A p r o b a t ă prin

Ordinul nr. din “ ” ____________2010

Instrucţiunea №
de îndatoriri funcţionale în domeniul
securităţii şi sănătăţii în muncă pentru manager în serviciu de personal

I. Dispoziţii generale
1. În funcţie de specialist pe personal se încadrează persoane cu studii
superioare.
2. În activitatea sa specialistul pe personal este subordonat şefului
întreprinderii.
3. În activitatea sa specialistul pe personal se conduce de hotărîrile Guvernului
şi de legislaţia în vigoare.

II. Funcţiile specialistului pe personal

4. Specialistul pe personal:
1) efectuează lucrul de selectare a specialiştilor pentru încadrarea în funcţie în
întreprindere;
2) efectuează încadrarea în funcţie şi eliberarea din funcţie, avansarea şi
schimbarea locului de lucru al lucrătorilor;
3) duce evidenţa dosarelor personale şi altor documente ale angajaţilor;
4) primeşte sub responsabilitatea personală carnetele de muncă de la lucrători;
5) duce evidenţa şi responsabilitatea de carnetele de muncă noi primite;
6) efectuează înscrieri necesare în carnetele de muncă, privind primirea şi
eliberarea din serviciu, avansarea sau schimbarea postului de funcţie;
7) întocmeşte fişele (formularul T-2 şi T-3);
8) întocmeşte ordinele cu privire la personal;
9) întocmeşte graficul concediilor;
10) duce evidenţa concediilor funcţionarilor conform graficului;
11) efectuează calculul timpului necesar pentru concediu;
12) completează buletinele de boală în conformitate cu datele din carnetele de
muncă;
13) întocmeşte şi eliberează funcţionarilor certificate despre lucrul lor;
14) eliberează certificate şi extrase din carnetele de muncă şi diverse
documente;
15) pregăteşte documente pentru oformarea pensiilor din vechimea de muncă
sau invaliditate;
16) duce evidenţa ieşirii la lucru a tuturor angajaţilor;
17) controlează organizarea lucrului de pregătire şi recalificare a angajaţilor;
18) întocmeşte foile colective de prezenţă;
 2
19) controlează evidenţa timpului de lucru a angajaţilor;
20) pregăteşte documentele pentru predarea în arhivă;
21) controlează îndeplinirea de către toţi angajaţii a regimului de lucru;
22) îndeplineşte orice alte obligaţii şi sarcini ce revin serviciului pe personal
care sînt dispuse de conducerea întreprinderii;
23) întocmeşte darea de seamă pe personal (formularul 1-c).
5. Specialistul pe personal este obligat să cunoască:
Legislaţia muncii; regulamente, instrucţiuni şi alte acte normative ce ţin de
lucrul cu personalul; regulamentele cu privire la plata diverselor indemnizaţii;
ordinea de primire la lucru şi eliberarea din lucru a angajaţilor; ducerea şi evidenţa
dosarelor personale şi carnetelor de muncă.

III. Drepturile specialistului pe personal

6. Specialistul pe personal al întreprinderii este în drept:
1) să ceară de la toate subdiviziunile date despre evidenţa timpului de lucru al
angajaţilor;
2) să semneze darea de seamă pe personal (formularul 1-c);
3) să raporteze şefului despre încălcările disciplinei de muncă a angajaţilor sau
alte încălcări comise de ei;
4) să participe la şedinţa comisiei pentru confirmarea pe post a angajaţilor;
5) să participe la şedinţele comisiei pentru stabilirea vechimii în muncă a
angajaţilor;
6) să recomande conducerii privind avansarea angajaţilor pe post.

Elaborat: Carajea A.M.