Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
ISA 300 „Planificarea unui audit al situaţiilor financiare”
activităţii, clientul va încerca să-l înlocuiască pe auditor şi chiar ar putea intenta un
proces pentru nerespectarea prevederilor contractuale.
Aşadar, obiectivele principale urmărite prin activităţile de planificare sunt
- obţinerea de informaţii necesare auditorului financiar pentru
determinarea riscului de audit acceptabil, riscului inerent. Scopurile
acestui obiectiv sunt acelea de a lua decizia de acceptare a unui client
nou sau de păstrare a unui client vechi şi a stabili onorariul.
- Obţinerea informaţiilor privind tipul şi cantitatea probelor de audit;
- Decizia privind constituirea echipei de audit;
- Trimiterea şi obţinerea unei scrisori de angajament;
2
ISA 300 „Planificarea unui audit al situaţiilor financiare”
- Informaţii care particularizează clientul respectiv.
Ramura de activitate, respectiv domeniul de activitate generează
particularităţi privind sistemul contabil (avem în vedere sistemul contabil utilizat de
agenţii economici cu particularităţi pe industrie, agricultură, transporturi,
construcţii, sistemul contabil din bănci, societăţi de asigurări asociaţii non-profit
etc.).
Fiecare ramură are riscuri specifice care trebuie avute în vedere la estimarea
riscului de audit acceptabil. În anumite ramuri, riscurile sunt mai mari (instituţii
financiare care acordă împrumuturi sau în asigurări). Sunt anumite riscuri inerente
comune tuturor entităţilor dintr-o anumită ramură economică – exemplu – riscul
inerent al uzurii morale a stocurilor la clienţii care lucrează în domeniul modei; riscul
inerent încasării creanţelor la clienţii care practică vânzări în rate (credit de
consum); riscul inerent al rezervelor pentru acoperirea pierderilor în ramura
asigurărilor non viaţă.
Cunoştinţele privind ramura de activitate a entităţii pot fi obţinute:
- de la auditorii care au efectuat audit la entităţi din ramură sau domeniul
respectiv;
- de la personalul angajat al entităţii;
- din publicaţiile de specialitate care acoperă ramura respectivă;
- din anuare statistice;
- de la patronatele sau asociaţiile constituite pe ramura respectivă.
Dosarul permanent întocmit de auditor conţine un istoric al entităţii, o listă a
principalelor domenii de activitate, o prezentare a celor mai importante politici
contabile care au fost aplicate în anii anteriori. Studierea acestor informaţii şi
discuţiile cu personalul clientului contribuie la buna înţelegere entităţii.
Vizitarea spaţiilor de producţie ale entităţii este deosebit de utilă – prin
aceasta, auditorul:
- observă procesele de producţie;
- întâlneşte angajaţii care au un rol important;
- observă cum este asigurată protecţia activelor (integritatea lor fizică);
- poate înţelege şi interpreta mai uşor datele din contabilitate;
- cunoaşte structura mijloacelor de producţie şi în ce constau stocurile de
materiale.
Vizitarea spaţiilor de producţie ajută auditorul la identificarea riscurilor
inerente (de exemplu: dacă sunt observate utilaje neutilizate, stocuri nevandabile,
auditorul îşi face o imagine a riscurilor inerente pentru echipamente şi stocuri).
Identificarea părţilor afiliate - pentru auditor este o operaţiune esenţială.
Principiile contabile general acceptate cer ca aceste operaţiuni să fie dezvăluite în
situaţiile financiare dacă acestea sunt semnificative.
Operaţiunile cu o parte afiliată nu poate fi niciodată imparţială, complet
detaşată, astfel că există riscul ca aceste operaţiuni să nu fie evaluate la acelaşi
nivel care s-ar fi aplicat la o tranzacţie făcută cu o terţă parte independentă.
Partea afiliată poate fi definită ca fiind o entitate făcând parte din grup, un
proprietar majoritar al entităţii sau orice altă parte cu care entitatea are legături
economice, în condiţiile în care una dintre părţi poate influenţa gestiunea sau
politicile de exploatare ale celeilalte părţi implicate în operaţiune.
Cerinţele de dezvăluire a informaţiilor de acest tip se referă la:
- natura relaţiei cu partea afiliată;
- descrierea operaţiunilor cu referinţe la cantităţi şi valori.
O operaţiune între părţi afiliate este considerată orice operaţiune care se
produce între entitatea ale cărei situaţii financiare sunt auditate şi o parte afiliată.
Aceste operaţiuni se referă la:
- vânzări;
- cumpărări;
- schimburi de echipamente;
- împrumuturi acordate.
Părţile afiliate trebuie prezentate în dosarul permanent. Metode utilizate de
auditor pentru identificarea părţilor afiliate:
- chestionarea conducerii şi a altor persoane însărcinate cu
guvernanţa;
- analiza diferitelor procese verbale sau rapoarte;
- examinarea registrului acţionarilor.
Ex. Sa presupunem ca facem un audit si obtinem urmatoarele informatii despre client si despre o companie reprezentativa din
ramura de activitate a clientului:
Client Ramura
Indicatori
2011 2010 2011 2010
Viteza de rotatie a stocurilor 3,4 3,5 3,9 3,4
Marja bruta procentuala 26,3% 26,4% 27,3% 26,2%
Analizand datele de mai sus doar prin prisma datelor despre compania-client, aceasta pare stabila, fara semnale aparente ca ar
exista dificultati. Totusi, daca auditorul foloseste informatiile de ramura pentru a face estimari ale celor doi indicatori pentru anul
2011, atunci el ar trebui sa preconizeze o crestere a ambilor indicatori la nivelul clientului.
Exemplul ilustreaza modul in care calcularea unor niveluri estimative pe
baza informatiilor de ramura ar putea oferi indicii valoroase in ceea ce priveste
rezultatele obtinute de client. De exemplu, este posibil ca intreprinderea sa fi
pierdut din cota ei de piata, sa fi aplicat o politica
Exemplul 2:
Auditorul a obtinut urmatoarele informatii despre client si ramura din care face parte:
Client Ramura
Indicatori
2011 2010 2011 2010
Viteza de rotatie a creantelor 4.1 3.9 4.5 4.1
Grad de indatorare 1.1 1.2 0.2 0.7
active circulante
1.Lichiditate generala (Lg) Lg= >1
Datorii pe termen scurt
active circulante−stocuri
2.Lichiditate imediata (Li) Li=
Datorii pe termen scurt
reprezintă riscul ca o
reprezintă denaturare, ce ar putea reprezintă riscul ca
susceptibilitatea unui sold apărea în soldul unui cont procedurile de fond ale
al unui cont sau a unei sau într-o categorie de unui auditor să nu
categorii de tranzacţii la tranzacţii şi care ar putea detecteze o denaturare ce
informaţii eronate ce ar fi semnificativă în mod există în soldul unui cont
putea fi semnificative individual, sau atunci când sau categorie de tranzacţii
individual sau atunci când este cumulată cu alte şi care ar putea fi
sunt cumulate cu informaţii eronate din alte semnificativă în mod
informaţii eronate din alte solduri, sau categorii, să individual sau atunci când
solduri sau tranzacţii, nu poată fi prevenită sau este cumulată cu
presupunând că nu au detectată şi corectată în denaturări din alte solduri
existat controale interne timp util de sistemul sau categorii de tranzacţii
adiacente. contabil şi de sistemul de
control intern.
Pentru a furniza un rezultat privind nivelul riscurilor este necesară, mai întâi,
identificare lor. Standardele Internaţionale de Audit au în vedere trei categorii
principale de riscuri: riscul inerent, riscul de control şi riscul de nedetectare.
Produsul acestora reprezinta riscul de audit.
RA = RI x RC x RND
Auditorul trebuie să utilizeze raţionamentul profesional la evaluarea riscului
de audit şi la stabilirea procedurilor de audit, pentru a se asigura că riscul este
redus până la un nivel acceptabil de redus.
Când auditorul decide că pentru un audit este adecvat un nivel mai scăzut
de risc acceptabil, atunci există trei direcţii de acţiune potenţiale. Aceste acţiuni vor
fi întreprinse împreună sau separat, în funcţie de decizia auditorului, astfel:
Este nevoie de mai multe probe pentru a mări certitudinea auditorului că nu
există erori semnificative. Această măsură, presupunând colectarea unei cantităţi
mari mari de probe, este greu de pus în aplicare, deoarece riscul de audit acceptabil
se aplică întregului audit. Este prea costisitor şi, deseori, chiar irealist să se
majoreze cantitatea de probe în toată aria supusă auditului.
Misiunea de audit ar putea necesita implicarea unor angajaţi cu mai multă
experienţă.
Misiunea va fi controlată cu mai multă rigurozitate decât de obicei. Echipele
de audit trebuie să fie sigure că foile de lucru, care vor documenta planificarea,
colectarea probelor, concluziile deduse de auditori, precum şi alte aspecte ale
auditului sunt corespunzător verificate. Atunci când nivelul riscului acceptabil este
redus, se practică un control mai aprofundat, inclusiv verificări operate de angajaţii
care nu au fost incluşi în echipa de audit a misiunii respective.
RAA este:
- direct proporţional cu celelalte tipuri de riscuri de audit,
- invers proporţional cu cantitatea de probe planificată.
- Prin urmare RAA influenţează:
- cantitatea planificată de probe de audit,
- selectarea personalului care va participa la angajamentul de audit,
- profunzimea verificărilor ulterioare ale lucrărilor de audit.
Ri depinde de:
- forma juridică a entităţii supuse auditului
- activitatea pe care acesta o desfăşoară
- susceptibilitatea erorilor aferente activităţilor
Scopul evaluării Ri este de a permite auditorului financiar să-şi formeze o
opinie preliminară despre entitatea supusă auditării, opinie de care urmează să se
ţină seama în procesul de planificare.
Când evaluează Ri auditorul va lua în considerare următorii factori:
- rezultatele auditurilor precedente
- angajamentele iniţiale comparativ cu rezultatele
- tranzacţii neobişnuite sau complexe
- raţionamentul profesional avut în vedere la stabilirea soldurilor
conturilor şi la înregistrarea tranzacţiilor
- activele care sunt susceptibile la delapidări
- formarea populaţiei şi dimensiunea eşantionului
- schimbările în cadrul conducerii şi reputaţiei acesteia
- natura activităţii entităţii, incluzând natura producţiei realizate li
a serviciilor prestate de aceasta
- natura sistemului de procesare a datelor şi gradul de utilizare a
tehnicilor moderne pentru comunicare.
Tipologia RI
Pentru a evalua Ri, auditorii trebuie să efectueze o analiză a contextului în
care funcţionează entitatea auditată, precum şi caracteristicile operaţiunilor
auditate prin interviuri cu conducerea entităţii şi cunoaşterea activităţii acesteia,
obţinute dacă este cazul din rapoartele auditurilor precedente. Auditorul trebuie să
evalueze factorii de mai sus, pentru a stabili Ri specific fiecărui ciclu de tranzacţii,
cont şi obiectiv al auditului. Unii factori vor afecta mai multe sau probabil toate
clasele de tconturi, în timp ce alţi factori cum ar fi tranzacţiile neobişnuite, vor
afecta numai anumite clase de conturi.
Din acest punct de vedere Ri pot fi
- Ri generale (RIG)
- Ri specifice (RIS)
De regulă, auditorii recurg la întocmirea şi completarea unei liste cu
întrebări şi în funcţie de răspunsurile primite şi pe baza raţionamentului profesional,
evaluează Ri ca fiind ridicat, mediu sau scăzut. Ri poate fi exprimat şi în termeni
cuantificabili (procente).
Ri general
RI general vizează:
- integritatea conducerii
- experienţa şi cunoştinţele conducerii, precum şi schimbările intervenite
la nivelul conducerii pe parcursul perioadei. De exemplu lipsa de
experienţă a managerilor poate afecta situaţiile financiare.
- Presiuni neobişnuite exercitate asupra conducerii. De exemplu
circumstanţe ce ar putea predispune conducerea la denaturarea
situaţiilor financiare, cum ar fi experienţa eşecului a numeroase entităţi
ce-şi desfăşoară activitatea în sectorul de activitate respectiv sau o
entitate ce nu deţine suficient capital pentru continuarea activităţii,
- Natura activităţii entităţii, de exemplu potenţialul uzurii tehnologice a
produselor, complexitatea structurii capitalului său, importanţa părţilor
afiliate, localizarea şi răspândirea geografică a facilităţilor de producţie
ale entităţii.
- Factorii care afectează sectorul de activitate în care oprează entitatea,
de exemplu condiţiile economice şi concurenţa.
Secţiunea contabilitate
Întrebările sunt simple, nu necesită explicaţii tratând competenţa şi
credibilitatea contabililor entităţii.
Exemple de întrebări:
Este funcţia contabilităţii descentralizată?
Le lipsesc personalului din contabilitate instruirea şi capacitatea
de a-şi duce la îndeplinire sarcinile care le revin?
Există probleme de atitudine sau de moral scăzut în
departamentul de contabilitate?
Există riscul comiterii unor erori ca urmare a faptului că angajaţii
societăţii lucrează sub presiune?
Secţiunea afaceri
Tratează factorii care afectează entitatea în anasamblu, gradul de control
extern cu influenţă în cifrele contabile, precum şi posibile motive pentru
manipularea cifrelor.
Exemple de întrebări:
Îşi desfăşoară societatea activitatea într-un sector cu risc ridicat?
Există vreun creditor – terţă parte cu o importanţă individuală
semnificativă?
Există o concentrare de acţiuni sau de drepturi de vot mai mare
de 25% în posesia unor membrii ai Consiliului de administraţie
fără funcţie executivă?
Se anticipează că afacerea (sau o parte din ea) ar putea fi
vândută în viitor?
A fost preluat controlul societăţii de altcineva în ultimele 12 luni?
Este societatea insolvabilă?
Secţiunea audit
Are în vedere informaţiile despre entitatea auditată, informaţii deţiunute de
auditorii financiari ca urmare a anagajamentelor anterioare. De asemenea are în
vedere relaţia auditorului cu entitatea auditată.
Exemple de întrebări:
Este prima dată când firma va audita acest client?
S-a exprimat în raportul de audit o opinie cu rezerve
semnificative în vreunul din ultimii doi ani?
Aţi descrie relaţia cu societatea-client ca fiind “conflictuală” sau
“în deteriorare”?
Există presiuni legate de onorarii sau de timp?
Există un număr însemnat de operaţiuni “greu de auditat”?
Ri specific specific
Ri specificice reprezintă probabilitatea apariţiei unei informaţii eronate
seminificative într-un anumit segment auditat (stocul de produse finite şi produse în
curs de execuţie, plăţi în numerar, etc) din cauza unor probleme specifice acelui
segment.
3
Norme Minimale de Audit, Ed. Economică, Bucureşti, pag. 176
Asa cum am precizat mai sus, riscul de control apare artunci cand controlul
intern nu functioneaza de maniera in care a fost conceput sau cand nu functioneaza
deloc.
Se urmareste, pornind fie de la Trendul cel mai mic sau cel mai mare,
in functie de riscul de audit evaluat anterior, pe linie, valoarea cea
mai mare, respectiv cea mai mica, dupa cum dicteaza regula, valoare
ce va reprezenta pragul de semnificatie global.
Societatea este închisӑ (nu este cotatӑ la bursӑ), are trei acţionari care sunt
şi în top managementul firmei.
La momentul auditului nu existӑ credite contractate şi clientul nu
intentioneazӑ sӑ aplice pentru vreun credit. Acţionarii doresc sӑ pӑstreze firma
închisӑ, neavând motiv sӑ fie cotaţi la bursӑ sau sӑ creascӑ capitalul social
atrӑgând alţi acţionari. Între acţionari este armonie, nu au existat conflicte nu se
doreşte schimbarea structurii acţionariatului.
Anul acesta este pentru prima datӑ clientul dumneavoastrӑ de audit. În
trecut firma a fost auditatӑ de o companie mare de audit şi a primit opinie fӑrӑ
rezerve.
Riscurile evaluate sunt mici. Deşi indicatorii sunt mult mai mici decât anul
anterior, societatea nu are probleme financiare, având disponibilitӑţi semnificative
şi profit raportat.
Profitul este important dar mai importanta este dezvoltarea durabilӑ a
afacerii.
Profit înainte de
impozitare 976.900 2.798.466
5,00% 48.845 139.923
10,00% 97.690 279.847
Prag de
semnificaţie – se
completeaza
manual in urma
completarii notei
explicative
Argumentare:
În opinia noastrӑ orice valoare între 50,000 lei şi 100,000 lei ar fi justificatӑ
pentru pragul de semnificaţie.
O valoare mai micӑ de 50.000 lei ar fi prea micӑ pentru elementele
bilanţiere şi ISA nu încurajeazӑ utilizarea unor praguri de semnficaţie nejustificat de
mici. În plus firma nu este cotatӑ, ca atare putem considera cӑ nu profitul este cel
mai relevant indicator pentru utilizatori.
Consideram, in concluzie, ca, pentru aceasta societate, auditorul va putea
utiliza un prag de semnificatie in valoare de 10% din profitul perioadei ( valoarea
maxima a intervalului), adica 97,500 lei - aproximativ, deoarece riscul inerent
general a fost SCAZUT. In plus, aceasta valoare este relevanta si prin prisma cifrei
de afaceri ( este mai mica decat 2% din cifra de afaceri) dar si aproape egala cu 1%
din activele perioadei.
Un tabel de folos pentru determinarea procentului cel mai relevant pentru
prag este următorul:
Determinat
Nu poate fi Risc de de RA /
Evaluate de auditor Rezultant Rezultant
mare denaturare Riscul de
denaturare
RA RD Prag Dimensiune
RI RC RI*RC
planificat planificat semnificatie esantion
Mic mic mic mic Mare Mare Mica
Mic mijlociu mic mijlociu Mijlociu Mai mic Mai mare
Mic mare mic mijlociu Mijlociu Mai mic Mai mare
Mic mic mijlociu mijlociu Mijlociu Mai mic Mai mare
Mic mic mare mijlociu Mijlociu Mai mic Mai mare
Mic mijlociu mijlociu mijlociu Mijlociu Mai mic Mai mare
Mic mijlociu mare mare Mare Mic Mare
Mic mare mijlociu mare Mare Mic Mare
Mic mare mare mare Mare Mic Mare
Planificat -Anul
Situaţii financiare Final – Anul curent Efectiv - anul anterior
current
lei lei lei
Active totale (înainte
de scăderea datoriilor) 8.980.925 16.941.579
1,00% 89.809 169.416
2,00% 179.619 338.832
Prag de semnificaţie –
se completeaza manual in
urma completarii notei
97.500
explicative
Justificarea pragului de semnificaţie
Societatea a fost auditata in trecut de o firma de audit multinationala
Riscurile identificate au valori estimate scazute
Societate inchisa
Nu se pune mare accent pe profit
Nu au existat neintelegeri intre actionari
Nu se doresc credite bancare
Actionarii sunt parte din management
Societatea a fost auditata in trecut de o firma de audit multinationala
Riscurile identificate au valori estimate scazute
Pe parcursul misiunii, ori de câte ori este necesar, auditorul va revizui pragul
de semnificaţie şi îl va modifica dacӑ considerӑ acest lucru necesar.
Spre exemplu, dacӑ în urma aplicӑrii procedurilor de audit se constatӑ cӑ
cifra de afaceri a fost supraevaluatӑ ceea ce a dus la supra evaluarea profitului,
auditorul, pe baza noilor indicatori va scӑdea pragul de semnificaţie în consecinţӑ.
In final, pe coloana ramasa libera se vor completa datele finale si valoarea
finala utilizata pentru pragul de semnificatie.
Modalitati de stabilire
2. Matricea riscurilor
Risc
ine Foart F.
Mic Mediu Mare
rent e mic mare
Risc de control
Foarte mic 0.7 1 1.2 1.5 1.7
Mic 1 1.2 1.5 1.7 2
Mediu 1.2 1.5 1.7 2 2.2
Mare 1.5 1.7 2 2.2 2.5
F.mare 1.7 2 2.2 2.5 2.7
Dacӑ auditorul evalueazӑ riscul inerent ca fiind mic iar cel de control ca fiind
mare, de la intersecţia linie cu coloana valorilor celor douӑ riscuri obţinem valoarea
de 1,7. La acest numӑr vom împӑrţi pragul la nivelul situatilor financiare pentru a-l
determina pe cel funcţional.
Pragul funcţional va avea valoarea de 97.500 / 1,7 = 57.353 lei.
Atât entitatea ale cărei situaţii financiare sunt auditate, cât şi auditorul sunt
interesaţi în ceea ce priveşte proiectarea unui sistem de control eficace, astfel:
Interesele entităţii sunt legate de:
fiabilitatea raportării financiare (răspunderea profesională şi juridică a
conducerii);
eficienţa şi eficacitatea operaţiunilor:
o utilizarea eficientă a resurselor;
o protejarea activelor;
o protejarea informaţiilor.
respectarea legilor şi reglementărilor aplicabile (legislaţie financiar-
fiscală, protecţie mediu, cod civil şi comercial, legislaţie privind titluri de
valoare, operaţiuni bursiere).
Plan de misiune
1. Prezentarea entităţii:
- denumirea
- sediul social
- capital social şi asociaţi/actionari
- numar de înregistrare
- scurt istoric
- organizare
- consideraţii privind obiectul de activitate, piaţa, concurenţa
- conducerea şi persoane propuse a fi contactate
2. Informaţii contabile:
- bugete şi conturi previzionale
- particularităţile sistemului contabil
- principii contabile
3. Definirea misiunii
- natura misiunii: auditarea situaţiilor financiare etc.
- misiuni conexe referitoare la activitatea entităţii auditate
- principalele condiţii pentru realizarea lucrărilor de verificare şi
control
4. Sisteme şi domenii semnificative:
- cumpărări
- vânzări
- stocuri
- clienţi
- determinarea pragului de semnificaţie
- identificarea funcţiilor şi domeniilor semnificative
- prezentarea zonelor de risc
- identificarea punctelor forte ale sistemului şia atitudinii
conducerii faţă de auditul intern
- controale semnificative pe care se poate sprijini misiunea de
audit
5. Orientarea programului de lucru
- aprecierea auditului intern
- lucrări deosebite
- confirmări de obţinut
- inventare fizice
- asistenţa de specialitate necesară: informatică,fiscalitate
- documente de obţinut
6. Echipa şi bugetul
- numărul şi nivelul membrilor echipei
- utilizarea lucrărilor de control ale auditului intern
- determinarea orelor necesare pe feluri de lucrări
- calculul costurilor estimate în funcţie de experienţa membrilor
echipei
- compararea numărului de ore necesare cu limitelestabilite de
norme
- profesionale şi justificarea diferenţelor
7. Planificarea
- repartizarea lucrărilor pe membrii echipei
- datele intervenţiilor pe etape
- lista rapoartelor, scrisorilor de confirmare şi alte documente ce
urmează a fi emise cu precizarea datelor limită