluţii pentru problemele intervenite pe
parcursul derulării vânzării,precum şi a problemelor intervenite post
vânzare(MT);
monitorizarea programelor de marketing stabilite pentru realizarea obiectivelor de
vânzări în concordanţa cu bugetul stabilit(ME);
atingerea targhetului(SE).
SE-superioare economice;
ST-superioare tehnice;
SJ-superioare juridice;
ME-medii economice;
MT-medii tehnice;
G-generale.
Structura personalului în funcţie de tipul postului ocupat, nivelulu de pregătire şi natura pregătirii pe
compartimentele întreprinderii este redată în tabelul 4.4.
1.Planificare;
2.Programare;
3.Elaborarea strategiei;
4.Organizarea;
5.Normarea producţiei;
6.Investiţii;
7.Aprovizionare;
8.Vânzări;
Încadrarea cu personal a compartimentelor PLAZA HOTELS S.R.L.
1 Contabilitate 4 1 2 1 1 1 - 1 1 - -
2 HR Externalizat 2 1 - 1 - 1 - - 1 - -
3 Economist 1 - 1 - 1 - - - - - -
4 Operator rezervări 2 - 1 1 - 1 - - - - 1
camere
5 Agent vânzări 4 - 4 - - 1 - - 1 - 2
6 Organizator activ 1 - 1 - - 1 - - - - -
turism
7 Gestionar 1 - 1 - - - - - - - 1
8 Recepţioner 9 - 9 - - 3 - - 3 - 3
9 Bellboy 2 - 1 1 - 1 - - - - 1
10 Cameristă hotel 14 - 10 4 - 5 5 - - - 4
11 Şef de sală 2 1 1 - 1 - - - - - 1
12 Ospătar 12 - 6 6 - 3 3 - - - 6
13 Bucătar 2 - 2 - - 1 - - 1 - -
14 Patiser 1 - 1 - - 1 - - - - -
15 Funcţionar 1 1 - - - - - 1 - - -
administrativ
16 Gestionar depozit 2 - 2 - - - - - - - 2
17 Agent comercial 1 - 1 - - - - - - - 1
18 Electrician 2 - 1 1 - - 1 - 1 - -
19 Instalator 1 - 1 - - - - - - - 1
20 Îngrijitor clădire 1 - 1 - - - - - 1 - -
21 Lucrător bucătărie 4 - 2 2 - 2 - - - - 2
22 Şofer 1 - 1 - - 1 - - - - -
23 Manager general 1 1 - - 1 - - - - - -
24 Staff Board 3 1 1 1 2 - - 1 - - -
25 Manager financiar 1 1 - - 1 - - - - - -
26 Manager marketing 1 1 - - 1 - - - - - -
27 Logistică şi IT 1 - 1 - - 1 - - - - -
28 Administrator 2 - 1 1 - 1 - - - - 1
general arc
29 Şef recepţie 2 1 1 - 1 - - - - - 1
30 Guvernanţă hotel 1 - 1 - - 1 - - - - -
31 Spălătorie 1 - 1 - - - - - - - 1
externalizat
32 F şi B manager 2 1 1 - 1 - - 1 - - -
33 Bucătar şef 1 1 - - - 1 - - - - -
34 Manager 2 1 - - - 1 - - - - -
aprovizionare
35 Tehnic ARC 2 - 1 1 - 2 - - - - -
36 Tehnic DOMENII 1 - 1 - 1 - - - - - -
Administrator 2 2 - - - 1 - - 1 -
general domenii
37
TOTAL GENERAL 92 14 58 16 11 27 9 4 9 1 28
9.Ofertare;
11.Contabilitate;
12.Financiar-bancare;
13.Asigurare resurse-umane;
14.Salarizare;
15.Protecţia muncii;
16.Juridic;
17.Activităţi administrative;
18.Restructurare;
19.Relaţii cu clienţii.
Reproiectarea structurii organizatorice presupune, de cele mai multe ori, realizarea unor schimbări majore în
cadrul firmei, care afectează o pondere importantă a angajaţilor. Din diverse motive (necunoaştere a beneficiilor,
pierderea unor avantaje) va exista o puternică opoziţie vizavi de restructurarea propusă. De aceea, trebuie să se
acorde o atenţie sporită procesului de implementare a noului sistem organizatoric.Identificarea activităţilor
necesare realizării obiectivelor strategice se poate sintetiza ca în tabelul următor(tabelul 4.5)
A17 Contabilitate
A18 Financiar-
bancar
A19 Asigurare
resurse
umane
4.4.2.Analiza structurii organizatorice
Pentru a identifica aspectele negative şi positive ale organizării structural trebuie să se analizeze
actuala strucură descrisă mai sus prin prisma:
Această analiză se realizează comparând activităţile necesare realizării obiectivelor stabilite prin nou
strategie, cu activităţile care se se desfăşoară deja în cadrul întreprinderii,pentru a identifica activităţi
care nu se regăsesc.Pornind de la aceste activităţi se vor identifica subdiviziuni organizatorice
lipsă,supradimensonate sau subdimensionate,care se va conduce la măsuri de perfecţionare a
organizarii structural.
o 1 2 3 4 5
Din analiza atribuţiilor celor două compartimente s-a ajuns la concluzia că respectivele atribuţii se
grupează astfel:
superioară economică(SE)
superioară tehnică(ST)
superioară juridical(SJ)
medie economică(ME)
medie tehincă(MT)
generală(G)
total
0 1 2 3 4 5 6
superioară economică(SE)-7
superioară tehnică(ST)-2
medie economică(ME)-1
medie tehnică(MT)-1
generală(G)-0
total-11
Potrivit încadrării cu personal prezentată în tabelul 4.4.,numărul acestora după nivelul şi natura
pregătirii este următoarea:
superioară economică(SE)-4
superioară tehnică(ST)-3
superioară alte specializări-7
medie economică(ME)-1
medie tehnică(MT)-4
medie alte specializări-8
generală(G)-1
total-25
superioară economică(SE)-1
superioară tehnică(ST)-2
superioară alte specializări-2
medie economică(ME)-3
medie tehnică(MT)-4
medie alte specializări-1
generală(G)-0
total-13
Superioară Medie
Generală
A P A P A P A P A P A P A P
Pe baza corespondenţei dintre atribuţiile care trebuie îndeplinite în cele două compartimente şi care
reclamă anumite pregătiri din punct de vedere al nivelului şi naturii pregătirii şi personalului încadrat în
respectivele compartimente în actuala structură,pe niveluri de pregătire şi cu o anumită pregătire se pot
constata următoarele:
Serviciile hoteliere constau dintr-o activitate sau o sumă, o succesiune de activităţi ale uneia sau
mai multor persoane în vederea satisfacerii exigentelor oaspetelui.
În general, un serviciu este consumat în momentul în care este achiziţionat spre deosebire de un
produs care este un lucru fizic şi care poate fi posedat. Datorită intangibilităţii acestora, este mult mai
greu pentru oaspeţi să testeze şi să evalueze serviciile hoteliere.
Serviciul reuşeşte să includă în esenţă atât bunuri tangibile cât si servicii intangibile. Alaturi de
produsul culinar şi bautură, tangibile, întâlnim si servicii intangibile cum ar fi confort, ospitalitate, contact
social, atmosferă, relaxare şi poate divertisment. Cina adusă din restaurant poate fi delicioasă, dar dacă
camera în care este servită este neatractivă şi murdară, experienţa este bineînţeles un dezastru pentru
mulţi oaspeţi ai hotelului respectiv.
-se respectă regula potrivit căreia mărimea dreptunghiurilor şi grosimea linilor este în concordanţă cu
amploarea obiectivelor şi competenţelor subdiviziunilor organizatorice pe care le prezintă.
Situat în zona rezidenţială,Hotel Domenii Plaza este totodată aproape şi de principalele atracţii
ale oraşului.Pentru turiştii de business,cât şi pentru cei aflaţi în vacanţă ,hotelul este locaţia
ideală:
15 minute distanţă de aeroportul international
10 minute distanţă de centrul oraşului
5 minute de Centrul Expoziţional RomExpo
Hotel Domenii Plaza îşi găzduieşte oaspeţii în 35 de camere decorate cu stil ,cu mobilier din
lemn masiv de cireş sau nuc,material din bumbac egiptean sau lână englezească,având
posibilitatea de a allege între:
20 camere Standard single şi double
5 Executive Studio
10 Business Suite
PLAZA HOTELS S.R.L. are ca obiect de activitate prestarea de servicii în domeniul hotelier.
Hotel Domenii Plaza vă pune la dispoziţie 5 săli de conferinţă ,cu capacitate cuprinse între 15
şi 200 de personae,unde se pot organiza atât traininguri,seminarii,conferinţe,întâlniri de
afaceri,cât şi petreceri private şi corporate.
Hotel Domenii Plaza este un hotel residential.Din ianuarie 2010.Hotelurile Residence se numără
printer primii membrii ai BLLA(Boutique and Lifestyle Longing Association),singura asociaţie
mondială a hotelurilor boutique,cu sediul la Los Angeles.De asemenea,Hotelurile Residence
sunt primele hoteluri româneşti partenere ale CNN şi totodată singurele hoteluri boutique din
România care îşi asociază numele cu cea mai mare reţea de televiziune de ştiri şi informaţie din
lume.
B.Atribuţiile întreprinderii,care cuprind principalele linii de acţiune ale organizaţiei în vederea realizării
obiectivului de activitate.Între aceste atribuţii pot fi menţionate următoarele:
Pentru serviciul vânzări au fost identificate următoarele atribuţii,pe care personalul trebuie să le ducă la
îndeplinire:
Capitolul 5
5.1.1Declanşarea studiului
Toate aceste probleme si altele care încă nu au fost menţionate justifică elaborarea unui
studiu de perfecţionare a sistemului informaţional al activităţilor de aprovizionare, alimentare a
locurilor de muncă, vânzarea serviciilor.
5.1.4. Stabilirea obiectivelor studiului
Principalele obiective care se doresc atinse in urma realizării acestui studiu pot fi repreyentate
de urmatoarele:
Situat în zona rezidenţială,Hotel Domenii Plaza este totodată aproape şi de principalele atracţii
ale oraşului.Pentru turiştii de business,cât şi pentru cei aflaţi în vacanţă ,hotelul este locaţia
ideală:
15 minute distanţă de aeroportul international
10 minute distanţă de centrul oraşului
5 minute de Centrul Expoziţional RomExpo
Hotel Domenii Plaza îşi găzduieşte oaspeţii în 35 de camere decorate cu stil ,cu mobilier din
lemn masiv de cireş sau nuc,material din bumbac egiptean sau lână englezească,având
posibilitatea de a allege între:
20 camere Standard single şi double
5 Executive Studio
10 Business Suite
PLAZA HOTELS S.R.L. are ca obiect de activitate prestarea de servicii în domeniul hotelier.
Hotel Domenii Plaza vă pune la dispoziţie 5 săli de conferinţă ,cu capacitate cuprinse între 15
şi 200 de personae,unde se pot organiza atât traininguri,seminarii,conferinţe,întâlniri de
afaceri,cât şi petreceri private şi corporate.
Hotel Domenii Plaza este un hotel residential.Din ianuarie 2010.Hotelurile Residence se numără
printer primii membrii ai BLLA(Boutique and Lifestyle Longing Association),singura asociaţie
mondială a hotelurilor boutique,cu sediul la Los Angeles.De asemenea,Hotelurile Residence
sunt primele hoteluri româneşti partenere ale CNN şi totodată singurele hoteluri boutique din
România care îşi asociază numele cu cea mai mare reţea de televiziune de ştiri şi informaţie din
lume.
Principalele mijloacele de tratare a informaţiilor folosite în această activitate sunt cele prezentate
in urmatorul tabel:
In următorul tabel vom prezenta o sinteză a deficienţelor majore ce pot apărea în sistemul
informational:
a) avantaje cuantificabile:
b) avantaje calitative:
Datorită acestor avantaje cuntificabile si calitative, se poate demonstra ca elaborarea unui proiect
pentru perfecţionarea acestui sistem de management este o iniţiativă favorabilă organizaţiei
PLAZA HOTELS S.R.L.
Capitolul 7
Motivaţia umană reprezintă ansamblul factorilor care-i determină pe oameni să îndeplinească unele
activităţi.
Performanţele unei organizaţii reprezintă suma performanţelor individuale ale angajaţilor ei. Motivaţia
exprimă faptul că baza condiţiei umane se află într-un ansamblu de mobiluri-nevoi, tendinţe, intenţi,
idealuri, care susţin realizarea anumitor acţiuni şi fapte precum şi adoptarea anumitor atitudini.În cadrul
unei organizaţii, prin motivaţie se înţelege procesul prin care, managerii orientează şi focalizează
energiile creatoare ale personalului din subordine, în direcţia utilizării cu maxim de eficienţă economică a
resurselor de care dispune organizaţia.
Situat în zona rezidenţială,Hotel Domenii Plaza este totodată aproape şi de principalele atracţii
ale oraşului.Pentru turiştii de business,cât şi pentru cei aflaţi în vacanţă ,hotelul este locaţia
ideală:
15 minute distanţă de aeroportul international
10 minute distanţă de centrul oraşului
5 minute de Centrul Expoziţional RomExpo
Hotel Domenii Plaza îşi găzduieşte oaspeţii în 35 de camere decorate cu stil ,cu mobilier din
lemn masiv de cireş sau nuc,material din bumbac egiptean sau lână englezească,având
posibilitatea de a allege între:
20 camere Standard single şi double
5 Executive Studio
10 Business Suite
PLAZA HOTELS S.R.L. are ca obiect de activitate prestarea de servicii în domeniul hotelier.
Hotel Domenii Plaza vă pune la dispoziţie 5 săli de conferinţă ,cu capacitate cuprinse între 15
şi 200 de personae,unde se pot organiza atât traininguri,seminarii,conferinţe,întâlniri de
afaceri,cât şi petreceri private şi corporate.
Hotel Domenii Plaza este un hotel residential.Din ianuarie 2010.Hotelurile Residence se numără
printer primii membrii ai BLLA(Boutique and Lifestyle Longing Association),singura asociaţie
mondială a hotelurilor boutique,cu sediul la Los Angeles.De asemenea,Hotelurile Residence
sunt primele hoteluri româneşti partenere ale CNN şi totodată singurele hoteluri boutique din
România care îşi asociază numele cu cea mai mare reţea de televiziune de ştiri şi informaţie din
lume.
Personalul angajat în PLAZA HOTELS S.R.L. , după natura pregătirii şi nivelul de pregătire se prezintă
în tabelul 7.1.
1 Contabilitate 4 1 2 1 1 1 - 1 1 - -
2 HR Externalizat 2 1 - 1 - 1 - - 1 - -
3 Economist 1 - 1 - 1 - - - - - -
4 Operator rezervări 2 - 1 1 - 1 - - - - 1
camere
5 Agent vânzări 4 - 4 - - 1 - - 1 - 2
6 Organizator activ 1 - 1 - - 1 - - - - -
turism
7 Gestionar 1 - 1 - - - - - - - 1
8 Recepţioner 9 - 9 - - 3 - - 3 - 3
9 Bellboy 2 - 1 1 - 1 - - - - 1
10 Cameristă hotel 14 - 10 4 - 5 5 - - - 4
11 Şef de sală 2 1 1 - 1 - - - - - 1
12 Ospătar 12 - 6 6 - 3 3 - - - 6
13 Bucătar 2 - 2 - - 1 - - 1 - -
14 Patiser 1 - 1 - - 1 - - - - -
15 Funcţionar 1 1 - - - - - 1 - - -
administrativ
16 Gestionar depozit 2 - 2 - - - - - - - 2
17 Agent comercial 1 - 1 - - - - - - - 1
18 Electrician 2 - 1 1 - - 1 - 1 - -
19 Instalator 1 - 1 - - - - - - - 1
20 Îngrijitor clădire 1 - 1 - - - - - 1 - -
21 Lucrător bucătărie 4 - 2 2 - 2 - - - - 2
22 Şofer 1 - 1 - - 1 - - - - -
23 Manager general 1 1 - - 1 - - - - - -
24 Staff Board 3 1 1 1 2 - - 1 - - -
25 Manager financiar 1 1 - - 1 - - - - - -
26 Manager marketing 1 1 - - 1 - - - - - -
27 Logistică şi IT 1 - 1 - - 1 - - - - -
28 Administrator 2 - 1 1 - 1 - - - - 1
general arc
29 Şef recepţie 2 1 1 - 1 - - - - - 1
30 Guvernanţă hotel 1 - 1 - - 1 - - - - -
31 Spălătorie 1 - 1 - - - - - - - 1
externalizat
32 F şi B manager 2 1 1 - 1 - - 1 - - -
33 Bucătar şef 1 1 - - - 1 - - - - -
34 Manager 2 1 - - - 1 - - - - -
aprovizionare
35 Tehnic ARC 2 - 1 1 - 2 - - - - -
36 Tehnic DOMENII 1 - 1 - 1 - - - - - -
Administrator 2 2 - - - 1 - - 1 -
general domenii
37
TOTAL GENERAL 92 14 58 16 11 27 9 4 9 1 28
7.2.2.2. Structura forţei de muncă după natura funcţiilor ocupate
0 1 2 3 4 5 6 7
1 Feminin 1 4 - 5 40 4
5
2 Masculin 5 6 - 11 23 3
4
Total 6 10 - 16 63 7
9
Grupa de Peste
crt. Sexul
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1 Feminin 20 5 7 9 4 - 45
2 Masculin 17 5 6 4 2 - 34
Total 37 10 13 13 6 - 79
O sinteză a situaţiei formării şi perfecţionării angajaţilor în perioada analizată este prezentată în tabelul
7.4.
pregătiri
de bază
Formare
Perfecţionare
Generală
Specializare
Necalificat
Medie
Execuţie
Superioara
Management
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Economic 2 10 12 - - - - 1 2 36
0
Tehnic 2 4 2 - - - - 4 2 14
Juridic - - - - - - - - - -
Altul - - - - - - - - - -
Muncitori - - - - - 20 20 - - 40
Total 4 14 14 - - 20 20 14 4 90
7.2.4.Promovarea personalului
Salariul suplimentar prin promovare este relevanţa pentru noul post,candidaţii respinşi
fiind trataţi cu înţelegere în cadrul hotelului,nefăcându-se discriminări.
Structura timpului de muncă şi de odihnă pe categorii de personal, în perioada analizată este cea din
tabelul 7.6.
de lucru
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Potrivit unor teorii motivaţionale salariul constituie un factor motivaţional, ceea ce înseamnă că trebuie
avut în vedere atunci când se analizeaază procesele prin care se motivează personalul unei întreprinderi.
În cadrul PLAZA HOTELS S.R.L. sistemul de salarizare prezintă mai multe forme,în funcţie de categoria de
personal, aşa cum reiese din tabelul 7.8.
Pentru identificarea nevoilor din cadrul PLAZA HOTELS S.R.L. s-a utilizat un chestionar, cu întrebări din
tabelul 7.9, care a fost distribuit unui eşantion reprezentativ pentru structura personalului, pe sexe,
grupe de vârstă,nivel depregătire, natura pregătirii, precum şi după vechimea în cadrul întreprinderii.
În urma sintetizării răspunsurilor, s-a ajuns pentru fiecare întrebare din cadrul chestionarului la
rezultatele perezentate în tabelele 7.9., 7.10, .
Vârsta:
Studii:
0 1 2
a.Nivelul salariulu
4%
b.Stabilitatea locului de muncă
84%
c.Prestigiul întreprinderii
-
d.Colectivul de muncă din întreprindere
-
e.Familie
3%
f.Întâmplare
5%
g.Alte motive
4%
2. Cum consideraţi că este nivelul salariului faţă de alte întreprinderi?
3%
a. Da 30%
b. Nu
c. Oarecum 40%
d. Nu ştiu 5%
25%
a. Da -
b. Nu
c. Angajaţii nu participă la profit -
100%
6. Întreprinderea asigură facilităţi pentru procurarea unor bunuri, sau
pentru petrecerea timpului liber?
5%
a. În mică măsură
7%
b. În mare măsură
c. Nu se asigură astfel de facilităţi 45%
28%
15%
15%
25%
a. În întregime 15%
b. Parţial
10%
c. De loc
d. Nu mă interesează 52%
23%
a. Da 18%
b. Nu
c. Parţial 2%
d. Nu ştiu 10%
80%
50%
a. Întotdeauna 6%
b. Chiar dacă sunt recepţionate nu se aplică
c. Uneori, dar le consideră a fiind ale lor 28%
d. Niciodată 66%
a. Prime 12,6%
b. Sporuri
30,4%
c. Participarea la profit
d. Salariul de merit 0%
e. Facilităţi comerciale
f. Facilităţi la concediu 4,5%
0%
0%
a. Imputaţii 15.0%
b. Amenzi
4,7%
c. Penalizări
d. Micşorarea salariului 40,4%
e. Desfacerea contractului de muncă 30%
3,5%
Tabelul 7.10.
0 1 2
Tabeleul 7.11.
0 1 2 3
a. Salariul 5 1
f. Promovarea 3,10 9
a. Promovarea 4,20 2
b. Salariul 4,60 1
g. Prestigiul 3,00 7
27.În ce măsură următoarele elemente v-ar determina să lucraţi mai bine şi să obţineţi
rezultate superioare:
a. O primă 4,60 1
g. nimic 2,30 6
28. În ce măsură următoarele elemente v-ar descuraja mai mult în munca prestată:
Referitor la structura personalului după natura şi nivelul de pregătire(prezentată în tabelul 7.1. ,sexe şi
natura funcţiei ocupate (prezentată în tabelul 7.2.) şi structura pe sexe şi grupe de vârstă (prezentată în
tabelul 7.3.) pot fi trase următoarele concluzii:
- având în vedere profitul întreprinderii, ponderea bărbaţilor de 45% şi a femeilor de numai 34%
poate fi considerată corespunzătoare orientării generale a celor două categorii către activităţile
economice posibil a fi desfăşurate;
- un alt aspect pozitiv poate fi considerată ponderea adecvată structurii personalului a ponderii
managerilor femei de 60% şi a managerilor bărbaţi de 40%.
Din situaţia formării şi perfecţionării personalului prezentată în tabelul 7.4. se pot desprinde
următoarele concluzii:
- din totalul personalului întreprinderii numai 30,59% au fost cuprinşi într-o formă de formare sau
perfecţionare, ceea ce reprezintă o pondere destul de redusă ;
- Din totalul personalului cuprins în procentul de formare şi perfecţionare o pondere de (80,7%) o
reprezintă personalul necalificat, carea urmat cursuri de formare, ceea ce rezultă că preocuparea
pentru perfecţionarea celor cu un nivel de pregătire medie şi superioară a fost redusă;
- Personalul cu pregătire medie care a participat la procesul de specializare sau perfecţionare a fost
numai în proporţie de 0,87% din totalul personalului implicat în aceste procese; un aspect negativ
în ponderea foaret redusă (1,22%) a personalului cuprins în activităţi de perfecţionare, prin care
se vizează în general creşterea productivităţi muncii;
- Un aspect pozitiv din punctul de vedere al formării şi perfecţionării personalului constă în faptul
că ponderea în total personal cuprins în proces, a celor cu pregătire tehincă este de 8,1% mai
mare decât a celor cu pregătire economică de numai 3,22% , ceea ce corespunde profilului
întreprinderii şi evoluţiilor mai rapide în domeniul tehnic, decât în domeniul economic.
Aşa cum reiese din tabelul 7.8. formele de salarizare folosite în întreprindere sunt: salarizarea în regie,
pentru personalul de conducere şi personalul administrativ şi funcţionar, în acord direct pentru maiştri şi
în acord direct pe formaţie pentru muncitori.
Prin prisma sistemului de salarizare practicat în întreprindere se pot evidenţia următoarele aspecte:
Tabelul 7.12
0 1 2 3
6. -condiţii de muncă 7% dintre respondenţi consideră Chiar unele întreprinderi din ţară
condiţiile de muncă slabe au îmbunătăţit condiţiile de muncă
7. -securitatea muncii 25% dintre respondenţi au Situaţia mai slabă faţă de media
considerat securitatea slabă a din întreprinderile din domeniu
muncii în întreprindere
Vârstă:
Peste 60 de 0,50 X X X X X X X X
ani
Sex
Femei 30,20 X X X X X X X X
Bărbaţi 66,40 X X X X X X X X
Nivelul pregătirii
profesionale
Studii superioare X X X X X X X X
Studii medii X X X X X X X X
Studii profesionale X X X X X X X X
0 1 2 3 4
1. Structura pe sexe
a personalului a
fost
corespunzătoare(
45,60% bărbaţi şi
33,29% femei)
profilului
întreprinderii
2. Corespunzător
profilului
întreprinderii s-a
înregistrat şi o
structură pe sexe
corespunzătoare
în categoria
managerilor
(30,59% bărbaţi şi Alte întreprinderii din Politica de personal Posibilităţi de atribuire
36,90% femei) domeniu corectă din partea de sarcini în funcţie de
managerilor calităţile angajaţilor
3. Potrivit profitului
întreprinderii un
aspect pozitiv
poate fi
considerată şi
pondere mai mare
(8,1%) a celor cu
pregătire
tehnică,decât a
celor cu pregătire
economică(3,22%)
din personalul care
au fost cuprinşi
într-un program
de formare sau
perfecţionare
4. Preocuparea
managerilor
Pentru
promovarea
personalului Numărul celor Nevoile de personal Motivarea mai bună a
cuprinşi în procesul de conducere personalului
5. Promovarea de de promovare
manageri din
posturile de
execuţie (3 femei
şi 12 bărbaţi)
contribuit la
îmbunătăţirea
motivării
0 1 2 3 4
1. Orientarea guvernului
către favorizarea
angajaţilor în raport cu
patronatul nu a
contribuit la
intensificarea
preocupării pentru
motivare
-Aşteptările
angajaţilor
ale
4. Creşterea taxelor şi
impozitelor a redus
preocuparea pentru
motivarea personalului
5. În perioada analizată Aşteptările -Pregătire Utilizarea incompletă a
managementul angajaţilor şi necorespunzătoare a posibilităţilor de motivare
întreprinderii a apelat pentru nevoi de managementului
aproape în autorealizare întreprinderii
exclusivitate pe
-Stilul autoritar de
motivaţia extrinsecă
management
6. Folosirea cu
predominanţă a
motivării negative
(penalizări, reduceri de
salarii, etc)
7. Folosirea cu predilecţie
a stimulentelor de
natură materială,
inclusiv pentru
personalul cu studii
superioare şi a femeilor