Universitatea de Stat din Moldova

Facultatea de Jurnalism şi Ştiinţe ale Comunicării

Program Masterat:Managementul Instituţiei Infodocumentare, ciclul II, anul I

Evaluarea documentelor de politici

Strategia de dezvoltare a BPR,,Mihai Eminescu’’ (2017-2020)

A realizat:Oncea Crestina, masterand

A verificat:Harjevschi Mariana
dr., prof. univ.

Chişinău, 2019
,,Planul strategic se defineşte ca fiind adaptarea acţiunilor companiei pentru ca acesta să
poată să profite de schimbă rile continue din domeniul pieţei’’.

Procesul de planificare strategică al BPR ,,Mihai Eminescu” a avut urmă toarele etape:
 Elaborarea unei analize a istoriei şi situaţiei actuale a BPR,,M.Eminescu”
 Stabilirea misiunii şi scopului Bibliotecii
 Enumerarea serviciilor prestate
 Aplicarea analizei SWOT
 Determinarea scopului şi obiectivelor strategiei
 Identificarea viziunilor strategice
 Identificarea problemelor şi obstacolelor care pot împiedica dezvoltarea strategică a
bibliotecii
 Stabilirea priorită ţilor şi obiectivelor specifice
 Elaborarea planului de acțiuni
 Elaborarea planului de monitorizare și evaluare a implementă rii strategiei.

Strategia de consolidare și modernizare a BPR ,,Mihai Eminescu” 2017-2020 constituie

documentul principal de planificare strategică pe termen mediu, care determină obiectivele
de dezvoltare a bibliotecii pâ nă în anul 2020 și stabilește mă surile și acțiunile prioritare
pentru atingerea acestor obiective.

Elaborarea strategiei este determinată de urmă toarele obiective:

a) necesitatea consolidă rii rolului bibliotecii în societate;

b) recunoașterea bibliotecii în calitate de actor important în dezvoltarea comunită ții;

c) necesitatea afirmă rii bibliotecii ca instituție modern, accesibilă pentru toți cetă țenii, cu
capacită ți consolidate în educarea populației şi învă ţarea pe parcursul întregii vieţi;

d) asigurarea protejă rii, punerii în valoare şi promovă rii bibliotecii.

Scopul Strategiei este consolidarea și modernizarea BPR ,,Mihai Eminescu” în corespundere

cu necesită țile utilizatorilor și comunită ții, oportunită țile erei digitale, fortificâ nd rolul
acesteia în comunitate, încurajâ nd parteneriate eficiente, stimulâ nd practici inovative şi
promovâ nd învă ţarea continuă . Conceptul central al Strategiei, pornind de la care s-au
stabilit obiectivele generale și acțiunile ce le corespund, este conceptul de bibliotecă
modernă . O bibliotecă modernă este o instituție care funcționează în calitate de conector al
comunită ții – descoperind necesită țile specifice ale comunită ții, oferind atâ t servicii
tradiționale, câ t și inovatoare și adaptâ ndu-se la schimbă rile din comunitate.

Viziunea și misiunea sunt elemente esențiale în definirea individualită ții bibliotecii. Ș i

întocmai cum orice mare companie și le definește cu maximum de responsabilitate, la fel
avem și noi obligația de a o face.
Misiunea bibliotecii are menirea de a fi la dispoziția comunită ții prin serviciile și
programele oferite, venind în întâ mpinarea nevoii de informare, educare și recreere a
cetă țenilor.
Viziunea bibliotecii rezultă în a cultiva spiritul de explorare, învă țare pe tot parcursul vieții,
bucuria de a citi și nă zuința de informare și cunoaștere a cetă țenilor de toate vâ rstele și
culturile. Componente ale viziunii:
- O bibliotecă modernă ;
- O bibliotecă cu TI dezvoltate;
- O bibliotecă cu servicii axate pe necesită țile comunită ții;
- O bibliotecă ce furnizează servicii de formare pentru bibliotecari.
Analiza SWOT constituie cea mai importantă tehnică managerială pentru înțelegerea
poziției strategice a BPR ,,M.Eminescu”. Analiza SWOT are ca obiectiv de a recomanda
strategiile care asigură cea mai bună aliniere între mediul intern și extern: alegerea
strategiei corecte, încâ t să fie adaptate punctele tari la oportunită ți, să reducă la minimum
riscurile și să elimine punctele slabe.

Puncte tari

Puncte slabe
Oportunități :
a) Îmbună tă ţirea cadrului legislativ, normativ şi tehnologic în domeniu;
b) Cadrul legal favorabil pentru formarea continuă și învă țarea pe parcursul întregii vieți;
c) Biblioteca – instituție importantă în implementarea Obiectivelor pentru Dezvoltare
Durabilă 2030;
d) Participarea bibliotecii în Programul Novateca;
e) Posibilită ți de aderare la comunită ți internaționale de profil;
f) Promovarea şi încurajarea parteneriatelor;
g) Existenţa cererii pentru servicii moderne de bibliotecă ;
h) Implicarea BPR,,M.Eminescu” în prestarea și promovarea serviciilor electronice (e-
Guvernare);
i) Modernizarea continuă a că ilor de că utare, accesare și explorare a informației și
cunoștințelor.
Riscuri :
a) Reduceri de buget şi alocaţii financiare suficiente doar menţinerii, nu și dezvoltă rii
bibliotecilor;
b) Nivelul scă zut al salariză rii personalului;
c) Percepţia tradiţională a bibliotecii în comunitate;
d) Reducerea numă rului de utilizatori;
e) Amplificarea concurenţei pe piața informațională şi de produse culturale în industria
serviciilor;
f) Minimizarea interesului faţă de învă ţă mâ ntul biblioteconomic.
Strategia reprezintă ansamblul obiectivelor majore ale unei organizaţii pe termen lung
împreună cu modalită tile de realizare a acestora si resursele necesare în vederea obtinerii
avantajului competitiv potrivit misiunii BPR,,M.Eminescu”.
Obiectivele bibliotecii trebuie să facă referire la:
- utilizatori/non-utilizatori. Cine sunt aceştia? Definirea lor;
- serviciile. Ce servicii sunt necesare, ce servicii ar trebui înfiinţate sau desfiinţate;
- resursele umane. Ce califică ri şi profesii sunt necesare pentru buna desfă şurare a
activită ţii in serviciile stabilite;
- resursele financiare. Cuantumul, cine finanţează şi posibilită ţi sunt de finanţare;
- responsabilită ţile în cazul colectivită ţii. Obligaţiile bibliotecii ca instituţie specială .
Obiectivul BIBLIOTECII este de a facilita accesul populaţiei la mijloacele tehnologiei
informaţionale.
Eficienţa obiectivelor stabilite în cadrul Strategiei este determinată de o monitorizare
permanentă şi de evaluarea rezultatelor acțiunilor. Fiind concepute pentru o perioadă de
patru ani, obiectivele stabilite vor fi realizate în funcţie de priorită ţi, conform prevederilor
Planului de acţiuni aferent pentru anii 2017-2020 și planurilor de acțiuni anuale. Planurile
anuale de acțiuni, de monitorizare și evaluare, vor fi elaborate la începutul fiecă rui an în
curs. Pentru fiecare activitate, planificată pentru anul în curs, este specificată perioada
concretă , resursele necesare, responsabilii și partenerii, sursele de finanțare, rezultatul
așteptat. Strategia este supusă unei evaluă ri/analize anuale privind acțiunile incluse și
rezultatele propuse, de regulă în luna ianuarie a anului în curs.
Dezvoltarea colecţiilor se face în concordanţă cu cerinţele de informare şi documentare ale
utilizatorilor, mult diversificate, datorită , apariţiei unor noi discipline şi a invadă rii pieţei
cu literatură de consum. Dezvoltarea colecţiilor bibliotecii vizează actualitatea,
universalitatea, diversitatea, specializarea şi modernizarea informaţională şi are la bază
tipul, profilul şi dimensiunea bibliotecii, interesele de lectură , studiu şi divertisment ale
utilizatorilor.
Planul de acţiuni este un plan detaliat, pe termen scurt şi mediu, care descrie acţiunile şi
paşii necesari pentru a atinge obiectivele propuse în cadrul unei strategii de dezvoltare a
bibliotecii. Este necesar ca aceste acţiuni să fie prioretizate astfel, încâ t realizarea lor şi
atingerea rezultatelor pe termen mediu şi scurt să ducă la îndeplinirea obiectivelor stabilite
pe termen lung. Planul de acţiuni pentru implementarea strategiei este un instrument
intens utilizat în planificare de că tre BPR ,,M.Eminescu”, şi se prezintă sub forma unor
acţiuni, proiecte concrete stabilite pentru fiecare obiectiv strategic. Este documentul care
ajută biblioteca în implementarea strategiei și include acorduri/aranjamente instituţionale,
identificare de resurse și sarcini trasate.
Pe durata implementă rii Strategiei, BPR ,,Mihai Eminescu” urmează să -și reînnoiască
resursele infodocumentare, să dezvolte tehnologiile informaționale, să revadă priorită ţile
de activitate, să diversifice și să modernizeze serviciile, axâ ndu-le pe Agenda ONU 2030.
Obiectivele de Dezvoltare Durabilă 2030 vor influenţa revigorarea activită ţii de advocacy în
favoarea bibliotecii, vor ajuta biblioteca să amplifice relaţiile cu utilizatorii şi non-
utilizatorii.