Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Tendinte Si Dezvoltari in Logistica
Tendinte Si Dezvoltari in Logistica
MANAGEMENT LOGISTIC
- Concepte - Funcţii - Aplicaţii -
CUPRINS
CUVÂNT ÎNAINTE
Aprilie 2003
Autorul
CAPITOLUL 1
CONCEPTUL, PROCESUL, SISTEMUL ŞI SPECIALIZAREA DE MANAGEMENT
LOGISTIC
MOTO: "Managementul înseamnă a face lucrurile cum se
cuvine; conducerea, a face lucrurile cuvenite".
Warren Bennis
Conceptul şi procesul de management logistic
MANAGER
LOGISTIC
FUNC}II MANAGERIALE
LOGISTICE
Alte elemente de
t
Figura nr.2. Schema sistemului de management
al logisticii
Managem Manageme
en- ntul
tul
resurselor
Managemen Managemen
tul logisticii tul asisten]ei
Manageme
medicale
ntul
Manageme
Manageme
ntul
ntul
asigurării
asisten]ei
Managemen Management
tul ul
Figura nr.3.
Specializarea managementului logisticii
CAPITOLUL 2
FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI LOGISTIC ÎN TIMP DE PACE
Previziunea logistică
Decizia logistică
Organizarea logisticii
Comanda logistică
Coordonarea logisticii
STRUCTURA
Intrări LOGISTIC| Ie[iri
Ac]iuni de Ac]iuni de
prevenire Performan]e corec]ie
Comparare Norme
feed-forward feed-back
Analiză
*
* *
Planificarea logistică
A. SISTEMUL DE OBIECTIVE
- • atribuirea întregii
caracteristic responsabilităţi pentru
a esenţială derularea proiectului unei
singure persoane, care
asigură munca de
conducere, coordonare
necesară realizării lui.
a) M.P.P. cu - avantaje • reducerea la minimum
responsabilita a cheltuielilor cu personalul.
te individuală • folosirea experienţei
cadrelor militare şi
specialiştilor din sistemul
logistic.
- • personalul nu este
dezavantaje întotdeauna de calitate
corespunzătoare.
• nedegrevarea
corespunzătoare a
personalului implicat în
realizarea proiectului de
efectuare a sarcinilor
aferente postului deţinut.
- • dirijarea ansamblului
caracteristic acţiunilor implicate la
a esenţială realizarea proiectului este
asigurată de managerul de
proiect, în colaborare cu un
colectiv ce se ocupă exclusiv
de această problemă.
b) M.P.P. cu - avantaje • existenţa unui colectiv
stat major format din specialişti din
interiorul instituţiei şi din afara
sa;
• eliminarea dezavantajului
ce decurge din folosirea
numai a salariaţilor înclinaţi
mai mult spre acţiuni şi mai
puţin spre inovaţie;
• sensibilitatea ridicată
spre inovaţie.
Managementul participativ
În exercitarea proceselor de management managementul
participativ se caracterizează prin implicarea unui număr sporit de manageri şi
executanţi, utilizând o gamă variată de modalităţi, între care organismele
participative instituţionalizate ocupă o poziţie centrală.
Managementul participativ este mai mult decât un sistem de
management, el este o stare de spirit ce caracterizează organizaţiile.
Evoluţia sistemului logistic spre utilizarea managementului participativ
are o determinare obiectivă datorită profundelor transformări ce s-au produs la
factorii ce condiţionează caracteristicile şi modalităţile de manifestare a
proceselor de management.
Între acestea semnalăm:
• creşterea complexităţii, dificultăţii şi diversităţii obiectivelor ce revin
logisticii;
• multiplicarea şi diversificarea influenţelor exercitate de mediul
ambiant, naţional şi internaţional, ce reclamă forme de reacţie rapide, deci
decizii de anvergură, cu impact nemijlocit asupra caracteristicilor dimensionale şi
funcţionale ale organismului militar;
• amplificarea importanţei proceselor de management în creşterea
eficienţei activităţilor specifice;
• amplificarea autonomiei decizionale, la nivelul unităţilor şi marilor
unităţi, prin descentralizarea de "sus" în "jos" ori de "jos" în "sus", ceea ce implică
decizii adecvate pentru exercitarea volumului sporit de atribuţii, responsabilităţi şi
competenţe;
• manifestarea ritmului rapid de generare şi implementare a
schimbărilor, a noului tehnic, tehnologic, economic şi managerial, cu reflectare în
comprimarea perioadelor de adaptare a deciziilor, situaţie ce reclamă
antrenarea unui număr sporit de subiecţi ai logisticii în procesele decizionale;
• ridicarea nivelului de pregătire profesională şi managerială a
managerilor şi executanţilor, ce face posibilă şi necesară participarea reală a
acestora la soluţionarea decizională a multiplelor probleme cu care se confruntă
logistica.
Avantaje şi limite ale managementului participativ:
AVANTAJE LIMITE
• creşterea nivelului • ponderea indicată a
general de informare a timpului destinat
subordonaţilor. consultării subordo-
naţilor şi participării la
şedinţele
organismelor
participative de
management.
• creşte gradul de •
fundamentare a • diminuarea
deciziilor ca urmare a operativităţii în
implicării unui număr soluţionarea unor
mare de subordonaţi la probleme.
derularea proceselor
decizionale.
• • amplificarea unor
• amplificarea antrenării cheltuieli legate de
perso-nalului la stabilirea pregătirea reuniunilor,
şi realizarea obiectivelor multiplicarea
logisticii. materialelor, transportul
componenţilor unor
organisme participative.
• folosirea la un nivel •
superior a potenţialului
profesional şi managerial
al personalului unităţii.
Metoda diagnosticării
În managementul organizaţiei, metoda diagnosticării îndeplineşte
acelaşi rol pe care-l are în medicină. Este necesar ca managerii să fie capabili să
diagnosticheze corect domeniul condus sau componentele acestuia pentru a
avea un fundament adecvat în stabilirea deciziilor care se impun.
Diagnosticarea poate fi abordată din două puncte de vedere. Mai întâi,
ca fază a muncii managerului în exercitarea sarcinilor de control-evaluare ce-i
revin.
În această situaţie, diagnosticarea are un caracter individual, fiind
adesea foarte operativă, aceasta şi ca urmare a experienţei managerului,
referindu-se cel mai adesea la elemente ale activităţii curente.
În al doilea rând, diagnosticarea poate fi utilizată de către un grup de
manageri (stat major) şi specialişti (locţiitor) pentru examinarea unei problematici
mai complexe, ca o metodă de sine stătătoare.
Diagnosticarea poate fi definită ca acea metodă folosită de managerii
logisticii, pe baza constituirii unei echipe multidisciplinare formate din manager şi
executanţi, al cărei conţinut principal constă în identificarea punctelor forte şi,
respectiv, slabe ale domeniului logistic, cu evidenţierea cauzelor care le
generează, finalizată în recomandări cu caracter corectiv.
Specific acestei metode este caracterul său participativ. Complexitatea
activităţilor de logistică impune, pentru a reuşi un diagnostic corect cuprinzător,
implicarea mai multor militari de specialităţi diferite, corespunzător naturii
problemelor investigate, dintre care nu trebuie să lipsească managerii şi
executanţii nemijlocit implicaţi în desfăşurarea respectivelor activităţi. Realizarea
de diagnostice de către echipe corect dimensionate şi judicios structurate
constituie premisa indispensabilă pentru a reuni toate informaţiile semnificative şi
apoi pentru a le interpreta complex, multidisciplinar, corespunzător
multidimensionalităţii lor.
În cadrul sistemului logistic metoda diagnosticării se recomandă să se
utilizeze atât pentru analiza ansamblului activităţii sale cel puţin o dată pe an,
precum şi pentru fiecare din subsistemele sale (diagnosticare parţială).
Delegarea
Una din cele mai frecvent utilizate metode din arsenalul
managementului este delegarea.
Delegarea constă în atribuirea temporară de către un manager a uneia
din sarcinile sale de serviciu unui subordonat, însoţită şi de competenţa şi
responsabilitatea corespunzătoare.
Problema-cheie în utilizarea cu succes a metodei delegării este
soluţionarea corespunzătoare a dilemei încredere-control. Este vorba despre
încrederea care îi este atribuită subordonatului de către şef, însoţită de controlul
pe care acesta îl efectuează asupra subalternului.
O delegare eficientă presupune deci o îmbinare raţională a încrederii
cu controlul, vis-a-vis de persoana căreia i se delegă o anumită sarcină. Desigur,
nu există o proporţie optimă, universal valabilă în toate cazurile, raporturile dintre
aceste două elemente modificându-se în funcţie de o mulţime de variabile, între
care menţionăm: natura sarcinii; nivelul de pregătire a subordonaţilor; gradul de
motivare; autoritatea şefului etc.
Pentru o soluţionare corespunzătoare a dilemei control-încredere şi
pentru o utilizare eficientă a delegării este necesar să se respecte o serie de reguli:
a) nedelegarea realizării de sarcini de importanţă majoră, în special a
celor strategice şi cu implicaţii umane majore, ale căror consecinţe esenţiale sunt
greu de evaluat, dacă nu chiar imposibil;
b) precizarea clară, în scris, a sarcinilor, competenţelor şi
responsabilităţilor delegate;
c) crearea unei ambianţe favorabile delegării, adică a unui climat de
încredere în posibilităţile subordonaţilor de a soluţiona probleme, acceptând şi
posibilitatea comiterii de greşeli;
d) definirea cât mai riguroasă a rezultatelor ce se aşteaptă prin
precizarea, de la început a criteriilor clare de evaluare;
e) verificarea, de regulă, nu a modului cum sunt realizate sarcinile
delegate, ci a rezultatelor obţinute, respectând competenţele şi responsabilităţile
acordate respectivului subordonat.
Utilizarea eficientă a delegării presupune din partea managerilor
logistici, o abordare sistemică, delegând cu prioritate sarcinile de mai mică
importanţă, pentru care există personal capabil să le soluţioneze în mod adecvat.
Indiferent de particularităţile lor, sistemele de management sunt
întotdeauna fundamentate pe concepţia sistemică, situaţie firească la actualul
nivel de dezvoltare a ştiinţei, dată fiind complexitatea aspectelor abordate şi
obiectivelor urmărite.
Toate sistemele şi metodele prezentate încorporează întotdeauna
elemente cu caracter organizatoric, informaţional şi în special decizional,
determinând modificări sensibile în obiectivele, competenţele şi responsabilităţile
managerilor logisticieni de la toate nivelurile.
CAPITOLUL 5
CONEXIUNI LOGISTICIE ÎN DOMENIILE
ECONOMIC ŞI MILITAR
Motto: "Pentru lipsa unui cui ... războiul a fost pierdut !".
Benjamin Franklin
Conversia
CONDUCEREA OPERA}IILOR
planurilor CURENTE
PLANIFICAREA
OPERA}IILOR VIITOARE `n ac]iuni • Men]ine situa]ia
• Planuri curentă
• Estimări • Monitorizează statutul
• Anticiparea resurselor
viitoarelor • Asigură concordan]a
• ac]iuni
`ntre misiuni [i
facilită]ile la dispozi]ie
CELULA DE LEG|TUR|
• Prime[te, distribuie [i
transmite informa]ii
• ~ntocme[te rapoarte
• Emite ordine
• Gestionează informa]iile
privind situa]ia trupelor
Figura nr.6
Fluxul informaţional al logisticii de prevenire
Organizarea structurilor de execuţie în sistem modular constituie un
avantaj prin faptul că, prin "desprinderea" unei părţi din întreg, sistemul poate să
opereze în continuare fără perturbări majore. Astfel, dacă într-o anumită situaţie, o
parte a structurii logistice va fi obligată să lucreze în situaţii de izolare, aceasta îşi
va putea desfăşura atribuţiile în condiţii cât mai bune, fără a influenţa în mod
decisiv funcţionarea sistemului în întregul său.
Desigur, adoptarea acestor măsuri poate oferi doar parţial protecţie.
Cea mai bună protecţie rămâne punerea în aplicare a vechii axiome militare a
surprinderii şi rapidităţii acţiunilor militare pentru a anula posibilităţile inamicului de
a exploata vulnerabilităţile logistice existente şi de a-i reduce capacitatea de a
dezorganiza fluxul logistic.
Considerăm că ar trebui să se aibă în vedere evitarea realizării a ceea
ce ar putea deveni caracteristica vulnerabilităţilor logistice ale secolului XXI: "Lipsa
informaţiilor duce la pierderea bătăliei". Dacă vom da atenţie acestui avertisment,
sistemul logistic va fi gata întotdeauna să asigure un sprijin eficient în orice situaţie.
CAPITOLUL 7
MANAGERII LOGISTICI
Managerii din domeniul logisticii sunt acele persoane care deţin funcţii
manageriale, adică cărora le sunt nemijlocit subordonaţi alţi componenţi din
sistemul logisticii militare ce iau decizii de conducere, deci care influenţează în
mod direct acţiunile şi comportamentul altor persoane, pe care le au în subordine.
Orice manager trebuie să posede un ansamblu de calităţi, cunoştinţe,
aptitudini şi deprinderi corespunzătoare funcţiei pe care o ocupă în sistemul
logisticii militare. Aceste cerinţe determină o serie de caracteristici ale activităţilor
managerului de logistică şi vizează, în principal:
¾ dubla profesionalizare - care decurge, pe de o parte, din
specialitatea de bază, iar pe de altă parte, din exigenţele specifice funcţiei sale,
care reclamă cunoştinţe solide în domeniul managementului şi aptitudini
adecvate necesare aplicării lor;
¾ fiecare manager logistic din sistemul logistic obţine rezultate prin
aportul colaboratorilor săi şi prin colectivul care îi este subordonat. Aceasta
impune, în mod deosebit, existenţa unor relaţii optime (regulamentare) de lucru
între conducător şi colaboratorii săi, a unui climat de muncă adecvat, dar şi a
unui comportament finalizator al managerului, orientat permanent spre obţinerea
de rezultate concrete, cel puţin la nivelul planurilor şi programelor stabilite;
¾ pentru conducerea modernă, creativitatea care solicită în cel mai
înalt grad capacităţile intelectuale ale conducătorului, constituie o trăsătură
definitorie. Posibilităţile de acumulare a unui volum de cunoştinţe care creşte
continuu, într-un ritm ameţitor, solicită din ce în ce mai intens imaginaţia, forţa
creativă a cadrelor de logistică, conducerea inovaţională devenind forma
dominantă de practicare a acestui proces;
¾ autoritatea cu care este investit managerul logistic în exercitarea
funcţiei reprezintă o caracteristică definitorie a activităţii sale. Eficienţa muncii
managerului, capacitatea acestuia de a-şi antrena colaboratorii şi de a obţine
rezultate superioare sunt invers proporţionale cu diferenţele care pot apare între
latura formală a autorităţii - de jure, conferită de funcţia ocupată, în fond o putere
oficializată prin reglementări, norme, regulamente, ordine şi dispoziţii, un drept cu
care este investit conducătorul - şi latura neformală - de facto, izvorâtă din
personalitatea şi din nivelul cunoştinţelor şi experienţei sale, din competenţa
efectivă demonstrată în luarea deciziilor şi gradul în care conducătorul logistic se
impune realmente în faţa colaboratorilor săi;
¾ în procesul conducerii, ofiţerul de logistică se află într-o dublă
ipostază în raport cu care trebuie să-şi modeleze conţinutul şi modalităţile de
desfăşurare a activităţii sale: pe de o parte, titular al unei funcţii de conducere, pe
de altă parte, component al sistemului de comandă al marii unităţi sau unităţii;
¾ suprasolicitarea managerului logistic în exercitarea profesiei constituie
o altă caracteristică esenţială a activităţii sale. Aceasta este determinată în
special de: conţinutul amplu al muncii de conducere - datorită multitudinii
problemelor zilnice ce se cer rezolvate; "stresul" decizional la care conducătorul
este în permanenţă supus; fragmentarea excesivă a muncii cauzată de solicitări
extrem de diversificate; extinderea timpului de lucru zilnic al managerului care, de
regulă, depăşeşte sensibil pe cel al colaboratorilor săi.
II EXPERIENŢA
1. În domeniul logisticii x
2. Managerial x
III CALIT|ŢI PSIHOLOGICE
1. Inteligenţă x
generală x
2. Coordonare
identică x
3. Structuri
operaţionale x
algoritmice x
4. Structuri x
operaţionale euristice
5. Flexibilitate a x
gândirii 6.Aptitudini x
neconformiste
7. Cutezanţă şi x
asumare de riscuri x
8. Perseverenţă
9. Receptivitatea faţă
de nou
10. Motivaţia
intrinsecă x
11. Aptitudini de con-
ducere (previzionale, x
decizionale,
organizatorice, de
coordonare şi
control)
12. Temperament x
sangvinic sau
flegmatic
13. Trăsături pozitive
de caracter
(exigenţă,
obiectivitate,
fermitate, spirit
critic, modestie,
consecvenţă, cinste)
IV CALIT|ŢI PSIHOSOCIALE
1. Sociabilitate x
2. Spirit de echipă x
3. Comportament
adecvat (limbaj,
capacitate de
comunicare, x
vestimentaţie, reguli
de conduită)
V NIVELUL CULTURAL
1. Cultură x
profesională x
2. Cultură generală
VI STAREA S|N|T|ŢII
1. Somatic x
2. Psihic: x
- stabilitate
comportamen-tală; x
- echilibru emotiv; x
- fără tendinţe
impulsive x
(fobio-obsesiv,
psihostenice)
TIPURI DE POZIŢIA
MANAGERI ÎN CARACTERISTICI
LOGISTICI GRAFIC
Manageru 1,1 - interes minim pentru
l logistic realizarea misiunilor şi pentru
incompet oameni (este total detaşat de
ent
toate problemele,
neimplicându-se în nici un fel
în rezolvarea problemelor
unităţii);
- nemulţumeşte pe toată
lumea;
- absenţa unei strategii realiste;
- lipsă de iniţiativă;
- neadaptare la schimbările
de mediu; - uşor coruptibil.
1,9 9,9
5,5
1,1 9,1
Figura nr.7
Abordarea bidimensională a tipologiei managerilor.
Percep]ia că efortul
va conduce la
Abilită]i Constrânge
performan]ă
ri
Percep]ia că
performan]a va Resurse
conduce la
Percep]i
Percep]ia că a rolului
recompensele sunt
disponibile [i realiste
Figura nr.8
Relaţia motivaţie-efort-performanţă-recompense în activitatea ofiţerului de
logistică
♦ o bogată cultură managerială operabilă prin îmbinarea
acţională a metodelor şi a tehnicilor de management şi marketing cu detalii de
specialitate;
♦ caracterul - liderul logistic trebuie să aibă carecter, să fie integru,
onest şi principal, pentru ca oamenii cu care lucrează (subordonaţii, şefii, diferiţi
manageri sau reprezentanţi ai agenţilor economici furnizori ş.a.) să aibă deplină
încredere în el;
♦ proactivitatea - ofiţerul de logistică trebuie să fie o persoană cu
multă iniţiativă, care să aibă capacitatea, în orice moment, de a-şi asuma
responsabilitatea. El va trebui să vină în permanenţă cu noi idei constructive, pentru a
angaja eficient resursele financiare, materiale şi umane, pentru realizarea oportună a
aprovizionărilor, creându-se permanent şansele de succes, fără a neglija de fiecare
dată riscul şi incertitudinea;
♦ inteligenţa - se explică prin capacitatea de a gândi la nivel înalt de
competenţă profesională;
♦ capacitatea de a face analize profunde şi rapide - îl solicită pe ofiţerul
de logistică să se adapteze în timp scurt şi eficient la orice situaţie nouă care
apare în domeniul achiziţiilor şi consumului sau utilizării (funcţionării, dotării) de
produse şi materiale în domeniul militar.
Totodată, profilul psihologic al liderului din domeniul logistic este dat, în
special, de stilul de conducere al acestuia, care incumbă toate însuşirile detaliate
anterior. Se înţelege, astfel, că nivelul de pregătire influenţează stilul de
conducere pe mai multe direcţii. Ofiţerul cu o pregătire profesională slabă va
opta mai curând pentru un stil autoritar. Cel cu o bună pregătire în domeniul
ştiinţelor sociale şi al ştiinţelor conducerii poate să adopte un stil binevoitor,
democratic, permisiv - participativ, caracterizat printr-o mare încredere în
subordonaţi. Poate fi însă adoptat şi stilul liber (laisez-faire), caracterizat prin lipsa
totală de implicare în problemele compartimentului, subordonaţii fiind lăsaţi să se
autoconducă.
Capabilitatea decizională eficientă este dată de modul de pregătire şi de
luare a deciziilor de către liderul logistic în cadrul structurii pe care o conduce în
timp de pace, în situaţii de criză şi la război.
• Simţul practic al managerului logistician este legat direct de
receptivitatea şi percepţia fenomenelor din jurul său, cu referinţă la
compartimentul pe care îl conduce, dar corelate cu activităţile specifice altor
compartimente din unitate (mare unitate). În acest sens, el trebuie să aibă
capacitatea de a prevedea şi a intui toate aspectele legate de consum, utilizare,
funcţionare, dotare - pentru îndeplinirea misiunii compartimentului şi a
atribuţiilor ce-i revin ca şef al acestuia. Totodată, trebuie să anticipeze, să
formuleze obiective, ipoteze, cu privire la produse, cantităţi, furnizori, la condiţii de
preţ, livrare, transport, până la analiza, concretizarea şi evaluarea lor.
• În acelaşi timp, simţul practic presupune o continuă deschidere
intelectuală şi flexibilitate, adică receptivitate la activităţi cu conţinut nou, fără a fi
însă labil. Aceasta înseamnă să planurile (programele) anuale şi planificările
săptămânale necesită o adaptare continuă la schimbările intervenite în dinamica
aprovizionărilor, cât şi în sistemul de relaţii cu furnizorii selectaţi de către unităţi şi
marile unităţi.
• Stabilirea relaţiilor interumane în colectivul condus este o calitate
dependentă, ca în orice domeniu, de stilul de conducere adoptat de către liderul
logistic. Aceasta depinde de formularea clară a obiectivelor la nivelul
compartimentului şi a sarcinilor individuale pentru fiecare subordonat, astfel încât
să existe o intercorelare permanentă a obiectivelor, dar şi o corelare cu
recompensele, pentru performanţele obţinute şi cu sancţiunile acordate, în situaţii
determinate de nerealizări. Pentru obţinerea succesului scontat, managerii
logisticieni îşi împart în mod raţional timpul pentru activităţi de decizie, îndrumare,
coordonare şi control pentru acţiunile planificate şi care urmează a fi derulate.
• În acest sens, stilul democratic, cooperator asigură o participare
crescută a subordonaţilor la conducere, un nivel motivaţional ridicat, satisfacţia şi
un climat agreabil de muncă, ce valorifică capacităţile şi competenţele acestora.
• Comunicarea eficientă atât în interiorul unităţii cât şi cu anumiţi
manageri, reprezentanţi ai furnizorilor sau ai unor instituţii publice - presupune o
capacitate dezvoltată de a dialoga, precum şi de a influenţa.
• În acest sens, procesul luării deciziilor specifice compartimentului
logistic presupune o comunicare continuă, un dialog permanent cu subalternii,
dar şi cu persoanele cu funcţii de răspundere din interiorul sau din afara unităţii
(marii unităţi). Acest proces necesită, potrivit argumentelor specialiştilor, o
strategie persuasivă, care presupune de obicei folosirea a trei componente
majore: credibilitatea sursei (emiţătorului), argumentele logice şi apelurile
psihologice. Un lider logistic trebuie să reprezinte o sursă credibilă ce dispune de
informaţii pertinente, adevărate şi care doreşte să le transmită fără a le denatura.
În acest fel, este lesne de înţeles că impactul persuasiv al unui lider logistic este cu
atât mai puternic, cu cât nivelul de educaţie, inteligenţa, statutul social şi
competenţa profesională sunt situate la un nivel superior.
• Pentru comunicare eficientă, indiferent de situaţie (cu şefii, subalternii
sau în procesul de negociere cu furnizorii ş.a.), o altă latură a discursului persuasiv
este reprezentată de argumentele utilizate. Legat de aceasta, este bine ştiut că
puterea de convingere a auditorului este cu atât mai mare, cu cât mesajul este
structurat astfel încât să elimine orice contraargumente din partea subiectului sau
subiecţilor receptori. Al treilea element al persuasiunii discursului este recurgerea la
apeluri de tip psihologic. Acestea se pot manifesta prin exprimări care să
antreneze pozitiv pe cei ce le ascultă (cuvântul, prelegerea, mesajul, ordinul). În
acest sens, se poate face apel la creativitate, loialitate, competiţie, autoritate ş.a.,
prin exemplificări sugestive.
• Faţă de cele specificate, de la caz la caz, discursul va fi structurat şi
adaptat situaţiei concrete, adoptându-se de fiecare dată un limbaj evoluat,
cursiv şi volubil, fără pauze discrepante şi repetiţii deranjante pentru cei care îl
ascultă.
• Nivelul înalt al culturii şi eticii logistice şi în afaceri presupune un
complex de acţiuni educaţionale teoretice şi practice care să permită învăţarea
şi deprinderea economiştilor militari cu diferitele situaţii problemă, ce necesită
una sau mai multe soluţii cu caracter economic. În asemenea cazuri,
comportamentele adoptate de către unul sau altul dintre ofiţerii de logistică sunt
legate direct de actualitatea şi oportunitatea informaţiilor de specialitate utilizate.
În acelaşi timp, înţelegerea corectă a mecanismelor aplicabile ale sistemului
economiei de piaţă va permite comunicarea benefică a şefilor compartimentelor
logistice cu factorii determinanţi ai micromediului zonal: furnizorii de mărfuri,
prestatorii de servicii, organisme şi instituţii publice ş.a. Aşadar, în sensul menţionat,
cadrele de conducere logistică tind continuu să-şi dezvolte abilităţile şi
performanţele, care sunt necesare în modernizarea teoriei şi practicii logistice.
Abilitatea de a conduce un compartiment logistic presupune pentru logisticieni
anumite aptitudini (mentale şi fizice), la care se adaugă cunoştinţe de
specialitate, deprinderi şi experienţă. Totodată, aceştia utilizează resurse (tehnice,
materiale şi financiare) pentru atingerea obiectivelor şi obligaţiilor funcţionale,
pentru realizarea achiziţiilor, lucrărilor şi prestărilor de servicii în folosul logisticii. De
aici, sub aspect teoretic, evoluţiile performanţei şi abilităţii, ca rezultat nemijlocit al
nivelului culturii logistice, sunt date de ecuaţiile:
9 Performanţa = Abilitate x Motivare x Resurse
9 Abilitate = Aptitudini x(Cunoştinţe + Deprinderi + Experienţă)
• Rezultă că, şi în cazul organizaţiilor (structurilor) logistice militare,
abilitatea managerială se manifestă pe baza informaţiilor de care dispune liderul,
astfel 50% din cunoştinţele acumulate sunt utilizate pe parcursul practicării actului
de conducere; 30% din informaţii sunt utilizate în relaţiile cu şefii şi colaboratorii, iar
20%, în procesele de învăţare şi muncă.
• Rezistenţa ridicată la stresul specific activităţilor complexe din sfera
logisticii trebuie să fie o calitate forte a viitorilor lideri care lucrează într-un
domeniu de o mare complexitate. De multe ori, gândind doar la simplul fapt că
produsele, tehnica şi materialele din evidenţa gestiunilor subordonate unui
compartiment valorează miliarde, generează stres. Ca şi în multe alte domenii de
activitate, stresul ocupaţional specific spaţiului logistic militar este determinat însă
de aceiaşi factori, dar care au o conotaţie specifică. Faptul că şefii
compartimentelor logistice au mult de lucru, nu este un aspect necunoscut, dar
importanţa deciziilor luate de aceştia, ce implică valori financiare şi materiale de
ordinul zecilor sau sutelor de miliarde, este uneori mai puţin ştiută. De aceea,
claritatea obiectivelor, încărcarea muncii proprii, antrenarea şi controlul continuu
al subordonaţilor, relaţiile cu şefii, colegii, cu subalternii, suportul familial - constituie
elemente generale, fiecare cu acţiuni specifice, care, funcţie de modul cum sunt
dirijate şi realizate, pot genera sau nu o multitudine de situaţii de stres. De aceea,
abilitatea şi starea psihică echilibrată constituie factorii cheie ai progresului în
planul personalităţii liderului logistic, care îi asigură totodată şi succesul profesional
preconizat.
În concluzie, rezultă că logisticianul militar, pentru a dispune de o
conduită managerială eficientă, trebuie să evidenţieze un profil psihologic al
învingătorului, determinat de patru elemente esenţiale:
¾ flexibilitate mentală - capacitatea de adaptare în funcţie de
obiectivele propuse şi de situaţiile ivite în domeniul logistic;
¾ controlul factorilor afectivi - un învingător ce îşi domină oboseala,
rezistă stresului şi nu se lasă intimidat de unele ostilităţi sau agresivităţi, se manifestă
în domeniul în care îşi desfăşoară activitatea;
¾ capacitatea de comunicare cu subordonaţii reprezintă liantul lucrului
în echipă şi presupune talentul de a asculta, extrem de important;
¾ comportamentul dinamic însumează ambiţia, combativitatea,
tenacitatea, hotărârea. Totodată, ca urmare a evaluării propriului potenţial
psihologic, imaginea şi încrederea în sine generează planurile ambiţioase pentru
viitor.
Pentru a realiza un profil psihologic al învingătorului, ofiţerul de logistică
trebuie să stăpânească un management al timpului profesional, care are drept
scop eficientizarea muncii proprii prin fixarea corectă a obiectivelor, determinarea
clară a priorităţilor, planificarea şi programarea activităţilor specifice
(compartimentului logistic) şi evaluarea eficienţei şi eficacităţii obţinute în diferite
perioade de timp.
*
* *
Figura nr.10
Rolul secretariatului în managementul logistic superior
SITUAŢII EVALUABILE
Măsurarea Performanţ Performanţa Performanţa în
performanţei a în timpul în activitatea activitatea de
instruirii de muncă muncă
reală simulată
(aplicaţii)
1 2 3 4
Îndeplinirea timpul de îndeplinire sarcini/unita
atribuţiunilor instruire a sarcinilor tea de timp
funcţionale specifice /
unitatea
de timp
ÎN LOC DE ÎNCHEIERE
BIBLIOGRAFIE