Managementul Resurselor Umane n proiecte

Grupe de procese Iniiere Planificare Execuie Monitorizare i ncheiere

Domenii de control
cunotinte

Managementul Dezvoltarea Formare echipei

Resurselor umane planului HR de proiect
ale proiectului Dezvoltarea
echipei de proiect
Gestiunea echipei
de proiect
 Planul de resurse umane
Dezvoltarea planului de resurse umane = procesul de identificare i stabilire a
rolurilor, responsabilitilor, abilitilor necesare, de raportare a relaiilor de
munc i de creare a unui plan de management al recrutrii de personal.

2
2
 Planul de resurse umane
Structura:

Roluri i responsabiliti

Organigrame

Planul de gestiune al personalului

3
3
 Planul de resurse umane. Roluri i responsabiliti
Rol descrierea segmentului din proiect pentru care fiecare membru este
responsabil

Autoritate nivelul la care un membru poate lua decizii, poate utiliza

resursele proiectului sau poate aproba activiti

Responsabilitate munca pe care trebuie s o efectueze un membru al

echipei pentru a finaliza activitile de lucru alocate

Competena abilitile necesare pentru a finaliza activitile alocate prin

proiect

4
4
 Planul de resurse umane. Organigrame
1. Organigrame de tip ierarhic PM

5 5
 Planul de resurse umane. Organigrame
2. Organigrama matriceal
Graficul RACI PERSOANA

Activitate Doina Coman Gabriela Iliescu Ion uuianu Marius Sala

1.1.1 Atribuire contract A R I I

1.1.2. Desfurare lucrri I A R C

1.1.3. Punere n funciune I A R C

obiectiv
.

R Responsabil
*Managerul de proiect poate selecta alte opiuni: rol de
A - Rspunztor (Accountable) conducere, persoan resurs etc.
C Rol de Consultare
I Rol de Informare
6
6
Planul de resurse umane. Organigrame
Formate orientate asupra textului (e.g. Fia postului,
formulare de tip rol-responsabilitate-autoritate)

Structur:
Responsabiliti
Autoritate
Competene
Calificri

7
7
 Planul de Resurse Umane
Planul de gestiune al recrutrii
Structur:
Recrutarea personalului
Calendare de resurse
Planul de disponibilizare al personalului
Nevoile de formare
Recunoatere i recompense
Protecia muncii

8
8
 Recrutarea echipei de proiect
Managerul de proiect/echipa de management trebuie s negocieze n mod
eficace i s influeneze factorii de decizie n msur s furnizeze resursele
umane necesare pentru proiect (din cadrul aceleiai organizaii)
Dac resursele umane nu sunt disponibile din cauza unor diferite
constrngeri, managerul de proiect poate fi nevoit s accepte alocarea unor
resurse alternative (care uneori pot dispune de competene inferioare)
Cnd organizaia responsabil de implementare nu dispune de personal
propriu pentru a finaliza un proiect, serviciile necesare pot fi achiziionate din
surse externe angajnd consultani individuali sau subcontractnd
activitile

9
9
 Dezvoltarea echipei de proiect
Managerul de proiect
Conductor
Stabilirea direciei, motivarea echipei
Comunicator
Raportarea performanelor proiectului
Negociator
Discutarea cu factorii interesai pentru a ajunge la o nelegere
Rezolvarea problemelor
Decizii
10
10
 Dezvoltarea echipei de proiect
Managerul de proiect
90% comunicare
45% ascult
30% vorbete
50% - ntlniri
Elemente folosite n comunicare
7%-cuvinte
38%-vocale
55%-expresii faciale
din mesaj se pierde n comunicare inutil
11
11
Performan Etape n dezvoltarea echipei
Transformare

Performan

Normare

Formare

ncheiere
Furtun

Timp

12
 Gestiunea echipei de proiect
Elemente care blocheaz lucrul n echip
Lipsa de claritate a obiectivelor i responsabilitilor

Definire neclar a problemelor

Lipsa de cooperare

Procese consultative defectuoase

Informaie inadecvat

Planificare defectuoas a timpului

13
 Gestiunea echipei de proiect
Elemente care blocheaz lucrul n echip
Proceduri inadecvate de luare a deciziilor

Dominarea

Comportamentul opresiv

Lipsa de ncredere

Teama de implicare

Lipsa finalizrii
14
14
 Gestiunea echipei de proiect
Lecii generale despre echipe i lucrul n echip

Echipele adun mpreun caliti complementare care le

depesc pe acelea ale oricrui membru
Echipele stabilesc comunicarea care susine iniiativa i
rezolvarea problemelor
Echipele motiveaz, provoac, recompenseaz i susine
indivizii care ncearc s ndeplineasc obiectivele
Munca n echip este mult mai distractiv

15
15