Excel – Introducere

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar, care poate fi utilizat pentru a organiza, calcula
și analiza date sub formă de tabele (liste), diagrame (reprezentări grafice) și rapoarte. Fișierul de
lucru uzual pentru Excel este denumit registru și are în mod implicit extensia ”.xls” sau ”.xlsx”.

Pașii pentru lansarea aplicației Microsoft Excel: Start -> Toate Programele -> Microsoft Office ->
Microsoft Office Excel.

O pagină Microsoft Excel poartă denumirea de foaie de calcul.

Conținutul unei foi de calcul este un tabel cu un număr infinit de rânduri și coloane. Unitatea
indivizibilă a unui tabel se numește celulă. Mai multe celule grupate pe orizontală poartă
denumirea de rând. Mai multe celule grupate pe verticală poartă denumirea de coloană.

Coloanele sunt etichetate prin litere, iar rândurile sunt etichetate prin numere. Adresa unei celule
este formată din eticheta coloanei pe care se află urmată de eticheta rândului. Ex: B17.

Elemente de interfață ale aplicației Microsoft Excel 2010:

Pentru a deschide un fișier existent pe disc vom merge la meniul FILE și dăm click pe opțiunea
OPEN.

Pentru a salva un fișier dăm click pe opțiunea SAVE sau SAVE AS din meniul FILE.

Pentru a închide aplicația dăm click pe butonul X din partea dreapta sus a ferestrei.
 Formatarea documentului

Înainte de a începe lucrul într-un document Excel este necesar să formatăm modul în care va fi
redactat documentul. Pentru aceasta vom merge la meniul Page Layout.

Cu ajutorul opțiunii Size vom seta dimensiunea documentului (în general se folosește formatul
A4).
Opțiunea Orientation setează documentul la formatul Portrait sau Landscape.
Vom seta marginile albe ale documentului cu ajutorul opțiunii Margins.
Există momente în care dorim să tipărim pe hârtie doar o anumită zonă a documentului. Pentru
aceasta vom selecta zona pe care dorim să o tipărim, dăm click pe Print Area și selectăm Set
Print Area. Dacă vrem să redefinim zona de tipărire, vom selecta opțiunea Clear Print Area.
Putem să alegem o fotografie de fundal pentru documentul curent cu ajutorul
opțiunii Background.
Pentru a examina documentul înainte de tipărire vom da click pe meniul File și alegem
opțiunea Print. În partea dreapta a imaginii se poate vedea o previzualizare a documentului care
urmează a fi tipărit.
Fișă de lucru:
Creați tabelul din imagine:

1. Setați pagina la formatul A4

2. Setați toate marginile (top, bottom, left, right) la 1 cm
3. Setați documentul pe modul Landscape
4. Setați zona de imprimare între celulele A1:F4
5. Examinați documentul înainte de tipărire.
 Formatarea celulei

Datele pe care le introducem într-o celulă pot fi interpretate în mai multe moduri. Conținutul unei
celule este interpretat ca text dacă este aliniat la stânga în celulă (fără alte formatări aplicate pe
acesta). Când conținutul unei celule este aliniat la dreapta acesta este interpretat ca un format
specific de date. Printre acestea putem să regăsim: număr, valută, dată, oră, procent etc. Când
introducem un format specific de date și conținutul celulei este aliniat la stânga înseamnă că textul
introdus conține o eroare.
O astfel de eroare poate să apară la numerele cu zecimale. În funcție de setările calculatorului,
separatorul de zecimale poate fi caracterul . sau caracterul ,. Presupunem că separatorul de
zecimale acceptat de calculator este , și numărul este introdus de forma 7.5. Vom observa că
numărul va fi aliniat la stânga în celulă, ceea ce înseamnă că, de fapt, numărul este interpretat ca
text. Pentru a repara această situație vom scrie numărul sub forma 7,5.
Dacă vrem să introducem o dată calendaristică într-un tabel, de exemplu data nașterii și vrem să
fie formatat într-un anumit fel, vom proceda astfel: dăm click dreapta pe celula sau celulele în care
vom face operări, alegem opțiunea Format Cells, alegem de la Category opțiunea Date și de
la Type opțiunea dorită. Putem de asemenea să selectăm și locația pentru a avea un format
personalizat.
Exercițiu: Introduceți în celula A1 textul 18-06-2010. Selectați
la Location opțiunea Romanian și la Type 14 martie 2001 apoi dați click pe OK.

Rezultatul ar trebui să arate astfel:

Exercițiu: Introduceți în celula B1 numărul 8,5 (dacă numărul este aliniat la stânga schimbați cu
8.5). Setați formatul la Number și setați numărul de zecimale la 3 apoi dați click pe OK.
În același mod se lucrează și cu celelalte tipuri de date introduse în celule.
O celulă poate avea o culoare de fundal. Pentru a seta o culoare de fundal unei celule vom merge
la Meniul Home și vom alege opțiunea Fill Color.
Exercițiu: Setați culoarea de fundal a celulei C1 la roșu. Rezultatul ar trebui să arate astfel:

De asemenea, o celulă poate avea setată una sau mai multe margini de culori, stiluri și grosimi
diferite. Pentru a seta marginea unei celule vom merge la Meniul Home, alegem
opțiunea Borders (click pe triunghiul de lângă) și alegem More Borders.
Exercițiu: Introduceți în foaia de lucru datele pe care le regăsiți în imaginea de mai jos:

Selectați celulele de la B3:D5 și setați marginile exterioare astfel: linie dublă (style), culoare roșie
(color). După ce alegeți setările dați click pe Outline, apoi pe OK.
Pentru a vedea rezultatul trebuie să dați un click în afara celor 9 celule. Setați acum o linie dublă
de culoare verde pentru marginile verticale de interior. Rezultatul ar trebui să arate astfel:

Exercițiu: Reproduceți tabelul din imagine:

Una sau mai multe celule pot fi îmbinate pentru a avea o singură celulă repartizată pe 2 sau mai
multe rânduri sau coloane. Pentru aceasta vom merge la Meniul Home, Grupul Alignment și
vom alege opțiunea Merge & Center.
 Formatarea textului

Pentru a formata modul în care conținutul celulei este afișat vom merge la Meniul Home și vom
folosi opțiunile din categoriile Font și Alignment.

Pentru a schimba fontul textului vom da click pe opțiunea Font și alegem din listă fontul dorit.
Putem, dacă știm exact ce font vrem să folosim, să scriem în căsuță câteva primele litere din
denumire și apoi să selectăm fontul dorit.
Putem să facem același lucru și cu opțiunea Font Size pentru a schimba dimensiunea scrisului. De
asemenea, putem să schimbăm dimensiunea scrisului folosind butoanele Increase Font
Size și Decrease Font Size situate lângă Font Size.
Vom folosi butonul Bold (B) pentru a face textul îngroșat, butonul Italic (I) pentru a face scrisul
înclinat și butonul Underline (U) pentru a sublinia textul.
Cu ajutorul opțiunii Font Color putem să schimbă culoarea scrisului.
Într-o celulă textul poate fi aliniat atât pe orizontală cât și pe verticală. Opțiunile pentru alinierea
orizontală sunt Align Text Left, Center și Align Text Right. Opțiunile pentru alinierea orizontală
sunt Top Align, Middle Align și Bottom Align.
Dacă avem text într-o celulă care nu se încadrează în spațiul disponibil și nu dorim să schimbă
dimensiunea coloanei putem să alegem să folosim opțiunea Wrap Text care redimensionează
rândul pentru a încăpea tot textul în celulă.
Exercițiu: Reproduceți tabelul din imagine:
Fontul folosit: Arial (tot tabelul)
Dimensiune font: 12 (cap de tabel), 10 (restul tabelului)
Puteți urmări un videoclip explicativ cu rezolvarea acestui exercițiu pe Youtube:
https://www.youtube.com/watch?v=-As1r3JqGF4