FISA POSTULUI

NUMELE SI PRENUMELE:
POSTUL OCUPAT: ASISTENT DIRECTOR – COD COR - 243217

Personalul societatii are obligatia sa efectueze toate activitatile prevazute pentru postul pe care-l
ocupa.
Personalul societatii poarta raspunderea calitatii activitatii profesionale pe care o desfasoara,
conform legii si constiintei profesionale.

SCURTĂ PREZENTARE A FUNCŢIEI :

“Asistentii directori si asimilatii acestora asista seful de unitate in probleme de comunicare, documentare
si coordonare a gestiunii interne a unei unitati administrative; redacteaza scrisori cu caracter comercial si
raspund la scrisorile primite.”

I. ATRIBUŢII:
1. sa tina o evidenta a documentelor, scrisorilor si adreselor primite si a celor emise de societate;
2. sa redacteze sub indrumarea Conducatorului unitatii si sa tina evidenta contractelor incheiate de
societate cu beneficiarii;
3. sa cunoasca si sa execute operaratii de editare a documentelor si procesare a datelor in programul
Microsft Word si in Excel;
4. sa cunoasca limba engleza;
5. inregistreaza documentele care intra si ies din societate;
6. arhiveaza documentele; primeste, sorteaza si informeaza despre corespondenta sosita si de asemeni
trimite corespondenta de afaceri a societatii;
7. utilizeaza aparatura din dotare;
8. raspunde la telefon, preia si comunica eventualele mesaje;
9. programeaza intalnirile din luna respectiva;
10. indeplineşte şi alte sarcini stabilite de şefii ierarhici, specifice postului.

II. RESPONSABILITATI:
1. răspunde de integritatea patrimoniului din dotare ; 
2. răspunde de evidenţa, selecţionarea şi păstrarea documentelor create şi deţinute în arhiva
societatii;
3. răspunde de respectarea standardelor şi normelor în vigoare la documentaţia executată;
4. răspunde de legalitatea şi realitatea celor înscrise în documentele întocmite şi semnate;
5. directioneaza apelurile telefonice catre tot personalul societaii ;
6. pregateste corespondenta pentru curier / posta ;cand este cazul ;
7. intocmeste Procesul Verbal de predare primire a documentelor care pleaca din societate ;
8. intocmeste facturile si emite bonurile fiscale pentru beneficiari ;
9. intocmeste contractele de prestari sevicii, dupa model dat, pentru clientii societatii ;
10. suna clientii pentru diverse comunicari ;
11. preia mesajele venite pentru conducerea societatii si le transmite in timp util ;
12. xeroxeaza diverse documente la cererea colegelor sau conducerii societatii ;
13. se ingrijeste de necesarul de rechizite in firma ;
14. se ingrijeste de necesarul de materiale de curatenie si alte materiale consumabile ;
15. asigura serviciul de protocol pentru clientii care vin in firma ;
16. asigura produsele pentru produse protocol ;
17. la prima ora la intarea in firma verifica ordinea si curatenia in firma ;
18. respecta regulamentele care acţionează în cadrul Societăţii (ROI, Contract de Muncă, NTSM,
etc.);

1
 19. asigura protecţia mediului înconjurător în cadrul activităţilor proprii, să aplice normele de
securitatea muncii, protecţiei sociale şi PSI in timpul serviciului;
20. nu execută lucrări pentru care nu este pregătit profesional şi instruit pe linie de protecţia muncii;
21. nu introduce si nu consuma in incita societatii bauturi alcoolice, substante halucilogene, etc.;
22. are o atitudine decenta bazata pe respect reciproc fata de colegi, clienti si alte persoane cu care
vine in contact;
23. pastreaza si intretine un climat propice lucrului in echipa;
24. are o tinuta decenta pe tot parcursul orelor de program, respectand astfel imaginea firmei;
25. salariatul nu va intarzia la program si nu va parasi locul de munca fara o motivatie serioasa si
fara a anunta in pralabil;
26. nu ia decizii fara consultarea superiorilor;
27. sa cunoasca si sa respecte legislatia in vigoare privind normele de igiena, siguranta la locul de
munca si prevenirea incendiilor
28. ia la cunoştinţă că orice salariat care utilizează sau divulgă documente sau informaţii cu caracter
de secret profesional, primite sau de care a luat cunoştinţă în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu
sau în legătură cu serviciul, răspunde potrivit legii penale, putând fi obligat şi la repararea
prejudiciului cauzat.

III. Responsabilitati suplimentare :responsabilitati de sanatate si securitate a muncii dupa cum urmeaza:

 Sa isi insuseasca si sa respecte normele de securitate si sanatate in munca si masurile de

aplicare a acestora ;
 Sa desfasoare activitatea in asa fel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire
profesionala atat propria persoana , cat si celelalte persoane participante la procesul de munca ;
 Sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca orice defectiune tehnica sau alta situatie
care constituie un pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala ;
 Sa aduca la cunostinta conducatorului de munca accidentele de munca suferite de propria
persoana si de alte persoane participante la procesul de munca ;
 Sa opreasca lucrul la aparitia unui pericol iminent de producere a unui accident si sa il informeze
de indata pe conducatorul locului de munca ;
 Sa utilizeze echipamentul individual de protectie din dotare , corespunzator scopului pentru care a
fost acordat
 Sa nu procedeze la scoaterea din functiune , modificarea, schimbarea sau inlaturarea arbitrara a
dispozitivelor de securitate proprii , in special ale masinilor , aparaturii , uneltelor, instalatiilor
tehnice si cladirilor utilizeaza corect aceste dispozitive;
 Sa utilizeze corect masinile , aparatura, uneltele, substantele periculoase , mijloacele de transport
si alte mijloace de productie;
 Sa coopereze, atit timp cit este necesar , cu angajatorul si/sau persoanele desemnate , pentru a
permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de munca sunt sigure si fara
riscuri pentru securitate si sanatate , in domeniul sau de activitate;
 Sa coopereze, atit timp cit este necesar , cu angajatorul si/sau persoanele desemnate , pentru
realizarea oricaror masuri si cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari,
pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor;
 Sa dea relatiile solicitate de organele de control si de cercetare in domeniul securitatii si sanatatii
in munca

IV. Criterii de evaluare a activităţii şi a performanţei individuale, specifice muncitorilor calificaţi:

2
Competenţă - calitatea muncii;
profesională - rezolvarea sarcinilor de serviciu;
- încadrarea în timp a execuţiei sarcinilor de serviciu;
- respectarea regulamentelor, normelor şi/sau legislaţiei în vigoare;
- opţiunea în rezolvarea unor sarcini de excepţie, dificile, care solicită condiţii
speciale de competenţă şi încredere.
Caracteristici - adaptarea la noile condiţii (privind munca, noile tehnologii etc.).
profesionale - disciplina în muncă;
- iniţiativă;
- disponibilitate;
- interesul pentru resursele alocate postului;
Caracteristici - munca în echipă;
personale - comportament etic;
- punctualitate;
- forţă fizică şi rezistenţă la stres.

În evaluare, sunt folosite cinci calificative, stabilite în baza punctajului obţinut ale căror semnificaţii
sunt:
- 5 puncte - exceptional – persoana excelează în îndeplinirea atribuţiilor funcţiei, încât este
nevoie de o apreciere specială;
- 4 puncte - laudabil – performanţa se situează în limitele superioare ale standardelor şi ale
performanţelor;
- 3 puncte - eficace - performanţa se situează la nivelul minim al standardelor sau puţin
deasupra acestuia;
- 2 puncte – necesita imbunatatiri – performanţa este sub limita minimă a standardului;
- 1 puncte – inacceptabil - performanţa este mult sub standard.

Obţinerea calificativului „necesita imbunatatiri” ori „inacceptabil” implică discutarea activităţii

salariatului în comisia de evaluare profesională numită de angajator.

Evaluarea se va efectua în conformitate cu reglementările cuprinse în Regulamentul intern şi în

Regulamentul de organizare şi funcţionare a sistemului de instruire, formare profesională, evaluare a
activităţii şi a performanţei.
Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

Sanctiunile aplicate pentru nerespectarea sarcinilor de serviciu conform rigorilor prevazute in fisa de post
sunt descrise pe larg in Regulamentul intern (ROI).

Colaborează cu:
 toţi salariaţii societatii;
Se subordonează:
 Administratorului Societatii

APROBATA, NUMELE SI PRENUMELE

Semnatura

Data