Negocierea joacă un rol central în tranzacţiile comerciale internaţionale.
Dacă în relaţiile dintre parteneri tradiţionali sau atunci când este vorba de afaceri de valoare redusă contractele se încheie frecvent la distanţă (“între absenţi”), prin intermediul scrisorilor comerciale, în afacerile de valoare ridicată, precum şi atunci când se lucrează pe pieţe noi sau cu produse noi, întâlnirea partenerilor şi negocierea contractului reprezintă regula în afaceri. Reprezintă acțiunea întreprinsă între două sau mai multe părți, situate în țări diferite, cu obiective proprii, în cadrul unui proces dinamic de ajustare și armonizare a diferitelor idei și argumente, având că scop ajungerea la o înțelegere reciproc avantajoasă. Caracteristici specifice:
Importanța factorilor culturali
Diversitatea considerabilă a contextelor Multipolaritatea Exigență ridicată Factori de creștere a importanței negocierilor la nivelul schimburilor comerciale internaționale
Intensificarea cooperării dintre state și dintre organizațiile economice care
activează la nivel internațional Adâncirea diviziunii internaționale a muncii Adâncirea concurenței Posibilitatea de a alege dintr-un număr sporit de tehnici concrete de contractare și derulare a schimburilor comerciale internațional Principii fundamentale
Inseparabilitatea negocierilor de activitatea comercială generală
Schimbul de utilități interne cu utilități complementare externe
Asigurarea cu comenzi Asigurarea cu materii prime Urmărirea obținerii profitului maxim Atragerea de investiții străine Plasarea capitalului autohton în alte țări Etapele procesului de pregătire a negocierilor comerciale internaționale
1. Analiză contextului în care se desfășoară negocierea
2. Stabilirea obiectivelor 3. Construirea echipei de negociatori 4. Pregătirea materialului documentar 5. Fixarea legăturilor de comunicare 6. Întocmirea mandatului echipei de negociere 7. Întocmirea planului de negociere 8. Simularea negocierii 9. Elaborarea proiectului de contract Mandatul, Planul de negociere
Mandatul reprezintă documentul care definește sarcinile cu care o
echipa pleacă la negociere. În mandate se specifică: persoanele care fac parte din echipa de negociere, scopul negocierii, obiectivele dezirabile (cele mai bune rezultate care pot fi obținute ), obiectivele acceptabile, limitele spațiului de negociere și eventual perioada de negociere. Pe baza mandatului echipa de negociatori elaborează propriul plan de abordare a negocierii, cu menționarea strategiilor, tehnicilor și tacticilor pe care le va utiliza în timpul tratativelor, a argumentelor pe care le va susține și gradarea acestora în funcție de argumentarea partenerilor. Simularea negocierilor comerciale internaționale (1)
Această acțiune vizează confruntarea planului de negociere cu cât mai
multe puncta de cedere diferite de cele ale echipei de negociere, în scopul identificării unor corecții pertinente ale acestuia și ale propriei argumentații și ale identificării, pe cât posibil, a reacțiilor, tezelor și argumentelor probabile ale partenerului de negociere. Specialiștii recomandă că în condițiile în care este prosibil, simularea să se realizeze prin implicarea altei echipe de negociere care să se plieze pe interesele partenerului de negociere. Simularea negocierilor comerciale internaționale (2)
În raport cu condițiile generale ale negocierii internaționale - care se pot
realiza la nivel guvernamental sau neguvernamental și pot viza diferite sectoare ale vieții economică-sociale, negocierea comercială internațională prezintă o serie de particularități: În primul rând este vorba despre un proces organizat , adică de un ansamblu de inițiative, contacte, schimburi de mesaje, discuții, care se realizează de parteneri comerciali (firme din diferite țări). Tratativele se desfășoară ,de regulă , într-un cadru formal pe baza unor proceduri și tehnici specifice și sunt purtate de negociatori ,care au capacittea de a se angaja în mod legal în numele firmei pe care o reprezintă. Chiar și atunci când negocierea se realizează în afară unui cadru formal ,părțile trebuie să respecte anumite cerințe de ordin procedural, consacrate că atare în tranzacțiile comerciale internaționale. Simularea negocierilor comerciale internaționale (3)
În al treilea rând , negocierea este un proces cu o finalitate precisă:
încheierea de contracte de vânzare comercială internațională (export,import), alte tipuri de contracte comerciale sau contracte de cooperare industrială internațională. Țînând seama de diversitatea și caracaterul complex al tranzacțiilor internaționale, tratativele se cer a fi purtate de profesionistiti ,persone calificate în aspect comerciale, tehnice, juridice pe care le implică încheierea contractului extern . Negociatorii trebuie să dispună de o calificare specială pentru tratativele internaționale ceea ce presupune îmbinarea cunoștințelor de specialitate, cu o anumită experiență în afaceri, și nu în ultimul rând, cu talent în ceea ce unii specialist numesc: artă tratativelor. Bibliografie
"Negocierea comercială internațională / Ioan Popa"