Covaciu Alexandra

MSS, an II

Temă dezvoltare organizațională

În subiectul anterior, a trebuit să împart UBB într-o fază a ciclului de viață bazat pe punctul
de vedere al lui Robbins. În acest subiect, voi încerca să descriu aceeași organizație din trei
variabile ale structurii organizaționale: complexitate, formalizare și centralizare.

Complexitatea se referă la gradul de diferențiere din organizație, care poate fi orizontal sau
vertical. Pot spune că UBB ca organizație are două complicații. Este orizontal deoarece, conform
organigramei, are numeroase unități și compartimente diferite (instituții de cercetare, camere de
audit public, camere de protecție și prevenire, senat, parohie și multe alte instituții și compartimente).
Aceasta înseamnă că avem un grad ridicat de izolare, dar se poate spune că, pentru a
îndeplini cele mai bune funcții, trebuie să avem un personal în aceste zone izolate, care să fie în
mod special responsabil pentru funcțiile lor. De exemplu, fără un set complet de proceduri și
cunoștințe, nu putem permite persoanelor responsabile de securitate și protecție să presteze servicii
sociale și să obțină o diplomă de licență.

De fapt, cred că activitățile anumitor departamente sunt funcționale și conțin proceduri repetitive în
reglementări, dar în unele instituții putem vorbi despre specializarea socială. Procedura noastră a
fost în zadar. De exemplu, dacă nu există probleme în planul Centrului de strategie universitară,
atunci neprofesioniștii nu vor putea să răspundă și să găsească soluții inadecvate.

În ceea ce privește nivelul ierarhiei, UBB este o organizație de nivel înalt în opinia mea. Ierarhia este
împărțită în 8 niveluri, ceea ce înseamnă că punctul de control este foarte mic.

Formalizarea este procesul de standardizare a ocupațiilor într-o organizație prin reguli și

proceduri scrise. Cred că gradul mediu de normalizare a UBB. Are reguli scrise pentru fiecare
departament, dar din punctul de vedere pe care l-am căutat, regulile organizaționale nu sunt foarte
greoaie, ceea ce permite angajaților să ia măsuri proactive în ceea ce privește structura slabă. Am
stabilit că UBB este o organizație de nivel înalt, ceea ce înseamnă că gradul de formalizare a
mediului este foarte scăzut. De fapt, pentru a găsi personal specializat după funcție, este evident că
vom avea multe metode, reguli, politici sau proceduri de selecție a personalului.

Centralizarea se referă la gradul în care procesul decizional este concentrat pe un singur

punct. Pot spune că în UBB, capacitățile de luare a deciziilor sunt orientate spre vârful piramidei
ierarhice, și anume Senatul UBB, consiliul de administrație și apoi directorii. Principalul este
legătura, responsabilă cu aprobarea tuturor acțiunilor și procedurilor subordonaților.

Pentru a-și schimba structura, fiecare organizație trebuie să obțină aprobarea directorului și
nu trebuie să ia decizii majore. Da, fiecare instituție afiliată la UBB are un anumit grad de libertate în
cadrul organizației și în viața de zi cu zi, dar nu putem vorbi despre descentralizare completă.
Instituția este subordonată Senatului și facultății UBB prin intermediul directorului.