COD-FP.08.

PG

FI}A POSTULUI

1. POSTUL: }EF DEPARTAMENT TRACTEL-LICITA|II

2. POZI|IA DIN }TATUL DE FUNC|II : 8

3. COMPARTIMENTUL: Departamentul TRACTEL-LICITA|II

4. CERIN|ELE POSTULUI :
a)-STUDII : superioare
b)-VECHIME #N SPECIALITATE: 10 ani
c)- ALTE CERIN|E SPECIFICE : specialitate mechanic[, electromecanic[.

5. RELA|II:
a)-IERARHICE:
-este subordonat - Directorului General ]i Directorului Adjunct
-are @n subordine - un asistent v`nz[ri
b)- FUNC|IONALE - conform atribu\iilor, sarcinilor din fi]a postului
c)- DE COLABORARE _ cu toate compartimentele.
d)- DE REPREZENTARE – cu mandat din partea Directorului General sau
Directorului Adjunct..

6. ATRIBU|II, LUCR{RI, SARCINI :

- prospectează piaţa de desfacere a produselor distribuite de S.C. PRESTAGENT S.A., în
principal a produselor TRACTEL, a consumabilelor şi a aparatelor de sudură;
- asigură S.C. PRESTAGENT S.A. cu comenzi şi contracte de livrare;
- asigură aprovizionarea S.C. PRESTAGENT S.A. cu produse TRACTEL astfel încât :
- s[ fie onorate la timp comenzile, contractele şi obligaţiile de service;
- s[ previn[ ruperile de stoc sau stocurile supranormative;
- ponderea cheltuielilor cu transportul, asigurările şi ambalajele în cadrul livrărilor
TRACTEL să fie cât mai mică;
- răspunde de efectuarea corect[ ]i la timp a recepţiei pentru produsele TRACTEL;
- administrează portofoliul propriu de clienţi având ca obiectiv menţinerea clienţilor
existenţi şi atragerea de clienţi noi prin:
- crearea şi întreţinerea unor relaţii de calitate cu potenţialii clienţi şi cu clienţii din
portofoliul propriu ;
- ţinerea la zi a fişelor de client şi a dosarelor de client;
- contactarea telefonică a clienţilor din portofoliu cel puţin o dat[ pe lună;
- vizitarea clienţilor din portofoliu cel puţin o dată la două luni;
- acţiuni de fidelizare a clienţilor:
- felicitări de Paşti, Crăciun, ziua onomastică etc.;
- distribuirea de materiale promoţionale de Anul nou;
- alte acţiuni rezultate din fişa clientului;
- analizează cererile de modificare a contractelor sau a comenzilor şi face propuneri de
soluţionare conducerii societăţii;
- efectuează calcule şi analize de prognoză în domeniul vânzării produselor;
- propune conducerii societăţii acţiuni de reclamă şi publicitate;
 - ţine la zi documentaţia tehnică şi comercială pentru produsele TRACTEL;
- elaborează liste de preţuri pentru produsele TRACTEL conform politicii de preţuri
stabilită de directorul general;
- cunoaşte foarte bine produsele TRACTEL şi poate furniza în orice moment informaţiile
tehnice şi comerciale solicitate de clienţi sau personalul de vânzări al societăţii;

7. LIMITE DE COMPETEN|{ (AUTORITATE) :

a).Decizii, aprobări.
- Supune conducerii societăţii proiecte, programe cu caracter tehnic în domeniul de
activitate.
- Participă la aprobarea programelor de dezvoltare şi a importurilor.
b).Avizări.
- Avizează documentaţia tehnică pentru echipamente de ridicat şi transportat.
- Avizează ofertele pentru licitaţii.

8. RESPONSABILIT{|I ;
- r[spunde împreună cu gestionarii şi asistentul de starea gestiunii TRACTEL şi de
efectuarea la sfârşitul fiecărui semestru a inventarului acesteia;
- r[spunde de punerea în funcţiune a produselor TRACTEL mai complexe, de efectuarea
lucrărilor de service în garanţie şi post garanţie;
- r[spunde de obţinerea la timp a tuturor dovezilor , avizelor şi certificatelor ISCIR
necesare;
- r[spunde de vămuirea produselor TRACTEL;
- r[spunde de îndeplinirea oricărei sarcini trasate de conducerea societăţii.
- r[spunde de utilizarea raţională şi menţinerea în stare de funcţionare a autovehiculelor
din dotarea compartimentului;
- r[spunde de modul cum persoanele subordonate îşi duc la îndeplinire sarcinile din fişa
postului;
- r[spunde de soluţionarea invitaţiilor de participare la licitaţii prin:
- aducerea la cunoştinţa conducerii S.C. PRESTAGENT S.A. a informaţiilor pe
care le deţine cu privire la eventualii concurenţi şi produsele ofertate de aceştia,
condiţiile de livrare particularităţile beneficiarului etc.;
- propune varianta de răspuns (neparticipare, trimiterea ofertei prin poştă sau cu
delegat);
- coordonează elaborarea ofertelor şi răspunde de corectitudinea, finalizarea la
timp şi susţinerea optimă a acestora;
- urmăreşte ca informaţiile rezultate din participarea la licitaţii să fie introduse în
fişele client şi dosarele client;
- în cazul câştigării unei licitaţii, urmăreşte încheierea cât mai rapid[ a contractului
de furnizare, răspunde de efectuarea la timp a livrării şi de încasarea sumelor
aferente acestora la termenul scadent;

DIRECTOR GENERAL.
ing. Marius }erban OCUPANTUL POSTULUI
ing. Mircea G@rboveanu

DATA #NTOCMIRII : 10.10.2005