oS Afaceri internationale. Tehnica operatiunilor de export-import Anexa 2 Organizarea participarii la un targ international Programul de participare la manifestarea comercial cuprinde, in principal: alegerea ‘manifestari; pregatirea participari derularea si evaluarea actiunii. Alegerea manifestarii trebvie s& aiba in vedere obiectivele firme, in funclie de naturg operatiuni: la export, se urmareste cunoagterea noir realizari in domeniu, ofertele concurenigr Contactarea unor clienti potential; la import, se au in vedere informarea cu privire la noile oferte in domeniu, selectarea furnizorilor pentru negocieri, contractarea, Alegerea manifestarii comerciale intemajionale se face {indnd seama de urmatoale elemente: * numarul de ani de existenfa a targului; © numarul de {ari gi firme care participa; « rezullatele objinute anterior, exprimate ca numar de vizitatori si numar de tranzacji incheiate; ‘= previziunile privind edie vitoare; ‘+ costul de instalare gi chiria; + _utitaile inctuse in costul de baz; + dimensiunile minimale ale standului; * datele de deschidere / inchidere; ‘* termenul pana la care trebuie facule rezervari ferme; ‘© activitai conexe permise sau interzise. Dupa ce manifestarea comerciala a fost aleasd, se trece a desemnarea persoanelor care feprezinta firma, precum si la alegerea si rezervarea standului. in acest proces, este important s8 s& corde important’ confinutului contractului de participare, pentru a se evita neinfelegeri sau lig ulterioare. Pregalirea participéni presupune elaborarea unui plan de aciune si a bugetuli de Participare, precum si realizarea unor activitali de ordin material, logistic si promofional. in aceasta etapa, se pot face demersuri pentru a objine o asigurare pentru operaliunea de prospectare sau penttu a beneficia de facial de finanjare, Planul de acjiune se elaboreaza, de regula, pentru o perioad’ de 12 luni inainte de deschiderea Largulu. El cuprinde o prezentare a activitajlor ce urmeaza a firealizate pentru pregatitea parlcipari la targ. Actvitaijle de pregatire se pot grupa in urmatoarele categori: + Inscrierea firmei la comitetul organizator al manifesta comerciale in functie de manifestare, organizatorul atribuie firmei amplasamentul unde aceasta isi poale alege standul, «* Proiectarea standului: sunt propuse mai multe tipuri se standuri, cum ar fi: standul iat, C2 © singura fatada (cel mai ieftn),standul sub forma de unghi,standul cu 3 fajade gi standul insula (@ mai scump). 214 Scanned with CamScannerOferta « Actvitatea de promovare prealabild in randul specialistior gi publicului: firma va trebui s& nun pattiparea sa la manfestarea comercial utlizind in acest sens cele mai efientemijoace porturi publcitare Este necesard asigurarea unui numar sufcient de broguri de prezentare a firmei, precum si de materiale documentare privind produsele expuse, destinate presi i publcul, precum si dosare documentare destinate specialstior. « Organizarea logistic’: dupa selectionarea produsolor ce urmeazd a fi expuse, va trebui cxgeniza ransporul acestora. Crile care slau la baza alegeri transportatorlu sun: caltatea servicilor ofenite $i respectarea termenelor. Se organizeazd, tolodala, ransporul si cazarea persoanelor partcipante la manifestarea sisuh ‘comerciala. Un aspect important este cel al elabor&rii bugetului de cheltuieli gi a finantéri acestora De exemplu, in cazul participarii la un térglexpozitie intemajjonala, principalele posturi bugetare sunt urmatoarele: = cheltuili de transport si sejur pentru membrii delegalei (rezervare bilete de transport, rezervare camere hotel, masa, deplaséri locale, formalitiviz8 etc.); = cheltuieli de documentare (pregatirea materialelor, traducerea); = cheltuieli cu marfa (adaptare la norme, ambalaj, transport dus-intors, manipulare, asigurare, tranzil) = cheltuieli de amenajare si decorare a standului (conceplie, localizare, bransamente diverse); — cheltviel de funcfionare a standului (electrcitat, telefon, fax, material publicitar, protocol etc) Derularea participani la térg presupune, din partea personalului, o atitudine activa, promojionala, o {inutd ireprogabil8, precum si incercarea de a pune in aplicare idei novatoare $1 modaliti de comunicare eficiente. Dupa incheierea manifestari comerciale se procedeazé la evaluarea acesteia gi se stabilesc ‘mésurile ce uimeaza fi intreprinse (Follow up). Se face un bilan al acfunil, pe baza raportului prezentat de catre seful echipei. Analiza participarii se realizeaza pe dou’ planuri, unul caltativ: se analizeaza masura in care rezultatele prospectaril confirm® optiunile si agteplarilefirmei privind piata vizata si altul ccantitativ: se face o analiza de rentabiltate a prospectaii, raportand contactele utile realizate la costul ‘cjunii si determinandu-se astfel costul unui contact uti. Scanned with CamScanner