Universitatea Constantin Brâncuși din Târgu Jiu

Facultatea de Ştiinţe ale Educaţiei, Drept şi Administraţie Publică

Drept IF Anul III Grupa 331

PROIECT
Procedura autentificării actelor notariale

Profesor coordonator:
Lect. univ. dr. Ionașcu Titu

Student:
Paralescu Daniel-Mihai

Târgu-Jiu
-2020-

1
CUPRINS

3
INTRODUCERE
CAPITOLUL I. MENȘIUNILE NOTARULUI PUBLIC PRIVIND 3
CEREREA DE AUTENTIFICARE
CAPITOLUL II. VERIFICĂRI FĂCUTE DE NOTARUL 3
PUBLIC. ÎNSCRISURI CERUTE DE LEGE
2.1. Extras de carte funciară 4
2.2. Certificat fiscal 4
2.3. Adeverință de la asociația de proprietari 4
2.4. Serviciile de utilități publice 5
2.5. Certificat energetic 5
2.6. Certificat de urbanism 5
2.7. Dovada rezervei firmei 5
CAPITOLUL III. LUAREA CONSIMȚĂMÂNTULUI 6

CAPITOLUL IV. SEMNAREA ÎNSCRISULUI 7

CAPITOLUL V. ÎNCHEIEREA DE AUTENTIFICARE 7
CAPITOLUL VI. NUMĂRUL EXEMPLARELOR 8
REDACTATE
8
CONCLUZII

9
BIBLIOGRAFIE

2
 Introducere

Înscrisul sau actul autentic este considerat din punct de vedere al dreptului
notarial, ca un important mijloc de dovadă, fiind reglementat ca atare și în Codul
Civil respectiv în capitolul intitulat ”despre probațiunea obligațiilor și a plăților”.
Într-adevăr, potrivit art 1171 Cod Civil ”actul autentic este acela care s-a facut cu
solemnitatile cerută de lege, de un funcționar public, care are dreptul de a funcționa
în locul unde actul s-a facut”.
Textul citat este foarte sugestiv in a exprima exigentele pe care trebuie sa le
indeplineasca un act sau inscris pentru a dobandi atributul de act autentic.

1. Menţiunile notarului public privind cererea de autentificare

Toate contractele și procedurile notariale se execută la cerere. În general,

cererile scrise nu sunt obligatorii, deoarece solicitările orale sunt suficiente.
Ca excepție, în următoarele cazuri, în timpul procesului de autentificare trebuie
efectuată o solicitare scrisă:
- Certificarea testamentului
- Actul a fost încheiat de un cetățean străin care a susținut că știe foarte bine limba
română, astfel că actul nu poate fi realizat decât în limba română, fără interpreți și
traducători autorizați.
Cererea poate fi făcută personal sau prin intermediul unui reprezentant legal
sau convențional. Atunci când face acte juridice, împuternicirea nu poate constitui
o sarcină de rutină. Cu toate acestea, un avocat autorizat poate face o cerere de
instrumentare a procedurii notariale.
Cererea va menționa documentele necesare pentru certificare și modul de
determinare a taxei de notarizare. De asemenea, conține informații despre numărul
de verificare a identității, data și valoarea comisionului. În plus, dacă notarul public
consideră că este necesar, notarul public poate elabora o rezoluție pentru aprobarea
contractului la cerere și să rezume pe scurt datele necesare necesare încheierii
contractului notarial.

2. Verificările făcute de notarul public. Ȋnscrisuri cerute de lege

3
 Notarul va solicita părților dacă este necesar să completeze documentele
justificative și autorizațiile necesare, iar la cererea lor, notarul poate obține
documentele necesare și poate utiliza orice registru public.

2.1. Extras de Carte Funciară.

Conform articolului 35 din Legea nr. 7/1996, la certificarea unei fapte
notariale care transferă, modifică sau constituie un drept imobiliar, notarul
va solicita extragerea cărții funciare pentru certificare. O zi lucrătoare sau
(după caz) o dovadă a misiunii.
În contractul notarial care demonstrează desființarea bunurilor imobiliare
(precum și în procesul de moștenire), se va solicita ca referință „Cartea
funciară”. Textul nu stabilește sancțiuni pentru situațiile în care extrase de
cărți funciare nu sunt disponibile, dar notarii sunt obligați să ia în
considerare astfel de oportunități pentru extragerea părților. Conform Legii
7/1996, există mai multe reglementări. Notarul public transferă, modifică,
constituie și elimină drepturile imobiliare prin mijloace.Notarul public este
obligat să se înregistreze în cartea funciară în conformitate cu cerințele
competențelor sale, sau în cadrul procesului, înregistrarea în cartea funciară
depinde de extrasul de teren eliberat anterior pentru certificare.

2.2. Certificat fiscal.

Conform art. Articolul 113 alineatul (4) din Codul de Procedură fiscală
prevede că, pentru a transfera drepturile de proprietate asupra clădirilor,
terenurilor și vehiculelor de transport, contribuabilii trebuie să prezinte un
certificat financiar pentru a demonstra că toate obligațiile de plată
financiară ar trebui plătite administrației publice locale. Raza de transfer a
bunurilor înregistrată financiar, inclusiv suma reprezentând amenda.
Sancțiunea pentru intervenție este: legea este nulă. Nu este necesar în
următoarele situații:
-Proceduri de executare silită
-Procedura insolvenței
-Proceduri de lichidare

2.3. Adeverința de la asociația de proprietari.

Conform Legii nr. 230/2007 privind înființarea, organizarea și
funcționarea asociației de proprietari, notarul nu trebuie să verifice
identitatea documentului de transfer fără certificatul de asociere a
proprietarului pentru a dovedi că cea mai recentă plată a fost plătită

4
asociației de proprietari. Președintele și administratorul semnează.
Sancțiunea pentru intervenție este: nulitate de drept.

2.4. Servicii de utilitati.

Conform Legii nr. 51/2006, notarul nu va verifica identitatea
documentelor de transfer ale clădirii sau ale societății controlate de Legea
31/1990, iar notarul va suporta acestea decât dacă există o sarcină
actualizată a datoriei. datorii. Dacă proprietatea care va fi transferată este
un apartament situat într-o clădire de apartamente, este necesar și ultimul
certificat de creanță eliberat de asociația de proprietari. Legea nu impune
sancțiuni pentru neprezentarea dovezilor, dar notarii sunt obligați să
discute acest aspect cu părțile. Textul se aplică și transferului tuturor
acțiunilor de dobândă sau acțiunilor companiei.

2.5. Certificat energetic.

Conform art. Articolul 13 din Legea nr. 372/2005 privind performanța
energetică a clădirilor, atât timp cât clădirile aparțin categoriei de lucrări
furnizate. Conform reglementărilor absolut invalide, trebuie să obțineți un
certificat de eficiență energetică de 7 (o singură clădire cu o suprafață de
peste 50 de metri pătrați, indiferent de dimensiune, un apartament într-un
apartament.), Valabil 10 ani.

2.6. Certificat de urbanism.

În conformitate cu Legea nr. 50/199, 6, atunci când este vizată acțiunea,
este necesar un certificat urbanistic: -Diviziune și fuziune în scop de
construcție -Stabilirea servitutilor Nu toate operațiunile de detașare
necesită eliberarea unui certificat de urbanism, ci doar cei care urmăresc
divizarea parcelei în cel puțin trei parcele (chiar dacă nu în scopuri de
construcție). Dacă imobilul este vândut sau segmentul de piață este retras,
cererea de certificat este opțională.

2.7. Dovada rezervei firmei.

Conform Legii nr. 31/1990, la o anumită dată de certificare sau
determinare a legii compoziției societății, un certificat de existență și de
păstrare al societății eliberat de registrul de afaceri și, după caz, o
declarație de responsabilitate cu privire la calitatea acționarilor exclusivi o
Societate cu răspundere limitată. Dacă nu este prezentat niciun document,
notarul va respinge operația. Verificarea notarului. documente certificate
Notarul va trebui să solicite toate documentele necesare pentru

5
 identificarea unei persoane. Notarul trebuie să efectueze toate verificările
din Registrele Naționale Notariale.

3. Luarea consimțământului

Pentru autentificarea documentelor, notarul public verifică și confirmă

în prealabil identitatea părților. Părțile pot fi reprezentate în evaluare de un
reprezentant cu o autorizație specială adevărată. Când notarul public este
plin de îndoieli cu privire la capacitatea psihologică a oricărei părți, notarul
public va refuza să încheie un contract. Pentru a obține consimțământul
părților, după citirea contractului, notarul le va întreba dacă înțeleg
conținutul acestora și dacă conținutul contractului își exprimă dorințele.
Din motive întemeiate, notarul poate acționa singur, dar trebuie să
obțină consimțământul părților enumerate în contract în aceeași zi. În acest
caz, momentul și locul obținerii consimțământului părților ar trebui
menționate în încheierea certificării de aprobare.
Dacă agentul poate obține documentele de vânzare prin verificarea
identității, iar cumpărătorul sau soțul său este agentul vânzătorului, notarul
va solicita părților să înscrie în agent toate condițiile contractului, inclusiv
prețul. Agentul folosit pentru verificarea documentului este păstrat în fișier
ca o copie originală sau legală. După verificarea documentului de identitate
semnat de deținut, notarul va verifica dacă nu au fost luate măsuri
indisponibile împotriva bunurilor persoanei sau condamnarea sa finală nu-i
limitează identitatea.
Consimțământ special Surdul, mutul sau surdo-mutul vor fi anunțate de
parte în fața notarului, în scris, înainte de a se înscrie: „Sunt de acord cu
contractul pe care l-am citit”. Dacă surdul, mutul sau mutul nu pot scrie din
niciun motiv, interpretul intenției va face o declarație de intenție. Pentru a
obține consimțământul persoanei nevăzute, notarul va întreba dacă a
ascultat bine când a citit documentul, dacă vocea pe care a auzit-o
reprezintă dorințele sale și să o înregistreze în concluzia de identificare.
Pentru cei care nu pot semna (nu scrie) din cauza bolii, bolilor sau a
altor motive, notarul ar trebui să îndeplinească acest act, să obțină
consimțământul părților în fața celor doi martori și să menționeze această
situație în concluzie. Redactat, acest formular înlocuiește semnătura.
Martorii vor fi determinați la încheiere, vor fi menționați ca fiind prezenți
când vor citi fapta (de către părți sau în calitate de notar) și vor semna fapta
după text în loc de încheiere.
Nu pot fi martori persoanele care:
– nu au ȋmplinit 18 ani
6
 – figurează ȋn act ca parte ori beneficiar
– este inapt din punct de vedere fizic sau psihic
– neștiutor de carte
– nu poate semna

4. Semnarea înscrisului

Copia originală a documentului de certificare și a atașamentelor care

fac parte integrantă a documentului ar trebui semnate de către notarul
public: părțile sau reprezentanții acestora și părțile care trebuie să aprobe
documentele redactate de părți, după caz. , Dacă este necesar și (dacă este
cazul) este prezentă persoana care întocmește documentul prin lege.
Atașarea se referă la orice document atașat documentului principal care
detaliază sau completează conținutul acestuia. În conținutul decretului, se
menționează că atașamentul este parte integrantă a documentului principal.

5. Încheierea de autentificare

Pe lângă concluziile prevăzute la articolul 83 din lege, concluziile care

determină certificarea documentelor vor include:
a. sediul biroului notarial;
b. denumirea încheierii şi numărul acesteia;
c. data îndeplinirii actului notarial;
d. numele şi prenumele notarului public;
e. locul unde s-a îndeplinit actul notarial, în cazul îndeplinirii în afara sediului
biroului notarial,precizându-se împrejurarea care justifică întocmirea înscrisului în
acel loc;
f. numele sau denumirea părţilor, domiciliul sau sediul acestora şi menţiunea
faptului prezentării lor în persoană, reprezentate ori asistate, precum şi modul în
care li s-a constatat identitatea, cu excepţia încheierilor prin care se dă dată certă
înscrisurilor sau se legalizează copii de pe înscrisuri;
g. arătarea îndeplinirii condiţiilor de fond şi de formă ale actului notarial întocmit în
raport cu natura acelui act;
h. constatarea îndeplinirii actului notarial şi a citirii acestuia de către părţi;
i. menţiunea perceperii taxelor de timbru, a onorariului şi cuantumul acestora;
j. semnătura notarului public;
k. sigiliul biroului notarului public.
Următoarele sunt informații specifice autentificării:
1. constatarea că s-a luat consimţămantul părţilor;

7
2. constatarea că inscrisul a fost semnat in faţa notarului de toţi cei ţinuţi să-l
semneze; menţiunea notarului că una din părţi nu a putut semna ţine loc de
semnătură pentru aceasta;
3. dispoziţia de investire cu formă autentică care se exprimă princuvintele: “Se
declară autentic prezentul inscris”.
Sancțiunea lipsei mențiunilor este nulitatea relativă.

6. Numărul exemplarelor redactate

Adevăratul document notarial este redactat într-un singur original și

păstrat în dosarul notarului. Părțile și solicitantul înregistrării vor primi o
copie a documentului original cu același efect ca și documentul original.
Copiile copiilor sunt păstrate în dosarele biroului notarial împreună cu
documentele originale. Copiile emise ambelor părți și copiile comunicate
registrului de publicitate la autentificarea documentului li se va da același
număr ca și documentul real.
Duplicatul actului reprezintă redarea fidelă a conținutului actului
notarial şi a ȋncheierii de autentificare, cu excepția semnăturii părților
şi a notarului public. Ȋn locul semnăturii părților şi notarului public se
menționează numele şi prenumele acestora. Pe prima pagină a duplicatului
se va aplica o parafă cu mențiunea : DUPLICAT, iar după ȋncheierea de
autentificare se introduce formula :Prezentul duplicat s-a ȋntocmit ȋn
____exemplare, de ____, notar public, astăzi, data de mai sus, şi are
aceeași forță probantă ca originalul, iar dacă ȋnscrisul constată o creanță
certă, lichidă şi exigibilă se completează cu : şi constituie titlu executoriu
in conditiile legii.

CONCLUZII

Astfel cum am văzut deja, în sens restrâns, notarul nu este un

funcționar public, chiar dacă jurisprudența penala în baza art.147 Cod
Penal, îl asimilează cu un asemenea agent al autorități publice. Statul îi
deleaga însă notarului public o parte din autoritatea sa pentru a îndeplini un
serviciu de interes general. De acea, potrivit art.4 din legea nr.36/95 “actul
îndeplinit de notarul public, purtând sigilul și semnatura acestuia, este de
autoritate publică și are forța probantă prevăzută de lege”.

8
 Pe de altă parte, potrivit art.8 lit.b) din legea nr.36/95, notarul public
are și competența de a autentifica “înscrisurile redactate de notarul public,
de parte personal sau de avocat”.
În aceste condiții este evident că prin voința legi condiție enunțată de
art.1171 Cod Civil și la care ne referim în acest context este realizată prin
complinirea dispozițiilor codului civil cu cele ale legi nr.36/95.

BIBLIOGRAFIE

 Regulamentul de aplicare a legii notarilor publici și a activității

notariale
 Legea 35/1995
 T. Ionașcu – Teorie și practică notarială