Managementul costurilor

proiectelor
Grupe de procese
Monitorizare și
Domenii de Initiere Planificare Execuție Încheiere
control
cunoștințe
Managementul Estimarea Controlul
costurilor costurilor costurilor
proiectului
Determinarea
bugetului
 Tipuri de bugete
 buget pe categorii de cheltuieli - grupeazã veniturile şi cheltuielile
pe categorii.

 buget pe categorii de cheltuieli şi pe activitãţi - grupeazã

cheltuielile pe categorii şi pe activitãţi, în cadrul acelui proiect.

 buget pe surse - grupeazã cheltuielile pe categorii şi pe surse de

finanţare care participã cu fonduri.

 acest tip de buget reprezintã, de obicei, forma sub care

bugetul i se prezintã finanţatorului cãruia i se solicită fonduri,
având în vedere faptul cã orice finanţator doreşte să ştie cine
mai susţine din punct de vedere financiar proiectul respectiv
şi în ce mãsură

2
 Etape în realizarea bugetului
I. defalcarea proiectului în activităţi care consumă
resurse;
II. calcularea resurselor pentru fiecare activitate şi
subactivitate;
III. estimarea cheltuielilor în detaliu, pentru fiecare
activitate şi subactivitate precum şi a celor totale;
IV. estimarea potenţialelor surse de venituri.

3
 I. Defalcarea proiectului în activităţi
care consumă resurse
 Rezultate ce trebuie obţinute,
 Listă de sarcini pentru fiecare dintre acestea.

 Nu trebuie omise sarcini precum: realizarea

documentaţiei, instruirea membrilor echipei, evaluări
intermediare, revizuiri aduse proiectului, rapoarte etc.

4
 II. Calcularea resurselor pentru fiecare activitate
 Resurse legate de personal / consultanţă
 Pentru a calcula resursele legate de personal, referiţi-vă în primul
rând la volumul de muncă exprimat în ore sau în zile.
 Pentru a calcula volumul de muncă, încercaţi să estimaţi cât i-ar
trebui unui singur om să o ducă la capăt.
 În funcţie de numărul de oameni disponibili veţi putea calcula durata
sarcinii

5
 Resurse care nu sunt legate de personal
 Echipamente (calculatoare, copiatoare, mobilier, etc.)
 Consumabile (hârtie, cartuşe de imprimantă, diskete, CD-uri,
etc.)
 Transport şi diurnă
 Costuri pentru organizarea de evenimente
 Costuri administrative
 Publicaţii
 Servicii contractate
 Alte costuri

6
 III. Estimarea costurilor
costul unitar
 din informaţiile furnizorilor,
- cum?

 de la membrii echipei, în special de la cei din

departamentele specializate - estimare,

 din proiecte asemănătoare anterioare ale organizaţiei

voastre sau ale altora.
7
 Recomandări
ü întocmirea unui buget corect va dura destul de mult, deci
începeţi din timp;
ü consultaţi, la întocmirea bugetului, toate persoanele
implicate în proiect - veţi avea mai multe şanse sã fie
realist, şi, în plus, vă asiguraţi ca el va fi înţeles şi
acceptat în mod flexibil şi nu va fi privit ca o mãsurã
birocratică de control

8
 Recomandări
ü Bugetul trebuie să corespundă activităţilor, reflectându-le.
ü Detaliaţi justificările costurilor, pentru a demonstra necesitatea
lor!
ü Ţineţi cont de taxele aferente salariilor (impozitul pe venit,
asigurările sociale etc.), şi de numărul de ore lucrate (normă
întreagă sau parţială).

9
 Recomandări

 nu uitaţi să calculaţi costurile legate de deprecierea şi

întreţinerea echipamentului pe care îl folosiţi;

 includeţi şi costurile legate de evaluarea proiectului;

 marjă de siguranţă - rata inflaţiei, scăderea puterii de

cumpărare, alinierea preţurilor la cele internaţionale

10