Microsoft Word 2010

Cuprins
Funcţionalităţile unui editor de texte ................................................................................................................ 2
Interfaţa Microsoft Word 2010 ......................................................................................................................... 2
Lansare .......................................................................................................................................................... 2
Fereastra Microsoft Word 2010 .................................................................................................................... 2
Crearea, înregistrarea şi deschiderea unui document Word 2010 ................................................................... 3
Editarea unui text – elemente de bază.............................................................................................................. 5
Scrierea unui text........................................................................................................................................... 5
Selecţionarea unui text.................................................................................................................................. 7
Deplasare, copiere, lipire............................................................................................................................... 8
Formatarea unui text ..................................................................................................................................... 8
Potrivirea paginii............................................................................................................................................ 9
Referinţe ...................................................................................................................................................... 10

1
Funcţionalităţile unui editor de texte: scrierea unui text, inserarea de simboluri şi de
ecuaţii matematice, corectura şi/sau traducerea unui text, formatarea unui text, formatarea paragrafelor,
inserarea de diferite obiecte (imagini, desene, forme automate, Word Art, …), gestionarea de tabele,
paginarea, imprimarea unui document, etc.

Interfaţa Microsoft Word 2010

Lansare
Start -> All Programs -> Microsoft Office - > Microsoft Word 2010

Fereastra Microsoft Word 2010

După lansarea Microsoft Word 2010 se deschide o fereastră ca cea din Fig. 1.

Meniul Files Tab-uri Barele de unelte

Bara de defilare
verticală

Zoom
Bara de stare Modul de
afişaj

Fig. 1. Fereastra Microsoft Word 2010

Descrierea elementelor ferestrei:

1. Meniul Files – deschiderea, salvarea, imprimarea repararea, publicarea, trimiterea sau crearea unui
document. Se face clic pe acest buton şi se allege opţiunea dorită.
2. Barele de unelte – afişează uneltele de lucru: de formatare a textului, a imaginilor, etc. Barele se
modifică în funcţie de tab-ul ales.
3. Tab-uri – butoane marcatoare pentru afişarea uneltelor din aceeaşi categorie: Home, Page Layout,
References, Mailings, Review, View, alte tab-uri care se adaugă odată prin programe terţe.
4. Bara de stare – afişează informaţii (statistici) despre document: numărul de pagini, numărul paginii
curente (cea în care se află cursorul), numărul de cuvinte, limba folosită, …
5. Barele de defilare orizontală, respective verticală – pentru deplasarea orizontală, respective
verticală în document.

2
 6. Modul de afişaj – permite trecerea de la un mod la altul de afişare a paginilor de text pe care se
lucrează (Print Layout – aşa cum se vede la imprimantă, citire pe întreg ecranul, pagină web, cu
marcatoare de linie, draft).
7. Zoom – mărirea sau diminuarea vizualizării documentului în fereastra de lucru (obs. foarte util la
minimizare pentru o vedere de ansamblu a întregului document, în care se poate interveni cu
modificări, v. Fig. 2 ).

Fig. 2. Zoom-in Microsoft Word 2010

Crearea, înregistrarea şi deschiderea unui document Word 2010

Crearea unui document nou: în fereastra Microsoft Word 2010 (v. Fig. 1), clic pe meniul File -> New. În
fereastra care se deschide, clic pe Blank document (dacă acesta nu este deja marcat), apoi clic pe Create (v.
Fig. 3).

Odată creat, o bună practică în redactarea unui document este de a face frecvent salvări ale acestuia.

3
 Fig. 3. Creare document nou

Salvarea documentului aflat în lucru: în fereastra principală, clic pe meniul File -> Save As. În fereastra care
se afişează (v. Fig. 4) se indică: unde se doreşte să se salveze documentul (A), numele documentului (B) şi
tipul documentului (C).

În ceea ce priveşte tipul documentului, începând cu Microsoft Office 2007, tipul implicit are extensia .docx.
În Microsoft Office 2003 sau mai vechi, documentele se salvează implicit cu extensia .doc. Menţionăm că un
fişier cu extensia .docx nu va putea fi deschis cu versiuni anterioare Microsoft Office 2007.

O bună practică în lucrul cu fişiere, în general, deci şi cu documente Microsoft Word, este de a stabili la o
primă salvare, şi asta cât mai devreme după crearea lor, locul în care dorim să păstrăm fişierul şi procedăm
după cum este indicat mai sus. Aceasta ne permite ca următoarele salvări să le facem cu un singur clic, in
cadrul ferestrei de editare, pe butonul din stânga sus, cu aspectul unei dischete.

4
 A

Fig. 4. Salvare document Word 2010

Editarea unui text – elemente de bază

Scrierea unui text
La încărcarea, MS Word oferă automat o pagină albă, permiţând astfel crearea noului document.

Editarea unui text:

 Clic în locul în care se doreşte inserare sau ştergere text.
 Scrierea propriu-zisă a textului.
 Corectura textului.
Majuscule:
 Shift + Text sau
 Caps Lock, editarea textului şi din nou Caps Lock pentru a continua cu scrierea obişnuită.
Simbol situat pe tastă în dreapta jos: Alt Gr + tasta respectivă.
Diacritice:
 Folosirea unei tastaturi româneşti, sau
 Adaptarea software tastaturii folosite la una românească prin setarea din sistemul de operarea sau
instalarea unui program separat, sau
 Utilizarea inserării de simboluri: clic pe tab-ul Insert, clic pe butonul Symbols -> More Symbols.
Apare fereastra Symbol (Fig. 5), de unde se alege simbolul dorit şi se face clic pe butonul Insert
pentru inserarea simbolului în locul în care e plasat cursorul.

5
 Fig. 5 Inserare simbol

Fig. 6 Creare taste de prescurtare

6
 Obs. Pentru a evita toate aceste clic-uri repetate pentru scrierea unui singur caracter se pot folosi
taste de prescurtare (combinaţii de taste asociate introducerii unui anumit simbol).
Crearea de taste de prescurtare se face astfel: în fereastra deschisă pentru inserarea de simboluri,
clic pe simbolul dorit, apoi clic pe butonul Shortcut Key… care va determina deschiderea unei noi
ferestre, Customize Keyboard (Fig. 6) în care, în dreptunghiul deasupra căruia este scris Press new
shortcut key: se introduce combinaţia de taste dorită (ex. Ctrl +`, A pentru ă), apoi clic pe butonul
Assign. Combinaţia de taste presupune folosirea obligatorie a cel puţina uneia din tastele Ctrl,
Shift, Alt sau Alt Gr urmată de tasta asociată unui caracter. Nu asociaţi unui simbol o combinaţie
de taste deja asociată altui simbol! Cea deja asociată se va pierde.
Recomandare: Folosiţi diacritice încă de la editarea textului. Corectura ulterioară este costisitoare în timp şi
cel mai adesea vor râmâne cuvinte fără diacriticele corespunzătoare, textul căpătând astfel un aspect
neîngrijit.
Trecere la rând nou: Enter.
Ştergere caracter:
care precede cursorul: Backspace
care urmează după cursor: Delete
Scurtături pentru plasarea cursorului (valabile pentru tastaurile specifice calculatoarelor de tip desktop)
la începutul cuvântului pe care e cursorul: Ctrl + 
la sfârşitul cuvântului pe care e cursorul: Ctrl + 
la începutul paragrafului pe care e cursorul: Ctrl + 
la începutul paragrafului următor celui pe care e cursorul: Ctrl + 
la începutul documentului: Ctrl + Home
la sfârşitul documentului: Ctrl + End

Selecţionarea unui text

Pentru a putea trata împreună mai multe obiecte de tip text (caractere, cuvinte, fraze, paragrafe, etc.), ele
trebuie selecţionate împreună.

Selecţionare Cum se procedează

Cuvânt Clic dublu pe cuvânt

Paragraf Trei clic-uri pe un cuvânt din paragraf. (Paragraf = fragment de text care se
încheie prin trecere la rând nou.)

Linie Semnul mouse-ului se pune în marginea stângă a paginii în dreptul liniei

dorite şi clic

Întregul document Semnul mouse-ului se pune în marginea stângă a paginii şi se fac trei clic-
uri succesive

Mai multe linii consecutive Semnul mouse-ului se pune în marginea stângă a paginii, apoi clic cu
alunecare pe verticala pentru selecţionarea tuturor liniilor consecutive

Mai multe obiecte discontinue Se selecţionează primul obiect, apoi şi celelalte ţinând apăsată tasta Ctrl

O coloană de text Se ţine apăsată tasta Alt şi clic cu alunecare pe coloana de text dorită

O linie În dreptul frazei, Ctrl apăsat şi un clic

7
Deplasare, copiere, lipire
Se selecţionează textul care se doreşte să fie deplasat, apoi se utilizează une din metodele următoare:
- Cu meniuri contextuale: clic dreapta pe textul selecţionat, alegeţi Copy sau Cut, clic dreapta în locul în
care se doreşte inserarea textului şi se alege Paste.
- Cu mouse-ul, una din variantele:
- Pentru deplasarea textului selecţionat: clic-alunecare până la destinaţie.
- Pentru copierea textului selecţionat: cu clic-alunecare, se ţine apăsată tasta Ctrl.
- Din bara de unelte corespunzătoare tab-ului Home, grupul Clipboard (Fig. 7): butonul cu foarfeca
(pentru tăiere) sau cu o foaie şi copia ei (pentru copier), clic la destinaţie, clic pe butonul cu port-bloc cu
foi (Paste).

Fig. 7. Bara de unelte coresspunzătoare tab-ului Home

Taste de prescurtare:
- Tăiere = Ctrl + X
- Copiere = Ctrl + C
- Lipire = Ctrl + V
Observaţie: după Ctrl + V apare un meniu derulant din care se poate selecţiona forma textului care se
doreşte să se copieze.

Formatarea unui text

Bara de unelte Home (Fig. 8) este alcătuită din cinci zone:

1. Clipboard: permite copierea sau deplasarea unui text, a unei imagini sau a altui obiect, sau ajută în
copierea formatului unui text.

a. Copiere/tăiere: se selecţionează textul sau obiectul dorit -> clic pe unealta de copiere (Copy, Ctrl +
C) sau pe cea de tăiere (Cut, Ctrl + X) -> clic în locul în care se doreşte să se facă inserarea
obiectului copiat sau tăiat din document -> clic pe unealta de lipire (Paste, Ctrl + V) .

Obs. Dacă la butonul de lipire se face clic pe săgeata care este imedit sub el, lipirea obiectului dorit
se poate face în forme diferite, prin alegerea unui buton corespunzător (păstrând tema destinaţiei,
sau păstrând forma sursei, sau sub formă de imagine).

Varianta Paste Special... oferă mai multe posibilităţi de a da forma obiectului introdus.

8
 Varianta Set Default Paste oferă posibilitatea setării formei implicite (cea care se utilizează la
apăsarea tastei Paste).

b. Copierea formatului unui text: selecţionarea unei părţi din textul original -> clic pe unealta de
format a textului (Format Painter) -> selecţionarea noului text de adus la forma aleasă.

c. Copierea unor obiecte care au mai fost folosite : clic pe butonul cu săgeată din dreapta jos din
zona Clipboard -> poziţionarea în text pe destinaţie -> clic în fereastra deschisă pe obiectul care
se doreşte să fie copiat.

2. Font: unelte pentru a da formă textului dorit (formatare text)

Selecţionare cuvânt sau grup de cuvinte care se doresc a fi formatate

(tip font, dimensiune, îngroşat, înclinat, subliniat, barat, indice, exponent, colorat, cu umbre, pe
fundal colorat, cu majuscule, mărire/micşsorare dimensiune)

-> alegerea opţiunilor dorite cu ajutorul butoanelor corespunzătoare sau

din fereastra care se deschide cu clic pe butonul cu săgeată din dreapta jos din zona Font (oferă
mai multe opţiuni).

3. Paragraph: unelte pentru formatarea paragrafelor

- Clic pe butoane pentru: liste cu semn, cu numerotare, pe mai multe nivele; micşorarea şi
mărirea indentării; alinierea textului în raport cu marginea stângă, centru, marginea dreaptă,
ambele margini; ajustarea spaţiului dintre rânduri ; colorarea foii din spatele textului marcat;
indicarea marginilor celulelor sau textului dorit; ordonarea alfabetică sau numerică a textului
sau a datelor.

- Clic pe butonul cu săgeată din dreapta jos din zona Paragraph pentru mai multe opţiuni.

4. Styles: utilizarea unor stiluri predefinite pentru paragrafe (pentru punerea mai rapidă într-o formă
prestabilită, atunci când aceasta ar necesita mai multe operaţii)

a. Quick Styles: galerie de stiluri pentru paragrafele frecvent utilizate

b. Change Styles: posibilitatea de a opera modificări pe stilurile existente, de a crea noi stiluri

c. Clic pe butonul cu săgeată din dreapta jos din zona Styles pentru mai multe opţiuni de
stiluri, fereastra rămânând deschisă, permiţând astfel o comutare mai rapidă între diversele
stiluri dorite a fi aplicate în text.

5. Editing: pentru căutare cuvânt sau text ; găsire şi înlocuire a unui cuvânt sau text cu alt cuvânt sau text ;
selecţionarea întregului text, a unui obiect, a întregului text cu format similar celui pe care se află
cursorul.

Potrivirea paginii
Bara de unelte Page Layout (Fig. 9) este alcătuită din cinci zone:

9
 Fig. 9 Bara de unelte Page Layout

1. Themes: permite alegerea sau configurarea temei pe baza căreia capătă formă documentul care
urmează a fi creat (culori, fonturi, efecte, setări de aspect predefinite).

2. Page Setup: setarea dimensiunilor marginilor documentului; orientarea paginii (pe lungime – Portrait,
sau pe lăţime – Landscape); dimensiunea paginii; împărţirea pe coloane a textului; indicarea trecerii
automate la pagină nouă, coloană nouă, separarea textului din jurul imaginilor; numerotarea liniilor;
despărţirea în silabe. Mai multe opţiuni se găsesc în fereastra ce se deschide cu clic pe butonul cu
săgeată din dreapta jos din zona Page Setup

3. Page Background: configurarea fundalului paginii: watermark sau filigranat i.e. inserarea unui text
“fantomă” imprimabil în spatele conţinutului documentului (propriu sau predefinit); colorat, eventual
cu efecte; adăugarea de bordure paginilor documentului.

4. Paragraph: Specificarea dimensiunilor de indentare şi de spaţiere între linii. Clic pe butonul cu săgeată
din dreapta jos din zona Paragraph şi se deschide o fereastră ce permite mai multe setări asupra
paragrafelor (obs. aceeaşi fereastră care se obţine din bara de unelte Home cu clic pe butonul cu
săgeată din dreapta jos din zona Paragraph ).

5. Arrange: permite organizarea diferitelor obiecte din cadrul documentului (poziţionarea obiectului în
raport cu textul, gruparea mai multor obiecte, alinierea biectelor, etc.).

Obs. Fără alte specificări explicite, o dată selectate, cele de mai sus se aplică întregului document. Dacă se
doreşte aplicarea lor pentru o singură pagină, atunci se selecţionează mai întâi conţinutul acelei pagini, apoi
se face setarea dorită.

Referinţe
Bara de unelte References (Fig. 10) este alcătuită din cinci zone:

Fig. 10 Bara de unelte References

1. Table of Contents (Tabla de materii sau Cuprinsul): permite inserarea unui cuprins care, prin
formatarea corespunzătoare a titlurilor de capitol, subcapitole, etc. se poate actualize automat pe
măsura efectuării de modificări în cadrul acestuia.

2. Footnote (Note de subsol): permite inserarea de note de subsol. Acestea se vor numerota automat.
10
 Se face clic pe cuvântul pentru care se doreşte
introducerea de explicaţii în subsolul paginii -> clic
pe Insert Footnote: se adaugă un număr în partea
din dreapta sus a cuvântului şi, respectiv, în
subsolul paginii, permiţându-se introducerea aici
a textului explicativ.

Cu un clic pe butonul din colţul din dreapta jos

al secţiunii Footnotes, se deschide fereastra din
Fig. 11, permiţând astfel:

- introducerea de note la sfârşitul textului;

- formatarea numerotării acestora sau

alegerea unui alt simbol care să facă
trimiterea;

- numerotarea notelor să fie continuă pentru

intregul document, sau să reînceapă la
fiecare capitol sau secţiune.
Fig. 11 Note de subsol

3. Citations & Bibliography (Citări şi bibliografie): permite inserarea citărilor (sursa sau un spaţiu rezervat
ce va fi completat ulterior cu date despre sursă) ce apar automat în bibliografie. Bibliografia
repertoriază sursele folosite spre consultare sau citare şi se plasează, de regulă, la sfârşitul textului.
Butoanele puse la dispoziţie au următoarele funcţionalităţi:

- Insert Citation – permite inserarea menţiunii de citare prin indicarea unei surse deja folosite,
introducerea uneia noi, sau introducerea unui spaţiu ce va fi completat ulterior cu sursa.

- Manage Sources – deschide o fereastră ce permite vizualizarea şi gestionarea surselor: care sunt
luate în considerare şi în ce ordine.

- Style – modalitatea de a indica citările corespunzător domeniului şi tipului documentului întocmit;

ex. în inginerie, IEEE 2006.

- Bibliography – permite introducerea bibliografiei în locul în care este plasat cursorul, în baza listei
de surse create prin inserarea citărilor, pe stilul indicat

4. Captions: permite adăugarea unei etichete explicative pentru diversele obiecte introduse în text
(imagini, tabele, ecuaţii, etc.), numerotare automată a acestora, cu diferenţiere pe capitol şi pe tip de
obiect etichetat. Celelalte butoane permit:

- introducerea unui tabel al obiectelor introduce, pe baza etichetelor adăugate, cu indicarea paginii şi
link-ului către aceasta;

- actualizarea automată a tabelei obiectelor;

- referirea la alte zone din documentul actual (referinţe încrucişate, v. pag, v. tabelul) cu actualizare
automata dacă apar modificări asupra acestora.

11
5. Index: permite crearea unui index al documentului prin marcarea textului de introdus (Mark Entry),
inserarea proprizisă a indexului şi gestionarea automată; elementele din index sunt însoţite de link
către locul în care acestea apar în text.

6. Table of Authoroties: permite marcarea unor citări (Mark Citation) spre adăugare într-un tabel al
autorităţilor citate, tabel ce poate fi inserat în text şi actualizat automat. Marcările se fac vizibile sau nu
în textul sursă cu ajutorul butonului Show/Hide din secţiune Paragraph a barei de unelte Home. Tabelul
va indica paginile la care apar citările indicate cu condiţia să se fi făcut marcarea tuturor locurilor în
care apar acelaşi text. Tabeul va fi separate pe tipuri de autorităţi: tratate, regulamente, statutări, etc.

12