MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII

INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN OLT

LICEUL TEHNOLOGIC ”DANUBIUS”
CORABIA-OLT

PROIECT

În vederea suținerii
examenului de certificare a calificarii absolventilor
invățământului liceal, filiera tehnologica- nivel 4 de calificare

DOMENIUL: SERVICII/COMERT
CALIFICAREAPROFESIONALĂ: TEHNICIAN IN ACTIVITĂȚI DE COMERT

NIVEL: IV

Indrumător: Numele și prenumele elevului:

Prof.Fucs Mihaela–Elena Ciurea Ionela

ANUL ABSOLVIRII

2020
TEMA:

STUDIU DE CAZ PRIVIND INVENTARIERA LA S.C OPTIMEDIA SRL

 CUPRINS

ARGUMENT
CAP. I INVENTARIEREA
CAP.II FUNCTIILE INVENTARIERII
2.1 FUNCTIA DE CONTROL
2.2 FUNCTIA DE STABILIRE A SITUATIEI NEE SI A
REZULTATULUI EXERCITIULUI
2.3 FUNCTIA DE CALCUL SI EVIDENTA STOCURILOR,
CONSUMURILOR SI VANZARILOR
CAP. III CLASIFICAREA INVENTARIERII
CAP. IV DOCUMENTE UTILIZATE
PENTRU INVENTARIERE
CAP. V ETAPELE INVENTARIERII
5.1 PREGATIREA INVENTARIERII
5.2 INVENTARIEREA PROPRIU-ZISA
5.3 EVALUAREA SI STABILIREA
REZULTATELOR INVENTARIERII
5.4 INREGISTRAREA REZULTATELOR
INVENTARIERII
CAP. VI STUDIU DE CAZ PRIVIND INVENTARIEREA LA SC OPTIMEDIA
SRL
ANEXE
BIBLIOGRAFIE

3
 ARGUMENT

Contabilitatea, ca principal instrument al conducerii, trebuie sa asigure informatii reale asupra activitatii
unitatii patrimoniale, in vederea adoptarii de decizii fundamentate din punct de vedere stiintific. Pentru
realizarea acestui obiectiv, o conditie fundamentala o prezinta concordanta deplina care trebuie sa existe
intre datele inregistrate in conturi si realitatea faptica existenta in unitate.
Mijlocul principal prin care se constata situatia reala a patrimoniului si care permite compararea
datelor obtinute pe aceasta cale cu datele contabilitatii, il reprezinta inventarierea.
Necesitatea inventarierii patrimoniului unitatilor se explica prin importanta deosebita pe care o prezinta
pentru activitatea practica a acestora.
In primul rand, ea constituie baza de pornire pentru deschiderea si organizarea evidentei operative si
contabile la unitatile patrimoniale nou infiintate, iar in al doilea rand, in decursul exercitiului, ea este
determinata de faptul ca intre datele contabilitatii si realitatea de pe teren pot sa apara anumite diferente,
in plus sau in minus, chiar si in conditiile unei bune organizari a evidentei operative si contabile, datorita
mai multor cauze dintre care mentionam: modificari intervenite la elementele patrimoniale ale unitatii,
fie ca urmare a unor cauze naturale (cum sunt: uscarea, evaporarea, scaderea in greutate etc.), fie
datorita unor cauze subiective (ca de exemplu: masurari inexacte; sustrageri de mijloace economice);
neintocmirea sau intocmirea defectuoasa a unor documente; neinregistrarea sau inregistrarea gresita in
conturi a anumitor operatii; neglijenta si neatentia gestionarilor care gestioneaza bunurile si valorile
economice; etc.
O inventariere se considera de calitate, daca s-au efectuat situatiile prevazute de lege, clarificand toate
problemele, daca a avut loc la momentul oportun, nu a necesitat un timp indelungat si cheltuieli mari, nu
a impiedicat desfasurarea normala a activitatii, nu a generat situatii ambigue.
In comert spre exemplu inventarierea nu trebuie sa duca la intreruperea completa a vanzarii marfurilor,
ea trebuie sa se desfasoare intr-o anumita succesiune cuprinzand unele raioane, lasandu-le pe celelalte sa
functioneze normal, dupa cum in unitatile de productie, pentru a nu intrerupe productia trebuie ca
inainte de inventariere sa se asigure stocurile de materiale, semifabricate necesare continuarii activitatii.

INVENTARIEREA PATRIMONIULUI

4
 Patrimoniul societatii comerciale se compune din elemente de activ-mijloace economice si
elemente de pasiv-surse de finantare.
Pe durata exercitiului financiar, aceste elemente se modifica sub influenta diverselor operatiuni
economico-financiare care au loc. Apare astfel necesitatea ca, periodic, sa cunoastem situatia reala (in
teren) a acestor elemente si, mai mult decat atat, sa comparam situatia reala cu cea existenta in
documentele contabile.
Procedeul contabil care permite acest lucru este inventarierea.

I. INVENTARIEREA - PROCEDEU AL METODEI CONTABILITATII

In categoria procedeelor contabile, inventarierea ocupa un loc insemnat, datorita rezultatelor pe care le
furnizeaza societatii comerciale.
Inventarierea reprezinta ansamblul operatiilor prin care se constata existenta faptica si starea elementelor
patrimoniale de activ si pasiv, cantitativ si valoric sau numai valoric, dupa caz existente in patrimoniul
unitatii, la data la care aceasta se efectueaza.
Inventarierea se poate efectua ori de cate ori este nevoie, dar obligatoriu la sfarsitul exercitiului financiar
(la data de 31 decembrie), in scopul intocmirii bilantului contabil.
Prin intermediul inventarierii se stabileste situatia reala a patrimoniului privind atat bunurile ce apartin
societatii comerciale, cat si bunurile apartinand altor persoane fizice/juridice, aflate temporar in
societate.
Constatarea faptica a acestor bunuri se face prin metode diferite, in functie de natura elementelor
patrimoniale: numarare, cantarire, masurare, calcule tehnice - pentru bunuri corporale (materiale) sau pe
baza de acte justificative si registre pentru cele necorporale (nemateriale). Deci, momentul obligatoriu
de efectuare a inventarierii este 31 decembrie al fiecarui an.

Exista si alte situatii care necesita efectuarea obligatorie a inventarierii, si anume :

 La infiintarea societatii comerciale ;
 La primirea de gestiuni ;
 La data fuziunii cu alte societati ;
 La incetarea activitatii comerciale prin dizolvare sau faliment ;
 In alte situatii prevazute de lege.

II. FUNCTIILE INVENTARIERII

In calitatea sa de procedeu al metodei contabilitatii si de tehnica de control faptic, inventarierea

indeplineste 3 functii :

II.1 FUNCTIA DE CONTROL AL CONCORDANTEI DINTRE INFORMATIILE FURNIZATE DE

CONTABILITATE (EVIDENTA SCRIPTICA) SI SITUATIA REALA
Evidenta scriptica se bazeaza pe inregistrarea cu exactitate si pe documente contabile a operatiunilor
economico-financiare ce afecteaza patrimoniul, deci al mijloacelor, surselor si proceselor economice.

5
Activitatea de transport, depozitare si manipulare a bunurilor, precum si evidenta contabila a
elementelor patrimoniale pot conduce, in anumite situatii, la aparitia unor diferente intre soldurile
scriptice si realitate. Datele furnizate de contabilitate au un caracter relativ deoarece :
 contabilitatea nu poate surprinde modificarile cantitative si calitative produse in timpul
transportului, manipularii si depozitarii bunurilor economice ;
 in cadrul unor gestiuni pot sa aiba loc furturi, risipa si proasta gospodarire a unor sortimente de
bunuri ;
 unele date din documentele primare pot fi omise cu ocazia inregistrarii lor in contabilitate,
inregistrate repetat sau inregistrate eronat ;
 personalul care gestioneaza si manipuleaza bunurile poate da dovada de neglijenta sau
nepricepere ;
 la unele sortimente se pot crea stocuri fara miscare, greu sondabile sau de prisos ;
 poate sa apara anularea unor comenzi datorita renuntarilor unor clienti, calamitati naturale sau
cazuri de forta majora.
Prin inventarierea patrimoniului se identifica bunurile care nu sunt utilizate, creantele vechi si neincasate
si se iau pe aceasta baza masurile de preintampinare sau limitare a pagubelor, pentru cresterea eficientei
si intarirea disciplinei decontarilor.

II.2 FUNCTIA DE STABILIRE A SITUATIEI NETE A PATRIMONIULUI SI A REZULTATULUI

EXERCITIULUI
Pe baza inventarierii se definitiveaza situatia neta a patrimoniului (activul net contabil), care se
determina cu ajutorul relatiei :

Situatia neta a patrimoniului = total active inventariate - datorii inventariate

In cazul in care are loc o crestere sau o micsorare a aportului proprietarilor la capitalul social, rezultatul
net al exercitiului se determina in functie de variatia situatiei nete:

Rezultatul net = activul net de la sfarsitul exercitiului – activul net de la inceputul exercitiului

Prin inventariere se confirma realitatea activelor patrimoniale si a datoriilor, asigurandu-se premisele

determinarii corecte a situatiei nete, a obligatiilor finale si a rezultatului net.

II.3 FUNCTIA DE CALCUL SI EVIDENTA STOCURILOR, CONSUMURILOR SI VANZARILOR

Aceasta functie se exercita avand in vedere metoda de contabilitate a stocurilor aplicate de societatea
comerciala. Astfel, exista 2 metode de contabilitate a stocurilor :
 metoda inventarului permanent
 metoda inventarului intermitent

Metoda inventarului permanent se aplica obligatoriu in unitatile mari. Ea permite cunoasterea stocului
in orice moment din luna, intrucat stocul initial, intrarile si iesirile din timpul perioadei se inregistreaza
cronologic in conturile de stocuri. Stocul final se determina conform relatiei :

Stoc final = stoc initial + intrari - iesiri

6
Prin aceasta metoda, inventarierea lunara nu este necesara.
Inventarierea anuala compara stocul faptic cu cel scriptic inregistrat in contul de stocuri si determinat
conform relatiei de mai sus.
Prin aceasta metoda, evidenta analitica a stocurilor se realizeaza cu ajutorul a 3 procedee:
 procedeul operativ-contabi l(pe solduri)
 procedeul cantitativ valoric
 procedeul global valoric.

Procedeul operativ-contabil
Evidenta stocurilor se tine la magazie, pe fise de magazie, deci cantitativ, iar la compartimentul
contabilitate cu ajutorul fiselor de cont pentru operatii diverse, deci valoric.
Lunar, verificarea concordantei dintre cele doua evidente se realizeaza astfel :
-se evalueaza cantitatile din fisele de magazie si se transcriu in registrul stocurilor ;
-se puncteaza valorile din registrul stocurilor cu cele din fisele de cont pentru operatii diverse.

Procedeul cantitativ-valoric
Evidenta stocurilor se tine cantitativ la depozit, pe fise de magazie, iar la compartimentul contabilitate,
cantitativ - valoric, pe fise de cont analitic pentru valori materiale.
Lunar, verificarea concordantei dintre cele doua evidente se realizeaza astfel :
-se puncteaza cantitatile din fisele de la magazie cu cele din fisele de cont analitic pentru valori
materiale
-se evalueaza cantitatile din fisele de magazie si se puncteaza cu valorile din fisele de cont analitic
pentru valori materiale.

Procedeul global-valoric
Evidenta stocurilor se tine valoric atat la depozit, cat si la compartimentul contabilitate prin intermediul
fiselor de cont pentru operatii diverse. Lunar, se puncteaza valorile din cele doua fise, verificand
concordanta dintre cele doua evidente.

Metoda inventarului intermitent se aplica optional in unitatile mijlocii si mici. In acest caz, inventarierea
lunara este obligatorie.
La inceputul lunii se anuleaza stocul initial determinat prin inventar la sfarsitul lunii precedente, intrarile
din timpul lunii se inregistreaza direct pe cheltuieli, iar stocul final determinat prin inventar se
inregistreaza in conturile de stocuri.
Iesirile din stoc timpul lunii se determina la sfarsitul lunii conform relatiei :

Iesiri = stocuri initiale inventariate la sfarsitul lunii precedente + intrarile din cursul perioadei
(aprovizionari sau din productie) – stocuri finale inventariate la sfarsitul lunii curente

La inceputul lunii urmatoare, stocul final din luna curenta devenit stoc initial, se va anula, in ipoteza ca
se va consuma sau se va vinde in aceasta perioada. Deci, prin aceasta metoda, cu ajutorul inventarierii
lunare se stabilesc, cantitativ si valoric, consumurile de stocuri.

7
 III. CLASIFICAREA INVENTARIERILOR

Inventarierea se clasifica dupa urmatoarele criterii :

 din punct de vedere al perioadei cand se efectueaza poate fi:

¨anuala;
¨periodica.
Inventarierea anuala a elementelor patrimoniale se face, de regula, cu ocazia incheierii exercitiului
financiar, avandu-se in vedere si specificul activitatii unitatii economice.
Inventarierea periodica se face la alte intervale de timp mai mici, sau mai mari, decat anul calendaristic.
De exemplu, casa si alte valori gestionate in casieria unitatii se inventariaza cel putin o data pe luna, de
catre contabilul sef sau alta persoana desemnata in acest scop, marfurile si ambalajele la unitatile
comerciale cu amanuntul se inventariaza de doua ori pe an, vagoanele de cale ferata o data la cinci ani.
 
 din punct de vedere sferei de cuprindere, inventarierea poate fi:
¨generala;
¨parţiala.
Inventarierea generala cuprinde intregul patrimoniu, adica toate elementele patrimoniale ale unitatii,
precum si toate bunurile detinute, cu orice titlu, apartinand altor persoane juridice sau fizice.
Potrivit prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991 (artic.8, al.l) si Ordinului Ministrului Finantelor
nr. 2388/XII.1995, pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii,
inventarierea generala se efectueaza: la inceputul activitatii, cel puţin o data pe an obligatoriu, cu ocazia
inchiderii exercitiului financiar, pe parcursul functionarii sale, in cazul fuzionarii, divizarii sau incetarii
activitatii, precum si in alte situatii prevazute de lege.
Inventarierea parţiala cuprinde numai anumite elemente patrimoniale sau numai anumite gestiuni si
are, de regula, caracter ocazional. Conform reglementarilor art. 8 al. (2) din Legea contabilitatii,
Ministerul Finantelor poate aproba, pentru institutiile publice, exceptii de la regula inventarierii
obligatorii anuale, la solicitarea justificata a unitatii patrimoniale, cu avizul directiilor generale ale
finantelor publice si controlului financiar de stat judetene, respectiv a municipiului Bucuresti.
Inventarierile periodice sunt de regula partiale.
 
 Dupa natura elementelor supuse inventarierii se disting:
¨Inventarierea mijloacelor materiale si banesti, adica: imobilizari corporale, elemente patrimoniale de
natura stocurilor (materii prime, materiale consumabile, marfuri), titluri de valoare, disponibilitati, etc.
Verificarea acestora se face prin constatare faptica si cantitativa, iar in cazul disponibilitatilor in conturi
la banci se face pe baza de documente (extrasul de cont).
¨Inventarierea productiei neterminate se efectueaza, fie prin constatare faptica la sfarsitul perioadei, fie
prin metoda contabila.
¨Inventarierea creantelor (clienti, debitori interni si externi), respectiv a datoriilor (furnizori, etc.) se
face pe baza de documente si punctaje cu persoanele juridice sau fizice partenere. Acestea se
concretizeaza in situatii in care se inscriu facturile sau alte documente de decontare cu referire la:
numarul si data lor, valoarea care urmeaza sa se incaseze sau sa se plateasca, dupa caz, precum si
termenele de decontare.
 
 Dupa rolul pe care il are inventarierea in activitatea practica a unitatii patrimoniale:

8
 ¨Inventarierea de control a gestiunii, ce reprezinta, de fapt, o forma a controlului gestionar asupra
modului de gospodarire a bunurilor materiale si valorilor banesti.
¨Inventarierea de predare - primire a gestiunii, constituie o operatiune obligatorie in cazul infiintarii
unei gestiuni sau schimbarii unui gestionar.
¨Inventarierea ca operatiune premergatoare intocmirii bilantului contabil anual al unitatii patrimoniale,
care are ca scop verificarea concordantei dintre realitatea faptica si datele inregistrate in contabilitate.

 Dupa modalitatea de efectuare:

inventarieri totale - se extind asupra tuturor bunurilor dintr-o gestiune indiferent de natura lor;
inventarieri prin sondaj-cuprind numai unele bunuri dintr-o gestiune. Daca in urma inventarierii prin
sondaj se constata nereguli semnificative, se trece la inventariere totala.

 In functie de conditiile in care se desfasoara:

inventarieri ordinare - au un caracter normal, planificat;
inventarieri extraordinare - impuse in anumite siituatii de exceptie, cum ar fi: la cererea organelor de
control, cu ocazia modificarilor de preturi, in urma calamitatilor sau a altor cazuri de forta majora.

IV. DOCUMENTE UTILIZATE PENTRU INVENTARIERE

1. DECLARATIA DE INVENTARIERE (ANEXA NR. 2)

Este folosita la declaratia scrisa a gestionarului raspunzator de gestiunea inventariata pe care o
prezinta comisiei de inventariere, potrivit normelor legale.
Se intocmeste intr-un singur exemplar de catre gestionar dupa sigilarea locurilor de pastrare a
valorilor materiale si banesti de care raspunde gestionarul respectiv, sau acolo unde nu este posibil acest
lucru, inaintea inceperii operatiunilor de inventariere.
Declaratia de inventariere are urmatorul circuit: gestionarul redacteaza declaratia de inventar in fata
comisiei si o semneaza, iar comisia verifica datele din declaratia de inventar data de gestionar si o
semneaza.

2. FISA DE MAGAZIE SI FISA DE MAGAZIE

Servesc ca documentul de evidenta la locul de depozitare a intrarilor si iesirilor si a stocurilor de
materiale, cu una sau doua unitati de masura dupa caz; document de contabilitate analitica in cadrul
metodei operativ - contabile (pe solduri); sursa de informatii pentru controlul operativ curent si contabil
al stocurilor de valori materiale.
Fisa de magazie intr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material nu circula fiind document de
inregistrare.

3. FACTURA FISCALA
Serveste ca instrument pe baza caruia se intocmeste documentul de decontare a produselor livrate, a
serviciilor prestate, sau a lucrarilor executate; document de insotire a marfii pe timpul transportului;
document justificativ de inregistrare in contabilitate a clientilor si furnizorilor unitatii patrimoniale.

9
 Circula la furnizor la compartimentul desfacere unde se inregistreaza in evidenta operativa dupa
care la compartimentul financiar-contabil pentru inregistrarea in contabilitate. La cumparator la
compartimentul aprovizionare, pentru confirmarea operatiunii avand atasat avizul de insotire a marfii care a
insotit produsul sau marfa, inclusiv nota de receptie si constatare a diferentelor, in cazul in care marfa nu a
fost insotita de factura pe timpul transportului, la compartimentul financiar-contabil pentru inregistrarea in
contabilitate.

4. NOTA DE RECEPtIE ŞI CONSTATARE DE DIFERENtE

Serveste la document pentru receptia bunurilor aprovizionate, document justificativ pentru incarcarea
in gestiune, act de proba in litigiile cu carausii si furnizorii pentru diferente constatate la receptie.
Circula la gestiune pentru incarcarea in gestiune a bunurilor receptionate, la compartimentul
financiar-contabil pentru inregistrarea in contabilitatea analitica si sintetica, la unitatea furnizoare si
unitatea de transport pentru comunicarea lipsurilor stabilite.

5. BON DE CONSUM
Serveste la document de eliberare din gestiune sau de dare in consum a unui singur material sau a mai
multor materiale; document justificativ de scadere din gestiune; document justificativ de inregistrare in
evidenta magaziei si in contabilitate.
Circula la magazia de materiale si la compartimentul financiar-contabil pentru efectuarea
inregistrarilor in contabilitatea sintetica si analitica.

6. REGISTRUL STOCURILOR
Serveste la document de evaluare a stocurilor de materiale si de verificare a concordantei
inregistrarilor efectuate in fisele de magazie si in contabilitate; nu circula fiind document de inregistrare
contabila.

7. REGISTRUL INVENTAR
Este un document de grupare a rezultatelor inventarierii. Se intocmeste la infiintarea societatilor
comerciale si se completeaza la terminarea fiecarui exercitiu financiar si serveste ca: document contabil
obligatoriu de inregistrare anuala si inregistrare a rezultatelor inventarierii; proba in justitie.
Registrul inventar se intocmeste intr-un singur exemplar (dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si
inregistrat la organul fiscal teritorial) la sfarsitul anului fara stersaturi si fara spatii libere, pe baza
datelor cuprinse in listele de inventariere a elementelor patrimoniale, prin gruparea acestora pe conturi
sau grupe de conturi. Nu circula fiind document de inregistrare contabila.

8. LISTA DE INVENTARIERE
Serveste la document de baza pentru stabilirea minusurilor sau plusurilor de valori materiale
(imobilizari, stocuri, materiale) si a altor valori (elemente de trezorerie); document justificativ de
inregistrare in evidenta magaziilor (depozitelor) si in contabilitate a plusurilor sau a minusurilor
constatate; document care sta la baza intocmirii Registrului inventar; document centralizator a
operatiunilor de inventariere.
Circula la conducatorul compartimentului financiar-contabil, la comisia de inventariere, la
gestionar, la conducatorul unitatii.
Comisia de inventariere intocmeste lista de inventariere pe locuri de depozitare prin identificarea
stocurilor prin numarare, masurare si cantarire la fata locului. Intocmeste separat liste de inventariere

10
pentru bunurile depreciate sau deteriorate, fara miscare sau greu vandabile. Verifica instrumentele si
aparatele de masura sau cantarire si semneaza listele de inventariere.
Gestionarul pe ultima fila a listei de inventariere mentioneaza ca toate valorile materiale si banesti
din gestiune au fost inventariate si consemnate in listele de inventaiere in prezenta sa, mentioneaza daca
are obiectii cu privire la efectuarea inventarierii si semneaza listele de inventariere.
Compartimentul contabilitate completeaza in listele de inventariere soldurile sciptice din
contabilitate. Semneaza si arhiveaza aceste liste de inventariere.

9. LISTE DE INVENTAR SPECIALE

Se folosesc la inventarierea gestiunilor global valorice care servesc ca: document pentru
inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor, elementelor destinate ambalarii; document pentru
inventarierea marfurilor si ambalajelor aflate in evidenta cantitativ valorica in unitatile cu amanuntul;
document pentru stabilirea plusurilor sau minusurilor din gestiunile inventariate; document justificativ
de inregistrare in evidenta de la locurile de depozitare si in contabilitate; document pentru intocmirea
Registrului inventar; document pentru stabilirea provizioanelor pentru deprecieri.
Lista de inventariere pentru gestiunile global-valorice se intocmesc in trei exemplare.

10. DECIZIA DE IMPUTARE A LIPSURILOR SI RECUPERARE A PAGUBELOR

Serveste ca document de imputare a valorii pagubelor produse de persoanele incadrate in munca; titlu
executoriu din momentul comunicarii; document de inregistrare contabila.
Se intocmeşte in doua sau mai multe exemplare in functie de numarul persoanelor raspunzatoare pentru
paguba produsa, pe baza actelor de constatare (procese verbale, referate).
Circula: persoana desemnata pentru acordarea vizei de control financiar preventiv (ambele
exemplare) la compartimentul juridic pentru vizare privind legalitatea si respectarea realitatii, la
conducatorul unitatii pentru semnarea (ambele exemplare), la persoanele raspunzatoare de paguba
produsa unitatii pentru semnare de luare la cunostinta si de primire a deciziei de imputare (ambele
exemplare).

11. ANGAJAMENT DE PLATA

Serveste ca: angajamentul de plata din partea persoanei care a adus un prejudiciu unitatii
patrimoniale; titlu executoriu pentru recuperarea pagubelor; titlu executoriu pentru executarea silita in
caz de nerespectare a angajamentului.

12. PROCESUL VERBAL AL REZULTATELOR INVENTARIERII (ANEXA NR. 3)

Stabileste rezultatele inventarierii, identificarea eventualelor greseli prin confruntarea cntitatilor
consemnate in listele de inventariere cu evidenta tehnico-operativa pentru fiecare pozitie in parte.
Este un document intern de lucru intocmit pentru a reda situatia patrimoniala la un moment dat in
vederea punerii de acord a evidentei contabile cu valorile inventariate, precum si regularizarea
diferentelor dintre datele din contabilitate si cele faptice.

11
 Are urmatorul circuit:
Comisia intocmeste procesul verbal privind rezultatele inventarierii, face propuneri cu privire la
cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate, precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea.
Inainteaza procesul verbal si propunerile in termen de 3 zile conducatorului unitatii.
Conducatorul entitatii publice cu avizul conducatorului compartimentului financiar contabil in termen
de cel mult 5 zile decide asupra solutionarii propunerilor facute.
Compartimentul contabilitate avizeaza procesul verbal privind rezultatele inventarierii si inregistreaza
rezultatele inventarierii in contabilitate.
Cuprinde urmatoarele elemente:
- data intocmirii;
- numele, prenumele persoanelor din comisia de inventariere;
- numarul si data actului de numire a comisiei de inventariere;
- gestiunea inventariata;
- data inceperii si terminarii operatiunilor de inventariere;
- rezultatele inventarierii;
- concluziile si propunerile comisiei de inventariere cu privire la plusurile sau minusurile constatate si
persoanele raspunzatoare;
- volumul stocurilor depreciate, fara miscare, greu vandabile, fara desfacere asigurata si propuneri de
masuri pentru integrarea acestora in circuitul economic;
- propuneri de scoatere din uz a obiectelor de inventar de casarea acestora sau casarea unor stocuri;
- constatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritatii bunurilor din gestiune;
- alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.

Pentru inventariere mai sunt necesare urmatoarele:

 decizia de numire a comisiei de inventariere;
 contracte de prestari servicii (daca inventarierea nu este efectuata de catre angajatii proprii);
 raportul de gestiune (al gestionarului unitatilor de vanzare cu amanuntul);
 monetarul incasarilor din ziua efectuarii inventarului (la unitatile de vanzare cu amanuntul);
 instiintarea in scris a gestionarului (despre desfasurarea inventarierii cu ocazia sigilarii);
 decizia scrisa de numire a altei persoane care sa asiste in lipsa gestionarului la inventariere;
 instiintare (cu confirmare si confirmare de nepotriviri de la alte unitati);
 adrese cu confirmare (a creantelor cu o vechime mai mare de 6 luni);
 procese verbale de consemnare a cauzelor nefolosirii sau deprecierii;
 extrasul de cont care serveste la comunicarea si solicitarea de la debitor a sumelor pretinse ramase
neachitate, provenite din relatii economico-financiare, precum si ca element de conciliere prealabila.

V. ETAPELE INVENTARIERII

5.1. PREGATIREA INVENTARIERII

Este o etapa premergatoare inventarierii propriu-zise a patrimoniului de care depinde eficienta tuturor
lucrarilor urmatoare. Aceasta etapa este foarte importanta deoarece sta la baza celorlalte etape. In cadrul
acestei etape se iau masuri organizatorice si se executa unele lucrari cu caracter contabil.

12
Printre lucrarile de natura organizatorica, se pot aminti:
a) denumirea prin decizie scrisa, data de conducatorul unitatii, a unei comisii de inventariere constituite
in functie de numarul de gestiuni ce urmeaza a fi inventariate. Aceste comisii trebuie sa fie constituite
din cel putin doua persoane cu pregatire corespunzatoare, economica si tehnica. Nu pot face parte din
comisia de inventariere gestionarii depozitelor supuse inventarierii si nici contabilii care tin evidenta
gestiunilor respective.
b) pentru o buna desfasurare a operatiunilor de inventariere se iau masuri in vederea crearii tuturor
conditiilor optime de lucru comisiei de inventariere:
 Organizarea depozitarii tuturor valorilor materiale pe sortimente, tipuri, dimensiuni,
codificarea si etichetarea acestora pe rafturi;
 Sa tina corect si la zi evidenta tehnico-operativa la fiecare gestiune de bunuri, precum si a
celei contabile si confruntarea lunara dintre cele doua evidente;
 Asigurarea personalului necesar pentru manipularea, sortarea, cantarirea, masurarea etc. a
bunurilor care sunt inventariate;
 Participarea la lucrarile inventarierii a intregii comisii de inventariere;
 Pentru identificarea bunurilor inventariate (calitate, sortiment, prêt etc.), este necesara
participarea unor persoane competente, la cererea responsabilului comisiei de inventariere, persoane
care au obligatia de a semna listele de inventariere;
 Dotarea gestiunilor (unitati, depozite etc.) cu doua randuri de chei diferite;
 Dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul si de sigilare a spatiilor
inventariate.
c) sa ceara gestionarului o declaratie scrisa din care sa rezulte daca:
 gestioneaza bunuri si in alte locuri de depozitare;
 are in gestiune bunuri ce apartin tertilor, primite cu sau fara documente;
 are bunuri nereceptionate sau livrate pentru care nu s-au intocmit documentele aferente ;
 are documente de primire – eliberari care nu au fost operate in evidenta gestiunii sau
care nu au fost predate la contabilitati;
 se identifica toate locurile unde exista bunuri ce urmeaza a fi inventariate;
 sa bareze si sa semneze fisele de magazie la ultima operatiune, mentionand data la care
s-au inventariat bunurile;
 sa verifice numerarul din casa si sa stabileasca suma incasarilor din ziua curenta,
solicitand intocmirea monetarului si depunerea numerarului la casieria intreprinderii;
 sa controleze daca toate instrumentele si aparatele de masura sau cantarire au fost
verificate si daca sunt in buna stare de functionare;
 se sigileaza caile de acces in gestiuni ori de cate ori se intrerup operatiile de inventariere
si se paraseste gestiunea.
De asemenea, gestionarul va mentiona in declaratia scrisa numarul, felul si data ultimului document de
intrare si de iesire a bunurilor in/din gestiune. Declaratia se dateaza si se semneaza de catre lucratorul
gestionar si comisia de inventariere prin care se atesta ca a fost data in prezenta lor.
Lucrarile pregatitoare de natura contabila presupun :
- asigiurarea inregistrarii tuturor operatiunilor in contabilitatea sintetica, analitica si in
evidenta operativa condusa in cadrul gestiunilor (fise de magazie, rapoarte de gestiune);
- verificarea exactitatii inregistrarilor prin confruntarea informatiilor din contabilitate cu
cele din evidenta operativa si prin intocmirea balantelor de verificare sintetice si analitice;

13
- ridicarea de la gestiune a tuturor evidentelor operative si vizarea lor dupa ultima
operatiune (fisa de magazie, benzi de la casele de marcat, rapoartele de gestiune etc.).

5.2 INVENTARIEREA PROPRIU-ZISA

Se realizeaza la locurile de pastrare sau depozitare.
Constatarile trebuie trecute in listele de inventariere separate pentru fiecare loc de depozitare, fiecare
gestiune din unitate, fiecare categorie de bunuri, bunuri aflate asupra angajatilor in momentul
inventarierii (scule, unelte, etc), bunuri care apartin altor unitati, bunuri necorespunzatoare din punct de
vedere calitativ, degradate, bunuri fara miscare, cu miscare lenta sau greu vandabile, creantele sau
datoriile incerte sau in litigiu.
Bunurile inventariate se inscriu in listele de inventariere cu precizarea denumirii, a codului, a unitatii de
masura, a indicilor calitativi, a pretului unitar de evidenta. Listele de inventariere se completeaza citet,
fara stersaturi sau intercalari de randuri. Spatiile libere se bareaza, eventualele corecturi se certifica de
catre persoanele care urmeaza sa semneze aceste liste.
Stabilirea stocurilor faptice se face prin numarare, cantarire sau calcule tehnice. Bunurile aflate in
ambalaje originale se despacheteaza si se verifica prin sondaj. Stivele formate din saci, lazi, cutii,
containere etc. se desfac si se verifica separat. Bunurile de volum mare (de masa), cum ar fi silozurile de
cereale, rezervoarele de benzina sau de vin, se inventariaza pe baza de calcule tehnice si pe baza
analizelor de laborator.
Elementele patrimoniale de activ si de pasiv a caror existenta nu poate fi constatata prin inventarieri
fizice se verifica pe baza datelor din contabilitate. Acest procedeu se utilizeaza in cazul bunurilor
apartinand unitatii, dar care sunt in afara acesteia (mijloace fixe date in chirie, materiale lasate in
pastrarea furnizorului, produsele expediate catre clienti si expediate catre clienti si refuzate de catre
acestia, bunurile trimise spre prelucrare la terti etc.). Tot prin acest procedeu, al constatarilor indirecte,
se verifica : disponibilitatile banesti din conturile de la banci (reflectate in extrasele de cont eliberate de
catre banci); creantele si obligatiile unitatii in raport cu tertii (oglindite in contabilitatea analitica si in
extrasele de cont confirmate de terti).
In vederea calcularii plusurilor si minusurilor de inventar, elementele patrimoniale se evalueaza la
valoarea de intrare in patrimoniu sau la alta valoare contabila.
Pentru asigurarea imaginii fidele, evaluarea elementelor patrimoniale inventariate se face astfel :
 bunurile de natura imobilizarilor si stocurilor se evalueaza la valoarea actuala, denumita
valoare de inventar;
 bunurile depreciate se evalueaza la valoarea de utilitate a fiecarui element, stabilita in functie
de utilitatea bunului in unitate si de pretul pietei;
 bunurile cu un grad mare de perisabilitate se inventariaza cu prioritate, fara a afecta desfacerea
imediata a acestora;
 bunurile care apartin altor intreprinderi (inchiriate, in leasing, in custodie etc) se inventariaza si
se inscriu in liste separate;
 creantele si datoriile fata de terti sunt supuse verificarii si confirmarii pe baza extraselor,
soldurilor debitoare, respectiv creditoare ale conturilor de clienti, furnizori etc. sau pe baza punctajelor
reciproce in functie de necesitati. Pentru creantele mai vechi de sase luni, confirmarea soldurilor se face
in mod obligatoriu pe baza de adresa cu confirmare de primire;
 disponibilitatile in lei si in valuta aflate in conturile de la banci se inventariaza prin
confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de banci cu cele din contabilitate;

14
 disponibilitatile in lei si in valuta din casieria intreprinderii se inventariaza in ultima zi
lucratoare a exercitiului financiar, dupa inregistrarea tuturor operatiunilor de incasari, confruntandu-se
soldurile din registrul de casa cu cele din contabilitate;
 productia in curs de executie : se inventariaza atat produsele care au trecut prin toate fazele de
prelucrare impuse de procesul tehnologic de productie, precum si produsele terminate care nu au trecut
toate probele de receptie tehnica;
 inventarierea generala a pozitiei financiare se materializeaza prin inscrierea bunurilor in
formularul « lista de inveltariere » care este un formular tipizat, in mai multe versiuni, in functie de tipul
gestiunilor inventariate, respectiv gestiuni cantitativ-valorice sau gestiuni valorice;
 creantele si datoriile incerte si in litigiu se evalueaza la valoarea lor de utilitate, stabilita in
functie de valoarea lor probabila de incasat, respectiv de plata.
Toate bunurile inventariate se înscriu în liste de inventariere separate pentru: fiecare loc de depozitare,
fiecare gestiune din unitate, fiecare categorie de bunuri, bunuri aflate asupra angajatilor la momentul
inventarierii (scule, unelte etc), bunuri care apartin altor unitati, bunuri necorespunzatoare din punc de
vedere calitativ (degradate), bunuri fara miscare, cu miscare lenta sau greu vandabile, creantele sau
datoriile incerte sau in litigiu. Listele de inventariere trebuie sa se intocmeasca pe locuri de depozitare,
pe gestionari şi pe categorii de bunuri cu caracteristicile respective. Conţinutul informaţional al acestui
document se prezinta in continuare:

Unitatea.... ... Pag...

Gestiunea... ...

Lista de inventariere

Data-----------------

Nr Cod sau Inventar faptic Nr. Cod sau denumire Inventar faptic
crt. denumire crt.
           
           
Comisia de inventariere… Numele si prenumele… Semnatura….

Modul de efectuare al inventarierii, precum si datele tehnice care au stat la baza calculelor se
mentioneaza in listele de inventariere.
Stabilirea lipsurilor si plusurilor de valori materiale constatate cu ocazia inventarierii se efectueaza in
cadrul listei de inventariere centralizatoare, prin preluarea din listele de inventariere, varianta
simplificata, numai a pozitiilor cu diferente.
Listele de inventar cuprind urmatoarele elemente:
 Denumirea si codul elementului inventariat;
 Unitatea de masura;
 Cantitatea constatata faptic;
 Pretul unitar de inregistrare in contabilitate;
 Valoarea stocului faptic (cantitatea faptica * pret de inregistrare)
 Observatii privind aspectul sau utilitatea bunului.
Listele de inventar se semneaza fila cu fila de catre comisia de inventariere.
15
Listele ce cuprind bunuri ale tertilor se intocmesc in mai multe exemplare, unul fiind trimis
proprietarului. Pe ultima fila a listelor de inventariere se inscriu : data inceperii si data terminarii ei,
precum si mentiunea gestionarului ca toate bunurile au fost masurate, numarate, cantarite in prezenta sa,
iar bunurile se afla in pastrarea sa pe raspunderea sa. De asemenea, gestionarul mentioneaza daca mai
are bunuri neinventariate si eventualele obiectiuni referitoare la desfasurarea inventarierii.
5.3 EVALUAREA SI STABILIREA REZULTATELOR INVENTARIERII
Evaluarea stocurilor faptice in listele de inventariere centralizatoare se face utilizand aceleasi preturi folosite la
inregistrarea bunurilor in contabilitate.
Valoarea de inventar reprezinta o valoare actualizata, stabilita pentru fiecare categorie de element
patrimonial inventariat in functie de pretul pietei si de starea si utilitatea elementului respectiv.
Stabilirea valorii de inventar se face in mod diferit, in functie de natura elementelor patrimoniale, astfel:
 pentru activele imobilizate care se supun amortizarii (necorporale si corporale: cheltuieli de constituire,
mijloace fixe, amenajari de terenuri etc):
Vinv = valoarea ramasa neamortizata, numita si valoare neta contabila (valoarea de inventar –
amortizarea inregistrata pe cheltuieli)
In cazul in care imobilizarile au fost reevaluate se considera valoarea ramasa reevaluata (actualizata).
 pentru activele imobilizate care nu se supun amortizarii (terenuri fara amenajari si imobilizari
financiare):
-terenuri : Vinv = pretul pietei pentru categoria de pret respectiva
-titluri imobilizate: Vinv = cotatia bursiera la 31 decembrie
 pentru stocuri :
-cumparate: Vinv = costul de achizitie al ultimului lot cumparat
-fabricate: Vinv = costul de productie al ultimului lot fabricat
 pentru creante si datorii in lei (pe termen lung, mediu si scurt):
Vinv = valoarea nominala inscrisa in facturi si contracte, tinand cont de probabilitatea de incasare sau
plata
 pentru creante si datorii in devize (pe termen lung, mediu si scurt):
Vinv = valoarea calculata in functie de cursul oficial comunicat de BNR la 31 decembrie
 pentru titlurile de plasament (actiuni, obligatiuni, bonuri de tezaur):
Vinv = cotatia bursiera la 31 decembrie
 pentru disponibilitatile in lei (in contul curent, casierie, alte valori de trezorerie):
Vinv = valoarea nominala inscrisa in documente (registru de casa, extras de cont, fila CEC)

 pentru disponibilitatile in devize (casa, banca, acreditive):

Vinv = valoarea calculata in functie de cursul oficial comunicat de BNR la 31 decembrie
 bunurile depreciate, se evalueaza la valoarea de utilitate a fiecarui element, în funcţie de utilitatea
bunului în unitate şi de preţul pieţei;
Stabilirea rezultatelor inventarierii se realizeaza prin confruntarea datelor consemnate in listele de inventariere cu cele
din evidenta contabila sau evidenta operativa.
 Pentru ca cifrele sa fie comparabile si diferentele reale, este necesar ca datele inventarierii sa fie
stabilite la aceeasi data calendaristica. Determinarea rezultatelor inventarierii, respectiv a diferentelor, in
plus sau in minus, se face direct pe listele de inventariere.
Pot exista doua categorii de diferente:
a) diferente cantitative:

16
 plusuri cantitative - cand avem cantitate faptica evaluata la pretul de inregistrare in contabilitatea mai
mare decat cantitatea scriptica evaluata la pretul de inregistrare in contabilitate.
 minusuri cantitative (lipsuri la inventar) - cand avem cantitate faptica evaluata la pretul de inregistrare
in contabilitate mai mica decat cantitatea scriptica evaluata la pretul de inregistrare in contabilitate.
Atat plusurile cat si minusurile cantitative se datoreaza unei gestionari defectuoase a bunurilor sau unor
inregistrari eronate in evidenta operativa a depozitului, respectiv in evidenta sintetica si analitica la
compartimentul contabilitate.
b) diferente valorice (plusuri valorice sau minusuri valorice) rezulta prin compararea cantitatilor faptice
la valoarea de inregistrare in contabilitate cu aceleasi cantitati evaluate la valoare actuala (valoare de
inventar).
Comparand valoarea de inregistrare a elementelor inventariate cu valoarea de inventar (actuala), putem
constata:
 plusuri valorice -cand valoarea de inventar este mai mare decat valoarea de inregistrare.
Acestea se inregistreaza pentru elementele de pasiv si nu se inregistreaza pentru elementele de activ
(conform principiului evaluarii, bunurile raman la valoarea lor de intrare, mai mica)
 minusuri valorice -cand valoarea de inventar este mai mica decat valoarea de inregistrare.
Acestea se inregistreaza pentru elementele de activ (ca deprecieri) si nu se inregistreaza pentru
elementele de pasiv (conform principiului evaluarii, datoriile raman la valoarea lor nominala, mai mare).
Deprecierile elementelor de activ se inregistreaza in functie de natura lor:
-ireversibile (definitive)
-reversibile (temporare).
Datele din listele de inventariere servesc la intocmirea registrului inventar.
Rezultatele inventarierii se consemneaza in documentul numit proces verbal de inventariere, in care se
inscriu in principal:
 data intocmirii
 numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere
 numarul si data actului de numirea comisiei de inventariere
 gestiunea inventariata
 data inceperii si terminarii inventarierii
 rezultatele inventarierii
 concluziile si propunerile comisiei in legatura cu plusurile si lipsurile constatate, cu persoanele
vinovate si masurile ce trebuie luate in legatura cu acestea
 volumul stocurilor depreciate, al celor fara miscare, cu miscare lenta, greu vandabile si propuneri
privind reintegrarea acestora in circuitul economic
 constatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea, precum si alte aspecte in legatura cu activitatea
gestiunii inventariate.
Propunerile cuprinse in procesul verbal al comisiei de inventariere se prezinta in termen de 3 zile de la
data incheierii operatiunilor de inventariere administratorului unitatii patrimoniale. Acesta, cu avizul
compartimentului juridic, decide in termen de cel mult 5 zile asupra solutionarii propunerilor facute cu
respectarea dispozitiilor legale ( cf. pct. 41 , al. 2 din Norme Metodologice).
Pentru a stabili caracterul diferentelor, comisia de inventariere analizeaza cauzele care au produs
plusurile si minusurile, solicita explicatii in scris de la gestionar si formuleaza, potrivit dispozitiilor
legale, propuneri de regularizare a acestora si inregistrare a diferentelor de inventar.
5.4 INREGISTRAREA REZULTATELOR DEFINITIVE ALE INVENTARIERII
Se face in scopul punerii de acord a datelor contabilitatii cu realitatea faptica constatata.

17
 Potrivit normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului, pct.9, al.3 (aprobate
prin Ordinul M.F nr. 2388/15.12.1995),” rezultatele inventarierii trebuie inregistrate, atat in evidenta
tehnic-operativa, cat si in contabilitate, in termen de cel mult 5 zile de la data terminarii operatiunilor de
inventariere.”
De regula, valorificarea inventarierii se face prin inregistrarea plusurilor si imputarea minusurilor.
Daca lipsurile nu se datoreaza vinovatiei unei persoane acestea se trec pe cheltuielile unitatii
patrimoniale.
Se admit compensari cantitative ale lipsurilor cu plusurile numai cand exista riscul de confuzie, cand se
refera la aceleasi bunuri, aceeasi perioada de gestiune si la acelasi gestionar, fara insa a diminua valoric
patrimoniul unitatii.
Listele cu valorile materiale care intrunesc conditiile de compensare datorita riscului de confuzie se
aproba anual de catre administratorii, respectiv de catre ordonatorii de credite. Lipsurile peste normele
stabilite si pierderile cauzate de proasta gestiune se pot imputa celor vinovati la valoarea de inlocuire
reprezentata de costul de achizitie, care cuprinde pretul de cumparare practicat pe piata, la care se
adauga taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport si alte cheltuieli accesorii necesare
pentru punerea in stare de utilitate a bunului respectiv.
Lipsurile constatate la inventariere se inregistreaza ca o iesire din patrimoniu a elementelor respective de
activ, prin creditarea conturilor corespunzatoare, astfel :
Lipsa de constructii integral amortizate :
281  amortizari  = 212  constructii 
 

1. Lipsa de mijloace fixe partial amortizate :

 = 212 „constructii”
2812„amortizarea constructiilor”
6811„cheltuieli de exploatare
privind amortizarea imobilizarilor”

2. Lipsa de materii prime :

a) neimputabile
601 „ cheltuieli cu materiile prime ” = 310 „ materii prime ”

3. Lipsa produse finite :

711 „ variatia stocurilor ” = 345 „ produse finite ”

4. Lipsa de marfuri :
607 „ cheltuieli privind marfurile ” = 371 „ marfuri ”

b) imputabile

6588 „ alte cheltuieli de exploatare ” = 301 „ materii prime”

18
5. Lipsa de marfuri, materiale de natura obiectelor de inventar, produse finite, distruse din
cauza calamitatilor naturale:

671 „ cheltuieli privind = 

calamitatile si alte 303 „materiale de natura evenimente
obiectelor de inventar”
extraordinare” 345 „produse finite”
371 „marfuri”

6. Clienti proveniti din vanzarea de bunuri,deveniti incerti:

4118 „ clienti incerti sau in litigiu” = 4111” clienti”

7. Starea de faliment a clientului incert, atestata de o hotarare judecatoreasca:

654 „pierderi din creante = 4118 „clienti incerti sau in litigiu”
si debitori diversi”

Lipsurile constatate la inventariere se inregistreaza in patrimoniu prin debitarea conturilor de activ

corespunzatoare, astfel:
1. Plus de mobilier constatat se inregistreaza ca o intrare, ca o crestere a capitalurilor proprii reflectate in
contul 4754 „plusuri la inventar de natura imobilizarilor”:
214 „mobilier, aparatura birotica, echipament de protectie” = 4754 „plusuri la inventar de
natura imobilizarilor

2. Plusurile de materii prime se inregistreaza ca o intrare in conturile de stoc si ca o reducere a

cheltuielilor:
310 „materii prime” = 610 „cheltuieli cu materiile prime”

Pentru a nu influenta rulajul contului 601 „cheltuieli cu materiile prime” , inregistrarea de mai sus se
poate face in rosu in debitul contului de cheltuieli si in creditul contului de stoc.

3. Plusurile constatate la materiale de natura obiectelor de inventar se inregistreaza:

303 „materiale de natura obiectelor de inventar = 603 „cheltuieli privind materialele de
natura obiectelor de inventar

4. Plusurile de produse finite se inregistreaza:

19
 345 „produse finite” = 711 „variatia stocurilor”

5. Plusurile de marfuri se inregistreaza:

371 „marfuri” = 607 „cheltuieli privind marfurile”

VI. STUDIU DE CAZ PRIVIND INVENTARIEREA LA SC OPTIMEDIA SRL

SC “OPTIMEDIA” SRL avand ca obiect de activitate productia de geamuri, usi

termopan si accesorii prezinta la inceputul lunii decembrie urmatoarea situatie:
Produse finite 52150 Capital social 361150
Materii prime 22790 Amortizari privind imobilizarile
2850
corporale
Obiecte de inventar 8160 Furnizori 1000
Mijloace fixe 807100 Salarii datorate 2000
Imobilizari corporale in curs23660 Venituri din productia 558000
de
imobilizari corporale
Imobilizari necorporale 7060
Conturi la banci 1000
Casa 1080
Clienti 2000
Total 925000 925000

In cursul lunii au loc urmatoarele operatii:

1.     Se aprovizioneaza de la furnizor cu materii prime in valoare de 2000 lei, TVA
19% si se primesc pe baza avizului de insotire.Ulterior soseste factura si se
plateste prin virament bancar
2.     Se vand produse finite in valoare de 6000 lei, TVA 19%
3.     Se inregistreaza amortizarea lunara (liniara) a unui utilaj.Valoarea contabila a
utilajului este de 9000lei, iar durata de folosinta 10 ani
4.     Se vinde utilajul, amortizat 30%, la pret de 7000 lei, TVA 19% si se scoate din
evidenta
5.     Se incaseaza, prin banca 5000 lei din contravaloarea produselor finite vandute,
iar diferenta se inaseaza prin casierie.

20
 6.     Se primeste factura telefonica, valoare facturata 200 lei, TVA 19%. Achitarea cu
5 zile intarziere atrage dupa sine o penalizare de 2% pe zi intarziere.
7.     Se platesc salariile datorate in valoare de 2000 lei.
8.     La sfarsitul lunii decembrie, SC “OPTIMEDIA” SRL  prezinta in urma inventarierii
generale urmatoarea situatie rezultata din listele de inventariere:
a.      La gestiunea de materii prime s-au constatat urmatoarele diferente:
Contul 301
U/M S.faptic S.scriptic P/u Cantit. Cantit. Valoare Valoare minus
plus minus plus
Balamale fara role
Buc 60 62 125 - 2 250
maro
Balamale fara role
Buc 63 60 124 3 - 372 -
alb
Contrabroasca Buc 123 125 20 - 2 - 40
Stulp Roplasto

Legatura colt Buc 124 120 8 4 - 32 -

b.     La gestiunea de obiecte de inventar s-au constatat urmatoarele diferente:

Contul 303
U/M S.faptic S.scriptic P/u Cantit. Cantit. Valoare Valoare
(RON) plus minus plus minus
Buc
CD-ROM Samsu 3 4 110 - 1 - 110
ng
Buc
Calculator CASIO 9 8 60 - 60 -

c.     La gestiunea de produse finite s-au constatat urmatoarele diferente:

Contul 345
U/M S.faptic S.scriptic P/u Cantit. Cantit. Valoare Valoare minus
plus minus plus
Prag aluminiu
ML 118 120 67 - 2 - 134

Maner usa Buc 104 105 90 1 - 90 -

Broasca Buc 125 124 50 1 - 50 -

.     La gestiunea de mijloace fixe s-au constatat urmatoarele diferente:

U/M S.faptic S.scriptic P/u Cantit. Cantit. Valoare Valoare minus
(RON) plus minus plus
Masina prelucrat
Buc 2 3 2950 - 1 - 2950
jaluzele (amortizat
40%)
Ferestrau debitat
Buc 4 3 1600 1 - 1600 -
dublu sipci(integral

21
 amortizat)

e.      La gestiunea de imobilizari necorporale s-au constatat urmatoarele diferente:

U/M S.faptic S.scriptic P/u Cantit. Cantit. Valoare Valoare minus
(RON) plus minus plus
Marca Buc 1 2 550 - 1 - 550
Program Buc 9 8 320 1 - 320 -
informatic

f.       La inventarierea numerarului din casierie s-a constatat urmatoarea situatie:

- sold scriptic: 680
- sold faptic: 650

                     

22
ANEXA NR. 1 - DECIZIE DE INVENTAR

S.C........................................................................
Nr. ord. Reg Com/An: ............................ CIF: RO...................................
Adresa sediu social: ........................................
Capital social: .......................................... RON

DECIZIA NR. ……/………...

In scopul asigurarii integritatii patrimoniului S.C. …………………..…………………… si valorificarii

prin inventariere a realitatii acestui patrimoniu, in conformitate cu prevederile legale ,
subsemnatul .................................................., administratorul societatii

DECID:

1. Se inventariaza patrimoniul societatii precum si bunurile apartinind altor unitati aflate temporar in
custodia S.C.…………………………...;

2. Pentru coordonarea, indrumarea, instruirea, supravegherea operatiilor de inventariere se numeste

comisia compusa din :

1. _____________________________________

2._____________________________________

3._____________________________________

4._____________________________________

3. Inventarierea patrimoniului se va desfasura in perioada ……………………………… conform

graficului din Anexa 1.1 .

4. Rezultatele inventarierii vor fi consemnate in procesele verbale, la care se vor atasa decizia de numire
a comisiei, eventualele aprobari de modificare a termenelor, declaratiile luate gestionarilor inainte de
inceperea inventarierii, listele de inventariere precum si alte documente referitoare la inventariere.
Procesul verbal va fi inregistrat la registratura si predat la contabilitate la termenul final pentru
inventariere.

5. Membrii comisiei de inventariere raspund material, pentru pagubele la a caror producere au contribuit
prin nerespectarea termenelor, inexactitatea datelor din documentele de inventariere sau alte incalcari a
dispozitiilor legale.

6. Conform anexelor de mai jos inventarierea se va efectua in perioada…… de catre comisia de la pct. 2.

23
 Administrator

ANEXA NR. 1.1

GRAFIC DE DESFASURARE

a inventarierii patrimoniului S.C………………….………………………… in anul ……..

Elementele patrimoniale Perioada de inventariere

1. Mijloace fixe

2. Materii prime si materiale

3. Obiecte de inventar

4. Marfuri

5. Ambalaje

6. Materiale aflate la terti

7. Bunuri primite in custodie, leasing, chirie, etc.

8. Mijloace banesti si alte valori (numerar in casierie,

disponibilitati banesti in conturi, avansuri spre
decontare, alte valori, etc)

7. Capital social (pe baza de Certificat Constatator

eliberat de Registrul Comertului)

8. Creante – clienti, debitori, creante fiscale, etc

9. Datorii – furnizori, creditori, obligatii fiscale, etc.

Administrator,

24
ANEXA NR. 2 - DECLARAŢIE DE INVENTAR

........................
(Unitatea)

Subsemnatul ............................ gestionar al ................ numit

prin decizia nr. ....... din data de ........... declar:
1. Toate valorile materiale şi băneşti aflate în gestiunea subsemnatului se găsesc în încăperile
(locuibile) ..................................................................
..........................................................................................................................
2. Posed (nu posed) valori materiale şi băneşti aparţinând terţilor ........
..........................................................................................................................
3. Am (nu am) cunoştinţă de existenţa unor plusuri sau minusuri în valoare (cantitate)
de ......................................................................................
...........................................................................................................................
4. Am (nu am) eliberat valori materiale şi băneşti fără documente legale.
Beneficiar ....................... Beneficiar .............................................................
...................... Beneficiar ................................................................................
5. Am (nu am) valori materiale nerecepţionate sau care trebuie expediate, pentru care s-au întocmit
documentele aferente în cantitate
de ......................................................................................................................
6. Am (nu am) documente de primire-eliberare care nu au fost operate în evidenţa operativă sau nu au
fost predate la contabilitate .................
7. Deţin (nu deţin) numerar din vânzarea mărfurilor aflate în gestiune, de
lei ................................................................................................................
8. Ultimele documente de intrare sunt:
fel .................... nr. ............. din data de ........................................................
fel .................... nr. ............. din data de ........................................................
9. Ultimele documente de ieşire sunt:
fel .................... nr. ............. din data de ........................................................
fel .................... nr. ............. din data de ........................................................
10. Ultimul raport de gestiune a fost încheiat la data de ............................ ................. pentru
perioada ............................................................................
11. Dacă mai aveţi ceva de adăugat ............................................................

Semnături DATĂ ÎN FAŢA NOASTRĂ GESTIONAR

Data ............ ora .....

25
ANEXA NR. 3 – PROCES VERBAL INVENTAR

SC …………………………………

CIF…………………………………

PROCES VERBAL PRIVIND REZULTATELE INVENTARIERII

LA DATA DE ……………………

Noi, membrii ai comisiei de inventariere, am procedat la inventarierea patrimomiului SC

………………… la data de ………………………., conform Deciziei nr. …….. /……………… emisa
de administratorul societatii.

In urma inventarierii am procedat la intocmirea listelor de inventariere anexate.

In urma inventarierii s-au constatat urmatoarele:

……………………………………………………………………

…………………………………………………………………....

In urma celor constatate, facem urmatoarele propuneri:

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

Rezultatele inventarierii vor fi consemnate in Registrul Inventar la data de ………………… pana la data
intocmirii situatiilor financiare anuale ale societatii.

Comisia de inventariere
1.…………………………….…..
2.………………………………...
3………………………………….
4……………………………….....

26
 BIBLIOGRAFIE

 CONTABILITATEA SOCIETATILOR COMERCIALE – Alina Irimescu, Cristina Ioanas,

Corina-Graziella dumitru, Mihai Ristea; 2009; Editura Universitara

 BAZELE CONTABILITATII – Mihaela Dumitrana, Chirata Caraiani; 2011; Editura

Universitara

 BAZELE CONTABILITATII – Florentin Caloian; 2008;Editura CH Beck

 CONTABILITATE TEORETICA SI PRACTICA – Ioan Ferezan; 1996; Editura Omnia Uni

27