Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FACULTATEA DE ZOOTEHNIE
SPECIALIZAREA M.C.S.A.
PROIECT MANAGEMENTUL
CALITĂȚII
Profesor coordonator:
Student:
STANCIU Costel-Adrian
Iași
1. DESCRIEREA ORGANIZATIEI
1.1. Domeniul de activitate și scurt istoric al organizației :
Băneasa este unul dintre cele mai apreciate nume din domeniul morăritului și producției de
paste făinoase, cu o istorie de peste 3 decenii. Fabrica noastra se numără printer cele mai
puternice din intreaga Europa Centrala si de Est.
Cea mai mare atenție s-a acordat modernizării morii de grâu, în sensul ca utilajele de
morarit au fost înlocuite cu utilaje performante. În 1999 societatea a achiziționat și pus în
funcțiune o linie de paste fainoase scurte, iar în 2003 o linie de paste fainoase lungi. Secția
este dotată cu doua utilaje de mare randament (moara Buhler și utilaje de transport pneumatic
și amestec tip Brainbanti-Golfetto) și asigură obținerea de făinuri simple și cu adaosuri,
produse care s-au impus pe piață datorită calitații acestora. Pe langă activitatea de morarit,
Baneasa SA mai desfașoară și activități de panificație.
franzela Neptun;
pâine neagră;
pâine graham;
cozonac vienez;
pateuri;
2
saleuri;
B. Produsele de morărit:
făină graham;
griș;
germeni de grâu;
tărâțe.
C. Pastele făinoase:
paste făinoase medii (tăiței de casă, fidea cu ou, fidea de casă, etc.).
3
2. POLITICA REFERITOARE LA CALITATE
În ceea ce privește politica referitoare la calitate, managementul de cel mai înalt nivel
dorește :
să asigure condițiile pentru cunoașterea, menținerea și îmbunătățitrea continuă a
sistemului de management al calității;
să asigure resursele materiale și umane adecvate implementării si menținerii
prezenței politici și a obiectivelor calității;
să asigure realizarea unui nivel ridicat de calitate a produselor oferite cu
respectarea cerintelor legale aplicabile în domeniul de activitate;
să asigure conștientizarea și implicarea tuturor salariaților în vederea îndeplinirii
sarcinilor și a responsabiliăților;
să asigure comunicarea în cadrul societății a importanței satisfacerii cerințelor
clienților;
să analizeze periodic politica și obiectivele SMQ
(System of Management of Quality) pentru a se asigura de adecvanța și
eficacitatea lor continua.
4
5
3. PROGRAMUL DE OBIECTIVE REFEITOARE LA CALITATE
Șefi
aprovizionar
e
Dotarea cu echipamente specifice :
Separator de grasimi 2 bucăți
Reglator de debit la capatul furtunurilor de 1 bucată
spălat
Îmbunătățirea Dispozitive de prins șoareci 10 bucăți Director
condițiilor de Dispozitive de îndepărtat păsari 4 bucăți Treptat pe tot general
1.2 muncă, Mașina de spalat navete 1 bucată parcursul anului executiv
siguranța
Realizarea unei trepte de preepurare la sectia paine Îmbunătățirea
alimentelor și Director
si patiserie – separator de grasimi condițiilor de
siguranța tehnic
mediu /
mediului
reamenajare -
Director
modernizare
comercial
Loc pentru mâncat-amenajarea unui spațiu dotat cu
mese, scaune, chiuvetă și loc de păstrarea În fiecare secție de Pana la sfârșitul
alimentelor perisabile producție anului
7
Grupuri sanitare utilate adecvat industriei Siguranța
alimentare alimentara
Șef secție
Secția moară :
Instalații de reținere a prafului în secția de Siguranța mediului Până în luna Iunie
descărcare a grâului
Capcane contra dăunătorilor Siguranță
alimentară
Director
Ținerea sub control a proceselor prin respectarea Scaderea cu 5% a Anual general
Respectarea documentațiilor tehnice validate și întărirea produselor executiv
conformității disciplinei tehnologice neconforme pe flux
1.3 cu cerințele Șefi de
legislative activități
Pentru 90% din
Elaborare de fișe tehnice pentru ingrediente, produsele Până la sfârșitul Echipoa
ambalaje și consumabile aprovizionate lunii Mai HACCP
8
Evaluarea și creșterea nivelului de satisfacție a partea clienților Anual Director
clienților pentru produsele comercial
de bază
Orientarea și Maxim 12 Șefii de
2. comunicare Reducerea reclamațiilor reclamații Anual secție
către client
Director
Onorarea comenzilor și respectarea termenelor de 98% Permanent comercial
livrare
Șef de secție
Creșterea Produse livrate – Directorul
3. cifrei de Creșterea cantității de produse livrate și a numarului cu 9% Anual comercial
afacere de clienți Clienți – cu 5%
Șef desfacere
Director
Instruirea personalului Indeplinirea Conform planului general
Implicarea planului de de instruire economic
4. întregului instruire 100%
personal Șef personal
Revizuirea fișelor de post și concretizarea
responsabilităților Revizuire de 15% Treptat pe tot Șef personal
din fișele de post parcursul anului
9
4. FIȘĂ DE PROCES (CU ELEMENTELE CERINȚEI 4.4.1) – PROCESUL DE COACERE AL PÂINII
11
5. DEMONSTRAȚI MODUL DE ÎNDEPLINIRE A UNEI CERINȚE
DIN STANDARDUL ISO 9001 EXPLICÂND ȘI ÎNTOCMIND
DOCUMENTAȚIA NECESARĂ – CERINȚA 8.2.1
Mereu este important să ne tratăm clienții cu cea mai mare seriozitate . Cererile
clienților, precum și comenzile sau contractele acestora sunt niște etape care trebuie să fie
tratate cu foarte mare atenție și seriozitate, deoarece acestea fac legătura dintre organizație și
clienți.
d) Tratarea sau controlul proprietății clientului:
13
- Analiză - activitate de determinare a potrivirii, adecvanței şi eficienței în ceea
ce priveşte îndeplinirea obiectivelor stabilite.
O categorie mai aparte de clienți îi include pe „ clienții dificili ". Aceștia sunt clienți
care mereu par nemulțumiți, care au doar reclamații și care nu își arată disponibilitatea de
a comunica cu tine. Este bine ca și în cazul acestui tip de client să se respecte o serie de
reguli de comunicare suplimentare față de cele menționate anterior și anume :
14
- Pentru o comunicare reușită se pot folosi trei tehnici utile:
tehnica ascultării active
tehnica detensionării
tehnica reâncărcării - readucerea discuţiei la tema iniţială prin afirmaţii
empatice combinate cu afrimaţii de reâncadrare
- Folosirea afirmațiilor empatice .
- Păstrarea calmului și evitarea intrării în „ jocul " clientului.
5.6. Responsabilități :
- Directorul general / Administratorul - dispune responsabilul/responsabilii cu
remedierea problemelor reclamate de catre client.
- Șeful departamentului de relații cu clienții – este responsabil pentru buna funcționare a
departamentului și pentru verificarea contractelor.
- Șeful de depozit – este responsabil cu asigurarea conformității comenzilor și
expedierea lor la termenul corect.
5.7. Înregistrări :
- Diagramă cu interpretarea rezultatelor
Fig. 1
15
- Chestionar de satisfacție
Fig. 2
16
- Registru de reclamații
Fig. 3
17
Anexe :
Start
Da
Stop
18
6. PROCEDURĂ DE RECEPȚIE MARFĂ
20
- neconcordața dintre sortimentul comandat și sortimentul atestat prin documente
sau cel real;
- neconcordanța dintre cantitatea comandată și cantitatea reală a lotului de marfă;
- neconcordanța calitativă a loturilor de mărfuri.
În cazul litigiilor aparute datorită diferențelor cantitative sau calitative ce apar in mod
obiectiv stabilite prin cântărire, numarare, masurare și prin alte asemenea procedee se va face
constatarea lipsurilor.Această constatare se face doar atunci când sunt prezenți atât destinatarul
cât și căraușul.
Furnizorul trebuie să fie anunțat de catre beneficiar într-un interval de 48 de ore pentru
orice diferență și pentru a-și trimite un reprezentant în vederea soluționării litigiilor.
6.6. Responsabilități :
6.7. Înregistrări :
- Dispoziție de livrare
21
Fig. 1
- Factură marfă
Fig. 2
- Aviz însoțire marfă
22
Fig.3
- NIR
Fig.4
- Retur bunuri
23
Fig.5
- Buletin de analize
Fig. 6
- Certificat de calitate
24
Fig. 7
25
Anexe :
- Diagrama de flux pentru procesul de recepție marfă :
Start
Da
Control
Nu Produs
receptie Fisa retur bunuri
neconform
Da
Depozitare
Fisa magazie
Stop