Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
TEZĂ DE AN
Coordonator :G.Lușmanschi
Chișinău 2017
1
Introducere.......................................................Ошибка! Закладка не определена.
Închiere..................................................................................................................16.
Anexă
INTRODUCERE
2
În condiţiile economiei de piaţă rezultatele activităţii oricărei entități sunt
condiţionate de eficacitatea decontărilor comerciale și anume felul în care
întreprinderea își monitorizează finanțele astfel încît activitatea comercială să decurgă
în condiții normale fără ca aceasta să înregistreze pierderi în momentul efecuării
vînzării sau procurării de marfuri realizind datorii comerciale.
Aceste decontări constituie o latură importantă în derularea normală a
tranzacţiilor comerciale ale întreprinderilor, asigurând minimalizarea riscurilor de
insolvabilitate, promovând tehnici moderne de decontare, contribuind la soluţionarea
problemelor interne şi la desfăşurarea eficientă a activităţii de întreprinzător. În acest
context, rolul contabilităţii creşte semnificativ în luarea deciziilor operaţionale şi
pe termen lung, deoarece informaţiile despre decontările comerciale sunt
furnizate de contabilitate şi confirmate în cadrul rapoartelor financiare.
Actualitatea temei. Contabilitatea datoriilor face legătura dintre activităţile
economice şi factorii de decizie. În primul rând, contabilitatea măsoară (cuantifică)
activităţile economice, înregistrând datele necesare pentru o folosire ulterioară. În al
doilea rând, datele sunt stocate cât timp este necesar, urmând a fi prelucrate pentru a
deveni informaţii utile. În final, informaţiile sunt transmise, prin intermediul
rapoartelor, factorilor de decizie. furnizate de contabilitate şi confirmate în cadrul
rapoartelor financiare.
Studierea acestei teme este importantă, întrucât conturile ce reprezintă datoriile
comerciale furnizează informaţii privind existenţa şi mişcarea obligaţiilor entităţii faţă
de veniturile pe care ea trebuie sa le realizeze, furnizate de contabilitate şi confirmate
în cadrul rapoartelor financiare.
Circumstanţele expuse confirmă actualitatea şi importanţa temei de
cercetare şi condiţionează necesitatea examinării problemelor contabilităţii
decontărilor comerciale în cadrul unui studiu minuţios şi amplu.
Scopul tezei constă în examinarea contabilităţii datoriilor comerciale luate din
practica întreprinderii I.I. “Șelihov Eugeniu”, or. Chișinău, Republica Moldova, care
este o întreprindere individuală mică cu un singur fondator care și este unicul angajat.
Domeniul de activitate fiind fabricarea și comercializarea ,,Morcovului ca la Coreeni”.
3
• evaluarea şi clasificarea datoriilor comerciale;
Capitolul I:
4
Pe parcursul desfăşurării activităţii, orice entitate cu activitate comercială, de
servicii sau de altă natură intră în relaţii cu persoane fizice sau juridice, care generează
obligaţii (datorii). O pondere deosebit de mare revine relaţiilor desfaşurate cu
furnizorii şi clienţii, şi care formează operaţiunile comerciale, adică cumpărările şi
vânzările de bunuri şi servicii efectuate în mod curent pentru a-şi realiza obiectul de
activitate în scopul obţinerii unui profit. Operaţiunea presupune o legătură organică
existentă între 2 agenţi economici.
Contabilitatea asigură evidenţa datoriilor unitaţii în relaţiile acesteia cu furnizorii,
clienţii, personalul, asigurările sociale, bugerul statului, entitătiţile din cadrul grupului,
asociaţii/acţionarii, debitorii şi creditorii diverşi. Evidenţierea datoriilor se face la
valoarea lor nominală (valoarea efectivă din momentul apariţiei lor). Datoriile
comerciale se înregistrează în contabilitate în lei la cursul zilei.
Ciclul de schimb între entitatea comercială şi mediul extern presupune un flux de
material şi un flux de bani.
Fluxul material presupune: aprovizionarea de la clienți prin intrarea materialelor în
mediul intern (magazia de materiale, ateliere de fabricaţie,magazie de produse finite,
livrare) şi se încheie prin ieşirea produselor către mediul extern, cumparatori.
Fluxul de bani presupune: plata datoriilor către clienti și ieșirea lor din conturile
curente ale instituției. Deseori livrarea bunurilor şi plata lor sunt fluxuri ce se
realizează în momente diferite de timp (fie cumparatorul oferă banii, iar plata se face
ulterior, fie livrarea marfurilor este precedată de acordarea unor avansuri),
astfel se nasc datorii pentru beneficiar, client.
Dacă operaţiunea are loc înainte ca documentul justificativ să fi sosit, sau înainte
ca acesta să se fi întocmit atunci înregistrarea se va face într-un cont de
aşteptare pînă la apariţia documentului, cînd va avea loc transferul în conturile de
datorie.
Datoriile, în general, surse străine de finanțare, puse la dispoziția entității
economice de o instituție financiară, de furnizori, de personal sau de terți.
O datorie este o obligaţie actuală a entității care provine din evenimentele trecute
şi care trebuie să antreneze, cu ocazia plaţii (decontarii sale) o ieșire de resurse
(active) generatoare de avantaje economice.
5
În contabilitate şi în rapoartele financiare datoriile se clasifică după următoarele
criterii:
După conţinutul economic:
- datorii financiare;
- datorii comerciale;
- datorii calculate;
După termenul de achitare:
- datorii pe termen lung (cu termen de achitare mai mare de un an);
- datorii curente (cu termen de achitare nu mai mare de un an);
Datoriile entității pot fi exprimate în valută naţională – la provenienţa lor din
interiorul ţării sau în valută străină – la provenienţa lor de peste hotarele ţării.
Datoriile pot fi reflectate în contracte, documente primare de achiziţie a mărfurilor
în valută străină, însă la reflectarea datoriilor în conturile contabile şi rapoartele
financiare acestea trebuie să fie exprimate numai în valută naţională.
Datoriile exprimate în valută străină din momentul apariţiei pînă la momentul
achitării lor pot genera venituri – în cazul diferenţelor favorabile de curs valutar,
ori pierderi – în urma diferenţelor nefavorabile.
Datoriile comerciale sunt datoriile ce apar în urma operațiilor comerciale ale
întreprinderii.
Conform planului de conturi contabile pentru evidenţa datoriilor pe
termen scurt sînt destinate conturile clasei 5 “Datorii curente” şi pentru evidenţa
datoriilor pe termen lung – conturile clasei 4 “Datorii pe termen lung”. Soldurile
acestor conturi la sfîrşitul perioadei de gestiune se reflectă în compartimentele 4 şi 5
ale Situațiilor financiare cu aceiaşi denumire.
Înregistrarile în contabilitate privind operațiile comerciale se efectuează
respectînd principiul specializării exercițiilor, care prevede că veniturile și cheltuielile
se constată în perioada cînd au fost efectuate, dar nu în momentul cînd se produce
decontarea sau mișcarea lor.
Situațiile financiare întocmite după acest principiu informează utilizatorii nu numai
despre operațiile trecute, care au fost însoțite de cheltuieli și venituri, dar și despre
6
datorii care antrenează în viitor cheltuieli și încasări. Această informație e utilă pentru
luarea unor decizii economice și de gestiune.
Pentru a asigura circulația coerentă a mijloacelor economice ale întreprinderii, a
finalizării ei la timp, un mare rol îl joacă alegerea sistemului de decontări.
Decontarea datoriilor față de furnizori se poate face:
prin achitarea lor pe bază de facturi și instrumente de plată
corespunzătoare formelor de decontare aplicate;
7
personale ale plătitorului sau din contul creditului bancar. Acreditivul se deschide
pentru o perioadă de 25 de zile. Evidența acreditivului se ține la contul 224 ,,Alte
conturi bancare”.
5.Cecul – repreintă un document de decontare prin care emitentul de cec dă ordin
băncii plătitoare de a plăti o anumită sumă de bani la prezentarea acestuia. Cecul se
completează manual. Se deosebesc cecuridin carnete de cecuri cu limită de sumă și
fără limită de sumă. Evidența cecurilor din carnete e cecuri cu limită de sumă se ține
în contul 224 ,,Alte conturi bancare”.
6.Ordinul incaso – repreintă dispoziția bineficiarului privind virarea incontestabilă
a unei sume anumite, sume de numerar din contul plătitorului, fără consețămîntul lui,
în baa documentelor executorii sau alte acte legislative, care prevăd dreptul virării
incontestabile. În calitate de documente executorii pot fi: documentele eliberate de
judecători, documente privind restanțel în bugetul de stat și în Fondul Social al RM.
7.Cambia – este un titlu de credit care reprezintă o creanță scrisă, ce oferă
posesorului acestuia de a cere la scdență achitarea sumei de bani indicate.
Datoriile comerciale se împart în mai multe categorii, astfel:
∙ datorii fată de furnizorii de stocuri, lucrări și servicii;
∙ datorii fată de furnizorii de imobilizări corporale și necorporale;
∙ datorii pentru efectele comerciale.
Aceste datorii se referă la bunurile, lucrarile și serviciile achiziționate de
întreprindere, ca exemplu, materii prime, materiale, marfuri, reparatii la bunurile de
folosință indelungata, servicii telefonice, poștale etc.
Datoriile comerciale cuprind angajamentele de plată ale întreprinderii faţă de
furnizori, antreprenori şi alţi creditori pentru activele procurate, serviciile de care a
beneficiat şi avansurile primite;
Datoriile comerciale se constată şi se contabilizează la valoarea nominală în baza
facturii fiscale sau contului de plată prezentat;
Achitarea datoriilor poate fi efectuată cu mijloace băneşti prin transfer, ce se
confirmă de extrasul de la bancă însoţit de ordinul de plată, sau cu mijloace băneşti în
numerar din casierie confirmate de dispoziţia de plată de casă, sau prin intermediul
8
titularului de avans prezentându-se decontul de avans împreună cu documentele
justificative;
Evidenţa analitică a datoriilor comerciale se ţine pe fiecare furnizor, antreprenor pe
termene de apariţie şi de stingere a datoriilor promovarea unor raporturi stabile, pe
termen lung, cu principalii furnizori, inclusiv sub forma raporturilor de parteneriat
strategic și a alianțelor strategice;
Relațiile unei unitați economice cu furnizorii săi sunt determinate
profund de natura tehnologică a proceselor productive. Relațiile între cei
doi agenți economici se stabilesc prin semnarea contractelor de vînzare-
cumparare, de execuție de lucrari sau prestări de servicii. În cazul în care
cumpărătorul nu achită pe loc marfa, lucrările executate și serviciile
prestate va avea obligații de plată-datorii, care le va achita la termenele
prevazute în contract. Pentru perioada de la apariția obligațiilor pînă la
achitarea lor, agentul economic beneficiază de o resursă atrasă, un credit
comercial pentru care nu plătește dobînda, creditul-furnizor acordat de vînzator.
În aprovizionarea cu materii prime, piese de schimb, materiale de natura
obiectelor de inventar se ține seama de:
- relatiile tradiționale cu furnizorii;
- aprovizionarea de la furnizorii cei mai apropiați și cu mijloace de transport
economice;
- facilitați privind pretul și calitatea;
CAPITOLUL II:
CONTABILITATEA ŞI GESTIUNEA DATORIILOR COMERCIALE LA
I.I. ,,ȘELIHOV EUGENIU”
9
Datoriile comerciale reflectă relațiile entității cu alte entități legate de
aprovizionarea și desfacerea de bunuri și servicii.
Datoriile comerciale reprezintă angajamentele de plată ale întreprinderii
faţă de furnizori, antreprenori şi alţi creditori privind facturile comerciale pentru
materialele procurate, serviciile acordate şi avansurile primite.
Datoriile se reflectă în conturile contabile şi în situațiile financiare atunci cînd
există probabilitatea retragerii resurselor (mijloacelor băneşti, activelor proprii) care
sînt purtători de avantaje economice, ceea ce va constitui rezultatul constatării
datoriilor în cauză, iar suma la care se constată datoriile poate fi măsurată veridic.
Aşadar, intrările gratuite nu provoacă retragerea resurselor şi respectiv apariţia
datoriilor.
Evidenţa analitică a datoriilor comerciale se ţine pe fiecare furnizor, antreprenor,
creditor, termen de apariţie şi stingere a datoriilor .
Pentru evidenţa sintetică a datoriilor comerciale sînt destinate conturile:
521 “Datorii comerciale curente” pentru evidența față de furnizori și
antreprenori (părți neafiliate) ;
522 “Datorii curente față de părțile afiliate” pentru evidența operațiunilor
efectuate cu părți afiliate (entități fizice, asociații) ;
Aceste conturi sînt conturi de pasiv.
În creditul lor se înregistrează creşterea datoriilor comerciale, în debit - achitarea
datoriilor faţă de furnizori. Soldul acestor conturi este creditor şi reprezintă datoriile
comerciale ale întreprinderii la o anumită dată şi se reflectă în capitolul 5 al Bilanţului
contabil, posturile căruia corespund denumirilor conturilor specificate.
Datoriile se înregistrează în baza documentelor de livrare, care însoţesc bunurile
intrate de la furnizori sau serviciile prestate de către aceştia. Pentru livrările
impozabile cu TVA se întocmesc facturile, iar pentru livrările neimpozabile – facturile
de expediţie .
1. Acceptarea spre plată a facturilor de la furnizori:
Valorile intrate
debit contul 111 “ Imobilizări necorporale în curs de execuție”;
debit contul 112 “Imobilizări necorporale”;
10
debit contul 121 “Imobilizări corporale în curs de execuție”;
debit contul 123 “Mijloace fixe”;
debit contul 211 “Materiale”;
debit contul 213 “Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”;
debit contul 217 “Mărfuri”;
Servicii prestate:
debit contul 112 “Imobilizări necorporale”;
debit contul 211 “Materiale”;
debit contul 213 “Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”;
debit contul 217 “Mărfuri”;
debit contul 712 “Cheltuieli de destribuire”;
debit contul 713 “Cheltuieli administrative”;
debit contul 721 “Cheltuieli cu active imobilizate”;
debit contul 722 “Cheltuieli financiare”;
debit contul 811 “Activități de bază”;
debit contul 821 “Consumuri indirecte de producţie”;
11
Conform art. 102 alin. (6) subiectul impozabil are dreptul la trecerea în cont a TVA
achitată sau care urmează a fi achitată pe valorile materiale, serviciile procurate în
cazul cînd dispune:
1. de factura fiscală la valorile materiale, serviciile procurate pentru care a fost
achitată ori urmează a fi achitată TVA, sau
2. de documentul, eliberat de autorităţile vamale, care confirmă achitarea TVA
aferentă mărfurilor importate.
Reflectarea sumelor TVA aferente documentelor de plată pentru valorile de
mărfuri și materiale și servicii procurate:
debit contul 534 “Datorii față de buget”, subcontul 5344 “Datorii
privind taxa pe valoarea adăugată”
12
sau
debit contul 522 “Datorii curente față de părțile afiliate”.
13
2. Avansurile pe termen lung primate anterior se transfer la categoria
avansuri curente:
debit contul 243 “Conturi curente în valută străină”.
Credit contul 523,,Avansuri primite curente”
3. Sumele avansurilor primate sunt ulterior trecute în cont la prezentarea
facturilor către cumpărător:
debit contul 423,,Avansuri primite pe termen lung
debit contul 523,,Avansuri primite curente”
14
Înregistrarea facturii fiscale la data de 12.01.2016 (anexa nr.1):
debit contul 712 “Cheltuieli de destribuire” -1656 lei;
credit contul 521 “Datorii comerciale curente” -1656 lei;
Achitarea datoriilor faţă de furnizori la data de 12.01.2016(anexa nr.2,3):
Din contul numerarului:
debit contul 521 “Datorii comerciale curente” -2210 lei;
credit conturile 241 “Casa”.-2210 lei;
ÎNCHEIERE
16
exploatare cu ciclu lung de fabricaţie.Termenul acordat de furnizor în favoarea
partenerului de afaceri, prin amânarea încasării contravalorii mărfurilor livrate, are ca
scop atât reducerea unor cheltuieli (depozitare), cât şi menţinerea şi cucerirea unor noi
pieţ e de desfacere.
În gestiunea acestei categorii de datorii, furnizorul urmăreşte:
- diminuarea la minimum a perioadei neachitarii datoriei;
- datoria comerciala să nu deţină o pondere ridicată în cifra de afaceri, pentru a nu
afecta lichiditatea firmei;
- stabilirea unor modalităţi de plată sigure şi rapide;
- facturarea operativă a mărfurilor livrate;
- stabilirea de penalităţi în cazul în care nu se respectă condiţii din contract;
- obţinerea de informaţii reale şi complete despre client, astfel încât acesta să fie
solvabil iar riscul afacerii să fie minim.
La o entitatea de proporții mici, cum este I.I. “Șelihov Eugeniu” este foarte ușor să
dirijezi relațiile comerciale cu clientii din afară, astfel entitatea nu are nevoie de mai
mulți angajați. Pentru mine teza de an pe care am realizat-o a fost una mai mult
teoretică decît a practică, deoarece entitatea fiind una destul de mică rezultă și o
activitate nu prea mare, deaceia nu am putut selecta tot materialul documentar neceasr
de care am avut nevoie în teza mea.
17
Bibliografie:
18
19